SAP Business One 6.5

Version 6.5 September 2003 Svenska SAP Business One 6.5 Releaseinformation SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Tyskland

Copyright Copyright 2003 SAP AG. Med ensamrätt. Denna publikation eller delar av den får inte för något ändamål mångfaldigas eller distribueras, på något sätt, utan uttrycklig tillåtelse från SAP AG. Informationen häri kan ändras utan föregående meddelande. Vissa programvaruprodukter som marknadsförs av SAP AG och dess distributörer innehåller programvarukomponenter som tillhör andra programvaruleverantörer. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint och SQL Server är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 och OS/400 är registrerade varumärken som tillhör IBM Corporation. ORACLE är ett registrerat varumärke som tillhör ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine för SAP och Informix Dynamic Server TM är registrerade varumärken som tillhör Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 och Motif är registrerade varumärken som tillhör Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA är ett registrerat varumärke som tillhör Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT är ett registrerat varumärke som tillhör Sun Microsystems, Inc. och som används under licens för teknik som utvecklats och implementerats av Netscape. WinFax är ett registrerat varumärke i USA som tillhör Symantec Corporation. SAP, SAP-logotypen, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com-logotypen och mysap.com är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör SAP AG i Tyskland och flera andra länder världen över. Alla övriga produkter som nämns häri är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. SAP AG 2 / 25

THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/)." Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact apache@apache.org. 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/) and Info-Zip (http://www.info-zip.org/pub/info-zip/). This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., http://www.ibm.com. For more information on the Apache Software Foundation, please see <http://www.apache.org/>. SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely. Copyright (c) 1990-2003 Info-ZIP. All rights reserved. SAP AG 3 / 25

For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. 2. Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. 3. Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP e-mail addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. SAP AG 4 / 25

Copyright and Licensing Information for ACE (TM) and TAO (TM) ACE (TM) and TAO (TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) 1993-2003, all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE (TM), TAO (TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE (TM) or TAO (TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University. SAP AG 5 / 25

Innehåll Sammanfattning... 9 Produktöversikt... 10 Modulen Administration... 10 Modulen Ekonomi... 10 Modulen Opportunities... 10 Modulerna Försäljning och Inköp... 10 Modulen Affärspartner... 10 Modulen Bank... 10 Modulen Lager... 10 Modulen Produktion... 10 Modulen Service... 11 Modulen Personal uppgifter om anställda... 11 Modulen Rapportering... 11 SAP Business One SDK (Software Development Kit)... 12 Nyheter i 6.5... 13 Modulen Administration... 13 Dokumentnumrering... 13 Delbetalningar... 13 Utökning av funktionen för kontotilldelning... 13 Fastställa affärspartnermallar... 13 Underhålla bankförbindelser i affärspartnerfönstret... 13 Flera momsnummerfält i företagsdetaljerna... 13 Fler lagerkonton... 14 Negativt belopp... 14 Spåra ändringar av behörighet... 14 Modulen Ekonomi... 14 Latent skatt...14 Förbättringar i mallen för balansrapporter... 14 Innehållen moms... 14 Kompensationsskatt... 15 Skattemyndigheter... 15 Definition av slutdatum för stående bokningar... 15 Modulerna Försäljning och Inköp... 15 Tullfaktura... 15 Proformafaktura förskottsbetalning av leverantörer... 15 Full konsolidering... 16 Reserverad faktura... 16 Leverantörsfaktura för tillgångar... 16 Fakturabokningskurs... 16 Måttenheter... 16 Modulen Affärspartner... 16 SAP AG 6 / 25

