Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-10.45 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v 156-158 Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Mats Stenström 148-149 Britt Olsson, sekreterare Helena Grybäck Svensson 153-154 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 148-158 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2010-04-23 Datum för anslags nedtagande 2010-05-16 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (12) Kommunstyrelsen KSAU 148/2010 Dnr 2010/32 007 Granskning av den interna kontrollen avseende ekonomiska transaktioner De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers att göra en uppföljning av en tidigare genomförd granskning av den interna kontrollen avseende ekonomiska transaktioner. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd. Revisionen önskar svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten och svar ska lämnas i maj då förlängning av svarstid beviljats. Arbetsutskottet beslutade 75/2010-02-16 att ge ekonomichef Mats Stenström i uppdrag att återkomma med förslag till svar på åtgärder med anledning av rapporten. Ekonomichefen har med svar på de frågor som ställs i rapporten. - Arbete pågår med att ta fram ny rutin för att klara behovet av hålla aktuell förteckning över attestanter löpande under året istället för som idag en sammanställning per år. - Vad gäller om verifikationerna uppfyller de krav som redovisningslagen ställer på en verifikation pågår arbete med att ta fram en ny rutin. - Framtagande av ny rutin pågår för rutiner för redovisning av kontanter/handkassor. Vad gäller om rutinerna följs eller inte har detta lämnats till översynen av kommunstyrelsens delegationsordning. - Förslag till förbättrad rutin för fakturering och kravverksamheten har tagits fram och behandlas som separat ärende. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 75/10 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till svar på revisorernas granskning.
Sammanträdesprotokoll 3 (12) Kommunstyrelsen KSAU 149/2010 Dnr 2010/61 049 Förslag till reviderade fakturerings- och kravregler Ekonomichef Mats Stenström redogör för ett förslag till fakturerings- och kravregler som tagits fram med anledning av uppföljningen på revisorernas granskning om den interna kontrollen avseende ekonomiska transaktioner. Det tidigare dokumentet kallades för debiterings- och krediteringsregler som nu ska ersättas av förslaget till fakturerings- och kravregler. Arbetsutskottet beslutar att vid översynen av kommunstyrelsens delegationsordning ska fakturerings- och kravregler stämmas av mot densamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till fakturerings- och kravregler.
Sammanträdesprotokoll 4 (12) Jonny Bengtsson KLP KSAU 150/2010 Dnr 2010/65 029 Kallelse från KLP (Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning) till konsortiemöte och årstämma 2010 KLP har översänt kallelse till konsortiemöte och årstämma 2010 i Kalmar torsdag 29 april. Föredragningslista för konsortiemöte och årsstämma är översänd. Ordförande Kira Berg är utsedd till representant men är förhindrad att delta. Arbetsutskottet beslutar utse kommunstyrelseledamot Jonny Bengtsson till kommunens representant.
Sammanträdesprotokoll 5 (12) Energirådgivaren KSAU 151/2010 Lägesrapport Uthållig kommun Energirådgivare Gunnar Karelid har lämnat en lägesrapport för Uthållig kommun vilken sammanfattas enligt följande: Hultsfreds kommun deltar tillsammans med 65 andra kommuner i Energimyndighetens program Uthållig kommun för perioden 2008 juni 2011. Målsättningen med programmet är energisystem som är trygga, kostnadseffektiva och som ger låg inverkan på hälsa, miljö och klimat. Arbetsgruppen för Uthållig kommun i Hultsfred består av representanter för miljö- och byggnadskontoret, tekniska kontoret och utvecklingskontoret. Arbetet har fokuserats på minskade utsläpp av fossil koldioxid, energieffektivisering och förnyelsebara energikällor. Målet att 90 % av kommunala fastigheter år 2010 skall värmas av biobränslen uppnåddes redan 2009. Energieffektivisering för minskad elanvändning fortsätter. Hultsfred deltar i ansträngningarna för biogasproduktion och tankställen i länet. Under 2010 medverkar Hultsfred i ett projekt för att undersöka samordningsmöjligheterna beträffande insamling av det organiska hushållsavfallet för biogasproduktion Byte till energieffektiv gatubelysning har hittills gjorts i ganska liten omfattning, men kommer att utföras i större etapper under perioden 2011-2014. Hultsfred deltar i kampanjen Klimatlöfte Kalmar län, som började under hösten 2009 och pågår hela 2010. Arbetsutskottet tackar för informationen.
