Förbundsstyrelsemöte i Hotel Nordic Sea, Stockholm den 28 maj 2005

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Nordic Sea, Stockholm den 28 maj 2005 Omfattning 11-26 Beslutande Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Karin Dahl Ernst Larsson Birger Fält Börje Hansson Jan-Erik Wettermark Övriga Alan Scott, suppleant Meddelat förhinder Jan Olsson Från kansliet Tommy Schill Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Karin Dahl

11 Mötets öppnande Förbundsordföranden hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 12 Dagordningen Dagordningen godkändes. Ett ärende från Västergötlands Gång- och Vandrarförbund kommer att tas upp som övrig fråga. 13 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Karin Dahl. 14 Föregående mötens protokoll Föregående mötens protokoll (styrelsemötet före respektive efter förbundsmötet) godkändes. 15 Avstämning av pågående uppdrag Kommittén för utmärkelser att slutföra arbete över register. Ärendet kvarstår. Vi hade en ganska ingående diskussion om detta, och målet är nu att denna punkt skall vara klar till nästa styrelsemöte. Motionsutskottet att utreda vandrarmärkens fortsatta hanterande. Ärendet kvarstår. Alan Scott föreslår att förbundet fortsätter att utge vandrarmärket i brons, silver och guld samt diplom men att vi upphör med andra slags vandrarmärken. Frågan tas upp på nytt i motionskommittén, som får i uppdrag att komma med ett förslag att behandlas vid nästa styrelsemöte. Tommy Schill att ta fram information om hur uppgifter för att erhålla lokalt aktivitetsstöd rapporteras ute i landet. Ärendet kvarstår. Vikten av att rapporteringen sker på ett bra sätt poängterades. Styrelsens bedömning är att det sker en betydande underrapportering från klubbarna. Tommy Schill har i uppdrag att göra en förteckning över vilka som sökt och vilka som inte sökt lokalt aktivitetsstöd, varefter vi avser att gå ut med någon form av informationskampanj. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Ärendet kvarstår. Frågan gäller andra arrangemang än Tjejgåingen, och enligt Alan Scotts bedömning är vandringsarrangemang inte heller aktuella i detta sammanhang. Vi emotser ett skriftligt förslag före nästa styrelsemöte så att ärendet då kan slutföras. Styrelsen att upprätta en långsiktig verksamhetsplan för år 2005 och framåt. Ärendet kommer att tas upp under paragraf 21. Ärendet avförs från uppdragslistan. Verkställande utskottet att planera för Tjejgåingens framtida arbetssätt. Ärendet är avslutat. Jan-Erik Wettermark har av styrelsen utsetts att ha huvudansvar för Tjejgåingen. Ungdomskommittén att ta fram ett förslag gällande priser vid Gångiadens riksfinal och Ungdomscupen som kan presenteras i samband med förbundsmötet våren 2005. Ärendet är avslutat. Däremot fick styrelsen i samband med förbundsmötet i uppdrag att besluta om hur länge priserna skall vandra, något som kommer att behandlas under 20. 2

Motionsutskottet att komma med förslag till hur de 250 000 kronor som erhållits från Friluftsrådet bäst kan användas. Ärendet återkommer under paragraf 24 och avförs från uppdragslistan. Som tidigare beslutats skall Motionsutskottet ta fram ett förslag för behandling och beslut av Verkställande utskottet. Tommy Schill att kontakta arrangörsklubben Frösunda mångkampsförening om broschyr för Tredagarsvandringen 17-19 juni. Broschyr är framtagen. Ärendet är slutfört. Börje Hansson att utforma en rapport efter domarkonferensen på Hotell Spar i Göteborg 27-28 november. Ärendet avslutat. Rapporten har publicerats i