FAX-L280/L200 Bruksanvisning
VIKTIGT! Om du har köpt en fax av modellen FAX-L280 måste du läsa igenom bilaga C innan du läser resten av den här bruksanvisningen. Denna utrustning följer i allt väsentligt kraven i EU-direktiv 1999/5/EC. Denna produkt följer EMC-kraven i EU-direktiv 1999/5/EC vid en nominell effekt på 230V, 50Hz; den beräknade ineffekten för produkten ligger på 200V-240V, 50/60Hz. (endast för Europa) Modellens namn H12203 (FAX-L200) H12204 (FAX-L280) Upphovsrätt Upphovsrättr 2001, Canon, Inc. Alla rättigheter är reserverade. Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc. Varumärken Canon är ett registrerat varumärke och UHQ är ett varumärke som tillhör Canon Inc. Alla övriga produktnamn och märken är registrerade varumärken, varumärken eller servicemärken tillhöriga sina respektive innehavare. Som ENERGY STARt-partner har Canon fastställt att FAX-L280/L200 uppfyller ENERGY STARt:s riktlinjer för effektivt energiutbyte. ii Förord
För din säkerhet (endast Australien) To ensure safe operation the three-pin plug supplied must be inserted only into a standard three-pin power point which is effectively earthed through the normal household wiring. Extension cords used with the equipment must be three-core and be correctly wired to provide connection to earth. Wrongly wired extension cords are a major cause of fatalities. The power point shall be located near the equipment and shall be easily accessible. The fact that the equipment operates satisfactorily does not imply that the power point is earthed and the installation is completely safe. For your safety, if in any doubt about the effective earthing of the power point, consult a qualified electrician. Caution (New Zealand only) 1. This equipment may not necessarily provide for the effective hand-over of a call to or from a telephone connected to the same line. 2. The operation of this equipment on the same line as telephone or other equipment with audible warning devices or automatic ring detectors will give rise to bell tinkle or noise and may cause false tripping of the ring detector. Should such problems occur, the user is not to contact Telecom faults service. 3. Should this equipment become physically damaged, disconnect immediately from the Telecom connection and power source and contact your nearest service agent. 4. To relocate this equipment please. 1) Disconnect the equipment from the Telecom connection. 2) Disconnect the equipment from the power source. 3) Reconnect the equipment to the power source. 4) Reconnect the equipment to the Telecom connection. 5. If the supply cord of this equipment is damaged, it must be replaced by the special cord (Parts No.: HH2-1910). 6. Not all standard telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket. 7. This device may be subject to bell tinkle, or mistakenly enter receive mode when calls are made from another device on the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults service. 8. Please note when you connect an extension phone to this device, if you use an extension phone which has features such as last number redial, redial memory numbers may be lost. Förord iii
Information om lasersäkerhet Laserstrålning kan orsaka skador på människans kropp. Av den anledningen är all laserstrålning som avges inuti faxen hermetiskt tillsluten och omges av skyddande kåpor och ytterhöljen. Vid normalt bruk kan ingen strålning läcka ut. Denna fax har klassats som en Klass 1 Laserprodukt under EN 60825-1: 1994. 200-240 V-modell Etiketten nedan sitter monterad på faxens laserenhet. Den här faxen är klassificerad enligt EN60825-1: 1994 samt nedanstående: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 FÖRFARANDEN SOM INTE ANGES I DEN HÄR BRUKSANVISNINGEN KAN LEDA TILL ATT DU UTSÄTTS FÖR FARLIG STRÅLNING iv Förord
Innehåll Kapitel 1: Inledning Tecken och symboler i den här bruksanvisningen... 1-2 Kundsupport... 1-3 Viktiga säkerhetsanvisningar... 1-4 Kapitel 2: Att komma igång Packa upp faxen... 2-2 Avlägsna transportmaterial... 2-4 Montera faxen... 2-5 Koppla in faxen... 2-6 Koppla in telesladd och annan utrustning... 2-6 Ansluta nätsladden... 2-8 Faxens huvudkomponenter... 2-9 KONTROLLPANEL... 2-10 Funktionsknappar... 2-10 Installera tonerkassett... 2-11 Fylla på papper... 2-14 Testa faxen... 2-16 Kapitel 3: Programmera in information Riktlinjer för inmatning av siffror, bokstäver och symboler... 3-2 Åtgärda misstag... 3-4 Programmera in avsändarinformation... 3-5 Vad är avsändarinformation?... 3-5 Ange datum och tid... 3-6 Programmera in ditt faxnummer och namn... 3-6 Inställning av linjeval... 3-8 Uppringning genom en växel... 3-9 Programmera R-knappen... 3-9 Kapitel 4: Dokumenthantering Dokumentkrav... 4-2 Inläst del av ett dokument... 4-2 Ladda dokument... 4-3 Lägga till sidor i dokument i automatisk dokumentmatare (ADF)... 4-4 Kapitel 5 Pappershantering Papperskrav... 5-2 Skrivbar yta... 5-3 Välja papper till din fax... 5-3 Fylla på papper... 5-3 Välja pappersutmatning med trycksidan uppåt eller nedåt... 5-4 Förord v
Justera inställningen av pappersformat... 5-7 Justera tonerns ekonomifunktion... 5-9 Kapitel 6 Automatisk uppringning Vad är automatisk uppringning?... 6-2 Automatiska uppringningsmetoder... 6-2 Programmera in snabbval... 6-3 Programmera in kortnummer... 6-8 Programmera in gruppfaxnummer... 6-13 Använda automatisk uppringning... 6-16 Sända ett dokument med automatisk uppringning... 6-16 Ringa ett samtal med automatisk uppringning... 6-17 Skriva ut snabbvalslistor... 6-18 Kapitel 7 Sända fax Förbereda sändning av fax... 7-2 Dokument som kan faxas... 7-2 Ställa in upplösning för avläsningen... 7-2 Ställa in kontrast för avläsningen... 7-3 Uppringningsmetoder... 7-4 Sändningsmetoder... 7-5 Minnessändning... 7-5 Manuell sändning med telefonlur... 7-6 Avbryta sändning... 7-8 Återuppringning då linjen är upptagen... 7-9 Manuell återuppringning... 7-9 Återkalla manuell återuppringning... 7-9 Automatisk återuppringning... 7-9 Vad är automatisk återuppringning?... 7-9 Avbryta automatisk återuppringning... 7-9 Finjustera den automatiska återuppringningen... 7-10 Sända samma dokument till flera faxnummer (Gruppsändning)... 7-12 Tidssändning... 7-14 Läsa in ett dokument i minnet för tidssändning... 7-14 Skriva ut ett dokument som lagts in för tidssändning... 7-16 Radera ett dokument som lagts in för tidssändning... 7-17 Using Alternative Telephone Networks (UK Only)... 7-18 Attaching the M Label... 7-18 Registrera alternativt telenät... 7-19 Sending with an Alternative Telephone Network... 7-20 Registering Speed Dialling with the M Button... 7-21 vi Förord
