1 (12) Plats och tid Dunkers Kulturhus, kl. 18:05-19:10 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Maria Roos (S) Sten-Göran Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Pär Andersson (S) Ersättare Inga Bakken (S) Kim Karlsson (S) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef, 104, 107-109 Martin Lind, sekreterare Justerare Sten-Göran Claesson (SD) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 15-12-17, kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer 104-110 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Sten-Göran Claesson (SD) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 15-12-18 16-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind
2 (12) Ärendelista 104 Dnr 2180 Fastställande av dagordning... 3 105 Dnr 2015-00008 Ekonomisk uppföljning 2015... 4 106 Dnr 2015-00069 Internbudget 2016... 6 107 Dnr 2015-00072 Ändrade övertidsavgifter för spelfilm och TV spel på biblioteken... 8 108 Dnr 2015-00073 Biblioteksplan... 10 109 Dnr 2015-00078 Konstpolicy 2015... 11 110 Dnr 2015-00060 Förvaltningen informerar... 12
3 (12) 104 Dnr 2180 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa ordförandes förslag på dagordning.
4 (12) 105 Dnr 2015-00008 Kod Ansvar Ekonomisk uppföljning 2015 Sammanfattning Utfallet ligger efter elva månader totalt sett enligt lagd budget. Prognosen för årsbokslutet pekar i dagsläget på ett budgeterat nollresultat. Att 8330 (förvaltningens administration) ligger lite högt beror på en faktura om 98 tkr ligger där som tillhör BUN. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-12-07 Ekonomisk sammanställning Verksamhet Ansvar Årsbudget Jan 15 - Dec 15 Ackumulerat Ackumulerad utfall budget % helår Jan 15 - Nov Jan 15 - Mån 15 Jan 15 - Nov 15 13 15 Kultur o Fritidsförv. -12 306,0-10 622,2-11 307,9 94-12 306,0 430 Verksamhet 2304 Museiverksamhet -122,4-169,9-112,2 151-122,4 3100 Allm. fritidsv. -2 344,7-1 805,3-2 149,2 84-2 384,7 Allmän kulturverks. -590,0-383,2-557,5 69-590,0 3200 3210 Stöd till studieorg. -260,0-232,0-238,3 97-260,0 3300 Bibliotek -8 082,8-7 157,9-7 417,1 97-8 102,8 8330 Adm Kultur -906,1-873,9-833,6 105-846,1 Ansvar 431 KOF, Nämnd -356,4-341,7-326,5 105-356,4 Verksamhet 1000 Styrelse -356,4-341,7-326,5 105-356,4 Totaler -12 662,4-10 963,9-11 634,4 94-12 662,4
5 (12) Förvaltningens förslag till beslut Att godkänner den ekonomiska uppföljningen. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänner redovisningen. s beslut godkänner redovisningen. Beslutet expedieras till: Diariet
6 (12) 106 Dnr 2015-00069 Internbudget 2016 Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26 ska samtliga nämnder formulera mål med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål och senast den 31 december fastslå internbudget inklusive nämndens mål. I dokumentet "Internbudget 2016, " presenteras förvaltningens förslag till internbudget för s samtliga verksamheter. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Förslag till internbudget 2016, -Internbudget 2016, -Protokoll, facklig samverkan FÖSAM 2015-12-10 Ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26 ska samtliga nämnder formulera mål med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål och senast den 31 december fastslå internbudget inklusive nämndens mål. I dokumentet "Internbudget 2016, " presenteras förvaltningens förslag till internbudget för nämndens samtliga verksamheter. Förvaltningens förslag till beslut Att godkänner "Internbudget 2016" för nämndens verksamheter. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänner "Internbudget 2016" för nämndens verksamheter. Yrkanden Lisbeth Madsen (M) reserverade sig till förmån för Moderaternas förslag till budget 2016 för Bjuvs kommun. Irena Alm (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag.
