Dnr Vln 2014/21 Slutrapport Europaparlamentsvalet 2014



Relevanta dokument
Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Lokaler för röstning vallokaler, expeditioner och särskilda röstmottagningsställen

Granskning av tillförlitligheten i genomförande av val

Valet i fickformat. Val till Europaparlamentet 2014

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 18 augusti 2014

Eva Lotta Elovsson, sekreterare. Hans Dahm. Sekreterare Paragrafer Eva Lotta Elovsson. Kjell-Åke Johansson. Hans Dahm ANSLAG/BEVIS

Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2015 1

Kommittédirektiv. Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten. Dir. 2015:104. Beslut vid regeringssammanträde den 29 oktober 2015

Valnämnden (9) Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S)

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Kyrkostyrelsen har det övergripande ansvaret för de direkta valen. (SvKB 2003:9)

rev. 1 (20) Dnr Vln 2014/24. Slutrapport Allmänna valen 2014

Tunasalen, Vimmerby Tisdagen den 15 april2014 Kl

Nyhetsbrevet i korthet

Barn- och ungdomspsykiatri

Underskrifter Sekreterare 1-10 Lars Nilsson. Monica Nordvall-Hedström

Postadress Telefon E-post Organisationsnummer Box 22523, Stockholm

Medborgarförslag angående tillgänglighet för personer med synoch/eller

RAPPORT 2011:1. Erfarenheter från valen den 19 september 2010

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Kvarnhagskällan, Kvarnvägen, Växjö

Förbudet gäller dock inte diskriminering som har samband med ålder.

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

Överförmyndarnämnder och överförmyndare

Dnr Son 2015/169 Förslag till politiker - tillgänglighet för personer med syn- och/eller hörselnedsättning

Att ställa upp i kyrkovalet

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 27 augusti 14 september 2014

Företagsamheten 2014 Östergötlands län

Ersättaren Cecilia Löfgreen (M). Hanne Ringström (S)

VALNÄMNDENS UPPGIFTER

Utvecklings- och fältforskningsenheten Umeå socialtjänst

Inriktning för LOs valarbete - Den fackliga valrörelsen. Byt regering för jobb och välfärd

Frågor och svar - Förslag om modersmålstöd i förskolan

Designteam 9 s designförslag

RAPPORT 1. Dnr Ubn 2008/26 Uppföljning av skriftlig information om elevs ordning och uppförande i gymnasieskolan

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

MINNESANTECKNINGAR FRÅN KOMMUNALA PENSIONSRÅDETS MÖTE

Sammanställning av uppföljning kring åtgärder och fokusområden på Flottiljen den 16 februari 2015.

1. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Motion Integrationslyft för Järfälla.

Kvalitetsenkät till Individ- och Familjeomsorgens klienter

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Polismyndighetens behandling av personuppgifter i signalementsregistret

Angående kursen Programproduktion för radio vid Högskolan Kristianstad

Vid Marcus Nilssons presentation av regionens organisation och utredningsgruppens arbetssätt kom bl.a. följande fram.

Lättläst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige Så här röstar du

Central statsförvaltning m.m.

Utvärdering av projekt SVUNG i Västervik

Uppföljning Attendo familjerådgivning

Slutrapport Sorgenfrimottagningen

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Elevers övergångar från grundskola till gymnasium

Så här röstar du i omvalet

ARBETSORDNING FÖR REGIONFULLMÄKTIGE I REGION SKÅNE

Granskning av ärenden vid Åklagarkammaren i Östersund där den enskilde inte underrättats om hemlig tvångsmedelsanvändning

Beslut och verksamhetsrapport

Individ- och familjeomsorg, Socialsekreterarna som växte.