Gångsport med Vandring nummer 1/2005. Tävlingsutskottet att överväga en nominering från vårt förbund är aktuellt och i så fall sända in en ansökan till Sveriges Olympiska kommitté som erbjudit möjligheten att nominera deltagare till den Internationella Olympiska Akademins session i Grekland 27 juli 11 augusti 2005. Ärendet är avslutat. Tävlingsutskottet fann ingen aktuell kandidat. Ungdomsutskottet att utforma en sida som beskriver gångsporten i en broschyr som Skolidrottsförbundet/RF kommer att ge ut. Ärendet är avslutat. Broschyren är nu under tryckning. Tommy Schill att tillsammans med Birger Fält se efter i vad mån stadgeförändringar från Riksidrottsförbundet kan påverka våra stadgar. Ärendet kvarstår. Tävlingsutskottet att tydliggöra gällande ekonomiska regler i samband med landskamper med anledning av motion som inlämnats till förbundsmötet. En redogörelse i ärendet lämnades vid förbundsmötet. Tommy Schill att hålla Verkställande utskottet underrättat om vad som sker när det gäller hyra av lokaler i Kviberg och Verkställande utskottet att därvid vidtaga erforderliga åtgärder. Uppgiften kvarstår, men eftersom uppgiften tills vidare är kontinuerlig avförs ärendet från uppdragslistan. Tommy Schill att utröna i vad mån nya internationella dopingregler behöver kompletteras med tilläggsregler för vårt förbund och, om så är aktuellt, lägga fram förslag till kompletterande regler. Uppdraget kvarstår. 16 Rapporter Rapport från verkställande utskottet Någon skriftlig rapport har inte inkommit. Muntligt meddelas att Verkställande utskottet inte haft något möte sedan föregående styrelsemöte. Verkställande utskottet hade huvudansvar för att efterhöra styrelsens majoritets åsikt inför ordförandevalet vid Riksidrottsförbundets möte. Beslutet blev att stödja Karin Mattssons kandidatur. Elisabeth Wahlström redogjorde för diskussioner och beslut i samband med Riksidrottsförbundets årsmöte. 3

Rapport om ekonomin Någon skriftlig ekonomisk rapport har inte inkommit. En beräkning har gjorts av det ekonomiska läget i maj 2005, där det kan konstaterades att balansen ligger 200 000 kronor lägre än vid motsvarande tid i fjol. Detta betyder att vi får vara extra vaksamma när det gäller ekonomin under resten av året. Skillnaden jämfört med i fjol kan förklaras av minskat deltagande i Tjejgåingen under våren. Rapport från Arbetsgruppen för Tjejgåing En skriftlig rapport har inkommit. Tre arrangemang har ägt rum, och vid alla tre arrangemangen har antalet deltagare minskat jämfört med föregående år. Totalt deltog i dessa tre arrangemang i fjol 3773 kvinnor jämfört med 2665 i år. Någon säker förklaring till nedgången har inte kunnat ges. Rapport från kansliet Från Sture Anckar har inkommit en skriftlig rapport om gångpolarmärket. En kampanj har genomförts under våren 2005 motsvarande den som gjordes våren 2004. Ett landsomfattande utskick har gjorts samt annonsering i Förskoletidningen och i tidningen Familjedaghem. Kampanjen görs i samarbete med Bris. Gensvaret har uppfattats som mycket positivt. Utskick och annonsering har tillsammans kostat 85 575 kronor. En rapport över redovisning av SDF-bidrag 2005 har inkommit. Bidrag har utgått till sju distrikt som sänt in redovisning inom utsatt tid. Utbetalning har skett till dessa distrikt samt till ytterligare två distrikt där redovisningen inkommit efter utsatt tid. Sammantaget har till nämnda nio distrikt utbetalats 106 070 kronor. Tio distrikt har ännu inte inkommit med någon redovisning. Utöver vad som framgår i den skriftliga rapporten har ytterligare