KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

VK300S v1.0 040416, Kallelse 140410 Kfn.doc Datum 2014-04-03 1 (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till: sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: torsdagen den 10 april 2014 kl. 17.30 Plats: Hjälmaren, kommunhuset Robert Skoglund Ordförande Catarina Djupström Sekreterare Ärenden: Godkännande av dagordning Val av justerare 1. Verksamhet Vingåkers Fritidsgård 2. Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2014 3. Ansökan om bidrag från Studiefrämjandet 4. Ansökan om bidrag från Marmorbyns Bygdegårdsförening/kulturgrupp 5. Ansökan om att bli bidragsberättigad förening 6. Tidskriftpolicy vid Vingåkers Bibliotek 7. Delgivningar 8. Övriga frågor VÄLKOMMEN! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 19 Sida Kfn 14 Dnr 16/2014 012 Verksamhet på Vingåkers Fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fritidsgårdens målgrupp från och med höstterminen skall vara barn och ungdom i åldern 10-20 år. Kultur- och fritidsnämnden startar en försöksverksamhet med Vingpeng omgående med en budget på 25 000 kronor. Inför år 2015 äskar nämnden om ytterligare medel till projektet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordföranden och vice ordföranden samt fritidsgårdsföreståndaren utgör beslutsgruppen som tar beslut om medel ur Vingpengen. Gruppens beslut rapporteras till nämnden. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till fritidsgården att arbeta vidare med integrationsfrågor i enlighet med beskrivning i bifogad bilaga. Beskrivning av ärendet De senaste åren är det framför allt två trender som är tydliga i Vingåkers fritidsgårds verksamhet. För det första har underlaget av antalet presumtiva besökare minskat på grund av vikande födelsetal. För det andra har gruppen med invandrarbakgrund ökat. Den gruppen utgörs till största delen av pojkar i övre tonåren. Eftersom invandrarna till skillnad från under 1990-talet numera består av en lång rad kulturer och språkgrupper uppkommer svårigheter med integrationen på fritidsgården. För att möta och komma tillrätta med detta föreslår fritidsgårdsföreståndaren en lång rad av aktiviteter, arbete i tvärgrupper samt medverkan av organisationer och enskilda. Dessa verksamheter räknar man med att genomföra inom nuvarande budgetramer. Alla åldersgrupper har tidigare varit välkomna på gården men man har huvudsakligen inriktat verksamheten mot högstadiet. Med mindre årskullar följer att det därför finns utrymme för att kunna ta emot även lite äldre ungdomar. Man vill därför nu ha huvudfokus på åldersgruppen 10-20 år. Både gemensamma aktiviteter för alla åldrar och separerade skall förekomma. Självklart kommer den sena kvällstiden att vara avsedd för de allra äldsta. Sedan Ungdomsrådet lades ned har det varit ett demokratiskt underskott när det gäller inflytande för de yngre. Ungdomsrådet hade tidigare en budget som de själva kunde använda till sådant som man gemensamt beslutat om. Fritidsgården föreslår nu att en Vingpeng inrättas där ungdomsgrupper skall kunna söka medel till olika projekt och aktiviteter. Medel skall kunna beviljas snabbt utan allt för mycket formella procedurer. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 20 Sida Forts. Kfn 14 Förvaltningen föreslår att nämnden inför budgetåret 2015 äskar om en utökning av ramen med 50 000 kronor för att användas till nämnda projekt. Redan i år kan förvaltningen genom omprioriteringar ställa 25 000 kronor till gruppens förfogande så att en försöksverksamhet kan inledas. Förvaltningen föreslår vidare att en grupp bestående av två politiker från nämnden samt fritidsgårdsföreståndaren utgör beslutsgrupp när det gäller Vingpengen. Gruppens beslut rapporteras till Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Beredningsutskottet 2014-03-24, 12 Tjänsteutlåtande, 2014-03-05 Expediering Vingåkers Fritidsgård Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VK101S v1.0 060208, Verksamhet på Vingåkers Fritidsgård.doc TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2014-03-05 Vår handläggare Tommy Björkdal/Lars Furborg 0151-191 89, 070-33 00 780 kultur@vingaker.se Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Verksamhet på Vingåkers Fritidsgård Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Fritidsgårdens målgrupp från och med höstterminen skall vara barn och ungdom i åldern 10-20 år samt, att en försöksverksamhet med Vingpeng startas omgående med en budget på 25.000 kr och att nämnden inför 2015 äskar om ytterligare medel till projektet samt, att fritidsgården ges i uppdrag att arbeta vidare med integrationsfrågor i enlighet med beskrivning i bifogad bilaga. Beskrivning av ärendet De senaste åren är det framför allt två trender som är tydliga i Vingåkers fritidsgårds verksamhet. För det första har underlaget av antalet presumtiva besökare minskat på grund av vikande födelsetal. För det andra har gruppen med invandrarbakgrund ökat. Den gruppen utgörs till största delen av pojkar i övre tonåren. Eftersom invandrarna till skillnad från under 1990-talet numera består av en lång rad kulturer och språkgrupper uppkommer svårigheter med integrationen på fritidsgården. För att möta och komma tillrätta med detta föreslår fritidsgårdsföreståndaren en lång rad av aktiviteter, arbete i tvärgrupper samt medverkan av organisationer och enskilda. Dessa verksamheter räknar man med att genomföra inom nuvarande budgetramer. Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Alla åldersgrupper har tidigare varit välkomna på gården men man har huvudsakligen inriktat verksamheten mot högstadiet. Med mindre årskullar följer att det därför finns utrymme för att kunna ta emot även lite äldre ungdomar. Man vill därför nu ha huvudfokus på åldersgruppen 10-20 år. Både gemensamma aktiviteter för alla åldrar och separerade skall förekomma. Självklart kommer den sena kvällstiden att vara avsedd för de allra äldsta. 2 (2) Sedan Ungdomsrådet lades ned har det varit ett demokratiskt underskott när det gäller inflytande för de yngre. Ungdomsrådet hade tidigare en budget som de själva kunde använda till sådant som man gemensamt beslutat om. Fritidsgården föreslår nu att en Vingpeng inrättas där ungdomsgrupper skall kunna söka medel till olika projekt och aktiviteter. Medel skall kunna beviljas snabbt utan allt för mycket formella procedurer. Förvaltningen föreslår att nämnden inför budgetåret 2015 äskar om en utökning av ramen med 50.000 kr för att användas till nämnda projekt. Redan i år kan förvaltningen genom omprioriteringar ställa 25.000 kr till gruppens förfogande så att en försöksverksamhet kan inledas. Förvaltningen föreslår vidare att en grupp bestående av två politiker från nämnden samt fritidsgårdsföreståndaren utgör beslutsgrupp när det gäller Vingpengen. Gruppens beslut rapporteras till Kultur- och fritidsnämnden. Bil. Förslag till reviderad verksamhetsinriktning för den kommunala ungdomsverksamheten. VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Tommy Björkdal fritidsgårdsföreståndare Lars Furborg förvaltningschef