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut

Tillsynsärende - fråga om administrativ åtgärd enligt alkohollagen (2010:1622)

BESLUT. Tillsyn av psykiatriska akutmottagningen,

Tillsyn enligt kameraövervakningslagen (2013:460) kameraövervakning av anställda på Hemköpskedjan AB

Utvärdering av Tilläggsuppdrag Sjukgymnastik/Fysioterapi inom primärvården Landstinget i Uppsala län

Om Svenska bouleförbundets seriesystem

Tierpspanelen Rapport 1 Medborgarservice

Äldreomsorgens årsberättelse om lex Sarah 2012, egen regi

! / » det finns en frustration. Trots. blivit något.« : : : /

Utvärderingsrapport avseende upphandling av Tolktjänster Kst 2012/444

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

GRANSKNINGSRAPPORT. Valen 2014

Kulturnämndens budget för 2008 med plan för 2009 och 2010 rapport rörande åtgärder för att förbättra konstinventeringarna

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Studentmedarbetarkonceptet

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Studenternas förhållanden vid verksamhetsförlagd utbildning Umeå Medicinska Studentkår

Inslaget kritiseras men frias. Granskningsnämnden anser att det brister i förhållande till kravet på opartiskhet.

Rapport, SVT1, , kl , inslag om skönhetsingrepp; fråga om opartiskhet, saklighet och respekt för privatlivet

MARS Företagsamheten Eva-Märet Nordenberg, Böle Byskola. Vinnare av tävlingen Jämtlands mest företagsamma människa 2014.

Tillsyn enligt kameraövervakningslagen (2013:460) kameraövervakning av anställda på MQ Retail AB

ungdomsjobb hotas i Västra Götaland. - Så slår förslaget om höjda arbetsgivaravgifter mot unga i Västra Götaland och Göteborg

Regionservice Huvudkontor

Tillsynsbeslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag

DEN NYA ADMINISTRATÖREN Ett ESF-finansierat kompetensutvecklingsprojekt mellan Tranemo kommun och Orust kommun

(7) Dnr Kst 2010/249 Förslag till Lokala ordningsföreskrifter för Järfälla kommun

Verksamhetsuppföljning, Valla Park, Attendo Sverige AB, , ,

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Nora kommun. Granskning av lönehantering. Audit KPMG AB 15 mars 2012 Antal sidor: 8

Val till Europaparlamentet 2009

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) av Göteborgs universitet (Svensk nationell datatjänst)

Lantbrukarnas syn på viltskador orsakade av gäss och tranor kring Tåkern resultat av en enkätundersökning

Tillsyn av vårdgivarens systematiska patientsäkerhetsarbete vid den allmänpsykiatüska slutenvården i Malmö.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN. Ärende 7

Konsten att rekrytera rätt


Kommuners kontakt med butiker i tillgänglighetsfrågor

Extra nyhetsbrev från Kanslistöd

Örebro län. Företagsamheten Anneli och Mikael Rådesjö, Karlskoga Wärdshus. Vinnare av tävlingen Örebro läns mest företagsamma människa 2014.

Valnämnden 28 augusti 2014

Omsorgs- och socialförvaltningen. Upprättad: Ändrad:

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Transkript:

2014-06-03 1 (10) Dnr Vln 2014/21 Slutrapport Europaparlamentsvalet 2014 Sammanfattning och slutsatser Denna rapport beskriver och analyserar arbetet kring kommunens åtaganden i samband med Europaparlamentsvalet 2014. Rapporten går igenom inledande insatser, genomförandet av förtidsröstning, mottagningen av budröstning på kommunens äldreboenden, arbetet under valhelgen, valnämndens preliminära rösträkning samt efterarbete i form analys och utvärdering. Sammanfattningsvis kan konstateras att valet har avlöpt utan några större incidenter. Valdeltagandet ökade med 3,94 procent jämfört med Europaparlamentsvalet 2009 och hamnade på 54,32 procent, även om vissa distrikt uppvisar ett betydligt lägre valdeltagande än så. 41,38 procent av alla röstande Järfällabor valde att förtidsrösta istället för att gå till vallokal på valdagen. Kommunens röstningslokaler tog totalt emot 10 296 förtidsröster varav 873 förtidsröster till andra kommuner. Kommunen fick in 1 589 förtidsröster ifrån andra kommuner. Totalt var det 11 187 röstberättigade Järfällabor som valde att förtidsrösta i någon av landets röstningslokaler. Det stora antalet förtidsröster i kommunens röstningslokaler ställde stora krav på framför allt röstningslokalen i Centrumgallerian i Jakobsberg. Postens hantering av förtidsröster skedde på ett oklanderligt sätt. Valnämndens beslut om ordning bland valsedlar och uppförandekod var till stor hjälp i vallokalerna och röstmottagarna upplevde besluten som tydliga. Några centrala slutsatser inför RKL-valet i september 2014 kan dras redan nu: Fortsatt utveckling av det skyltmaterial som skickas ut tillsammans med övrigt valmaterial behövs. Obligatorisk valutbildning för samtliga röstmottagare fungerade bra och bör upprepas inför de allmänna valen i september. Röstningslokalen i Centrumgallerian i Jakobsberg fungerade mycket bra och upplägget bör upprepas i valet i september. Ansvariga på kommunens äldreboenden bör få tydligare instruktioner om att informera om de kommunala budens besök för att öka valdeltagande bland de boende. I åtminstone ett fall kan det bli aktuellt att ta fram en alternativ vallokal som bättre lever upp till funktion och tillgänglighet. Kommunstyrelseförvaltningen Besöksadress: Vasaplatsen 11 Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA Kristofer Duarte, Valsamordnare Telefon växel: 08-580 285 00 Telefon: 08-580 289 10 (direkt) E-post: jarfalla.kommun@jarfalla.se Webbplats: www.jarfalla.se Fax: Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082

