V,,I,.. " Cra:..4 +In (HAn a01 nn 'T SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-06-13a Sida 1 (35) Plats och tid Beslutat TAIF rummet, Bredstorps lp, kl. 14.00-17.25 Frida Gårdmo, (FP) Ordförande Mats Holmstedt, (M) Ledamot Matiida Fransson, (MP) Ledamot Hannah HelIgren, (S) Ledamot Claes Lindell, (S) Ledamot Jan Borg, (S) Ersättare Fredrik Gustavsson, (C) Ersättare 67-76 Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Mona Quick Claes Sjökvist Hans Ahlsen Karolina Antonsson Förvaltningschef Sekreterare Stadsbibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Anläggningschef Bibliotekarie Justerare Justeringens plats och tid Jan Borg (S) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 67-90 Ordförande Justerare
m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL, TRANÅS KOMMUI\J ~ KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-06-13 Sida 2 (35) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-13 Underskrift
"" S~NTRÄDESPROTOKOLL ~ KULTUR-, TRANÅS KOMMUN OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-06-13 Sida 3 (35) 67 Dnr137/10 Styrkort, kufnau 5/11, kufn 5/11, kufnau 68/11 ÄREt\lDEBESKRIVNING Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-10-11 107 att anta styrkort för 2011-2014. Tidigare har Kultur- och fritidsnämndens övergripande styrkort presenterats för sittande nämnd. Förvaltningschef Eva Gullberg redogör för kultur- och fritidsnämndens styrkort uppdelat för varje avdelningen inom kultur- och fritidsförvaltningen på detaljnivå Se bilaga. Styrkorten utgör nämndens målsättning och ligger till grund vid upprättande av driftsbudget 2013. Nämnden kommer att vid inspirationsdag under hösten 2011 diskutera olika verksamhetsfrågor. att använda styrkorten vid genomgång av förslag till driftsbudget år 2013. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-06-13 Sida 4 (35) 68 Dnr 143/10 Motion för aktiva föreningar, kufn 124/10, kufn 8/11, kufnau 69/11 Kommunfullmäktige beslutade 2010-09-06 147 att remittera motion från Hannah Heligren (s) till kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen. I sin motion föreslår Heligren att kommunen tillsätter en tjänst som arbetar för att hjälpa föreningar söka och starta projekt. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 124,2010-11-08 att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda hur andra kommuner löst en eventuell tjänst som arbetar för att hjälpa föreningar söka och starta projekt. MOTIVERING TILL Kultur- och fritidskontoret som med nuvarande personal har stora svårigheter att hinna hjälpa föreningar söka bidrag har undersökt vilken hjälp föreningar, i olika kommuner, kan få att söka bidrag. Vanligtvis kan näringslivskontor eller kommun kontor hjälpa till med att sammanställa bidragsansökningar t ex EU-bidrag, lika den hjälp Tranås kan ge. I två kommuner (Norrköping och Jönköping) finns kommunalt anställda på fritidsförvaltningar där det i deras tjänst bland annat ingår att bistå föreningar att söka bidrag och driva projekt. Deras tjänster är helt finansierade av kommunen och de projektmedel som erhålls går oavkortat till de olika projekten. Kommunerna uppger att de bidrag man sökt och fått är till stor gagn för både kommunen som helhet och berörda föreningar. I stort sett har man erhållit projektstöd för alla inlämnade ansökningar. Det finns många olika ställen där man kan söka projektmedel. Att ha någon anställd som har översiktlig kunskap kring detta vore en stor fördel. Det är dock ingen lätt uppgift att hålla sig ajour. Stadsbiblioteket prenumererar på en stor databas som heter Global Grant, som innehåller information om stipendier, fonder och andra bidrag från bidragsgivare i hela världen. Föreningar kan boka tid med biblioteket för genomgång av hur man söker i databasen. Det finns i dagsläget tre bibliotekarietjänster på 75 %, varav en snart ska nyrekryteras. Någon av dessa tjänster kan utökas till 100 %. Förvaltningen bedömer att en bibliotekarie har de kunskaper och kvalifikationer man bör ställa för en sådan verksamhet, där en kontinuerlig omvärldsbevakning är nödvändig. Kommunikation för att enas kring vad som är de grundläggande frågeställningarna ingår även i en bibliotekaries vardag. KONSEKVENSER Att kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter att arbeta med ambitionen att kunna bistå föreningar. I en bibliotekaries tjänst (25%) kan ingå att hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt. Ett aktivt föreningsliv är en nyckelfaktor i en levande välfärd och en sådan tjänst skulle kunna göra Tranås till en ännu attraktivare kommun att bo i, arbeta i och besöka. att Kultur &Fritid får i uppdrag att informera om att föreningar kan få hjälp med att söka bidrag på Kultur- och fritidskontoret, kommunledningskontoret, Leaderkontoret, Smålands Idrottsförbund och biblioteket. att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen genom att bevilja Kultur- och fritidsnämnden en årlig utökning av driftsbudget från 2011 och framåt med kronor 100.000:
m TRANÅS KOMMUN 2011-06-13 Sida 5 (35) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 68 Dnr 143/10 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL att finansiera en utökning aven bibliotekarietjänst med 25% att bistå vid bidragsansökningar. Förslagsvis finansieras utökningen av kommunens tillväxtmedel. BESLUTET EXPEDIERAS TILL Kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att besluta enligt förvaltningens förslag till beslut. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-04 att inte bevilja utökad driftsbudget för utökning aven bibliotekarietjänst med 25 % att bistå vid bidragsansökningar. Se bilaga. MOTIVERING AV Kultur- och fritidsnämnden har ej möjlighet att inom driftsbudget utöka en bibliotekarietjänst med 25 %för att kunna hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt. Förvaltningen föreslår att nämnden håller fast vid tidigare beslut att informera om den hjälp föreningar kan få med nuvarande organisation och olika instanser. KONSKEVENSER Att kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter att arbeta med ambitionen att kunna bistå föreningar. att ge Kultur &Fritid i uppdrag att informera om att föreningar kan få hjälp med att söka bidrag på Kultur- och fritidskontoret, kornmunledningskontoret, Leaderkontoret, Smålands Idrottsförbund och biblioteket. att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att kultur- och fritidsnämnden ej har möjlighet att inom driftsbudget utöka en bibliotekarietjänst (25 %) för att ytterligare kunna hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar att överlämna ärendet till Kultur- och fritidsnämnden utan eget yttrande. Motionsställaren Hannah Heligren (S) redogör för motivet till hennes motion. Hennes förhoppning var att kommunen inrättar en heltidstjänst för att hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt och samtidigt skapa nya tjänster. Denna heltidstjänst var tänkt att ge en av alla arbetssökande en chans till en anställning. En tjänst skulle kunna generera nya tjänster i olika projekt och samtidigt utveckla föreningar och föreningslivet i Tranås. Nämnden håller med om att det är beklagligt att kommunen inte kan bifalla motionen.
