Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 1. (18) Plats och tid: Coop-huset, kl 13.00-16.30 Beslutande: Annika Engelbrektsson (s), ordf. (ej ordf. punkt 1 71) Lars-Gunnar Hedenqvist (fp), ordf. 71 punkt 1 Anita Birath (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c) Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekreterare Anna-Lena Sandell, ekonom Lena Öijen, utvecklingsledare Utses att justera: Ingvar Eriksson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2008-06-04 Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 56-71... Ordförande: Annika Engelbrektsson...... Justerande: Ingvar Eriksson Lars-Gunnar Hedenquist Ordf. 71 p. 1 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämndens : 2008-05-28 Datum för anslags uppsättande: 2008-06-05 Datum för anslags nedtagande: 2008-06-30 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 2. KUN Innehållsförteckning 56 Godkännande av dagordning 57 Angående avgifter på Degerfors Bibliotek 58 Sekretessärende 59 Sekretessärende 60 Sekretessärende 61 Degerfors fritidsgård 62 Delegation kravverksamhet 63 Korttidstillsyn ansvar och organisation 64 Förändring av förskoleplatser 65 Tjänst som specialpedagog 66 Kontant resestöd till gymnasieelever 67 Utvecklingsfond - Kostnader för utveckling av Teknikcollege 68 Ekonomisk månadsrapport samt budget 2009 69 Punkt 17 rapport: Gammalt skolmaterial 70 Lokalutredning/Skolutredning 71 Rörelsepengar/skolgårdar 2008
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-27 3. KUN Au 56 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande förändring: Punkt 14, rörelsepengar/skolgårdar 2008 flyttas och lägges efter punkt 15 Lokalutredning/skolutredning samt ett extra ärende Degerfors fritidsgård.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 4. KUN Au 57 Dnr: 83-2008 Angående avgifter på Degerfors Bibliotek Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Enligt bilagt förslag till avgifter för Degerfors Bibliotek. Ärendet På Degerfors Bibliotek tas en del avgifter ut för olika servicefunktioner. Dessa avgifter fastställdes senast år 2007 och en översyn har gjorts som innebär: Utskrift från Internet höjs från 0,50 till 1:- Plastlaminering av A4-sida 5:-, (ny avgift) Avgift för microfiche tas bort (servicen hos SVAR försvinner 31 maj 2008) Scanning till e-postadress 10:-/adress
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 5. KUN Au 58 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 6. KUN Au 59 Sekretessärende Separata protokoll för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 7. KUN Au 60 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 8. KUN Au 61 Degerfors fritidsgård Arbetsutskottets beslut: 1. Inväntar färdigställt ärende samt att man avvaktar med tänkta investeringar till dess ärendet är behandlat i kultur- och utbildningsnämnden. Ärendet Fritidsledare Anneli Mylly informerar kort om bakgrunden till en ev. flytt av verksamheten.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 9. KUN Au 62 Dnr: 191-2007 Delegation kravverksamhet Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Delegerar till kultur- och utbildningsförvaltningens förvaltningschef att fatta beslut om avstängning av plats/platser inom barnomsorgen. 2. Punkt 4 Beslut om avstängning i Riktlinjer kravverksamhet ändras i enlighet med verksamhetschefens förslag. Ärendet Då förskoleverksamhetens verksamhetschef går i pension 2008-09-01 föreligger behov av att ändra gällande delegation avseende beslut om avstängning från barnomsorgsplats vid skuld. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-09.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 10. KUN Au 63 Dnr: 87-2008 Korttidstillsyn ansvar och organisation Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Det operativa ansvaret och utförandet av korttidstillsynen/integrerat fritidshem överförs från rektor inom förskoleområde 2 till rektor för särskolan från och med 1 augusti 2008. Ärendet Behov föreligger av att förändra nuvarande ansvar och organisation avseende korttidstillsynen/integrerat fritidshem 7-20 år. LSS, (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrande) från och med höstterminen 2008. Detta bl a beroende av den organisationsförändring som sker vid nuvarande verksamhetschefs pensionsavgång samt för att öka effektiviteten och samordningen inom verksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-06.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 11. KUN Au 64 Dnr: 88-2008 Förändring av förskoleplatser Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Verksamheten minskas med 29 förskoleplatser i enlighet med verksamhetschefens förslag. 2. Antalet tjänster anpassas till av kultur- och utbildningsnämndens fastställda nyckeltal för personaltäthet per förskolegrupp. 