SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 46-60 Plats och tid Socialkontoret, kl. 16.00 18.05 ande Närvarande, ej tjänstgörande Ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Lisbet Westerberg (c) Cecilia Riveros Boström (m) Marianne Blom (c) Margareta der Nederlanden (c) Karin Carlsson (c) Bo Ribaeus (fp) Ann-Marie Andersson (kd) Erik Jansson (siv) Lillie Karlsson (s) Birgitta Lidbeck Davidsson (s) Eivor Karlsson (s) Berit Johansson (s) Malin Nygren (kd) Curt Urelid, socialchef Per-Gösta Andersson, verksamhetschef LSS/socialpsyk. Annika Höijer, verksamhetschef äldreomsorg Sylvia Nilsson, MAS kl. 16.35-18.05 Lena Fjällman-Johnsson, sekreterare Eivor Karlsson Underskrifter Sekreterare... Lena Fjällman-Johnsson Ordförande... Lisbet Westerberg Justerare... Eivor Karlsson BEVIS OM ANSLAG Instans Socialnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-09 Justeringsdatum 2010-06-16 Anslagsdatum 2010-06-17 Tidigast datum för 2010-07-09 anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Socialkontoret Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 Sn 46 Dnr 2010.095 Information om vård- och omsorgscollege Per-Gösta Andersson, ordförande, Anita Karlsson, vice ordförande samt Rickard Krusell koordinator vid vård- och omsorgscollege i Säffle informerar socialnämnden om den utbildning som man bedriver vid vård- och omsorgscollege i Säffle. Socialnämnden tackar för informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 47 Dnr 2009.107 Extratjänst för nyanlända flyktingbarn, förlängning Socialnämnden beslutade i december 2009 att tillfälligt tillsätta en 75 % tjänst, under första halvåret av 2010, med uppdrag att bl.a. se över de nyanlända barnens behov av introduktionsinsatser. På grund av personalomsättningar på IFO så har den tillfälliga tjänsten endast varit tillsatt halva tiden. Det kvarstår mycket arbete och integrationsenheten ser därför behov av att förlänga tiden ytterligare 6 månader för den tillfälliga tjänsten, dels för att färdigställa kartläggningen av de nyanlända barnens behov av introduktionsinsatser och dels för att upprätthålla ett nätverk mellan intresseföreningar och nyanlända barn/unga. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-10. Arbetsutskottets protokoll, 2010-05-26, 87. 1. Att pengar används inom ramen för integrationsenhetens budget till en 50 % tjänst under ytterligare 6 månader; 1 juli 2010-31 december 2010. 2. Uppföljning sker efter projektets slut. K Belander T Östlund Personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 48 Dnr 2009.059 Budget- och verksamhetsuppföljning Efter maj prognostiserar socialnämnden ett underskott på 4 500 tkr vid årets slut, att jämföra med prognosen efter april som visade ett underskott på 5 000 tkr. I förvaltningens prognos ligger fortfarande de största underskotten inom särskilda boenden i äldreomsorgen där den stora omstruktureringen pågår samt inom försörjningsstöd som visar underskott, trots budgetökning. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-06-08. Lisbet Westerberg (c) yrkar enligt socialförvaltningens förslag. Efter att ha tagit del av prognosen maj 2010, godkänna de förslag till åtgärder som socialförvaltningen presenterar för att komma tillrätta med underskottet. Kommunstyrelsen Ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 49 Dnr 2006.085 Ansökan om utvecklingsmedel från länsstyrelsen till föräldrastödsprojektet i Säffle Föräldrastödsprojektet i Säffle har funnits sedan 070212. Det har drivits gemensamt av socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Projektet har inneburit att Familjehuset Hörnan förstärkts med en extra personalresurs på 50%, för att ordinarie personal ska kunna frigöras och arbeta med Föräldrastöd i olika former. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-10. Arbetsutskottets protokoll, 2010-05-26, 89. Ansöka hos länsstyrelsen i Värmland om 2010 års utvecklingsmedel till tidiga insatser för Föräldrastödsprojektet i Säffle under perioden 2010-02-12 till 2011-02-12 med 47 250 kr. Länsstyrelsen Värmland K Belander
