Regler vid rekrytering och befordran av lärare

HÖGSKOLAN I BORÅS REGLER Gemensamma Förvaltningen Personalavdelning 2012-11-22 Dnr 327-12-10 Terese Schoultz Gedda, Personalhandläggare Regler vid rekrytering och befordran av lärare Innehåll 1 Regler vid rekrytering och befordran av lärare... 3 2 Beredning av lärarrekrytering... 3 2.1 Handläggningsordning... 3 2.2 Jämställdhet... 3 2.2 Anställningsutskott... 4 2.2.1Tillsättning av ledamöter... 4 2.2.3 Anställningsutskottets uppdrag... 4 2.3 Samverkan... 5 2.4 Ansvarsfördelning... 5 2.4.1 Institutionerna... 5 2.4.2 Personalavdelning... 5 2.4.3 Anställningsutskottets ordförande... 5 2.5 Anställningsutskottets rekommendation till anställning och befordran... 5 3 Anställningsunderlag och anställningsprofil... 6 4 Annonsering... 6 5 Ansökan... 6 6 Sakkunniga... 7 6.1 Utseende av sakkunniga... 8 6.2 Utskick till sakkunniga... 8 6.3 Sakkunnigutlåtande... 8 7 Kallelse till anställning som professor... 9 8 Befordran... 9 8.1 Beredning... 9 8.1.1 Universitetslektor och biträdande professor till professor... 9 8.1.2 Universitetslektor till biträdande professor... 9 8.1.3 Biträdande universitetslektor till universitetslektor... 10 8.1.4 Universitetsadjunkt till universitetslektor... 10 1

8.1.5 Lärare anställda i konstnärlig verksamhet... 10 8.2 Ansökan... 10 8.3 Annan yrkesskicklighet... 10 8.4 Avslag... 10 9 Beslut... 11 9.1 Beslut om anställning... 11 9.1.1 Handläggning av beslut om anställning... 11 9.2 Beslut om att avbryta anställningsförfarande... 11 10 Introduktion av nyanställda... 11 11 Överklagande... 12 2

1 Regler vid rekrytering och befordran av lärare Detta dokument är ett komplement till Anställningsordningen för Högskolan i Borås, dnr 33-11-10, och omfattar beredning, arbetsordning samt praktisk tillämpning av Anställningsordningen i enskilda delar. Reglerna beskriver hur lärarrekryteringar, befordran och kompetensprövning går till samt vem som ansvarar för olika delar av processen. Beslut om Regler för rekrytering och befordran av lärare fattas av rektor efter förslag från Forsknings- och Utbildningsnämnden (FoU-nämnden) och Nämnden för konstnärlig forskning och utbildning (KFU) (5 kap. 11 SOB, FoU-nämnden och 5 kap. 14 SOB, KFU) 2 Beredning av lärarrekrytering Vid lärarrekryteringar är flera aktörer inblandade, både inom högskolan samt sökande och sakkunniga. Personalavdelningen ansvarar för att säkerställa kvaliteten i hela processen vilket innebär att handläggare från personalavdelningen följer ett ärende från start till mål samt att personalavdelningen utbildar och informerar rekryterande chefer och utskottsledamöter i gällande regelverk och praxis. 2.1 Handläggningsordning Forsknings- och Utbildningsnämnden och Nämnden för konstnärlig forskning och utbildning inrättar gemensamt ett utskott för beredning av rekrytering och befordran av lärare, kallat Anställningsutskottet, och delegerar därmed ansvar för beredning av dessa ärenden till utskottet. Anställningsutskottet har även befogenhet och ansvar att fatta beslut om - att anställningsprofil för biträdande professorer, universitetslektorer och universitetsadjunkter är i linje med fastställt regelverk - förslag på sakkunniga - förslag på vem som ska anställas Anställningsutskottet kan delegera till sin respektive ordförande att fatta beslut om förslag på sakkunniga. Anställningsutskottets ordförande får besluta om kompletterande utredningsåtgärder i anställningsärenden samt bestämma att ytterligare personer ska inbjudas att med närvaro- och yttranderätt delta i utskottets beredning av ärendet. Efter avslutad beredning i Anställningsutskottet lämnar berörd personalhandläggare beslutsförslag till prefekt alternativt rektor vid professorsrekryteringar. När det gäller handläggning av seniora lärare sker detta genom ett förenklat förfarande då det gäller återanställning av lärare som fyllt 67 år. Prefekt lämnar anställningsunderlag till personalhandläggare som tillser att anställningsbeslut skrivs. 2.2 Jämställdhet Om en grupp av personer ska lämna förslag på sökande som bör komma i fråga för en anställning som lärare, ska kvinnor och män vara jämställt representerade i gruppen. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl. (HF 4 kap 5 ) 3

