Arbetsbeskrivningar föräldraengagemang Järfälla Simsällskap (Simsektionen)

Arbetsbeskrivningar föräldraengagemang Järfälla Simsällskap (Simsektionen) Detta dokument beskriver de olika grupper man som förälder har möjlighet att engagera sig i. Du kan läsa vad rollen innebär, vilken arbetsinsats som krävs av dig samt fördelarna med att vara engagerad i gruppen. Innehåll Innehåll... 1 Allmänt om engagemang i JS... 2 Tävlingsfunktionär... 3... 3... 3 Fördelar med att vara engagerad som tävlingsfunktionär... 3 Fikagrupp... 4... 4... 4 Fördelar med att vara engagerad i fikagruppen... 4 Sponsring... 4... 4... 4 Fördelar med att vara engagerad i gruppen för Sponsring... 5 Speciella Arrangemang... 5... 5... 5 Fördelar med att vara engagerad i gruppen för speciella arrangemang... 5 Gruppförälder... 6... 6... 6 Fördelar med att vara gruppförälder... 6 Ansvarig tränare /hjälptränare... 7... 7... 7 Fördelar med att vara engagerad tränare... 7 2012 12 04 1

Allmänt om engagemang i JS Att vara engagerad i JS är roligt! Som förälder blir du delaktig i ditt barns aktivitet och får en djupare förståelse för simning som sport. Genom föräldraaktiviteterna är det inte bara barnen som får möjlighet till socialt umgänge. Även de föräldrar som väljer att engagera sig har haft mycket glädje av de vänskapsband som knutits under långa pass på bänken. Det är inte bara barnen som följer varandra under många år, det gör även vi vuxna. En del vittnar om glädjen att få möjlighet att göra något helt annat utanför arbetet, samtidigt som man känner att man gör något bra för sitt barn. Faktum är att engagemanget är inte bara är roligt utan även helt, helt nödvändigt. Utan alla fina föräldrar skulle JS inte kunna bedriva sin verksamhet. Det krävs mycket mer än man kanske tror att arrangera en tävling eller bara hålla utrustningen i bra skick. Generellt har vi har en stark och glad social samvaro medan vi utför våra engagemang, något som ger mervärde vid andra tillfällen; träningar och tävlingar blir både intressantare och roligare. Sist men inte minst är engagemanget, beroende på vad du väljer för typ av aktivitet, även en möjlighet för dig att utvecklas personligen, utanför arbetet. Nedan följer en kort beskrivning av alla de olika roller du har att välja på, men vi ser gärna att du anmäler om du har någon typ av specialkompetens som skulle kunna komma klubben till godo. 2012 12 04 2

Tävlingsfunktionär Som tävlingsfunktionär engageras du under Utmanartävlingar och våra inbjudningstävlingar (ex, Järfälla Nationella, DM mm). Det finns flera olika arbetsuppgifter som tävlingsfunktionär tex. starter, vändningskontrollant, tävlingsledare, tidtagare och måldomare. Utöver att du hjälper klubben vid en inkomstbringande tävlingshelg får du fin inblick i simning. För att bli tävlingsfunktionär behöver man gå en grundläggande funktionärsutbildning, vanligtvis 2 vardagkvällar + 2 praktikpass på simtävling. Kursen anordnas av klubben och är kostnadsfri. Viktigt att veta är att bedömning av simsätt alltid utgår ifrån principen hellre fria än fälla och att beslutet att diskvalificera ett tävlande barn tas av bandomaren, efter rekommendation och ev. diskussion med tävlingsfunktionären. Vill man inte bedöma simmarna finns även andra arbetsuppgifter före, under och efter tävling, t.ex. rigg personal, sekretariat, speaker, städare på både dam och herravdelningarna. Vid stora tävlingar krävs också tassar som leder in simmarna samt ansvarar för ev. hantering av korgar där simmarna lägger sina kläder. Att vara tass är en utmärkt uppgift för klubbens yngre simmare som inte deltar i tävlingen själva, men är också ett alternativ för de som inte har möjlighet att bli funktionär. en varierar med antalet utbildade funktionärer och hur många tävlingar som arrangeras just den terminen. Varje pass är ca 4 tim långt och man försöker i möjligaste förlägga passen till tävlingar då det egna barnet simmar; generellt brukar det arrangeras ca 3 5 tävlingar per termin. En simtävling kräver minst 30 funktionärer. Så här kan ett arbetspass se ut för en tävlingsfunktionär: Börjar med samling med fika där tävlingsledaren går igenom hur han vill att tävlingen ska fungera. Där har man även möjlighet att ställa frågor om man känner sig osäker på något. Under samlingen tilldelas man den uppgift man ska ha under tävlingen. Genomförande av tävling tar ca 3 4 timmar inklusive 1 2 kortare pauser. Efter tävlingen har man en återsamling och går igenom det som har hänt under passet. Fördelar med att vara engagerad som tävlingsfunktionär Du får kunskap om vändningar, starter och ditt eget barns simutveckling bättre. Du får del av kamratskapet i klubben. Det är roligt att dela barnets fritidsintresse. Man lär känna andra simmares föräldrar 2012 12 04 3

