ICOM STYRELSEMÖTE 2014-01-24 TELEFONMÖTE NÄRVARANDE: Stefan Bohman Monica Gustafsson Fredrik Svanberg Magnus Olofsson Elina Hansson Nygård Louise Andersson Frånvarande: Lotta Jönsson 1 Protokoll Louise Andersson för protokoll. 2 Ekonomisk lägesrapport Styrelsen har tagit del av resultat och balansräkning. Allting är i princip bokfört för 2013 och vi landar på ca 141000 minus. Vi har dock ungefär 470000 kvar på kontot efter att vi betalt avgifterna till ICOM centralt. Det som har dragit iväg är resor både utomlands och inom Sverige. Resebidragen var budgeterade till 70 000 och vi har beviljat 105000. Mindre intäkter på kurser än beräknat. Vid nästa möte fastställer vi budget för 2014. Revisorerna ska ha material 20 mars. De kommer även till Fredrik för revision några dagar efter det. 3 Nya medlemmar Samtliga ansökningar beslöts antas som medlemmar. INDIVIDUAL MEMBERSHIP REGULAR Kathleen Mühlen Axelsson konservator Eget företag Graphic conservator Kathleen Mühlen Axelsson Cecilia Lundin papperskonservator Riksarkivet
Paula Röhss chef för publika avdelningen Nationalmuseum Lena Munther informationschef Nationalmuseum Maria Höijer konservator Göteborgs universitet Ann Pettersson hemslöjdskonsulent Stockholmsläns hembygdsförbund Jane Nilsson utvecklare Kultur Skåne/Region Skåne Christina Gedeborg-Nilsson projektledare Kultur Skåne/Region Skåne Evelyn Thomasson utställningsproducent Regionmuseet Kristianstad Karl-Emil Åkerö utbildare Kuppproduktion Linköping Inga-Lill Aronsson lektor i musei- och kulturarvsvetenskap Uppsala universitet/abm Johanna Lundgren publikvärd Världskulturmuseet Göteborg Martina Pfriem utställningsguide Svenska institutet, Paris Clara Åhlvik utställningsproducent Egen företagare, Göteborg SENIOR Birgit Brånvall, pensionär, fotograf, Nordiska museet mm STUDENT Jimmy Korpenwinge student Arkitektur och historia, Umeå universitet Jenni Engdahl student Stockholms universitet, Institutionen för arkeologi Josephine Bobeck student Göteborgs universitet, Institutionen för Kulturvård
Bodil Hasselgren student Johanna Tengblad student Evelina Vestin student Katarina Evasdotter Birath student Cecilia Wid student Klara Mattsson - student Stockholms universitet, konstvetenskapliga/historiska institutionen Sarah Guarino Florén student Stockholms universitet, curatorsprogrammet konstvetenskapliga institutionen INSTITUTIONAL MEMBERSHIP Haninge kulturhus (Åsa Mårtensson) Regular I: Euro < 30.000 Nordiska konservatorsförbundet (Pia Christensson) Regular I: Euro < 30.000 Vallby Friluftsmuseum, Västerås (Katarina Frost) Regular III: Euro 100.000 1.000.000 Bungemuseet, Fårösund (Maj-Gun Blomberg) Regular III: Euro 100.000-1.000.000 Norrbottens museum (Jan-Erik Lundström) Regular IV: Euro 1.000.000-5.000.000 4 Medlemsregister Det behövs en ordentlig genomgång av medlemsregistret samt i relation till det material som finns hos ICOM Paris. Fredrik Svanberg kontaktar Christian Richette för en genomgång. Vi har fått frågan om att skicka fakturor. Styrelsen beslutar att skicka fakturor till de institutioner som aktivt begär detta.
5 Möte med RSM Stefan och Magnus träffade Robert Olsson och Mats Persson från RSM. Mötet handlade om samarbetsmöjligheter. Slutsatsen var en vilja att ha ett gott samarbete samt att vi informerar varandra samt tar hjälp av varandra vid behov. Förfrågan om att blogga hos RSM. Magnus meddelar att vi gärna gör det lite längre fram i vår. 6 Etiska reglerna Utskick om kurserna har gått till alla institutionella medlemmar. Brevet går också till RSM för spridning. Kursmaterialet finns på Strindbergsmuseet. Kursbeställningarna behöver komma Stefan till del så att materialet kan skickas till rätt adress. Monica kontaktar kursledarna. Projektet med Vitryssland: Översättningarna är på gång. KUG skulle hellre hitta ett annat datum då inte någon från ICOM kan. Kursen kommer dock bli av. Stefan följer detta. 7 Blue Shield Alla aktörer träffades och gjorde en planering med avsiktsförklaring som nu är på remiss. Rapport på nästa möte. 8 Årets museum Ett femtontal förslag inkomna till årets museum. Första jurymöte 24 januari. I juryn ingår: Isabella Nilsson, Paal, 9 Hans Mannebys minnesfond Elina var med på styrelsemöte i Göteborg för att träffa nya ordföranden. 10 Årsmöte Årsmöte: 8 april kl 10.30 i Umeå. Lokal ej klart ännu. Efter mötet bjuder vi på lunch. Planeras i Helsingborg. 11 Junimötet i Paris 2-4 juni Stefan åker samt en person till. Bestäms under Helsingborgsmötet. 12 Övrigt Inför nästa möte läser alla på www.kultstiftelsen.se Fredrik mailar ut om underlag som han behöver. Alla mötesprotokoll till Fredrik. Revisorn Birgitta vill inte göra vår deklaration. Stefan och Louise hörs i början av nästa vecka för att hitta nån mer person.
13 Kommande möte På agendan i Helsingborg: verksamhetsplanering Vid protokollet Justeras Louise Andersson Stefan Bohman