Vingpengen. Är du/ni mellan 10-20år och vill göra något för andra ungdomar i Vingåker så kan du/ni nu söka Vingpengen. Vingpengen är till för att underlätta och stimulera ungdomar att arrangera kultur- och fritidsarrangemang för andra unga, möjligheten ges att med kort varsel ansöka och få handledning och/eller ett start kapital för att just du/ni ska kunna genomföra det du/ni vill göra för andra ungdomar i Vingåkers kommun. Vi kan hjälpa dig/er med Pengar (Max 5000: - per arrangemang) Tips Marknadsförning Genomförande Kontakter m.m. Hur går det till? Läs riktlinjer samt tips för ansökan, fyll i ansökan och skicka den till;????? Alt. använd "Ansökan att fylla i för hand", Märk då ett kuvert med Kultur & Fritid, posta på internposten från din skola eller på kommunens brevlåda (Entrén vid Kommunhuset). Du/ni kommer att kontaktas inom 2 veckor från att vi har mottagit er ansökan.

Riktlinjer för ansökan om Vingpengen För att underlätta och stimulera ungdomar att arrangera/anordna kultur- och fritidsarrangemang för andra unga, ges här möjligheten att med kort beslutstid erhålla ett startkapital för att just du/ni ska kunna genomföra det du/ni vill göra för andra ungdomar i Vingåkers kommun. Vem kan söka Vingpengen? Du som är mellan 10-20 år och som är folkbokförd i Vingåkers kommun. (Dock krävs målsmans underskrift om sökande är under 18 år). För vad kan man söka? Ett arrangemang av kultur-, idrotts- eller nöjeskaraktär som ska genomföras för ungdomar (10-20 år) i Vingåkers kommun. - Arrangemanget ska vara drogfritt. - Det ska rikta sig till eller vara till glädje/nytta för andra ungdomar inom målgruppen. - För föreningsdrivna arrangemang och skolprojekt kan man inte söka Vingpengen. Hur mycket pengar kan man söka? Max 5000 kronor per ansökan. Om evenemanget går med förlust täcks det inte av kommunen. Om evenemanget går med vinst reduceras bidraget med max ansökt summa. För sökande under 18 år krävs målsmans underskrift samt att målsman står som betalningsmottagare. Hur går det till? När vi fått din ansökan kontaktar vi dig för att diskutera din/er idé, budget och erfarenheter från eventuellt tidigare arrangemang. Du får sen svar inom två veckor från det datum ansökan är rätt ifylld och inlämnad till oss. Steg för ett lyckat Arrangemang. - Ansök/planera - Marknadsföring - Genomförande - Utvärdering (Se nästa sida för användbara tips för varje steg).

Vingpengen - För ett lyckat arrangemang! Ansök/planera Börja med att fylla i Ansökan Vingpengen. Det är viktigt att formuläret fylls i så utförligt som möjligt, då kan fatta ett så snabbt beslut som möjligt. Ibland kan vi be er komplettera ansökan innan vi träffar er. Ansökan används som underlag under hela processen för arrangemanget. Marknadsförning Det är viktigt att marknadsföra sig mot målgruppen för arrangemanget i god tid men samtidigt inte för tidigt. Affischer, Facebook, Twitter, Vingåker för dig och andra tidningar är bra exempel. Om ni gör en affisch, ska alltid Vingåkers kommunlogga vara med på affischen, (ni får den av oss). Tips på hur en bra affisch kan se ut kan ni få av oss, vi har också möjligheter att hjälpa er med tryck. Genomförande Behövs något tillstånd? Det är viktigt att ni kollar om det behövs något för att genomföra arrangemanget. Utvärdering Efter genomförandet av arrangemanget vill vi att du beskriver hur det gått och kanske vill vi träffa dig/er igen. Vi vill att ni håller koll på hur många timmar du och dina vänner lägger ner under hela arrangemangsprocessen T.ex. planering, marknadsföring, genomförande och uppföljning. Men även hur många ni är som jobbar med arrangemanget, antal killar/tjejer som deltog i arrangemanget, och även deras ungefärliga ålder.