68 Dnr 143/10 Kultur och fritidsnämnden beslutar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06- 13 Sida 6 (35) att ge Kultur &Fritid i uppdrag att informera om att föreningar kan få hjälp med att söka bidrag på Kultur- och fritidskontoret, kommunledningskontoret, Leaderkontoret, Smålands Idrottsförbund och biblioteket. att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att kultur- och fritidsnämnden ej har möjlighet att inom driftsbudget utöka en bibliotekarietjänst (25 %) för att ytterligare kunna hjälpa föreningar att söka bidrag och starta projekt. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att söka bidrag för att kunna anställa en projekthandläggare att hjälpa föreningar starta olika projekt och därigenom utveckla föreningslivet i Tranås samt eventuellt skapa nya tjänster därigenom. Expedieras till kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 7 (35) 69 Dnr 37/11 Motion angående kultur på Tranås kommuns hemsida, kufnau 70/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige, kf 23/11, remitterar motion angående kultur på Tranås kommuns hemsida till kultur- och fritidsnämnden. Hannah Heligren (S) förordar att Tranås kommun ska nyttja kommunens hemsida till att stödja intresset för kulturell verksamhet bland kommuninvånare och besökare. Visionen är att Tranås framtida kulturutbud dels ska bestå av ett interaktivt kulturforum på kommunens hemsida. Kulturforumet ska hjälpa till att bygga upp nätverk som främjar kommunens kulturutveckling vad det gäller samverkan av arrangemang och spridning av information. Det finns även önskemål om en kulturbank på hemsidan som ska fungera som en informationsresurs för allmänheten. Exempel på innehåll i kulturbanken kan vara ett öppet konstarkiv. Se bilaga. MOTIVERING AV Kultur- och fritidsförvaltningen håller med Hanna Heligren om att ett sådant kulturform skulle vara önskvärt. Att ha all information samlat på ett och samma ställe och i det här fallet kommunens hemsida anser förvaltningen är att föredra. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar aktivt med att synliggöra kulturen på kommunens hemsida. Just nu pågår ett arbete kring att skapa en bildbank med gamla Tranåsbilder på kommunens hemsida. Denna är tänkt att öka allmänhetens intresse för Tranås kommuns historia samt öka tillgängligheten av den bildskatt som finns i arkiven. Det finns även ideer om att offentliggöra det digitaliserade konstarkiv som finns över all offentlig konst i Tranås kommun. Det pågår även ett arbete med att ta fram en skulpturkatalog med en promenadslinga. Katalogen kommer att innehålla ett urval av de uteskulpturer som finns i Tranås stad och förhoppningen är att den kommer att delas ut till allmänheten i pappersformat på olika publika ställen. Ideer finns att även ha en digitalversion av den tillgänglig från kommunens hemsida. KONSEKVENSER Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att fortsätta sitt kontinuerliga arbete med att utveckla tillgängligheten av kultur på kommunens hemsida. Som påvisat ovan är det redan flera projekt igång som kommer att gynna kulturlivet i Tranås samtidigt som det på ett positivt sätt marknadsför kommunens hemsida. Kultur- och fritidsförvaltningen tar gärna emot fler konkreta förslag på vad detta kulturforum kan innehålla i framtiden. att föreslå kommunfullmäktige anse motionen som beviljad med hänvisning till att kulturoch fritidsförvaltningen fortsätter med det arbete som är påbörjat. att kultur- och fritidsförvaltningen tar fram ett förslag på hur ett framtida interaktivt kulturforum på kommunens hemsida skall se ut. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till kommunfullmäktige.
70 Dnr 96/11 Driftsbudget 2012 och 2013, kufnau 71/11 ÄRENDEBESKRIVNiNG SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 8 (35) Kultur- och fritidsnämnden har inför 2013 fått en ram för driftbudget på 33 209 tkr att jämföra med en driftbudget för 2012 på 31 687 tkr. Se bilaga. Driftbudget 2013: Om man bortser ramförstärkning för övertagande av personal, studieorganisationsstöd 200 tkr, Digital bio 60 tkr, föreningsbidrag 200 tkr och kompensation för räntekostnader vid Tranåsbostäders övertagande av Bredstorps lp 1 000 tkr så har Kultur &Fritid fått en ram som efter uppräkning av löner, städkostnader, hyror och omkostnader inte räcker. Ett underskott på 377 tkr måste täckas genom att spara och/eller öka intäkter. Framräknad driftbudget för att kunna bedriva verksamhet i beslutad omfattning: Fritid 22573 tkr, Kultur 4384 tkr, Bibliotek 6 629 tkr. Totalt 33 586 tkr. Skillnad ram 33 209 och framräknad budget 33 586 =377 tkr. Förvaltningen har tagit fram underlag för besparingsförslag med konsekvensbeskrivningar. Se bilaga. FÖRSLAG TiLL BESLUT att fördela driftbudget för 2012: Fritid 20 888 tkr, Kultur 4 273 tkr, Bibliotek 6 526 tkr. Totalt 31 687 tkr att fastställa fördelning av driftbudget för 2013 efter beslut om besparingar. Kultur- och fritidsnämndens AU diskuterar alternativa lösningar för simskaleelever att kunna ta sig till simskolan om det inte anordnas en gemensam busstransport av simhallen. Alla barn i kommunen bör behandlas lika d v s alla får ordna egen transport till och från simskolan. