AVGIFTER 2014 Borgå kyrkliga samfällighet
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Avgifter vid kursgårdarna 2. Församlingarnas serveringsavgifter 3. Klubbavgifter 4. Hyror för verksamhetslokaliteter Finska församlingshemmet Svenska församlingshemmet Mariagården Pellinge Karijärvi Brobacksstugan Klubblokaler Kyrkor 5. Konserter och andra framträdanden
1. A) AVGIFTER VID KURSGÅRDARNA Orderbekräftelse: Om deltagarantalet inte bekräftas till kursgården minst 14 vardagar i förväg debiteras verksamhetsformen en intern avgift på basis av den ursprungliga bokningen enligt prislistan. Annuleringsvillkor: Om ett läger eller en sammankomst annuleras, informeras om detta för kursgårdens husmor minst 5 veckor före lägrets begynnelsedag, annars debiteras hälften av priset, minst 300 euro. OBS! Beställaren ansvarar för annuleringar som beror på omständigheterna (t.ex. De väderförhållanden). inkvarterade ska Beställaren ha egna sängkläder är inte berättigad och handduk. till ersättningar vid eventuella elavbrott eller i andra motsvarande fall. Konfirmandarbete: Av egna församlingsmedlemmar Av medlemmar i andra församlingar Ungdomsarbetets arbetsformer: Pensionärer: Diakonins arbetsformer: 14,50 /dygn/pers. 35,00 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. 18,50 /dygn/pers. Familjearbete: vuxna 18,50 /dygn/pers. *) barn 4-12 år 12,00 /dygn/pers. (Gäller även läger för parförhållanden) Dagsläger: vuxna 9,00 /pers. *) barn 4-12 år 6,00 /pers. De inkvarterade ska ha egna sängkläder och handduk. Syskonrabatt tillämpas inte på lägeravgifter. *) För barn som under lägeråret fyller 12 år debiteras fullt pris. 3
Övriga läger (retreater, vuxenarbetets läger, parrelationsveckoslut o.dyl.) Medlemmar i Borgå församlingar Utomstående under 15 personer 54,50 /dygn /pers. 75,00 /dygn/pers. över 15 personer 35,00 /dygn /pers. 54,50 /dygn/pers. 1. B) ÖVRIG VERKSAMHET VID KURSGÅRDARNA Helpension eur/dygn, vardagar må-to Måltider moms 14% Inkvartering moms 10% vuxna 60,00 30,00 30,00 barn under 12 år * 40,00 20,00 20,00 Helpension eur/dygn, veckoslut fre-sö + söckenhelger/högtidsdagar vuxna 75,00 36,00 39,00 barn under 12 år * 54,50 26,00 28,50 Inkvartering (utan måltider) eur/dygn, vardagar må-to vuxna 30,00 barn under 12 år * 20,00 Inkvartering (utan måltider), veckoslut fre-sö + söckenhelger/högtidsdagar erbjuds inte *) För barn som under lägeråret fyller 12 år debiteras fullt pris. 4
1.B) ÖVRIG VERKSAMHET VID KURSGÅRDARNA Frukost Lunch Kaffe+kaffebröd Saft + bulle Middag, t.ex. en soppa Kvällsbit 4,50 /pers. 8,00 /pers. 3,50 /pers. 3,50 /pers. 6,50 /pers. 5,00 /pers. Buffetpaket för utbildningsdag 30,00 (innehåller lokalhyran,+ 3 valda produktkategorier från ovannämnda sortiment, debiteras enligt minst 15 deltagare) Måltidstjänster och kaffe/sammanträdestjänster (uppsk. personantal + produktval) beställs i samband med lokalbokningarna, bekräftelse av det slutliga personantalet + specialdieter meddelas köket minst 3 veckor före tillfället. Specialbeställningar och specialdieter: förutsätter förhandsbeställning. Dessutom prissätter husmor beställningen så att den motsvarar de kostnader som uppstår. Inga leveranser till andra lokaler. Av alla dem som hyr lokaler debiteras för eventuella bokningar av AV-teknik (PC, videokanon el.dyl.) 30 /sammankomst. BASTU (avtalas vid bokningen av inkvarteringen) Pellinge, stora bastun (el) ca 7 pers. Karijärvi, stora bastun (el) 12-15 pers. 60,00 /gång 60,00 /gång Karijärvi, strandbastun (vedeldad) - eldning vardagar max. 15 pers 100,00 /gång - om man eldar själv max. 15 pers 30,00 /gång OBS! Kursgårdens måltidstjänster kan endast beställas i samband med kursgårdsreserveringen. Lokaliteterna bör lämnas i snyggt skick. 5
