Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 STF Södra Vätterbygden Besök vid nostalgimacken i Moliden. Foto Peter Isoz.
2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2016-02-02 Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15,. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslår oförändrat tio ledamöter där ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val på två år av fyra ledamöter. Följande mandat har gått ut: Hans Holmberg, Peter Isoz, Börje Nieroth, Bodil Ödvall. (Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson kvarstår ytterligare ett år).. 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Ragnar Vårbrant, Johan Bokinge. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Barbro Jern (sammankallande), Inger Sjölander, Conny Bjälming. 17 Utdelning av STFs förtjänstmärke. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.
3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2015. SAMMANFATTNING År 2015 har varit föreningens 39:e verksamhetsår. Årsmötet i Immanuelkyrkan den 3 februari leddes av Erik Lindfelt som efter själva mötet också kåserade på temat Smålandsminnen. Mätt som antalet aktivitetsdeltagare har verksamheten varit något högre än under närmast föregående år. Sammanlagt har 34 genomförda programpunkter samlat 822 deltagare (24 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 756 deltagare på 31 aktiviteter (23 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Rose-Marie Eriksson Börje Nieroth Hans Holmberg Peter Isoz Mats Höglund Bodil Ödvall Mari-Ann Josefsson Anders Larsson Taberg Huskvarna Bottnaryd Huskvarna Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft 10 protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-9 Ordinarie styrelsemöten. 10 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2015 samt planering av säsong 2016. Deltagande även av valberedare, revisorer inbjudna. REVISORER Ordinarie Ordinarie Ragnar Vårbrant Johan Bokinge Huskvarna
4 VALBEREDNING Sammankallande Barbro Jern Inger Sjölander Conny Bjälming Taberg Taberg MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2015/2016 2980 STF-medlemmar. Av dessa hade 250 eller 8,4 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 231 respektive 7,4 %). Medlemsbrev med information om kommande aktiviteter har skickats ut daterade 2015-07-02 och 2015-12-27. PROGRAM Under 2015 har 35 programpunkter producerats varav 34 har genomförts. En aktivitet har ställts in. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar (vår och höst) tagits fram i upplagor om 1000 ex vilka skickats ut till medlemmarna samt spridits via publika ställen som bibliotek, s turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. En del programpunkter har även annonserats via Guiden och Föreningskontakten i s Posten. De genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 822 deltagare (24 deltagare/aktivitet). 2014 genomfördes 31 programpunkter med totalt 756 deltagare (23 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET OCH STF VANDRARHEM Även under 2015 har Studiefrämjandet och STF Vandrarhem utgjort viktiga resurser för lokalavdelningen. Studiefrämjandet : 7 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag. STF /Norrahammar: 1 bildvisning. Dessutom har Studiefrämjandet Småland lämnat ekonomiskt bidrag till verksamheten.
5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i s kommuns naturoch kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor. KONFERENSER Vid STFs lokalavdelningskonferens på Sånga Säby 14-15 november representerades STF Södra Vätterbygden av Hans-Olof Görebrant. Hans-Olof deltog även som lokalavdelningens representant på s kommuns kulturting på Spira den 3 december. KURSER Vid STFs kurs för nyvalda styrelseledamöter i Hallsberg 19-20 september deltog Anders Larsson.