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar att uppdra till förvaltningen att göra ett reviderat underlag avseende busstransport inför nämndens sammanträde samt se över simskaietaxan i samband med uppräkning av taxor inför 2012. att överlämna ärendet till Kultur- och fritidsnämnden utan eget yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen har samverkat besparingsalternativen med facken. Till nämndens sammanträdet har även information om anropsstyrd närtrafik inhämtats. "Barn under 10 år bör inte åka utan en vuxens sällskap". Hannah Heligren (S) yrkar på tilläggsyrkande att undersöka om de elever som bor i Adelöv, Linderås eller Gripenberg kan få möjlighet att genom anropsstyrd närtrafik ordna sina resor. Även Sommenbarnen bör kunna få samma möjlighet. Nämnden diskuterar om barn brukar åka helt ensamma till sommarsimskolan. Hans Ahlsen, anläggningschef informerar om att det vanligtvis medföljer någon/några vuxna med ett antal elever. Nämnden diskuterar att alla barn borde kunna ordna egen transport till och från simskolan. De elever som bor i Adelöv. Linderås eller Grioenbera har möiliahet att aenom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 9 (35) 70 Dnr 96/11 anropsstyrd närtrafik ordna sina resor i vuxens sällskap. De elever som bor i Sommen har inte samma möjlighet enligt nuvarande regler. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillfråga kommunstyrelsen om att ge dispens för simskoleelever från Adelöv, Linderås och Gripenberg att få resa utan vuxens sällskap samt att simskoleelever från Sommen inkluderas i möjligheten att få boka anropsstyrd närtrafik till och från simhallen. att åter ta upp ärendet för vidare behandling vid nästa sammanträde. Expedieras till kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-06-13 Sida 10 (35) 71 Dnr97/11 Investeringsbudget 2013-2015 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till investeringsbudget för år 2013,2014 och 2015. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Nämnden diskuterar hur tillbyggnad av idrottshallen och rehabbassäng m m skall komma till stånd i framtiden. Eftersom fastigheten ägs av Tranåsbostäder AB kommer eventuell investering att ske i bolagets regi och beslutas av styrelserna i Tranåsbostäder och Tranås Stadshus AB liksom i kommunfullmäktige. Hyra, drifts- och underhållskostnader kommer att belasta budgetramen för Kultur- och Fritidsnämnden som då kommer att behöva utökad ram. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag. att framföra till kommunfullmäktige vikten av att en tillbyggnad av idrottshallen och rehabbassäng kommer tillstånd samt att Kultur- och fritidsnämndens driftbudgetram samtidigt utökas. Expedieras till kommunfullmäktige
~ SAMMANTRÄDES PROTOKOLL m Sam man trädesdatu m TRANÅS KOMMUN.. KULTUR- OCH FnITlDSNÄMND" 2011-06-13 Sida 11 (35) 72 Dnr 33/11 Ansökan om investeringsbidrag, kufnau 34/11, kufn 35/11, kufnau 73/11 ÄRENDEBESKRIVNING SOL Tranås har inkommit med ansökan om bidrag för inköp aven spårläggare, för att göra skidspår i snö, och för att byta ut 7 trasiga belysningsarmaturer på elljusspåret inom Illernreservatet. Se bilaga. Det är många fler kommun invånare än klubben egna medlemmar som använder spår och leder i Illernreservatet, en av Tranås kommuns största tillgång för friluftsliv och rekreation. Tranåsbor har vant sig vid att området är välskött och tillgängligt genom att ha en av Sveriges längsta sammanhängande elljusspår. Något vi skall vara mycket stolta över och om möjligt försöka att bevara. Förvaltningen och föreningen SOL Tranås har fått ett flertal påpekanden och klagomål från allmänheten att ett antal armaturer inte fungerar utmed elljusspåret. Allmänheten känner obehag att vistas på dessa ställen när det är mörkt. Det finns ett brådskande behov av att åtgärda dessa belysningsarmaturer ur allmänhetens perspektiv, däremot är detta inte prioritet ett för klubben SOL Tranås som värderar en ny spårsläde högre. Under de senaste åren har det blåst kraftigt vid ett flertal tillfällen och då har träd blåst omkull och orsakat kabelbrott som lett till att elljusspåret mörklagts. Om man i samband med att byta ut armaturerna gräver ner kabel minskar risken för kabelbrott. Elljusspåret är tänt under vinterhalvåret vardagskvällar från mörkrets inbrott t o m klockan 21.00. MOTIVERING AV För att kunna göra skidspår krävs både ändamålsenlig utrustning och ideellt engagemang. SOL Tranås lägger ner ett stort och föredömligt arbete med att preparera spåren. De driftskostnader föreningen har för att hålla igång spår och leder täcks endast till del av det driftsbidrag, 87 635:-/år, som kommunen ger. Driftsbidraget skall täcka kostnader såsom elräkningar för elljusspår, el- vatten- och värmekostnader för omklädningsrum med dusch, klubbrum och samlingssalar, drivmedel vid spårpreparering och underhåll av spåret under året samt kartbidrag. Klubben har begränsade resurser att själva finansiera stora investeringar. SOL Tranås anser att det är nödvändigt att införskaffa en ny spårsläde. Den skulle bidra till att hålla nere drivmedelskostnaden till hälften eller t o m en tredjedel. Det räcker att preparera spåret med en körning mot idag 2-3 körningar för att kunna spåra hela bredden. Dessutom kan man göra bra spår även vid mindre snödjup, i början på säsongen eller vid vintrar med mindre tillgång på snö. En ny spårsläde kan även preparera bättre spår när de är isiga. De sju trasiga armaturerna, som inte går att laga längre, bedömer förvaltningen som brådskande att ersätta. Kostnaderna för "vanliga armaturer" bör ställas mot den högre för LED-belysning. En LED-lampa, som förbättrar miljön genom lägre elförbrukning och därmed även ger lägre elkostnad, kan vara intressant. Byte av lampor behöver dessutom inte ske lika ofta vilket innebär en arbetsbesparande åtgärd. Det finns dessvärre ca 100 armaturer utmed hela elljusspåret så byte till LED-belysning måste ske under en längre tidsperiod allt eftersom de nuvarande går sönder.
