1 (8) Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun Utöver vad som är föreskrivet om Kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsen har att i samverkan med övriga nämnder och kommunala bolag, samordna den fysiska-, sociala-, miljö- och folkhälsomässiga samhällsplaneringen. Kommunstyrelsens övergripande uppgifter 1 Ledningsfunktionen Kommunstyrelsen har det totala ledningsansvaret i enlighet med kommunallagen och en tydlig övergripande funktion med ansvar för att vision och övergripande mål följs. Kommunstyrelsen har även ansvar för den totala planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. 2 I Kommunstyrelsens ledningsfunktion ingår att utveckla de system och metoder som för ändamålet krävs. Exempel på sådana system och metoder är; - styrsystem för ekonomi och personalfrågor - uppföljnings- och utvärderingsystem - informations- och kommunikationssystem - utarbeta underlag för ekonomisk prioritering Vidare ska Kommunstyrelsen: 1. ansvara för att nationella mål, genom lagar och förordningar, följs 2. svara för genomförande av fullmäktiges visioner och mål 3. utgöra koncernledning och ha uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger 4. ansvara för översiktlig planering (ÖP) och ha det strategiska ansvaret för mark- och exploateringsfrågor 5. ha övergripande ansvar för den fysiska samhällsplaneringen sett i ett folkhälsoperspektiv och utifrån av fullmäktige antagen vision och övergripande mål 6. i samhällsplaneringsfrågor styra genom bland annat ÖP vad gäller miljö, planering för mark-, bostads- och lokalförsörjning, näringslivsutveckling och kultur- och fritidspolitik. 7. verka för att forsknings- och utvecklingsfrågor bedrivs
8. ansvara för kommunens totala regelverk 2 (8) 3 Styrfunktion I Kommunstyrelsens styrfunktion ingår bl.a. 1. att utifrån strategiska mål leda, samordna, följa upp och utvärdera de mål som Kommunfullmäktige fastställt för hela koncernen 2. att göra framställningar i målfrågor till Kommunfullmäktige som inte i lag är förbehållna annan nämnd 3. att aktivt verka för att de av Kommunfullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs, och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt, ekonomiskt och effektivt 4. att tillse att rapportering sker till Kommunfullmäktige vad avser nämndernas verksamhet och ekonomiska ställning 5. att ansvara för samordningsträffar med nämnder, beredningar och företrädare för förvaltningarna och bolagen 6. att fortlöpande ha uppsikt över verksamheten i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad avser ändamål, ekonomi och efterlevnad av antagna direktiv, men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen. 4 Ekonomisk förvaltning Kommunstyrelsen ska ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av Kommunfullmäktige meddelade föreskrifter härför. Kommunen ska ha en välskött ekonomi. Medelsförvaltningen ska ske på sådant sätt att krav på god avkastning och tillfredsställande säkerhet kan tillgodoses. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster säkerställs och att betalningar görs i tid, samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bland annat att underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom tillse att kommunens försäkringsskydd är tillgodosett handha kommunens stiftelser samt att placera medel som ingår i stiftelserna i enlighet med donationsmedelspolicy verka för att budgetprocessen bedrivs rationellt 5 Personalpolitiken Kommunstyrelsen är kommunens företrädare som arbetsgivare och anställer personal och ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare med de undantag som fullmäktige särskilt beslut och har därvid bland annat att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområde besluta om stridsåtgärd avgöra principiella frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess
3 (8) arbetstagare lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:130) ansvara för att utarbeta strategiska mål och policydokument för personalfrågor till kommunchef ge delegation i personalfrågor Förvaltningsorganisation Kommunchefen är direkt underställd Kommunstyrelsen. Kommunchefen är chef för kommunens förvaltningschefer. Kommunchefen anställer förvaltningschefer efter samråd med Kommunstyrelsens arbetsutskott och respektive nämnds presidie. I anställningsfrågor ansvarar förvaltningschefer mot kommunchefen Förvaltningschefer är anställda under Kommunstyrelsen. 6 Arbetsmiljöansvar Styrelsen ska planera, leda och kontrollera verksamheten inom sitt ansvarsområde på ett sätt som säkerställer att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen. Kommunstyrelsen har att 1. se till att verksamheten drivs enligt arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön 2. verkställa fullmäktiges beslut och se till att konkreta hälso- och arbetsmiljömål tas fram 3. se till att kommunchefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och har befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för att driva hälso- och arbetsmiljöarbetet 4. ge kommunchefen rätt att, på alla förvaltningar, fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter så långt ut i organisationen att SAM kan bedrivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med 5. se till att konsekvenserna för arbetsmiljön bedöms vid förändringar 6. se till att förebyggande åtgärder i arbetsmiljön kan vidtas genom att ta upp arbetsmiljöinvesteringar i det årliga budgetförslaget 7. se till att SAM följs upp och fungerar både på förvaltningsnivå och ute på arbetsplatserna 7 Uppgifter enligt speciallagstiftning Kommunstyrelsen är nämnd för de uppgifter som åvilar kommunen enligt speciallagstiftning, såvida ansvaret ej lagts på annan nämnd. Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och förtroendenämnd för kommunens hälso- och sjukvårdsansvar inom Omsorgsnämndens särskilda boendeformer. Kommunstyrelsen utgör vid extraordinär händelse kommunens Krisledningsnämnd för de frågor som rör den extraordinära händelsen. Kommunstyrelsen är under höjd beredskap högsta civila totalförsvarsmyndighet på lokal nivå. Kommunstyrelsen övertar vid extraordinär händelse andra nämnders beslutanderätt i de frågor som rör den extraordinära händelsen, enligt den av Kommunfullmäktige antagna krisledningsplanen för extraordinära händelser. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglemente. Kommunstyrelsen har delegerat ansvaret att utgöra krisledningsnämnd till Kommunstyrelsens arbetsutskott.
