ESLÖ S K MMU Barn- och familjenämnden Sammanträdesprotokoll Sida 1 (5) 2012-05-23 Inft2012-05- 2 Drw Plats och tid Marieskolan klockan 18.00 21.00 Beslutande Övriga nä rva rande Lena Emilsson (S) Jonas Falk (M) Daniel Rhodin (FP) Istvan Barborg (S) Lars Lindkvist (S) Therese Granlund (M) Daniel Sonesson (M) Per-Magnus Espgård (C) Josefm Esbjörnsson (FP) Marlene Jensen (SD) Håkan Svensson-Sixbo (V) Jörgen Håkansson (S) Gabriele Goldhammer (S) Rickard Persson (M) Jasmina Muric' (C) Kent Karlsson (KD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Kerstin Melen Gyllensten Per Jönsson förvaltningschef sekreterare
ESLÖVS KOMMU Sammanträdesprotokoll Sida 2 (5) 2012-05-23 Barn- och familjenämnden Utses att justera Per-Magnus Espgård (C), Håkan Svensson-Sixbo (V) Justeringens plats Barn och Familj Paragrafer 59 och tid 2012-05-23 Sekreterare Ordförande Justerande
ESL VS K Sammanträdesprotokoll Sida 4 (5) 2012-05-23 Barn- och familjenämnden 59 Dnr BoF.2012.315.3/663 Konsekvensbeskrivning för olika alternativ för ersättning av Östra skolan Ärendebeskrivning Östra skolan är gammal och sliten och ska ersättas med moderna och funktionella lokaler. Olika alternativ har undersökts och två konkreta förslag har tagits fram: utbyggnad av Källeberg samt ombyggnad av H-0-byggnaderna på Bergagymnasiet. Ärendet har återremitterats av kommunfullmäktige för konsekvensbeskrivningar av de två framtagna förslagen samt alternativet att bygga om Salliusskolan till grundskola. Beslutsunderlag Konsekvensbeskrivning, 2012-05-15, förvaltningschef Kerstin Melen- Gyllensten, avdelningschef Johan Lundgren och utredare Per Jönsson. Ersättning för Östra skolan, 2012-03-20, förvaltningschef Kerstin Melen- Gyllensten och utredare Per Jönsson. Beredning Barn och Familj beskriver konsekvenserna för verksamhet och elever för de tre alternativen och föreslår Barn- och familjenärnnden att godkänna konsekvensbeskrivningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Yrkanden Daniel Rhodin (FP), Josefin Esbjörnsson (FP) och Per-Magnus Espgård (C) yrkar att Barn- och familjenämnden överlämnar konsekvensbeskrivningen till kommunstyrelsen och förordar nybyggnad på Källebergsskolan, vilket är den sammantaget bästa lösningen ur ett elev- och verksamhetsperspektiv. Lena Emilsson (S), Therese Granlund (1\4), Jonas Falk (M), Istvan Barborg (S) och Håkan Svensson-Sixbo (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Omröstning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finnar att Barn- och familjenämnden beslutat i enlighet med förvaltningens förslag. justerares signatur Utdragsbestyrkande ii
ES1 K M Sammanträdesprotokoll Sida 5 (5) 2012-05-23 Barn- och familjenämnden Omröstning begärs och följande propositionsordning fastställs: Den som vill bifalla förvaltningens förslag röstar ja. Den som vill bifalla Daniel Rhodins med fleras förslag röstar nej. Ja röstade Lena Emilsson (S), Istvan, Barborg (S), Lars Lindkvist (S), Jonas Falk (M), Therese Granlund (M), Daniel Sonesson (M) Håkan Svenson-Sixbo (V) och Marlene Jensen (SD). Nej Röstade Daniel Rhodin (FP), Josefin Esbjörnsson (FP) och Per-Magnus Espgård (C). Omröstning utföll således med 8 ja-röster och 3 nej-röster. Beslut Barn- och familjenämnden godkänner konsekvensbeskrivningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservationer Daniel Rhodin reserverar sig sktiftligt mot beslutet. (bilaga) Josefin Esbjörnson och Per-Magnus Espgård reserverar sig mot beslutet. Expedierat Kommunstyrelsen Justerares signatur, ljtdragsbestyrkande