Förslag till reviderad verksamhetsinriktning för den kommunala ungdomsverksamheten. Inledning De senaste åren har antalet ungdomar minskat i Vingåkers kommun, något som just nu ser ut att vändas med ökad inflyttning av främst invandrare. Fritidsgården har under lång tid jobbat med integration av nyanlända. Det startade i stor skala i samband med flyktingströmmen från Balkan på 90 och början av 2000-talet. I dagsläget ser det annorlunda ut, nu kommer det ständigt många nya ungdomar från olika länder, religioner, kulturer och språk till kommunen. På så sett är det mycket svårare att planera en bra verksamhet efter ungdomarnas intressen och behov, både för svenskfödda och för de nya. Tidigare var det lättare att skaffa eget jobb och bostad som ung i kommunen, svårigheten medför i dag att flera unga väljer eller måste flytta från Vingåker. Möjligheterna till demokratiskt inflytande har också minska sedan ungdomsrådet lagts på is. Vingåker är inte större än att vi kan utöka verksamheten till gruppen ungdomar upp till 20 år. Målgrupp/Syfte Målgruppen är främst ungdomar mellan 10 20 år och boende i Vingåker Kommun, i många delar är givetvis även vuxna viktiga i verksamheten. Syftet med den föreslagna förändringen är att bli bättre på integration av de nyanlända och därmed öka förståelsen bland de svenskfödda ungdomarna och deras anhöriga. Att genom tvärgrupper bestående av tjejer och killar med olika bakgrund och ålder skapa ökat intresse för fritids-, demokrati- och mångfaldsfrågor efter våra gemensamma värderingar och intressen. Att få in Kommunens värdeord (Våga-Ansvar-Stolthet-Respekt) i alla delar av jobbet. Att med ökade kulturpedagogiska medel motverka droger, kulturrasism, mobbning, hedersrelaterat förtryck, utanförskap, sexuella fysiska och psykiska trakasserier. Att etablera informationskanaler som kan användas av ungdomar, politiker, myndigheter, organisationer, föreningar och vanliga Vingåkersbor. Att bidra med ökad känsla av samhörighet och stolthet över vår Kommun. Att minska ungdomsbrottslighet och droganvändning bland ungdomar i Vingåker. Att få flera vuxna att engagera sig i sina ungdomars uppväxt i Vingåker. Att få och ge flera möjlighet företag att anställa unga. Att aktivt samarbeta med flera olika intressenter när det gäller integrationsfrågor.

Att få vuxna att inte langa droger till unga. Ett stort mått av nytänkande krävs i många delar av våra verksamheter. Metod Att strukturerat jobba med ovan nämnda målgrupp utifrån behov och önskemål från ungdomsgruppen. Fokus bör vara att alla ska våga vara med och känna sig välkomna oavsett ursprung. Att skapa tvärgrupper utifrån ungdomarnas intressen, inte etnicitet. I grupperna kan man jobba med frågor som berör vardagen, historien, framtiden och med konkreta demokratifrågor (se bilaga 1). Grupperna ska vara ledarledda, ledare kan vara personer från fritidsverksamheten, studieförbund, fackförbund, föreningar, myndigheter, politiker eller T ex. SFI, allt beroende på frågornas art. Grupperna ska inte vara större än att deltagarna vågar göra sin röst hörd. Deltagarna i grupperna ska känna stolthet över att vara med, ansvar, respekt och möjligheten till påverkan ska prägla gruppens arbetssätt. Kommunen jobbar redan i dag kulturpedagogiskt genom T ex. kulturskolan. Ett utökat samarbete med olika studieförbund och vår tekniskt nyrenoverade bio kan leda till utökade möjligheter för olika skapande aktiviteter. Säkert finns också olika spännande idéer bland våra invandrare, inventering kan se genom T ex. SFI's deltagare. Någon form av IT-baserad tjänst bör tillkomma där ungdomarna själva kan ansvara för innehållet, se och dokumentera vad som händer, både runt om i världen, gärna med fokus på nyanländas hemländer och lokalt i närområdet. Bara deras egen fantasi sätter gränsen. Tjänsten kan vara till stor nytta även för vuxna om den används rätt. Att kommunen och fackförbunden aktivare jobbar med åtgärder som gör företagen nyfikna och öppna för att låta unga med olika bakgrund får praktik eller på annat sätt känna sig välkomna i arbetslivet. Folkvalda kommunpolitiker och tjänstemän ges tillfälle att på ett enkelt sätt, utan för mycket byråkrati förklara politiska beslut och dess genomförande för målgruppen på ett informellt sätt, vilket säkert skulle leda till större acceptans, nyfikenhet och förståelse bland den gruppen av framtida väljare. Ett informationstillfälle per månad med fokus på olika intressanta ämnen kan vara lagom. det kan ske på nätet, på ett företag, förening eller på någon av kommunens arenor. Genomförande Det är viktigt att Vingåkers politiker brett sluter upp bakom detta då det givetvis medför ett större eget konkret engagemang samtidigt som kostnaderna inte får öka, vi kan på så sätt ge våra medborgare mer per skattekrona, både när det gäller trygghet, integration, bättre folkhälsa, lägre ungdomsarbetslöshet, högre deltagande i den vardagliga demokratiska processen bland mycket annat. Viktiga aktörer är fritidspersonalen, företag, föreningar, de som jobbar med de nyanlända, främst den mycket välutbildade personalen på våra boenden för ensamkommande flyktingbarn. Vidare är skolpersonalens kompetens viktig, särskilt de som jobbar i

introduktionsklasserna. Socialförvaltning, studieförbund, kommunpolis och SFI är andra som är viktiga i arbetet. Lokalfrågan Ett naturligt centrum och ett nav i denna verksamhet bör fritidsgårdens nuvarande lokaler vara. lokalerna ligger centralt, har stora möjligheter till olika aktiviteter för alla i målgruppen. Äldre ungdomar kan leda yngre, föreningar kan ha möjlighet till egna utrymmen i huset efter behov. Företag kan ha utställningar och information om sin verksamhet, vad som krävs för att få ett jobb. Invandargrupper kan träffas tillsammans med Svenska i olika projekt och tvärgrupper. SFI och annan verksamhet kan förlägga viss praktik i vårt hus, beroende på verksamhet, bra då vi har stor flexibilitet när det gäller att välja praktik även kvällar och helger. Både kvinnor och män välkomnas. Införande Olika företrädare möts för att inventera kommunens behov under våren 2014. fokus bör vara att se vilka behov som behöver tillgodoses utifrån vad som är möjligt utifrån politiska och mänskliga prioriteringar. Ett lokalt arbetsmarknadsprogram för Vingåker kan skapas där vi tillsammans kan öka möjlighet till snabbare validering, och på så sätt snabbar på integrationen och möjligheten till egen försörjning bland våra nyanlända. Detta kan ske genom Viadidakt, arbetsförmedling, företag, SFI och andra som ev. har rätt till validering av yrkesgrupper. En annan viktig fråga är hur föreningarna tänker rekrytera nya medlemmar i framtiden, vissa är väldigt framgångsrika då våra nyanlända, främst ungdomar söker sig dit per automatik, när det gäller föreningar med verksamhet riktade till vuxna krävs ett stort mått av nytänkande, detsamma gäller säkert politiska partier, och andra mera slutna organisationer som T ex. Rotary och Lions Club. Slutsats Det är också min bestämda uppfattning att vi i Vingåkers Kommun måste agera med kraft i dessa frågor, främst när det gäller att få en väl fungerande verksamhet i alla delar för de unga som växer upp här, och förhoppningsvis kan det leda till att de unga vill, kan och väljer att stanna här. Jag tror det är bråttom. Tommy B.

