Protokoll Kund- och avtalsrådets textilutvecklingsgrupp Tid 2009-09-02, kl 09.00 15.30 Plats Närvarande Skånetvätt, Kristianstad Thomas Florwald, ordförande, Helsingborgs lasarett Eva Ulmfelt, Skånetvätt Jeanette Hansen, UMAS Lisbeth Hald, Avd 45, Helsingborgs lasarett Ann-Christine Hammarlund, Vårdhygien Skåne, USIL Christina A Johansson, Avd. 123-124, CSK Monica Iwarsson, Avd 12, UMAS Britt-Marie Sjögren, Avd 7, Ystads lasarett Anette Pigge Persson, Avd 65, USIL Nils Nilsson, bitr chefläkare Primärvården Skåne, 416 Ej närvarande Marie Kempengren, Primärvården Marienett Kamph, Avd 21, Trelleborgs lasarett Monica Olin, akutkliniken, Trelleborgs lasarett Laila Larsson, HIA, USIL Gunilla Edelberg, avd 23, Ängelholms sjukhus Majvi Lundgren, Skånetvätt (adjungerad) 415 Thomas Florwald hälsade alla välkomna och riktade ett särskilt välkomnande till Nils Nilsson, bitr chefläkare för Primärvården Skåne. 416 Bitr chefläkaren Nils Nilsson hade inbjudits till dagens möte med anledning av till gruppen framförda önskemål om komplettering av personalkläderna för primärvårdens personal. Nils Nilsson informerade om att gällande regler beträffande kortärmad klädsel kommer att tillämpas inom primärvården. Förutsättningarna för primärvårdens personal skiljer sig åt jämfört med övrig vårdpersonal i Region Skåne och det finns önskemål om Mötets öppnande Personalkläder inom Primärvården Skåne 1
profilerade plagg. Verksamheten är konkurrensutsatt och bedrivs i lokaler som ofta inte är helt optimala vad gäller inomhusklimat. Det finns önskemål från vissa personalkategorier att sortimentet ska kompletteras med färgade plagg. Gruppen ansåg sig inte kunna tillmötesgå dessa önskemål av principiella, ekonomiska och praktiska skäl. De alternativ som finns i det ordinarie sortimentet diskuterades och Nils Nilsson föreslog att den korta rocken skulle göras kortärmad. Dessutom diskuterades värmevästarna och den ordning som gäller för beställning av sådana. Det bedrivs också vård i patientens hem vilket ställer särskilda krav på klädseln, då man inte vill utmärka sig vid ankomsten, t ex färdas man i omärkta bilar. Önskemål framfördes att gruppen ska utveckla lämpliga plagg för personal som gör hembesök i samråd med berörda personalgrupper. Gruppen förklarade sig ha förståelse för det särskilda behov av avvikande klädsel, både med avseende på färg och på funktion, som finns för berörd personalgrupp. Nils Nilsson återkommer till gruppen med uppgift om personer som kan precisera behoven. Han återkommer också angående representant från primärvården i textilutvecklingsgruppen. Gruppen uppdrog åt Thomas Florwald, Eva Ulmfelt och Lisbeth Hald att träffa ovannämnda representanter för fortsatta samtal angående personalkläder. 417 Mötet beslutade godkänna dagordningen. 418 Föregående mötes protokoll upplästes och lades till handlingarna. 419 Thomas Florwald informerade om Kund- och avtalsrådets möten 2009-04-28 och 2009-06-02. Dagordning Föregående protokoll 2009-04-27 Kund- och avtalsrådet o Textilutvecklingsgruppen hade föreslagit Kundoch avtalsrådet att överväga en tydligare märkning genom t ex en större logotyp och bättre/tydligare placering för att minska svinnet av aktuella textilier. Det beslutades att gruppen skulle komma med ett konkret förslag. o Textilutvecklingsgruppen har konstaterat att flera avdelningar har köpt eller planerar att köpa in avdelningsbundna kuddar och specialörngott. Det innebär att man inte tvättar kudden mellan varje patient utan istället rengör specialörngottet med sprit. En kirurgisk avdelning har kunnat redovisa stora 2
besparingar i samband med en övergång till sådana kuddar. Beslutades att de avdelningar som vill satsa på systemet får göra detta och en samordnad upphandling skall ske med fritt avrop från kund, ansvar har Kund- och avtalsrådet o Representant från Primärvården har lämnat gruppen, och behov av nyrekrytering finns o Rapport lämnades från studiebesöket på Akershus, Oslo o EU lämnade en kort rapport från leverantörsbesöket i Indien och som väckt vissa tankegångar. Behövs blekta textilier och färgade plagg? Detta kommer att diskuteras vidare inom textilutvecklingsgruppen. EU återkommer med en utförligare information från besöket i Indien. 420 Skånetvätts sorteringsavdelning får många kuddar och kuddfordral som är avdelningsägda. Dessa ska inte tvättas utan kunden ska sprita fodralen och när kudden är smutsig ska den slängas. Beslut: Sorteringen listar vilka kunder, som ändå skickar in till tvätt. Listan översändes till Jeanette Hansen och hon kontaktar kunderna. 421 Med hänvisning till Kund- och avtalsrådets beslut 2009-04-28 föreslår gruppen att nedanstående artiklar förses med större och tydligare logotyp: Kudde: på ena sidan, svart, ca 14 x 14 cm Undertröja: mitt fram ca 5 cm nedanför halsringningen, svart Cardigan: på ryggen, vit, ca 14x 14 cm Patientbyxa: på höger lår, vit ca 14x 14 cm Filt: bredare namnremsa, blå text Skånetvätt räknar med att kostnaderna för de föreslagna åtgärderna kommer att betala sig med råge genom att svinnet beräknas minska. Tvättpriserna kommer således inte att påverkas. 422 Eva Ulmfelt informerade om att Skånetvätt fortsätter att försöka få fram oblekt trikå till underkläder och patientskjortor. I övrigt ska Skånetvätt försöka få fram en oblekt väv till personalkläder. Leverantörer ska lämna in prover. Avdelningsägda kuddar och kuddöverdrag Större logotyp och tydligare placering Samordnad textilieupphandling, oblekta textilier, miljövänligare färgning av vävar 3
