Anvisningar för teknisk dokumentation

Anvisningar för teknisk dokumentation

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sida 2(19) 1 INTRODUKTION OCH ALLMÄNNA KRAV...3 1.1 Allmänt...3 1.2 Ritningsarkiv och fastighetsdokumentation...3 1.3 Äganderätt för Västerbottens läns landsting av levererade handlingar...3 1.4 VL Fastighets datahjälpmedel...4 1.5 Förfrågningsunderlag vid upphandling av Entreprenadtjänster...4 2 LEVERANSKRAV AVSEENDE RITNINGAR...5 2.1 Allmänt...5 2.2 Ritningsformat...5 2.3 Orienteringsfigur...5 2.4 Ritningshuvud och ritningsgrupper...5 2.5 Ritningsnumrering...8 2.6 Byggnads- och rumsnumrering samt rumsfunktion...9 2.7 Situationsplan...9 2.8 Brandcell...10 2.9 Plan...10 2.10 Fasad...10 2.11 Sektion...10 2.12 Scheman...10 2.13 Orienteringsfigur...10 2.14 Projekteringsmetodik...10 3 RELATIONSRITNINGAR - ANVISNING...12 3.1 Beställning av dokumentation...12 3.2 Relationsritningar utförande...12 3.3 Ändring av relationshandlingar...12 3.4 Leverans av relationshandlingar...12 3.5 Ansvar...13 3.6 Leveranstider...13 3.7 Granskning...13 3.8 Överlämnande...13 3.9 Krav på arkivhållning och säkerhet...13 4 FÖRVALTNINGSDOKUMENTATION - ANVISNING...14 4.1 Inledning...14 4.2 Allmänt...14 4.3 Utformning av förvaltningsdokumentation...14 4.4 Krav på programvaror...15 4.5 Dokumentnamn/filnamn...15 4.6 Driftkortutformning...15 4.7 Ritningsdokument (flödesbilder)...17 4.8 Leverans av original på datamedia...19

Sida 3(19) 1 INTRODUKTION OCH ALLMÄNNA KRAV 1.1 Allmänt Dessa anvisningar är upprättade i syfte att få alla handlingar som framställs i samband med ny- eller ombyggnation att levereras på ett enhetligt sätt och inordnas i de system som Västerbottens läns landsting valt att använda för teknisk dokumentation. Frågor angående tillämpning av anvisningarna skall ställas till beställaren. BYGGHANDLINGAR 90, skall tillämpas. Lagerstruktur ska följa SB-rekommendationer 11. Anvisningarna tillhandahålls de företag som skall utföra uppdrag åt Västerbottens läns landsting. OBS! Anvisningarna kommer fortlöpande att kompletteras varför den som skall tillämpa dessa måste försäkra sig om att arbeta efter aktuell version. Projektering och upprättande av handlingar skall utföras helt i överensstämmelse med de datasystem och program som används inom Västerbottens läns landsting. Det innebär att ritningar och övriga handlingar som produceras, direkt skall kunna "lyftas" in i VL Fastighet:s databaserade dokumentarkiv och övriga program utan att behöva omarbetas. 1.2 Ritningsarkiv och fastighetsdokumentation Dokumentationen sker enligt följande: * relationshandlingar * förvaltningsdokumentation Med relationshandlingar avses ritningar eller andra upprättade handlingar och dokument, avsedda att visa byggnaders och anläggningars aktuella status. Relationshandlingarna skall fortlöpande hållas aktuella under förvaltningsskedet. De skall utgöra underlag för och revideras i samband med ändringsåtgärder. Relationshandlingarna framställs oftast av projektör med utgångspunkt från underlag för relationshandling som tillhandahålls av entreprenör. Med förvaltningsdokumentation avses instruktioner för driften av byggnader och anläggningar. Med drift avses aktivitet som syftar till att åstadkomma avsedd prestation hos ett objekt utan att ändra dess funktionsförmåga. Till drift kan räknas t.ex. att starta, stoppa, övervaka och kontrollera funktion och driftsförhållande hos ett objekt. Ett förvaltningsdokument beskriver komponenters eller systems funktion och placering. 1.3 Äganderätt för Västerbottens läns landsting av levererade handlingar ABK-09, kap.7 och 8 gäller med följande förändrad lydelse av 7.1, 7.8 och 8.2: Beställaren har rätt att för alla ändamål - såväl för uppdraget som för andra ändamål - fritt nyttja resultatet av konsultens uppdrag, liksom av konsulten därför upprättade handlingar eller motsvarande. Äganderätten till handlingar och datamedia som konsulten upprättar för uppdraget övergår till beställaren vid överlämnandet av dessa.

