VERKSAMHETSPLAN 2011 SAMMANFATTNING Gymnastik är en form av idrott, som alla har nytta av att hålla på med. Gymnastiken ger en god kroppskontroll, är utvecklande av motoriken samt dynamisk och mångfacetterad. I vår förening vill vi visa att man kan vara gymnast vare sig man vill nå toppen, som komplement till annan idrott eller bara för att man tycker att det är kul att slå kullerbyttor och hänga i barren. Under 2011 kommer verksamheten att utgöras av ungefär 22 grupper, vars aktiviteter är förlagda till Bollhalla och Ytternäs skola. Verksamheten är indelad i familjegymnastik, knattesprattel, basgymnastik, trupp, trampolin och AG. Sammanlagt har föreningen ca 350 aktiva medlemmar. Det administrativa och operativa i föreningen sköts av verksamhetsledaren, vars viktigaste uppgifter är att säkerställa att grupperna fungerar och är ändamålsenliga, att ledarna trivs och utvecklas, samt är kontaktperson för gymnaster, ledare och föräldrar. Verksamhetsledaren ska även kontinuerligt jobba med utvecklingen av föreningens verksamhet enligt de mål som styrelsen bestämt samt sköta den löpande bokföringen och göra budgetuppföljning. FÖRENINGENS MÅL Vårt mål är att barn och ungdomar ska få en positiv bild av gymnastik och idrott, där gymnastiken ger en bra grund för fortsatt utveckling. Alla barn och ungdomar ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och skapa ett livslångt intresse för idrott. Samtidigt vill vi ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. UTVECKLING AV VERKSAMHETEN Under senare delen av 2010 påbörjade vi en omstrukturering av verksamheten för att få en röd tråd och skapa ett system att jobba efter. Eftersom höstterminen 2010 påverkades av byggandet av hoppgropen i Bollhalla, är det först nu under 2011 som vi kommer att kunna arbeta fullt ut enligt det nya systemet. I dagsläget väljer barnen direkt om de vill hålla på med AG, trupp eller trampolin och det här vill vi komma bort ifrån. Alla discipliner är uppbyggda av samma grundövningar och vi vill att alla får en bra grund att stå på innan de väljer inriktning. Enligt det nya systemet börjar alla nybörjare på något som vi kallar basgymnastik. Grupperna ska vara många till antalet, träna en gång i veckan och i princip vara indelade efter ålder. I basgrupperna tillägnas mycket tid till lek, men också grundläggande styrke- och smidighetsmoment samt bastekniker för alla discipliner. Detta för att ge en god grund att stå på och speciellt viktigt för dem som i framtiden vill satsa på sin idrott. I basgrupperna får man stanna så länge man vill. Här finns plats för de gymnaster som har gymnastik som en av sina hobbyer eller som komplement till en annan idrott. Indelningen efter basgymnastiken är sedan AG, trupp och trampolin. Under 2011 kommer vi att jobba med att skapa tydliga profiler och krav för dessa. För AG har ett system tagits fram och ska under 2011 implementeras. Vad gäller trupp och trampolin kommer första halvan av 2011 att vikas till analysering och planering av ett framtida system, som förhoppningsvis kan tas ikraft under höstterminen 2011. AG: Finska gymnastikförbundet har tagit fram märken (brons, silver, guld och diamant) för att på ett överskådligt sätt mäta gymnasternas färdigheter. För att komma in på landslagslinjen måste gymnasten ha klarat av diamantmärket. Testtillfällen för diamantmärket anordnas centralt, medan de andra sköts lokalt.