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2014-03-24 16 Bu 12 Dnr 16/2014 012 Verksamhet på Vingåkers Fritidsgård Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fritidsgårdens målgrupp från och med höstterminen skall vara barn och ungdom i åldern 10-20 år. Kultur- och fritidsnämnden startar en försöksverksamhet med Vingpeng omgående med en budget på 25 000 kronor. Inför år 2015 äskar nämnden om ytterligare medel till projektet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ordföranden och vice ordföranden samt fritidsgårdsföreståndaren utgör beslutsgruppen som tar beslut om medel ur Vingpengen. Gruppens beslut rapporteras till nämnden. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till fritidsgården att arbeta vidare med integrationsfrågor i enlighet med beskrivning i bifogad bilaga. Beskrivning av ärendet De senaste åren är det framför allt två trender som är tydliga i Vingåkers fritidsgårds verksamhet. För det första har underlaget av antalet presumtiva besökare minskat på grund av vikande födelsetal. För det andra har gruppen med invandrarbakgrund ökat. Den gruppen utgörs till största delen av pojkar i övre tonåren. Eftersom invandrarna till skillnad från under 1990-talet numera består av en lång rad kulturer och språkgrupper uppkommer svårigheter med integrationen på fritidsgården. För att möta och komma tillrätta med detta föreslår fritidsgårdsföreståndaren en lång rad av aktiviteter, arbete i tvärgrupper samt medverkan av organisationer och enskilda. Dessa verksamheter räknar man med att genomföra inom nuvarande budgetramer. Alla åldersgrupper har tidigare varit välkomna på gården men man har huvudsakligen inriktat verksamheten mot högstadiet. Med mindre årskullar följer att det därför finns utrymme för att kunna ta emot även lite äldre ungdomar. Man vill därför nu ha huvudfokus på åldersgruppen 10-20 år. Både gemensamma aktiviteter för alla åldrar och separerade skall förekomma. Självklart kommer den sena kvällstiden att vara avsedd för de allra äldsta. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2014-03-24 17 Forts. Bu 12 Sedan Ungdomsrådet lades ned har det varit ett demokratiskt underskott när det gäller inflytande för de yngre. Ungdomsrådet hade tidigare en budget som de själva kunde använda till sådant som man gemensamt beslutat om. Fritidsgården föreslår nu att en Vingpeng inrättas där ungdomsgrupper skall kunna söka medel till olika projekt och aktiviteter. Medel skall kunna beviljas snabbt utan allt för mycket formella procedurer. Förvaltningen föreslår att nämnden inför budgetåret 2015 äskar om en utökning av ramen med 50 000 kronor för att användas till nämnda projekt. Redan i år kan förvaltningen genom omprioriteringar ställa 25 000 kronor till gruppens förfogande så att en försöksverksamhet kan inledas. Förvaltningen föreslår vidare att en grupp bestående av två politiker från nämnden samt fritidsgårdsföreståndaren utgör beslutsgrupp när det gäller Vingpengen. Gruppens beslut rapporteras till Kultur- och fritidsnämnden. Ordföranden föreslår att beslutsgruppen, som tar beslut om medel ur Vingpengen, ska utgöras av ordföranden och vice ordföranden och fritidsgårdsföreståndaren samt att besluten ska rapporteras till nämnden, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2014-03-05 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 21 Sida Kfn 15 Dnr 6/2014 805 Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2014 Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 25 000 kronor till Vingåkers Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna 2014. Kultur- och fritidsnämnden beviljar dessutom för år 2014 ett extra bidrag om 5 000 kronor. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 26-29 juni, 2014 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000 personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fyra åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget. Beslutsunderlag Beredningsutskottet 2014-03-24, 13 Ansökan, 2014-01-27 Policy för sponsring, 2014-03-17 Expediering Vingåkers Ryttarförening Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vingåkers Ryttarförening 2013-11-13 Vingåkers kommun Näringslivskontoret 643 80 Vingåker Ansökan om ekonomiskt stöd till Guldsporrarna 2014 Årets folkfest i Vingåker! Guldsporrarna, Vingåkers största idrottsevenemang satsar på ett nytt tävlingsår. Vingåkers Ryttarförenings hopptävlingar för ponny och ridhäst har slagit de\tagarrekord år från år. Under förra året fick föreningen stänga för anmälningar. Vi skulle helt enkelt inte få plats med alla som ville vara med, trycket på tävlingarna är enormt och intresset växer från år till år... Cirka 500 ekipage gjorde närmare över 1300 startar under 4 dagar och 140 mobila boxar var uthyrda. Guldsporrarna, arrangeras varje år av Vingåkers Ryttarförening, och är Mellansveriges största regionala hästtävling och lockar över 2 000 personer till Vingåker varje sommar. Hit kommer både lokala ryttare, ryttarnas anhöriga och vänner samt många långväga gäster som förutom att tävla också bor, äter, handlar och turistar i Vingåker. Våra tävlingar växer för vajje år och är mycket uppskattade bland ryttare och publik. Planeringen för 2013 års tävlingar är redan igång och tävlingarna planeras till 26-29 juni på vår fina anläggning vid Vårnäs. För att kunna genomföra våra omfattande tävlingar arbetar ett hundratal funktionärer ideellt, många av dem ungdomar men också vuxna som använder sin semester till att arbeta för Ryttarföreningen. Det lokala näringslivet ställer upp som sponsorer. Näringslivet får också en hel del tillbaka genom att våra ryttare och gäster använder de boendemöjligheter som finns, äter på lokala restauranger, handlar i butikerna etc. Under tävlingsdagarna är till exempel alla hotellrum i Vingåker uthyrda. Utan sponsorer och ideella insatser vore tävlingarna omöjliga att genomföra. Vi är glada för att Vingåkers kommun har varit huvudsponsor för tävlingarna under tre år. Kommunen är en naturlig samarbetspartner för oss, då detta stora idrottsevenemang är till gagn för Vingåker, kommuninvånarna och näringslivet. Vi tror att Guldsporrarna är ett ypperligt tillfålle att marknadsföra kommunen som turistort, boendeort och etableringsort. Eftersom ryttarna planerar sitt tävlande redan tidigt under våren så finns det stora möjligheter att göra besökarna intresserade av kommunen under hela våren. Vi hjälper gärna till att utforma ett koncept för hur kommunen kan marknadsföra sig gentemot våra besökare under Guldsporrarna. Vi ansöker därför om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till årets tävlingar. Bästa hälsningar Marie Lindkvist Ridskolechef och tävlingsledare Vingåkers Ryttarförening Vårnäs, Gäringstorp 64392 Vingåker Tfn: 0151-12758. E-post: vingakersrf@telia.com www.vingakersrf.se

