Datum Beteckning 2009-02-13 Dnr 09-7-45 Länsstyrelsen i Skåne län Sociala enheten 205 15 Malmö Delrapport nr 3 för regionalt stöd för standardiserade bedömningsinstrument - ASI ett samarbetsprojekt mellan FoU Skåne, Länsstyrelsen i Skåne och IMS avser perioden 2008-05-01 2008-12-31 Bakgrund ASI-projektet/Syfte Syftet och mål med ASI-projektet/regionala metodstödjare för ASI är, att utveckla regionalt stöd för standardiserade bedömningsinstrument i samverkan med Institutet för utveckling av metoder i socialt arbete (IMS) och Länsstyrelsen samt att åstadkomma en långsiktig användning av ASI till nytta för klienterna. Länsstyrelsen har beslutat att ASI-projektet får pågå under 40 kalendermånader vilket i praktiken innebär att ASI-projektet kan pågå till och med 2010-06-30. För en mer detaljerad beskrivning, se delrapport daterad 2007-10-23. Där även en kort beskrivning av ASI görs. Det regionala ASI-projektets roll enligt projektbeskrivningen Projektledarens uppdrag handlar i första hand om; Att samordna utbildning, stöd och handledning till socialarbetare och chefer i de enheter som står inför att införa ASI-intervjun och/eller står inför fördjupad användning av information på klient- och gruppnivå. Att vid behov delta i av IMS arrangerade utbildningsinsatser som berör projektet. Att delta i olika aktiviteter i det av IMS samordnade nätverket. Att utveckla samverkan mellan den kommunala missbruksvården och andra vårdgivarorganisationer. Projektplan/hur resurserna har använts Projektledaren har i samförstånd med styrgrupp initialt valt att lägga fokus på de Kommuner som enligt Socialstyrelsens enkätundersökning 2006, använde sig av ASI-intervjun i någon del av klientarbetet. Samt på de kommuner som under projektets gång har kontaktat projektledaren för att påbörja ett implementeringsarbete med ASI. Postadress: Box 13, 264 21 Klippan. Besöksadress: Storgatan 33, Klippan. Telefon: 0435-71 99 00 Telefax: 0435-71 99 10 Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Baravägen 1, Lund. Telefon 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
Arbetet under andra projektåret har bestått av följande delar: 1) Fortsatt kartläggning, identifiering och behovsinventering av Skånes 32 kommuner, exklusive Malmö vilket har skett genom; Att utifrån IMS frågeställningar via mailutskick i september 2008 identifiera strukturen i ASI användandet samt kartlägga hur systematiskt kommunerna arbetar med ASI. 20/21 kommuner besvarade frågorna Kontinuerliga träffar med referensgruppen för missbruksfrågor i SÖSK Att informera om ASI som metod till de kommuner som efterfrågar information. Att följa upp ASI-planer ute i kommunerna. Möte med styrgruppen för missbruksfrågor i NÖSK 2) Arrangera utbildningsseminarium med fokus på ASI, vilket påbörjades under första halvåret. 3) Deltagande i IMS anordnade nationella metodstödjardagar i Stockholm vid tre tillfällen. 4) Att fr.o.m. december utbilda i ASI-metoden på uppdrag av Socialstyrelsen/IMS samt SKL. Projektledaren står sedan december 2008 för samtliga utbildningsinsatser gällande ASI 5) Samverkan mellan den kommunala missbruksvården och andra vårdgivarorganisationer. har sedan SIKTA-projektets start 2008 blivit en naturlig del även för ASI-projektet genom gemensamma konferenser och utbildningsinsatser där ASI-intervjun redan idag till viss del fungerar som en del i det gemensamma klientarbetet. 