Kapitel 8 Ta emot fax Mottagningsmetoder... 8-2 Automatisk mottagning av fax: AUTO MOTTAGNING... 8-3 Ställa in AUTO MOTTAGNING... 8-3 Ta emot både fax- och telefonsamtal automatiskt: Fax/Televäxel... 8-5 Välja Fax-/Televäxel... 8-5 Finjustera Fax-/Televäxel... 8-6 Manuell mottagning av fax: MANUELL... 8-8 Ställa in MANUELL... 8-8 Ta emot fax manuellt... 8-8 Ta emot med telefonsvarare: TELEFONSVARARE... 8-10 Ställa in TELEFONSVARARE... 8-10 Använda faxen tillsammans med telefonsvarare... 8-10 Ta emot fax samtidigt som du använder maskinen för andra uppgifter... 8-11 Ta emot fax i minnet vid tekniska problem... 8-11 Avbryt mottagning... 8-11 Telstra FaxStream Duet (endast Australien)... 8-12 Ställa in faxen för nätverksomkoppling... 8-12 Network Switch System Operation... 8-13 Telecom FaxAbility (endast Nya Zeeland)... 8-14 Ställa in faxen för nätverksomkoppling... 8-14 Network Switch System Operation... 8-15 Kapitel 9 Specialfunktioner Speciella uppringningsmetoder... 9-2 Lägga in pauser i ett fax-/telefonnummer... 9-2 Tillfällig omkoppling till tonval... 9-3 Bekräfta kopplingston... 9-4 Uppringning genom en växel... 9-4 Dokument som lagrats i minnet... 9-5 Skriva ut lista över dokument i minnet... 9-5 Skriva ut dokument som lagrats i minnet... 9-6 Sända ett dokument som lagrats i minnet... 9-7 Radera dokument ur minnet... 9-9 Polling... 9-10 Vad är polling?... 9-10 Pollingmottagning... 9-10 Polla en annan faxmaskin... 9-10 Avbryta pollingmottagning... 9-12 Pollingsändning... 9-12 Skapa en pollingbrevlåda... 9-12 Läsa in ett dokument i pollingbrevlådan... 9-15 Ändra eller radera pollingbrevlådans inställningar... 9-15 Förord vii
Begränsa användandet av din fax... 9-17 Aktivera begränsad användning... 9-17 Återkalla begränsad användning... 9-18 Begränsa mottagning... 9-20 Kapitel 10: Kopiera Dokument som kan kopieras... 10-2 Kopiering... 10-2 Göra en snabb enkelkopia... 10-3 Kapitel 11 Rapporter och listor Översikt rapporter och listor... 11-2 AKTIVITETSRAPP.... 11-3 SÄNDNINGSKVITTO... 11-4 GRUPP S/M KVITTO... 11-5 MOTTAGNINGSKVITTO... 11-5 Kapitel 12: Underhåll Regelbunden rengöring... 12-2 Rengöra faxen utanpå... 12-2 Rengöra faxen inuti... 12-3 Rengöring av delar för avsökning... 12-5 Byta tonerkassett... 12-7 Kapitel 13: Felsökning Åtgärda pappersstopp... 13-2 Stopp i ADF... 13-2 Pappersstopp... 13-3 Stopp i pappersutmatningen... 13-3 Stopp inuti maskinen... 13-3 Meddelanden i teckenfönstret... 13-8 Problem med pappersmatningen... 13-13 Faxproblem... 13-13 Sändningsproblem... 13-13 Mottagningsproblem... 13-15 Kopieringsproblem... 13-17 Telefonproblem... 13-18 Utskriftsproblem... 13-18 Allmänna problem... 13-20 Om du inte klarar att lösa problemet... 13-21 Vid strömavbrott... 13-22 viii Förord
Kapitel 14: Översikt inställningar Bekanta dig med menysystemet... 14-2 Skriva ut lista för kontroll av aktuella inställningar... 14-2 Så hittar du menyerna... 14-3 ANVÄNDARDATA, meny... 14-4 RAPPORT INSTÄLLN, meny... 14-5 SÄNDNINGSINSTÄLLNING, meny... 14-6 MOTTAGNINGSINSTÄLLN, meny... 14-7 FAX SKRIVARINSTÄLLN, meny... 14-8 POLLINGBREVLÅDA, meny... 14-9 FAXFUNKTIONER, meny... 14-10 Bilaga A Tekniska specifikationer Tekniska specifikationer... A-2 Fax... A-2 Kopiator... A-3 Telefon... A-3 Skrivare... A-3 Bilaga B Tillval Telefonlur... B-2 Förpackningens innehåll... B-2 Ansluta telefonluren till din fax... B-3 Skötsel av telefonlur... B-4 Bilaga C: Anvisningar FAX-L280 Inledning... C-3 Skillnader mellan FAX-L280 och FAX-L200... C-3 Att använda dokumentationen... C-3 Packa upp FAX-L280... C-3 Koppla FAX-L280 till din pc... C-4 Krav på utskriftsmedia... C-5 Skrivbar yta... C-5 Välja utskriftsmedia... C-6 Ladda kuvert... C-7 Ladda OH-film... C-8 Tekniska specifikationer... C-8 Sakregister... S-1 Förord ix
x Förord
Kapitel 1 Inledning Tecken och symboler i den här bruksanvisningen... 1-2 Kundsupport... 1-3 Viktiga säkerhetsanvisningar... 1-4 Inledning Kapitel 1 Inledning 1-1
Tecken och symboler i den här bruksanvisningen I listan nedan hittar du de symboler, termer och förkortningar som har använts i den här bruksanvisningen. "Försiktigt" informerar dig om hur du kan undvika aktiviteter som kan skada dig eller din fax. För att vara på den säkra sidan bör du alltid iaktta dessa varningar. Anmärkningarna ger dig råd avseende mer effektivt bruk av din FAX-L280/L200, beskriver restriktioner avseende användandet och informerar om hur du undviker svårigheter. För att du ska få ut mesta möjliga av din fax och dess funktioner bör du läsa igenom detta. ( s. n-nn) En pil och en siffra inom parentes anger ett sidnummer (s.) eller flera sidnummer (ss.) där du hittar mer information om ämnet i föregående mening. grundinställning En inställning som kvarstår till dess att du ändrar den. dokument eller fax Det/de original du sänder eller tar emot med hjälp av din fax. meny En lista med inställningar; här kan du välja ett alternativ som du ställer in eller ändrar. Menyernas rubriker visas i teckenfönstret. S/M NR. TRANSAKTIONSNUMMER. När du sänder eller tar emot ett dokument tilldelas dokumentet automatiskt ett unikt transaktionsnummer. Transaktionsnumret är ett fyrsiffrigt nummer som hjälper dig hålla reda på de dokument du sänder och tar emot. SÄND Anger Sändning. MOTT Anger Mottagning. Exempel på ett meddelande eller en inställning som visas i teckenfönstret. ADF Automatisk dokumentmatare. En anordning på din fax som automatiskt matar in ett dokument i enheten. LCD Teckenfönster med flytande kristaller. Teckenfönstret på kontrollpanelen som visar meddelanden och inställningar. ECM Felkorrigering. Innebär att din FAX-L280/L200 reducerar system- och linjefel vid sändning till eller mottagning från andra faxmaskiner med ECM-funktionalitet. G3 Grupp 3. Använder ett kodsystem vid sändning av bilddata, som reducerar den mängd data som behöver överföras och därmed förkortar överföringstiden. ITU-TS International Telecommunications Union-Telecommunications Sector. En kommitté som skapades för att fastställa internationella normer för telekommunikation. 1-2 Inledning Kapitel 1