Antagen av kommunfullmäktige 2014-03-17, 49 1 (3) Policy för sponsring Utgångspunkt Vingåkers kommun och dess bolag kan sponsra ideella föreningar och arrangemang utöver de sedvanliga föreningsbidragen. Kommunen kan besluta om sponsring av idrott som bedrivs på elitnivå samt publikdragande arrangemang inom idrotts- och kulturlivet. Syftet med kommunens sponsring är att exponera och sprida kunskap om Vingåkers kommun. Kommunens engagemang ska ske i sammanhang där varumärket Vingåkers kommun stärks. Sponsring ska ske på affärmässiga och objektiva grunder till ömsesidig nytta för sponsorn och den sponsrade föreningen/organisationen. Vingåkers kommun är en huvudsakligen skattefinansierad verksamhet med ett tydligt ansvar mot invånarna att skattemedlen används på ett ansvarsfullt sätt. Invånarna ska känna förtroende för att verksamheterna bedrivs på saklig, oberoende och neutral grund. I frågor som rör sponsring krävs en noggrann bedömning i varje enskilt fall för att se till att sponsring sker i sammanhang som stödjer kommunens uppdrag. Typ av sponsring Sponsring sker i form av pengar, inte i form av personella resurser. Som motprestation ska Vingåkers kommun finnas med på reklamutrymmen av olika slag (t.ex. annonser, affischer, programblad, kläder, skyltar) eller på annat sätt omnämnas. Sponsringsobjekt Sponsring kan ske av: Idrottsföreningar Kulturföreningar Organisationer Evenemang Arrangemang Vid sponsring av idrottsföreningar som deltar i seriesystem bör nivån i seriesystemet och graden av exponering beaktas i beslutet. Individuella idrotter omfattas också av denna policy och bedöms på samma sätt. Där måste dock sponsringen riktas mot föreningen och inte den individuella idrottaren. Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 10 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Forts. Policy för sponsring 2 (3) Kriterier Aktiviteter/evenemang ska vara publika och vända sig till allmänheten. Sponsorsinsatser bestäms utifrån: Hur stor målgrupp som nås med marknadsföringen Förväntad eller faktisk publiktillströmning till evenemanget Uppmärksamhetsvärde Förväntat massmedialt intresse Massmedial bevakning. Kommunens sponsring ska ta hänsyn till objektivitetsprincipen och likabehandlingsprincipen Kommunens vision Inriktningen av sponsorsinsatserna ska styras av Vingåkers kommuns vision 2020: Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och kommun, ansvar för vår hälsa och gemensamma livsmiljö. Vi är stolta över att varje plats i kommunen bidrar med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar nytänkare och berömmer framgång. Vi vågar bry oss. Medborgare, näringsliv och kommun är på samma våglängd. Därför lyckas vi. De bedömningar som görs och beslut som tas enligt denna policy ska knytas an till visionen och dess innehåll. Speciella krav Utformning Kommunens sponsringsåtagande ska samordnas av ansvarig tjänsteman för kultur- och fritid, som i sin tur samarbetar med information, näringsliv och besöksnäring för att uppnå största möjliga effekt av insatsen. All marknadsföring ska utformas enligt kommunens grafiska profil. Skriftligt avtal För att tydliggöra syfte och omfattning för alla parter ska avtal alltid skrivas där åtagandet, motprestation och uppföljning klart redogörs. Sponsringsavtal ska diarieföras på ett enhetligt sätt i ärendehanteringssystemet. Genom ett sådant förfarande uppnås en bättre överblick över sponsringsärenden och risken för att flera kommunala verksamheter ger sponsringsbidrag till samma intressent undviks. Omfattning Avtalet ska inte omfatta mer än ett år i taget eller ett evenemang åt gången. Ansökningsdatum Ansökan om sponsring kan ske löpande under året.

Forts. Policy för sponsring 3 (3) Återbetalning Om ett evenemang eller arrangemang ställs in ska eventuellt utbetald sponsring återbetalas. Samma gäller även föreningar och organisationer som upphör med sin verksamhet under pågående avtalsperiod. Utvärdering/uppföljning Förening som fått sponsring av Vingåkers kommun avger en rapport om årets verksamhet. Varje sponsringsevenemang ska utvärderas av ansvarig tjänsteman utifrån vilken uppmärksamhet det har fått när det gäller antal besök, ekonomiskt resultat samt medial bevakning. Vid nästa ansökan om sponsring inkluderas rapport samt utvärdering som underlag för beslut. Ansvar Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om den kommunala sponsringen. Förvaltningschefen handlägger dessa ärenden. Undantag Kommunala bolag är självständiga juridiska personer. Styrelserna i dessa har fullt ansvar för verksamheten och fattar även beslut i frågor som rör sponsring. Bolagen bör dock i tillämpliga delar beakta denna policy i den egna verksamheten för att skapa gemensamma utgångspunkter för marknadsföringen.