72 Dnr 33/11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 12 (35) Förvaltningen anser att man kan tänkas avvakta att gräva ner kabel eftersom även stolparna kan behöva bytas ut längre fram och man kan då göra båda arbetena samtidigt. Kultur- och fritidsnämnden har endast en begränsad budget för att bistå föreningar med investeringsbidrag. Investeringsbidrag för år 2011 har redan beviljats enligt kufn 86,2010 08-30, totalt kronor 52.000:- samt tidigare beslut. Inget återstår att fördela av budgeterade medel i 2011 års budget. Förvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden nyttjar del av 2010 års överskott att bekosta upprustning av "alla Tranåsbors frilufts- och rekreationsområde". KONSEKVENSER Att alla Tranåsbor fortsatt skall kunna vistas i Illernreservatet under den mörka årstiden samt att det finns välpreparerade skidspår. Illernreservatet representerar en stor del av bilden av ett attraktivt och välmående Tranås. Det "unika" elljusspåret kan betraktas som en värdefull tillgång som bör bevaras. att Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda kostnad för att ersätta de trasiga armaturerna med LED-belysning. att Kultur- och fritidsnämnden avvaktar kommunfullmäktiges beslut om begäran att få ta med hela 2010 års överskott och därefter ta upp ärendet för beslut. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnad för att i första hand ersätta de sju trasiga armaturerna med LED-belysning och i andra hand den totala kostnaden för att byta alla lampor i framtiden. att utreda hur mycket energi man kan spara om alla lampor byts ut till LED samt hur stor ekonomisk besparing detta innebär. att avvakta kommunfullmäktiges beslut om begäran att få ta med hela 2010 års överskott och därefter ta upp ärendet för beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag ELLJUSSPÅRET Kultur- och fritidsförvaltningen har förhandlat med Tranås Energi om ett övertagande av ägande och drift samt underhåll av elljusspåret i Illernreservatet. Tranås Energi föreslår att de köper elljusslingan för en krona av SOL Tranås som i nuläget äger den. Elljusslingan är "uttjänt", stolpar och belysningsarmaturer behöver bytas ut. Tranås Energi föreslår att ett avtal med Kultur- och fritidsförvaltningen tecknas om utbyte av samtliga 217 armaturer i Illernreservatet samt 10 stolpar. De rekommenderar att en belysningsarmatur kallad högtrycksnatrium, Jet 70W ersätter befintliga. Därigenom halveras elkostnaden. Det finns i nuläget inga bra LED-lampor som är lämpliga, dessutom skulle kostnaden bli väsentligt större.
72 Dnr 33/11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 13 (35) Att gräva ner kabel är ett stort och kostnadskrävande arbete som inte rekommenderas av Tranås Energi. De garanterar att om t ex en storm skadar belysningen så åtgärdas de skadade armaturerna. I stället för att ersätta de stolpar som behöver bytas ut med trästolpar lika befintliga, vilka kan anses icke miljövänliga pg a kreosotbehandling, använda en stolpe av komposit istället, trots att den är ca tre gånger dyrare än trä. I dagsläget går en del av elljusspåret på samma mätare som elen till klubbstugan Örsbäcken. Det bör separeras samt att en del av elljusspåret går på samma mätare som fastigheten Mossebo även bör separeras. Kostnad för två mätare kommer att finnas med i avtalet. Ett förslag till ytterligare förbättrade förutsättningar för föreningens medlemmar och Tranåsbor i allmänhet är att Kultur &fritid föreslår att elljusspåret bör lysa under vintersäsongen även morgontid med 2 timmar förslagsvis. Förvaltningen har uppfattningen att det finns motionärer som skulle uppskatta möjlighet att vistas i området även under morgontid innan det blir dagsljus. Elljusspåret föreslås i övrigt att fortsätta prepareras av föreningen SOL Tranås med hjälp av Park- och griftegårdsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Det är endast belysningsdelen som Tranås Energi övertar. Det förutsätts att elljusspåret fortsatt kommer att vara lika långt som den nuvarande sträckningen. AVTALSUNDERLAG Total investeringskostnad beräknas till 550000 kr. Avskrivning för elbelysning 33 år Drift (uppräknas i framtiden) Underhåll (indexuppräknas) Ränta / riskpremie Total kostnad per år 17000 kr/år. 20 000 kr/år 16000 kr/år 17 000 kr/år 70000 kr Föreningen SOL Tranås erhåller ett driftsbidrag avseende underhåll och elkostnader för elljusspåret på 56 250 kr per år. Detta bidrag föreslås minskas till 4 935 kr avseende spårskötsel. Den ökade kostnaden för Kultur- och fritidsnämnden beräknas till ca 20 000 kr per år. Om Tranås Energi tar över ägande och drift av elljusspåret så är upprustningen av elljusslingan löst i år och i framtiden. SPÅRLÄGGARE Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-03-28 35 att avvakta kommunfullmäktiges beslut om begäran att få ta med hela 2010 års överskott och därefter ta upp ärendet för beslut. MOTIVERING AV Kommunfullmäktige beviljade Kultur- och fritidsnämnden att ta med sig hela överskottet från 2010. Därefter beslutade nämnden 2011-05-02 ~ 54 anaående disdonerina av 2010 års
72 Dnr 33/11 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2011-06-13 Sida 14 (35) överskott. Det finns nu avsatt medel för att kunna bistå föreningen med ekonomisk hjälp att inköpa en ny spårläggare till en kostnad 35 000 kr ink!. moms. att under förutsättning att SOL Tranås säljer elljusslingan till Tranås Energi för en krona ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Tranås Energi om elljusspår enligt ovan. att bevilja SOL Tranås 35 000 kr investeringsbidrag 2011 till en ny spårläggare. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Föreningen SOL Tranås är positiva till att sälja elljusslingan till Tranås Energi. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår ändring av driftsbidrag för spårskötsel i samband med Tranås Energis övertagande. Bidraget på 56 250 kr avseende elljusspåret föreslås halveras 2011 och sänkas till 9 000 kr från och med 2012. Sänkningen motiveras av att SOL Tranås i fortsättningen endast kommer att stå för kostnader i samband med preparering av spåren. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer från och med 2011-07-01 att stå för hela kostnaden för energi, drift och underhåll av elljusslingan. Kultur och fritidsnämnden beslutar att under förutsättning att SOL Tranås säljer elljusslingan till Tranås Energi för en krona ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Tranås Energi om elljusspår enligt ovan. att halvera SOL Tranås bidrag för elljusspåret (56 250 kr) innevarande år (2011) och från år 2012 bevilja driftsbidrag för spårskötsel av elljusspåret med 9 000 kr. att bevilja SOL Tranås 35 000 kr som investeringsbidrag 2011 till en ny spårläggare. Expedieras till SOL Tranås och Tranås Energi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 15 (35) 73 Dnr 175/10 Medborgarförslag utsmyckning Bredstorp, kufnau 74/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige beslutade 2011-04-04 63 att remittera medborgarförslag angående Bredstorps idrottsplats till teknik och griftegårdsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. P. O. Lorentzi har inkommit med ett förslag om att den utsmyckning som planeras pryda Sveaplansrondellen, istället ska placeras i den planerade rondell vid infarten till Bredstorps idrottsplats. Lorentzi motiverar sitt förslag med att utsmyckningen är den bästa symbolen för idrottsverksamheten på Bredstorp. Se bilaga. MOTIVERING AV Kultur- och fritidsförvaltningen har under tidigare diskussioner kring rondellutsmyckningar i Tranås sagt att kommunen i framtiden skall göra en översyn vad gäller den befintliga utomhuskonsten och huruvida förfarandet skall gå tillväga när offentlig utsmyckning skall köpas in. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-02-28 15 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en policy kring utsmyckningar för det offentliga rummet. När man köper in ny konst för en särskild plats, exempelvis Bredstorps lp, får den konstnär som fått uppdraget fria händer i skapandet. På så sätt skapas ett unikt uttryck och ett avtryck från konstnären. Man bör alltså inte tala om vad konstnären skall göra, hur konstverket skall se ut och man bör ej flytta redan placerad konst. KONSEKVENSER Kultur- och fritidsförvaltningen anser att utsmyckningen "Ringblomma" ej skall få en ny plats då konstruktionen redan är på plats och att den är skapad för just Svearondellen. att föreslå att Ringblomma ej flyttas och medborgarförslaget därför avslås. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Planeringsarbetet avseende skyltning och utsmyckning av Bredstorps lp har inletts. Kulturoch fritidsförvaltningen och den nya ägaren Tranåsbostäder kommer gemensamt att ta fram förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Kommunfullmäktige och P-O Lorentzi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 16 (35) 74 Dnr 58/11 Medborgarförslag angående utsmyckning, kufnau 75/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kommunfullmäktige, kf 38, remitterar medborgarförslag angående utsmyckningar till kultur- och fritidsnämnden. John Madsen önskar att Tranås kommun ska sätta mer färg på stadsrummet. Detta genom att måla raden av bänkar på torget i gladare färger. John Madsen har besökt Skottland och då inspirerats av hur man där smyckat bänkar. Han har sett exempel på rikt utsmyckade bänkar i olika utföranden där en del av dem bekostats av privatpersoner och därmed även har skyltar med donatorns namn på. Se bilaga. MOTIVERING AV Kultur- och fritidsförvaltningen hänvisar till det redan befintliga Gestaltningsprogrammet för Tranås kommun som utarbetats och senast reviderats 2010 av Tranås kommuns Kommunstyrelse, Kultur- och fritidsförvaltningen, stadsträdgårdsmästare Lars Sundin, arkitekt Susanna Alexandersson, Tranås City Grupp TCG, Svensk Handel i Tranås, Fastighetsägareföreningen, Samlade Handikapprörelsen i Tranås samt Tranås United. Gestaltningsprogrammet är en handfast vägledning som eftersträvar att renodla Storgatans profil och funktion. Gestaltningsprogrammets syfte är att bevara, försköna och aktivera centrum och Storgatan. Tranås stad med sitt monumentala renodlade internationella stadsplaneideal är av riksintresse för kulturmiljövården enligt beslut fattat av Riksantikvarieämbetet 1987. Som ung industristad är Tranås unik genom sitt allekantade boulevardstråk, de öppna platserna samt rutnätsplanen i centrum. Gestaltningsprogrammets utformning av stadsmiljön skyddar de kulturhistoriska värdena och bibehåller en medveten sammanhållande ram vad det gäller byggnader, beläggning, vegetation, belysning, möblering, skyltar och färgskala så att dessa inte förvanskas. Riktlinjerna ska ge ett enhetligt och återhållsamt utförande i centrum vilket även inbegriper bänkar. Enligt Gestaltningsprogrammet ska även möbleringen bidra till en sammanhållande effekt och inte genom färg och form dominera eller deformera stadsbilden. Bänkarna på Storgatan ska genomgående ha samma typ av utformning som kännetecknas av hög kvalitet, robust utförande, enkelt underhåll, god och tidlös design och en enhetlig dov och naturnära färgsättning enligt Gestaltningsprogrammets färg program. KONSEKVENSER På grund av att John Madsens förslag om mer färgglada och utsmyckade bänkar inte går i linje med Gestaltningsprogrammets ambition menar Kultur- och fritidsförvaltningen att detta förslag inte är att förorda. att föreslå kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det inte går i linje med det Gestaltningsprogram för Tranås centrum som är antaget av kommunfullmäktige i Tranås. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till kommunfullmäktige
75 Dnr 73/10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 17 (35) Begäran om yttrande gällande medborgarförslag för både unga och gamla, kufnau 61/10, kufn 60/10, kufnau 76/11 Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-12 59 att remittera medborgarförslag från Yvonne Alexandersson till socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Alexandersson vill att den planerade ungdomsgården i den gamla telegrafstationen blir ett gemensamt hus för alla. Hon motiverar sitt förslag med att det skulle ge stora sociala vinster att låta olika generationer samarbeta. Vidare skulle en gemensam byggnad istället för två olika generera lägre kostnader för samhället. Alexandersson föreslår att den planerade ungdomsgården i den gamla telegrafstationen i stället blir ett hus för alla. Förslagsställaren skriver, "Det skulle kunna ge stora sociala vinster att låta generationerna samarbeta". Ungdomar har behov av social kontakt med äldre, någon att se upp till, någon man kan "lära sig" att respektera, någon att lära av. Föräldrar/vuxna skall vara förebild för de unga. Se bilaga. Ytterligare ett medborgarförslag i samma ärende har inkommit från Yvonne Alexandersson. Alexandersson föreslår att den gamla telegrafstationen blir en kultur- och fritidsgård för alla. Kommunfullmäktige beslutar 2011-05-02 86 att överlämna medborgarförslaget till kulturoch fritidsnämnden för beslutsfattande. Se bilaga. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande 2010-06-14: Kultur- och fritidsförvaltningen har under arbetets gång kring den planerade ungdomsverksamheten noterat från olika håll att det vore önskvärt att nätverka med olika aktörer, t.ex. föreningar, kyrkor, skola, socialtjänst, alla som kommer i kontakt med ungdomar på något sätt. Där ser förvaltningen det naturligt att ha samarbeten kring både lokaler samt eventuellt inom den verksamhet som kommer att bedrivas. Då den huvudsakliga öppna ungdomsverksamheten kommer att ske under eftermiddag/kväll/helg tre eller fyra dagar/vecka ser vi det som en nödvändighet att finna andra intressenter till lokalen. Hur det kan komma att se ut är dock för tidigt att förutse då vi i nuläget inte har klart med varken personal eller lokal. Det som är viktigast är vårt huvudmål, att skapa en meningsfull fritid för alla ungdomar i kommunen. Skall vi nå dit måste ungdomarna själva få vara med och bestämma. Man måste därför noga tänka efter vad som kan vara lämpligt och vad som är direkt olämpligt att blanda in i lokaler för de unga. Det är lätt att rasera en verksamhet om den mister sin trovärdighet och inte tjänar sitt syfte. Då kommer kanske inte besökaren till oss längre. Kultur- och fritidsnämndens AU finner att frågan är för tidigt väckt. Kultur och fritidsnämndens AU fritidsnämnden beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att uppdra till förvaltningen att ta kontakt med socialförvaltningen för eventuellt samarbete. att uppdra till förvaltningen att fortsätta beredningen av ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.
