Närvarande: INSTITUTIONEN FÖR KEMI Ann-Catrin Johnson Ordförande NDR Fredrik Öberg Vice Ordförande Inst. FUB, Arbetsmiljögruppen Ingela Lanekoff Institutionsstyrelsen, Inst. FUB Anna Alfredsson Biokemi Ola Bäckman Analytisk & Marin kemi Charlotte Johansson Organisk kemi 1 Ordförande Ann-Catrin Johnson förklarade mötet öppnat. 2 Till mötesordförande valdes Ann-Catrin Johnson. 3 Till mötessekreterare valdes Ola Bäckman. 4 Dagordningen godkändes. 5 Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna med en ändring i paragraf 8 som klarlägger att doktorandkurser på minst 60 hp gäller vid övergång till nytt utbildningsämne. 6 Alla var bekanta med varandra varför presentationsrundan hoppades över. 7 Från forskargrupperna och representanterna fanns följande att rapportera: a. Ann-Catrin rapporterade från NDR. Förslag gällande reklamfolder för forskarutbildningen togs upp och skall fortsätta diskuteras. NDR är positiva till doktorandtjänst från början för alla. Halvdag med seminarier för doktorander som föreslagits kan ske tidigast till hösten om Pam Fredman skall medverka, vilket har önskats. b. Fredrik rapporterade att något protokoll efter arbetsmiljö-inspektion som genomfördes för ett halvår sedan ej kommit ut på nätet. CMB har inte detta som praxis vilket gör det svårt för alla att ta del av resultatet. Arbetet gällande arbetsmiljön går dock i positiv riktning. c. Anna rapporterar att hon efter att ha fått problem med en axel kontaktat Previa och fått prata med en sjukgymnast som efter samtal även kom till arbetsplatsen för en inspektion av arbetsmiljön. Hon berättade även att det finns möjlighet att som grupp få besök av en sjukgymnast från Previa för information eller samtal kring arbetsmiljön. 1
8 Förslag gällande ersättningspott för doktorandrådet som skall tas upp på prefektmöte bifogas, se Bilaga 2. 9 Information gällande föräldraledighet bifogas protokollet, se Bilaga 3. Problemet skall tas upp på prefektmöte och kan vara ett argument till doktorandtjänst. 10 Institutionsstyrelsen skall ta upp förslaget gällande doktorandtjänst för alla nyanställda på mötet 1 april där Ingela kommer att närvara. 11 Ann-Catrin Johnson och Ida Belogorcev Niklasson valdes att representera doktoranderna vid högskoleverkets granskning av kvalitetsarbetet på grundutbildningen. 12 a) Ola och Ann-Catrin jobbar vidare med att göra en webbaserad enkät gällande doktorandernas arbetssituation. b) Ingela och Anna planerar en diskussion med alla doktorander som bytt handledare. 13 Dagordning till prefektmöte godkändes med tillägg gällande föräldraledighet. 14 Inga övriga frågor. 15 Mötet avslutades. Ordförande Ann-Catrin Johnsson Sekreterare Ola Bäckman 2
Bilaga 1 Kallelse och Dagordning - Doktorandrådsmöte Torsdagen 26/3 2009 kl 1145 1330 i rum 4041 (Hus 1 vån. 4) Vänligen meddela innan om du inte kan komma på mötet Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. Förslag: Anki 3. Val av mötessekreterare. 4. Godkännande av dagordningen 5. Protokoll från föregående möte. 6. Presentationsrunda 7. Rapporter från forskargrupper och doktorandrepresentanter. Alla som har nyheter eller har varit på möten. 8. Erstättningspotten Fredrik, diskussionspunkt 9. Föräldraledighet Anna, diskussionspunkt 10. Doktorandtjänst Ingela, diskussionspunkt 11. Granskning av kvalitetsarbetet Anki, beslutspunkt Förslag: Anki och Ida 12. Målområden Avrapportering 13. Dagordning till Prefektmötet Anki, beslutspunkt 14. Övriga frågor. 15. Mötets avslutande. /Ann-Catrin Johnson, Ordförande för Kemi - GU. 3