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2014-03-24 18 Bu 13 Dnr 6/2014 805 Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2014 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 25 000 kronor till Vingåkers Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna 2014. Kultur- och fritidsnämnden beviljar dessutom för år 2014 ett extra bidrag om 5 000 kronor. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 26-29 juni, 2014 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000 personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fyra åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget. Ordföranden föreslår att föreningen beviljas ett bidrag på 25 000 kronor för år 2014 samt ett extra bidrag på 5 000 kronor för just detta år, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Ansökan, 2014-01-27 Policy för sponsring, 2014-03-17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 22 Sida Kfn 16 Dnr 13/2014 805 Ansökan om bidrag från Studiefrämjandet Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Studiefrämjandet Sörmland ska iordningställa en egen lokal för musikintresserade Vingåkersbor. Från och med årsskiftet hyr de lokaler på Norra Torggatan 7. De kommer att utrusta ett rum med traditionell rock/poporkesterinstrumentering och hyra ut repetetionslokaler till grupper. Lokalerna kräver en ombyggnad för att bli tillräckligt ljudisolerade som beräknas kosta cirka 150 000 kronor. Studiefrämjandet Sörmland ansöker om ett ekonomiskt bidrag som delfinansiering till denna ombyggnad. Beslutsunderlag Beredningsutskottet 2014-03-24, 14 Ansökan, 2014-03-06 Expediering Studiefrämjandet Sörmland Justerandes sign Utdragsbestyrkande

In;;;' :---lo_j4_-0r.;:i-=2_~_j r -- ---- V1NClJlf\ERS KOfVIfVIUi\1 I!\ommunbiyrelsen '-"'0_- 1~:\QjaoI4, Onr pi lob -1 '~---' -_._~-~~~.. ~J Vingåkers kommun Kommunstyrelsens ordförande 643 80 Vingåker 2014-01-20 Ansökan om bidrag Studiefrämjandet bedriver en omfattande verksamhet i Vingåkers kommun. Under många år har vi haft musikverksamhet för ungdomar på fritidsgården. Även i andra lokaler runt om i kommunen har musikgrupper sysselsatts i studiecirkelns form. Nu tar vi steget vidare och iordningställer en egen lokal för musikintresserade Vingåkersbor. Det kommer att lyfta verksamheten rejält och ger tillgång till musiklokaler dygnet runt året runt. Från och med årsskiftet hyrvi lokaler på Norra Torggatan 7. Här kommer vi att utrusta ett "Musikakuten"-rum med traditionell rock/poporkesterinstrumentering och dessutom hyra ut repetitionslokaler till de grupper som önskar. Ett samlingsrum kommer att bli tillgängligt dels för att pausa i och dels för att ge miniföreläsningar, clinics och work shops. Emellertid kräver lokalerna en ombyggnad för att bli tillräckligt ljudisolerade. Detta beräknas kosta ca 150000 kronor. Därför ansöker Studiefrämjandet Sörmland om kommunens stöd i form av ett ekonomsikt bidrag som delfinansiering till denna ombyggnad. ~e~ Bengt Sunesson Verksamhetschef Studiefrämjandet Sörmland Köpmangatan 3 641 30 Katrineholm Tel 0152-65 05 52

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2014-03-24 19 Bu 14 Dnr 13/2014 805 Ansökan om bidrag från Studiefrämjandet Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Studiefrämjandet Sörmland ska iordningställa en egen lokal för musikintresserade Vingåkersbor. Från och med årsskiftet hyr de lokaler på Norra Torggatan 7. De kommer att utrusta ett rum med traditionell rock/poporkesterinstrumentering och hyra ut repetetionslokaler till grupper. Lokalerna kräver en ombyggnad för att bli tillräckligt ljudisolerade som beräknas kosta cirka 150 000 kronor. Studiefrämjandet Sörmland ansöker om ett ekonomiskt bidrag som delfinansiering till denna ombyggnad. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Ansökan, 2014-03-06 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 23 Sida Kfn 17 Dnr 14/2014 805 Ansökan om bidrag från Marmorbyns Bygdegårdsförening/kulturgrupp Ordförandes förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag på 4 000 kronor till Marmorbyns Bygdegårdsförening/kulturgrupp för iordningställande av en lokal för utställningsmaterial från tiden då marmor bröts i området. Beskrivning av ärendet Marmorbyns Bygdegårdsförening/kulturgrupp har utställningsmaterial från tiden för brytning av marmor som förvaras i en lokal som även hyrs ut till annan verksamhet. Man planerar att flytta materialet till ett rum i det före detta biblioteket istället och samtidigt komplettera utställningen med mera material. Den nya lokalen behöver målas samt kompletteras med hyllor, belysning och några skåp. Föreningen ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om bidrag till detta. Beslutsunderlag Ansökan, 2014-03-13 Expediering Marmorbyns Bygdegårdsförening/kulturgrupp Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Vingåkers Kommun Kultur- och Fritidsförvaltning Lars Furborg 643 80 Vingåker Marmorbyn 11 mars 2014 Utställningslokal i Marmorbyn. Idag finns utställningsmaterial från tiden för brytning av marmor som består av bl a skärmar med foton och bilder från marmorbrottet, mortlar, ljusstakar m m. Det finns även en stor byggmodell över arbetsområdet för marmorbrytning. Hittills finns detta material i lokal som hyres ut. Det är ingen bra lösning. Därför har vi planer på att flytta materialet till ett rum i fd Biblioteket. Till detta rum finns ingång direkt från gatan vilket är en fördel. Ambitionen är att komplettera med fler artiklar som tillverkats i marmorbrottet. Samla dokument från tiden för samhället Marmorbyns uppbyggnad runt bruket. Vad som behöver göras är uppfräschning. Målning av tak och väggar. Ett antal hyllor. Ev. komplettering av belysning. Skåp med glasdörrar Marmorbyns Bygdegårdsfören ingjku Iturgrupp Kontaktperson Uno Karlsson Kolsnarevägen 9 641 95 Katrineholm Tfn 0150-241 36