två distrikt fått dispens för att komma in med en sen redovisning. Tommy Schill rapporterar från en antidopingkonferens i Riksidrottsförbundets regi. Vid mötet framkom att det är viktigt att ansvariga rapporterar tidpunkt och plats för träningsläger. Vikten av att dispensärenden sköts på rätt sätt poängterades. Tommy Schill rapporterade från generalsekreterarträff i Stockholm. Han rapporterade också att ett nytt avtal träffats mellan Västsvenska Idrottsförbundet och Svenska Gång- och Vandrarförbundet innebärandes minskade kopieringskostnader för Svenska Gång- och Vandrarförbundet Rapport från Tävlingsutskottet Ingen skriftlig rapport har inkommit. Birger Fält rapporterade från Europacupen i Ungern med 29 deltagande länder. Fredrik Svensson blev på 50 km 17:de man på 3.57.16 och var för 11:te gången under fyra timmar. Inför EM i Göteborg 2006 har Birger Fält, Jan Olsson och Tommy Dahllöf haft en planeringsmöte. Det kommer att vid Europamästerskapen vara samma arrangörsstab för gångtävlingarna och för maratontävlingarna. Slutlig bansträckning kommer att bestämmas den 11 juni. Fortfarande har inget klart besked lämnats om vad som förväntas från Svenska Gång- och Vandrarförbundet. På grund av för lågt deltagarantal blev tävlingen i Kisa inställd. 4

Rapport från Ungdomsutskottet Ingen skriftlig rapport har inkommit. Karin Dahl rapporterade muntligt att det den 16 februari var en handslagsdialog med Riksidrottsförbundet. Man diskuterade där bland annat möjligheten av att två eller flera förbund lokalt går samman och presenterar olika sporter samtidigt i skolorna. Den 7 mars deltog Anna Fällen och Karin Dahl i ett möte Matnyttigt med RF och SISU Idrottsutbildarna med information om demokrati och föreningskunskap. Ungdomsutskottet hade ett möte den 25 mars i Eskilstuna, där mål för Handslagetåret 4 diskuterades. Ett ungdomsråd har bildats med fem deltagare, alla från Göteborg. Ett nytt möte med ungdomsutskottet planeras till den 11 juni. Den 1-3 april var det läger i Enhörna med Anna Fällén som lägeransvarig och med sju deltagare. Den 26 april var det fortsättning på kursen Matnyttigt med RF och SISU Idrottsutbildarna med mer information om demokrati och föreningskunskap. Rikslägret som planerades till juni 2005 blir inställt på grund av för lågt deltagarantal. Ann-Christine Bengtsson deltog vid Riksidrottsmötet i egenskap av ungdomsinspiratör. Den 6 april var det en TV-inspelning gjord av TV 4 som inspelades i Solnahallen i Stockholm med ungdomar från Stockholm, Södertälje och Eskilstuna och som sändes den 27 maj i programmet Lattjo Lajban. Rapport från Utbildningsutskottet Ett arbete pågår med att ta fram en kurs om föreningskunskap och mentorskap. Anna Fällén har gått en kurs i mentorskap anordnad av SISU. Rapport från Motionsutskottet Någon skriftlig rapport har inte inkommit. Däremot finns det protokoll från ett sammanträde den 9 april i anslutning till förbundsmötet och ett telefonsammanträde den 18 maj. Diskussion har förts hur beviljade 250 000 från Friluftsrådet skall användas. Man planerar att arrangera en skogens dag. Avsikten är att ge ut en ny upplaga av Vandrarledarutbildning. Ärendet kommer att tas upp under paragraf 24. Tredagarsvandring 2006. Tredagarsvandringen 2006 skall arrangeras av Gagnef 30 juni 2 juli 2005. Rapport från Domarutskottet En nordisk domarkonferens planeras att hållas i samband med de nationella långmästerskapen som skall hållas i Köpenhamn den 8 oktober 2005 Förbundsdomarkurs kommer att hållas 29-30 oktober 2005. Plats ännu inte bestämd. I samband med Europacupen i Ungern i maj var 44 nivå-2-domare och potentiella sådana kallade. Av dessa godkändes 11 att fortsättningsvis vara nivå-2-domare, bland dem Tommy Dahllöf. 5