Dessutom använder vi i den här bruksanvisningen speciella typsnitt för att markera knappar och information i teckenfönstret: De knappar du ska trycka på ser ut så här: Stopp. Information i teckenfönstret ser ut så här: ANVÄNDARDATA. Kundsupport Med hjälp av den senaste tekniken har vi gjort den här faxen maximalt användarvänlig. Om du skulle stöta på problem, försök först åtgärda själv med hjälp av informationen i kapitel 13. Om du inte klarar att åtgärda problemet eller om du misstänker att faxen behöver ses över, kontakta din lokala Canonåterförsäljare eller ring Canons kundtjänst. Inledning Kapitel 1 Inledning 1-3
Viktiga säkerhetsanvisningar Läs igenom dessa anvisningar noggrant innan du börjar använda din fax. Förutom vad som uttryckligen anges i den här bruksanvisningen, får du aldrig åtgärda faxen på egen hand. Försök aldrig montera isär enheten: om du öppnar den och tar ur de inre kåporna kommer du att utsättas för farlig högspänning och andra faror. När det gäller service, kontakta alltid din lokala Canonåterförsäljare eller ring Canons kundtjänst. Hantering och underhåll Iaktta alla varningar och anvisningar på själva faxen. Utsätt inte faxen för kraftiga fysiska stötar eller vibrationer. Koppla alltid ur faxen från elnätet innan du flyttar eller rengör den. Du undviker pappersstopp genom att inte koppla ur nätsladden, öppna frontluckan, lägga till eller ta bort papper från universalfacket medan utskrift pågår. När du transporterar faxen, glöm inte att ta ur tonerkassetten. Placera kassetten i dess skyddspåse eller slå in den i en kraftig bit tyg så att den inte utsätts för ljus. Lyft alltid faxen enligt bilden nedan. Lyft aldrig genom att hålla i någon av de utskjutande delarna. För inte in föremål i springor eller öppningar på faxen eftersom dessa då kan komma i kontakt med farlig högspänning alternativt orsaka kortslutning. Detta kan leda till eldsvåda eller elstötar. Se till att inga små föremål (som nålar, gem eller häftklamrar) kommer in innanför höljet till FAX-L280/L200. Om föremål skulle falla in i maskinen, koppla omedelbart ur nätsladden och kontakta din lokala Canonåterförsäljare, eller ring Canons kundtjänst. Ät eller drick inte i närheten av faxen så undviker du att spilla på eller kring enheten. Om du spiller ut vätska över faxen eller om något ämne tränger in i den, måste du omedelbart koppla ur nätsladden och kontakta din lokala Canonåterförsäljare, alternativt ringa Canons kundtjänst. Se till att faxen är ren. Dammansamlingar kan göra så att faxen inte fungerar som den ska. 1-4 Inledning Kapitel 1
Koppla ur faxen från vägguttaget och kontakta din lokal återförsäljare, eller Canons kundtjänst, om något av följande inträffar: Om nätsladden eller dess kontakt är skadad eller utsliten. Om du har spillt ut vätska över enheten. Om enheten har utsatts för regn eller vatten. Om enheten inte fungerar normalt trots att du följer anvisningarna i den här bruksanvisningen. Justera endast de kontroller som nämns i den här bruksanvisningen. Om andra kontroller justeras på felaktigt sätt kan detta leda till omfattande skador, som kan komma att kräva långvarigt arbete av kvalificerad tekniker för att återställa produkten i normalt skick. Om enheten har tappats i golvet eller om själva höljet är skadat. Om enheten uppvisar en tydlig, kvalitativ förändring, vilket kan indikera ett servicebehov. Inledning Placering Placera faxen på en plan, stabil och vibrationsfri yta som klarar av faxens vikt (cirka 10 kg). Placera faxen i ett svalt, torrt, rent och välventilerat utrymme. Se till att den är dammfri. Se till att den plats du väljer inte utsätts för extrema temperaturförändringar, utan alltid ligger mellan 10 och 32,5 C. Se till att den relativa luftfuktigheten på platsen ligger mellan 20% och 80%. Utsätt inte faxen för direkt solljus eftersom den kan ta skada. Om du måste placera faxen nära ett fönster, skydda den med gardiner eller persienner. Använd inte faxen i närheten av vatten. Kontrollera att inga våta eller fuktiga föremål kommer i kontakt med enheten. Använd eller förvara inte faxen utomhus. Installera inte faxen i närheten av utrustning som innehåller magneter eller som genererar magnetfält, som t ex. högtalare. Placera om möjligt faxen i närheten av ett befintligt telefonutag, så blir det lättare att koppla in telesladden och så slipper du betala för installation av nytt uttag. Placera faxen i närheten av ett vanligt 200-240 V AC (50-60 Hz) eluttag. För att faxen ska fungera ordentligt och inte överhettas (vilket kan orsaka störningar i funktionaliteten och utgöra en brandrisk), får du aldrig blockera utsugsventilen. Blockera inte och täck inte över enhetens öppningar genom att ställa den på en säng, soffa, tjock matta eller liknande ytor. Placera inte enheten i ett skåp eller annan inbyggd anordning, ej heller i närheten av element eller andra värmekällor, om inte fullgod ventilation kan garanteras. Lämna cirka 10 cm fritt utrymme runt omkring enheten. För mer information om faxens mått, se s. A-2. Kapitel 1 Inledning 1-5
Ställ inte kartonger eller möbler runt eluttaget. Håll utrymmet kring uttaget fritt, så att du lätt kommer åt kontakten. Om du upptäcker ovanliga lukter, buller eller rök kring faxen, koppla omedelbart ur nätsladden. Kontakta din lokala Canonåterförsäljare alternativt Canons kundservice. Ställ inga saker på nätsladden och placera heller inte FAX-L280/L200 på ett sådant sätt att nätsladden kommer att trampas på. Se till att kabeln inte är knuten eller snodd. Nätanslutning Vid åskväder bör du koppla ur nätsladden från vägguttaget. (Tänk på att ev. dokument i faxens minne kommer att raderas när du kopplar ifrån strömmen.) När du kopplar ifrån strömmen, vänta minst fem sekunder innan du kopplar in igen. Anslut inte nätsladden till till ett uttag med avbrottsfri kraftförsörjning (s k UPS). Denna produkt avger en låg nivå magnetiskt flöde. Om du använder pacemaker och börjar känna dig konstig, gå bort från faxen och kontakta läkare. 1-6 Inledning Kapitel 1