Indikatorn Momsbefriad... 16 Modulen Bank... 17 Växlar... 17 Betalning... 17 Modulen Lager... 17 Löpande lagerhållning (FIFO)... 17 Modulen Rapportering... 18 Rapport avseende avdrag för innehållen moms för leverantör... 18 Omsättningsrapport för EU (ES mod 349)... 18 Annan rapportering (ES mod 347)... 18 Momsrapportering... 18 Dokumentjournal... 18 Kundfordringar... 18 Kreditnota i EU- och momsrapporter... 18 Omlagring i moms- och EU-rapporter... 18 Förbättrad visning av oreglerade poster... 19 Dokumentutskrift... 19 Modulen Service... 19 Serviceavtal... 19 Servicesamtal... 19 Basdata kundutrustning... 19 Servicerapporter... 19 Modulen Produktion... 20 Stycklista uppdatera priser för överordnade artiklar... 20 Modulen Personal (uppgifter om anställda)... 20 Personalförteckning - urvalskriterier... 20 Frånvarorapport... 20 Telefonbok... 20 Huvudmeny - inställningar... 20 Grafiskt användargränssnitt... 20 SAP Business One Service Manager... 21 Terminologi... 21 Software Development Kit (SDK)... 21 Single Sign-On... 21 Dokumentation... 21 Datorgränssnitts-API... 21 Användargränssnitts-API... 22 SAP Business One Screen Painter... 23 Tilläggsapplikationer... 24 Data Migration Workbench för SAP Business One... 24 Stödverktyg... 24 Datev FI... 24 SAP AG 7 / 25

Betalningsmotorn... 25 SAP AG 8 / 25

Sammanfattning SAP Business One bidrar till att små och medelstora företag kan effektivisera sina affärsprocesser och sin hantering genom att tillhandahålla stabila och helt integrerade funktioner för ekonomi och försäljning. SAP Business One 6.5 innehåller utökade och omgjorda servicefunktioner som förstärker företagets förmåga att upprätta och underhålla framgångsrika och lönsamma relationer med kunderna. Den nya modulen Personal förbättrar företagets möjligheter att hantera relationerna med de anställda. Via SAP Business One SDK (Software Development Kit) har nu partner och externa utvecklare tillgång till fler verktyg som de behöver för att skapa anpassningar och tilläggsprogram. Med SAP Business One SDK är möjligheterna obegränsade när det gäller att utveckla lösningar även för de mest specifika affärskraven. SAP Business One 6.5 kommer att lanseras i Tyskland, Österrike, Schweiz, Finland, Norge, Sverige, Danmark, Nederländerna, Storbritannien, Irland, Frankrike, Spanien, Portugal, Italien, Kanada, USA, Israel, Australien och Nya Zeeland. Releasedatumet är i slutet av november 2003. Några tillägg till den här versionen, till exempel Anläggningstillgångar för Tyskland, kommer att finnas tillgängliga i slutet av december. Det här dokumentet ska endast ses som en vägledning. Installera releasen först när du har läst igenom listan med de nya funktionerna. SAP AG 9 / 25

Produktöversikt SAP Business One 6.5 omfattar flera moduler som innehåller alla kärnoperationer som behövs för att bedriva en framgångsrik verksamhet. Modulen Administration Modulen Administration innehåller verktyg som du kan använda för att anpassa och säkerhetskopiera data, definiera valutakurser, konfigurera behörigheter och larmfunktioner och få åtkomst till information i program som inte kommer från SAP. Modulen Ekonomi I modulen Ekonomi sköter du alla ekonomiska transaktioner, däribland att lägga upp och underhålla konton i huvudboken, journalbokningar, justeringar av utländsk valuta samt budgetar. Modulen innehåller dessutom menyn Internredovisning där du kan skapa resultatenheter och faktorer för avräkning av indirekta kostnader samt resultaträkningsrapporter för respektive resultatenhet. Modulen Opportunities I modulen Opportunities kan du registrera, underhålla och analysera försäljningsinformation. Du kan särskilt analysera opportunities, nivåanalyser, vunna opportunities och opportunity-pipeline. Modulerna Försäljning och Inköp I modulen Försäljning kan du skapa prisofferter, registrera kundorder, lägga upp leveranser, uppdatera lagersaldon och hantera alla fakturor och kunder. I modulen Inköp kan du hantera och underhålla leverantörsavtal och transaktioner, bland annat utfärda beställningar, uppdatera lagersaldon, beräkna värdet av importerade artiklar, hantera returer och krediteringar och bearbeta betalningar. Modulen Affärspartner I modulen Affärspartner kontrollerar du all information om kunder, återförsäljare och leverantörer, inklusive profiler, sammanfattningar av kontakter och kontosaldon. Modulen Bank I modulen Bank tar du hand om all finansiell bearbetning såsom inbetalningar, utskrift av checkar, insättningar, förskottsbetalningar, kreditkortsbetalningar och bankkontoavstämningar. Modulen Lager I modulen Lager hanterar du lagernivåer, artiklar, prislistor, specialprisavtal, överföringar mellan lager och lagertransaktioner. Modulen Produktion Modulen Produktion innehåller verktyg för att definiera produktstrukturer med flera nivåer och skapa produktionsorder samtidigt som du kan kontrollera och skapa rapporter om tillgängligheten till produkter och material. SAP AG 10 / 25