Sida 4(19) Andra uppfinningar än de som anges i 8.1 och som tillkommit i samband med uppdraget, har beställaren rätt att fritt utnyttja såväl för uppdraget som för andra ändamål. Entreprenör/leverantör Då ansvaret för handlingar ligger på entreprenör gäller samma regler om äganderätt som för konsult, se ovan. 1.4 VL Fastighets datahjälpmedel VL fastighet nyttjar följande datahjälpmedel och ev. uppdateringar till högre versioner kan ske och detta anges då i reviderade anvisningar. - Operativsystem: Windows 7 - Ordbehandling/kalkyl: Microsoft Office 2003 - E-postverktyg: Lotus Notes Desktop 8.5 - CAD-verktyg: AutoCAD LT 2013 - Viewer för ritningar: TRIX Drawing Center 6.5, Autocad viewer 1.5 Förfrågningsunderlag vid upphandling av Entreprenadtjänster Samtliga konsulter ansvarar för att denna anvisning inarbetas i förfrågningsunderlaget.

Sida 5(19) 2 LEVERANSKRAV AVSEENDE RITNINGAR 2.1 Allmänt Krav på relationshandlingarnas innehåll avseende de olika projektörerna framgår av nedanstående beskrivning. Ändring av relationshandling skall alltid ske med underlag från senast gällande relationshandling. Samtliga projektörers relationshandlingar skall vara samordnade. Relationshandlingar omfattande situationsplaner skall vara samordnade. Text i handlingar skall vara på svenska. Bygghandlingar 90 skall följas i tillämpliga delar. Lagerstruktur ska följa SB-rekommendationer 11. För systematik och klassifikation skall tillämpliga delar av BSAB 96 användas. 2.2 Ritningsformat Befintliga ritningar kan ha olika format och skala. Normalt redigeras befintlig ritning med bibehållet format. Vid omfattande planförändringar efterstävar vi att all projektering skall redovisas i A1-format. Lämplig skala och format för aktuellt projekt fastställs i samråd med beställare. Skalstorlekar: Markritningar i skala 1:200 respektive 1:500, övriga i skala 1:100 respektive 1:50. 2.3 Orienteringsfigur Om ritningen omfattar del av plan i byggnaden eller det finns flera byggnader på tomten, skall orienteringsfigur inritas i anslutning till ritningshuvud. 2.4 Ritningshuvud och ritningsgrupper Textruta, intilliggande text och (norrpil, skallinjal) skall utformas enligt denna beskrivning. Dwg-mall av ritningshuvudet tillhandahålls av beställare. Våningens plushöjd skall anges i ritningshuvudet. Gäller teknik A. Ritningshuvud Textruta utformas enligt följande Förklaringar: Status Ex Bygghandling, Relationsritning Projektnamn Ex Ombyggnad IVA (Ej vid relationshandling) Projektnr Beställarens projektnr. (Ej vid relationshandling) Byggnad NR Ex Byggnad 10 Datum Ritningsdatum Text 1 Ex Plan 01 VÅN 1tr., Del 1, Sektioner XX,xx Plushöjd anges på samtliga planritningar Text 2 Teknik. Ex VVS-anläggning, Elanläggning Text 3 Ex Kanalisation XXXX VLL:s fastighetsnummer ZZZ VLL:s byggnadsnummer YYY Ritningsgrupper Kolumn Grupp EE Plan 01, Plan 02 osv BB Del (2 tecken) 01 Löpnummer - inom planen

Sida 6(19) Ange här versioner av AutoCAD och applikationer som har använts. BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM STATUS PLATS FÖR ORIENTERINGSFIGUR (Kan utökas till vänster) PROJEKTNAMN Projektnr Byggnad NR A Arkitekt I Inredningsarkitekt K Konstruktör V VVS-Konsult S Styr och övervakningskonsult E El-Konsult M Markkonsult Konsult URSPRUNGSARKITEKT: UPPDRAG NR XXXX RITAD AV B. RITARE HANDLÄGGARE T. TÄNKARE DATUM ANSVARIG PLATS FÖR SKALLINJAL och NORRPIL (Kan utökas till vänster) TEXT 1 +XX,xx TEXT 2 TEXT 3 SKALA A1=SKALA1 A3=SKALA2 NUMMER XXXX.ZZZ-YYY-EE-BB-01 REV