Kapitel 2 Installation Packa upp faxen... 2-2 Avlägsna transportmaterial... 2-4 Montera faxen... 2-5 Koppla in faxen... 2-6 Koppla in telesladd och annan utrustning... 2-6 Ansluta nätsladden... 2-8 Faxens huvudkomponenter... 2-9 Kontrollpanel... 2-10 Funktionsknappar... 2-10 Installera tonerkassett... 2-11 Fylla på papper... 2-14 Testa faxen... 2-16 Installation Kapitel 2 Installation 2-1
Packa upp faxen Innan du packar upp din fax bör du se ut en lämplig placering ( s. 1-5). Lyft försiktigt upp alla delar ur kartongen. Be någon hjälpa dig hålla i lådan medan du lyfter ur själva faxen med dess emballage. Spara kartongen och emballaget i den händelse du behöver transportera faxen någon gång. Se till att följande delar finns med: DOKUMENTATION PAPPERSSTÖD STÖDFACK TELESLADD FX-3 TONERKASSETT NÄTSLADD LOCK TILL UNIVERSALFACKET HUVUDENHET DOKUMENTSTÖD Emballaget till din fax kan skilja sig något från bilden ovan vad gäller form, kvantitet och placering. Tänk också på att de komponenter som medföljer faxen kan variera beroende på inköpsland. 2-2 Installation Kapitel 2
Se till att följande finns med: Varningsetikett för pappersnivå Mottagaretiketter M-etikett* Om några komponenter är skadade eller saknas, informera omedelbart din lokala Canonåterförsäljare eller kontakta Canons kundtjänst. Viktigt! Spara kvittot med inköpsinformationen i den händelse din utrustning kräver garantiservice. Om du har köpt en telefonlur (tillbehör) hittar du de komponenter som ska ingå i bilaga B. Installation * Denna komponent medföljer endast i Storbritannien. Kapitel 2 Installation 2-3
Avlägsna transportmaterial Följ nedanstående anvisningar när du ska ta bort transportmaterialet. Behåll emballaget i den händelse du behöver transportera faxen någon gång. 1 Avlägsna först all transporttejp från faxen. 2 Öppna kontrollpanelen; använd båda händerna (den öppnas inte helt). Ta därefter ur skyddsarket från den automatiska dokumentmataren (ADF). Stäng kontrollpanelen genom att trycka nedåt med handen mitt på panelen tills den fäster ordentligt. Transportmaterialet kan skilja sig något från bilden ovan vad gäller form, kvantitet och placering. 2-4 Installation Kapitel 2
Montera faxen Följ anvisningarna nedan när du monterar din fax: 1 Fäst varningsetiketten för pappersnivå till vänster om universalfacket. 2 För in pappersstödets flikar i skårorna på enheten. Installation 3 För in universalfackets lock över pappersstödet. 4 För in dokumentstödets kanter i skårorna på enheten. 5 För in flikarna på ett av stödfacken i motsvarande skåror ovanför facket för utmatning av utskrifter med trycksidan ned. 6 För in flikarna på det andra stödfacket i motsvarande skåror ovanför ADF. På sidan 2-9 ser du faxen i komplett utförande. I bilaga B finns information om hur du ansluter telefonluren (tillbehör) till faxen. Kapitel 2 Installation 2-5
. och Koppla in faxen Koppla in telesladd och annan utrustning Din fax har tre uttag på sidan för anslutning enligt följande: Telesladd Telefonlur (tillbehör) eller telefon Extra telefon, telefonsvarare eller datormodem Om du bara har en telesladd men vill använda din fax för mottagning av både fax- och telefonsamtal, måste du också koppla in en telefonlur (tillbehör), telefon eller telefonsvarare. Eventuell extrautrustning måste kopplas in innan du börjar använda faxen. Följ nedanstående anvisning när du ansluter telesladd och ev. extrautrustning: 1 Koppla in medföljande telesladd i uttaget märkt den andra änden i telefonjacket i väggen. 2 Koppla in telefonlur (tillbehör) eller telefonsladd i uttaget märkt.. (Användare i Storbritannien, se nästa sida.) 3 Koppla in extratelefon, telefonsvarare eller datormodem i uttaget märkt.. (Alternativt koppla in en anknytningstelefon eller telefonsvarare utanpå faxens telepropp eller eventuellt på efterföljande telejack. (Användare i Storbritannien, se nästa sida.) 2-6 Installation Kapitel 2
Canon kan inte garantera att alla typer av telefonsvarare rent tekniskt kan fungera tillsammans med enheten. Om du har anslutit extrautrutsning till din fax, glöm inte att ange rätt mottagningsfunktion ( Kapitel 8). Om du vill ansluta både extratelefon och telefonsvarare, anslut telefonen till telefonsvararen och koppla därefter telefonsvararen till faxen. Om du är flitig användare av datormodem som anslutits till din fax, eller om andra personer ofta kontaktar dig eller din pc via datormodemet, kan du behöva en speciell telelinje för modemet. Endast användare i Storbritannien Om extrautrustningens kontakt inte passar i faxens uttag måste du köpa en eller flera B.T.-adapters och ansluta dessa enligt följande: Installation Anslut telefonsladden till B.T.-adapter. Anslut därefter adaptern till uttaget märkt.. - eller - Anslut extratelefon, telefonsvarare eller datormodem till B.T.-adapter. Anslut därefter adaptern till uttaget märkt.. Kapitel 2 Installation 2-7
Ansluta nätsladden Innan du kopplar in nätsladden, se Nätanslutning, s. 1-6. Följ anvisningarna för anslutning av nätsladd: Anslut medföljande nätsladd till starkströmskontakten. Koppla därefter den andra änden till ett ordentligt jordat 200 240 V AC trekloigt uttag.* FAX-L200 har ingen strömbrytare, vilket innebär att strömmen är på så länge nätsladden är inkopplad. När maskinen kopplats in behövs dock en stunds uppvärmning innan du kan använda den. Vänta till dess texten VAR GOD VÄNTA inte längre syns i teckenfönstret. Faxen är utrustad med en trekloig kontakt för jordade uttag, med ett tredje stift (jorden). Den här kontakten passar endast i jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om det inte går att föra in kontakten i vägguttaget, anlita en elektriker för byte av uttaget. Försök inte kringgå kontaktens säkerhetsfunktion genom att bryta av det tredje stiftet eller använda 3-till-2-adapter.* Koppla inte in FAX-L200 på samma strömkrets som exempelvis luftkonditioneringsanläggning, elektrisk skrivmaskin, tv eller kopiator. Sådana apparater genererar brus som kan störa FAX-L280/L200:s förmåga att sända eller ta emot fax. * Kontaktens och uttagets utformning varierar beroende på inköpsland. 2-8 Installation Kapitel 2
Faxens huvudkomponenter LOCK TILL UNIVERSALFACK STÖDFACK UTMATNINGSFACK FÖR TEXT NEDÅT PAPPERSSTÖD PAPPERSLEDARE DOKUMENTLEDARE UNIVERSALFACK ADF (AUTOMATISK DOKUMENTMATARE) KONTROLLPANEL REGEL FRONTLUCKA UTMATNINGSFACK FÖR TEXT UPPÅT Installation VÄLJARE FÖR PAPPERSUTMATNING DOKUMENTSTÖD FACK FÖR FX-3 TONERKASSETT TRYCKVALS (VIDRÖR EJ) PAPPERSFRIGÖRARE FIXERINGSAGGREGAT FRONTLUCKA Kapitel 2 Installation 2-9