423 Eva Ulmfelt informerade om följande: Information från Skånetvätt Fr o m den förste september 2009 tillhör Skånetvätt förvaltningen Regionservice. Successivt kommer hemsidan att flyttas till Regionservice Skyddsrock barriär är beställd och kommer att levereras i början av oktober En retursäck för smutsiga textilier har tagits fram. Skånetrafikens serviceresebilar ska använda dessa för att kunna leverera tillbaka smutsiga textilier på ett säkert sätt till Region Skåne. Ett möte med representanter för Skånetrafiken, sjukvården och Skånetvätt kommer att ske i slutet av september inför starten Ett verktygsbälte presenterades, som ska kunna komplettera och i vissa fall ersätta fickor i personalkläder. Förslag är att presentera det för Primärvården Skånetvätt har förberett sig för den väntade pandemin. Det är viktigt att verksamheterna inte bygger upp lager av textilier. Alla textilier måste cirkulera och Skånetvätt kommer att utöka arbetstiderna för att kunna möta det ökade behovet. Om så krävs kommer leveranserna att begränsas till de artiklar som finns i den s k minimilistan (bifogas protokollet). 424 Arbetet med sortimentslistan fortsatte. Det konstaterades att det finns tre artiklar kvar på listan: kuddöverdrag i två storlekar samt undersökningsväst. Gruppen beslöt föreslå att kuddöverdragen ska utgå ur sortimentet successivt. Beträffande undersökningsväst beslutades att Eva Ulmfelt skickar ut statistik till berörda medlemmar i gruppen för avstämning på aktuella enheter. 425 Eva Ulmfelt presenterade en modifierad modell av combibyxan i enlighet med gruppens beslut på förra mötet. Linningen har försetts med två knappar och två knapphål, vilket gör att midjeomfångets flexibilitet ökar. Ett antal byxor av detta slag kommer att sys upp och levereras parallellt med det vanliga sortimentet. En uppföljning kommer att ske. Sortimentslistan Combibyxa Den modifierade modellen har inte den resår i nederdelen av byxbenen som den s k Norge-modellen. Resåren medger att antalet storlekar kan minska. Gruppen beslöt att provbyxor med 4
denna resår i två storlekar och en benlängd ska provas och utvärderas på avd 45, Helsingborgs lasarett genom Lisbeth Halds försorg. 426 I enlighet med gruppens beslut på förra mötet provades alla storlekar. Särskilt granskades halslinning, längden, bredden och ärmens utformning. Eva Ulmfelt tar fram en modifierad modell med hänsyn tagen till de synpunkter som framkom: - ev justering av längd och bredd - ev raglanmodell - ändring av halslinningen för att minimera risken för att den skaver på halsen. Vit bussarong kort rock - pikétröja Under denna punkt diskuterades bl a också den korta rocken och det förslag som Nils Nilsson lämnat att ta fram en kortärmad variant. Av praktiska skäl beslöt gruppen att för närvarande inte föreslå att en sådan modell införs i sortimentet. Eva Ulmfelt visade ett prov på en pikétröja som ska kunna klara gällande tvättkrav. 427 Eva Ulmfelt visade ett provexemplar av underbyxa med öppen sida som tagits fram med utgångspunkt från den modell som används på Akershus. Underbyxa öppen sida Gruppen konstaterade att modellen behöver modifieras ytterligare så att det blir enkel väv och sömmarna vända utåt. Eva tar fram ett nytt prov till nästa möte. Det antecknades att byxan ska kunna ersätta två storlekar av befintlig artikel. 428 Nästa möte: Tid: torsdagen den 19 november 2009 kl 9.00-15.30 Plats: Ingång 26, Transporttjänst, UMAS. Nästa möte Vid protokollet Justeras Eva Ulmfelt Sekreterare Thomas Florwald Ordförande 5
Minimibehovet av artiklar Artikel Patientkläder strl Xsmall M S, Xxlarge Medium XXlarge UNDERSÖKNINGSSKJORTA, BOMULL S, röntgen Bädd o hygien LAKAN 150*290 DRAGLAKAN 100*185 ÖRNGOTT, STORT 60x60 KUDDE, STOR 60X60 FILT 140*220 BADLAKAN 100x150 HANDDUK FROTTÉ 50x70 BADLAKAN BARN 70x100 Personalkläder SKYDDSROCK, BARRIÄR MED MUDD SKYDDSROCK, BARRIÄR MED MUDD Xsmall M Xlarge Xxlarge Xxxlarge 165-175 CM / 40-50 KG 165/-175 CM /50-60 KG 165-175 CM /60-70 KG 165-175 CM /80-90 KG 165-175 CM /90-100 KG 165-175 CM / 100-110 KG
165-175 CM /110-120 KG 175-185 CM / 40-50 KG 175-185 CM / 50-60 KG 175-185 CM / 60-70 KG 175-185 CM / 80-90 KG 175-185 CM / 90-100 KG 175-185 CM / 100-110 KG 175-185 CM / 110-120 KG Op-textilier Medium Xlarge XX Medium Xlarge XX OP-HANDDUK 73*90 80X90 OP-DRAGLAKAN 80*245 OP-VÄRMETÄCKE, STORT 145*210