Dnr 111-1044/2013 Mellan Danderyds kommun, organisationsnummer 212000-0126 (Kommunen) och Storstockholms, organisationsnummer 212000-0356 Box 1328,111 83 Stockholm (SSBF) har träffats följande AVTAL avseende tilläggstjänsten 113 13 Bakgrund Förbundsordning för Storstockholms skiljer på obligatoriska uppgifter (grunduppdrag) och uppgifter enligt särskild ordning (tilläggstjänster). Med obligatoriska uppgifter avses de uppgifter som det är obligatoriskt för en kommun att utföra enligt följande lagar: -Lag(2003:778) om skydd mot olyckor -Lag(20io:ion) om brandfarlig och explosiva varor -Lag(i99:38i) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor Ansvaret att samordna kommunens totala arbete för skydd mot olyckor åligger dock den enskilda kommunen. Detta avtal avser sådana uppgifter som inte är obligatoriska utan som SSBF kan utföra enligt särskild överenskommelse. Avtalets omfattning SSBF erbjuder förbundsgemensamma tilläggstjänster. Detta avtal reglerar tilläggstjänsten 113 13. Storstockholms - Vi skapar trygghet! Box 1328 111 83 Stockholm Tel: 08-454 87 00 Fax: 08-454 89 01 E-post: registrator@ssbf.brand.se Hemsida: www.storstockholm.brand.se
Beskrivning av tjänsten. 3.1 Avtalets omfattning SSBF ska för Kommunens vägnar dygnet om vara kontaktperson gentemot SOS Alarm vad gäller frågor och information som kommer in via informationstelefonnumret 113 13 samt svara för återrapportering till 113 13. SSBF ska först och främst se till att verifiera inkommande uppgifter och därefter kontakta kommunen. Bedöms händelsen alternativt faran för störning som allvarlig kontaktas kommunen omedelbart. Om händelsen alternativt faran för störning bedöms som icke akut redovisas den i nästföljande dygnsrapport. SSBF ska säkerställa att en samlad/aggregerad informationsinsats utförs vid en större händelse/störning eller hot därom, detta till dess att Kommunen kan ta över hanteringen. 3.2 SSBFs ansvar Dygnet runt för kommunens räkning verka som kontaktyta mot SOS Alarm vad gällande ärenden som inkommer från och ska levereras till informationsnumret 113 13. Bistå kommunen med en valid lägesbild och stödja med informationsinsatser tills den själv kan överta ansvaret. 3.3 Kommunens ansvar Utse en övergripande kontaktperson för tjänsten som på uppmaning av SSBF uppdaterar kontaktlistor och svarar på utvärderingar. Utse en kontaktpunkt i kommunen för delgivning av akut information. I övrigt litar SSBF på den ordinarie incidentberedskap som finns i Kommunen i händelse av allvarlig händelse eller kris. 2/6
3.4 Innehåll Svara på samtal som rör frågor eller information som kommer in via 113 13 från SOS Alarm. Säkerställa att SOS Alarm får verifierad information som de kan gå ut med via 113 13. Leverera information till dess att kommunen själv kan ta över informationshanteringen. Erbjuda en lägesbild till kommunen i samband med att de tar över hanteringen av ärendet. Informera kommunen om innehåll i frågor som behandlats: Vid akuta ärenden - Samtal till kommunens TiB eller motsvarande. Sålla bort ärenden som hanteras av annan myndighet. Informera om hanterade ärenden i närmast efterföljande dygns- eller veckorapport. I de fall när flera kommuner berörs av samma händelse alternativt störning verka för att underlätta samordning mellan kommunerna. Vid händelser eller hot om störning kunna aggregera händelser och effekter över SSBF:s geografiska område samt utifrån samverkande aktörer och myndigheters åtgärder. 3.5 Uppföljning/utvärdering Tjänsten ska utvärderas en gång per år av SSBF. Syfte med utvärderingen är att få svar på hur nöjd kommunen är med leveransen och om tjänsten kan utvecklas på något sätt. Meddelanden 4.1 Vardera Parten har utsett en kontaktperson för tilläggstjänsten. Kontaktpersonen ska äga befogenhet att för Parts räkning hantera löpande frågor hänförliga till tjänsten. Av vardera Parten utsedd kontaktperson regleras i bilaga 1. 4.2 Skriftligt meddelande till Part i anledning av avtalet kan ske genom elektroniskt meddelande, brev, telefax eller bud till av Parten angiven kontaktperson. 4.3 Utbyte av kontaktperson och/eller kontaktuppgifter ska meddelas skriftligen. 3/6
Avtalets giltighetstid 5.1 Avtalet gäller från och med den 1/1 2014 till och med den 31/12 2014 varvid det upphör utan föregående uppsägning om inte annat anges nedan. 5.2 Avtalet kan efter omförhandling mellan parterna förlängas. Sådan omförhandling ska vara avslutad senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång. Om inte omförhandling sker upphör avtalet att gälla den 31 december 2014. 5.3 Utan hinder av vad som sägs i punkt 5.1 gäller avtalet dock längst till dess att det i förbundsordningen framgår att denna typ av tjänst inte ska levereras. 5.4 Avtalet kan sägas upp i förväg till omedelbart upphörande av Part, om den andra Parten begår väsentligt avtalsbrott och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter det Part påpekat avtalsbrottet. Ersättning 6.1 För SSBFs arbete ska en ersättning utgå för tilläggstjänsten enligt punkt 2. Ersättning för 2014 uppgår till 127 000 kr. 6.2 Restidsersättning, traktamente, rese- och logikostnader utgår inte vid resor till eller inom kommunen. Övriga reseersättningar och omkostnader ska i förväg skriftligt godkännas av Kommunen. 6.3 Ersättningen faktureras löpande i samma takt som grunduppdraget, se Förbundsordning för Storstockholms 13. Faktureringsadress Fakturering sker till: X kommun Referens Adress Postnummer Ort 4/6
8 Sekretessåtagande SSBF åtar sig att samtliga de personer från SSBF som ska arbeta med tjänsterna görs uppmärksamma på sin skyldighet att iaktta reglerna i Offentlighets- och sekretesslagen (2998:400). 9 Fullständig reglering Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör och ersätter alla skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått Avtalets undertecknande. 10 Ändringar eller tillägg Utöver vad som följer av särskild reglering häri, kan ändring eller tillägg till detta avtal endast göras genom en skriftlig handling som uttryckligen hänvisar till Avtalet och som undertecknas av båda Parter. 11 Tvist Tvister mellan avtalsparterna ska i första hand lösas genom förhandlingar. Avtalet har upprättats i två exemplar, varav Parterna tagit var sitt. Stockholm den / 2013 Danderyds kommun Stockholm den,f / j 2013 Storstockholms Brandförsvar Åsa Heribertson v A-M i Göran Gunnarsson 5/6
Bilaga 1 Kontaktperson m.m. Tjänst 113 13 Kommun Kontaktperson Telefonnummer Mobilnummer Mejladress Adress Faxnummer SSBF Kontaktperson Tomas Strandman Telefonnummer 08 454 88 04 Mobilnummer 070 282 82 70 Mejladress Adress Faxnummer 08 454 89 01 tomas.strandman@ssb.brand.se Box 1328,111 83 Stockholm 6/6