Kontrollpanel Mottagningsläge-knapp ( Kapitel 8) R-knapp ( s. 3-9) Lur-knapp ( ss. 6-17, 7-6, 9-3) Teckenfönster Upplösning-knapp ( ss. 7-2, 10-2) Kortnummer-knapp ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Start-knapp ( ss. 10-2, 10-3) Alarmindikator Lagra-knapp ( s. 14-3) Återuppringning-knapp ( ss. 7-9, 9-2) Stopp-knapp ( s. 14-3) Alarm Mottagningsläge Upplösning Lagra R Kortnummer Återuppringning Klyka Start Stopp Sifferknappar ( s. 3-2) Snabbvalsknappar ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Funktionsknappar Snabbvalspanel Om du öppnar snabbvalspanelen hittar du de speciella funktionsknapparna. Dataprogrammering-knapp ( s. 14-3) Tidssändning-knapp ( ss. 7-14, 7-16, 7-17) Rapport-knapp ( ss. 6-18, 11-3, 14-2) +-knapp ( ss. 3-7, 9-3).,. -knappar ( ss. 3-3, 3-4) Radera-knapp ( s. 3-4) Dataprogrammering Tidssändning Polling Minnesreferens Rapport Kopplingston. Polling-knapp ( ss. 9-11, 9-15) Minnesreferens-knapp ( ss. 9-5, 9-6, 9-7, 9-9).,. -knappar ( s. 14-3) Kopplingston-knapp* ( s. 9-4) Mellanslag-knapp ( ss. 3-3, 3-4) + Mellanslag Radera * Den här funktionen finns inte i Storbritannien, Irland, Australien, Nya Zeeland, Hongkong, Singapore eller Malaysia. 2-10 Installation Kapitel 2
Installera tonerkassett I det här avsnittet visar vi hur du installerar en tonerkassett i din fax för första gången. Om du ska byta en förbrukad kassett, gå till sidan 12-7. Innan du installerar kassetten bör du läsa igenom följande: Använd endast tonerkassetter av typen FX-3. Håll kassetten borta från dataskärmar, skivaggregat och floppydisketter. Magneten inuti tonerkassetten kan skada dessa komponenter. Låt inte tonerkassetten ligga i direkt solljus. Undvik platser med hög temperatur, hög luftfuktighet eller där snabba temperaturväxlingar kan uppstå. Förvara tonerkassetten i temperaturer mellan 0 och 35 C. Utsätt inte tonerkassetten för direkt solljus eller starkt ljus under längre tid än fem minuter. Förvara tonerkassetten i dess skyddspåse. Öppna inte påsen förrän du är redo att installera kassetten i faxen. Spara kassettens skyddspåse för den händelse du behöver paketera om och transportera tonerkassetten vid något tillfälle. Förvara inte tonerkassetten i en salthaltig miljö eller där frätande gaser förekommer, som t ex. aerosolsprej. Ta inte ur tonerkassetten ur faxen mer än då det är absolut nödvändigt. Öppna inte skyddskåpan över tonerkassettens trumma. Utskriftskvaliteten kan försämras om trummans yta utsätts för ljus eller skadas på annat vis. Installation Håll tonerkassetten som på bilden, så att din hand inte vidrör trummans skyddskåpa. Vidrör aldrig trummans skyddskåpa. När du håller i tonerkassetten, se till att du inte kommer i kontakt med trummans skyddskåpa. Ställ aldrig tonerkassetten på högkant och vänd den inte upp och ned. Om tonern i kassetten klumpas ihop kan du inte åtgärda det ens genom att skaka tonerkassetten. ELDA INTE UPP TONERKASSETTEN. PULVRET ÄR LÄTTANTÄNDLIGT Kapitel 2 Installation 2-11
Följ nedanstående anvisningar när du installerar tonerkassetten i faxen: 1 Kontrollera att faxens nätsladd är inkopplad. 2 Lyft på regeln och öppna frontluckan. Öppna aldrig frontluckan utan att utan att först lyfta regeln; du kan annars skada enheten. 3 Ta ur den nya FX-3 tonerkassetten ur dess skyddspåse. Spara skyddspåsen i den händelse du behöver packa om tonerkassetten vid ett senare tillfälle. 4 Vagga försiktigt tonerkassetten från sida till sida ett par gånger, så att tonern fördelas jämnt inuti kassetten. Om tonern är ojämnt fördelad i kassetten kan detta försämra utskriftskvaliteten. 2-12 Installation Kapitel 2
5 Placera tonernkassetten på en plan, ren yta; avlägsna plastförseglingen genom att försiktigt dra i flikarna. Var försiktig så att du inte drar sönder förseglingen. FRÅN SIDAN SEDD OVANIFRÅN DRA HÄRÅT Installation DRA HÄRÅT 6 Håll tonerkassetten i handtagen och för in den i faxen så långt det går, kontrollera att flikarna löper i spåren inuti enheten. Håll alltid tonerkassetten i handtagen. 7 Använd båda händerna när du stänger frontluckan. Kapitel 2 Installation 2-13
Fylla på papper I det här avsnittet visar vi hur du placerar arkskuret papper i universalfacket. I kapitel 5 hittar du mer information om papperskrav och val av papper till din fax. Innan du fyller på papper, läs igenom följande: Laserskrivaren använder höga temperaturer för att bränna in tonern i papperet. Använd papper som inte smälter, förångas, missfärgas aller avger farliga ångor vid temperaturer upp emot 170 C. Du kan t ex. inte använda velängpapper i en laserskrivare. Kontrollera att ev. brevhuvuden eller färgade papper klarar de höga temperaturerna Faxen klarar att hantera vanligt kopieringspapper, cotton bond och firmabrevpapper. Det krävs inga specialpapper. Använd endast arkskuret papper, inte papper på rulle. Kontrollera att du fyller på papper med det format, den vikt och det antal som rekommenderas för din fax ( Kapitel 5). Universalfacket är redan inställt för A4-papper, men du kan ändra inställning till andra pappersformat ( s. 5-7). Du kan välja om papperet ska matas ut i facket för trycksida uppåt eller nedåt ( s. 5-4). Välj det som passar bäst beroende på vad slags jobb du tänker utföra. Utmatningsfacket för trycksidan nedåt klarar cirka 50 ark papper. Du undviker pappersstopp genom att ta bort papperen från facket innan bunten innehåller 50 ark. Fyll inte på papper medan faxen skriver ut. Låt inte pappersbunten ligga kvar i universalfacket under längre tidsperioder, eftersom papperet då kan vecka eller rulla sig och orsaka matningsproblem. Vissa miljömässiga förhållanden, som t ex. extremt höga temperaturer eller hög luftfuktighet, kan göra att papperet matas fel i universalfacket. Om du får problem, mata in ett ark i taget. Se till att inga främmande föremål hamnar i universalfacket. Undvik att blanda nytt papper med det papper som redan ligger i universalfacket. Om du lägger i nytt papper utan att ta ut det gamla, kan detta orsaka pappersstopp. Om du måste lägga till nytt papper, lyft först ut det gamla papperet och lägg tillbaka detta tillsammans med det nya. 2-14 Installation Kapitel 2