2. FÖRSAMLINGARNAS SERVERINGSAVGIFTER Finska församlingshemmet, svenska församlingshemmet och Mariagården Luncher Pensionärer, församlingshemmen 6,00 Församlingsmedlemmar, Mariagården - vuxen 6,00 - familjelunch: vuxen 6,00 + barn i sällskap med vuxen 1,50 /barn Personal, församlingshemmen och Mariagården 6,00 Konfirmander, dagläger 6,00 Priset för jul- och påsklunch (mera omfattande produktval, priset bör motsvara kostnaderna) 8-10 /portion Om värdet av måltidsförmånen 1.1.2014 är högre än 6,00, debiteras kunden enligt måltidsförmånen. 6
2. FÖRSAMLINGARNAS SERVERINGSAVGIFTER Finska församlingshemmet, svenska församlingshemmet och Mariagården Kaffeservering inkl. dukning: juice/kaffe/te (ett glas/en kopp) 1,00 te-/kaffeportion (inkl. påtår) 1,50 Literkaffe 7,00 /liter OBS! I kaffets literpris ingår ENDAST kaffedrycken beställaren bör ha egna kärl, mjölk, socker, servetter etc. Kärlhyra då beställaren har egen bjudning: Serveringskärl för kaffe/te (kopp, asiett, sked, servett) - porslinservis 0,90/pers. - engångskärl 0,70/pers. Serveringskärl för mat (tallrik, sked/gaffel/kniv, servett) - porslin/stål 1,20/pers. - engångskärl 1,00/pers. Kaffebröd bulle, pirog el. motsv. (bageriprokukt) 1,50 husets bulle, självbakad, pirog eller motsv. 2,50 smörgås/semla 3,00 fylld tortilla / osyrad brödrulle (1 st) 4,00 saltig pirog 3,00 tårtbit 3,00 fruktportion 2,50 7
Serveringspersonalens timdebitering vardagar (minimidebitering 1 timme) Serveringspersonalens timdebitering kvällar (efter kl. 20 ) och veckoslut (minimidebitering 1 timme) 25,00/h/serverare 45,00/h/serverare Orderbekräftelse: Om deltagarantalet inte bekräftas till kursgården minst 14 vardagar i förväg debiteras verksamhetsformen en intern avgift på basis av den ursprungliga bokningen enligt prislistan. Inga leveranser till andra lokaler. 8
3. KLUBBAVGIFTER A) DAGKLUBBAR dgr/vecka avgift/mån 2 timmars klubbar 1 6,00 2 10,00 3 14,00 3 timmars klubbar 1 6,00 2 10,00 3 15,00 Faktureras per termin i början av december och maj Syskonrabatt 50 % av dagklubbsavgiften. B) ÖPPNA DAGKLUBBAR 2 timmars klubbar 1 gång/ vecka, ingen avgift C) SOMMARKLUBBAR Priset för maten i Mariagården, finska församlingshemmet i juni och svenska församlingshemmet i augusti 10,00 /vecka 9
D) EFTERMIDDAGSKLUBBAR dgr/vecka 3 timmars klubbar 5 4 timmars klubbar 5 5 timmars klubbar 5 Vid fakturering tillämpas av Borgå stad fastställda avgifter. Månadsavgiften fastställs enligt den längsta klubbtiden och den gäller hela månaden. Skolornas ledigheter eller månadernas längd inverkar inte på avgiftens storlek. Tillfälliga klubbdeltagare debiteras en dagsavgift på fem euro. Avgiften kan debiteras för varje sådan månad då barnet deltar i verksamheten. Halva avgiften debiteras om verksamheten i fråga ordnas högst 10 dagar eller om barnet p.g.a. sjukdom inte kan delta i verksamheten mer än 10 dagar under månaden i fråga. Om sjukfrånvaron från verksamheten fortgår hela månaden debiteras ingen avgift. Sjukintyg bör företes över sjukledigheter. Om barnet är borta från verksamheten en hel kalendermånad, av någon annan anledning än sjukdom, debiteras hälften av månadsavgiften *) *) se verksamhetsplanen 2013-2014 för Borgå stad, som berör skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet. 10