Rapport om Gångsport med Vandring Nummer 1 för år 2004 kom ut efter förbundsmötet. Första sidan var i färg, och numret har mottagits extra positivt. Vid ett kommande möte bör tidningens framtid diskuteras En viktig fråga är om tidningen uppfyller så stort behov att det är motiverat att ge ut den med hänsyn till det arbete som krävs för att göra en bra tidning och för de kostnader som den medför. Vi tog upp frågan om färg eller inte på förstasidan och beslutade att årets kommande nummer skall ha en förstasida i färg. Rapport från Kommittén för utmärkelser I samband med Riksidrottsmötet utdelades Riksidrottsförbundets högsta utmärkelse, Riksidrottsförbundets Förtjänsttecken, till Assar Johansson, nominerad av Västergötlands idrottsförbund, och till Jan-Ingvar Andersson, nominerad av Smålands idrottsförbund. 17 Skrivelser Från Smålands Gångförbund har kommit en skrivelse som berör veteranverksamheten. Frågan hänförs till Tävlingskommittén.. Diverse övriga skrivelser. Övriga inkomna skrivelser har handlagts av kansliet. 18 Val av utskotts- och kommittéledamöter Beslut fattades om följande ledamöter i utskott och kommitté: Tävlingsutskott. Ordförande Jan Olsson, ledamöter Siw Ibanez, Tobias Persson, Birger Fält samt Bengt Bengtsson som representant för de aktiva gångarna. Motionsutskott. Ordförande Alan Scott, ledamöter Jan-Ingvar Andersson, Gunnar Wall, Christer Kvarfordt, Lars-Olof Thellenberg, Gunnel Svensson. Ungdomsutskottet. Ordförande Karin Dahl, ledamöter Anna Fällén, Ann- Christine Bengtsson, Karin Fällén. Domarutskottet. Ordförande Börje Hansson, ledamöter Risto Leppäaho, Tommy Gustafsson. Utbildningsutskottet. Ordförande Ernst Larsson, ledamöter Karin Dahl, Anna Fällén, Rauno Kakko. Kommittén för utmärkelser. Ordförande Vidar Martinell, ledamöter Alan Scott, Birger Fält. 19 Hemsidan Jan-Erik Wettermark visar hemsidans upplägg och betonar hur viktigt det är att utskottsordföranden/motsvarande ser till att hemsidan är aktuell för respektive verksamhet. Vi beslutar också att sidorna låses så att endast den som är ansvarig för respektive verksamhet kan göra eller låta göra ändringar på hemsidan. Under förutsättning att sidorna låses enligt ovan kan hemsidan bli ett officiellt organ för Svenska Gång- och Vandrarförbundet, och beslut om detta kan i så fall fattas vid nästa förbundsmöte. 6

20 Uppföljning av Svenska Gång- och Vandrarförbundets årsmöte 2005 Styrelsen fick i uppdrag att komma med ett kompletterande förslag om vilka regler som gäller för vandringspriser vid Gångiaden och ungdomstävlingarna vid SM. Uppdraget lämnas vidare till Ungdomsutskottet, som får i uppgift att komma med ett förslag, varefter beslut tas av Verkställande utskottet. 21 Arbetsseminarium Planering finns för att under hösten ha ett arbetsseminarium för i första hand förbundsstyrelsen och utskottsledamöterna. Bland annat känns det viktigt att samarbetet mellan olika utskott fördjupas. Verkställande utskottet får tillsammans med kansliet i uppdrag att föreslå tid och plats för ett sådant seminarium. 22 SGVF:s representant och teknisk kontrollant vid SM-tävlingar Veteran-SM i Enhörna/Stockholm 11-12 juni 2005. Beslutas att Elisabeth Wahlström utses till förbundets representant och Birger Fält till teknisk kontrollant. SM i Stockholm 30-31 juli 2005. Beslutas att Elisabeth Wahlström utses till förbundets representant och Birger Fält till teknisk kontrollant. 