VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Frösundarummet, 16.00-17.20 Beslutande Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande, Marie-Louise Löwenbeck (M), Ing- Marie Elfström (S) Ersättare Övriga närvarande Gunilla Åhlander, socialchef, Vildana Zorlak, avdelningschef, Monika Fernlund, avdelningschef, Karin Peters, avdelningschef, Torbjörn Nyqvist, controller, Martin From nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, 2014-09-05 Underskrifter Sekreterare 93-110 Martin From Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har anmälts hos socialnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 93 Val av justerare...3 94 Fastställande av dagordning... 4 95 Information från Socialjouren Nordost... 5 96 Information om undersökningen Vad tycker de äldre 2013? ()... 6 97 Information om organisationsförändringar inom socialförvaltningen... 7 98 Information om nytt resursfördelningssystem... 8 99 Upphandling av trygghetslarm (SN 2014.130)... 9 100 Upphandling av nattsjuksköterskebemanning för Korallen och Väsbygården (SN 2014.166)... 10 101 Månadsuppföljning för socialnämnden per den 30 juni 2014 (SN 2014.065)... 11 102 Tertialuppföljningar för socialnämnden 2014 (SN 2014.064)... 12 103 Ansökan från Kvinno-& Tjejjouren Vallentuna om verksamhetsbidrag för 2014 (SN 2014.126)... 13 104 Ansökan om prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 2014 (SN 2014.160)... 14 105 Rekommendation att anta reviderade länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn (SN 2014.136)... 15 106 Rekommendation, överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner (SN 2014.140)... 16 107 Ombud för hantering av personuppgifter (PUL-ombud) inom socialnämnden (SN 2014.159)... 17 108 Återkallande av serveringstillstånd för Vallentuna Krog AB med serveringsställe Vallentuna Gästgiveri (SN 2014.163)... 18 109 Enskilt ärende - faderskapsutredning... 19 110 Övriga frågor... 20
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 93 Val av justerare Beslut Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) 94 Fastställande av dagordning Beslut Arbetsutskottet beslutar att ta upp en fråga om hjälp vid akut sorg under punkten övriga frågor. Dagordningen fastställs därmed.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 95 Information från Socialjouren Nordost Socialjouren Nordost kommer till socialnämndens sammanträde den 16 september för att informera om sitt arbete.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) 96 Information om undersökningen Vad tycker de äldre 2013? På socialnämndens sammanträde den 16 september informerar Urban Jonsson, kvalitetsutvecklare, om undersökningen Vad tycker de äldre 2013?.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) 97 Information om organisationsförändringar inom socialförvaltningen På socialnämndens sammanträde den 16 september informerar Gunilla Åhlander, förvaltningschef, om organisationsförändringar på socialförvaltningen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 98 Information om nytt resursfördelningssystem På socialnämndens sammanträde den 16 september informerar Torbjörn Nyqvist, controller, om en ny ersättningsmodell.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) 99 Upphandling av trygghetslarm (SN 2014.130) På socialnämndens sammanträde den 16 september informerar Vildana Zorlak, avdelningschef, om upphandlingen av trygghetslarm.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) 100 Upphandling av nattsjuksköterskebemanning för Korallen och Väsbygården (SN 2014.166) På socialnämndens sammanträde den 16 september informerar Karin Peters, avdelningschef, om upphandlingen av nattsjuksköterskebemanning för Korallen och Väsbygården.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 101 Månadsuppföljning för socialnämnden per den 30 juni 2014 (SN 2014.065) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens framtagna ekonomiska uppföljning per den 30 juni 2014. Ärendet i korthet Socialförvaltningen redovisar kontinuerligt en ekonomisk uppföljning till socialnämnden. Nämndens budgetram för 2014 uppgår till 423,9 mnkr. Prognosen för 2014 uppvisar ett överskott på 0,3 mnkr. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Socialnämndens månadsrapport per den 2014-06-30 2. SN Månadsuppföljning juni 2014
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 102 Tertialuppföljning 2 för socialnämnden 2014 (SN 2014.064) Handlingar till ärendet delas ut på socialnämndens sammanträde den 16 september.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) 103 Ansökan från Kvinno-& Tjejjouren Vallentuna om verksamhetsbidrag för 2014 (SN 2014.126) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lämna ärendet vidare till socialnämnden utan eget ställningstagande. Ärendet i korthet Kvinnojouren i Vallentuna har ansökt om extra verksamhetsbidrag på 300 Tkr för 2014. Föreningen har tidigare under året beviljats bidrag om 30 Tkr i föreningsbidrag. Föregående år beviljades föreningen ett särskilt bidrag om 200 Tkr för uppstart av tjejjouren i Vallentuna. För det begärda bidraget för 2014 finns inga medel avsatta. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till socialnämnden utan eget ställningstagande. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse bidragsansökan kvinnojouren 2014 2. Utredning särskilt bidrag kvinnojouren 2014
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) 104 Ansökan om prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 2014 (SN 2014.160) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan om prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 2014. Ärendet i korthet Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 96 miljoner kronor till kommunerna för att införa lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen. Prestationsersättningen kan utbetalas både till kommuner som inte tidigare har utformat och inrättat garantier och till kommuner som har inrättat minst tre lokala värdighetsgarantier samt skickar in en plan för när och hur de lokala värdighetsgarantierna ska följas upp. Syftet med den prestationsbaserade ersättningen är att belöna kommunerna för arbetet med att ta fram lokala värdighetsgarantier för att göra det tydligt för äldre personer, anhöriga och allmänhet vad de kan förvänta sig av äldreomsorgen. En plan som beskriver hur uppföljning av de lokala värdighetsgarantierna i Vallentuna kommun ska genomföras har tagits fram. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse - Ansökan om prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 2014 2. Vallentuna kommun_ansökan statsbidrag värdighetsgarantier 2014 3. Vallentuna kommun_plan för uppföljning av lokala värdighetsgarantier i äldreomsorgen 4. Lokala värdighetsgarantier_ modell för implementering