2014-06-03 2 (10) Enkätundersökning En enkät har gått ut till samtliga röstmottagare som har tjänstgjort i röstningslokal (32 stycken) och vallokal (259 stycken). Datum för att senast skicka in svar är 16 juni vilket innebär att ytterligare enkätsvar kan komma in efter att denna rapport har färdigställts. Denna rapport är därför baserad på de svar som hittills har hunnit inkomma. Svarsfrekvensen är för tillfället cirka 57 procent. Totalt har vi fått in 167 svar. Synpunkterna från undersökningarna är insprängda under respektive avsnitt i de fall dessa är relevanta. Vissa frågor har mer att göra med praktiska förbättringsåtgärder inför nästa val och redovisas därför inte här. Informationsinsatser Valnämndskansliet tog i samråd med informationsenheten fram en informationsplan inför Europaparlamentsvalet. Målgruppen för denna kommunikationsplan var röstberättigade Järfällabor. Kommunikationsmålen var att målgruppen skulle få kännedom om att det var val till Europaparlamentet, hur röstberättigade får sina röstkort, hur man röstar och var man röstar. Följande insatser genomfördes: Korresponderande information på kommunens webbplats, där också Valmyndighetens eget material görs tillgängligt. Kommunens webbplats har kontinuerligt uppdaterats med aktuell information om valet. Annons med information i lokaltidningen Mitt i vid två tillfällen inför och under förtidsröstningen. Affischering i på kommunens ca 70 föreningsanslagstavlor. Utöver dessa insatser hjälpte informationsenheten till när det upptäcktes att de röstkort som skickades ut från Valmyndigheten till röstberättigade i valdistrikt Högby 14 innehöll felaktiga uppgifter om vallokal. För att avhjälpa detta problem skickades det ut en rättelse som nåde samtliga drabbade röstberättigade endast ett par dagar efter att de fått hem röstkorten (se bilaga 1). Den felaktiga informationen har troligen orsakats av ett tekniskt fel i Valmyndighetens valdatasystem. Det kan däremot inte uteslutas att valnämndskansliet kan ha matat in felaktiga uppgifterna vid registrering av vallokaler i valdatasystemet. Skyltmaterial Inför valet 2010 togs en delvis ny serie skyltmaterial fram. Detta material är i plastlaminat och med kommunens och Valmyndighetens logotyper tydligt framträdande. Materialet kompletterades i år efter inventering med anledning av att ytterligare ett valdistrikt har tillkommit samt ett generellt önskemål efter valet 2010 om fler skyltar. Skyltmaterialet har tagits emot mycket positivt av röstmottagarna. Några röstmottagare anser dock att ytterligare kompletteringar behövs främst vad gäller fler skyltställ att ställa utomhus med texten Vallokal på. Ett annat önskemål var skyltar som markerar den valskärmar som är anpassad för rullstol.