4 (8) Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över. Kommunstyrelsen svarar för kommunens anslagstavla. 8 Övrig verksamhet Kommunstyrelsen har vidare hand om kommunens centrala informationsverksamhet reformering av Kommunstyrelsens regelbestånd och utformning av fullmäktiges handlingar kommunens heraldiska vapen sysselsättnings- och näringslivsfrågor samt ansvar för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen frågor rörande avtal om flyktingmottagning bostads- och lokalförsörjning de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt, som inte uppdragits åt annan nämnd kultur- och fritidsfrågor. Kommunstyrelsen har att i samverkan med Barn- och utbildningsnämnden samordna kultur- och fritidsaktiviteter för barn och ungdom. kommunens försäkringsfrågor 9 Delegering från Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen skall besluta/bereda i följande grupper av ärenden: vid behov ta upp lån inom den beloppsram och efter de eventuella riktlinjer som Kommunfullmäktige fastställt, med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om säkerheten som fullmäktige angivit övergripande inriktningar för styrelsens förvaltningsorganisation avge yttrande enligt lagen om TV-övervakning i sådana mål och ärenden, där det ankommer på Kommunstyrelsen att föra kommunens talan, på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning eller sluta annat avtal om inte annat följer av lag eller författning eller av Kommunfullmäktiges beslut avge yttrande som ankommer på Kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får dock även besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med Kommunfullmäktige. Delegationsbeslut skall anmälas till Kommunfullmäktige. Bemyndigande och allmänna uppgifter 10 Styrelsen har inom sitt verksamhetsområde rätt att själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål eller ärenden, vilka ingår i nämndens verksamhetsområde, eller i annat fall när det följer av lag eller annan författning eller av beslut av Kommunfullmäktige att inom ramen för beviljade anslag inrätta och lönesätta befattningar med beaktande av utarbetade riktlinjer att inom de riktlinjer Kommunfullmäktige fastställt bestämma om nämndens förvaltningsorganisation Styrelsen beslutar om delegation inom sitt verksamhetsområde till ordförande, utskott och förvaltningschef
5 (8) 11 Underteckna handlingar, diarieföring Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av styrelsen ska undertecknas av ordförande och kontrasigneras av förvaltningschef. Vid deras frånvaro är vice ordförande och anställd som nämnden bestämmer ersättare. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. Styrelsen har registeransvar för personregister som den för i sin verksamhet. Styrelsen ansvarar för att ärenden diarieförs, registreras och arkiveras enligt gällande föreskrifter. 12 Ansvar och rapporteringsskyldighet Kommunstyrelsen skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 13 Medborgarförslag Fullmäktige har beslutat att de i vissa fall kan överlåta till Kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag. Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna i ärendet när beslut ska fattas i anledning av förslaget utom i de fall som anges i 6 kap 19 a tredje stycket kommunallagen. Styrelsen ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattats i anledning av medborgarförslag Styrelsen ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunstyrelsens arbetsformer 14 Mandattid och styrelsens sammansättning Ledamöter och ersättare i nämnderna väljs, om inte annat är särskilt föreskrivet, för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av Kommunfullmäktige har ägt rum. Kommunstyrelsen har 11 ledamöter och 11 ersättare. Styrelsen ska ha ett presidie bestående av ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande. 15 Ordföranden ska leda, samordna och övervaka styrelsens verksamhet. Vice ordförandena biträder ordföranden vid fullgörandet av denna uppgift. 16 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
6 (8) Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av Kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 17 Inkallande av ersättare Den ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i del av ett sammanträde, ska själv eller genom gruppledare snarast kalla den ersättare som står i tur att tjänstgöra, som inte redan kallats in. 18 Växeltjänstgöring En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna (bestämmelsen gäller om ersättarens inträde leder till partiväxling och får tillämpas endast vid ett tillfälle under ett sammanträde) 19 Yttranderätt Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i styrelsens överläggningar, men inte i besluten. 20 Ersättare för ordföranden Om varken ordförande eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, utser styrelsen en annan ledamot att tillfälligt vara ordförande. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena 21 Tidpunkt Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer. Sammanträde skall också hållas om minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det eller ordföranden anser att det behövts. 22 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen med föredragningslista, med uppgift om tid och plats för sammanträdet, ska elektroniskt tillställas varje ledamot och ersättare senast sju dagar före sammanträdesdagen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. När varken ordförande eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.