4. HYROR FÖR VERKSAMHETSLOKALITETER Hyrestiden är högst 7 timmar (inklusive iordningställande och slutstädning). Den som ansvarar för hyrningen av lokalen bör se till att kärl m.m. ställs undan. För överstigande tid debiteras 20,00 per påbörjad timme, bör avtalas i förväg i samband med bokningen. I lokalhyrorna ingår inte bordsarrangemang, utplacering av borddukar eller annan salsservice. För festsamlingar kan borden vid behov förses med bordduk till skilt pris med Evolinborddukar el. motsv. 3 /bord. Borddukar av tyg, små 5,50 /st, stora 6,50 /st. Kronljus 1 /st. Blomsterarrangemang faktureras enligt utgift. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder som hålls i församlingens lokaliteter. För eventuell bokning av AV-teknik debiteras 15 /sammankomst. Finska församlingshemmet Församlingssalen - sammankomst 180,00 205 m² (stolsplacering 200 personer, bordsplacering 66 147 personer) Lilla salen - sammankomst 70,00 52 m² (stolsplacering 26 personer, bordsplacering 20 personer) Kaféet + kokplats - sammankomst 55,00 38,5m² (23 personer) Utrymmet lämpar sig inte för matlagning! Köket Professionella cateringföretag kan använda tillredningsköket om de uppvisar hygienpass samt i kraft varande salmonellaintyg. För användning av köket debiteras 75 (högst 8 t). Om man bokar utrymmena för två påföljande dagar, debiteras för den andra dagen 50. Efter användningen städar och återställer företaget köket i ursprungligt skick. Om det tar över en timme att återställa tillredningskökets hygiennivå till samma som före överlåtandet debiteras för den överskjutande tiden 15 per påbörjad 30 minuters period. 11
Finska församlingshemmet För eventuell bokning av AV-teknik debiteras 15 /sammankomst. Kapellet - samling 30,00 67,5m² (45 personer) Förhandlingsrum 1 - möte 30,00 20,6m² (10 personer) Förhandlingsrum 2 - möte 30,00 16,7m² (8 personer) Förhandlingsrum 1 2 - möte 40,00 37,3m² (18 personer) Förhandlingsrum 3 - möte 55,00 33,9m² (16 personer) + förhandlingsrummets kök står till förfogande Musikrummet - genom kantorerna 51,7m² (33 personer) för utomstående 65,00 För borddukar debiteras skilt: små dukar 5,50 /st och stora dukar 6,50 /st Kronljus 1 /st. 12
Svenska församlingshemmet För eventuell bokning av AV-teknik debiteras 15 /sammankomst. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Stora salen - samling 140,00 157 m², 174m² (stolsplacering 200 personer, bordsplacering 160 personer) Övre våningen, rum - samling 40,00 37 m², (30 personer) Café Ankaret - samling 75,00 71m², 81 m² (48 personer) Utrymmet lämpar sig inte för matlagning! - samling + köket i bottenvåningen 100,00 Bottenvåningen, rum - samling 55,00 48 m² (30 personer) För borddukar debiteras skilt: små dukar 5,50 /st och stora dukar 6,50 /st Kronljus 1 /st. Köket Professionella cateringföretag kan använda tillredningsköket om de uppvisar hygienpass samt i kraft varande salmonellaintyg. För användning av köket debiteras 75 (högst 8 t). Om man bokar utrymmena för två påföljande dagar, debiteras för den andra dagen 50. Efter användningen städar och återställer företaget köket i ursprungligt skick. Om det tar över en timme att återställa tillredningskökets hygiennivå till samma som före överlåtandet debiteras för den överskjutande tiden 15 per påbörjad 30 minuters period. 13