Jämställdhetsaspekter ska konsekvent beaktas. Detta gäller såväl vid sammansättningen av olika organ som vid prövningen av meriteringen för sökande av olika kön till läraranställningar. Om ett av könen är underrepresenterat med mindre än 40 procent av den berörda kategorin arbetstagare på en arbetsplats, anses detta kön enligt praxis vid Högskolan i Borås vara underrepresenterat. Som arbetsplats ska gälla respektive institution/enhet. Det ankommer på Anställningsutskottet att pröva anställningsärende utifrån jämställdhetsaspekten och att dokumentera resultatet av denna prövning. När en kvinna och en man är huvudkonkurrenter om en anställning, och deras meriter bedöms vara jämbördiga eller i huvudsak jämbördiga, ska den sökande som företräder underrepresenterat kön i första hand komma i fråga för anställning. 2.2 Anställningsutskott Alla ärenden rörande anställningar, befordran och docentmeritering bereds av ett utskott som utses gemensamt av Forsknings- och utbildningsnämnden och Nämnden för konstnärlig forskning och utbildning. Vid utseende av representanter i utskottet ska jämn könsfördelning eftersträvas. 2.2.1Tillsättning av ledamöter Nämnderna kan vid behov utse en valberedning som föreslår ledamöter samt suppleanter. 2.2.2 Anställningsutskottets sammansättning Ordinarie ledamöter: - En ordförande - Tre lärarrepresentanter varav en professor - Två studentrepresentanter varav en doktorand (i möjligaste mån) - Sekreterare (personalhandläggare) Utöver ordinarie ledamöter utser nämnderna en förste och en andre suppleant som träder in vid ordinarie ledamots frånvaro. Adjungerade ledamöter Vid varje rekryteringsärende ska prefekt från rekryterande institution samt två lärarrepresentanter med kompetens från aktuellt ämnesområde adjungeras in i utskottet. Lärarrepresentant utses av ordförande i Anställningsutskottet efter delegation från nämnderna. Lärarrepresentanterna har rösträtt. Vid professorsrekrytering adjungeras även en professor med ämneskompetens. Sakkunniga i ärendet kan adjungeras vid behov. 2.2.3 Anställningsutskottets uppdrag Ledamöterna i Anställningsutskottet ska ha hög kompetens gällande interna och externa styrdokument för anställning och befordran och ska i sitt uppdrag sträva efter att hitta arbetssätt och metoder som utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar processer för rekrytering och befordran. Uppdraget sträcker sig i normalfallet till tre år. Möte sker en gång per månad. Ledamöterna ska erhålla erforderlig tid för uppdraget. 4

2.3 Samverkan Den rekryterande enheten/institutionen ska så tidigt som möjligt informera arbetstagarorganisationerna om att en rekryteringsprocess inleds. Fackliga representanter inbjuds att träffa alla sökande som kallas till intervju. Innan beslut om tillsättning sker ska prefekt lämna information till de fackliga representanterna. 2.4 Ansvarsfördelning 2.4.1 Institutionerna Prefekt ansvarar för att skapa anställningsunderlag och annons vilket sker i samråd med personalhandläggare. Prefekter ansvarar för att intervju/provföreläsning genomförs vid institutionen innan möte i Anställningsutskottet samt, vid behov, skapa besöksprogram för de sökande där högskolan och institutionen presenteras. 2.4.2 Personalavdelning Personalavdelningen ansvarar för all rekryteringsadministration i ett rekryteringsärende och är sekreterare i Anställningsutskottet. Personalhandläggare tar referenser i samråd med prefekt. 