(trycksidan Så här laddar du universalfacket med en bunt (max 10 mm hög) vanligt A4-papper: 1 Ta bort univeralfackets lock. 2 Förbered en bunt; jämna till kanterna genom att knacka bunten mot en plan yta. Installation 3 Ställ in pappersledarna efter buntens ungefärliga bredd. 4 För in bunten i universalfacket 1. emot dig, övre kanten först in), justera pappersledarna efter papperets bredd 2.. Kontrollera att det inte finns några mellanrum mellan pappersledarna och pappersbunten. Kapitel 2 Installation 2-15
5 Sätt tillbaka locket över universalfacket. Glöm inte locket, det förhindrar dammbildning inuti enheten. 6 Justera vid behov väljaren för pappersutmatning ( s. 5-4). Faxen är nu klar för utskrift. Testa faxen När du har monterat faxen, installerat tonerkassetten och laddat med papper, kan du kontrollera att faxen skriver ut ordentligt genom att ta några kopior av ett dokument ( s. 10-2). Om du får utskriftsproblem, se kapitel 13. 2-16 Installation Kapitel 2
Kapitel 3 Programmera in information Riktlinjer för inmatning av siffror, bokstäver och symboler... 3-2 Åtgärda misstag... 3-4 Programmera in avsändarinformation... 3-5 Vad är avsändarinformation?... 3-5 Ange datum och tid... 3-6 Programmera in ditt faxnummer och namn... 3-6 Inställning av linjeval... 3-8 Uppringning genom en växel... 3-9 Programmera R-knappen... 3-9 Programmera in information Kapitel 3 Programmera in information 3-1
Riktlinjer för inmatning av siffror, bokstäver och symboler När det är dags för dig att mata in ett namn eller ett number, använd tabellen nedan för att fastställa vilken sifferknapp som ger önskat tecken: Knapp Versaler (:A) Gemener (:a) Siffror (:1) Versaler (:A) Gemener (:a) Siffror (:1) Om du gör ett uppehåll på mer än 60 sekunder när du matar in data återgår enheten automatiskt till beredskapsläget. 3-2 Programmera in information Kapitel 3
kan för Växla mellan siffror och bokstäver Genom att trycka på @. kan du välja siffror (:1), versaler (:A) eller gemener (:a). _ :1 (Siffror) _ :A (Versaler) _ :a (Gemener) Mata in bokstäver 1 Med hjälp av @. du växla till versaler (:A) eller gemener (:a). _ :A 2 Tryck på den sifferknapp som ger önskad bokstav. Upprepa tryckningen tills önskad bokstav visas i teckenfönstret. Knapparna bläddrar igenom tecknen och börjar därefter om från början. Om du är osäker på vilken knapp som innehåller önskad bokstav, se s. 3-2. _C :A Programmera in information 3 Fortsätt mata in övriga bokstäver med sifferknapparna. C_A :A Om nästa bokstav ligger under en annan sifferknapp, tryck bara på den knappen tills du får fram önskad bokstav. - eller - Om nästa bokstav ligger under den knapp du tryckte på i steg 2, tryck på. att flytta markören åt höger. Tryck därefter på samma sifferknapp tills önskad bokstav visas. Ange mellanslag med Mellanslag. Kapitel 3 Programmera in information 3-3
#. tills eller till flyttar för kan Mata in siffror 1 Genom att trycka på @. du växla till sifferinmatning (:1). 2 Mata in önskad siffra genom att trycka på motsvarande sifferknapp. Mata in mellanslag med Mellanslag. 3 Fortsätt mata in övriga siffror med sifferknapparna. _ :1 1_ :1 10_ :1 Mata in symboler 1 Tryck på #. dess önskad symbol visas i teckenfönstret. _#. :1 2 Om du vill mata in ytterligare en symbol, tryck på. att flytta markören åt höger, tryck därefter på du får fram önskad symbol. #._ :1 Åtgärda misstag.. Du kan radera en hel inmatning genom att trycka på Radera. Om du vill korrigera enstaka tecken, gör så här: 1 Med du markören till det felaktiga tecknet. CAN_EN :A 2 Tryck på den sifferknapp som innehåller rätt bokstav och skriv in CAN_ON :A den över den felaktiga. Om du är osäker på vilken knapp som innehåller önskad bokstav, se s. 3-2. 3 När du är klar med korrigeringarna, tryck på Lagra för att programmera in din inmatning. 3-4 Programmera in information Kapitel 3
Programmera in avsändarinformation Vad är avsändarinformation? När du tar emot ett fax finns ibland namnet på personen eller företaget som skickade faxet, deras fax-/telefonnummer samt datum och klockslag för sändningen utskrivet i liten text överst på varje sida. Den här informationen kallas för Avsändarinformation eller Avsändar-ID (ID). Du kan programmera in sådan information om dig i din fax, så får mottagaren veta vem som skickat faxet och när. Här ser du ett exempel på hur din avsändarinformation skulle kunna se ut på ett fax som du har sänt iväg: 27/12 2001 10:12 FAX 123 4567 ditt namn HÖGTALARE 001 Du kan välja om avsändarinformationen ska skrivas ut inuti eller utanför faxets bildyta ( ID POSITION, s. 14-4). Datum och klockslag för sändningen. DITT FAX-/TELEFONNUMMER. Mottagarens namn skrivs ut om du använde minnessändning och slog numret med automatisk uppringning. Programmera in information Faxets sidnummer visas. Du kan välja om det ska stå FAX eller TEL framför numret ( FAX NR. MARKERING, s. 14-4). DITT NAMN ELLER FÖRETAGSNAMN. Följ anvisningarna nedan för att mata in avsändarinformation i din fax. Kapitel 3 Programmera in information 3-5
Ange datum och tid Så här ställer du in datum och tid: 1 Öppna snabbvalspanelen. 2 Tryck på Dataprogrammering. 3 Tryck på Lagra tre gånger. Faxens befintliga inställning av datum och tid visas i teckenfönstret. 4 Använd sifferknapparna när du matar in dag, månad, år och klockslag. Ange endast årets två sista siffror. Använd 24-timmarsformatet för klockan (1:00 på e.m. blir t ex. 13:00); ensiffrig timme föregås av en nolla. Om du skulle göra fel, tryck på Radera och börja om. 5 Tryck på Lagra. DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID 20_01 04/04 13:30 20_01 04/04 15:00 PROGRAMMERING OK PROG. ERT TEL.NR 6 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15:00 AUTO Programmera in ditt faxnummer och namn Så här programmerar du in fax-/telefonnummer samt ditt eller företagets namn: 1 Öppna snabbvalspanelen. 2 Tryck på Dataprogrammering. 3 Tryck två gånger på Lagra. DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID 3-6 Programmera in information Kapitel 3