6) Fortsatt administrering av webbsidan. Följande kurser har genomförts under perioden maj-december 2008; Maj Open Space planeringen för en Kick off tillsammans med SIKTA börjar ta form Maj - ASI-uppföljningsdag För chefer och handläggare i SÖSK-kommunerna, Skurup, Ystad, Tomelilla, Sjöbo och Simrishamn. Annica Henriksson stod för innehållet, och dom fem kommunerna fick återkoppla och jobba med skattningar i ett ärende. Ca 30 deltagare. September- Open Space Hur ska vi förbättra Skånes missbruksvård - På Open Space-konferens den 11 och 12 september 2008. deltog fler än trehundra personer från över hundra olika verksamheter i hela länet. Även politiker, brukare, anhöriga och brukarföreningar var representerade. Temat för konferensen var: Sikta framåt från bra till bäst! Hur ska vi utveckla Skånes missbruks- och beroendevård? September-avstämningmöte av Open Space konferensen se vidare ASIprojektets hemsida www.kfsk.se/asi Open Space Oktober - ASI grundutbildning 2 dagar i oktober med Steve Wicks som kursledare, 25 deltagare. November- ASI fördjupningsdag med fokus på Psykisk hälsa, föreläsare Martin Bråbäck st-läkare BCM UMAS ca 50 deltagare. November- ASI uppföljnings dag kopplad till grundutbildningen oktober. 2
November-ASI-net utbildning i Statistikmodulen. För enhetschefer samt kontaktpersoner har ASI-net företaget Råbe&Kobberstad i samarbete med ASIprojektet förlagt statistikutbildningen som vanligtvis hålls i Stockholm till Lund med Ann-Marie Axelsson som föreläsare. Ca 20 deltagare. December - ASI Grundutbildning 2 dagar i december samt uppföljningsdag i januari, kursledare Annica Henriksson, 15 deltagare (kursen var mer än fulltecknad) Ovanstående utbildningar har växt fram i samråd med styrgruppen, ASI-kommunerna och projektledaren. Nedan följer en Kortfattad beskrivning av ASI-användandet i Skåneregionens 32 kommuner (ej Malmö) dvs. kommuner som på något sätt använder ASI i sitt utredningsarbete 2008-12-17; Bjuv Klippan Staffanstorp Bromölla Landskrona Svalöv Burlöv Lomma Trelleborg Eslöv Lund Ystad Helsingborg Osby Ängelholm Hässleholm Skurup ÖstraGöinge Hörby Simrishamn Tomelilla Höör Sjöbo S:a 23/32 Nya kommuner som är på gång eller har påbörjat ASI grundutbildning. Kävlinge (anmälda till grundutbildning februari och april2009) Åstorp (anmälda till grundutbildning sept 2009) Perstorp (har utbildats, ej kontakt med projektet) S:a 3/32 Kommuner som använda andra standardiserade utredningsformulär. Kristianstad (använder Integrerad utvärdering) Kommuner som har utbildat i ASI men använder ej metoden december 2008 Örkelljunga (utbildades i december 2007) Kommuner som ASI-projektet samtalat med men ej har utbildat i ASI Svedala Kommuner som fortfarande är outforskade Båstad Höganäs Vellinge S:a 3/32 3
Målformulering inför resterande projekttid Styrgruppen enades i februari 2008 om att ett rimligt mål för resterande projekttid är; Att minst 10 av 24 kommuner som är utbildade i metoden har systematiserat sitt ASI-användande dvs.; att grundintervjuer görs på samtliga klienter enligt utformad ASI-plan, att bortfall redovisas och att uppföljningsintervjuer blir gjorda. Att någon kommun kan göra sammanställning på gruppnivå d.v.s. använder metoden fullt ut. Projektkostnader 2008-05-01 12-31 (8 mån) Lön inkl sociala avgifter 252 106 OH, interna kostnader 55 176 Resor, kompetensutveckling 29 173 Konferenser, seminarium 55 385 Konsultarvoden 90 576 Dokumentation, utvärdering 0 Summa 482 416 Projektintäkter 2008-05-01- -12-31 Kursavgifter ASI-dag maj 3 100 ASI