Sida 7(19) Ritningsgrupper: Typ Teknik Grupp Gruppbenämning M Markanläggning M01 Karta, Situationsplan M02 Markanläggning M03 Avvägn- och inmätningsplan M04 Ytbehandlingsplan M05 Höjd- och måttplan M06 Detaljer M07 VA-plan M09 Övrigt (Axonometri) M10 Sektion A Arkitektritning A01 Situationsplan A02 Plan A03 Fasad A04 Sektion A05 Fasad, Sektion A06 Dörrförteckning A07 Skyddsrum A08 Allmänt (flera fack på samma ritning) A09 Övrigt (Axonometri) A10 A-modell I Inredning I02 Plan F Förvaltningsdokumentation F01 Driftinstruktioner F02 CE-märkning F10 Markanläggning F40 Bygg, rumsbildande byggdelar F50 VA-, VVS-, kyl- och processmediasystem F52.E Ångsystem F52.H.F Gassystem, tryckluftsystem F54.B Vattensläckningssystem, sprinklersystem F55 Kylsystem F57 Luftbehandlingssystem F63 Elkraftsystem (Kraft och belysning) F63.C Transformator- och fördelningssystem F63.NB System för reservkraft (UPS-anläggningar) F64 Telesystem F64.BC Teleregistering F64.CCB Branddetekterings- och brandlarmssystem F71 Hissystem F75 Rörpostsysem F81 Styr- och övervakningssystem för fastighetsdrift F81.AS Apparatskåp K Konstruktionritning K30 Allmänt (flera fack på samma ritning) K31 Grundplan K32 Bjälklag K33 Plan K34 Detalj, Sektion K35 Fasad, Sektion K36 Fasad, Sektion K37 Takstolsplan K40 Övriga Konstruktionsanläggningar V VVS-anläggning V01 Situationsplan

Sida 8(19) V02 V50 V52 V53 V54 V55 V56 V57 Kulvert i mark Allmänt (flera fack på samma ritning) Vatten- och Avloppssystem, VS-system Sprinklersystem Gas- och Tryckluftssystem Kylsystem Värmesystem Luftbehandlingssystem V59 Övriga VVS- och Kylsystem, detalj, sektion E El-anläggning E01 Situationsplan, Yttre El-anläggning E02 E03 E08 E12 E61 E62 E63 E64 E66 E68 E69 Nätstation, Ställverk Huvudledningsschema/Stigarschema Allmänt (flera fack på samma ritning) Kallelsesignalanläggning Kanalisation Kraftanläggning Belysning, Kraft och Belysning Teleteknisk anläggning Åskskyddsanläggning Brandlarmanläggning Säkerhetstekniska anläggningar E90 Övriga El-anläggningar S Styr- och Övervakningsanläggning S81 Styr och Övervakning (plan) S89 T Transportanläggning T71 Hissystem 2.5 Ritningsnumrering Följande princip skall användas: Ritningar: XXXX.ZZZ-YYY-EE-BB-01 T73 T75 T79 Övriga Styr- och Övervakningssystem Rulltrappssystem och rullrampssystem Rörpostsystem Allmänt XXXX VLL:s fastighetsnummer ZZZ VLL:s byggnadsnummer YYY Ritningsgrupper Kolumn Grupp EE Plan 01, Plan 02 osv BB Del (2 tecken) (Ej modellfiler) 01 Löpnummer - inom planen (Ej modellfiler, 2 tecken) Exempel: 2001.102-A02-01-01-01 Förklaring: Skellefteå lasarett.by 102-Arkitektritning Plan-Plan 01-Del 01-löpnummer 01 Förvaltningsdokument: XXXX.ZZZ-FNNN-MM-02 XXXX ZZZ FNNN MM VLL:s fastighetsnummer VLL:s byggnadsnummer Förvaltningspärm per delteknik Flik i respektive pärm.

Sida 9(19) 01 Löpnummer 1, 2, 3 osv Exempel: 3001.109-F81-05-01 Förklaring: Lycksele lasarett.by109-pärm F81-Flik 5 (Material- och reservdelsförteckning) -första dokumentet Apparatskåpsritningar; Filerna zipas och benämns XXXX.ZZZ-F81AS-MM-01.zip Shapefiler som tillhör samma apparatskåp blir följaktigt XXXX.ZZZ-81AS-MM-02.zip 2.6 Byggnads- och rumsnumrering samt rumsfunktion Nybyggnader För nybyggnation ska våningsplansindelning anvisas av beställare. Indelning som finns på befintliga byggnader ska följas. Rumsnumrering sker så att första siffran är samma som den våning man befinner sig på efter det kommer ett löpnummer bestående av 4 siffror (1001-1999) Numrering sker medurs med utgångspunkt från huvudentrén. Av utrymmesskäl kan rumsbenämningen delas på två rader. Rumsbenämningsprinciper är att VLL styr med rumslista vilka rumsnamn som ska användas. Tanken är att begränsa variationerna i rumsnamnsfloran. Aktuell lista erhålles från beställare på begäran. Avsteg från listan får göras endast efter samråd med beställare. Exempel; Väntrum, plan 2 och rumslöpnummer 36 2036 VÄNTRUM 2036 2036 VÄNTRUM VÄNT- RUM Exempel: Plan 01 Plan 02 Rum 1001, 1002 osv Rum 2001, 2002 osv Om- och tillbyggnader Vid om- och tillbyggnader ska rumsnumrering alltid utföras i samråd med beställare. Den ursprungliga rumsnumreringen får inte raderas om det för anläggningen ifråga finns äldre beskrivningar, scheman, journaler o dyligt som ska nyttjas för anläggningen efter ombyggnad. Beslut om rumsnumrering skall dokumenteras. 2.7 Situationsplan Situationsplanen skalas enligt anvisning av beställare. Tomtgräns som är juridisk fastställd skall inritas. Dispositionen av tomten ska framgå klara ytskiktgränser (ej namngivna) såsom, parkeringsplatser, gångvägar, yttre trappor, cykelparkeringar mm. Gatunamn eller annan beteckning som förenklar placeringen av objektet. Grundläggande plushöjder markeras. För områdesritningar på Lycksele lasarett, Skellefteå lasarett samt Norrlands Universitetssjukhus gäller annan indelning. Anvisning ges av beställare.