Modulen Service Modulen Service kan användas för att optimera försäljnings- och serviceavdelningarnas möjligheter genom att tillhandahålla stöd för serviceoperationer, hantering av serviceavtal, planering av service, uppföljning av kundaktiviteter, kundsupport och hantering av opportunities. Med funktionen Serviceanrop kan du lösa kundernas frågor och hantera artikelrelaterade problem. Basdata kundutrustning är en databas som innehåller alla artiklar som service kan utföras på. Serviceavtal är ett formellt eller juridiskt bindande avtal som gör att en kund kan få service på artiklar och serienummer under en angiven tidsperiod. Serviceavtalet innehåller information som specificerar den service som en kund har rätt till. Kunskapsdatabaslösning innehåller nyckellösningar till olika problem och situationer. De kan användas för att effektivisera servicen och få servicerepresentanterna att bli mer produktiva samt ge externa parter möjlighet att visa frågor och lösningar som rör organisationens produkter. Servicerapporter kan du använda när du vill visa och analysera data som avser serviceavtal, kundutrustning och servicesamtal. Du kan kontrollera servicesamtal som görs av enskilda säljare eller som rapporteras av särskilda kunder. Du kan utvärdera effektivitet och produktivitet. Modulen Personal uppgifter om anställda Modulen Personal innehåller funktioner för personalhantering med bland annat uppgifter om de anställda, kontaktinformation och närvarorapporter. Modulen Rapportering Med modulen Rapportering kan du skapa kraftfulla rapporter för nästan alla delar av verksamheten inklusive kundfordringar och leverantörsskulder, försäljning, kassaflöde, sammanfattningar av kundkontakter, bokföring, lager, ekonomirapporter, prissättning och kundaktivitet. SAP AG 11 / 25

SAP Business One SDK (Software Development Kit) Cd:n med SAP Business One SDK innehåller två COM-baserade gränssnitt, exempelkod, dokumentation och utvecklingsverktyg. Med hjälp av SDK kan programmerare skapa gränssnitt mellan externa program och SAP Business One, både när det gäller gränssnitt för data och användargränssnitt. Det är en plattform som partner och kunder kan använda för att utöka och ändra funktionerna i SAP Business One med branschspecifika och andra funktioner. Två COM-baserade gränssnitt, datagränssnitts-api och användargränssnitts-api, ingår i SAP Business One SDK för en utvecklingsmiljö med Visual Basic och C/C++. En SAP Business One Java-anslutning (Java Wrapper) för datagränssnitts-api:n och en Screen Code Painter för användargränssnittet har också inkluderats för att underlätta utformning av fönster i SAP Business One. Verktygslådan utökas ständigt med fler funktioner och verktyg. Datagränssnitts-API:n exponerar objekt och metoder för att läsa, skriva och uppdatera dataobjekt på databasnivå. Den kan användas oberoende av en SAP Business One-frontdator för att få åtkomst till ett företag, ge tillgång till basdata och transaktionsdata samt göra kopplingar till befintliga externa lösningar. Användargränssnitts-API:n exponerar elementen i användargränssnittet på en SAP Business Onefrontdator. Den tillhandahåller objekt och metoder för att få tillgång till skärmobjekt i användargränssnittet. Du kan lägga till interna systemhändelser på menyerna, i fönstren och i fälten i användargränssnittet med hjälp av det här gränssnittet. Du kan skapa ett integrerat användargränssnitt för SAP Business One och externa program. Med Screen Code Painter kan utvecklarna använda vanliga Screen Painters eller valfri utvecklingsmiljö för att utforma ett fönster som ser ut som i SAP Business One. SAP AG 12 / 25

