1(11) Plats och tid Sammanträdesrum Yxnås, måndag 20, kl. 17:30-19:00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Maria Willner (s) Margaretha Joahnsson (s) Eric Muhire (s) Anders Lummander (c) Johan Hansson (m) Ordförande Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Maria Willner (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag 2010-11-15, kl. 16.30 Paragrafer 69-77 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 10-11-16 10-12-07 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson Justerande Maria Willner Bestyrkande av protokollsutdrag Åsa-Britt Ekman Protokollet förvaras på i Vårgårda
2(11) Innehåll KUF 69 Diarienr 2010-000379...3 Kultur och föreningsledarpris 2010...3 KUF 70 Diarienr 2010-000380...4 Detaljplan för del av Skövde 2:74 m.fl Vårgårda tätort...4 KUF 71 Diarienr 2010-000381...5 Bidrag till Kulturens Bildningsverksamhet...5 KUF 72 Diarienr 2010-000114...6 Månadsuppföljning per 31 oktober 2010...6 KUF 73 Diarienr 2010-000382...7 Ny guide till alla hushåll våren 2011 om Destination Vårgårda...7 KUF 74 Diarienr 2010-000383...8 Förrådstillbyggnad vid Vårgårda sporthall...8 KUF 75...9 Delgivningar...9 KUF 76...10 Beredningsärende...10 KUF 77...11 Övriga frågor...11
3(11) KUF 69 Diarienr 2010-000379 Kultur och föreningsledarpris 2010 Kultur och fritidsnämnden utser varje år ett kulturpris och ett föreningsledarpris. Båda dessa består av ett diplom och 3 000 kronor i stipendium som delas ut vid årets sista kommunfullmäktigesammanträde. Annons med anmodan att inkomma med nomineringar har varit införd i Alingsås Tidning och Alingsåskuriren. Kultur och fritidsnämnden har utsett 2010 års kulturpris och föreningsledarpris. Namnet på pristagarna tillkännages på kommunfullmäktigesammanträde den 15 december, då priserna delas ut. Expedieras till: Kerstin Hellman
4(11) KUF 70 Diarienr 2010-000380 Detaljplan för del av Skövde 2:74 m.fl Vårgårda tätort Frågan om tillfartsväg till Kesbergskolan har varit föremål för diskussion vid ett flertal planeringstillfällen. Nu föreligger ett förslag till tillfartsväg via Trastvägen, säkerställa parkerings- och angöringsbehov samt hastighetssäkra gångpassager och gång- och cykelvägar inom området. Kultur och fritidsnämnden har inga invändningar mot detaljplanen vid Kesbergskolan. Expedieras till: Miljöförvaltningen
5(11) KUF 71 Diarienr 2010-000381 Bidrag till Kulturens Bildningsverksamhet Kulturens Bildningsverksamhet blev Sveriges tionde studieförbund den 1 juli 2010. Nu ansöker man om ett verksamhetsbidrag för att starta rikstäckande verksamhet. Våra bidragsregler anger att bidrag utgår per studietimma och Kulturens Bildningsverksamhet har ännu inte rapporterat någon verksamhet i Vårgårda kommun. SISU erhöll inget kommunalt startbidrag när det startade för 25 år sedan, däremot regionalt och statligt. Kultur och fritidsnämnden avslår startbidrag till kulturens Bildningsverksamhet, men ser fram emot ett gott samarbete i kultur och folkbildning och våra ordinarie driftsbidrag. Expedieras till: Kulturens Bildningsverksamhet
6(11) KUF 72 Diarienr 2010-000114 Månadsuppföljning per 31 oktober 2010 Kultur och fritidsnämnden noterar nära budgetnivå i månadsuppföljningen för oktober. Dock finns inom budgetramen mindre avvikelser. Prognosen för helår är fortfarande att vi kommer att följa budget. Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober månad och sänder denna till kommunstyrelsen. Expedieras till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
7(11) KUF 73 Diarienr 2010-000382 Ny guide till alla hushåll våren 2011 om Destination Vårgårda Kultur och fritid har de senaste åren utgivit ett guidehäfte i 36 sidor. Samverkan har skett med Guidemakarna i Borås. Häftet är annonsfinansierat och distribueras till alla kommunens hushåll samt i en överupplaga. I häftet finns bl.a. föreningsregistret och ett antal uppslag om våra institutioner och föreningsverksamhet. Inför 2011 görs kommunens organisation om och kommunens utåtriktade sektor heter Destination Vårgårda. Under våren 2011 vore det lämpligt att presentera denna sektor och dess arbete med en nu utgåva av guiden. Kultur och fritidsnämnden är positiv till att ge ut en ny guide om Destination Vårgårda under våren 2011. Arbetet skall inledas med att göra en ny upphandling om samverkan och tryckning.
8(11) KUF 74 Diarienr 2010-000383 Förrådstillbyggnad vid Vårgårda sporthall Södra Härene IF önskar bygga ett förråd bakom sporthallen, 4.70x7.90 meter. Den behövs för de olika underhållsmaskinerna till den nya konstgräsplanen på Björkvallen. Södra Härene IF ämnar uppföra tillbyggnaden och beräknar materialkostnaden exklusive moms till 30 000 kronor. Samråd har skett med tekniska kontoret, som inte tillstyrker köp av förrådet. Tekniska kontoret kommer att göra fasadritning för bygglovet och ge byggnadstekniska förutsättningar för byggnaden. Kultur och fritidsnämnden får utvidga det nyttjanderättsavtal som finns för konstgräsplan på Björkvallen med byggytan för förrådet. Vid ett eventuellt frånträde av avtalet får vid detta tillfällen göras en värdering av förrådets materialkostnader, minus värdeminskningen. Kultur och fritidsnämnden är positiv till att Södra Härene IF uppför ett förråd på baksidan av sporthallen. Södra Härene IF uppför, bekostar och äger förrådet och i nyttjanderättsavtalet för Björkvallen görs ett tillägg med byggytan för förrådet, 4.70x7.90 meter. Expedieras till: Södra Härene IF
9(11) KUF 75 Delgivningar Överenskommelse om förändringar i av Tånga Fritid AB hyrda lokaler. Anteckningar förda vid ledningsgrupp 2010-10-19. Ansökan om marknadsaktiviteter via Västsvenska Turistrådet, från kommuner i Sjuhärad. Information om SM i orientering långdistans 10-11 september 2011 Delges och lägges till handlingarna.
10(11) KUF 76 Beredningsärende A. Avslutning av kultur och fritidsnämnden den 6 december 2010. Den 6 december har kultur och fritidsnämnden sitt sista sammanträde innan nämnden upphör. Enhetscheferna inom kultur och fritid kommer att bjudas in till lite julkaffe. B. Revisionsträff 18 november 2010. Kultur och fritidsnämndens presidieum ska träffa kommunens revisorer för en årlig granskning av verksamhet och ekonomi.
11(11) KUF 77 Övriga frågor Inga övriga frågor.