Sida 10(19) 2.8 Brandcell Brandcellersgränser ska markeras på A-modellen med komplettering av fastställd brandklass på eget lager. Detta innebär att brandcellsgränslager kan tändas på alla discipliners ritningar där behovet finns. Brandcellslinjerna skall bestå av linjetypen phantom och färgen magenta. 2.9 Plan Om bara en viss del av en plan är inredd, markeras ytterväggarna på hela planen för att få en komplett modell. Yttertak räknas som den översta våningen och ritningen utförs med, taklutning, takbrunnar skorstenar, takbeläggning, taksäkerhetsutrustning, mm. 2.10 Fasad Fasader skall i möjligaste mån placeras med samma kanter (hörn) intill varandra, som när man vecklar ut en fasadmodell av byggnaden, alltså fasad mot söder, öster, norr och till sist väster. Fasaderna på orienteringsplanen markeras med vypilar som benämns med siffror. 2.11 Sektion Rumshöjden ska inritas och invändiga bjälklagsplushöjder i de fall de är kända. Ritningar i 3D ska visa verkliga rumshöjder. 2.12 Scheman Funktions-, flödes-, krets- och kopplingsscheman för samtliga media och även undercentraler, fläktrum, apparatskåp och liknande kan utföras i mindre pappersstorlekar såsom A3 eller A4 där det är möjligt. 2.13 Orienteringsfigur Orienteringsfigur skall finnas på varje ritning med den aktuella delen skrafferad. 2.14 Projekteringsmetodik Projekt som utföres åt Västerbottens läns landsting skall genomföras på följande sätt: 1. Vid projekteringsuppdrag avseende om- och tillbyggnader tillhandahåller VL fastighet underlag i digital form. VL fastighet ansvar inte för dokumentets riktighet. Dokumenten överensstämmelse med verkligheten (berörd del) skall alltid kontrolleras av konsulten. Överlämnade filer ska återlämnas i samma utförande, endast kompletterande med de byggnadsoch installationstekniska förändringar som gjorts. 2. I samband med projektering skall all ritningsdokumentation efter beställarens anmodan utföras i AutoCAD. 3. Vid projektering skall modellorienterad projektering (inkl teknikritningar) tillämpas. Endast en modellfil per teknik skall användas för att redovisa varje våningsplan. Vi eftersträvar att modell och layout presenteras i samma fil. Projektering skall ske med användande av externa referenser. Detta innebär att respektive tekniks ritningsfil endast skall innehålla den egna teknikens information. För att redovisa t ex VVS-ritningen sammanlagras A och VVS ritningsfiler till fullständig ritning. Adresser till externa referenser skall anges med relativ sökväg och i överensstämmelse med den biblioteksstruktur som nyttjas av VLL. Släckta lager dvs. lager som ej redovisas från refererade

