Inger Back (L) ersättare för Pelle Lindsjö (C)

1(2) Plats och tid Plenisalen, kommunhuset, 08:30 12.00 Beslutande Ledamöter Lotten Kluck (L) ordförande Marianne Kronberg (M) 1:e vice ordförande Lars Halvarsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Pettersson (C) Ros-Marie Svanborg (S) Anna Walsh (MP) Tjänstgörande ersättare Inger Back (L) ersättare för Pelle Lindsjö (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Liv-Lunde Andersson (S) Yvonne Ineteg (V) Tjänstemän Josefina Streling, integrationssamordnare 59 Zilha Fific, avdelningschef familj och stöd 59 Marie Holst Bustad, tf enhetschef 59 Per Andersson, verksamhetsekonom 59-61 Lars Nyberg, sektorschef 59-63 Anna-Carin Ingels, sekreterare 59-63 Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service, kommunhuset, kl. 16.00 Underskrifter Paragrafer 59-63 Ordförande Lotten Kluck (L) Justerare Lars Halvarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-12-15 Datum då anslaget tas ned 2016-01-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels 1

2(2) Ärendelista 59 Rapporter 60 Interkommunala ersättningar och ersättningar till fristående verksamheter år 2016 61 Interkommunal ersättning Leksands gymnasium år 2016 62 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 63 Anmälningsärenden lärande och stöd 2015 2

1(3) 59 Dnr 2015/1 Rapporter Beskrivning av ärendet Information brukarråd - Inger Back (L), Liv Lunde-Andersson (S), Marianne Kronberg (M), Yvonne Ineteg (V) och Anna Walsh (Mp) rapporterar från respektive brukarråd på Sammilsdalskolan, Åkerö skola, Djura skola, Insjöns förskola, Siljansnäs förskola samt Gärde skola. Personal- och elevärenden - Sektorschefen redogör för pågående och avslutade elevärenden hos barn- och elevombudet och Skolinspektionen, samt ett personalärende hos förvaltningsrätten. - Sektorschefen redogör för rekryteringsprocessen i samband med rekrytering av avdelningschef förskolan. Ny avdelningschef för förskolan när Britt Neuman Nord går i pension kommer att bli Linda Karlsson, nuvarande förskolechef. - Sektorschefen informerar vidare om att kvalitetsutvecklare Carolina Svedjeland har gjort en utredning kring barn- och elevhälsans organisation, dnr 2015/1986. Delegationen för medicinskt ledningsansvar samt verksamhetsansvar är personlig. Förslag till beslut kommer på utskottsmötet i januari. Beviljat ekonomiskt bistånd till och med november 2015, dnr 2015/173 - Det ekonomiska biståndet för november överskred budget och ser sammantaget ut att gå mot ett minusresultat för år 2015. Vid dagens möte informerar tf enhetschef Marie Holst Bustad samt avdelningschef Zilha Fific bland annat om hur man arbetar för att minska behovet av försörjningsstöd. Utskottet framför önskemål om att i fortsättningen få en redovisning över antal personer som fastnar i redovisningsstöd mer än ett år. Ekonomisk rapport 2015 - Verksamhetsekonom Per Andersson redogör för budgetprognosen till och med november månad. Prognosen pekar på ett underskott för 3

2(3) sektorn på 640 000 kronor, med reservation för återsökningen för ensamkommande barn. Meddelande för kännedom från Inspektionen för vård och omsorg angående beslut fattat rörande verksamheten Särnagården, dnr 2015/1915 - Inspektionen för vård och omsorg ställer krav på att det företag som bedriver verksamhet för ensamkommande barn på Särnagården i Särna, ska säkerställa att barn inte tas emot på Särnagården och att pågående placeringar avslutas innan den 7 december 2015. Ett antal av barnen kommer att placeras på det nyöppnade HVB-hemmet på Limsjögården i Leksand. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet efter återrapportering av vidtagna åtgärder utifrån tillsyn, dnr 2015/365 - IVO bedömer att Leksands kommun har vidtagit adekvata åtgärder för att komma tillrätta med de brister som IVO konstaterade vid inspektionen i april 2015. Vårdnadsbidrag - Enligt ett statligt beslut upphör vårdnadsbidraget från och med 1 februari 2016. Leksands kommun kommer att följa de beslut som riksdagen fattat, vilket innebär att de som beviljats vårdnadsbidrag före 1 februari 2016, får behålla bidraget tills barnet fyllt 3 år. Samverkan Leksand Rättvik gymnasieskolor - Leksands och Rättviks gymnasieskolledare ser över samverkan kring hur man ska behålla fler elever i respektive kommun, bland annat genom bättre marknadsföring. Även samverkan kring lärlingsutbildning och språkundervisning ses över. Integrationen - Integrationssamordnare Josefina Streling, informerar vid dagens sammanträde om nuläget i flyktingfrågan. Läget förändras från vecka till vecka. Nationellt har antalet asylsökande gått ned den senaste veckan. Inflödet av ensamkommande barn till Leksands kommun fortsätter. Den 8 december var 107 barn anvisade till Leksands kommun. Behovet av boende för de ensamkommande barnen är stort, trots att ett nytt HVB-hem med plats för 20 barn har öppnats på Limsjögården. Ett antal av de asylsökande barnen har börjat i grundskolan. Förskolan kommer att ta emot barn i början av nästa år. Gymnasieskolan har stor belastning då de ensamkommande barnen är i gymnasieåldern. Inventering av lämpliga lokaler och rekrytering av personal samt framtida organisation står i fokus på gymnasiet. 4