Sammanträdesprotokoll 6 (12) Vetlanda kommun Stadsarkitekten KSAU 152/2010 Dnr 2010/42 212 Samråd om översiktsplan Vetlanda kommun Vetlanda kommun har tagit fram förslag till ny översiktsplan. Den omfattar hela kommunens yta och visar hur kommunen ser på mark- och vattenanvändning samt bebyggelsens utveckling i kommunen. Översiktsplanen är obligatorisk och vägledande för efterföljande beslut. När det nu framtagna planförslaget är antaget ersätter det 1998 års översiktsplan. Vindkraft och nya strandskyddsbestämmelser är viktiga frågor som inte tidigare behandlats i översiktsplanen. Samrådet pågår 1 mars - 26 april 2010. synpunkter ska sändas in till Vetlanda kommun. Planen finns på kommunens hemsida www.vetlanda.se. Stadsarkitekt Jonas T Sandelius fick i uppdrag av arbetsutskottet 103/2010-03-09 att lämna förslag till yttrande och som nu lämnats enligt följande: Vetlanda kommun har tagit fram en samrådshandling till ny översiktsplan för kommunen. Översiktsplanen består av fyra delar; huvuddokumentet Översiktsplan 2010 Vetlanda kommun, bilagan Utvecklingsområden i kommunens orter, bilagan Landsbygdsutveckling i strandnära lägen samt bilagan Vindbruksplan 2010 med MKB. Vetlanda kommun gränsar till Hultsfreds kommun längs en sträcka på ca 7 mil. Utmed denna sträcka finns ett flertal gemensamma planeringsfrågor. Det saknas dock en särskild redovisning av mellankommunala frågor i samrådshandlingen, även om flera av dessa behandlas på olika platser i dokumentet. Gemensamma planeringsfrågor som med fördel hade kunnat preciserats är orten Kvillsfors, riksväg 47 genom båda kommunerna, järnvägssträckorna Järnforsen Vetlanda och Kvillsfors Pauliström, kulturmiljöintresset runt Skinnkälla samt naturvårdsintressena kring Emån och Sällevadsån. För övrigt är Vetlandas samrådsförslag till översiktsplan mycket tydlig och välarbetad. Hultsfreds kommun har inga ytterligare synpunkter på rubricerad översiktsplan. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 103/10 Arbetsutskottet godkänner förslaget och beslutar översända det som yttrande från Hultsfreds kommun.
Sammanträdesprotokoll 7 (12) Kommunstyrelsen KSAU 153/2010 Dnr 2010/64 340 Yttrande om flerårsplan för Svenskt Vatten 2010-2014 Svenskt Vatten har idag en flerårsplan som sträcker sig till 2010. Ett förslag till ny flerårsplan för åren 2010-2014 har utarbetats. Tekniska kontoret har inget att erinra mot Svenskt Vattens förslag till flerårsplan 2010-2014 och föreslår att förslaget tillstyrkas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka Svenskt Vattens förslag till flerårsplan 2010-2014.
Sammanträdesprotokoll 8 (12) Tekniska chefen KSAU 154/2010 H 2010.579 Svar på skrivelse från Villaägarnas lokalavdelning i Hultsfred om utbyggnad av fjärrvärmenätet i Hultsfred Lokalavdelningen har lämnat en skrivelse till kommunen och vill veta om kommunen har regelbundna kontakter med Neova, som är ägare av fjärrvärmenätet, och eventuella utbyggnadsplaner i Hultsfreds tätort. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om att möten äger rum och att det finns utbyggnadsplaner för Hultsfreds tätort. Tekniska chefen får i uppdrag att resonera vidare med Neova utifrån dagens diskussioner samt översända svar till Villaägarnas lokalavdelning i Hultsfred.