eller 4 Genom att trycka på. kan du välja PROG. ERT TEL.NR.. PROG. ERT TEL.NR 5 Tryck på Lagra. NR= 6 Använd sifferknapparna när du matar in ditt fax-/telefonnummer (max 20 tecken, inklusive mellanslag). NR= 123 4567 Mata in mellanslag med Mellanslag. Mellanslag behövs inte men gör numret mer lättläst. Du placerar ett plustecken (+) framför numret genom att trycka på +. Om du skulle göra fel, tryck på Radera och mata in numret på nytt. 7 Tryck på Lagra två gånger. PROGRAMMERING OK PROG. ERT NAMN Programmera in information _ :A 8 Använd sifferknapparna för att mata in ditt eller företagets namn (max 24 tecken, inklusive mellanslag). Om du är osäker på hur du matar in bokstäver, se s. 3-2. Om du skulle göra fel, tryck på Radera och skriv in namnet på nytt. 9 Tryck på Lagra. CANO_N :A PROGRAMMERING OK SÄNDAR ID 10 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15:00 AUTO Om du behöver kontrollera den avsändarinformation som programmerats in i faxen, skriv ut en ANVÄNDARDATA LISTA ( s. 14-2). Kapitel 3 Programmera in information 3-7
eller för eller Inställning av linjeval Innan du använder faxen, kontrollera att den är inställd för rätt typ av telesystem*. Om du är osäker på typen av telelinje, kontrollera med din lokala teleleverantör. Så här ändrar du till rätt typ av telelinje: 1 Öppna snabbvalspanelen. 2 Tryck på Dataprogrammering. 3 Tryck på Lagra två gånger. DATA PROGR. ANVÄNDARDATA 4 Genom att trycka på.. kan du välja TELELINJE TYP. 5 Tryck på Lagra. 6 Tryck på.. att välja önskad inställning. Välj mellan följande: PULSVAL (för pulsvalsuppringning) TONVAL (för tonvalsuppringning) 7 Tryck på Lagra. DATUM & TID TELELINJE TYP TONVAL R-TANGENT PROGR. 8 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15:00 AUTO * Grundinställningen för Storbritannien, Australien, Nya Zeeland och Singapore är TONVAL. Grundinställningen för Irland, Hongkong och Malaysia är PULSVAL. 3-8 Programmera in information Kapitel 3
eller eller eller för för för Uppringning genom en växel En intern linje är detsamma som en telefonväxel. Om din FAX-L280/L200 är ansluten via en intern växel eller någon annan typ av växelsystem, måste du först slå ett nummer som tar dig ut på den utgående linjen och därefter kan du slå numret till den person du vill ring upp. För att underlätta proceduren kan du programmera in åtkomsttyp för den interna linjen samt numret som tar dig ut på utgående linje under R-knappen, så behöver du bara trycka på den innan du slår önskat fax-/telefonnummer. Se nedan för mer detaljer. Programmera R-knappen Så här programmerar du in åtkomsttyp för den interna linjen samt nummer för utgående linje under R-knappen: 1 Öppna snabbvalspanelen. 2 Tryck på Dataprogrammering. 3 Tryck på Lagra två gånger. DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID Programmera in information 4 Tryck på.. att välja R-TANGENT PROGR. 5 Tryck på Lagra. R-TANGENT PROGR. EXTERN LINJE 6 Tryck på.. INTERN LINJE. 7 Tryck på Lagra. att välja INTERN LINJE PULSTYP.. 8 Tryck på att välja åtkomsttyp för ditt växelsystem.* Välj mellan följande: PREFIX PULSTYP JORDNINGSTYP** ** Grundinställningen för Storbritannien och Irland är JORDNINGSTYP. Grundinställningen för Australien, Nya Zeeland, Hongkong, Singapore och Malaysia är PULSTYP. ** Alternativet JORDNINGSTYP finns inte i Australien, Nya Zeeland, Hongkong, Singapore eller Malaysia. Kapitel 3 Programmera in information 3-9
Om du valde PULSTYP eller JORDNINGSTYP* i steg 8: 9 Tryck på Lagra. M-TANGENT PROGR. 10 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15:00 AUTO Om du valde PREFIX i steg 8: 9 Tryck på Lagra. 10 Använd sifferknapparna när du matar in numret till utgående linje (max 19 siffror). 123456 11 Tryck på Återuppringning för att mata in en paus. 123456P Pausen är tio sekunder lång. 12 Tryck på Lagra. M-TANGENT PROGR. 13 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15.00 AUTO ** Alternativet JORDNINGSTYP finns inte i Australien, Nya Zeeland, Hongkong, Singapore eller Malaysia. ** Meddelandet varierar beroende på inköpsland. 3-10 Programmera in information Kapitel 3
Kapitel 4 Dokumenthantering Dokumentkrav... 4-2 Inläst del av ett dokument... 4-2 Ladda dokument... 4-3 Lägga till sidor i dokument i automatisk dokumentmatare (ADF)... 4-4 Dokumenthantering Kapitel 4 Dokumenthantering 4-1
Dokumentkrav De dokument du placerar i ADF för sändning och kopiering måste uppfylla följande krav: Storlek (B L) Ensidiga dokument Max 216 mm cirka 1 m Minimum 148 105 mm Dokument med flera sidor av samma tjocklek och vikt Max 216 355,6 mm Minimum 148 105 mm Kvantitet 1 ark Max 20 ark av A4- eller letterformat* Max 10 ark av legalformat* Tjocklek 0,06 till 0,23 mm 0,06 till 0,13 mm Vikt 35 till 240 g/m 2 40 till 90 g/m 2 Problemdokument Undvik följande om du vill förhindra dokumentstopp i ADF: SKRYNKLIGA ELLER VIKTA PAPPER KARBONPAPPER ELLER PAPPER MED KARBON PÅ BAKSIDAN BÖJDA ELLER RULLADE PAPPER PAPPER MED BELÄGGNING TRASIGA PAPPER ONIONSKIN ELLER MYCKET TUNT PAPPER Avlägsna alla häftmaterial (häftklamrar, gem, etc.) innan du lägger dokumentet i ADF. Kontrollera att ev. lim, bläck eller korrigeringsvätska på dokumentet är helt torrt innan du placerar det i ADF. Om ditt dokument inte matas in ordentligt i FAX-L280/L200 kan du ta en kopia av dokumentet och försöka mata in kopian i stället. Om du tänker sända ett dokument som skrivits ut från faxen, välj utmatning med trycksidan nedåt vid utskriften ( s. 5-4). Inläst del av ett dokument Den skuggade ytan visar den inlästa delen av dokumentet. Se till att text och grafik i ditt dokument ligger inom denna yta. Högst 4 mm A4 Högst 4 mm * 75 g/m 2 papper Högst 3 mm Högst 3 mm 4-2 Dokumenthantering Kapitel 4
Ladda dokument Så här placerar du dokument i ADF: 1 Justera dokumentledarna efter dokumentets bredd. 2 För in dokumentets övre del, med trycksidan nedåt, i ADF till dess att du hör en ljudsignal. Knacka flersidiga dokument mot en plan yta så att kanterna jämnas till, innan du för in dokumentet i ADF. Dokumentet är nu redo för avläsning. Flersidiga dokument matas in en sida i taget med början underifrån. Vänta tills alla sidor i dokumentet har lästs in innan du påbörjar nästa jobb. Problem med flersidiga dokument Om du får problem med matningen av flersidiga dokument i ADF, lyft ur bunten och jämna till dess kanter genom att knacka den mot en plan yta. "Luta" därefter bunten på så sätt att den främre kanten fasas av, och för in bunten i ADF. Dokumenthantering Se till att dokumentet uppfyller kraven, så undviker du matningsproblem ( s. 4-2). Kapitel 4 Dokumenthantering 4-3