Sida 11(19) ritningsfiler ska vara utförd i den egna filen. 4. Samtliga ritningsfiler namnges enligt 2.5 Ritningsnumrering vid nybyggnation eller vid omfattande ombyggnation som gör att större delen av befintliga ritningar görs om. Ändras filnamn från av beställare levererat innehåll ska det framgå vid leverans av färdigt material. Vid åtgärd på rasterfiler som länkas in i dwg.-ritning ska dwg.-ritning behålla samma namn som rasterfil. För hanteringen där rasterfiler infogas i dwg.-ritning och redigeras utföres tas kontakt tas med VLL dokumentansvarig som anvisar upplägg. Beställare avgör när rasterritningar ska göras om i sin helhet till dwg.-ritningar. 5. Ritningsindelning skall utföras i samråd med beställare. Beslutade gränser för uppdelning gäller för alla tekniker. 6. Lagerstruktur skall följa rekommendationer för tillämpning av SS-ISO 13567 med BSAB 96. Rekommendationerna utges av AB Svensk Byggtjänst och benämns SB-Rekommendationer 11. Byggdelsindelningen skall innehålla och följa de obligatoriska fälten enligt specifikation under kapitel 1.2 Lagernamnets uppbyggnad. De frivilliga fälten styrs av det unika projektets behov enligt den struktur som SB-11 exemplifierar. Avvikelser från denna standard får endast ske i samråd med VL Fastighet samt då information skall föras in som ej kan hänföras till ett fördefinierat lager. De nya lagren skall dokumenteras i projektets CAD-plan, med lagernamn, användningsområde, penna och linjetyp. Teknikdel M (Mark) undantas från detta krav i och med att aktuella programapplikationer inte levererar/innehåller möjlighet till ovanstående lagerstruktur. 7. Layoutritning förses med ritningshuvud och informationstext (förklaringstext). Ritningshuvud placeras så att de olika teknikernas information inte kolliderar med varandra. 8. Ritning som har varit Bygghandling och ska göras om till Relationshandling ska inte innehålla revideringsmoln och pilar, texter som relaterar till bygghandling exempelvis: Lev. av EE, Befintlig dörr, Enligt leverantör mfl. Skrafferade väggar ska släckas. Rivningslager ska tas bort eller släckas. Förklaringstexter som anvisar entreprenören ändras. 9. Leverans av ritningar till VL fastighet. Lånade ritningar i mappstruktur lämnas tillbaka i samma mappstruktur. Ritningar ska ha relativ sökväg. Kopplade referenser ska bara vara de som behövs för ritningen, övriga tas bort. Projektprofil för respektive teknik ska levereras. Med projektprofil menas att magiccadfilerna MEP,EPJ,QPD levereras. Används Caos desktop av arkitekt ska den levereras. Lintype ska levereras. De levererade ritningarna ska vara sebara i VLL:s programvaror. Se punkt 1.4

Sida 12(19) 3 RELATIONSRITNINGAR - ANVISNING 3.1 Beställning av dokumentation Beställning av dokumentation sker i samråd med beställare. 3.2 Relationsritningar utförande Alla dokument skall vara spårbara, vilket innebär att de skall innehålla uppgifter som underlättar identifierandet. Där dokument är levererade i mappstruktur ska utfört arbete levereras tillbaka i samma struktur. Relativ sökväg på kopplade ritningar. Utförandet av relationsritningarna skall motsvara projekteringsanvisningarnas krav för bygghandlingar om ej annat anges under denna position eller i efterföljande delar. De relationsritningar, som är reviderade bygghandlingsritningar, skall vara nollställda med hänvisningar, pilar och moln borttagna. Relationshandling ska inte texter som relaterar till bygghandling exempelvis: Lev. av EE, Befintlig dörr, Enligt leverantör mfl. Skrafferade väggar ska släckas. Rivningslager ska tas bort eller släckas. Förklaringstexter som anvisar entreprenören ändras. Relationsritningar skall vara utförda så att dessa är läsbara även i förminskning till 1/2-skala. Relationsritningar skall vara skalenliga. Situationsplaner och våningsplaner skall vara försedda med orienteringsfigur, med aktuellt del skrafferat, norrpil, skalstock samt namnruta. Namnruta, som tillhandahålls av beställaren skall användas. Format bör vara A1, A3 eller A4. Förlängda standardformat får i undantagsfall användas. 3.3 Ändring av relationshandlingar Befintliga relationshandlingar rekvireras från beställare och återställs i uppdaterat skick. På relationshandling skall vara infört ändringsbeteckning, datum för ändring. Där filer utgått ska det tydligt framgå att dessa filer utgått, detta kan skrivas på A4-sammanställning när det gäller ritningar, när det gäller förvaltningsdokumentation liggande under F-mappar så ska ett papper per borttagen fil medlevereras. 3.4 Leverans av relationshandlingar Relationshandlingar skall upprättas senast två månader efter överlämnat underlag om inte annat är överenskommet. Samtliga teknikers ritningar skall vara enhetligt reviderade. Det färdiga materialet skall levereras till beställare på följande sätt: Lånade filerna i mappstruktur lämnas tillbaka i samma mappstruktur. Ritningar ska ha relativ sökväg. Kopplade referenser ska bara vara de som behövs för ritningen, övriga tas bort. Projektprofil för respektive teknik ska levereras. Med projektprofil menas att magiccadfilerna MEP,EPJ,QPD levereras. Används Caos desktop av arkitekt ska den levereras. Lintype ska levereras. De levererade ritningarna ska vara sebara i VLL:s programvaror. Se punkt 1.4 Dokumenten levereras på USB alternativt e-post. Vid leverans ska uppgifter om vad det är för projekt, vad som levereras och av vem framgå. Filerna skall vara i zippat utförande vid e- posthantering. Förutom de dokument som levereras i dataformat skall även följande ingå: En pappersomgång på förvaltingsdokumentation sorterat i flikindelning.