Fikagrupp Innebär att man gör fika till funktionärer och tränare under tävlingar som Järfälla Simsällskap anordnar. Beroende på tävling så är det fika till 30 80 personer. De flesta tävlingar äger rum i Jakobsbergs Simhall, men vid enstaka tillfällen kan det även innebära att simklubben är värd för tävling i annan simhall och klubben har ansvar för fikat. Uppgiften innebär allt från att planera och inhandla det som behövs till att göra i ordning smörgåsar och koka kaffe till morgonsamlingen samt under tävlingen. Du ser också till att det finns frukt och dricka och att fikat finns tillgängligt enligt tävlingsschemat. Även städning efteråt ingår. Före tävlingen hjälps fikafunktionärerna åt att handla. Fikafunktionären dukar sedan upp fika så att det finns tillgängligt innan och under tävlingen. Efter tävlingen hjälps alla åt att städa upp på fikaområdet och i köket. Varje arbetspass tar ca 5 timmar, Fördelar med att vara engagerad i fikagruppen Du är en mycket uppskattad person på simtävlingarna då fikat är viktigt för funktionärer och tränare. Gillar du att träffa nya människor är detta ett utmärkt tillfälle att knyta nya kontakter. Du får del av kamratskapet i klubben. Sponsring Sponsring är en viktig inkomstkälla för föreningen. Sponsring eller reklam kan köpas i form av tex. skyltar i simhallen, grensponsor vid tävling, priser vid simtävling, reklam på profilkläder och badmössor, sponsring av kaffe, kaffebröd, eller annan mat som vi köper in till våra tävlingar. Att jobba aktivt inom gruppen med att få fram nya avtal och förlänga gamla samt ta fram idéer som leder till nya sponsringsmöjligheter för klubben. Dessutom förväntar vi oss att alla hjälper till med att dra in sponsorer till klubben. Detta är något som vi behöver jobba med kontinuerligt. Vår erfarenhet säger att sponsring är starkt beroende av kontakter och därför är det viktigt att alla ser över sina egna kontakter och var ni ser det möjligt att hitta en eventuell sponsor. Har ni idéer eller behöver mer information om våra sponsorerbjudanden se hemsidan under sponsring. 2012 12 04 4