Lägga till sidor i dokument i automatisk dokumentmatare (ADF) Om du behöver lägga till sidor i dokumentet i ADF, vänta till dess den sista sidan börjar matas in och lägg därefter på ytterligare max 20 sidor (10 med legalformat). Den sista och första sidan ska överlappa varandra med cirka 2,5 cm. 2,5 cm 4-4 Dokumenthantering Kapitel 4
Kapitel 5 Pappershantering Papperskrav... 5-2 Skrivbar yta... 5-3 Välja papper till din fax... 5-3 Fylla på papper... 5-3 Välja pappersutmatning med trycksidan uppåt eller nedåt... 5-4 Justera inställningen av pappersformat... 5-7 Justera tonerns ekonomifunktion... 5-9 Pappershantering Kapitel 5 Pappershantering 5-1
Papperskrav Följande papper kan användas i universalfacket: VÄLJ PPR.FORMAT, inställning Format (B L) Vikt Kvantitet A4 LTR (Letter) LGL (Legal) SPECIAL 1/LÅNG* SPECIAL 2/KORT* Minimum 92,4 127 mm Max 216 356 mm 210 297 mm (8,27 11,69 tum) 215,9 279,4 mm (8,5 11 tum) 215,9 355,6 mm (8,5 14 tum) 216 317 mm till 216 340 mm* 216 254 mm till 216 285 mm* 64-90 g/m 2 Maximal bunttjocklek: 1 ark: 64-105 g/m 2 10 mm (Cirka 100 ark med vikten 75 g/m 2 ) När du har bestämt vilket papper du ska använda, gör så här: Kontrollera att papperet verkligen fungerar för den här faxen ( s. 5-3). Kontrollera att inställningen av pappersformat för universalfacket stämmer med det papper du ska använda ( s. 5-7). Kontrollera att du har valt rätt pappersutmatning för det arbete du tänker utföra ( s. 5-4). Kontrollera att papperet ligger korrekt placerat i universalfacket ( s. 2-14). * Med den här inställningen kanske du inte kan ladda lika mycket papper. 5-2 Pappershantering Kapitel 5
Skrivbar yta Den skuggade ytan visar ett A4-arks skrivbara yta. Högst 4 mm A4 MATNINGSRIKTNING Högst 10 mm Högst 4 mm Högst 5 mm Välja papper till din fax Följ dessa riktlinjer när du väljer papper: Undvik följande papperstyper så slipper du pappersstopp i universalfacket: SKRYNKLIGA ELLER VIKTA BÖJDA ELLER RULLADE PAPPER PAPPER PAPPER MED BELÄGGNING TRASIGA PAPPER FUKTIGT PAPPER ONIONSKIN ELLER MYCKET TUNT PAPPER Följande papperstyper ger inget bra utskriftsresultat: PAPPER MED MYCKET STRUKTUR MYCKET GLATT PAPPER BLANKT PAPPER Kontrollera att papperet inte innehåller damm, pappersludd eller oljefläckar. Testa papperstypen innan du köper in större kvantiteter. Förvara allt papper inslaget och på plant underlag tills du tänker använda det. Förvara öppnade förpackningar i originalemballaget på en sval, torr plats. Förvara papper vid temperaturen 18-24 C och med 40%-60% relativ luftfuktighet. Pappershantering Fylla på papper Anvisningar för hur du laddar universalfacket med papper, se s. 2-14. Kapitel 5 Pappershantering 5-3
Välja pappersutmatning med trycksidan uppåt eller nedåt Pappersbana Att förstå hur papperet matas igenom faxen kan underlätta för dig när du väljer lämplig pappersutmatning för den typ av jobb du ska utföra. Först matas papperet till tonerkassetten där en laserstråle "ritar" själva bilden på trumman, som i sin tur applicerar tonern på papperet. Papperet matas sedan till fixeringsaggregatet där tonern "fixeras" (bränns in) på papperet. Därefter matas papperet ut från faxen genom utmatningsfacket för trycksidan uppåt (framtill på faxen) eller nedåt (ovanpå faxen). Utmatning med texten nedåt Väljare för pappersutmatning Utmatning med texten uppåt 5-4 Pappershantering Kapitel 5
Välja pappersutmatning Innan du väljer pappersutmatning, tänk på följande: Ställ alltid in väljaren för pappersutmatning innan du skriver ut ( nedan). Om du ändrar ditt val av pappersutmatning under pågående utskrift kan du få matningsproblem. Vänta till dess utskriften har matats ut helt och hållet innan du ändrar pappersutmatning. Utmatningsfacket för trycksidan nedåt klarar att ta emot 50 ark papper i taget. Undvik pappersstopp genom att ta bort pappersbunten innan du når maxantalet 50. Se till att det finns tillräckligt med utrymme för papperet att matas ut på utmatningsspåret för trycksida uppåt. Ta bort pappersarken så snart de matas ut. Dra aldrig i papperet när det matas ut ur maskinen. Välj pappersutmatning som passar den typ av jobb du tänker utföra. Välj utmatning med trycksidan uppåt eller nedåt med hjälp av väljaren för pappersutmatning. UTMATNING MED TRYCKSIDAN NEDÅT (.) UTMATNING MED TRYCKSIDAN UPPÅT (.) Om du väljer utmatning med trycksidan uppåt måste du avlägsna arken efter hand som de matas ut. Om du glömmer det kan du drabbas av pappersstopp i utmatningsfacket, vilket i sin tur kan skada enheten. Pappershantering Kapitel 5 Pappershantering 5-5
Du kan även använda utmatning med trycksidan uppåt när du kopierar eller tar emot ett större antal sidor. Du bör då placera faxen i närheten av kanten på ett bord, så att sidorna kan falla ner från enheten och inte blockera utmatningsfacket. Placera ev. en låda under faxen som pappersarken kan samlas upp i. 5-6 Pappershantering Kapitel 5
eller eller eller för för för Justera inställningen av pappersformat Universalfacket är i förväg inställd för A4-papper. Om du vill använda annat pappersformat ( s. 5-2), ändra inställningen av pappersformatet så här: 1 Öppna snabbvalspanelen. 2 Tryck på Dataprogrammering. DATA PROGR. 3 Tryck på Lagra. 4 Tryck på.. att välja FAX SKRIVARINST.. 5 Tryck på Lagra. 6 Tryck på.. att välja VÄLJ PPR. FORMAT. 7 Tryck på Lagra... 8 Tryck på att ange pappersstorlek för universalfacket. Välj bland följande: A4 (grundinställning) LTR LGL CUSTOM Du får mer information om ovanstående pappersformat på s. 5-2. ANVÄNDARDATA FAX SKRIVARINST. MOTT. FÖRMINSK. VÄLJ PPR. FORMAT A4 Om du valde A4, LTR eller LGL i steg 8: 9 Tryck på Lagra. 10 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. EKONOMI UTSKRIFT 15:00 AUTO Pappershantering Om du valde SPECIAL i steg 8: 9 Tryck på Lagra. SPECIAL 1/LÅNG Kapitel 5 Pappershantering 5-7
eller för.. 10 Tryck på att ange ett specialformat. Välj bland följande: SPECIAL 1/LÅNG (grundinställning) SPECIAL 2/KORT Du får mer information om ovanstående pappersformat på s. 5-2. 11 Tryck på Lagra. EKONOMI UTSKRIFT 12 Genom att trycka på Stopp återgår du till beredskapsläget. 15:00 AUTO 5-8 Pappershantering Kapitel 5