Sammanträdesprotokoll 9 (12) Kulturdepartementet KSAU 155/2010 Dnr 2010/49 109 I samspel med musiklivet - en ny plattform för musiken (SOU 2010:12) Kulturdepartementet har skickat ut betänkandet I samspel med musiklivet en ny plattform för musiken på remiss. Yttrandet ska vara inlämnat senast 29 april 2010. Arbetsutskottet beslutade 122/ att ge vikarierande kultursekreterare Håkan Durmér i uppdrag att sammanställa ett förslag till yttrande och följande förslag har lämnats: Hultsfreds Kommun ställer sig positiv till stora delar av utredningen, särskilt gällande bidrag till regional musikverksamhet samt bidrag till musikarrangörer. Däremot ställer vi oss tveksamma till förslaget om Statens Musikverks dokumentationsverksamhet, som nämns i kapitel 6.3.2. Vi ifrågasätter att de resurser som Statens Musikverk ska erhålla för denna verksamhet kommer att räcka för uppdraget. Den risk vi ser är att de områden som i dag är underrepresenterade i samlingarna kommer att fortsätta vara underrepresenterade särskilt populärmusiken, något som står i kontrast till utredarnas uppdrag att främja ett musikaliskt kulturarv som används och utvecklas. I stället för att tilldela Statens musikverk otillräckliga resurser för den totala dokumentationsverksamheten, föreslår vi att de redan etablerade arkiven och verksamheterna av denna typ, som finns runt om i landet, får ett utökat uppdrag med hjälp av de resurser som utredningen föreslår att Statens Musikverk ska använda för dokumentationsverksamhet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 122/10 Arbetsutskottet beslutar ta yttrandet som sitt eget samt översända detsamma till Kulturdepartementet som yttrande från Hultsfreds kommun.
Sammanträdesprotokoll 10 (12) Kultur- och fritidskontoret Kommunjuristen KSAU 156/2010 Dnr 2010/66 048 Ansökan från Svenskt Rockarkiv om bidrag Svenskt Rockarkiv har sänt in en ansökan om årligt bidrag på 600 000 kronor under tre år. Förbundet Svenskt Rockarkiv söker om verksamhetsstöd för att kunna fortsätta sitt arbete med insamling och katalogisering av kulturarvet svensk rock och pop. För att arbetet med arkivet ska kunna fortgå ansöker Svenskt Rockarkiv om stöd för en heltidstjänst samt omkostnader, sammanlagt ett årligt bidrag på 600 000 kronor för de närmaste tre åren. Arbetsutskottet beslutar att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att lämna yttrande i ärendet samt att ärendet översändes till budgetberedningen. Arbetsgruppen för festivalen med kommunjurist David Tollstern som sammankallande får i uppdrag att aktualisera finansieringsfrågan med regionförbundet och avrapportera efter sommaren.
Sammanträdesprotokoll 11 (12) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 157/2010 Dnr 2010/ Förslag om ändring i detaljplan Hultsfreds Kommunala Industri AB, HKIAB, lämnar förslag till arbetsutskottet om att ge uppdrag om ändring i detaljplan för att möjliggöra byggnation. Det gäller ett område på fastigheten Stenkulla 1:38. Arbetsutskottet beslutar lämna uppdrag till miljö- och byggnadsnämnden att se över området på fastigheten Stenkulla 1:38 för att göra ändring i detaljplanen.
Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 158/2010 Anmälningsärenden 1. Rekommendation läsårstider Kalmar län 2. Skrivelse från Kommentus 3. Socialnämndens arbetsutskott om ensamkommande flyktingbarn 4. Information från Kommuninvest