NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 63



Relevanta dokument
41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

Kommunkansliet i Nääs

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Sammanträdesdatum

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 21/2016 1

PEDERSÖRE KOMMUN. Planläggningssektionen PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredagen , kl

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 16 februari 2011 kl

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Biblioteket i Sund. Ärenden:

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /14. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SKOLNÄMNDEN möte 1/2016 1(12)

Sammanträdesdatum

Onsdagen den , kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Tisdagen den kl

Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 8/2009. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 10/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

Kommunkansliet i Nääs

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René - Jansson Tom x Rydström Agneta - Söderlund Jessica

KALLELSE Tisdagen den kl.19.00

Kommunkansliet i Nääs

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTKOLL Kl Förbundskansliet 7/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 4 september kl

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 103

Onsdagen den 11 maj 2016 kl Kommungården

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs tisdagen den 8 februari kl Agneta Rydström viceordförande (N) Seija Vuori-Karlsson ersättare

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/

1 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 2. 2 Fastställande av föredragningslistan 3. 3 Justering av föregående mötesprotokoll 4

Kommunkansliet i Nääs

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 71

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 20/

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

Kommunkansliet i Nääs

Sammanträdesdatum Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Tisdagen den 12 maj 2015 kl Kommungården

107 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 176

35 Konstaterande av beslutförhet Fastställande av föredragningslistan Justering av mötesprotokoll 5

Byggnadskontoret, Nygårdsvägen 5, Nykarleby. 129 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 180

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare samt protokollförare Godkännande av föredragningslista 67

49 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Affär med NKL-Partners, Fastighets Ab Ämbetshuset och HAB 94

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 18 juni 2014 kl

Samkommunstyrelsen Protokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. BYGG, :00, Protokoll

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Kommunkansliet i Nääs

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /12. Sammanträdestid Tisdagen den 24 april 2012, kl :30 Kommungården i Godby

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdestid: Måndagen den 7 december 2015, kl (Sammanträdet avbröts för lunch kl ) Kommungården, Bennäs

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /10. Kommungården i Godby

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Onsdagen den 27 januari 2016 kl Kommungården. Enligt uppdrag, Hammarland den Kommuntekniker/byggnadsinspektör

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Organ Nr Datum Sida 1 BYGGNADSTEKNISKA. Ersättare:

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /13. Sammanträdestid Tisdagen den 9 april 2013, kl. 18:30 21:00 Godby daghem

Sida Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll 1011 Byggnadstekniska nämnden

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommungården, sammanträdesrummet

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ärenden som skall behandlas. 66 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 121

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

Bildningsnämnden nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Transkript:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 63 Stadsstyrelsen Tid Måndag 08.02.2016 kl. 16.30 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 32 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 65 33 Val av två protokolljusterare 65 34 Godkännande av föredragningslistan 65 35 Val av entreprenör för tillfälliga mobila utrymmen; Rummelbackens daghem 66 36 Upptagande av lån 67 37 Ansökan om undantag; Fredriksson 68 38 Ansökan om undantag; Hjulfors 70 39 Ungdomsrådet; val av medlemmar och uppdatering av instruktion 72 40 Nykarleby Lions 50 år 73 41 Inrättande av tjänst som byggnadschef inom tekniska sektorn 74 42 Ombildning av tjänsten som byggmästare för kommunalteknik till kommunalteknisk ingenjör 75 43 Inrättande av en befattning som teamledare inom tekniska sektorn 76 44 Befattningsbeskrivning; Fastighetsbyggmästare 77 45 Indragning av befattning; Byggherreingenjör 78 46 Anmälningsärenden 79 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 12.2.2016 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM Maria Palm

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 64 Stadsstyrelsen Tid Måndag 08.02.2016 kl.16.30 19.20 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Palm Maria, ordförande Beslutande Holmberg Marika Högdahl Jan-Erik, viceordförande Ingman Ronny Kass Mathias Lawast Sören Linqvist Rita Näs Greta Rögård Nils-Erik Vestlin Albert Frånvarande Övriga deltagande Flén Elli, stadsfullmäktiges ordförande Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges I viceordförande Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Lillbacka Gunilla, stadskamrer, sakkunnig 36, kl. 16.55 17.15 Lönnqvist Daniel, byggherreingenjör, sakkunnig 35, kl. 16.35 16.55 Paragrafer 32-46 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 10.2.2016 Underskrifter Ronny Ingman Mathias Kass Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 12.2.2016 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Widman, kanslist