75 Dnr 73/10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 18 (35) Förvaltningen har utarbetat ett nytt yttrande inför dagens AU-sammanträde: MOTIVERING AV Kultur- och fritidsförvaltningen förespråkar generationsöverskridande verksamhet att integrera i den öppna ungdomsverksamheten. Det finns möjligheter att aktualisera mötet mellan äldre och yngre i den lokal som nu är aktuell för att bedriva Ungdomsgård. Däremot är inte denna tillfälliga lokal på Storgatan 22 av den omfattning att det kan vara ett hus för alla, som det ser ut i dagens läge. Där av kan inte medborgarförslaget i sin helhet tillgodoses på grund av dessa omständigheter. Däremot kommer generationsöverskridande verksamhet integreras i den öppna ungdomsverksamheten. Vid olika tillfällen kommer äldre människor att bjudas in till olika aktiviteter som kommer erhållas på Ungdomsgården, med förhoppning om att erfarenhetsutbyte mellan generationerna kan komma till uttryck. KONSEKVENSER Genom spontana möten under strukturerade förhållanden som erhålls på Ungdomsgården kommer denna åldersintegration kunna främja erfarenhetsutbyte där generationerna kan lära av varandra. Ett gemensamt hus för alla kan inte i dagens situation tillfullo tillgodoses mot bakgrund av Ungdomsgårdens aktuella lokalomfattning. Däremot kommer den öppna ungdomsverksamheten arbeta för att skapa forum och möjligheter, utifrån de omständigheter som råder, till generationsöverskridande verksamhet där möten mellan äldre och yngre kan komma tillstånd. att anse medborgarförslaget som beviljat med hänvisning till ovan angiven målsättning. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Yvonne Alexandersson och kommunfullmäktige för kännedom.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 19 (35) 76 Dnr 99/11 Policy offentlig gestaltning Tranås kommun, kufnau 77/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kultur- och fritidsnämnden gav kulturavdelningen i uppdrag, 2011-02-28 15, Dm 175/10, att utarbeta en policy för gestaltning av det offentliga rummet i Tranås kommun. Detta dokument skall sedan presenteras för Samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen har utarbetat en policy efter olika målsättningar, utgångspunkter och arbetsformer. Se bilaga. Förslag till policy Den gestaltande miljön skall betraktas som en helhet. Konst, belysning, färgsättning, utformning av grönytor samspelar och alla aspekter måste beaktas vid omgestaltning eller nybyggnation i det offentliga rummet. Rekommendationen från KRO (Konstnärernas Riksorganisation) med 1 % -regeln finns idag i Tranås och måste därför beaktas. 1 %-regeln skall innefatta alla ny/ornbyggnationer och pengarna skall läggas i en pott och därefter vid behov användas för offentlig konstnärlig gestaltning. Pengarna kommer på så sätt inte vara knutna till någon specifik ny/ombyggnation utan kan användas vid behov. Planeringen och utformningen av det offentliga rummet skall samordnas mellan berörda förvaltningar och bolag och samordning bör ske redan på projektstadiet. Kultur &fritid är sammankallande. En samrådsgrupp med representanter för de kommunala bolagen och berörda förvaltningar på kommunen samordnar arbetet. Samrådsgruppen ansvarar för att den konstnärliga gestaltningen tar hänsyn till hela kommunens mångfald och att gestaltningsuppdragen fördelas så att olika uttryck finns representerade. En långsiktig handlingsplan för gestaltning av det offentliga rummet tas fram med utgångspunkt från den befintliga översiktsplanen. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar att överlämna ärendet till Kultur- och fritidsnämnden utan eget yttrande. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar förslag till policy. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Expedieras till samhällsbyggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 20 (35) 77 Dnr 100/11 Revidering delegationsordning. kufnau 78/11 ÄRENDEBESKRIVNING Enligt rekommendation från kommunens revision beslutade kultur- och fritidsnämnden 2011-05-02 52, Dnr 60/11, att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning angående utlämnande av allmänna handlingar för antagande i nämnden. Se bilaga. Förslag till ny lydelse: Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild (i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagstiftningen 2009:400, 6 kap 2-3 ) delegeras till kulturoch fritidschef med vidaredelegation till administrativa chefen. att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till revisorerna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 21 (35) 78 Dnr 79/11 Samråd - Detaljplan för del av Norraby 3:1. Tranås tätort. kufnau 79/11 ÄRENDEBESKRIVNING Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet att komma med synpunkter angående detaljplan för del av Norraby 3:1 (Norraby Udde) i Tranås tätort. Se bilaga. Detaljplanen har som syfte möjliggöra ett nytt bostadsområde i norra delen av Norraby. Området avser man att bebygga med friliggande bostäder på tomter med storlek mellan 1000 och 1400 kvm. Områdets anslutning sker från Norrabyvägen med möjlighet för framtida anslutning mot Norraby återvinningsanläggning eller Mjölbyvägen. Områdets läge på en udde ut i sjön Sommen gör att strandskyddet är en naturlig avgränsning för områden som får tas i anspråk för bebyggelse. Zonen mellan bebyggelsen och stranden skall anordnas på sådant sätt att tillgängligheten ökar för allmänheten och boende i området. Planförslaget möjliggör bland annat nya bryggplatser, iordningställande av naturbadplats, strövstigar mm. Naturområden i slänterna ner mot sjön skall skötas på ett sätt som säkerställer goda vyer över sjön