Yrkande: Barn- & Familjenämnden överlämnar konsekvensbeskrivningen till Kommunfullmäktige och förordar en nybyggnation för F-6 på Källebergsskolan, vilket är den sammantaget bästa lösningen ur ett elev- och verksamhetsperspektiv. Motivering: En ny grundskola är en mycket långsiktig investering. Elevtalen kommer att öka påtagligt så långt befolkningsprognoserna sträcker sig. Eslöv kommer expandera österut i framtiden vilket gör placeringen på Källeberg till ett bra val. Det blir en sammanhållen F-9-skola, vilket ger högt resursutnyttjande och ett flertal samordningsvinster. Alternativet med H-0-byggnaderna innebär att ett flertal lokal- och personalfunktioner måste dubbleras, vilket vare sig gynnar elever eller personal. Dessutom är flyttkarusellen så komplicerad i detta alternativ att det finns stora risker för oväntade kostnader och förseningar. En flytt till Sallius måste stödjas av Gymnasie- & Vuxenutbildningsnämnden, eftersom det i likhet med H-0-flytten innebär stora programrockader. Dessutom måste Barn- & Familj flytta hela Källeberg 7-9 ner till Sallius vilket också innebär komplicerade omflyttningar. Det är också oklart hur idrottsbehoven ska lösas i detta alternativ. Daniel Rhodin
ESLÖVS KOMMUN -- Per Jönsson 2012-05-15 Barn- och familj enämnden INVESTOR IN PEOPLE Konsekvensbeskrivningar för olika alternativ för ersättning av Östra skolan Östra skolan är gammal och sliten och ska ersättas med moderna och funktionella lokaler. Olika alternativ har undersökts och två konkreta förslag har tagits fram: utbyggnad av Källeberg samt ombyggnad av H-0-byggnaderna på Bergagymnasiet. Ärendet har återremitterats av kommunfullmäktige för konsekvensbeskrivningar av de två framtagna förslagen samt alternativet att bygga om Salliusskolan till grundskola. Förutsättningar Nedanstående förslag till konsekvensbeskrivningar omfattar endast grundskolans verksamhet och omfattar heller inte någon uppskattning av kostnadema utan den frågan hanteras av SoT. De kalkyler som projektavdelningen tagit fram har tillkommit på olika sätt och är olika väl genomarbetade. Den framtagna kalkylen för H-0 är grundad på en snabbt framtagen, schablonartad skiss som inte tillgodoser verksamhetens behov tillräckligt väl när det gäller dispositionen av ytor och funktioner. Däremot visade den att det är möjligt att göra en bra grundskola i byggnaderna. Arbete pågår tillsammans med brukarna för att hitta lokallösningar som tillgodoser grundskolans behov. Hur bra lösning som är möjlig att åstadkomma inom det belopp som angavs i den första kalkylen återstår att se. Kalkylen för Källebergskolan grundar sig på en skiss som tagits fram i en process tillsammans med brukarna. Denna skiss är möjlig att se över med intentionen att få ner kostnaderna om det skulle bli aktuellt. Beträffande Salliusalternativet är det inte grundat på någon fullständig skiss och det har heller inte varit någon egentlig process tillsammans med brukarna. Däremot har SoTprojektavdelningen och BoF centralt diskuterat fram en översiktlig disposition som legat till grund. Osäkerheten är därför rätt stor i kostnadsbedömningen för Sallius. Barn och Familjs konsekvensbeskrivningar tar sin utgångspunkt i att de tre altemativen ska ha likvärdig och bra standard ur verksamhetssynpunkt. Utbyggnad av Källebergskolan. Lokalerna i det framtagna förslaget är rymliga och mycket väl anpassade för ändamålet. Däremot är tomten liten vilket gör att utemiljön blir något begränsad. Detta kan delvis kompenseras genom att idrottsområdet väster om Källebergskolan även kan användas för rastaktiviteter. Barn och Familj Postadress 241 80 Eslöv Besöksadress Gröna torg 2 Telefon 0413-620 00 Telefax 0413-623 79 E-post barn.och.familj eslov.se Webb www.eslov.se 1 (4)