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 50 Dnr 2000.058 Uppsägning av avtalet med familjerådgivningen Säffle kommun har sedan 2001-01-01 ett avtal gällande familjerådgivning som ska bedrivas av Arvika kommun för invånarna i Säffle kommun. Familjerådgivningen drivs i samverkan mellan Arvika, Säffle, Eda och Årjängs kommuner. Säffle kommun betalade under 2009 355000 kr för familjerådgivningen. Invånarna i Säffle hade under 2009 103 familjerådgivningssamtal. Nuvarande familjerådgivning är utifrån ovanstående siffror inte särskilt kostnadseffektiv. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-10. Arbetsutskottets protokoll, 2010-05-26, 90. 1. Säga upp nuvarande avtal med Arvika kommun gällande Familjerådgivningen före 1/7 2010. 2. Uppdra åt chefen för individ- och familjeomsorg att under uppsägningstiden finna lämpliga och mer kostnadseffektiva alternativ till familjerådgivning för invånarna i Säffle kommun. Arvika kommun K Belander
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 51 Dnr 2009.066 Förslag till sommaraktiviteter 2010 för asylsökande barn i Säffle kommun i ålder 0-19 år Säffle kommun har i uppdrag att verka förebyggande vad gäller asylsökande barns fysiska- och psykiska hälsa. Migrationsverket har ett anläggningsboende för asylsökande med 400 platser i Säffle. Migrationsverket ansvarar för att de asylsökande har bostad och ekonomi enligt lagstadgad norm, lag (1994:137) om mottagande av asylsökande. Socialtjänsten har enligt 2 kap. 2 socialtjänstlagen (2003:453), SoL, det yttersta ansvaret för att de människor som vistas i kommunen får det stöd och den hjälp som de behöver. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-10. Arbetsutskottets protokoll, 2010-05-26, 91. Anordna sommaraktiviteter för asylsökande barn/ungdomar i åldern 0-19 år, under perioden 100628-100820, till en kostnad av 230 200 kr. K Belander T Östlund
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 Dnr 2007.037 Sn 52 Dnr 2008.050 Dnr 2009.060 Redovisning av 2009 års stimulansmedel medel som delas ut 2007-2009 Socialnämnden ansökte om stimulansbidrag till kommunen för insatser inom vård och omsorg om äldre personer för 2007 och 2008 som omfattade följande områden; rehabilitering, kost/nutrition, läkemedelsgenomgångar, läkartillgång såväl i särskilt boende som ordinärt boende, demensvård, sociala innehållet och förebyggande arbete. Socialstyrelsen beslutade i juni 2007 att tilldela Säffle kommun 2 336 000 för 2007 och 2 336 000 för 2008. Det fanns 2 900 000 kvar att disponera under 2009. För 2009 tilldelades Socialnämnden ytterligare 2 259 000. Redovisning av 2009 år stimulansmedel visar på att det återstår 2 682 000 att använda till pågående projekt under 2010. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-10. Arbetsutskottets protokoll, 2010-05-26, 92. Godkänna ekonomisk redovisning för år 2009 samt att protokollsutdrag skickas till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 53 Dnr 2010.076 Omföring av medel för kompetensutveckling inom socialnämnden Anslaget för kompetensutveckling (verksamhet 70140) 1 600, 0 tkr har fördelats på förvaltningsledning, verksamhetsområden, enhetsnivå och handledning. Fördelningen till enhetsnivå med 500 tkr innebär att respektive enhetschef får i sin budget ett belopp att användas för enhetens utveckling. Detta belopp kan användas t.ex. till kurser, konferenser, planeringsdagar och studieresor. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-05. Arbetsutskottets protokoll, 20105-26, 93. Godkänna överföring av budgetmedel på 500,0 tkr från verksamhet 70140 till respektive verksamhet. C Urelid T Östlund
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 54 Dnr 2009.122 Svar på Rapport avseende granskning av God ekonomisk hushållning På uppdrag av revisorerna har Deloitte granskat kommunen avseende god ekonomisk hushållning. Syftet har varit att undersöka produktiviteten inom vissa verksamheter i jämförelse med andra kommuner. Efter granskningen rekommenderar kommunrevisionen att kommunen påbörjar ett systematiskt arbete med jämförande statistik. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-31. Arbetsutskottets protokoll, 2010-06-09, 116. Godkänna yttrandet och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 55 Dnr 2010.091 Aktivitetsplaner inom äldre- och handikappomsorgen Aktivitetsplaner görs inom de olika verksamheterna som ett led i att bryta ner övergripande mål till konkreta aktiviteter och åtgärder under året. I planerna anges vad som ska göras, när det ska göras och hur det ska göras och vem som är ansvarig för att det görs. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-31. Arbetsutskottets protokoll, 2010-06-09, 115. Även fortsättningsvis, en gång på våren och en gång på hösten, få ta del av de olika verksamheternas aktivitetsplaner. P-G Andersson A Höijer