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) 105 Rekommendation att anta reviderade länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn (SN 2014.136) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden i Vallentuna beslutar att anta de reviderade länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden om ensamkommande barn. Ärendet i korthet Riktlinjer kring handläggning av ärenden om ensamkommande flyktingbarn är framtagna i ett länsövergripande arbete lett av KSL. Detta arbete inleddes till följd av avsiktförklaringen om mottagande av barn som träffades mellan länets kommuner och dåvarande landshövding 2010. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra ansvarsförhållanden samt utgöra en samlad vägledning för enhetlig handläggning inom länets kommuner. Riktlinjerna omfattar socialtjänstens ansvar för barnet samt även förhållande till skola, gode man och boende berörs. De nuvarande riktlinjerna antogs av Vallentuna kommun 2012. De revideringar som nu föreslås berör fram för allt förtydliganden av ansvar mellan kommuner vad gäller särskilt förordnad vårdnadshavare, familjeåterföreningar och informationsöverföring om barnet. Revideringarna har framtagits av en arbetsgrupp och KSL rekommenderar nu kommunerna i länet att anta dessa revideringar. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Revidering av riktlinjer för handläggning av ärenden kring ensamkommande flyktingbarn 2. Skrivelse, rekommendation att anta reviderade länsgemensamma riktlinjer för handläggning av ärenden om ensamkommande barn
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 106 Rekommendation, överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner (SN 2014.140) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att anta överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms Läns Landsting och länets kommuner. Ärendet i korthet Stockholms Läns Landsting och KSL arbetar med en gemensam målbild för att förbättra de äldres läkemedelsanvändning. I samband med detta har problematik uppdagats gällande kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter. Detta har inneburit att en överenskommelse om kostnadsfördelning måste föreligga innan målbilden kan läggas fast. Syftet med denna överenskommelse är att tydliggöra kostnadsansvaret för respektive huvudman, kommun respektive landstinget, gällande läkemedel och läkemedelsnära produkter i SÄBO. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel mellan SLL och kommuner. 2. Skrivelse, begäran om kommunens ställningstagande till KSL:s rekommendation om överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 107 Ombud för hantering av personuppgifter (PUL-ombud) inom socialnämnden (SN 2014.159) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att Anna Löwing entledigas från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för socialnämnden och utser nämndsekreterare Martin From till nytt personuppgiftsombud. Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav på behandlingen av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud hjälper den personuppgiftsansvarige, i detta fall socialnämnden, att se till så att behandlingen sker på ett korrekt och lagligt sätt. Nämnden har rätt att utse så många personuppgiftsombud den önskar. Kommunstyrelsens kansli rekommenderar dock att nämndsekreteraren alltid är personuppgiftsombud för respektive nämnd. Den 19 juni 2012 utsåg socialnämnden Anna Löwing, nämndsekreterare, och Dan Gustafsson, teknisk chef-samordare, till personuppgiftsombud. Rollen som nämndsekreterare har nu tagits över av Martin From. Anna Löwing bör därför entledigas från sitt uppdrag som personuppgiftsombud och ersättas av Martin From. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Personuppgiftsombud för socialnämnden
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 108 Återkallande av serveringstillstånd för Vallentuna Krog AB med serveringsställe Vallentuna Gästgiveri (SN 2014.163) Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att med stöd av 9 kap 18 p 3 återkalla serveringstillståndet för Vallentuna Krog AB med serveringsställe Vallentuna Gästgiveri. Ärendet i korthet I februari öppnade Tillståndsenheten ett tillsynsärende mot Vallentuna Krog AB. Anledningen till detta var en skrivelse som Tillståndsenheten mottagit från Närpolisen i Vallentuna gällande situationen på Vallentuna Gästgiveri. I samband med att tillsynsärendet öppnades skickades även rutinmässigt remisser till Polismyndigheten, Kronofogden samt Skatteverket. Av remissvaret från Polismyndigheten framkom ingenting att anmärka på. Av remissvaret från Skatteverket och Kronofogden samt av Polismyndighetens skrivelse framkom dock ett flertal brister i lämpligheten att inneha serveringstillstånd. Brister i lämpligheten framkom även efter genomgång av bolagets senaste årsredovisnings revisionsberättelse. Det har även senare framkommit att bolaget överlåtit hyresrätten för restauranglokalen till ett annat bolag. Överlåtelsen skedde 2014-05-01. Genom överlåtelsen har inte bolaget längre dispositionsrätt till lokalen. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnel Orselius-Dahls yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Orselius-Dahls yrkande. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse-Återkallelse av serveringstillstånd 2. Återkallande av serveringstillstånd för Vallentuna Krog AB med serveringsställe Vallentuna Gästgiveri
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) 109 Enskilt ärende - faderskapsutredning På socialnämndens sammanträde den 16 september ska nämnden besluta i ett enskilt ärende gällande en faderskapsutredning.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 110 Övriga frågor Ing-Marie Elfström (S) ställde en fråga om vad kommunen kan göra i situationer när kommuninvånare drabbas av akut sorg. Gunilla Åhlander, förvaltningschef, ska ta med sig frågan till POSOM-gruppen.