Mariagården För eventuell bokning av AV-teknik debiteras 15 /sammankomst. Internetförbindelse finns inte att tillgå. Kapellet - samling 25,00 75,5m² (25 30 personer) Församlingssalen + kapellet - samling 100,00 190m² (stolsplacering max. 170 personer) (bordsplacering 120 170 personer) Jugendsalen - samling 45,00 65,0m² (stolsplacering 40-45 personer) (bordsplacering 35 personer) Sidorummen - samling 50,00 91m² (25 personer) Bastun och brasrummet - samling 25,00 /2 h 38,5m² (6-10 personer) tilläggstid 15 /h Brasrummet - samling 15,00 /2 h 38,5m² ( 6-10 personer) tilläggstid 8 /h För borddukar debiteras skilt: små dukar 5,50 /st och stora dukar 6,50 /st Kronljus 1 /st. 14
Köket Professionella cateringföretag kan använda tillredningsköket om de uppvisar hygienpass samt i kraft varande salmonellaintyg. För användning av köket debiteras 75 (högst 8 t). Om man bokar utrymmena för två påföljande dagar, debiteras för den andra dagen 50. Efter användningen städar och återställer företaget köket i ursprungligt skick. Om det tar över en timme att återställa tillredningskökets hygiennivå till samma som före överlåtandet debiteras för den överskjutande tiden 15 per påbörjad 30 minuters period. Lilla köket får användas av utomstående användare/hyresgäster. Utrymmet lämpar sig inte för matlagning. Utrymmet lämpar sig för tillställningar för högst 35 personer. 15
Brobacksstugan Kaffestugan kan bokas för kyrkliga förrättningar 70,00 (t.ex. dop/minnesstund: ca 30 personer) I lokalhyran ingår inte bordsarrangemang, utplacering av borddukar eller annan salsservice. För festsamlingar kan borden vid behov förses med bordduk till skilt pris med Evolinborddukar el. motsv. 3 /bord. Borddukar av tyg, små 5,50 /st, stora 6,50 /st. För dopfester debiteras inte lokalhyra, borddukar eller stearinljus. Egna församlingsmedlemmar beviljas 25 % rabatt på lokalhyran för bröllopsfester eller minnesstunder som hålls i församlingens lokaliteter. Vid behov ger kyrkans vaktmästare-städare anvisningar om användningen av lokalen. KURSGÅRDARNAS LOKALITETER: Karijärvi kursgård, lokalhyra Stora salen + 3 celler - samling 135,00 - iordningställd för servering 200,00 1 cell - samling 35,00 Pellinge kursgård, lokalhyra (OBS! Utrymmena är inte i bruk år 2014) Stora salen - samling 115,00 - iordningställd för servering 180,00 16
KYRKOR Vigselförrättningar utan debitering av egna församlingsmedlemmar Som egna församlingsmedlemmar räknas par av vilka någondera själv hör till församlingen, någondera är konfirmerad här eller någonderas förälder bor i Borgå och är församlingsmedlem. Bokning av förrättning kan ske två år i förväg. Av egna församlingsmedlemmar debiteras ingen hyra för vigselförrättningar, däremot debiteras av personer från andra orter: - Domkyrkan 360,00 - Lilla kyrkan 240,00 - Mariagården 200,00 - Kapellet i finska församlingshemmet 150,00 Förrättningstider för maj, juni, juli och augusti kan bokas tidigast den 15 januari samma år. Under övriga tider finns inte denna restriktion, utan villkoren är de samma som för församlingsmedlemmar. 17