2014-06-03 3 (10) Utbildningsinsatser Samtliga röstmottagare kallades till och genomgick en utbildning på en timme inför arbetet med röstmottagning. Det hölls en särskild utbildning för röstmottagare som skulle tjänstgöra i förtidsröstningslokal och en särskild utbildning för röstmottagare som skulle tjänstgöra som röstmottagare i vallokal. Samtliga ordförande och vice ordförande genomgick en utbildning på två timmar med särskilt fokus på rollen som arbetsledare. Valnämndens stab genomgick en utbildning på en knapp timme inför kommunens mottagning på valnatten. Onsdagsräknarna genomgick en utbildning på en timme. De båda kommunala buden utbildades under en timme inför den kommunala budröstningen. Enkätundersökningen visar att röstmottagarna överlag är mycket nöjda med utbildningen men att ett fåtal önskar mer detaljerad information om vissa praktiska rutiner. Transporter Transportservice involverades för fyra olika uppdrag i samband med valet: utkörning och uppsättning av affischer på kommunens anslagstavlor, utkörning och upphämtning av material till/från röstningslokalerna, utkörning och upphämtning av material till/från vallokalerna och leverans av material till Länsstyrelsen den 26 maj. Detta har fungerat problemfritt med undantag för att man blev försenad med utkörningen av material till vallokalerna dagen innan valdagen och att man på några platser har missat att hämta materialet från röstnings- och vallokaler. Detta har i förekommande fall fått göras i efterhand. Att utkörningen av material blev försenad berodde på en havererad växellåda i en av de två lastbilarna. Valmyndigheten kommer utvärdera detta tillsammans med transportservice för att försöka undvika att liknande förseningar uppstår i samband med valet i september. Förtidsröstningen Förtidsröstningen inleddes den 7 maj och pågick till och med valdagen den 25 maj. Totalt togs 10 296 förtidsröster emot under perioden, varav 873 skickades vidare till andra kommuner. På samma sätt mottog Järfälla 1 589 förtidsröster från andra kommuner. Det totala antalet mottagna förtidsröster i kommunen kan jämföras med valnämndskansliets prognostiserade 9 500 förtidsröster. Antalet kan också jämföras med Europaparlamentsvalet 2009, då 6 840 förtidsröster togs emot. Det sistnämnda åskådliggörs i nedanstående diagram. 12000 10000 8000 6000 4000 2009 2014 2000 0

2014-06-03 4 (10) Allt fler väljare föredrar uppenbarligen förtidsröstning, vilket vi har försökt hantera genom att välja lämpliga förtidsröstningslokaler. Det var möjligt att förtidsrösta på biblioteken i Barkarby, Viksjö och Kallhäll, i kommunens kundmottagning i posthuset, i Gymnasiebiblioteket i Mälargymnasiet samt i en röstningslokal inrättad i en tom butikslokal i Centrumgallerian i Jakobsberg. Röstningslokalen i Centrumgallerian inreddes med hjälp av reklambyrån Olin Event vars tjänster är upphandlade av kommunen. Öppettiderna för röstningslokalen var desamma som öppettiderna för butikerna i Centrumgallerian. Även på valdagen togs förtidsröster emot då röstningslokalen hade öppet från kl. 11.00 och ända fram till kl. 21.00. Nedanstående diagram visar förhållandet mellan mottagna förtidsröster under förtidsröstningsperioden inför Europaparlamentsvalet 2009 respektive 2014. 1200 1000 800 600 2014 2009 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Bibliotekschefen gav inför årets val besked om att bibliotekens personal inte har möjlighet att hjälpa till med förtidsröstningen i samma utsträckning som vid tidigare valår. Valnämnden beslutade därför att rekrytera extern personal till förtidsröstningen. För att samordna arbetet kring förtidsröstningen förordnades även en förtidsröstningssamordnare, f.d. bibliotekschef Karin Nordberg. Röstningslokalerna har bemannats av totalt 32 röstmottagare som har arbetat enligt ett schema. Sista veckan ökade som väntat antalet förtidsröster per dag vilket besvarades med ökad bemanning i röstningslokalerna. Förtidsröstmottagarna har haft behörighet till valdatasystemet, i vilket de har skrivit ut dubblettröstkort vid behov, samt dagligen registrerat antalet mottagna förtidsröster efter avslutad röstmottagning. Nedanstående diagram visar tydligt att röstningslokalen i Centrumgallerian tog emot den överlägset största mängden förtidsröster.