För relationsritningar ska en omgång papper ingå om inte annat är överenskommet. Sida 13(19) 3.5 Ansvar Projektör - för in beställarens ritningsnummer på ritning - för in revideringar/kompletteringar - utför egenkontroll/kvalitetssäkring - levererar USB, med originalritningar i mappstruktur till beställare. - upprättar separat redovisning av de ritningar och handlingar som kommer att utgå och som skall utrensas - ritnings- och filförteckning levereras om beställare kräver det. Projekteringsledare lämnar relationshandling till av beställare eller anvisad besiktningsman. Entreprenör Projektör har i bygghandlingsbeskrivningen infört krav beträffande relationshandlingar respektive underlag till relationshandlingar, som skall utföras eller levereras av entreprenörerna. 3.6 Leveranstider Projektör Projekteringsledaren skall göra en tidplan för framtagning av relationshandlingar. Observera att arkitektunderlaget måste föreligga i färdigt skick innan övriga projektörer kan färdigställa sitt underlag. Hänsyn i tidplan skall tas till beställarens granskning av relationshandlingar. Entreprenör Entreprenör skall överlämna, senast 1 månad efter slutbesiktning, relationshandlingar respektive underlag för relationshandlingar till av beställaren eller anvisad besiktningsman. 3.7 Granskning Om beställaren kräver granskning av relationshandling ska punkt 3.7 och 3.8 uppfyllas. Besiktningsmannen svarar för att relationshandlingarna granskas och meddelar konsulten när handlingen är utan anmärkning. 3.8 Överlämnande Efter godkännande av relationshandlingen översänder konsulten denna till beställare. 3.9 Krav på arkivhållning och säkerhet Se ABK 96 7.8. Med originalhandlingar avses här även relationshandlingar.

Sida 14(19) 4 FÖRVALTNINGSDOKUMENTATION - ANVISNING 4.1 Inledning Syftet med denna instruktion är att beskriva på vilket sätt som förvaltningsdokumentation ska utföras vid Västerbottens läns landsting. I VLL:s fastighetsdokumentation återfinns driftdokument för alla tekniker. Förvaltningsdokumentation innehåll ska anpassas till installationernas komplexitet, och till sin karaktär vara en anläggnings- och funktionsbeskrivning. 4.2 Allmänt Anvisningen tillämpas vid nyproduktion, om- och tillbyggnader, samt vid komplettering i befintliga byggnader. Instruktionernas omfattning anpassas efter byggnadernas installationer och ska innehålla endast sådan information som driftpersonal har ett klart behov av. Det ska inte upprättas fler driftkort än vad som krävs för drift och skötsel av anläggningen. Det är väsentligt att förvaltningsdokumentation får en enhetlig utformning oavsett vilken teknik instruktionen informerar om. 4.3 Utformning av förvaltningsdokumentation Driftinstruktion är inordnad i 20 pärmar per byggnad/byggnadsdel och kallas för VLL Förvaltningsdokumentation. Idag finns digital pärm i VLL Arkiv och en pappersomgång ligger hos driftsutförare. Dessa pärmar lånas digitalt av beställare. Detta gäller alla arbeten inom VLL. Pärmarna är inordnade så att respektive delteknik har en pärm. Den digitala mappstrukturen i dessa pärmar får ej ändras utan medgivande från beställare. I den lånade pärmen läggs digitalt material ned och kravet är att ändrat material samt nytt införes på enligt detta dokuments anvisning. I de fall digital pärm saknas för en byggnad (t.ex. nybyggnad) skall ny digital mappstruktur för pärm upprättas i samråd med beställare. Leverans vid färdigt arbete ska vara digitalt lånad pärm samt en pappersomgång inlagd i mapp med flikindelning för projektet berörda dokument. Uppvisas vid besiktning av projektet och därefter återlämnas. Där filer tagits bort bifogas en pappersomgång där det framgår att detta papper utgår. Det ska vara ett överkryssat dokument med texten Utgår Digitala filer sparas i originalformat om de uppfyller kraven som är angivna i anvisningar för teknisk dokumentation. Inskannade dokument sparas i PDF-format eller i TIFF-format. Kopior av broschyrer och faxade dokument godtas inte. Förvaltningsdokumentationens upplägg är att per byggnad redovisa driftinstruktionerna. Ett färdigt upplägg finns för varje befintlig byggnad.