Nyheter i 6.5 Modulen Administration Dokumentnumrering Du kan ställa in numreringen av dokument så att den börjar om från en viss siffra i början av varje räkenskapsår. Inställningen görs via en koppling till en viss bokföringsperiod. Dokumentnumreringen kan ställas in separat för varje dokumentserie som därefter kopplas till en viss bokföringsperiod. Delbetalningar SAP Business One 6.5 innehåller en ny funktion som du kan använda för att ange flera betalningsdatum i en faktura. Utökning av funktionen för kontotilldelning Inställningarna för basdata i systemet har utökats. I funktionen där du definierar konton har ett alternativ lagts till för att definiera standardvärden för en uppsättning extra kunder/leverantörer. Transaktionstypen kan väljas bland följande värden: Reguljär (konto som används i vanliga transaktioner gentemot affärspartner), Växlar, Förskott, Tillgångar (endast för leverantörer) och Oreglerade skulder. Kontona kan också anges som kund/leverantör. Fastställa affärspartnermallar I basdatatabellen för affärspartner går det nu att välja en standardmall i rapporteditorn för en enskild affärspartner. Det innebär att användaren kan ha olika mallar för olika språk och koppla dem till affärspartnern per plats. Underhålla bankförbindelser i affärspartnerfönstret Bankkonton kan underhållas för respektive affärspartner i fönstret Affärspartner, i stället för att underhållas i en tabell som innehåller företagets banker. Flera momsnummerfält i företagsdetaljerna Fler fält för momsnummer har lagts till i Bokföringsuppgifter i mappen Bokföring. Detta behövs i de länder i Europa där tre fält måste användas för momsnumret. Det finns ett fält i formuläret Bokföringsuppgifter och ytterligare två fält kan väljas i rapporteditorn. Länder: Tyskland, Schweiz, Nederländerna, Norge, Finland, Danmark, Österrike, Storbritannien, Sverige, Frankrike, Spanien, Italien, Portugal SAP AG 13 / 25

Fler lagerkonton Alla lagerkonton i formuläret Kontotilldelning, HB-konton kan ha ett standardvärde som definieras i mappen Lager. Tidigare har endast konton för lagerökning och lagerminskning definierats. Negativt belopp Det går att boka annulleringar i SAP Business One som negativa bokningar. Det vill säga på samma sida på debet- eller kreditkontot, men med omvänt tecken. Den här typen av bokningar är dock inte tillåten i vissa länder, så i SAP Business One 6.5 kan negativ bokning ställas in på företags- och dokumentnivå. I sådana fall där företaget inte använder negativa bokningar mer än i undantagsfall kan användaren göra en manuell registrering av sådana bokningar. Möjligheten att skapa sådana undantag har begränsats via en behörighetsmekanism. utom Israel Spåra ändringar av behörighet Tidigare användares uppdateringar kan nu visas i formuläret Behörighet. Historikrapporten hittar du under menyalternativet Visa historik på Verktyg-menyn. Du kan även skapa en avvikelserapport över tidigare poster. Modulen Ekonomi Latent skatt Moms vid inköp och försäljning rapporteras oftast när en faktura ställs ut. Det momsbelopp som ska betalas beräknas som saldot av ingående och utgående moms och regleras i efterföljande period. I SAP Business One 6.5 kan du även använda funktionen Latent skatt där momsen endast kan dras av vid avräkning. Latent skatt används i vissa länder för särskilda leverantörstyper och industrisegment. Den latenta skatten ska betalas i samband med betalningen. Den bokas på ett annat momskonto och bokas automatiskt om till det normala momskontot när fakturan har betalats. Länder: Italien, Spanien och Frankrike Förbättringar i mallen för balansrapporter Det går nu att flytta negativa konton från en del av balansräkningen till en annan. Innehållen moms SAP Business One 6.5 innehåller funktioner för innehållen moms, vilket innebär att fakturamottagaren kan hålla inne en viss del av fakturabeloppet och betala det för leverantörens räkning, enligt krav från vissa skattemyndigheter. Det går att använda alternativa momskoder. Det är nödvändigt när olika intäktstyper har olika momssatser för innehållen moms. Du kan skapa flera deklarationsmodeller för särskilda typer av intäkter. Ytterligare funktioner är att kunna fastställa den procentuella momssatsen, den procentuella andelen av det fakturerade beloppet som moms ska beräknas på och om den innehållna momsen ska bokas i samband med betalningen eller på fakturadatumet. utom USA, Kanada och Israel SAP AG 14 / 25