Stadsstyrelsen 08.02.2016 65 CK:3/2016/001 32 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 32 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:4/2016/001 33 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 33 I tur att justera protokollet är ledamöterna Ronny Ingman och Mathias Kass. (Följande i tur är Sören Lawast och Rita Linqvist). SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Ronny Ingman och Mathias Kass. Protokollet justeras på stadskansliet onsdagen den 10.2.2016 kl. 15.00. CK:5/2016/001 34 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Sst 34 SD: Stadsstyrelsen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Stadsstyrelsen godkände föredragningslistan.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 66 CK:126/2016/073 35 VAL AV ENTREPRENÖR FÖR TILLFÄLLIGA MOBILA UTRYMMEN; RUMMELBACKENS DAGHEM Sst 35 Bilaga 1/35 I driftsbudgeten för år 2016 finns ett anslag för Rummelbackens daghem på 100 000 och 50 000 för åren 2017 och 2018. Stadsstyrelsen beslöt 7.12.2015 332 beställa ytterligare en omfattande konditionsgranskning av Rummelbackens daghem och tar slutlig ställning till anskaffning av baracker först sedan denna har erhållits. Konditionsgranskningen har verkställts och finns tillhanda på mötet. Planeringskommittén har begärt offerter för tillfälliga mobila utrymmen och föreslår för stadsstyrelsen att Ab V-Lift Oy väljs som entreprenör till Rummelbackens tillfälliga daghem. Kostnaden för tre år uppgår till 238 160. Öppningsprotokollet finns som bilaga. SD: Stadsstyrelsen omfattar planeringskommitténs förslag och väljer Ab V-Lift Oy som entreprenör till Rummelbackens tillfälliga daghem. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 67 CK:127/2016/127 36 UPPTAGANDE AV LÅN Bilaga 1,2/36 Nykarleby stad har inbegärt offerter på budgetlån om 7 800 000 euro. Anbud begärdes på lån med en löptid på 10 år med fast ränta eller rörlig ränta till euribor 3,6 mån och 12 mån. Dessutom efterfrågades, som option, en offert på ett ränteskydd till 10 års fast ränta. Offerterna begärdes för indikativ ränta per 25.1.2016 kl. 15.00. Offerter på lån hade lämnats av fem penninginstitut och offerter på ränteskydd hade lämnats av fyra penninginstitut. Av stadens befintliga lån var per 31.12.2015 ca 41 % bundet till fast ränta, ca 59 % till rörliga räntor var av 53 % är bundet i långfristiga lån och 47 % i kortfristiga (kommuncertifikat). De ursprungliga låneofferterna finns tillgängliga på mötet. Sst 36 SD: Stadsstyrelsen beslutar uppta ett 10 års budgetlån på 7 800 000 euro till 3 månaders euribor, från Kommunfinans Abp. Den indikativa räntan inklusive marginal per 25.1.2016, var 0,43 %. Räntemarginalen är i kraft 5 år, nås ej överenskommelse om ny marginal efter 5 år så skall krediten återbetalas i sin helhet. Lånet amorteras i jämna rater halvårsvis och räntan betalas kvartalsvis. Uppläggningsavgiften är 0. Dessutom beslutar stadsstyrelsen att teckna ett ränteskyddsavtal på 7,8 miljoner med Nordea Bank, där staden betalar en fast ränta på 0,39 % i 10 år och Nordea Bank betalar 6 månaders euribor åt staden under samma period. Så länge euriborräntan är minus betalar staden även den delen till Nordea Bank. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 68 CK:128/2016/067 37 ANSÖKAN OM UNDANTAG; FREDRIKSSON Bilaga 1,2/37 Anders och Mikael Fredriksson (Fredriksson K-E dödsbo) anhåller om stadsstyrelsens undantag för tillbyggnad av gäststuga på Vexala-strandplaneområde (SDp nr 30, fastställd av VFMC 24.3.1997). Byggnadsplatsen RA 42/1 vid Laxövägen består av lägenhet Fredriksson RNr 10:92. Fritidsbyggplatsen är bebyggd med huvudbyggnad (39 m 2 ), bastu (8 m 2 ), samt en gäststuga (20,2 m 2 ). Sökanden önskar tillbygga befintlig gäststuga med 11,3 m 2, så att totala våningsplanytan skulle bli 31,5 m 2. Endast de närmaste rågrannarna har hörts i