2014-06-03 5 (10) 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Röstningslokalen i Centrumgallerian upprättades för att kunna ta emot förtidsröster på ett mer effektivt och tillgängligt sätt. Utifrån enkätsvaren och synpunkter inkomna under förtidsröstningen verkar röstningslokalen ha fungerat på ett mycket bra sätt och uppskattats av såväl röstmottagare som väljare. Inför valet i september har vi ett muntligt löfte från Centrumgallerians ägare Citycon om att kommunen kommer kunna upprätta en röstningslokal i samma butikslokal som vid Europaparlamentsvalet eller i en likvärdig lokal. Incidenter I samband med valet inträffade tre incidenter av mer allvarlig karaktär. En väljare som röstade i Ulvsättraskolan hörde av sig via e-post och beskrev hur hon av en röstmottagare hade blivit bemött med uttalanden som du vet väl att man måste vara svensk medborgare och bo här för att rösta och det är inte så lätt att veta vem som är svensk. Detta ärende kommer att tas upp i valnämnden den 17 juni för beslut om eventuella åtgärder beträffande den utpekade röstmottagaren som har medgett att hon känner igen händelsen men har en annan uppfattning än väljaren. En väljare i som förtidsröstade i Centrumgallerian meddelade per telefon hur en person som han uppfattade som en röstmottagare hade räckt honom en valsedel när han kom till röstningslokalen. De signalement han angav stämde dock inte in på någon av de röstmottagare som arbetade den aktuella tiden. Väljaren medgav senare att den person som räckte honom en valsedel kan ha varit en annan väljare och inte en röstmottagare. På valdagen meddelade en ordförande i en av kommunens vallokaler att ett valkuvert innehållande en valsedel hade hamnat i valurnan innan röstmottagarna hade konstaterat om väljaren fanns med i röstlängden. Det visade sig sen att väljaren inte fanns med i röstlängden utan tillhörde ett annat valdistrikt. Valnämndskansliet kontaktade då Länsstyrelsen som gav instruktion om notering i protokollet och att röstmottagarna skulle informera väljaren om att denne hade avlagt sin röst och att den kommer räknas trots att den hamnade i fel valurna.

2014-06-03 6 (10) Budröstning med kommunala bud Den 19-23 maj genomfördes budröstning med kommunala bud på sju äldreboenden i kommunen. Två kommunala bud besökte Almen, Eken, Flottiljen, Linden, Lönnen, Olovslund och Tallbohov enligt schema för att samla in röster från dem som kunde och ville rösta men som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kunde ta sig till en vallokal. Budröstningen aviserades genom affischering på äldreboendena. Buden hade med sig allt material som krävdes för att rösta. Sammanlagt fick de kommunala buden ihop 17 röster fördelat enligt nedanstående uppställning. Äldreboende Antal mottagna budröster Almen 1 Eken 2 Flottiljen 2 Linden 5 Lönnen 1 Olovslund 6 Tallbohov 0 TOTALT 17 De kommunala buden bedömer att det låga antalet mottagna budröster beror på att de boende inte hade blivit tillräckligt informerade av personalen på respektive äldreboende. Något som styrker detta är att antalet budröster var betydligt högre på Olovslunds äldreboende där verksamhetschefen Elisabet Stark engagerade sig för att informera boende och se till att de som ville fick rösta. Inför de allmänna valen i september bör därför samtliga verksamhetschefer uppmanas att informera både personal och boende på ett bättre sätt. Postens åtagande Järfälla kommun samarbetade med Posten Meddelanden AB vad gäller förtidsröstningen. Posten hade åtagit sig att på daglig basis hämta in förtidsröster och ansvara för förvaring och sortering per valdistrikt, för att sedan på valdagen köra ut förtidsrösterna till vallokalerna. Samarbetet fungerade mycket bra och insatserna genomfördes med stor noggrannhet och punktlighet. För att röstmottagarna i vallokalerna skulle hinna granska förtidsrösterna och för att ge utrymme för eventuella förseningar var målsättningen att samtliga förtidsröster skulle levereras till vallokalerna senast kl. 10. Även detta sköttes utan anmärkning vilket gav röstmottagarna god tid att gå igenom förtidsrösterna. I enkäten framkommer det att de allra flesta röstmottagarna tycker att det fungerade bra att själva sortera förtidsrösterna i röstlängdsordning och att merarbetet inte var allt för betungande. Ett antal svar i enkäten framhåller dock en tveksamhet gällande samma upplägg inför de allmänna valen i september och en önskan om att då få förtidsrösterna sorterade i röstlängdsordning. Arbetet i vallokalerna Järfälla kommuns 37 valdistrikt försågs med en vallokal vardera, av vilka samtliga förutom två var belägna i skolor. Vallokalerna inspekterades under februari månad och inför valdagen vidtogs åtgärder för att tillgänglighetsanpassa lokalerna med