Kompensationsskatt I SAP Business One 6.5 går det att göra betalningar av kompensationsskatt. Kompensationsskatt tillämpas som en tilläggsskatt i Spanien och Portugal. Den registreras i tillägg till en befintlig momssats. Skatten beräknas i dokument för affärspartner som omfattas av skatten. Skattens tillämplighet och gällande skattesats anges för varje kund. Fakturan innehåller uppgifter om kompensationsskattesats, kompensationsbelopp och total skatt. Länder: Spanien, Portugal Skattemyndigheter SAP Business One 6.5 kan användas med olika skattesystem enligt olika skattemyndigheters krav. Varje skattesystem, för en delstat, ett län eller en ort, kan konfigureras med uppgifter om den lokala skattesatsen. Funktionerna för beräkning av skatt på skatt har förbättrats. Det finns funktioner för både amerikanska och kanadensiska skattesystem. Länder: USA, Kanada Definition av slutdatum för stående bokningar Det går att ha en stående bokning i SAP Business One 6.5. Den stående bokningen begränsas av ett slutdatum. Modulerna Försäljning och Inköp Tullfaktura SAP Business One 6.5 innehåller en tullfakturafunktion som behövs vid import av varor från ett land utanför EU till ett EU-land. Transportföretaget måste förtulla varor från landet som ligger utanför EU och betala nödvändiga tullavgifter. Tullmyndigheterna utfärdar ett dokument som bekräftar att varorna har förtullats och innehåller en beskrivning av varorna och de tullavgifter som ska betalas. Transportföretaget betalar tullen och tar med beloppet i slutfakturan som utfärdas till kunden. Kunden får två dokument från transportföretaget, transportföretagets faktura och tulldokumentet. Kunden måste boka båda dokumenten med hänsyn tagen till att tulldokumentet redan har betalats av transportföretaget. Tullfakturan kan hanteras med hjälp av de befintliga funktionerna. Användaren definierar tullen som en kostnad (användaren kan välja valfri kontotyp i kostnadskontokolumnen). Användaren registrerar sedan en inkommande faktura med artiklarna och ytterligare tullutgifter med hjälp av fraktsystemet. (Den här kostnaden är inte momspliktig.) Användaren kvittar den inkommande fakturan i betalningsmodulen och i momsrapporten visas sedan separata rader för momsen på artikeln och den manuella transaktionen, men båda är kopplade till samma momsgrupp. Proformafaktura förskottsbetalning av leverantörer I SAP Business One 6.5 är proformafakturan endast relevant för leverantörer. När leverantörer säljer tjänster till ett företag vill de ofta få pengar i förskott från företaget innan de skickar en faktura. Det innebär att de först får betalt för tjänsten och senare fakturerar företaget för tjänsten. För att kunna ta emot pengar i förväg utfärdar leverantören en proformafaktura som påminner om en faktura i formatet, men utan att momsen är specificerad. Innehållen moms dras dock av från proformafakturan. SAP AG 15 / 25