Bilaga 2 Förtroendeposter i Antal Ger idag Förslag Kommentar Ordförande 1st 30 dagar 30 dagar Vice Ordförande 1st 10 dagar 15 dagar Kassör 1st 10 dagar 5 dagar Ingen egen post Sekreterare 0st 0 dagar 5 dagar Ny tilläggspost Doktorandrådsrepresentanter Representat idag Ger idag Förslag Plan 9 Sofia Andersson 10 dagar 8 dagar Plan 8 Maria Saxin/Charlotte 10+10 dagar 8 dagar Johansson Plan 6 och 7 Vakant 10 dagar 8 dagar Plan 4 hus 1 Ola Bäckman 10 dagar 8 dagar Plan 4 hus2 Anki Johnson 10 dagar 8 dagar Lundberglabb Anna Alfredsson 10 dagar 8 dagar Plan 9: Dermatokemi Plan 8: Läkemedelskemi/ Oganisk kemi Plan 6 och 7: Fysikalisk och Oorganisk kemi Plan 4 hus 1: Analytisk och Marin kemi Plan 4 hus2: Atmosfärsvetenskap Lundberglabb: Biokemi och Biofysik Idag: Förtroendeposter i doktorandrådet: 50 dagar Doktorandrådsrepresentanter: 70 dagar Totalt: 120 dagar Förslag: Förtroendeposter i doktorandrådet: 55 dagar Doktorandrådsrepresentanter: 32-40 dagar Pott: 10-18 dagar Totalt: 105 dagar Kommentarer: Förlaget nu är att vice får ökad ersättning. Dessutom tillkommer 5 dagar för en sekreterare. Detta uppdrag slås med fördel samman med något annat (tex grupprepresentant). Även kassörens jobb dras ner till 5 dagar och kombineras även detta med något annat. Efter det att förtroende posterna har valts kommer de grupperingar som saknar representation att få välja en till doktorandrådet. Om de inte kan välja någon utser doktorandrådet en representant för dem. Det nya doktorandrådet kommer då bestå av mellan 6 och 7 personer beroende på om de som väljs till förtroende posterna kommer från samma gruppering eller inte. För att hålla budgeten så får alla grupprepresentanter 8 dagar. Om vi blir färre, tex sex personer, så kommer vi alltså ha en pott som vi kan lägga ut på andra. 4
I slutet på varje verksamhetsår sammanfattar doktorandrådet (ordföranden) en lista på vilka ersättningar som utgått under året. Detta dokument går till prefekt för godkännande och sen till Eva för att användas som underlag. 5
Bilaga 3 Föräldraledighet för doktorander som inte kvalificerat för försäkringskassan Idag innebär reglerna för föräldraledighet att en doktorand på utbildningsbidrag får förlängt bidrag om han/hon är föräldraledig. När man gått över på tjänst tar försäkringskassans regelverk över, vilket innebär att man får ersättning relaterat till sin lön om man varit anställd i minst 8 månader. Får man barn under de första åtta månaderna av sin doktorandanställning innebär det alltså att man inte får ersättning enligt något av dessa system, utan är hänvisad till försäkringskassans grundnivå (180 kr/dag). Det känns helt orimligt att det finns den här typen av glapp mitt i en flerårig period där man i realiteten håller på med precis samma jobb. Det uppstår bara för att universitetet använder olika anställningsformer för att göra det billigare att anställa doktorander. Dessutom är detta är ett system som helt uppenbart drabbar kvinnor i mycket större utsträckning än män. I de allra flesta fall är det mamman som tar ut de första månaderna. En manlig doktorand har oerhört mycket större möjlighet att vänta med sin föräldraledighet tills dess att han kvalificerat för högre ersättning. Det som gör det hela ännu värre är den bristande informationen om att det är så här det fungerar. Informationen på GU:s hemsida och doktorandhandbok nämner bara att man får utbildningsbidraget förlängt. Man säger visserligen att försäkringskassan har en kvalificeringsperiod på 240 dagar, men det är lätt att tro att man får extra utbildningsbidrag om man inte har rätt till föräldrapenning som ligger på samma nivå som utbildningsbidraget. Under introduktionskursen för doktorander sägs heller ingenting om detta. Så gott som ingen av de doktorander/handledare till doktorander som jag talat med har känt till problematiken, och alla har upplevt det som fel och konstigt. Jag tycker att Universitetet bör ändra reglerna så att en förlängning av utbildningsbidraget ges vid föräldraledighet även under de första åtta månaderna av en doktorandtjänst. det bör informeras mycket tydligare om de regler som gäller nu (på hemsida/vid introkurs). 6