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 24 Sida Dnr 17/2014 801 Kfn 18 Dnr 18/2014 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening samt ansökan om bidrag från Somaliska Informationsföreningen i Vingåker Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Somaliska Informationsföreningen i Vingåker som en bidragsberättigad organisation. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen ett bidrag på 2 500 kronor för ett arrangemang på Mors dag den 11 maj. Beskrivning av ärendet Somaliska Informationsföreningen i Vingåker ansöker om att bli en bidragsberättigad förening. Föreningens syfte är att motverka missbruk av alkohol och droger bland ungdomar. Föreningen vill också genom olika aktiviteter informera om sin kultur samt motarbeta rasism. På den internationella kvinnodagen anordnade föreningen en kulturfest på Vidåkersskolan som uppmärksammades i lokalpressen. Man ansöker nu också om ett extra bidrag på 2 500 kr för att kunna göra ett motsvarande arrangemang på Mors dag den 11 maj. Beslutsunderlag Beredningsutskottet 2014-03-24, 15 Ansökningar, 2014-03-17 Expediering Somaliska Informationsföreningen i Vingåker Justerandes sign Utdragsbestyrkande

STADGAR 1 NAMN Somaliska Information Föreningen i Vingåker Föreningen är en ideell förening och styrelsen har sitt säte i Vingåker föreningen är partipolitisk och religiös obundet och demokratisk SYFTE: Syfte: är att representera somaliska ungdomar i Vingåker. - Starka ungdoms identitet genom att undervisa deras bakgrund och det landet de lever i. -Att aktivt arbeta med åtgärder mot missbruk av narkotika och alkohol bland somaliska ungdomar genom möten, visning av filmer, sport och skrift informera dem om konsekvenserna av missbruket. Att hjälpa föräldrar med skolfrågor och sedan kunna hjälpa våra barn med undervisning och läxhjälp -Att engagera somaliska ungdomars antirasistiska rörelser och verka för förebyggande åtgärder mot diskriminering att väcka intresse hos somaliska ungdomar för föreningslivet och idrott. Musik och kultur. Att främja jämlikhet mellan olika ungdomsgrupper. Verksamhetsår Verksamhetsåret är från 1 januari till 31decembar. Medlemmar Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. A,-:giftens storlek beslutas på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelse. Avstängdsmedlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs avstängningen eller utesluts medlemmen Styrelse: Styrelse ansvarar för medlemslista, bidrags ansökningar, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Förenings styrelse består av ordförande och kassör Sekreterare och övriga styrelse. Det finns också 30 tal andra medlemmar. Somaliska informations Föreningen i Vingåker C/o Mohamed Hergårdsvägen 13 A 64331 Vingåker 1

STYRELSE SAMMANTRÄDEN Styrelsen sammanträder var fjärde vecka Revisorer: För granskning av föreningen räkneskoper och förvaltning och förvaltning väljas på årsmöte. Valberedning: För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen på årsmötet. STADGEÄNDRING: Ändring av dessa stadgar kan göras av förbundsstämman och kräver att minst två tredjedelar (2/3) av dem som röstar biträder förslag om ändring. INKOMSTER Medlemsavgift Inkomster från aktiviteter Bidrag från olika myndigheter Stöd Projektstöd c/o Mohamed Hergll.rdsvägen 13 A 643 31 Vingll.ker Somaliska informations Föreningen i Vingäker 2

Protokoll för fört vid första möte med Somaliska Information Föreningen i Vingåker 20121014 kl 16:00-17:30 l.mötets öppnande 2.Val av Mötets ordförande Till Ordförande till mötet valdes Mohamed Aden Yusuf 3.Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes till Fartun Abdullahi 4.Val av justeringsmän Till justeringsmän tillika rösträknare valdes: Said Yassin 5. Val av firmatecknare Mohamed Aden Yusuf 6.Ravisor Fadumo Abdi Ali Abdullahi Bashir Ahmed 7.Val av stadgarna Medlemmarna antog enhälligt stadgarna 8. V al av styrelsen -Ordförande: Mohamed Aden Yusuf -Sekreterare: Fartun Abdullahi - Kassör:Said Yasin - Styrelseledamöter:Abdullahi Bashir Ahmed -Styrelseledamöter:Fadumo Abdi 9.Avslutning Mötesordförande tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet justerare Said Yasin Mohamed Aden Yusuf Somaliska informations Föreningen i Vingåker C/o Mohamed Hergärdsvägen 13 A 64331 Vingåker

Från SOMALISKA INFORMATION FÖRENING I VINGÅKER C/O MOHAMED ADEN YUSUF ENGELBREKTSGATAN 12 A LGH 1102 64331 VINGÅKER Till: vingåkers Kommun Vi är Somaliska Information Förening I Vingåker. Vi vill göra en fest på Mors Dag 11 maj vi vill prata om. l-mödrar i Afrika. 2-Shillnad på Moderskap mellan Afrika och Sverige. Vi behöver ekonomisk hjälp från kommunen till hyra av lokal och mat som vi kommer att servera där. Om ni har några frågor, kontakta mig. Tel 0764493079 MOHAMED ADEN Vänliga hälsningar.