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 56 Dnr 2010.024 Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut fattade under perioden 1 maj 31 maj 2010. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 10 maj och 26 maj 2010 samt protokoll från kommunala pensionärsrådet 2 februari och 24 maj 2010. Socialnämnden lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 57 Anmälda handlingar Socialförvaltningen presenterar en förteckning över handlingar som anmälts till socialnämnden under perioden 100501-100601. Inkomna domar läses upp. Socialnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 58 Dnr 2010.082 Fortsatt förstärkning som LSS-verkställare Inom LSS-verksamheten har under senare år varit många byten av enhetschefer som orsakat oro bland personal och brukare. Vikariaten har varit många. Arbetsbelastningen har ökat. Fler brukare med personlig assistans har tillkommit, antal beslut har ökat vad gäller mobila teamet och daglig verksamhet, antal svåra ärenden har ökat mm. Samtidigt har utvecklingsarbete skett exempelvis planering av nya gruppbostadsplatser, nya lokaler för dagcenter, förbättrat samarbete och byte av personal mellan gruppbostäderna och mellan dagcentren. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-19. Arbetsutskottets protokoll, 2010-06-09, 119. Förstärkning med 50 % som LSS-handläggare förlängs ytterligare ett halvt år till och med 2010-12-31 inom ram som anvisats LSS-verksamheten för år 2010. P-G Andersson T. Östlund Personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 59 Dnr 2010.090 Högsta hyra för bostäder med särskild service för vuxna Insatserna i lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, är enligt 9 i princip avgiftsfria för den enskilde. Av den som har hel ålderspension, hel sjukersättning, hel aktivitetsersättning eller annan inkomst av motsvarande storlek, får kommunen ta ut skäliga avgifter för bl.a. bostadskostnader. Avgiften får inte överstiga kommunens självkostnader och den enskilde ska tillförsäkras tillräckliga medel för sina personliga behov av mat, kläder, fritid, tandvård etc. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-31. Arbetsutskottets protokoll, 2010-06-09, 117. Lisbet Westerberg (c) yrkar enligt socialförvaltningens förslag. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden hemställa hos kommunfullmäktige 1. Högsta hyra för bostad med särskild service enligt LSS och SoL är 5 000 kr per månad inklusive värme och fastighetsskötsel från och med 1 oktober 2010 till 31 december 2011. Därefter sker årlig prövning av hyrans storlek. 2. Kostnad för hushållsel och kabel-tv tillkommer. Kommunfullmäktige
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 60 Dnr 2010.001 Kostförsörjning Lillie Karlsson (s) tar upp frågan om öppethållande i Kaptensgårdens matsal under sommaren 2010 då hon tagit del av barn- och utbildningsnämndens beslut, 2010-05-19, 55, där man beslutat att Kaptensgårdens matsal har helgstängt under veckorna 26-32 under 2010. Erik Jansson (siv) föreslår att socialnämnden uppdrar åt socialförvaltningen att i skrivelse påpeka att det avtal om kostförsörjning som socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden undertecknat anger att Kaptensgårdens matsal ska vara öppen för lunch- och caféverksamhet alla veckodagar mellan kl. 10.00 13.30. Lisbet Westerberg (c) yrkar enligt Erik Janssons (siv) förslag. Uppdra och socialförvaltningen att i skrivelse påpeka att det avtal om kostförsörjning som socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden undertecknat anger att Kaptensgårdens matsal ska vara öppen för lunch- och caféverksamhet alla veckodagar mellan kl. 10.00 13.30. C Urelid