2.4.3 Anställningsutskottets ordförande Ordförande i Anställningsutskottet beslutar om att anställningsprofil för biträdande professorer, universitetslektorer och universitetsadjunkter är i linje med fastställt regelverk. Vidare ingår i uppdraget att besluta om att utse sakkunniga efter förslag från prefekt, beslut om vilka sökande som ska sakkunnigprövas samt vilka sökande som ska kallas till intervju i Anställningsutskottet. Beslut om att utse sakkunnig sker efter samråd med ordförande i respektive nämnd. 2.5 Anställningsutskottets rekommendation till anställning och befordran Utskottet rekommenderar till beslut om anställning och befordran. Protokollet ska ge en tydlig motivering till rekommendationen. Följande fyra moment ligger till grund för Anställningsutskottets rekommendation: - sakkunnigutlåtande - intervju - alternativt provföreläsning av sökande på institutionen - referenstagning - intervju av sökande i Anställningsutskottet Beslut till rekommendation fattas utifrån en sammanvägning av ovan nämnda fyra moment. Punkt ett till tre sammanställs i anslutning till punkt fyra. Resultat av intervju/provföreläsning vid institutionen och referenstagning redovisas av personalhandläggaren alternativt prefekten och vägs samman med resultatet från övriga punkter. Efter intervju ska nämnderna eller av dem utsedda utskottsledamöter rekommendera anställning av sökande vilket kan ske genom att de som intervjuats rangordnas etta, tvåa osv. Rangordningen görs för att veta att den som placerats som tvåa också är rekommenderad för anställning om det av någon anledning inte skulle bli någon anställning för den som rangordnats först. Om fler sökande intervjuas varav någon inte är aktuell för rekommendation till anställning ska denna person inte rangordnas i protokollet. 5

3 Anställningsunderlag och anställningsprofil Initiativ till att inleda ett förfarande för att anställa en lärare tas normalt av prefekt som utformar ett anställningsunderlag som ska innehålla en redogörelse för anställningsbehov, finansieringsmöjligheter samt vilket rekryteringsförfarande som bör tillämpas. Mall för anställningsunderlag finns på högskolans webb och ska alltid användas. Anställningsunderlaget ligger till grund för rektors beslut om att inleda tillsättningsförfarande. Underlaget ska föredras för rektor av ansvarig handläggare vid personalavdelningen. Innan ett rekryteringsförfarande gällande professor påbörjas, ska rektor fastställa anställningsprofil vilket sker efter samråd med berörd nämndordförande. För andra läraranställningar än professor fattar ordförande i Anställningsutskottet, efter delegation, beslut att anställningsprofil är i linje med fastställt regelverk. Anställningsprofilen ska ligga till grund för utannonseringen av befattningen. I anställningsprofilen ska anges: - ämnesområdet för anställningen - behörighetskraven - bedömningsgrunderna och deras relativa vikt - de arbetsuppgifter som i första hand ska ingå i befattningen 4 Annonsering Huvudregeln för annonsering är att läraranställning ska kungöras ledig genom annonsering eller informeras om genom likvärdigt förfarande. Prefekt ansvarar för utformning av annons i samråd med personalavdelningen. Annonsering sker på högskolans webbplats och anslagstavla, hos arbetsförmedlingen samt vid behov i andra lämpliga medier. Ansökningstiden bör vara minst tre veckor. Undantag från kravet på utannonsering gäller: - företrädesrätt till återanställning eller till anställning med högre sysselsättningsgrad samt omplacering - anställning som omfattar kortare tid än sex månader - befordran till högre anställning - anställning som adjungerad professor och gästprofessor - kallelse till anställning som professor 5 Ansökan Till hjälp för meritredovisningen har högskolan utarbetat en meritportfölj, som finns på hemsidan under lediga anställningar 1. Ansökan till anställning som lärare ska innehålla: - meritförteckning (inklusive, i förekommande fall, publikationslista eller förteckning över konstnärliga projekt) 1 Högskolans webbplats, sökväg: Lediga anställningar / Rekryteringsprocess 6