Driftinstruktion F01 Driftinstruktion Mark F10 Mark Bygg F40 Rumsbildande byggdelar VVS F50 VA-, VVS-, Kyl- och processmediasystem F52.E Ångsystem F52.H,F Gassystem, tryckluftsystem F54.B Vattensläcksystem - sprinklersystem F55 Kylsystem F57 Luftbehandlingssystem El F63 Elkraftsystem (Kraft- och belysning) F63.C Transformator- och fördelningssystem F63.NB System för reservkraft F63.NC System för avbrottsfri kraft (UPS-anläggningar) Tele F64 Telesystem F64.BC Teleregistrering F64.CBB Branddetekterings- och brandlarmssystem Transport F71 Hissystem F75 Rörpostsystem SoÖ F81 Styr- och övervakningssystem för fastighetsdrift F81.AS Apparatskåp Sida 15(19) Filförteckningen motsvarar försättsidan i en pärm och ska representera innehållet under respektive flik i den digitala pärmen. Alla dokument som finns i pärmen som ska redovisas i respektive pärms filförteckning på ett sökbart och förståligt sätt. Flera filer kan zippas under ett zipfils-namn om det utföres på ett sätt som accepteras av beställare. Flikbenämningar som ligger i mappstruktur skrivs in under "Flikbenämning. Under Avser Anläggning/Teknik skrivs in text som ger anvisning om vad filen eller zippen innehåller. I Filnamn användes filbenämning/dokumentnamn enligt denna anvisning. I filtyp anges filändelsenamn. Under Skapad datum anges det datum när filen sparades ned. Vid ändringar av befintligt filinnehåll ändras Rev. Datum till datum när filen sparades ned. Anmärkningsrutan ska användas för hjälptext typ: Redovisa våningsplan/rum eller stödtext till det som anges i Anläggning/Teknik. För övriga flikar: För respektive pärm finns ett upplägg som är indelad efter deltekniken. Ej namngivna flikar kan användas då det inte går att lägga dokument efter anvisade flikar. Vid användande av ej namngivna flikar ska kontakt med beställare tas för att förankra beslutet. 4.4 Krav på programvaror Programversion för använd programvara enligt punkt 1.4. 4.5 Dokumentnamn/filnamn Filernas digitala namn anges på likartat sätt som ritningar. Se under punkt 2.5. 4.6 Driftkortutformning Driftkort utformas enligt bild på nästa sida.

Sida 16(19)

Sida 17(19) 4.7 Ritningsdokument (flödesbilder) Projekterade driftkort skall revideras till relationsutförande samt kompletteras efter levererad utrustning. Samtliga komponenter och funktioner skall redovisas. I det projekterade driftkortet raderas flödesbilden så att endast funktionstext kvarstår. Funktionstexten länkas till rätt driftbild i aktuell DHC. Således är driftbild i DHC driftkortets flödesbild. Detta gäller även de driftkort som i förekommande fall placeras i pärm och i väggställ, där driftbild i DHC skrivs ut i färg och sätts in/upp. Sammanhållen apparatlista uppdateras till relationshandling och hanteras i övrigt lika som driftkort. För driftkort som redovisar system ej anslutna till DHC (eller att bild saknas i DHC) skall flödesbilder utföras i AutoCAD och bild länkas till textdokumentet så att ett enhetligt dokument erhålls. För flödesbilder, situationsplaner, orienteringsplaner, översiktsscheman och betjäningsområden upprättade i AutoCAD gäller lagernamn, linjetjocklekar, linjefärg hatch -mönster etc. enligt nedan. Bilder i vektorformat ingående i driftinstruktion ska levereras separat i form av AutoCAD DWGfiler. Övriga bildfiler levereras i det format de är skapade. Förteckning över alla filer, både kompletta textdokument-, samt AutoCAD- och övriga bildfiler, ska upprättas i MS Word/Excel format. Utnyttjas externa referenser i AutoCAD ska även de refererade filerna förtecknas och levereras. Filer får ej vara i komprimerat format där filer är kopplade/länkade mot överordnat system eller liknande. Vid leverans ska filer vara virustestade. För filer som packas (zip) ihop ska innehållet ej innehålla mer än tex. specifik produkt eller instruktion. Filförteckning ifylles med det som läggs in i förvaltningsdokumentationsmappar. Lagerhantering i AutoCAD Driftkort: Media Lagernamn Tjocklek, pline mm Färgnumer AutoCAD Färg Linjetyp Uteluft Uteluft 1.0 5 Blå Heldragen Tilluft Tilluft 1.0 1 Röd Heldragen Frånluft/Avluft Frånluft 1.0 2 Gul Heldragen Brandgas Brandgas 1.0 30 Brun Heldragen Värme primär Fjärrvärme VP 0.7 200 Violett Heldragen Värme sekundär VS 0.5 1 Röd Heldragen Fjärrvärme Varmvatten VV 0.5 1 Röd Heldragen VVC VVC 0.5 3 Grön Heldragen Kallvatten KV 0.5 5 Blå Heldragen Dagvatten D 0.5 3 Grön Heldragen Spillvatten S 0.5 9 Brun Streck-prickad Köldmedium KM 0.5 200 Violett Heldragen Köldbärare KB 0.5 5 Blå Heldragen Värmebärare VB 0.5 3 Grön Heldragen El/styr El-styr 0.5 1 Röd Streckad Symboler, egna Symb 0.7 7 Vit Heldragen Vägar Vag 0.3 7 Vit Heldragen Hus Hus 0.7 7 Vit Heldragen