2014-06-03 7 (10) ramper, överbryggningar och dörrstoppar. Vallokalerna bemannades av 37 ordförande (en per lokal), 37 vice ordförande (en per lokal), samt 185 röstmottagare (fem per lokal). Totalt registrerades 25 avhopp bland de förordnade röstmottagarna, varav 2 ordförande och 3 vice ordförande. Vid rekryteringen strävade valnämndskansliet efter att få en så bra sammansättning som möjligt utifrån ålder, kön, tidigare erfarenhet av röstmottagning och språkkunskaper. Medelåldern var cirka 50 år och könsfördelningen var cirka 68 procent kvinnor och 32 procent män. Cirka 20 procent var mellan 18 och 34, cirka 25 procent var mellan 35 och 49, cirka 34 procent var mellan 50 och 64 och röstmottagare som var 65 år och uppåt utgjorde cirka 21 procent. Könsfördelning Åldersfördelning Män 32% 65-21% 18-34 20% Kvinnor 68% 50-64 34% 35-49 25% Dagen innan valet kördes valmaterialet ut till lokalerna och röstmottagarna möblerade och skyltade då lokalen. På valdagen höll samtliga vallokaler öppet mellan klockan 08.00 och 21.00. Ordförandena i valdistrikten hade ett antal särskilda ansvarspunkter. De kallade röstmottagarna till iordningställande av vallokalerna på lördagen den 24 maj, kontaktade vaktmästare eller motsvarande för att ordna med nycklar och larm, samt tog fram tjänstgöringsschema och skapade tjänstgöringsrapporter. Vidare ansvarade de för att ringa in det preliminära valresultatet till Valmyndigheten och transportera rösterna till valnämnden på valnatten. Variationen mellan antalet röstberättigade i de olika valdistrikten är relativt stor, från 649 röstberättigade i det minsta distriktet till 1 894 i det största. Enligt vallagen 4 kap 17 ska ett valdistrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Endast om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta fler eller färre röstberättigade. De relativt stora skillnaderna mellan antalet röstberättigade i Järfällas valdistrikt leder till obalans i arbetsbelastningen för röstmottagarna, se bilaga 2 för en översikt. Vallokalernas lämplighet Den stora majoriteten röstmottagarna har i sina enkätsvar uttryckt att de bedömer vallokalerna som lämpliga. Vissa synpunkter har dock framförts och de brister som har påtalats rör sig i allmänhet om för små lokaler, dålig ventilation, för mycket möbler att flytta undan eller för smutsigt. På vissa skolor har vi tvingats använda förskoleklassrum, vilket av röstmottagarna bedöms som olämpligt då lokalerna är röriga och fulla med förskoleklassbarnens material på väggar och i bänkar och