KONSERTER OCH ANDRA FRAMTRÄDANDEN OBS! Kyrkoherdarna svarar för uthyrning av lokaliteterna. OBS! Kollekt får uppbäras endast vid kyrkliga tillställningar. OBS! Om inte tillställingen annulerats skriftligt till pastorsexpeditionen 3 veckor före tillställningen debiteras en avgift på 50. Borgå domkyrka Vid fritt inträde till tillställningen Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, måndag-fredag 225,00 för varje påbörjad timme därefter 30,00 Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, lördagar och dag före söckenhelg efter kl. 18, sön- och helgdagar 340,00 för varje påbörjad timme därefter 45,00 Kyrkosalen/ bokning 1 timme, nattetid efter kl. 22, för varje påbörjad timme 225,00 Avgiftsbelagda tillställningar som arrangeras av utomstående i vinningssyfte. Förhöjd lokalhyra debiteras av utomstående när samlingen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte Kyrkosalen/ bokning 4 timmar, vardagar 600,00 för varje påbörjad timme därefter 75,00 Kyrkosalen/ bokning 4 timmar tillställningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar för söndagar eller andra helgdagar 900,00 för varje påbörjad timme därefter 95,00 Vaktmästartjänsterna debiteras enligt uppkomna kostnader. 18
Lilla kyrkan i Borgå Vid fritt inträde till tillställningen Bokning 4 timmar, måndag-fredag 200,00 för varje påbörjad timme därefter 30,00 Bokning 4 timmar, lördagar och dag före söckenhelg efter kl. 20 samt bokningar till söndagar och helgdagar 300,00 för varje påbörjad timme därefter 45,00 Avgiftsbelagda tillställningar som arrangeras av utomstående i vinningssyfte. Förhöjd lokalhyra debiteras av utomstående när samlingen är avgiftsbelagd eller när det är obligatoriskt att köpa ett programhäfte Bokning 4 timmar måndag-fredag 400,00 för varje påbörjad timme därefter 60,00 Bokning 4 timmar, tillställningar som slutar efter kl. 20 på lördag eller dag före söckenhelg samt bokningar för söndagar eller andra helgdagar 600,00 för varje påbörjad timme därefter 90,00 19
Övningar för konserter o. andra föreställningar vardagar kvällar efter kl. 21 samt helgdagar 40,00 /h 60,00 /h 80,00 /h Inspelningar av konserter m.m. (överenskommes från fall till fall med beaktande av församlingsarbetet) vardagar 40,00 /h kvällar efter kl. 21 samt 60,00 /h helgdagar 80,00 /h Avgiften består av hyran för lokalen, vilken innehåller städning och vaktmästartjänster utförda av en vaktmästare. Om den som hyr lokalen önskar andra vaktmästartjänster eller fler än en vaktmästare för den bokade tiden, bör denne underhandla om saken skilt, i god tid, minst 3 veckor före tillställningen, med församlingens ansvarspersoner. Vaktmästarens timersättning är (min. 1 timme) vardagar vardagskvällar efter kl. 20 helgdagar helgdagskvällar efter kl. 20 40,00 /h 60,00 /h 80,00 /h 120,00 /h Den som hyr lokalen av församlingen ansvarar för arrangemangen och säkerheten på den egna tillställningen. För öppnandet av kyrkans dörr efter stängningsdags debiteras enligt följande: - öppningsavgift vardagskvällar före kl. 20 75,00/h - öppningsavgift helgdagar efter kl. 20 120,00/h 20