från både allmänna ytor och tillkommande bostäder. MOTIVERING AV I detaljplanen beskrivs att: Zonen mellan bebyggelse och stranden skall anordnas på sådant sätt att tillgängligheten ökar för allmänheten och boende i området. Planförslaget möjliggör bland annat, iordningställande av naturbadplats, strövstigar mm. Strandskyddets syfte är att bevara allmänhetens tillgång till stränder och vatten för det rörliga friluftslivet. Befintliga strövstigar utgör stommen i gångnätet men kompletteras eftersom ny bebyggelse tar i anspråk delar av gångnätet. Avsikten är att skapa gångvägar med ökad tillgänglighet ut mot udden och angränsande grönområden. Möjligheten finns att anlägga både pulkabacke och ev. boulebana Med bland annat dessa utfästelser anser förvaltningen att Kultur & Fritids intresseområden är tillgodosedda. att meddela att kultur- och fritidsnämnden inget har att erinra i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Bygg- och miljönämnden
S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 22 (35) 79 Dnr 47/11 Revidering av reglemente, kufnau 80/11 ÄRENDEBESKRIVNING I det fastställda reglementet för Kultur- och fritidsnämnden (2010-03-01) bör den öppna ungdomsverksamheten läggas till. Kommunfullmäktige har beslutat att ledamöter skall kalla ersättare. Detta måste därför ändras. Det gällande reglementet antogs av kommunfullmäktige 2010-03-01. Det reviderade förslaget är daterat xxxx. Se bilagor. MOTIVERING AV Förvaltningen har upprättat förslag till reviderat reglemente avseende tillägg av öppen ungdomsverksamhet. En uppdatering av verksamhetsområdet inom kulturområdet föreslås ett tillägg under punkt 6, "bevaka utvecklingen inom biblioteksområdet avseende e-medier och informationsdatabaser. Ersättares tjänstgöring förslås ändras till att "en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del av sammanträde, skall kalla ersättare samt snarast meddela kulturoch fritidskontoret". KONSEKVENSER I reglementet skall klart beskrivas nämndernas verksamhetsområden och övriga riktlinjer som skall följas. För att alla nämnder skall följa samma riktlinjer i kommunen är Kommunfullmäktige den som slutligen fattar beslut. att anta förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar att återremittera ärendet till nästa AU i avvaktan på kommunfullmäktigesammanträde för eventuella andra ändringar. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutade 2011-03-07, 29 avvakta beslut i kommunfullmäktige angående regler för icke tjänstgörande (passiva) ersättare. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2011-03-07 50 har passiva ersättare rätt att få yttra sig men inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Se bilaga. Förvaltningen har utarbetat förslag till reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Förutom tidigare ändringsförslag föreslås under 3 Medelsförvaltning lägga till formuleringen "Nämnden ska inför kommunfullmäktige lägga fram förslag till taxor inom nämndens verksamhetsområde". Se bilaga. att anta förvaltningens förslag.
79 Dnr 47/11 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2011-06-13 Sida 23 (35) att översända det reviderade reglementet till kommunfullmäktige för antagande. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 24 (35) 80 Dnr 62/11 Bidragsansökan från Sommenbygdens Skidklubb, kufnau 81/11 ÄRENDEBESKRIVNING Sommenbygdens Skidklubb ansöker i skrivelse om ett tillfälligt bidrag för extra utgifter föreningen haft under den gångna vintern 2010/2011. Utgifterna består i kostnader för drivmedel (bensin), belysning (elljusslingan) och försäkring (snöskotrar) på totalt 3.850:-. Se bilaga. MOTIVERING AV Sommenbygdens Skidklubb (SBSK) äger och driver ett mycket uppskattat motionsområde i Sommen - Aggas. Föreningen sköter sin anläggning, Aggas, på ett föredömligt sätt. Den gångna vintern har åter intresset från Sommenborna att vistas och åka skidor i Aggasområdet varit extra stort p g a snötillgången. Att preparera bra skidspår är ett stort arbete och kostsamt för föreningen. Genom att föreningen låtit elljuset i spåret vara tänt extra mycket kvällstid de senaste vintrarna har många Sommenbor haft möjlighet att motionera på längdskidor. Förvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker ett extra anslag för 2011 på kronor 3.800:-. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Sommenbygdens Skidklubb
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 25 (35) 81 Dnr 78/11 Bidragsansökan från Sakheus, kufnau 82/11 ÄRENDEBESKRIVNING Sakheus ungdomsgrupp är en verksamhet som alla kyrkor i Adelöv- Svenska kyrkan, Åsens missionsförsamling och Adelövs Pingstförsamling- står bakom. De har sina samlingar varannan fredag i församlingshemmet eller i Sion. Att umgås och ha trevligt tillsammans är en viktig målsättning. Någon gång per termin brukar man även åka till exempelvis Boda borg i Sävsjö som då kostar pengar men som ordnas så billigt att alla får möjlighet att följa med. En gång i månaden ordnas en cafekväll och då satsas lite extra på mat och aktiviteter med olika teman. Dessa kvällar ingår i deras drogförebyggande arbete. De tycker att det viktigt att skapa möjligheter för ungdomar på landsbygden att träffas i en drogfri miljö. Vissa år har de ordnat en konsert dit det brukar komma ca 150 ungdomar. Konserten har kunnat ordnas tack vare det bidrag Kultur &Fritid tidigare delat ut. Sakheus ansöker i sin skrivelse om bidrag på 20 000:- för att under 2011 bedriva programverksamhet för ungdomarna i Adelöv och Linderås. Se bilaga. Förvaltningen har sammanställt ett yttrande. Se bilaga. att meddela Sakheus ungdomsgrupp avslag på deras ansökan då Kultur och fritid i nuläget inte har utrymme för att betala ut bidrag. att förvaltningen jobbar för ett gemensamt arbete med de organisationer som skapar den meningsfulla fritid som alla ungdomar i kommunen behöver. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Sakheus ungdomsgrupp genom Stefan Höglund.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-06-13 Sida 26 (35) 82 Dnr 86/11 Avgifter vid inträde i simhall för personliga assistenter, kufnau 83/11 ÄRENDEBESKRIVNING Vid handikappomsorgsdagen i juni 2010, diskuterades frågan om det är rimligt att personliga assistenter betalar inträdesavgifter till verksamheter som kommunen bedriver, ex simhallen. En begäran av omprövning av nuvarande regler har inkommit från Socialtjänsten i Tranås. Se bilaga. Ärendet var uppe för diskussion för några år sedan och då ansåg dåvarande ordförande i kultur och fritidsnämnden (Per Ulfsbo) att alla skulle betala avgift och att det inte fanns någon anledning att pröva ärendet politiskt. Se bilaga. MOTIVERING AV Att vårdtagare som inte har assistent med sig, inte kan besöka simhallen är förståligt, men varför ska assistenter ha avgiftsfritt? Hur gör vi då med barn som inte kan gå och bada utan föräldrar, ska föräldrarna också bada gratis? Hur gör vi med grupper som besöker simhall, t ex föreningar, osv ska ledarna också bada gratis? För alla som besöker simhallen har vi en kostnad. Avgiften för bad är redan kraftigt subventionerad. Interndebiteringar är vanligt för oss. Varje skolbad interndebiteras, likaså förskolor, dagis, räddningstjänst, samt övriga förvaltningar. Rutiner idag: Vid bad betalar vårdtagarna bad avgift i kassan och assistenterna skriver upp sig på en lista, med detta underlag skickar vi en internfaktura till handikappomsorgen. När det gäller Actic-gymmet, där bad ingår, får vårdtagarna lösa träningskort privat och så har vi 2 kort som vi debiterar handikappomsorgen, 1st på Domaregatan och 1 st på Höjden. Korten finns i kassan eftersom det kan vara olika assistenter olika gånger. Assistenterna kan endast använda korten när de har vårdtagarna med sig, inte på egen fritid. Ofta är det så att assistenterna själva tränar under sina besök med vårdtagarna. Förvaltningens föreslår att ingen ändring görs. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att ej ta bort avgift för inträde i simhallen för personliga assistenter. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Socialtjänsten.
._._.... 1_.._.... - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ TRANÅS KOMMUI\J KULnJR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 2011-06-13 Sida 27 (35) 83 Dnr 43/10 Information angående ägandestruktur/förvaltning Bredstorps lp. kufn 37/11. kufnau 84/11 Mot bakgrund av att kommunfullmäktige 2007 tagit beslut att avyttra kommunens samtliga byggnader till Tranåsbostäder har turen nu kommit till hur frågan om Bredstorps idrottsplats skall hanteras. Historik På marken, som ägs av Tranås kommun och där nytt detaljplanarbete pågår, har sedan 1965 banats väg för en "idrottsplats där allt kunde samlas".1 Första spadtaget togs i januari 1969 och drygt ett år senare invigdes den konstfrusna bandyplanen. Under början av 1970 talet färdigställdes vidare grusfotbollsplan och tennisbanor. I slutet av 1978 invigdes tennis /badmintonhallen och ishallen, som båda ägs av vardera stiftelser grundade i syfte att uppföra respektive hall, och på 1980-talet stod flera gräsplaner klara, varav en med belysning, och därtill ytterligare tennisbanor. Under 1990-talet har tennis-/badmintonhallen byggts ut, en friidrottsarena med gummiasfalt färdigställts och 2000-talet har inneburit en vidareutveckling med konstgräsarena, flera grus/gräsplaner, nya omklädnings- och kansliutrymmen för fotboll, hockey, bandy och konståkning. Nuläge 2010 Syftet med att uppföra hallar där ägandet har skett i stiftelseform baseras på just nödvändigheten i att föreningarna engagerats för frivilliginsatser. Det som således på en avgörande punkt skiljer detta ärende från övriga byggnader/anläggningar som Tranåsbostäder sedan 2007 införlivat i sitt ägande - är att stiftelserna (med såväl föreningssom politikerrepresentanter) Tennis-/badmintonhallen och Bredstorpshallen enligt stiftelseurkunderna juridiskt står som ägare till nämnda byggnader. Under ovan nämnda 45-åriga utvecklingsprocess har föreningarna som nyttjat anläggningarna gjort stora och nödvändiga insatser i form av både frivilligt arbete och ekonomiska åtaganden. Idag har idrottsföreningarna som utövar ishockey, bandy, konståkning, fotboll, tennis, badminton och friidrott nära 3000 medlemmar (2960). Till dessa som nyttjar Bredstorp skall också läggas alla privatpersoner, företag och andra föreningar som bokar in sig på tränings- och matchlediga tider. Utredningsuppdrag Kultur- och fritidsförvaltningen önskar mot bakgrund av komplexiteten i detta ärende, som ju påverkar en stor andel av kommuninvånarna och deras möjligheter att utöva ett brett spektra av idrott, få i uppdrag att utreda och konsekvensanalysera hur ägande och drift i framtiden skall gestaltas gällande Bredstorps lp. Kultur- och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden att uppdra till förvaltningen att utreda och konsekvensanalysera hur ägande och drift av Bredstorps lp skall gestaltas i framtiden. Tf förvaltningschef Eva Gullberg rapporterar från träff den 9 april 2010 med kommunalråd, kommunchef, kommunens jurist, kultur- och fritidsnämndens AU, representanter för Stiftelsen Tennis-/Badmintonhallen och Stiftelsen Bredstorpshallen samt diverse tjänstemän för att diskutera Bredstorps Idrottsplats framtid. Mötet utmynnade i att båda