- redogörelse för sökandens erfarenhet av forskning, konstnärligt utvecklingsarbete, utbildning, administration (inbegripet utveckling och ledning av verksamhet och personal), information om forsknings- och konstnärligt utvecklingsarbete och samverkan med det omgivande samhället (maximalt fem sidor) - avsiktsförklaring gällande vilka mål och visioner den sökande har för anställningen - betygskopior - erforderligt antal exemplar av särskilt åberopade vetenskapliga eller konstnärliga, och pedagogiska arbeten. Sökande till läraranställning får åberopa endast sådana skrifter som publicerats eller föreligger som manuskript senast vid ansökningstidens slut. Om det finns särskilda skäl, får även ansökan som kommit in för sent beaktas. Ordförande i Anställningsutskottet beslutar efter samråd med berörd prefekt i sådan fråga. Ansökan per telefax, e-post eller annat meddelande som inte är underskrivet ska accepteras men ska snarast kompletteras med egenhändigt undertecknad originalansökan. 6 Sakkunniga Med sakkunniga avses personer som är särskilt förtrogna med anställningens ämnesområde. I normalfallet ska de sakkunniga bedöma både vetenskaplig/konstnärlig och pedagogisk skicklighet. I de fall det finns behov av en särskild pedagogisk sakkunnig kan en sådan dessutom anlitas. Det är alltid tillåtet att utse fler sakkunniga om behov av det finns. Vid Högskolan i Borås gäller att två sakkunniga ska bedöma de sökande vid anställning av professor (inbegripet adjungerad professor och gästprofessor), biträdande professor samt universitetslektor om det inte är uppenbart obehövligt för prövningen av skickligheten. Person som inom de senaste fem åren redan bedömts vara lektors- eller professorsbehörig kan, om vederbörande i övrigt uppfyller kraven för att anställas som universitetslektor, biträdande professor eller professor, rekommenderas anställning med stöd av sakkunnigutlåtanden från tidigare sakkunnigprövning vid annat lärosäte, maximalt fem år gamla, under förutsättning att behörighetskraven är samma. Detta förenklade förfarande kan dock bara tillämpas då det endast finns en sökande. Vid rekrytering av postdoktorer sker prövning i första hand av en intern sakkunnig som utses av Anställningsutskottets ordförande efter förslag från prefekt. Om prefekt anser det nödvändigt kan extern sakkunnig utses enligt samma förfarande som vid läraranställningar. Om en bedömning hämtas in från två eller fler sakkunniga, ska kvinnor och män vara lika representerade. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl 2. 2 Förordning 2010:1064 7

6.1 Utseende av sakkunniga När ansökningstiden har gått ut och det blir känt vilka som är sökande föreslår prefekten sakkunnig till ordförande för Anställningsutskottet som därefter inskaffar en formell bekräftelse från den tilltänkte sakkunnige. Det ska tydligt framgå att jäv inte föreligger och att jämställdhetsaspekten av de sakkunniga har beaktats. Mall finns på webben för utseende av sakkunniga och ska alltid användas. Sakkunniga har normalt två månader på sig för att granska sökande. Prefekten kan träffa överenskommelse om annan tidsplan med sakkunniga. Sakkunniga erhåller arvode enligt lokalt ALFA. Arvodesbeloppen ses över i samband med lönerevision. 