7 (12) Proposition Ordförande ställde proposition på arbetsutskottets förslag och Lisbeth Madsens (M) yrkande och fann att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s beslut godkänner "Internbudget 2016" för nämndens verksamheter. Beslutet expedieras till: Diariet
8 (12) 107 Dnr 2015-00072 Ändrade övertidsavgifter för spelfilm och TV spel på biblioteken Sammanfattning Samarbetet inom Bibliotek Skåne Nordväst strävar efter att harmonisera regler och information så långt det är möjligt för att låntagarna i de nordvästskånska kommunerna ska uppleva sig som brukare av ett bibliotek. Vid starten av samarbetet gjorde vi vissa undantag som vi nu behöver ta ställning till. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-11-18 Ärendet Eftersom alla kommuner inom Bibliotek Skåne Nordväst inte erbjuder spelfilm eller TV-spel till sina låntagare, så beslöt vi vid starten av samarbetet att undanta hanteringen av sådana: de ingår inte i reservationskedjan, och lånetider, eventuella avgifter och dessas storlek, beslutas av varje kommun. Orsakerna är dels de korta lånetiderna för spelfilm, som skulle lett till att populära filmer förmodligen varit på resa mer än de varit hemma hos låntagare, och dels att vi då inte var redo att komma överens om avgifterna. Vi strävar i samarbetet efter att harmonisera regler och information så långt det är möjligt, med inriktningen att låntagarna i de nordvästskånska kommunerna ska uppleva sig som brukare av ett bibliotek. Även om filmoch TV-spelutbud även i fortsättningen skiljer sig åt mellan kommunerna, borde övertidsavgifterna vara likadana i hela bibliotekssystemet, särskilt eftersom det är möjligt att låna en film i en kommun och lämna den i en annan. En högre övertidsavgift än de tre kronor, som gäller för böcker och tidskrifter, kan motiveras med, att spelfilmer och TV-spel hör till de dyraste medier vi har - de ska alltså vara i cirkulation så mycket som möjligt.
9 (12) Förslaget är att förseningsavgiften sätts till tio kronor per dag för spelfilm och TV-spel, avsedda för och lånade av vuxna låntagare. Barnlåntagare och barnmedia fortsätter givetvis att vara avgiftsfria. Förändringen beräknas träda i kraft först när frågan behandlats av samtliga kommuner inom samarbetet. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att förseningsavgiften för spelfilm och TV-spel, avsedda för och lånade av vuxna låntagare på biblioteken, sätts till tio kronor per dag. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förseningsavgiften för spelfilm och TV-spel, avsedda för och lånade av vuxna låntagare på biblioteken, sätts till tio kronor per dag. s beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förseningsavgiften för spelfilm och TV-spel, avsedda för och lånade av vuxna låntagare på biblioteken, sätts till tio kronor per dag. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunfullmäktige
10 (12) 108 Dnr 2015-00073 Biblioteksplan Sammanfattning Enligt Bibliotekslagen ska kommuner anta planer för biblioteksverksamheterna. Förvaltningen har fått i uppdrag att under 2015 presentera en biblioteksplan. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-12-03 -Biblioteksplan 2015-2018, förslag Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen Biblioteksplan 2015-2018. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunfullmäktige antar föreslagen Biblioteksplan 2015-2018. s beslut föreslår att kommunfullmäktige antar föreslagen Biblioteksplan 2015-2018. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunfullmäktige
11 (12) 109 Dnr 2015-00078 Konstpolicy 2015 Sammanfattning I granskningsrapporten av konsthanteringen som presenterades av revisionen 2012 pekade man på flera förbättringsområden. Bl a hur kommunen hanterar ägande, hantering och ansvar för konsten. Revisionen föreslår att en konstpolicy bör tas fram. Förvaltningen fick i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att inleda arbetet med en konstpolicy för Bjuvs kommun. Konstinventeringen är klar. Arbetet med att ta fram en konstpolicy har inletts under 2015. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-12-03 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna informationen. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänner informationen. s beslut godkänner informationen. Beslutet expedieras till: Diariet
12 (12) 110 Dnr 2015-00060 Förvaltningen informerar Sammanfattning Julskyltningen 2015, uppföljning Planering och möten till byggandet av konstgräsplan på Hedvalla idrottsplats Uppdatering om nämndens verksamheter i julhelgerna Information om årscykeln för kultur- och fritidsevenemang Nämndens presidium är inbjudna till revisionen 1/3 2016 Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Förvaltningen informerar (2015-12-04) Förvaltningens förslag till beslut Att tar del av informationen. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. s beslut tackar för informationen.