6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Nr Aktivitet Deltagare 01 0121 Stenbergs maskiner, 20 02 0122 Blomqvist Produktion på Hedenstorp 29 03 0203 Årsmöte med smålandskåseri av Erik Lindfelt, 39 Immanuelskyrkan 04 0224 NY reklambyrå, 23 05 0305 Auktionskammaren,, med liten antikrunda 33 06 0309 VOX hotell, 40 07 0312 Gator och platser i med Lennart Lindberg 33 08 0319 I Sven Hedins fotspår. Bildvisning med Hans Thulin 42 09 0324 Norrahammars Bruk, Taberg 25 10 0414 Krematoriet på Skogskyrkogården 18 11 0420 Torsviks kraftvärmeverk 1 22 12 0422 Forserums industrimuseum 15 13 0505 Från Vättern till Pojkadammen med Bo E Karlsson 22 14 0509 Kulturvandring kolarleden, Bottnaryd 2 32 3 15 0513 Prakt och makt, utställning på länsmuseet 1 32 16 0520 Det unika hemmanet Kanshestraryd 16 17 0525 Nostalgimacken i Moliden med Stig Andersson 16 18 0602 Höglandets Grand Canyon, Kröksebo 15 19 0615 Ängs- och hagmarksvandring i Bottnaryd 2 15 20 0817 Stadsparken med Lennart Angselius 29 21 0906 Svampens dag (regn) 4 10 22 0909 Svampexkursion för nybörjare 3 8 23 0919 Naturvandring vid Bottnaryd 2 8 24 0922 s-posten 150 år 28 25 0928 En nyrestaurerad stadsgård från 1700-talet på öster 34 26 1003 Spinnet Habo 12 27 1008 Destination AB 20 28 1015 Kapsch TrafficCom AB, 17 29 1021 ANZA, Orkla House Care, Bankeryd 28 30 1026 Idéafton. Inställd pga. för få anmälningar. 0 31 1103 Glimstedt advokatbyrå 25 32 1112 Erikshjälpens secondhandbutik 26 33 1116 Dag Hammarskjöldstiftelsen i 28 34 1125 Aljo-Data AB 16 35 1203 Från Troja till Sverige, Bildvisning 46 Alla 822 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2015 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. 1 Aktivitet producerad efter tryckning av vårens programfolder. 2 Samarrangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 3 Totalt 150 deltagare. 4 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.
7 januari 2016 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2015. 2. Verksamhetsplan 2016. 3. Budget för 2016.
Bilaga 1 8 1(2) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING INTÄKTER 2015 2014 Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not 1 12640 15565 Intäkter av sålda medlemskort 605 1490 Summa produktionsintäkter 13245 17055 Övriga intäkter: Bidrag från STF 18320 21060 Bidrag från Studiefrämjandet Not 2 2550 1150 Sålda böcker 0 750 Summa övriga intäkter 20870 22960 Finansiella intäkter: Ränteintäkter 0 158 Summa finansiella intäkter 0 158 SUMMA INTÄKTER 34115 40173 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not 1-14948 -17280 Programutskick Not 3-5903 -2509 Summa produktionskostnader -20851-19789 Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader -5694-5793 Styrelsekostnader -6664-5817 Summa förvaltningskostnader -12358-11610 Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not 4-995 -1649 Summa övriga kostnader -995-1649 Finansiella kostnader: PlusGirokostnader -468-474 Summa finansiella kostnader -468-474 SUMMA KOSTNADER -34672-33522 ÅRETS RESULTAT -557 6651
9 Bilaga 1 2(2) BALANSRÄKNING 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar PlusGiro 25029 23616 Bank 47982 47983 Summa omsättningstillgångar 73011 71599 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader 0 1970 Summa periodavgränsningsposter 0 1970 SUMMA TILLGÅNGAR 73011 73569 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat 73568 66918 Årets resultat -557 6651 Summa eget kapital 73011 73569 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 73011 73569 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettokostnaden för aktiviteter uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet till 1 508 kr (1315 kr 2014). Not 2: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att föreningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang och 1750 kr hänförs till styrelsekostnader. Not 3: Kostnaden för programutskick har ökat beroende på tryckning av egna kuvert och att vårprgrammet 2016 skickades ut i december 2015. Not 4: Avgiften till Dag Hammarskjöldsstifelsen var tidigare frivillig och redovisades som bidrag. Avgiften är nu obligatorisk och redovisas som övriga omkostnader. 300 kr har betalats 2015. Jämförelsetalet har räknats om.
Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2016 Producera 30-40 programpunkter. Fortsatt samarbete med Studiefrämjandet Fortsatt samarbete med STF Vandrarhem Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd Delta i s kommuns naturguidningar Delta i skötselrådet för naturreservat Bondberget Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att före årsskiftet 2016/2017 uppnå minst 301 medlemmar Arkivera en del äldre handlingar (protokoll etc.) hos Folkrörelsearkivet i
Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2016 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter 12000 1) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF 14600 2) Bidrag från Studiefrämjandet 1500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER 28600 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader 13500 1) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 6000 Styrelsekostnader 6000 Övriga kostnader Övriga omkostnader 1200 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 500 SUMMA KOSTNADER 31200 UNDERSKOTT -2600 1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1500 kr. 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000 32 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2400 720 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 7200 14600 Grundbidraget har jämfört med föregående år minskat med 4000 kr. Bidraget per aktivitet har minskats från 100 kr till 75 kr.
12