Företaget betalar den innehållna momsen till skattemyndigheten baserat på proformafakturan och inte på fakturabetalningen. När företaget får slutfakturan betalar de inte den innehållna momsen till skattemyndigheten eftersom den redan har betalats mot proformafakturan. Företaget betalar inte heller fakturan eftersom betalningen redan har gjorts mot proformafakturan. Proformafakturan påminner om ett utgående förskott. Den mottagna proformafakturan behöver inte bokas som en faktura. SAP Business One 6.5 innehåller funktioner för proformafakturor och -betalningar, beräkning av innehållen moms som ska betalas månadsvis, kvittning och verifieringsbrev till alla leverantörer om innehållen moms i samband med årsbokslut. Länder: Italien Full konsolidering SAP Business One 6.5 innehåller fler konsolideringsfunktioner. Full konsolidering är ett system för att boka lagerrörelser inom ett permanent lager och det är ett lagstadgat krav i vissa länder. Med hjälp av den här funktionen kan värdet av externt anskaffade material bokas. Följande konton har lagts till som stöd för konsolideringen (beroende på platsen): inköpskonto, motkonto för inköp och konto för inköpsreturer. Reserverad faktura En reserverad inkommande faktura har lagts till som stöd för konsolideringsfunktionen. Leverantörsfaktura för tillgångar När du lägger till en betalningsfaktura eller en inköpskreditnota med artiklar markerade som anläggningstillgångar i SAP Business One 6.5 har bokningen ett annat leverantörskonto än det vanliga kontot i modulen Ekonomi. Det är möjligt tack vare en funktion där du kan definiera flera leverantörskonton per affärspartner. Fakturabokningskurs Ett nytt alternativ har lagts till i SAP Business One 6.5 för att hämta valutakursen från valuteringsdatumet i stället för bokningsdatumet i betalningsdokumentet. Måttenheter Ett nytt alternativ har lagts till i fakturor så att du kan visa måttenheten för en försäljning eller ett inköp. Modulen Affärspartner Indikatorn Momsbefriad Vid exporttransaktioner kan ett företag befrias från att betala moms om det finns en deklaration i form av ett skattebefrielsebesked som har skickats till den aktuella affärspartnern. Ett företag kan utfärda ett skattebefrielsebesked till sina leverantörer. Det innebär att leverantören ska fakturera företaget utan moms under giltighetsperioden. Ett företag kan också få skattebefrielsebesked från sina kunder. SAP AG 16 / 25