2014-06-03 8 (10) därmed svårmöblerade. Inför de allmänna valen i september kan det i åtminstone ett sådant fall vara aktuellt att göra en inventering av alternativa vallokaler. Vad gäller tillgänglighetsanpassning så verkar de åtgärder som vidtagits inte alltid varit fullt tillräckliga. Trots ramper, överbryggningar och dörrstopp har röstmottagare i vissa fall uttryckt problem med trösklar och snäva passager. Detta bör ses över inför valen i september. Arbetsfördelning och arbetsledning Arbetsfördelning och gruppdynamik under valhelgen tycks ha fungerat väl. Endast i ett fåtal fall har röstmottagare rapporterat om bristande rutiner i vallokalerna. Dessa har då handlat om utdragna metoddiskussioner, effektivitetsproblem, och olämpliga röstmottagare. Vad gäller arbetsledning och ordförandeskap tycks även detta ha fungerat väl, med ett fåtal undantag. I ett fåtal fall har lämpligheten hos ordförande eller vice ordförande ifrågasatts. Det är svårt att bedöma hur välgrundade dessa ifrågasättanden är, men i vissa fall kommer synpunkterna från mer än en röstmottagare. Valnämndskansliet kommer väga in dessa synpunkter inför bemanningen av vallokaler i de allmänna valen i september. Ordning bland valsedlar För att uppnå enhetlighet gällande placering av valsedlar har valnämnden fattat beslut om ordningen bland valsedlar. Valsedlar placerades i valsedelställ i alfabetisk ordningen. Alla valsedlar har presenterats för väljarna på ett likformigt sätt, på en och samma plats. Valsedlar fick under inga omständigheter placeras utanför ett valsedelställ. Röstmottagarna ansvarade för att hålla uppsikt och ordning i valsedelställen. Vid besök i vallokalerna under valdagen uppmärksammade valnämndskansliet vissa smärre brister gällande valsedlarna vilka röstmottagarna ombads åtgärda. Bristerna handlade om att Socialdemokraternas i ett fåtal fall hade blivit sorterade efter S och inte A vilket är det riktiga i och med partiets fullständiga partibeteckning på valsedlarna, Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, samt att man vid i ett fåtal fall hade valt att lämna tomma fack mellan de olika partiernas valsedlar för bättre synlighet. De valsedelställ som användes distribuerades av Valmyndigheten i samband med valet 2010. Dessa har tidigare fått mycket kritik från röstmottagare. Valmyndigheten har trots detta inte lyckats ta fram något nytt alternativ. Den vanligaste invändningen har varit att facken är feldimensionerade så att när de var fyllda skymde framförvarande partis valsedlar partiet bakom. Problemet har hanterats genom att röstmottagarna instruerats att inte fylla facken maximalt. I princip samtliga röstmottagare är positiva till att ett beslut togs fram då detta ansågs förhindra onödiga diskussioner om vilken ordning valsedlarna ska ligga i. Den generella bilden är också att beslutet var tillräckligt tydligt, lätt att förstå och förklara, samt att det respekterades av partifunktionärerna. Sammantaget kan man dra slutsatsen det var en riktig bedömning att fatta ett beslut kring ordning bland valsedlar. Detta har varit till stor hjälp i röstningslokaler och vallokaler.

2014-06-03 9 (10) Uppförandekod Röstmottagarna uttrycker i sina enkätsvar att den uppförande kod som valnämnden beslutade om inför årets val har varit till hjälp och att den har varit tillräckligt tydlig och lätt att förstå. Endast ett fåtal synpunkter gällande partifunktionärer har inkommit. Dessa har då gällt partirepresentanter som gått in i vallokalen utan att först avlägsna partipolitiska detaljer från klädseln. I ett fall uppstod det en diskussion mellan en röstmottagare och en partirepresentant vilket ledde till telefonsamtal till valnämndskansliet som då fick förtydliga reglerna kring valsedelsutdelningen. I övrigt verkar relationen mellan röstmottagare och partifunktionärer ha fungerat bra. Valdeltagande Valdeltagandet i Järfälla kommun ökade med 3,94 procent jämfört med Europaparlamentsvalet 2009. Det totala valdeltagandet i kommunen uppgick därmed till 54,32 procent. Järfällas siffror ligger därmed något under länsgenomsnittet (56,66%) men över riksgenomsnittet (51,07%). Spridningen mellan valdeltagandet i Järfällas distrikt är dock stor. Valdistrikt 30 Bolinder strand hamnade högst med 67,37 procents valdeltagande, medan distrikt 21 Snapphanen hamnade lägst med 28,60 procent. Fyra valdistrikt uppvisar särskilt låga siffror, under 40 procent. Samtliga dessa fyra ligger på Söderhöjden. Lägst valdeltagande har som sagt distrikt 21 Snapphanen med 28,60 procent. Distrikt 20 Tallbohov fick ett valdeltagande på 33,08 procent, distrikt 19 Nyberg fick 35,07 procent och distrikt 23 Dackevägen fick 36,89. Stabsarbetet Valnämndsstaben utgjordes av tolv stycken erfarna medarbetare ur kommunens administration. Stabens roll var att under lördagen och söndagen överse att alla nödvändiga förberedelser inför valdagen gjordes, att valdagens röstmottagning flöt problemfritt, samt att ta emot avgivna röster från valdistrikten och kontrollera dessa. Staben ansvarade också för att transportera rösterna till Länsstyrelsen. Under valnatten bemannades receptionen av kundtjänstpersonal. Larmrutiner sköttes av personal från vaktmästeriet. Valnattsmottagningen organiserades i sex stycken mottagningsstationer och avslutades vid 01.00. Arbetet bedrevs i Järfällasalen med tillhörande Skälbyrummet. Antalet mottagningsstationer räckte gott och väl, delvis beroende på tidsmässigt jämn spridning av leveranser från vallokalerna. Vi hade ingen köbildning över huvud taget och har fått positiv respons från röstmottagarna för valnattsmottagningen. Även valnämndskansliets jour under valdagen har fått mycket positiv respons för god tillgänglighet och relevant hjälp. Onsdagsräkningen Onsdagsräknarna utgjordes av tolv stycken frivilliga kommunanställda med erfarenhet från röstmottagning. Onsdagsräknarnas uppgift var att granska underkända röster, sent inkomna röster samt brevröster. Efter avslutad onsdagsräkning