Sida 18(19) Ram Ram 0.3 7 Vit Heldragen Text Text 0.3 7 Vit Heldragen Gasol Gasol 0.5 30 Orange Heldragen Oxygen Oxygen 0.5 7 Vit Heldragen Lustgas Lustgas 0.5 5 Blå Heldragen Koldioxid Koldiox 0.5 8 Grå Heldragen Acetylen Acetylen 0.5 1 Röd Heldragen Helium Helium 0.5 9 Brun Heldragen Nitrogen Nitrogen 0.5 7 Svart Heldragen Karbogen Karbogen 0.5 8 Grå (grå/vit) Streckad Argon Argon 0.5 3 Grön Heldragen Vätgas Vätgas 0.5 1 Röd Streckad Teknisk luft T-luft 0.5 7 Svart Prickad Instrumentluft I-luft 0.5 7 Svart Streck-prickad Andningsluft A-luft 0.5 7 Svart Streckad Gasutlopp (närutsug) Gasutl 0.5 140 Ljusblå Heldragen Färger driftkort etc. Uteluft (Blå) Tilluft (Röd) Frånluft (Gul) Brandgas (Brun)* Primärvärme (Violett) Sekundärvärme (Röd) Varmvatten (Röd) VVC (Grön) Kallvatten (Blå) Dagvatten (Grön heldr.) Spillvatten (Brun str-pri.) Köldmedium (Violett) Värmebärare (Grön) El/Styr (Röd streckad) Köldbärare (Blå) Färger gasanläggning Gasol (orange) Oxygen (vit) Lustgas (blå) Koldioxid (grå) Acetylen (röd) Helium (brun) Nitrogen (svart) Karbogen (grå str.) Argon (grön) Vätgas (röd streckad) Tekn.luft (svart prickad) Instr.luft (svart str.-pri.) Andn. luft (svart streck.) Närutsug (Ljusblå)* Noteringar: *Brun: Gäller även som färg för luft efter återvinnare/behandling. *Ljusblå: Frikyla

Sida 19(19) Orienteringsplaner: Media Lagernamn Tjocklek, Färgnummer Färg Linjetyp pline mm AutoCAD Luftbehandling Luft 0.3 5 Blå Heldragen Värme/sanitet Värmesanitet 0.3 1 Röd Heldragen Kyla Kyla 0.3 200 Violett Heldragen El/styr El 0.3 3 Grön Heldragen Brand Brand 0.3 30 Orange Heldragen Betjäningsområden: (Bokstaven anger mönstervariation, siffran färgvariation) Betjäningsområden skraffering/hatchning väljs så att mönster mellan två områden kan särskiljas. Mönstren väljs med skalstorlek så de ej inverkar på redovisningen. Inga skrafferade ytor med samma mönster ska gränsa mot varandra. Skrafferingsfärger väljs så att färger mellan indelningsområden kan särskiljas, dvs tydlig färgskillnad mellan närliggande betjäningsområden. Inga skrafferade ytor med samma färg ska gränsa mot varandra. I första hand skall dock nedanstående mönster och färger nyttjas. Namn Lagernamn Hatchmönster Färger A1 - A5 A1, A2, A3, A4, A5 Ansi 31 1, 3, 4, 200, 30 B1 - B5 B1, B2, B3, B4, B5 Ansi 31 90 1, 3, 4, 200, 30 C1 - C5 C1, C2, C3, C4, C5 Ansi 37 1, 3, 4, 200, 30 Färger orienteringsplaner Luftbehandling (Blå) Värme/sanitet (Röd) Kyla (Violett) El/styr (Grön heldragen) Brand (Orange) 4.8 Leverans av original på datamedia Se 1.3. Äganderätt för Västerbottens läns landsting av levererade handlingar