Ur GU:s doktorandhandbok Vid sjukdom och föräldraledighet får doktoranden behålla utbildningsbidraget i stället för ersättning från försäkringskassan. Doktoranden beviljas automatiskt förlängning av studiestödet motsvarande tid mot uppvisande av läkarintyg eller intyg från försäkringskassan om uppburen föräldrapenning. Andra situationer där man har rätt att behålla utbildningsbidrag och därmed även rätt till förlängning av detsamma är tjänstgöring inom totalförsvaret, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer, ledighet för vård av närstående (särskilda regler) och hinder i utbildningen till följd av beslut enligt smittskyddslagen eller livsmedelslagen. Från GU:s hemsida (http://hum.gu.se/utbildning/forskarniva/allmanna anvisningar/sjukledighet/) Föräldraledighet Du får behålla utbildningsbidraget helt eller delvis, om du inte har någon rätt till föräldrapenning som ligger på samma nivå som utbildningsbidraget. Detta innebär, att när du lämnar in dina utbetalningsspecifikationer från Försäkringskassan kommer din löneadministratör att justera enligt detta och betala ut eventuell mellanskillnad mellan föräldrapenning och utbildningsbidrag. Om du kombinerar utbildningsbidraget med anställning som assistent omfattas den del som är assistenttjänstgöring av ALFA, se vidare under Doktorand och biträdande forskare. Doktorander (med utbildningsbidrag) som inte har arbetat innan de antagits till forskarutbildningen bör vara extra uppmärksamma på de villkor Försäkringskassan har vad gäller ersättningsnivåer vid föräldraledighet. Försäkringskassan har en 240-dagars regel, som säger att man måste ha varit anställd i 8 månader på ett ställe för att få ut högsta nivå på föräldrapenningen (dvs 80% av lönen). Först när utbildningsbidraget går över till doktorandtjänst, börjas det räknas som en anställning. Du måste alltså ha gått på doktorandtjänst i 8 månader innan du får rätt till högsta ersättning från Försäkringskassan. Information från introduktionskurs (naturvetenskapliga fakulteten) Sick and parental leave o PhD grants are prolonged o PhD student normal rules 7
Från Försäkringskassan Hur mycket får man? Det finns tre olika ersättningsnivåer i föräldrapenningen. Den första kallas sjukpenningnivå och baseras på din sjukpenninggrundande inkomst. Läs mer om sjukpenninggrundande inkomst i avsnittet. Mer om föräldrapenning och sjukpenninggrundande inkomst. Den andra ersättningsnivån kallas grundnivå. Grundnivån är 180 kronor per dag. Den gäller om du har haft låga eller inga inkomster alls. Sjukpenning- och grundnivån gäller i 390 dagar, och de första 180 dagarna som betalas ut för ett barn är alltid dagar på sjukpenning- eller grundnivå. Också de dagar som är reserverade för var och en av föräldrarna är på sjukpenning- eller grundnivå. Olika regler för olika dagar De första 180 dagarna De första 180 dagarna som föräldrapenningen betalas ut gäller speciella regler. För att du under de dagarna ska få föräldrapenning beräknad på din sjukpenninggrundande inkomst måste du ha haft rätt till en ersättning som överstiger 180 kronor per dag i 240 dagar i följd före barnets beräknade eller faktiska födelse. När Försäkringskassan bedömer om du uppfyller villkoret utgår vi från den tidpunkt som är mest fördelaktig för dig - den beräknade eller den faktiska födelsen. Uppfyller du inte villkoret får du ersättning på grundnivå med 180 kronor per dag. Har du arbetat i ett annat EU- eller EES-land kan du få tillgodoräkna dig den perioden för att komma upp i 240 dagar och få föräldrapenningen beräknad på din sjukpenninggrundande inkomst under de första 180 dagarna. När Försäkringskassan bedömer om du uppfyller reglerna för att ha rätt till föräldrapenning beräknad på din sjukpenninggrundande inkomst bortser vi från perioder när du har fått kommunalt vårdnadsbidrag. Det kan också gälla tid som du vistats utomlands som biståndsarbetare. Kontakta Försäkringskassan för mer information om det De övriga 210 dagarna För de övriga 210 dagarna på sjukpenningnivå finns inte samma krav. Det betyder att om du de första 180 dagarna fått ersättning på grundnivå, kan du från dag 181 i stället få ersättning på sjukpenningnivå i de fall där det ger dig mer pengar än grundnivån. 8