I så fall fakturerar företaget de aktuella kunderna utan moms. Alla företag måste kunna visa numret på beskedet och giltighetsdatumet för att befrias från moms. För varje affärspartner finns det endast ett giltigt skattebefrielsebesked. Beskedet utformas manuellt av användarna i ett externt program (inte SAP Business One). Detaljerna i beskedet registreras sedan i SAP Business One 6.5 i affärspartnerns basdata. Länder: Frankrike, Italien Modulen Bank Växlar I SAP Business One 6.5 går det att använda växlar som betalningssätt. En växel är en signerad, skriftlig order utställd av en part (trassenten) som instruerar en annan part (trassaten) att betala en viss summa till en tredje part (remittenten). Kunden och leverantören kommer överens om att använda en växel som betalningsmedel och på förfallodatumet kräver leverantören in betalningen från kundens bank. En växel används som betalningssätt med ett förfallodatum, som kredit för kunden eller som ett flexibelt verktyg för finansiering. I SAP Business One 6.5 kan du hantera alla kund- och leverantörsreskontratransaktioner som behövs för hanteringen av växlar. Betalning Visningen av bankinformation har förbättrats i SAP Business One 6.5 och går nu att nås från flera olika ställen i programmet, där den presenteras i trädformat. När du till exempel ska betala en leverantör i modulen Affärspartner väljs banken från en trädstruktur. Den här funktionen blir ännu mer användbar tack vare sorteringsmöjligheterna. Modulen Lager Löpande lagerhållning (FIFO) FIFO står för First In, First Out (först in, först ut) och är en vanlig metod för att värdera lager. När du tillämpar FIFO utgår du från att de varor som köps in först också säljs först, oavsett hur varuflödet egentligen ser ut. De varor som köps in först tas ut först från lagret. Artiklarna läggs till i lagret värderade till den faktiska kostnaden och de tas ut från lagret till den faktiska kostnaden, med den äldsta artikeln först. Varje tillägg till eller uttag från lagret påverkar normalt det genomsnittliga värdet för varje kvarvarande enhet i lagret. FIFO-systemet betraktas som ett extra system för löpande lagerhållning som läggs till utöver det befintliga systemet med standardpris och genomsnittligt pris och med samma konton som används för balanskontobokning. I SAP Business One 6.5 kan datumet och tidpunkten för varje lagerregistrering noteras och sparas för ett parti. När artiklarna säljs spåras det första tillgängliga registrerade priset upp och används som anskaffningspris i försäljningsdokumentet och det anskaffningspris som har använts för partiet tas bort. Det finns olika prissättningsalternativ i SAP Business One 6.5: efter lager, där varje lager underhåller sina egna partier, och enhetligt, där användaren underhåller FIFO-systemet som ett lager med ett enda parti. SAP AG 17 / 25

Modulen Rapportering Rapport avseende avdrag för innehållen moms för leverantör I SAP Business One 6.5 har deklarationer för innehållen moms och certifikat för innehållen moms lagts till enligt respektive lands lagstadgade krav. Länder: Spanien, Portugal, Italien, Frankrike, Storbritannien Omsättningsrapport för EU (ES mod 349) Rapporten innehåller alla leveranser och all varuanskaffning som har gjorts till eller från andra EUländer. Länder: Spanien Annan rapportering (ES mod 347) Den här rapporten är en årlig deklaration av ett företags aktiviteter med dess affärspartner, där den årliga omsättningen överstiger ett visst belopp. Rapporten innehåller anskaffning och leveranser av varor och tjänster. Länder: Spanien Momsrapportering SAP Business One 6.5 innehåller följande rapportlayouter: momsregister, momsdeklaration och, för Italien, sammanfattande rapport. Länder: Spanien, Italien, Portugal, Frankrike Dokumentjournal Dokumentjournalen har utökats i SAP Business One 6.5. Debet- och kreditfält har lagts till i rapporten för lokal valuta, utländsk valuta och systemvaluta. Andra tillägg är kontonamn, löpnummer (antal transaktioner från årets början) och ingående saldon för vald periods kredit-/debetbokningar och totaler för varje debet/kredit-kolumn. utom USA, Kanada och Israel Kundfordringar Rapporten över kundfordringar har ändrats i SAP Business One 6.5 så att osäkra fordringar kan beräknas som en procentuell andel enligt antalet dagar efter förfallodatumet. Det går också att skapa journalbokningar från rapporten. utom USA och Kanada Kreditnota i EU- och momsrapporter I omsättnings- och momsrapporterna för EU har ett nytt alternativ lagts till så att du kan visa kreditnotor baserade på fakturor från tidigare perioder i en separat del. Länder: Tyskland, Schweiz, Nederländerna, Norge, Finland, Danmark, Österrike, Storbritannien, Sverige, Spanien, Italien, Portugal Omlagring i moms- och EU-rapporter I SAP Business One 6.5 går det att visa omlagringsdokument i momsrapporter och EU-rapporter. SAP AG 18 / 25