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Beredningsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2014-03-24 20 Dnr 17/2014 801 Bu 15 Dnr 18/2014 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening samt ansökan om bidrag från Somaliska Informationsföreningen i Vingåker Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Somaliska Informationsföreningen i Vingåker som en bidragsberättigad organisation. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen ett bidrag på 2 500 kronor för ett arrangemang på Mors dag den 11 maj. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till förvaltningen att till nämndens sammanträde i april bjuda in föreningen för att informera om sin verksamhet och arrangemanget på Mors dag. Beskrivning av ärendet Somaliska Informationsföreningen i Vingåker ansöker om att bli en bidragsberättigad förening. Föreningens syfte är att motverka missbruk av alkohol och droger bland ungdomar. Föreningen vill också genom olika aktiviteter informera om sin kultur samt motarbeta rasism. På den internationella kvinnodagen anordnade föreningen en kulturfest på Vidåkersskolan som uppmärksammades i lokalpressen. Man ansöker nu också om ett extra bidrag på 2 500 kr för att kunna göra ett motsvarande arrangemang på Mors dag den 11 maj. Ordföranden föreslår att nämnden godkänner Somaliska Informationsföreningen i Vingåker som en bidragsberättigad organisation samt att föreningen beviljas ett bidrag på 2 500 kronor för ett arrangemang på Mors dag den 11 maj. Ordföranden föreslår även att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden i april bjuda in föreningen för att informera om sin verksamhet och arrangemanget på Mors dag. Utskottet godkänner samtliga förslag. Beslutsunderlag Ansökningar, 2014-03-17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 25 Sida Kfn 19 Dnr 15/2014 003 Tidskriftpolicy vid Vingåkers Bibliotek Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till policy. Beskrivning av ärendet I samband med bibliotekschefens redogörelse för verksamheten under 2013 på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2014-02-27 diskuterades även frågor om gratismaterial på biblioteket samt beståndet av de olika partiernas tidskrifter. Förvaltningen fick i uppdrag att formulera ett förslag till riktlinjer. Förvaltningen anser att biblioteket bör ha rätten att avböja informationsmaterial och tidningar från olika föreningar och organisationer. Det blir en ohållbar situation om biblioteket skulle ha en skylighet att exponera allt som lämnades in. Däremot bör biblioteket återgå till den tidigare policyn att i tidskriftsbeståndet ta in en idétidskrift, om sådan finns, från varje politiskt parti som är representerade i Vingåkers kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2014-02-29 Expediering Vingåkers bibliotek Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VK101S v1.0 060208, Tidskriftspolicy (2).doc TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2014-02-29 Vår handläggare Lars Furborg 0151-191 89, 070-33 00 780 kultur@vingaker.se Kultur- och fritidsnämnden 1 (1) Tidskriftspolicy vid Vingåkers bibliotek Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till policy. Beskrivning av ärendet I samband med bibliotekschefens redogörelse för verksamheten under 2013 på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2014-02-27 diskuterades även frågor om gratismaterial på biblioteket samt beståndet av de olika partiernas tidskrifter. Förvaltningen fick i uppdrag att formulera ett förslag till riktlinjer. Förvaltningens synpunkter Biblioteket bör ha rätten att avböja informationsmaterial och tidningar från olika föreningar och organisationer. Det blir en ohållbar situation om biblioteket skulle ha en skylighet att exponera allt som lämnades in. Däremot bör biblioteket återgå till den tidigare policyn att i tidskriftsbeståndet ta in en idétidskrift (om sådan finns) från varje politiskt parti som är representerade i Vingåkers kommunfullmäktige. VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Lars Furborg Förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2014-04-10 26 Sida Dnr 57/2013 041 Kfn 20 Dnr 43/2013 036 Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kommunal sponsring Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-27, 8, att kultur- och fritidsnämnden tar över ansvaret för den kommunala sponsringen samt att summan för detta fortsatt ska vara 75 000 kronor. Verksamhetsrapport Vingåker 2013, Sörmlandsidrotten Sörmlandsidrotten är samlingsnamnet för Södermanlands Idrottsförbund och SISU idrottsbildarna i Södermanland. De har sammanställt en verksamhetsrapport för Vingåker 2013. Medborgarförslag att göra Vidåkersskolan till ett kulturcentrum Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-10, 13, att bifalla medborgarförslaget vad gäller att satsa på en utvidgad kulturverksamhet på Vidåkersskolan, dock inte flytt av biblioteket. Fullmäktige beslutade även att uppdra till barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att i samråd verka för att Vidåkersskolan blir ett utvidgat kulturcentrum. En första återrapportering ska ske till kommunstyrelsen 2014-09-15 där det även ska ingå ett förslag till åtgärdsplan med tillhörande kostnadsberäkningar. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Verksamhetsrapport Vingåker 2013 -==fj SISU Idrottsutbildarna

Uad är 515U Idrottsutbildarw. SISU Idrottsutbildarna är idrottens utbildningsorganisation. SISU Idrottsutbildarna är ett studieförbund som vill stimulera människors lärande, stärka engagemanget och på så sätt utveckla det lokala föreningslivet. Huvuduppdraget är att utveckla föreningar, ledare och tränare och att utbilda aktiva idrottsutövare. Vi är där när idrotten lär! Uerksamhetstq SISU Idrottsutbildarna ska vara en för idrotten eftertraktad resurs som stimulerar människors lärande, stärker engagemanget och utvecklar verksamheten. Utbudet ska präglas av mångsidighet, flexibla metoder, hög pedagogisk kvalitet och konkurrenskraftiga priser för idrottsrörelsen. Idrotten vill.. Alla som idrottar i en förening ska göra det i en trygg idrottsmiljö. Med trygga idrottsmiljöer menar vi att verksamheten bedrivs i enlighet med idrottens ideprogram Idrotten Vill och i linje med barnkonventionen. Barn och ungdomar ska kunna vara aktiva inom idrotten utan att riskera att utsättas för någon form av kränkande behandling. SISU Idrottsutbildarna genomför analyser för att få en insyn i idrottsverksamheten i föreningarna. Vår strävan är att all idrottslig verksamhet ska ske utan någon form av diskriminering. Uerksamhetslornler Verksamhetsformer inom ramen för rapporterbar statsbidragsberättigad verksamhet är Barnkultur - för barn 7-12 år. Lärande verksamhet som utgår ifrån barnens behov. Föreläsning - en enskild företeelse där någon/några föreläser för minst tio deltagare. Kulturprogram - exempelvis sång, musik, dans, utställningar, framträdande. Kurs - en utbildning på max 20 h och 3-4 tillfällen. Lärgrupp - kan jämföras med studiecirkel. Deltagarna möts för att lära sig tillsammans. Processarbete - syftar till att stärka strukturen och utvecklingen av föreningen 5tatens sllfte Stödet ska användas till idrottens studie-, bildnings- och utbildningsverksamhet. Arbetet med att utbilda ledare för idrottens behov liksom arbetet med värderingsfrågor är särskilt angeläget. Organisationsledare är alla dem som utvecklar, planerar, driver och administrerar organisationen och dess verksamhet. Exempelvis styrelser, kommitteer, valberedning och anställda. Aktivitetsledare är de som möter och leder utövaren i aktiviteter, träning och/eller tävling. Exempelvis tränare, ledare, coacher, mentorer, domare och funktionärer.