6.2 Utskick till sakkunniga Prefekten tillsammans med ordförande i Anställningsutskottet beslutar om vilken/vilka sökande som ska skickas till sakkunniga för bedömning. Endast uppenbart obehöriga sökande skickas inte för granskning. Personalhandläggare tillser att sakkunniga erhåller följande underlag: - annons - de sökandes handlingar - de sökandes vetenskapliga/konstnärliga - pedagogiska meritportfölj - de sökandes vetenskapliga publikationer alternativt konstnärliga prover - anställningsordningen - förslag till tidsplan för sakkunnigförfarandet 6.3 Sakkunnigutlåtande De sakkunniga ska skriva en översiktlig presentation av alla sökande där de kortfattat redogör för varje sökandes vetenskapliga, pedagogiska och övriga meritering som är av betydelse för anställningen. De sakkunniga kan välja om de vill skriva presentationen var och en för sig eller gemensamt. De sakkunniga skall var och en för sig redogöra för skickligheten för de sökande som främst bör komma ifråga för anställningen. Skickligheten beträffande de viktigaste bedömningsgrunderna ska redovisas var för sig och en sammanvägning av den sökandes alla meriter ska göras. De sakkunniga ska var och en för sig ange en tätgrupp om tre till fem personer av de sökande som främst bör komma ifråga för anställning. Tätgruppen ska i normalfallet vara utan inbördes rangordning om inte den sakkunnige finner någon kandidat så överlägsen i relation till den aktuella anställningens kravprofil att denne behöver lyftas fram, vilket i så fall särskilt skall motiveras. Bedömningen ska göras dels beträffande var och en av de viktigaste bedömningsgrunderna och dels som en helhetsbedömning. I de fall en sakkunnig finner att inte någon av de sökande bör föreslås för anställning, ska detta framgå av yttrandet. Högskolan har utarbetat Guidelines for reviewers 3 som stöd för sakkunniga i sin bedömning. 3 Högskolans webbplats, sökväg: Personal / Anvisningar&Regler / Rekrytering av personal / Regler&lagar vid rekrytering. 8

7 Kallelse till anställning som professor Rektor kan besluta om att kalla till anställning som professor utan utannonsering om det är av särskild betydelse för viss verksamhet vid Högskolan i Borås. Denna regel ska användas restriktivt. Prefekt kan initiera en dialog med rektor om ett förslag på kallelse till anställning som professor. Den föreslagna ska vara behörig som professor inom den profil som anställningen gäller. Prefekt lämnar skriftligt förslag som väl motiverar varför denna anställning är av särskild betydelse för verksamheten och varför inte ett vanligt rekryteringsförfarande är tillämpligt, anställningsunderlag samt komplett ansökan från den tilltänkte professorn till personalavdelningen. Därefter påbörjar personalhandläggare rekryteringsförfarande i sedvanlig ordning. Beredning av kallelseförfarande sker i Anställningsutskottet. Rektor kan därefter fatta beslut om anställning om det är uppenbart att alla kriterier för kallelse till anställning som professor uppfyllts. 8 Befordran Lärare som är anställd som biträdande universitetslektor 4 eller tillsvidareanställd som biträdande professor, universitetslektor eller universitetsadjunkt ska, efter ansökan från läraren eller på initiativ från arbetsgivaren, ges möjlighet att inom ramen för sin anställning bli prövad för befordran till en högre befattning. Prövningen ska ske med lika stor omsorg och noggrannhet och med beaktande av samma behörighetskrav och bedömningsgrunder som tillämpas vid nyrekrytering. Ämnesområdet för den högre befattningen ska vara samma eller i nära anslutning som för grundanställningen. 8.1 Beredning Befordringsärenden ska i tillämpliga delar beredas av Anställningsutskottet i samma ordning som nyrekryteringsärenden. Beslutsordningen för befordran är densamma som vid anställning av motsvarande kategorier av externrekryterade lärare. I beslut om avslag på ansökan om befordran ska beslutsskälen redovisas tydligt. Prövning för befordran kan i normalfallet inte ske förrän tidigast sex månader efter det att man erhållit sin tillsvidareanställning. Detta gäller dock inte vid ansökan från biträdande universitetslektor till universitetslektor. 