3(3) s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5

1(2) 60 Dnr 2015/1762 Interkommunala ersättningar och ersättningar till fristående verksamheter år 2016 Beskrivning av ärendet Kommunal verksamhet Verksamhet Grundskolan, förskoleklass och årskurs 1-9 Terminsavgift 38 042 kr Avgift per plats och år, brutto Förskola/dagbarnvårdare, barn 0-5 år 134 031 kr Fritidshem/dagbarnvårdare, barn 6 år och uppåt 45 394 kr Bidrag fristående verksamheter Verksamhet Ersättning per barn/elev och år, netto ( inkl momsbidrag och adminstrationsbidrag) Grundskolan, förskoleklass-årskurs 9 74 000 kr Fritidshem 6-12 år 46 292 kr Fristående verksamheterna ska kompenseras utöver ovanstående ersättningar med utfall från lönerevision 2016-04-01. Beslutsunderlag Underlag för uträkning av interkommunala ersättningar gällande förskola, grundskola och fritidshem år 2016. 6

2(2) s beslut 1. Fastställa ovanstående interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter, för förskoleverksamhet, grundskola och fritidshem år 2016. Beslutet skickas till Avdelningschefer inom förskolan och grundskolan samt handläggare inom förskolan och skolan. 7

1(3) 61 Dnr 2015/1982 Interkommunal ersättning Leksands gymnasium år 2016 Beskrivning av ärendet De interkommunala ersättningarna vid Leksands gymnasium ska fastställas. GYSAM:s prislista för år 2016 gällande interkommunala ersättningar är vid dagens möte inte fastställd. 8

2(3) PRISLISTA 2016 interkommunala ersättningar Leksand GYMNASIESÄRSKOLAN Uttages ersättning motsvarande riksprislistan. GYMNASIET GYSAM Budget programkostnad 2016 är ännu ej klara Programbeteckning Bidrag till kommuner Bidrag friskolor * Leksand Gysam prislista Leksand BF 114 161 114 607 BA 0 0 BA1 0 0 EE 0 0 EK 84 806 82 588 ES 0 0 ES1 204 228 212 942 FT 0 0 FT1 0 0 HA 76 827 73 846 HV 108 928 108 894 HT 0 0 HU 0 0 IN 158 734 163 273 NA 126 758 128 361 NBD 0 0 NBL 0 0 NBS 0 0 NBT 0 0 RL 197 503 205 600 SA 91 534 89 903 TE 112 445 112 734 VF 0 0 VO 0 0 *inkl 6% moms och administration Gysam prislista 9

3(3) Interkommunala ersättningar debiteras och ersätts enligt nedan: Gysam Prislista Gysam Erbjuder - anordnar själv prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Andra kommuner Prislista Erbjuder - anordnar själv Egen prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet Riksprislista Ersättning friskolor Prislista Erbjuder - anordnar själv Egen prislista Gysam Erbjuder - anordnas i samverkansområdet prislista Erbjuder - anordnas utanför samverkansområdet Riksprislista Beslutsunderlag Prislista IKE gymnasiet 2016 Beräkningsunderlag s beslut 1. Fastställa de interkommunala ersättningarna vid Leksands gymnasium år 2016. 2. Anta Gysam:s interkommunala ersättningar när prislistan är fastställd av Gysam. Beslutet skickas till Alla berörda skolor, rektor vid Leksands gymnasium, administratör gymnasieskolan, verksamhetsekonom lärande och stöd samt sektorschef. 10

1(2) 62 Dnr 2015/155 Delegeringsärenden lärande och stöd 2015 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personal- och elevärenden Beslut 23-27/2015 fattade av rektor Jessica Carlberg Beslut 24-27/2015 fattade av bitr. rektor Liselotte Alanko Beslut 22/2015 fattat av bitr. rektor Marko Sandelin Beslut 19-30/2015 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 7-12/2015 fattade av enhetschef integration Josefina Streling Beslut 29-33/2015 fattade av Madeleine Dolleris/Zilha Fific Beslut 1-2/2015 fattade av avdelningschef familj och stöd Zilha Fific Beslut 30-36/2015 fattade av enhetschef arbete och stöd Helén Solarfs Beslut 23, 30/2015 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 34-38/2015 fattade av tf enhetschef IFO Marie Holst Bustad Beslut 10-36/2015 fattade av förskolechef Linda Karlsson Beslut 5/2015 fattat av sektorschef Lars Nyberg Beslut 13-15/2015 fattade av rektor Carin Fredlin Beslut 31-122/15 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut 29-39/15 fattade av avdelningschef förskolan Britt Neuman Nord 11

2(2) s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 12

1(2) 63 Dnr 2015/635 Anmälningsärenden lärande och stöd 2015 Beskrivning av ärendet En förteckning över dokument som inkommit ska anmälas till utskottet. Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Fjärilen Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Siljansnäs Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Pelikanen Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Tällberg Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Furuliden Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Insjön Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Rosen Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Källbacken Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Elefanten 2014-2015. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Grankotten 2014-2015. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning förskolan Knippan 2014-2015. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för förskolan Krabat, Tibble föräldrakooperativ ekonomisk förening 2014-2015. Dnr 2015/1471 Verksamhetsplan förskolan Västanvind. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning förskolan Pyret. Dnr 2015/1471 13

2(2) Kvalitetsredovisning och arbetsplan Krokodilen Mac 2014-2015. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för pedagogisk omsorg 2014-2015. Dnr 2015/1471 Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan pedagogisk omsorg, Maria Ersdotter Wedin. Dnr 2015/1471 Verksamhetsplan Torrbergs daghem. Dnr 2015/1471 s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. 14