ärendet (BK/byggn.insp. byrån). Rågrannarna har inte motsatt sig byggandet. Enligt Vexala strandplan får man på byggnadsplatsen (RA) uppföra byggnader enligt följande: - Huvudbyggnad högst 70 m 2 våningsplanyta. - Bastubyggnad högst 15 m 2 våningsplanyta. - Gäststuga högst 20 m 2 våningsplanyta. - Övriga kalla ekonomibyggnader högst 25 m 2 byggnadsyta. - Sammanbyggd bastu/gäststuga högst 30 m 2 våningsplanyta. Den totala byggrätten är 130 m 2. Enligt Nykarleby stads byggnadsordning (godkänd i stadsfullmäktige 9.4.2015 27) kan man tillåta en gäststuga omfattande 35 m 2 våningsyta. Den planerade tillbyggnaden av gäststugan underskrider byggnadsordningens bestämmelser, men överskrider bestämmelserna i strandplanen med 11,5 m 2 våningsyta, eller 57,5 %. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens planer och motsätter sig inte att ett undantag skulle beviljas för gäststugan enligt den bifogade situations-planen (bygg.ing. T. Ollil, dat. 15.11.2015), eftersom det planerade byggandet sker bort från strandlinjen, samt att den befintliga fritidsbostaden (39 m 2 ) fortfarande är den mera dominanta byggnaden. Det planerade byggandet anses inte ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Stadsstyrelsen kan med stöd av MBL 171 behandla ansökt undantag.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 69 Sst 37 SD: Stadsstyrelsen föreslås på basen av byggnadsinspektörens och stadsgeodetens utlåtande bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas den 11.2.2016 och delges sökande, BK och NTMcentralen. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 70 CK:129/2016/076 38 ANSÖKAN OM UNDANTAG; HJULFORS Bilaga 1,2/38 Helene Hjulfors anhåller om stadsstyrelsens undantag från bestämmelserna i delgeneralplan för havsnära byar (GP nr 18, SFM 19.06.2008/HFD 11.05.2012). Ansökan gäller för ändring av fritidsbostad till gäststuga omfattande 42,7 m 2 våningsyta. Byggnadsplatsen består av fastigheten Snickars Hällon RNr 20:8 i Monå i Nykarleby och omfattas av delgeneralplanen för havsnära byar (RA-område). Den befintliga fritidsbostaden är belägen på fastigheten 893-876-7-1 (Monäs m.fl. byars samfällda områden). Fastän fritidsbostaden är belägen på samfällt område, belastar den byggrätten för fastigheten RNr 20:8, eftersom en inlösningsrätt är möjlig. Enligt delgeneralplanen får man på RA-område bygga högst 5 separata byggnader och den totala byggnadsrätten är högst 150 m 2. Enligt detta fördelas byggnadsrätten: En fritidsbostad max 80 m 2. En bastubyggnad max 25 m 2. En gäststuga max 30 m 2. Båthus/ekonomibyggnad max 25 m 2. Byggnadsplatsen är från tidigare bebyggd med fritidsbostad (1967) omfattande 42,7 m 2 och bastubyggnad (1978) om 21 m 2 våningsyta, samt ett litet båtskjul och förråd. Sökanden önskar bygga en fritidsbostad omfattande 59,5 m 2 våningsyta. Den planerade byggnadsåtgärden kräver ett undantag för omklassificering av byggnad eftersom den befintliga fritidsbostaden (42,7 m 2 ) överskrider byggrätten för gäststuga (30 m 2 ). Överskridningen är 12,7 m 2 eller 42 % gentemot bestämmelserna i del-generalplanen. Den befintliga fritidsbyggnaden har utvisats som ett kulturhistoriskt värdefullt objekt i generalplanen. Enligt Nykarleby stads byggnadsordning kan man tillåta en gäststuga omfattande 35 m 2 våningsyta. Den totala byggnadsrätten utgör 150 m 2, varav 25 m 2 bör höra till kalla ekonomibyggnader. Endast de närmaste rågrannarna har hörts skriftligen och de motsätter sig inte byggandet. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens byggnadsplaner. Terrängsyn har förrättats på området i samband med beredning av annat ärende.