7 (8) 23 Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt vid sammanträdet innan nämnden justerar den. 24 Reservation Om en ledamot reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. 25 Utskott i styrelsen Fullmäktige beslutar om utskott ska finnas i styrelsen och de antal ledamöter som ska ingå. Om ordföranden i utskott på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Inom Kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av fyra ledamöter och fyra ersättare. Fullmäktige utser ordförande och vice ordförande i utskotten. Andre vice ordförande ingår också i utskottet. Övriga ledamöter och ersättare utses av styrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ha en beredande, samordnande och övergripande ledningsfunktion av hela det politiska arbetet och bland annat vara koordinator mellan styrelse, nämnder och beredningar inom styrelsens ansvarsområde. 27 Kommunstyrelsens Kultur- och fritidsutskott Inom Kommunstyrelsen ska finnas ett kultur- och fritidsutskott. Utskottet består av fyra ledamöter och två ersättare. Utskottets ordinarie ledamöter och ersättare utses av Kommunstyrelsen. Utskottet ska bland annat med uppmärksamhet följa och bevaka frågor inom kulturoch fritidssektorn och initiera och lägga förslag i frågor rörande övergripande kultur- och fritidsverksamhet. 28 Ersättare i utskott Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Är ledamot av utskott hindrad att delta i ett sammanträde ska ledamoten kalla ersättare. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet, som inte utses vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas.
8 (8) 29 Tid för sammanträde Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Övrigt 30 Kommunalråd Kommunstyrelsens ordförande ska också vara kommunalråd. Sedan val av Kommunstyrelse skett utser Kommunfullmäktige bland styrelsens medlemmar en ordförande, 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. Kommunalråd skall ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen. 31 Ordföranden Det åligger Kommunstyrelsens ordförande: att närmast under Kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndsförvaltning att med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen, samt utifrån antagna mål- och verksamhetsplaner verka för, och ta initiativ i dessa frågor att främja samverkan mellan Kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder, beredningsgrupper och bolag att representera Kommunstyrelsen exempelvis vid uppvaktningar hos myndigheter, vid konferenser och sammanträden om inte Kommunstyrelsen bestämt annat i ett särskilt fall att tillse att Kommunstyrelsens ärenden behandlas utan dröjsmål, samt att i övrigt tillse att Kommunstyrelsens uppgifter fullföljs. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med de nämnder som Kommunfullmäktige angivit i särskilt beslut. Ordföranden får delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. 32 Delgivning Delgivning med Kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommunchefen eller annan anställd som Kommunstyrelsen bestämmer. Antaget av Kommunfullmäktige 2002-11-14 11, att gälla från och med 2003-01-01. Reviderat av Kommunfullmäktige 2006-10-19 93, att gälla från och med 2007-01-01. Reviderat av Kommunfullmäktige 2007-05-10 127 Reviderat av Kommunfullmäktige 2007-12-14 197 Reviderat av Kommunfullmäktige 2008-02-28 Reviderat av Kommunfullmäktige 2010-06-17 Reviderat av Kommunfullmäktige den 26 april 2012, att gälla från och med den 1 maj 2012 (Dnr KS/2011-0185). ---------------------