Ett momskodsfält har lagts till i omlagringsdokumentet för att det ska kunna visas i momsrapporter och EU-rapporter. I Spanien har EU-indikatorn aktiverats för både ingående och utgående moms för att uppfylla lagstadgade krav. I övriga länder har EU-indikatorn endast aktiverats för ingående moms. Länder: Tyskland, Schweiz, Nederländerna, Norge, Finland, Danmark, Österrike, Storbritannien, Sverige, Spanien, Italien, Portugal Förbättrad visning av oreglerade poster Ett inställningsalternativ har lagts till så att det går att anpassa visningen av kolumnerna i dokumentet. Dokumentutskrift En ny kryssruta, Visa urvalskriterier i utskrift, har lagts till i alla rapporter. Du kan ändra standardvärdet i Systeminitialisering. När kryssrutan är markerad visas urvalskriterierna i början av rapportutskriften. Modulen Service En översikt över modulen Service finns i avsnittet Produktöversikt på sidan 10. Serviceavtal Serviceavtalet innehåller information som specificerar den service som en kund har rätt till och information om de artiklar som omfattas av avtalet. En avtalsmall används för att bestämma basstrukturen på ett serviceavtal och mallen innehåller inställningar för avtalstyp, giltighetstid och svarstid. Tack vare avtalsmallen kan ett företag använda sig av flera basavtal. Servicesamtal Funktionen Serviceanrop används för att hantera supporttjänster. Du kan utföra en kontroll för att fastställa om kunden eller artikeln är berättigad till service. En kontroll utförs för att kontrollera om artikeln har någon garanti eller om det finns något aktivt serviceavtal. All information som är relevant för servicen dokumenteras. Dokumentationsfunktionen kan anpassas efter respektive organisation. Funktionen Serviceanrop omfattar aktivitetsstyrning, tillgång till en kunskapsdatabas med lösningar, ändring till en högre servicenivå och fältservice. Basdata kundutrustning Basdata för kundutrustning innehåller serienumren på den utrustning som har installerats hos kunderna och information om utrustningen är berättigad till service. Du kan även underhålla kundinformation här. Servicerapporter Det finns flera tillgängliga serviceavtalsrapporter. Dessa omfattar kundens serviceavtal, serviceavtal som avslutas ett visst datum, serviceavtal som bör förnyas vid ett visst datum, serviceavtal per avtalsstatus, serviceavtal per avtalsmall och serviceavtal per avtalstyp. SAP AG 19 / 25

Med hjälp av servicesamtalsrapporter kan operatörerna visa alla öppna och förfallna servicesamtal. Med hjälp av en övervakningsrapport kan chefen visa dynamiska vyer över öppna och förfallna samtal som har utförts under den senaste timmen. Modulen Produktion Stycklista uppdatera priser för överordnade artiklar SAP Business One 6.5 innehåller ett alternativ för att globalt uppdatera priser i prislistor för överordnade artiklar när priser för underordnade artiklar ändras. I en ny rapport anges alla underordnade artiklar där priset har ändrats samt en lista med rekommendationer för de nya priserna för överordnade artiklar. Användaren kan godkänna rekommendationerna eller uppdatera priserna för överordnade artiklar manuellt. Modulen Personal (uppgifter om anställda) Modulen Personal i SAP Business One 6.5 innehåller funktioner för personalhantering med bland annat uppgifter om de anställda, kontaktinformation och frånvarorapporter. Personalförteckning - urvalskriterier Personalförteckningen innehåller information om anställda, till exempel kontor, avdelning, befattning, position och personlig information. Frånvarorapport Med hjälp av frånvarorapporten kan du visa antalet förlorade arbetsdagar. Telefonbok I funktionen Telefonbok visas kontaktuppgifterna för varje anställd, till exempel telefonnummer, anknytning, mobiltelefonnummer, nummer till personsökare och faxnummer. Huvudmeny - inställningar Huvudmenyn har gjorts om för att förbättra användargränssnittet och endast visa de artiklar som användaren har behörighet att visa. En ytterligare förbättring är att definitionerna nu är placerade under modulen Administration och att rapporter kan öppnas från den modul som de tillhör, förutom att de kan öppnas från modulen Rapportering. Grafiskt användargränssnitt Användargränssnittet i SAP Business One har förbättrats. SAP AG 20 / 25