grundutbildning oktober 91 000 ASI grundutbildning december 42 000 Summa 136 100 Kommunförbundet Skåne: plusgiro 346883-2 eller bankgiro 312-8154. Ange: ASI-projekt 7560 Arbetsplan för våren 2009: Påbörja diskussion ang. utvärdering av projektet. Att erbjuda minst två tillfällen för ASI grundutbildning. Fyra utbildningsomgångar är planerade till februari, april, september och november se vidare ASI-projektets hemsida www.kfsk.se/asi Chefstödsdag, 25 februari i samverkan med SIKTA och Malmö. Träff med ASI-projektets kontaktpersoner Genomgång av ASI 07 för gamla användare 16 mars - ett samarbete med Malmö En fördjupningsdag ev. i samarbete med Malmö preliminärt datum 22 april Fortsätta arbetet med att skapa nya nätverksområden, Två nätverk är aktivt dvs. SÖSK-kommunerna (Skurup, Sjöbo, Simrishamn, Tomelilla och Ystad.) och NÖSK (Kristianstad, Hässleholm, Bromölla, Osby, Östra Göinge och Perstorp). 4
Sammanfattning Projektarbetets första ett och ett halvt år har gått mot sitt slut. 23 kommuner har utbildat sin personal i ASI-metoden och två ytterligare kommuner har anmält sig till vårens ASI-utbildningar. Tillströmningen till utbildningarna är fortfarande konstant Den form av stöd som erbjuds från projektet till Skånes ASI-kommuner kommuniceras i första hand med cheferna på mellannivå. Det närmaste halvåret planerar projektledaren att organisera två grundutbildningar i ASI där utbildningsplatser även börjar efterfrågas från beroendemottagningar inom Region Skåne. Ytterligare utvecklingsdagar samt fördjupningsdagar för användare respektive chefer finns också på agendan. Erfarenhetsutbytet i den regionala styrgruppen och i det av IMS organiserade nationella nätverket ger både kunskap, stöd och inspiration till utvecklingsarbetet och kommer att fortgå i samma form under våren 2009. Projektarbetet fortsätter liksom tidigare med målsättningen att med IMS som nationell bas bygga upp ett regionalt nätverk, till stöd för implementering av att verksamheterna på ett systematiskt sätt arbetar med den standardiserade metoden ASI. Detta sker i form av fortsatt utbildning, stöd och handledning till chefer och socialarbetare inom missbrukarvården, som inför och som har infört bedömningsinstrumentet. I skrivande stund är det fortfarande oklart huruvida IMS nationella stöd till regionerna kommer att utformas då ASI-projektet för IMS del avslutas i mars 2009. Processen kring beslutet att införa ASI-metoden har en avgörande betydelse för hur arbetet med den nya metoden kommer att bedrivas, men lika viktigt är att organisationen som helhet har en strategi för hur det långsiktiga genomförandet skall utformas. I Skåne finns ett stort antal små och mellanstora kommuner som svårligen själva kan försörja sin organisation långsiktigt med denna expert- och erfarenhetskompetens, varför ett regionalt stöd med ett eller flera nätverk kan komma att bli nödvändigt för att möjliggöra att utvecklingsarbetet med metoden fortgår på lång sikt. Målet bör således vara att på längre sikt bygga upp en stödstruktur för ett långsiktigt och hållbart stöd, främst till de kommuner som visar intresse och vill använda ASI som grund både i bedömningsarbetet och som beslutsunderlag i verksamhets- planering och verksamhetsutveckling. Diskussionen gällande en mer permanent lösning kring dessa frågor är därför ständigt närvarande i ASIprojektets styrgrupp. KOMMUNFÖRBUNDET SKÅNE Stig Ålund Förbundsdirektör Annica Henriksson Projektledare ASI-projektet 5