Konsekvenser för eleverna Eleverna kommer att vistas i tilltalande och ändamålsenliga lokaler där alla funktioner och all personal finns samlade under ett tak. Elevema från Östra Eslöv kommer att gå där hela skoltiden och efterhand fyller elever från Östra Strö och Stehag/Billinge på. Elever och personal kommer att lära känna varandra väl vilket ger goda förutsättningar för trygghet och lärande. Elevvårdspersonal och bibliotekarie kommer att finnas till hands under en mycket stor del av elevemas vistelsetid på skolan. Viss oro kan finnas hos yngre barn att vara tillsammans med stora barn på högstadiet. Erfarenhetsmässigt brukar det inte uppstå några problem och eventuell oro lägger sig snabbt. En del elever kan behöva hjälp att finna sig tillrätta i myllret på skolgården, men miljön är stimulerande. Konsekvenser för verksamheten All personal flnns samlad under ett tak och i ett personalrum vilket underlättar kommunikation och samarbete. Flera ledare kan arbeta tillsammans och täcka upp och stödja varandra. Alla stödfunktioner har en bas vilket gör det lätt att vidmakthålla och förnya utrustning och inventarier. Enheten ger underlag för heltidstjänster för flera personalkategorier som annars ofta får arbeta på flera enheter. Detta gynnar kontinuitet och samverkan. Lokaler (särskilt specialsalar), undervisningsmateriel och övrig utrustning kan användas effektivt. Många av elevema med särskilda behov har kvar personal de tidigare lärt känna i byggnaden. Det ger stabilitet och underlättar att hitta rätt lösningar på de problem som kan uppstå. Ombyggnad av Salliusskolan Byggnaden är tillräckligt stor för att rymma en fullständig grundskola. Det är klart att föredra att grundskoleelever i olika åldrar har gemensamma lokaler än att någon del av grundskolan ska dela lokal med gymnasieelever eller vuxenstuderande. Ur Barn och Familjs perspektiv är altemativet att endast flytta dit Östra skolan inte bra, utan det är en flytt av både Källeberg och Östra som förordas om det ska vara grundskola i byggnaden. Hela byggnaden behövs och Gymnasie och Vuxenutbildningen måste lämna byggnaden helt och hållet. En idrottslokal som klarar behovet för alla eleverna behövs i anslutning till skolan, exempelvis på gräsplanen en bit norr om skolan. Salliusskolan ger ett fräscht intryck men är inte anpassad för små barn (entr&r/kapprum och fönsterhöjden exempelvis) eller disponerad så att det fungerar väl för grundskolans naturliga arbetslag. Omfattande ombyggnad behövs. Utemiljön kommer att kräva särskild omsorg att få ihop på ett funktionellt sätt och tyngdpunkten hamnar en bit ifrån skolbyggnaden. Närheten till återvinningsanläggningen sänker helhetsintrycket. Konsekvenser för eleverna Elevema kommer att vistas i tilltalande och ändamålsenliga lokaler där alla funktioner och all personal finns samlade under ett tak och med en stimulerande utemiljö. Elevema från Östra Eslöv kommer att gå där hela skoltiden och efterhand fyller elever från Östra Strö och Stehag/Billinge på. Elever och personal kommer att lära känna varandra väl vilket ger goda förutsättningar för trygghet och lärande. Elevvårdspersonal och bibliotekarie kommer att finnas till hands under en mycket stor del av elevemas vistelsetid på skolan. Viss oro kan finnas hos yngre barn att vara tillsammans med stora barn på högstadiet. Erfarenhetsmässigt brukar det inte uppstå några problem och eventuell oro lägger sig snabbt. 2 (4)