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 71 Sst 38 BK förordar att undantag skulle beviljas trots en betydande överskridning av enskild byggrätt för gäststuga. Motivering för undantagsåtgärden är att det handlar om en befintlig byggnad som är anvisad som kulturhistoriskt värdefull byggnad i del-generalplanen. Det planerade byggandet anses inte ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Innan ärendet handläggs bör sökanden inkomma med ett medgivandedokument från fastighetsägaren (smf). Stadsstyrelsen kan med hänvisning till MBL 171 behandla ansökt undantag. SD: Stadsstyrelsen föreslås på basen av byggnadsinspektörens och stadsgeodetens utlåtande bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas den 11.2.2016 och delges sökande, BK och NTMcentralen. Albert Vestlin anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 72 CK:130/2016/101 39 UNGDOMSRÅDET; VAL AV MEDLEMMAR OCH UPPDATERING AV INSTRUKTION Sst 39 Bilaga 1/39 Ungdomsrådet har av olika orsaker förnyats och intresset för att vara med i rådet har varit glädjande stort. Ungdomsrådet föreslår att stadsstyrelsen väljer ett nytt ungdomsråd och samtidigt uppdaterar instruktionen för rådet. Som ordinarie medlemmar i ungdomsrådet föreslås: Gisela Finne, Michelle Snårbacka, Jonas Westerholm, Mattias Holm, Johannes Karf, Eirin Losvik, Lina Sundell, Erik Östman, Aurora Holm, Oscar Granberg, Hanna Frilund, Johanna Smeds. Samtidigt föreslås att Cecilia Wikblom, Jonathan Höglund, Martin Holmgård, Emil Blomqvist, Johanna Ingman, Robin Nylund och Amanda Sjöholm väljs som ersättare. Katarina Östman fungerar som sekreterare och Thomas Karv som stadsstyrelsens representant i rådet. SD: Stadsstyrelsen godkänner förslaget till ny sammansättning av ungdomsrådet och omfattar den uppdaterade instruktionen. Beslutet meddelas ungdomsrådet, CK, Kultur & Fritid och införs i förteckningen över förtroendevalda. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 73 CK:131/2016/109 40 NYKARLEBY LIONS 50 ÅR Sst 40 Nykarleby Lions Club firar 50 år lördagen den 20 februari på Juthbacka. SD: Stadsstyrelsen beslutar uppvakta med en penninggåva och representeras vid jubileet av stadsdirektören med fru. Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen beslöt uppvakta Lions med 300. Medel tas från stadsstyrelsens dispositionsmedel.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 74 BK:96/2016/115 41 INRÄTTANDE AV TJÄNST SOM BYGGNADSCHEF INOM TEKNISKA SEKTORN Tekniska nämnden 10 2.2.2016 Bilaga 1/10 Ten 10 Sst 41 Bilaga 1/41 Inom tekniska sektorn pågår en organisationsförändring enlig en ny organisationsmodell som har godkänts av TEN 15.12.2015 184. De nu pågående ändringarna innebär omstrukturering och omfördelning av arbetsuppgifter för den befintliga personalen. I enlighet med den nya organisationsmodellen behöver en tjänst som byggnadschef inrättas inom tekniska sektorn. Husbyggnadschefen har resultatansvar för resultatområdet byggnader och har ett omfattande ansvar för fastighetsskötsel och - underhåll samt för stadens byggande. STI: Tekniska nämnden torde föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att en tjänst som byggnadschef inrättas från 1.3.2016. Innehavaren av befattningen som byggherreingenjör överförs till tjänsten som byggnadschef. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. SD: Stadsstyrelsen omfattar tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen beslöt att den nya tjänsten skall tituleras byggnadschef.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 75 BK:97/2016/115 42 OMBILDNING AV TJÄNSTEN SOM BYGGMÄSTARE FÖR KOMMUNALTEKNIK TILL KOMMUNALTEKNISK INGENJÖR Tekniska nämnden 11 2.2.2016 Bilaga 1/11 Ten 11 Sst 42 Bilaga 1/42 Inom tekniska sektorn pågår en organisationsförändring enlig en ny organisationsmodell som har godkänts av TEN 15.12.2015 184. De nu pågående ändringarna innebär omstrukturering och omfördelning av arbetsuppgifter för den befintliga personalen. I enlighet med den nya organisationsmodellen behöver tjänsten som byggmästare för kommunalteknik ändras till en tjänst som kommunalteknisk ingenjör. Ändringen motiveras med ändrade kravfaktorer för tjänsten. Samtidigt överförs resultatansvaret för resultatenheten enskilda vägar till kommunaltekniska ingenjören. STI: Tekniska nämnden torde föreslå för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att tjänsten som byggmästare för kommunalteknik vid tekniska kansliet ombildas till en tjänst som kommunalteknisk ingenjör från 1.3.2016. Innehavaren av tjänsten som byggmästare för kommunalteknik överförs till tjänsten som kommunalteknisk ingenjör. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. SD: Stadsstyrelsen omfattar tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 76 BK:98/2016/115 43 INRÄTTANDE AV EN BEFATTNING SOM TEAMLEDARE INOM TEKNISKA SEKTORN Tekniska nämnden 12 2.2.2016 Bilaga 1/12 Ten 12 Sst 43 Bilaga 1/43 Inom tekniska sektorn pågår en organisationsförändring enlig en ny organisationsmodell som har godkänts av TEN 15.12.2015 184. De nu pågående ändringarna innebär omstrukturering och omfördelning av arbetsuppgifter för den befintliga personalen. I enlighet med den nya organisationsmodellen behöver en befattning som teamledare för byggnader inrättas inom tekniska sektorn. STI: Tekniska nämnden torde föreslå för stadsstyrelsen att en befattning som teamledare för byggnader inrättas från 1.3.2016. Teamledaren utses internt. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. SD: Stadsstyrelsen omfattar tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 77 BK:99/2016/115 44 BEFATTNINGSBESKRIVNING; FASTIGHETSBYGGMÄSTARE Tekniska nämnden 13 2.2.2016 Bilaga 1/13 Ten 13 Sst 44 Bilaga 1/44 Befattningsbeskrivningen för fastighetsbyggmästaren har genomgåtts och ändrats. Befattningsbeskrivning uppgörs för varje anställd och godkänns av den myndighet som ansvarat för anställningen. Enligt förvaltningsstadgan 9 skall redovisningsskyldiga, resultatansvariga och föredragande tjänsteinnehavares befattningsbeskrivningar godkännas av stadsstyrelsen. STI: Tekniska nämnden torde förorda att stadsstyrelsen godkänner befattningsbeskrivningen för fastighetsbyggmästaren. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. SD: Stadsstyrelsen omfattar tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 78 BK:100/2016/115 45 INDRAGNING AV BEFATTNING; BYGGHERREINGENJÖR Tekniska nämnden 14 2.2.2016 Ten 14 Sst 45 Som ett resultat av den pågående omstruktureringen och omfördelningen av arbetsuppgifter inom tekniska sektorn, kommer befattningen som byggherreingenjör inte att besättas. Den av SST 21.01.2013 52 inrättade befattningen som byggherreingenjör kan därmed indras. STI: Tekniska nämnden torde föreslå för stadsstyrelsen att befattningen som byggherreingenjör i Nykarleby stad indras från 1.3.2016. Godkändes enligt stadsingenjörens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. SD: Stadsstyrelsen omfattar tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 79 CK:132/2016/001 46 ANMÄLNINGSÄRENDEN Sst 46 Följande protokollskopior har inlämnats till stadskansliet: - Social- och hälsovårdsnämnden 26.1 - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 25.1 (www) SD: Antecknas för kännedom. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 80 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Stadsstyrelsen 8.2.2016 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 41, 46 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 32-33, 39-40, 43-45 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer.

Stadsstyrelsen 08.02.2016 81 Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 37-38 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Marknadsdomstolen (se bilaga) Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Paragrafer: 35-36 Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag o

Stadsstyrelsen 08.02.2016 82 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).