8.1.1 Universitetslektor och biträdande professor till professor Vid bedömning av lämplighet vid befordran till professor är det vid sidan om övriga kriterier särskilt graden av progression och framåtsyftning i forskningen som ska beaktas. Sakkunnigbedömning ska normalt inhämtas och då - om inte särskilda skäl talar emot det - av två sakkunniga från annat lärosäte. En sådan befordran är att betrakta som kompetensprövning och medför i normalfallet ingen förändring av arbetsuppgifterna i anställningen. 8.1.2 Universitetslektor till biträdande professor Sakkunnigbedömning ska normalt inhämtas och då - om inte särskilda skäl talar emot det - av två sakkunniga från annat lärosäte. En sådan befordran är att betrakta som kompetensprövning och medför i normalfallet ingen förändring av arbetsuppgifterna i anställningen. 4 Anställd enligt Högskoleförordningens lydelse innan ändring 2011-01-01. 9

8.1.3 Biträdande universitetslektor till universitetslektor 5 En biträdande lektor vid högskolan ska efter ansökan befordras till anställning tills vidare som universitetslektor om den biträdande lektorn har behörighet för sådan anställning och dessutom bedöms lämplig vid en prövning enligt de bedömningsgrunder som högskolan har ställt upp för en befordran till universitetslektor. Ämnesområdet för anställningen som universitetslektor ska vara detsamma som för anställningen som biträdande lektor. Ansökan om befordran till universitetslektor ska beredas inom högskolan på samma sätt och med samma kvalitetskriterier som vid rekrytering av universitetslektorer. 8.1.4 Universitetsadjunkt till universitetslektor En universitetsadjunkt som är anställd tills vidare kan erbjudas att efter ansökan befordras till universitetslektor om han eller hon har behörighet för sådan anställning och dessutom bedöms lämplig vid en prövning enligt de bedömningsgrunder som ställts upp för anställning som universitetslektor. När en ansökan om befordran från tillsvidareanställning som universitetsadjunkt till anställning som universitetslektor grundas på avlagd doktorsexamen, kan prövningen av den vetenskapliga kompetensen inskränkas till ett konstaterande av Anställningsutskottet att doktorsexamen avlagts inom för anställningen relevant område. Den pedagogiska skickligheten anses vara uppfylld då den anställde har genomfört högskolepedagogisk utbildning enligt de behörighetskrav som ställs vid nyanställning av universitetslektor. 8.1.5 Lärare anställda i konstnärlig verksamhet En lärare som med stöd av HF kap 4 10 (konstnärlig verksamhet) är tidsbegränsat anställd ska befordras till högre befattning om han eller hon har behörighet för sådan anställning och dessutom bedöms lämplig vid en prövning enligt de bedömningsgrunder som högskolan ställt upp för sådan befattning. En sådan befordran är dock ifråga om tidsbegränsning inte att betrakta som en ny anställning. 8.2 Ansökan Till stöd för ansökan om befordran ska den sökande inge kompletta ansökningshandlingar i enlighet med vad som gäller för ansökan till externt utannonserad anställning som professor, biträdande professor och universitetslektor (jmf avsnitt 5). 8.3 Annan yrkesskicklighet I de fall annan yrkesskicklighet än vetenskaplig skicklighet åberopas som stöd för ansökan om befordran från anställning som universitetsadjunkt till anställning som universitetslektor, ska den åsyftade yrkesskickligheten prövas utifrån samma behörighetskrav som ställs vid nyanställning (Anställningsordning dnr 33-11-10, p 6.4, st 4). 8.4 Avslag Sökande som fått avslag på ansökan om befordran till högre befattning rekommenderas att inge förnyad ansökan tidigast efter tre år för att under tiden hinna skaffa sig ytterligare meriter. 5 Bestämmelse enligt Högskoleförordningens lydelse innan ändring 2011-01-01. 10

