: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-0.5 Beslutande Ida Bornlykke (S), ordförande, 26, 27 p -5 och 7, 28-29 Sejdi Karaliti (S) Marianne Åkerblad (M) Marianne Åkerblad (M) Gunnel Andersson (M) Lars Erik Ottosson (SPI) Anette Olsson (C) Linus Mattisson (SD) Åke Johnsson (S) ersättare för Ida Bornlykke (S) 27, p Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Gunnel Andersson (M) Justerade paragrafer 26-30 Justeringens plats Kommunhuset den 7 maj 204 och tid Underskrifter Sekreterare Kerstin Andersson Ordförande Justerare Ida Bornlykke (S), 26, 27 p -7, 28-30 Marianne Åkerblad (M), 27 p 8 Gunnel Andersson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 8 maj 204 Datum då anslaget tas ned 2 juni 204 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Kerstin Andersson
: Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Åke Johnson (S), 26, 27 p -7, 28-30 Carl Malmqvist (M) Mona Nihlén (V) Kent Olofsson (SD) Kerstin Andersson, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Christel Nilsson, avdelningschef Lisbeth Larsson, avdelningschef Eva Nilsson, enhetschef Hemtjänstområde Väster, 27 p Stig Nordqvist, konsult, 27 p 2 2
: Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 26 Ändringar i föredragningslistan 27 Dialoger 28 Redovisning av anmälningsärenden 29 Redovisning av delegeringsbeslut 30 Tillsättande av referensgrupp för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Centrum 3
VON 26 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut Nämnden beslutar enligt framlagt förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Ida Bornlykke (S) föreslår följande ändringar görs i föredragningslistan: Beslutsärendet Tillsättande av referensgrupp för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Centrum läggs till. 4
VON 27 Dnr VON 204/2 Dialoger s beslut Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande:. Information från Hemtjänstområde Väster Enhetschef Eva Nilsson informerar om hemtjänstområde Väster, Tranås och Brösarp. Det är fler brukare som har mindre insatser för tillfället. 2. Information från vård och omsorg Socialchef Elisabet Andersson informerar om verksamheten. Byavången har varit stängd för besök efter ett utbrott av vinterkräksjukan bland boende och personal. Ledningsgruppen har diskuterat behovet att öka antalet platser på demensavdelningarna. 2. Ekonomisk uppföljning Ekonom Stig Nordqvist informerar om ekonomin för mars månad. Det är viktigt att kommunstyrelsen blir informerad om att det kommer en placering som är mycket dyr och gör att budgeten inte kan hållas. Höga kostnader inom hemtjänsten beror en del på att det har varit mycket vak hos personer som vill tillbringa sina sista dagar i hemmet. Det finns i dagsläget åtta lediga lägenheter på boendena men det är kö till demensavdelningarna. 4. Synpunkter på socialtjänsten Avdelningschef Christel Nilsson informerar att det inte kommit in några synpunkter under mars månad som inte har redovisats. 5
VON 27 forts 5. Rapporter/anmälningar enligt Lex Sarah Avdelningschef Christel Nilsson informerar om de rapporter/anmälningar som kommit in under mars månad. På den dagliga verksamheten inom LSS har det uppstått handgemäng brukare emellan. 6. Ledningssystem inom Vård och omsorg Socialchef Elisabet Andersson informerar om hur verksamheten ska arbeta för att ett ledningssystem ska kunna upprättas inom vård och omsorg. 7. Leda för resultat Socialchef Elisabet Andersson redovisar genom ett bildspel vad man arbetade fram på utbildningen Leda för resultat. Arbetet kommer att fortsätta inom verksamheten. Tre förbättringsteam har bildats med 2 medarbetare. 8. Upphandlingsunderlaget Drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Ordförande Ida Bornlykke (S) anmäler jäv och lämnar lokalen. Marianne Åkerblad (M) går in som ordförande och Åke Johnson (S) går in som ersättare för Ida Bornlykke (S). Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att en grupp bestående av Mas Jonny Larsson, inköpssamordnare Eva-Lena Persson och avdelningschef Christel Nilsson håller på att ta fram ett upphandlingsunderlag. Ärendet ska vara klart att presenteras på maj månads sammanträde. Nämnden kommer inte att få utskickat handlingar gällande upphandlingen. De närvarande kommer att få skriva på sekretessförbindelse gällande dessa handlingar. Den första halvtimmen på nämndens sammanträde ägnas åt genomläsning av handlingarna i ärendet upphandlingen. Därefter samlas handlingarna in. 6
VON 28 Dnr VON 204/ Redovisning av anmälningsärenden s beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning. Protokollsutdrag den 24 februari 204, 29, från kommunfullmäktige gällande avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 204. 2. Protokollsutdrag den 24 februari 204, 36, från kommunfullmäktige gällande drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Centrum från februari 205. 3. Protokoll den 6 mars 204, -5, från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd. 4. Protokoll från innevarande arbetsutskott. 5. Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.5-9466/204, den 28 mars 204 om att IVO har den 26 mars 204 genomfört en oanmäld inspektion vid särskilda boendet Brinkehem i Tomelilla kommun. 6. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 3 april 204 vid tillsyn av avvikelsehanteringen vid Brinkehem, Tomelilla. Vård och omsorgsnämnden ska vidta åtgärder samt inkomma med en redogörelse senast den 2 juni 204. 7
VON 28 forts 7. Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) den 7 april 204 från avdelningschef Christel Nilsson gällande komplettering av ärendet dnr 8..2-7728/204. 8. Dom den 8 mars 204 från Förvaltningsrätten i Malmö i mål nr 682-4 avseende personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 0 april 204, 29 och beslutade att redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 8
VON 29 Dnr VON 204/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden mars 3 mars 204. Genomförandeplan ny Genomförandeplan uppföljning Genonförandeplan justerad Hemtjänst 4 kap SoL bifall Tillfällig insats Avlösareservice 4 kap SoL bifall Trygghetslarm 4 kap SoL bifall Matdistribution 4 kap SoL bifall Ledsagare 4 kap SoL bifall Boendestöd 4 kap SoL bifall Särskilt boende 4 kap SoL bifall Korttidsboende 4 kap SoL bifall Korttidsboende 4 kap SoL delavslag Kontaktperson 9 4 LSS avslag Korttidsvistelse 9 6 LSS bifall Daglig verksamhet 9 0 LSS bifall Daglig verksamhet 9 0 LSS avslag 0 30 3 69 2 4 40 9 5 4 8 4 Bostadsanpassningsbeslut för perioden mars 3 mars 204. Avskrivet Bifall Delvis bifall 9
VON 29 forts Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 0 april 204, 30 och beslutade att föreslå nämnden att redovisningen läggs till handlingarna. 0
VON 30 Dnr VON 204/28 Tillsättande av referensgrupp - för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Centrum s beslut Nämnden beslutar att tillsätta en referensgrupp bestående av Leif Sandberg (C), Marianne Åkerblad (M) och Inger Åbonde (S). Ärendebeskrivning Marianne Åkerblad (M) föreslår att en referensgrupp ska tillsättas inför upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Byavången och tillhörande hemtjänstområde Centrum. Marianne Åkerblad (M) föreslår att Leif Sandberg (C), Torgny Larsson (S) och hon själv bildar en referensgrupp. Ida Bornlykke (S) meddelar att s-gruppen har ett eget förslag. Socialdemokraterna föreslår Inger Åbonde (S) eftersom Inger Åbonde (S) var ordförande i vård och omsorgsnämnden vid förra tillfället det var upphandling. Beslutet skickas till: Leif Sandberg (C), Marianne Åkerblad (M), Inger Åbonde (S), inköpssamordnare Eva-Lena Persson, avdelningschef Christel Nilsson