3. Ovan nämnda förändringar gäller från och med 1 augusti 2008. Ärendet Ansvariga för förskoleverksamheten har fått uppdraget att se över behovet av antalet förskoleplatser inom kommunen. Detta med anledning av att det åren 2006 och 2007 fötts färre barn än tidigare år. Yrkanden Ingvar Eriksson (v) yrkar att nyckeltalen görs om för att kunna behålla nuvarande antal förskollärare. Ordförande (s) yrkar att et bifaller verksamhetschefens förslag. Ordföranden ställer yrkanden mot varann och finner att et bifaller ordförandens yrkande att anta verksamhetschefens förslag. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-07.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 12. KUN Au 65 Dnr: 89-2008 Tjänst som specialpedagog Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Nuvarande tjänst som handledande förskollärare ändras till specialpedagog. 2. Tjänsten utökas från 0,25 ssg till 0,50 ssg från och med 1 augusti 2008. 3. Verksamhetschefen får i uppdrag att utreda frågan om det är möjligt att inom förskolan ha ett elev/föräldrateam så som skolan har. 4. Ekonomiska konsekvenser bör utredas vad det gäller utökning av ssg med 0,25 tjänst. Ärendet Behov föreligger av att förändra och utöka nuvarande tjänst som handledande förskollärare till tjänst som specialpedagog inom förskoleverksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-09.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 13. KUN Au 66 Dnr: 90-2008 Kontant resestöd till gymnasieelever Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Ersättningen för bensinkostnad bil höjs till 15 kr/mil och moped/motorcykel 7,50 kr/mil. 2. Nedanstående regler för utbetalande av kontant resestöd för elever skall gälla från höstterminsstarten 2008. Ärendet Ersättningen utgår för resa fram till aktuell plats på morgonen och åter hem på eftermiddagen. Ersättningen utgår endast om företagen enkel resa är minst 6 km eller 4 km till hållplats i de fall där allmänna färdmedel kan utnyttjas. Vid res inom utbildningens ram t ex vid arbetsplatsförlagd utbildning gäller ovan redovisade principer som vägledning. Härvidlag finns möjligheter att göra avsteg, i speciella fall, från fastställt maxbelopp för ersättning. Den som söker kontant resestöd måste i ansökan uppge avståndet för enkel resa. I de fall där resebehovet gäller del av månad utgår ersättning med 1/20 för varje skoldag. Ersättning för resor efter kl 19.00 mån-fre eller lör-sön, ersätts med kostnad för enkel biljett eller fritidskort upp till 275:-/mån. Ersättning lämnas med en enhetlig ersättning per kilometer och skall i huvudsak täcka bensinkostnaden för en medelstor bil. Bensinkostnaden för bil beräknas till 1,50 kr/km. För moped eller motorcykel utgår halva beloppet d v s 0,75 kr/km. Ersättning utgår under 9 månader, baserat på 20 dagar/mån. Månadsersättning för bil blir: Avstånd enkel resa (km) Ersättning /mån Ersättning/dag 4 240 kr 12 kr 5 300 kr 15 kr 6 360 kr 18 kr 10 600 kr 30 kr 15 900 kr 45 kr 20 1 200 kr 60 kr 25 1 500 kr 75 kr 30 och därutöver 1 800 kr 90 kr
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 14. KUN Au 67 Dnr: 12-2008 Utvecklingsfond-Kostnader för utveckling av Teknikcollege Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Hos kommunstyrelsen begära utvecklingsmedel för etablering av Teknikcollege 280 000 kr för 2008. Ärendet Förvaltningen kan konstatera att utvecklingsarbetet för etablering av Teknikcollege under året belastat förvaltningen med 140 000 kr första halvåret 2008. Om inga andra medel tillförs föreslår förvaltningen att dessa medel täcks av utvecklingsfonden, vilket innebär att insatser för övrig skolutveckling får stå tillbaka. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad 2008-05-19.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 15. KUN Au 68 Ekonomisk månadsrapport samt budget 2009 Månadsrapport Ekonom Anna-Lena Sandell redogör för det ekonomiska läget inom förvaltningen. Skriftlig rapport lämnas på nämndmötet den 4 juni 2008. Budget 2009 I tjänsteskrivelse inkommen 2008-05-21 från ekonomichefen ges nya förslag på budgetramar för 2009 vilka är lägre än tidigare givna budgetramar.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 16. KUN Au 69 Punkt 17 rapport: Gammalt skolmaterial Ingvar Eriksson (v) uppmärksammar skrivelse från Åke Ring angående gammalt skolmaterial. Skrivelsen är översänd till avd-chef Cay Flydén för kännedom.
Kultur- och utbildningsnämndens 208-05-28 17. KUN Au 70 Dnr: 70-2007 Lokalutredning/Skolutredning Förvaltningschefen redogör för skolutredningsrapporten. Beslut i ärendet tas på nämndens möte den 4 juni 2008.
Kultur- och utbildningsnämndens 2008-05-28 18. KUN Au 71 Dnr: 74-2008 o 81-2008 Rörelsepengar/skolgårdar 2008 Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Ansökan från Delfinens förskoleklass/fritidshem tillstyrkes utom asfaltering av befintliga gångar och plantering av träd. 2. Ansökan från Snäckan-Pärlan förskoleklass/fritidshem tillstyrkes gällande punkt 1, höghjulscyklar 4 st och punkt 5 nya styltor 4 par. Punkt 2 och 4 anses vara underhåll och skall ej belasta rörelsepengarna. Ärendet Önskemål har inkommit från Delfinen och Snäckan/Pärlans förskoleklass/fritidshem gällande utemiljön. Jäv Annika Engelbrektsson anmäler jäv gällande beslut rörande Delfinens förskoleklass/fritidshem och deltager ej i handläggningen av punkt 1.