2014-06-03 10 (10) transporterades rösterna till Länsstyrelsen. Under onsdagen granskades totalt 1 675 röster, varav 90 brevröster och 85 ambassadröster. Arbetet organiserades med två grupper som arbetade med varsin valkrets. Vardera gruppen leddes av en ordförande. Trots två team med sex erfarna rösträknare vardera tog det hela längre tid än väntat. Valnämndskansliet var av länsstyrelsen ombett att inkomma med valkassarna kl. 15.00, men lyckades inte komma in förrän ca 16.20. Förseningen meddelades Länsstyrelsen i förväg per telefon. Den stora tidsåtgången berodde delvis på att onsdagsräkningen inleddes med gemensam sortering av röster i valdistriktsordning och sedan i röstlängdsordning, något som till stor del hade kunnat göras i förväg. Förseningen berodde även på en hel del tveksamt hanterat material från vallokalerna. Bedömningar som rimligen hade kunnat göras i vallokalerna, till exempel rörande underkännanden och kategorisering av valsedlar, överlämnades i flera fall åt onsdagsräknarna. Kristofer Duarte Valsamordnare

2014-06-09 Bilaga 1 Rättelse

2014-06-09 Bilaga 2 Antal röstberättigade 2014-03-01 Valdistrikt Antal röstberättigade 2014-03-01 1 Norra Barkarby 1 264 2 Södra Barkarby 1 572 3 Skälby Gård Östra 1 069 4 Skälby Gård Västra 1 044 5 Orgona 1 282 6 Neptuni 1 567 7 Fjällen 1 309 8 Sandvik 1 568 9 Hummelmora 1 339 10 Centrala Viksjö Södra 1 379 11 Lund 1 198 12 Fastebol 1 462 13 Centrala Viksjö Norra 1 602 14 Högby 1 418 15 Olovslund 1 494 16 Vibblaby 1 131 17 Västerby 1 242 18 Grönvreten 1 018 19 Nyberg 1 530 20 Tallbohov 649 21 Snapphanen 926 22 Hammaren 1 544 23 Dackevägen 1 068 24 Centrala Jakobsberg 1 089 25 Södra Aspnäs 1 717 26 Ekedal 1 563 27 Norra Aspnäs 721 28 Vattmyra 1 204 29 Berghem/Polhem 1 894 30 Bolinder strand 1 160 31 Lädersättra 1 624 32 Centrala Kalhäll 1 436 33 Emaljvägen/Kopparvägen 1 579 34 Ulvsättra/Skogstorp 1 639 35 Kolarängen/Villastaden 1 455 36 Stäket 1 654 37 Barkarbystaden 848 TOTALT: 49 258