Fördelar med att vara engagerad i gruppen för Sponsring Du kan styra din egen tid och anpassa efter situation hemma/på jobbet. Har du ett stort kontaktnät som du kan utnyttja finns det få mer tacksamma sätt att fullfölja ditt engagemang du får möjlighet att hjälpa klubben på ett unikt sätt som varken många kan eller har möjlighet till. All sponsring du drar in, stort som smått, tas emot med stor tacksamhet och du kommer sprida mycket glädje, Får simmarna själva sportrelaterade småsaker blir de både glada och det stärker sammanhållningen i gruppen och klubben.. Speciella Arrangemang Här har du möjlighet att göra lite olika insatser i JS. Detta val kan vara bra för dig som jobbar skift eller som har svårt att boka upp helger för tävlingar. Lussedoppet Vara med i arbetsgruppen inför Lussedoppet klubbens eget luciafirande Skolsim Vara med och arrangera Skolsim i september som är ett samarbete med kommunen. Under två vardagar testar vi simkunnigheten på all årskurs 3or i Järfälla Kommun. Simkunnighetsdagen Vara med i arbetsgruppen inför och under Simkunnighetsdagen som går i hela landet på samma datum. Bästa fyran En lagtävling för alla i årskurs 4a. I april sker en försökstävling i vår simhall och i maj går finalen inne i Eriksdalsbadet. Allt detta hålls under dagtid vardagar. Klubbfester m.m. Var med och anordna diverse klubbfester, jubileum, föräldraträffar m.m. Ungdomsråd Vara ansvarig för vårt ungdomsråd och se till att de kommer igång med en väl fungerande verksamhet. Det handlar t.ex. om att boka upp möten, ge förslag på aktiviteter samt vara en stöttepelare i deras fortsatta arbete. Detta varierar från insats till insats. Fördelar med att vara engagerad i gruppen för speciella arrangemang Det är ett flexibelt engagemang där man kan lägga upp arbetstiden mycket själv och anpassa till sin situation hemma och/eller på jobbet. 2012 12 04 5

Gruppförälder Som gruppförälder är man kontakten mellan klubben/tränaren och simgruppens föräldrar men framförallt ska man vara en kanal mellan tränaren och föräldrarna. Vid behov så förmedlar man eller samlar in information från/till föräldrarna från/ till klubben. Man uppdaterar kontaktlistan som klubben vill ha varje termin ( namn, adress, tfn nr samt mailadresser). Det ska även framgå vilka uppgifter/engagemang varje familj har i klubben. I början av termin samlar gruppföräldern de andra föräldrarna till ett möte. På höstterminen samlar gruppföräldern in pengar och ordnar en vinstkorg till lussedoppet. Ofta väljer gruppen att samla in en avslutningspresent till tränarna. Vissa grupper önskar umgås och lära känna varandra eller stärka gruppsammanhållningen genom aktiviteter utanför simhallen, tex. genom att baka pepparkakor, bowla, gå på internationella simtävlingar eller liknande. Någon gång kan det komma andra uppgifter, som är beroende på nivå i gruppen och samspelet med tränarna.. Fördelar med att vara gruppförälder Man lär känna många av föräldrarna i sitt/sina barns grupp. Ett flexibelt arbete där man kan planera sin tid själv. 2012 12 04 6

Ansvarig tränare /hjälptränare För varje grupp utses en gruppansvarig tränare. Dessutom finns ytterligare en eller flera tränare för varje grupp. Den gruppansvariga tränaren: Planerar träningarna och ser till att skrivna pass finns för varje träning Genomför majoriteten av träningar (uppvärmning, simning, återsamling) Motiverar och engagerar simmarna Ansvarar för gruppens ordning och säkerhet Säkerställer att tränare finns på alla träningar Planerar gruppens tävlingar och ansvarar för anmälningar till dessa. Fyller i närvarokort enligt kansliets riktlinjer. Deltar i tränarmöten och utbildningar Deltar i förflyttningsmöten terminsvis och föreslår simmare för flytt. Att vara ansvarig tränare är en arbetsinsats som varierar från olika nivåer. Det ställs högre och högre krav på tränarna ju längre upp i gruppnivåerna man kommer. En hjälptränares roll är att vara en stöttepelare vid träningarna samt vara beredd på att hjälpa till med diverse uppgifter som den ansvarige tränaren ber om hjälp med. Att vara på plats under de flesta träningarna under terminerna/lov ses som en självklarhet, både för ansvariga tränare och hjälptränare. Fördelar med att vara engagerad tränare Du får se simmarna utvecklas och har möjlighet att påverka. Du har förmodligen simbakgrund och får möjlighet att fortsätta med en sport som du brunnit för själv en gång i tiden. 2012 12 04 7