1 (7) Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl 18.00-20.20 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Jörgen Wigertsson (v) Christer Holm (s) Bo Sundqvist (m), Sixten Öhlund (fp) Sune Lundström (c) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Fastighetsing. Krister Johansson, 462 Christer Holm (s) Kommunkontoret, 2010-10-15, kl 16.00 Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer 459-463 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: 2010-10-15 Datum för anslags nedtagande: 2010-11-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (7) 459 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.
3 (7) 460 Justering. Protokollet justeras den 15 okt 2010, kl 16.00 på kommunkontoret. Styrelsens beslut Christer Holm utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.
4 (7) 461 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. resultat per 31 aug-10, 225 759 kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat med 90 personer per 28 sep-10. Outhyrda lgh 1 okt-10 Nordmaling 2 st Rundvik 9 st Byarna 4 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder
5 (7) 462 Rapport underhållsplan/händelser fastigheter. Vår fastighetsförvaltare Krister Johansson informerar: Lodjuret 1: Enligt tidigare lämnat kostnadsförslag från NCC för rep. av fasaden så blev slutfakturans kostnad nästan fördubblad emot kostnadsförslaget. Svea 7: Fasadsprickorna undersökta av NCC och fasadexpert. Åtgärdsprogram från NCC framlagt och prissatt till 561 000 kr plus moms. Det var NCC som uppförde fastigheten. Grisslan: Plåtinklädnad som ska skydda balkongernas träbalkar är beställt av plåtfirma på en balkong för utvärdering och få en kostnadbild på åtgärden. Hjorten: Första brostegen är för höga på hus A och B, utgör risk för olycksfall/halkrisk för hyresgästerna. Offert från NCC ombyggnad brosteg m.m. på totalt 87 500 inkl moms. Tomten har stora tallar som gör att hängrännor/tak fylls med tallbarr samt att de skymmer allför mycket för hyresgästerna. NCC lagt kostnadsförslag på 1 400 kr plus moms per träd för avverkning och bortforsling ris och trädstammar exklusive stubbar. Kanonen: Köldmedelläckage i slangarna från värmepump till borrhålen på fastigheten Kanonen i Rundvik. Husum Rör har börjat reparera läckaget och lämnat ett takpris på 85-100 000 kr plus moms. VD Inger Sellgren har godkänt åtgärden. Skutan: Önskemål från Ankarets personal att golvet byts i demensboendet. Total yta på ca 170 kvm där offert (Tarkett unik) inlämnats från Stens Golv på 85 000 kr plus moms. Arbetet måste utföras på kvällstid. Svea 16: Trappen mot grusparkeringen utbytt mot en trappa i trä. Brostegen entréer omgjutna med nya skrapgaller. Violen: Kostnadsförslag för att flytta inkommande fjärrvärmecentral från C- huset till A/B-huset har inkommit från Husum Rör. Komplett flyttning av befintlig fjärrvärmecentral med återställningskostnader för grävning och asfaltering av markytor på totalt 160 000 kr plus moms.
6 (7) Styrelsens beslut Lodjuret 1: Dialog tas upp med NCC om fördyrningen och fakturan delbetalas med det belopp som lämnades i kontakterna med Krister Johansson. Träff med NCC:s representant förslagsvis den 18 okt kl 13.00 i samband med mötet om Svea 7. Svea 7: En arbetsgrupp utses med Anders Jonsson, Christer Holm, Bo Sundqvist och Krister Johansson. Arbetsgruppen träffar NCC:s representant och diskuterar vilka förslag och möjligheter som finns för att åtgärda fasaden och avlasta balkonger på Svea 7 förslagsvis den 18 okt. Hjorten: Anta offert från NCC ombyggnad brosteg m.m. på totalt 87 500 inkl moms. Avverkning av tallarna får vänta tills nästa år och prisuppgifter infordras även från andra entreprenörer. Skutan: Anta offert mattbyte 170 m2 samt plastsockel på Skutan från Stens Golv pris 85 000 kr plus moms. Violen: Flyttning av inkommande fjärrvärmecentral till A eller B-huset flyttas fram och andra alternativ undersöks.
7 (7) 463 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Fredag den 19 nov 2010 kl 14.00. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.