2011-10-10 1(6) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: Måndag 2011-10-17, kl 13.30 ca 17.00. Plats: Övrigt: Fritidskontorets sammanträdesrum, Stadshuset Värnamo Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel. 0370-37 73 99 eller upphandling@varnamo.se 1. Val av justerare 2. Förvaltningschefen informerar 3. Pågående upphandlingar (bifogas) Beslutsärenden: Upphandlingsärenden (inga handlingar) 4. Energibesp. åtgärd Finnvedsvallen, ombyggnad omklädningsrum 5. Digitalt låssystem till Omsorgsförvaltningen 6. Industriteknisk utbildning 7. Redovisning av delegationsbeslut Informationsärenden: (inga handlingar) 8. Övriga frågor Sammanträdesdagar 1:a halvåret 2012 Dieter Wagner Ordförande Maria Karlsson Sekreterare
2011-10-10 2(6) Pågående upphandlingar Värnamo kommun 2011-10-10 Ärendenr Förändring Ärendebenämning mot tidigare avtal i kr 4 LOV - Lagen om valfrihetssystem inom hemtjänsten. Handläggare MKN Sista anbudsda g Start 2011-04-11 Belopp 6 Natursten SGN ca 250.000:- 20 23 24 25 36 40 41 43 44 45 46 48 49 Däck (inkl montering och förvaring) Individuella hjälpmedel genom hjälpmedelscentralen - Genomförs av landstinget Fordon omsorgsförvaltningen - 13 personbilar Digitala nycklar till omsorgsförvaltningen Serviceavtal: - Textilvårdsutrusning Grus, sand och bergmaterial MHT 2011-10-21 ca 150.000:-- /år HFG MHT MKN 2011-09-19 ca 3.500.000:-- MKN/ 2011-10-24 ca. 100.000:-- /år SGN ca 1 000 000:--/ år Veckosida i dagspressen MHT 2011-10-15 ca 100.000:- Kol & Briketter SGN ca 100 000:- NY NY Utlåningsautomater till bibliotek Kaffe, vatten och varuautomater inklusive service MHT ca 300 000:- - SGN ca 700 000:- Industriteknisk utbildning HFG 2011-09-15 1.200.000:-- /år Serviceavtal: Storköksutrustning Serviceavtal: Kylutrustning MKN/ MKN/ 2011-10-24 ca 300.000:- 2011-10-24 ca 100.000:- Kvalitetsförändring mot tidigare avtal
2011-10-10 3(6) Ärendenr Handläggare 50 51 53 54 55 Förändring mot tidigare avtal i kr Ärendebenämning NY Serviceavtal: Decontra MKN/ Objekt Systemhandling Pålslund reningsverk Konsult/ SGN Sista anbudsda g Belopp 2011-10-24 ca 200.000:- 2011-09-07 Försäkringsmäklartjänster HFG ca 150.000:- -/3 år Distansutbildning för vuxna HFG ca 300.000:- Beläggningsarbeten SGN 2012-02-03 ca 10.000.000:- Kvalitetsförändring mot tidigare avtal
2011-10-10 4(6) Upphandling; Energibesparande åtgärd Finnvedsvallen, ombyggnad omklädningsrum Bakgrund Tekniska kontoret har i enlighet med energistrategin planerat att konvertera Finnvedsvallen från direktverkande el till fjärrvärme kompletterat med solvärmeanläggning där planerade solpaneler beräknas kunna tillgodose sex duschar i 15 minuter per dygn. Övriga energieffektiviseringsåtgärder som planeras är installation av ventilation med värmeåtervinning samt byte av belysning och installation av närvarostyrning. Detta medför en beräknad energikostnadsbesparing om 70 kkr/år Finnvedsvallen byggdes i början av 1980-talet och inga genomgripande underhållsarbeten har skett varvid tekniska kontoret i samband med utredning av energisparåtgärder tillsammans med Fritidsförvaltningen och WERICS AB har utarbetat ett förslag på en ombyggnad där två omklädningsrum görs större samt att läktaren handikappanpassas. I samband med värmekonverteringen och ombyggnadsarbetena genomförs även ett mer omfattande underhåll avseende nya ytskikt, byte av porslin och omläggning av yttertaksbeklädnaden. Kalkylnivå 1: Kostnadsberäknat (Förprojektering har skett/kostnadskalkyl finns) ckeltal Bedömd kostnad Yta 1408 m2 Investeringsbudget 2011 4 000 kkr Driftskostnad (exkl. lokalvård, verksamhetservice) -70 kkr/år Övergripande fastighetsunderhåll 3 000 kkr Kapitalkostnad 246 kkr/år Totalkostnad 7 000 kkr (avskrivningstid 30 år)
2011-10-10 5(6) Upphandling; Digitala nycklar till Omsorgsförvaltningen 25 Bakgrund Syftet med det digitala låssystemet är att spara miljö, arbetstid, höja kvalitén, förbättra arbetsmiljö och öka tryggheten och säkerheten för personal samt brukare. Budget på 3,5 miljoner har lagts av Omsorgsnämnden. Vid start ska ca 750 låsenheter och 25 portlås monteras, därefter avser Omsorgsförvaltningen att själva sköta montering/nedmontering av låsenheterna i egen regi. Låssystemet monteras på insidan av ytterdörren hos brukaren som öppnas/låses med hjälp av en personlig digital nyckel ex. mobiltelefon, där med slipper personal hanteringen av fysiska nycklar. En dator administrerar låssystemet vilket ger möjlighet till automatisk registrering av tidpunkt (datum och klockslag) för brukaridentitet och personalidentitet vid in- och utpassering hos brukare. Samrådsgruppen i denna upphandling har varit delar ur omsorgsförvaltningen med bl.a. samordnare för larm och säkerhet, Personutvecklare, Biståndshandläggare och Områdeschef inom hemtjänst.
2011-10-10 6(6) Upphandling; Industriteknisk utbildning UH 2011-46 Bakgrund Upphandlingsförvaltningen har på uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden (BUN) infordrat anbud på utbildning enligt nedan. Anordnaren skall åta sig att anordna industriteknisk utbildning för vuxna i Värnamo tätort. Utbildningen finansieras av statligt bidrag via yrkesvux. Uppdraget innebär att ta emot anvisade elever och validera och utbilda dem för certifiering och anställningsbarhet. Anordnaren står för lokal, erforderlig utrustning, personal mm.