21Konsekvenser för verksamheten All personal finns samlad under ett tak och i ett personalrum vilket underlättar kommunikation och samarbete. Flera ledare kan arbeta tillsammans och täcka upp och stödja varandra. Alla stödfunktioner har en bas vilket gör det lätt att vidmakthålla och förnya utrustning och inventarier. Enheten ger underlag för heltidstjänster för flera personalkategorier som ofta annars får arbeta på flera enheter. Detta gynnar kontinuitet och samverkan. Lokaler (särskilt specialsalar), undervisningsmateriel och övrig utrustning kan användas effektivt. Många av eleverna med särskilda behov har kvar personal de tidigare lärt känna i byggnaden. Det ger stabilitet och underlättar att hitta rätt lösningar på de problem som kan uppstå. Personalen får vara aktiv för att samla ihop och få in eleverna efter rasterna. Ombyggnad av H-0 -byggnaden och bibehållande av Källebergsskolan Det krävs omfattande ombyggnad och viss tillbyggnad för att H-0 ska fungera väl som grundskola. Även om kvadratmeterna är tillräckliga är lokalerna spretiga och svåra att få in de naturliga arbetslagen i på ett bra sätt som de nu ser ut. Tillbyggnad i form av bredare kommunikationsyta ger bättre funktion och gör byggnaden mer tilltalande. Det finns goda förutsättningar att skapa en bra utemiljö men stor omsorg måste ägnas åt utformningen av avgränsningen mot Ringsjövägen och Bergagymnasiet. Många av specialsalarna i H-0-byggnaden blir gemensamma för Källeberg och nya Östra skolan. Vissa förändringar behöver göras i och kring Källebergskolan som annars skulle gjorts vid utbyggnaden. Konsekvenser för eleverna Eleverna från Östra skolan kommer att vistas i tilltalande och ändamålsenliga lokaler där alla funktioner och all personal finns samlade under ett tak och med en stimulerande utemiljö. Skolan blir inte så stor och eleverna kommer att känna den mesta personalen och de flesta eleverna på skolan. De kommer att möta Källebergseleverna i viss mån när dessa nyttjar specialsalarna. Elevvårdspersonal och bibliotekarie kommer att finnas till hands under någon eller några dagar på skolan. Eleverna kommer att se gymnasieeleverna men ha mycket lite med dessa att göra. Eleverna på Källebergskolan kommer att vistas i tilltalande och ändamålsenliga lokaler. Det är en liten skola där alla känner alla. Eleverna får förflytta sig till lokaler i H-0- byggnaden för undervisning i flera ämnen och till Bergagymnasiet för att äta lunch. De har tillgång till en utemiljö som anpassats specifikt för att passa äldre grundskoleelever. Elevvårdspersonal och bibliotekarie kommer att finnas tillgängliga under en del av veckan. Alla eleverna kommer dit samtidigt från olika skolor vid starten av årskurs 7. Konsekvenser för verksamheten Personalen på respektive skola kan lära känna varandra väl. En del personal kommer att ha sin tjänst delad mellan skolorna vilket har vissa nackdelar men också ger möjligheter till samverkan. Den administrativa stödfunktionen får delas vilket ger sämre tillgänglighet till stödet för cheferna. De lärare i praktisk estetiska ämnen som servar båda skolorna i lokaler på H-0-byggnaden får sämre förutsättningar i samverkan med Källebergskolan än med Östra skolan. Cheferna på respektive skola samverkar kring gemensamma lokaler och personal, samt med gymnasieskolan kring idrottslokaler. Stödfunktionerna anpassas för respektive elevgrupp men en dubblering av en del lokaler, utrustning och materiel krävs. Det finns goda förutsättningar kring samverkan vid elevernas övergång till Källeberg och även mellan de båda skolorna i övrigt. 3 (4)
Förutsättningarna är likartade de som finns vid Västra skolan/ekenässkolan och Norrevång f-6/7-9. Förslag till beslut Barn- och familj enämnden godkänner konsekvensbeskrivningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. I tjänsten Kerstin Me161 Gyllensten Förvaltningschef Johan Lundgren Per Jönsson Avdeln.chef grundskola Utredare 4 (4)