9 Beslut 9.1 Beslut om anställning Beslut om anställning och befordran av professor, adjungerade professor, gästprofessor och biträdande professor fattas av rektor och får inte delegeras. Beslut om anställning och befordran rörande lärarbefattningar utöver professor, adjungerad professor och gästprofessor fattas av prefekt 6. Beslutsfattaren avgör om föredragning ska ske innan beslut. Föredragning görs, i förekommande fall, av personalhandläggare. Fackliga representanter ska så tidigt som möjligt ges information om tillsättning, dock senast fem dagar innan beslut om anställning fattas. Personalavdelningen tillser att information lämnas till fackliga representanter. 9.1.1 Handläggning av beslut om anställning Personalhandläggare ansvarar för att beslut om vem som anställts snarast ska tillkännages genom anslag på högskolans anslagstavla. Anslaget ska - jämte anvisning om hur man överklagar - delges samtliga sökande till anställningen. Personalhandläggare ansvarar för övrig rekryteringsadministration. 9.2 Beslut om att avbryta anställningsförfarande Rekryteringen kan avbrytas om till exempel rekryteringsunderlaget är otillräckligt eller om det har tillkommit nya omständigheter som gör att anställning inte kan ske. Beslut om avbrytande av anställningsförfarande gällande professor, adjungerade professor, gästprofessor och biträdande professor fattas av rektor. Beslut om avbrytande av anställningsförfarande för övriga lärarkategorier fattas av prefekt 7. Beslutet om att avbryta anställningsförfarandet behöver inte motiveras till sökande och går inte att överklaga 10 Introduktion av nyanställda Högskolan i Borås vill vara en arbetsgivare som skapar bra förutsättningar för en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö 8. Genom att introducera alla nyanställda så snabbt som möjligt i vår organisation och arbetssätt skapar det ett första steg för detta. Det är också av stor betydelse av hur vi uppfattas som arbetsgivare och arbetsplats. Ett varmt välkomnande och en genomtänkt introduktion gör att den anställde känner sig viktig och behövd och skapar förutsättningar för att den anställde snabbare ska komma in i sitt arbete. 6 Rektors besluts- och delegationsordning, dnr 287-07-10 7 Rektors besluts- och delegationsordning, dnr 287-07-10 8 Riktlinjer för introduktion av nyanställd personal, dnr 509-11-40 11

Introduktionen skall anpassas till den nyanställdes behov. Upplägg och innehåll för introduktionen varierar bl a beroende på vem den nyanställde är samt vilka arbetsuppgifter som han eller hon är anställd för att utföra. Närmaste chef är ansvarig för att den nyanställde introduceras i sitt nya arbete. Personalavdelningen har arbetat fram en rutin och en checklista som kan användas som stöd vid introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen. Rutin och checklista finns på högskolans hemsida. En central introduktion, som ger deltagarna en värdefull information om högskolans olika delar, erbjuds kontinuerligt till nyanställda. 11 Överklagande Beslut om vem som anställts ska snarast tillkännages genom anslag på högskolans anslagstavla. Anslaget ska jämte hänvisning om hur man överklagar delges samtliga sökande till anställningen. Personalavdelningen ansvarar för att tillkännage beslutet. Överklagandetiden löper ut tre veckor efter att beslutet har anslagits och meddelande om beslut har skickats till övriga sökande. Ett överklagande som inkommit i tid ska skyndsamt översändas till Överklagandenämnden för högskolan (ÖHN), tillsammans med övrigt erforderligt underlag i anställningsärendet. Handläggare vid personalavdelningen ansvarar för att handlingar skickas till ÖHN, samt för handläggarstöd till prefekt/anställningsutskott samt rektor. Handlingar som ska skickas in till ÖHN : - högskolans beslut om anställningsprofil och ledigkungörelse - ansökningshandlingar för den anställde samt den/de klagande - eventuella sakkunnigutlåtanden och yttranden/protokoll från Anställningsutskottet - anställningsbeslutet - överklagandet i original - alla övriga handlingar som kan ha betydelse för ärendet - uppgift om telefonnummer och/eller e-postadress till handläggaren vid högskolan 12