23 Beslut om gångpolarannons hösten 2005 Beslut fattades att en annons på nytt skall gå ut under hösten 2005 i Förskoletidningen och i tidningen Familjedaghem. 24 Förslag till fördelning av medel från Friluftsrådet Förbundet har tilldelats 250 000 kronor, varav 125 000 för att utbetalas under det första halvåret. Tolv föreningar har inkommit med ansökan om bidrag till friluftsaktiviteter och utbildning. Avsikten är att också avsätta medel för nytryck av skriften Vandrarledarutbildning. Enligt tidigare beslut skall Verkställande utskottet fatta slutgiltigt beslut om fördelning av medel som tilldelats baserat på förslag från Motionsutskottet. 25 Övriga frågor Från Västergötlands Gång- och Vandrarförbund inkommit ett påpekande som berör hanteringen av bidragsansökningarna från distrikten. Beslut fattades att ärendet handläggs av Elisabeth Wahlström. Behovet av ett förbundsmärke för Svenska Gång- och Vandrarförbundet, att kunna bäras på kläder, diskuterades. Tommy Schill fick i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag. 26 Nästa möte. Näsa styrelsemöte kommer att äga rum fredagen den 29 juli, dagen före SMtävlingarna 30-31 juli 2005. 27 Mötets avslutning Ordföranden förklarade dagens möte för avslutat. 7

Uppdragslista Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Kommittén för utmärkelser att slutföra arbete över register. Motionsutskottet att utreda vandrarmärkens fortsatta hanterande. Tommy Schill att ta fram information om hur uppgifter för att erhålla lokalt aktivitetsstöd rapporteras ute i landet. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att tillsammans med Birger Fält se efter i vad mån stadgeförändringar från Riksidrottsförbundet kan påverka våra stadgar. Tommy Schill att utröna i vad mån nya internationella dopingregler behöver kompletteras med tilläggsregler för vårt förbund och, om så är aktuellt, lägga fram förslag till kompletterande regler. Avslutade ärenden Styrelsen att upprätta en långsiktig verksamhetsplan för år 2005 och framåt. Verkställande utskottet att planera för Tjejgåingens framtida arbetssätt. Ungdomskommittén att ta fram ett förslag gällande priser vid Gångiadens riksfinal och Ungdomscupen som kan presenteras i samband med förbundsmötet våren 2005. Motionsutskottet att komma med förslag till hur de 250 000 kronor som erhållits från Friluftsrådet bäst kan användas. Tommy Schill att kontakta arrangörsklubben Frösunda mångkampsförening om broschyr för Tredagarsvandringen 17-19 juni. Börje Hansson att utforma en rapport efter domarkonferensen på Hotell Spar i Göteborg 27-28 november. Tävlingsutskottet att överväga en nominering från vårt förbund är aktuellt och i så fall sända in en ansökan till Sveriges Olympiska kommitté som erbjudit möjligheten att nominera deltagare till den Internationella Olympiska Akademins session i Grekland 27 juli 11 augusti 2005. Ungdomsutskottet att utforma en sida som beskriver gångsporten i en broschyr som Skolidrottsförbundet/RF kommer att ge ut. Tävlingsutskottet att tydliggöra gällande ekonomiska regler i samband med landskamper med anledning av motion som inlämnats till förbundsmötet. Tommy Schill att hålla Verkställande utskottet underrättat om vad som sker när det gäller hyra av lokaler i Kviberg och Verkställande utskottet att därvid vidtaga erforderliga åtgärder. Nya ärenden Verkställande utskottet att tillsammans med kansliet föreslå tid för ett arbetsseminarium, att hållas under hösten 2005. Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel. 8