Märkena består av 20 övningar, varav 15 ska godkännas. Övningarna som ingår är grundläggande övningar såsom styrka, rörlighet, koordination och spänst. Dessa bör gymnasterna behärska och de ska ingå i den vanliga träningen. En gång per termin (eller om särskild behov föreligger) anordnas tester, då ledare från respektive grupper kan anmäla sina gymnaster att delta. När gymnasten har klarat ett visst märke, flyttas hon till följande grupp. Ju högre upp på trappan gymnasterna kommer, desto mer specialiserad och koncentrerad blir träningen. För bronsgruppen gäller följande: uppflyttning vid terminsstart från baskgrupp då märket avklarats, tränar 2ggr/veckan, tävlar inom FSG, övningar från silvermärket används i träningen. Dock ska det finnas flera bronsgrupper, med mer eller mindre tävlingsinriktning. Silvergruppen är en satsningsgrupp och gymnaster kan flyttas hit under terminen. De tränar 3ggr/veckan och tävlar både inom FSG och Svoli. Övningar från guldmärket används i träningen. Till Guldgruppen flyttas gymnasten efter individuell bedömning, klarat märket, goda poäng i styrketest, samt behärskar vissa tekniker. Gruppen tränar 4ggr/veckan varav en gång med diamantgruppen. Tävlar inom FSG och Svoli. Diamantgruppen tränar minst 5 ggr/veckan, deltar i nationella och internationella tävlingar. Jobbar med diamanttestet och har siktet inställt på FM. Individuella träningsprogram. FRAMTIDA GRUPPSTRUKTUR AG TRUPP TRAMPOLIN Diamant 5+ ggr/vecka Guld 4ggr/vecka Silver 3ggr/vecka Steg 2-2+ggr/vecka Steg 2-2+ggr/vecka Brons 2ggr/vecka Steg 1-1-2ggr/vecka Steg 1-1ggr/vecka BASGYMNASTIK 1 GGR/VECKA KNATTESSPRATEL FAMILJEGYMNASTIK Trupp: Det som kommer att användas som grund för trappstegen inom trupp är svenska gymnastikförbundets krav för ungdomstruppen (UT) och riksmästerskapen (RM). Vi kommer att arbeta fram märken i samma still som inom AG för att på ett enklare sätt dela in gymnasterna i olika grupper. Vi kommer att sikta in oss på utöka antalet truppgrupper från två till tre eller fyra under 2011. I trupp kan pojkar och flickor lätt träna och tävla tillsammans och därför är tanken att även få in pojkarna på den här banan. Under 2011 kommer vi även att lägga extra fokus på tävlingar för den grupp som i dagsläget är på steg 2. Målet är två tävlingar på våren och lika många på hösten. Trampolin är i mångt och mycket en hobbyinriktad gren och ska få fortsätta att finnas där som alternativ. Målet är dock att gymnasterna först går på basgymnastik ett eller flera år innan de börjar på trampolin. För den grupp som hållit på längre är målet att delta i en tävling under 2011. Knattesprattel och familjegymnastiken fortsätter som tidigare år. Trycket är stort på speciellt knattesprattel och om vi löser ledarfrågan kommer vi att starta upp en grupp till. I knattesprattel läggs fokus på grundformerna, som är så viktiga för den fysiska utvecklingen, och allt sker i lekens tecken. I familjegymnastiken får vuxna och barn jobba tillsammans. Utmaningen för 2011 ligger i att hitta en ny ledare till den så populära familjegymnastiken och bibehålla intresset. Det är svårt att ändra system över en natt och vi är medvetna om att vi under en övergångsperiod kommer att ha parallella system. Efter första terminen ska vi utvärdera och analysera upplägget och vid behov kan vi då göra justeringar. Med det nya systemet kommer vi att få en mer ändamålsenlig verksamhet. Det kommer att finnas en röd tråd och det blir lättare att kommunicera med gymnaster och föräldrar om hur vår verksamhet är
uppbyggd. Det kommer även att säkerställa att gymnasterna har uppnått en viss nivå innan det går vidare samt att grupperna blir jämnare. I och med att grupperna blir kunskapsbaserade är det aldrig för sent att flytta från en grupp till en annan. Systemet kommer även att bidra till att vi bibehåller bredden inom vår förening samtidigt som vi jobbar mot toppen. Vi hoppas naturligtvis att barnen börjar med familjegymnastiken, går vidare till knattesprattel och sedan till basgymnastiken och eventuellt vidare. Den största utmaningen är att hitta rätt grupp till varje gymnast, oberoende av ålder eller färdighet. Det ska finnas plats för alla. TRÄNINGSFILOSOFI För den oinvigde kan gymnastik se väldigt svårt ut med alla volter och snurrar som utförs på en rad avancerade redskap. Och det stämmer, gymnastik är svårt och kräver mycket träning. Men om man delar in och bryter ner övningarna i dess grundformer blir det genast lättare. Grundträningen ger inte bara barnet bättre förutsättningar för gymnastikträning utan även en grundkoordination för andra idrotter och det vardagliga livet. Det är så här vi ska jobba framöver; att bryta ner och skynda långsamt. Se till att barnen är redo att gå vidare för nästa nivå innan man introducerar svårare övningar. Vi började så smått under 2010, och tack vare utbildning har ledarna fått mer kött på benen och kan lättare använda sina kunskaper och planera sina träningar. Mycket fokus kommer att läggas på olika former av styrketräning, i första hand med den egna kroppen och i samband med lek, men även med lättare vikter. Det handlar om fysisk preparation, om att förbereda kroppen vad som komma ska redan från början. För att ett barn ska klara av det grundläggande momentet som handstående måste hon ha en god bålstabilitet och axelstyrka. Utmaningen ligger i att göra träningen varierande och rolig, men samtidigt få med övningar för styrka och smidighet. TÄVLING OCH LÄGER Målet för AG grupperna är att delta i tävlingar enligt respektive grupps profil. Vi kommer även att ordna egna klubbtävlingar på hemmaplan som är mera av uppvisningsslag främst för de yngre gymnasterna. Om vi får möjlighet planerar vi även att stå värd för en nationell klasstävling inom Svoli. De tre största målen är Inter- Island Games på Jersey i juli (gymnastiken har blivit ratad från de officiella öspelen 2011 och arrangerar därför egna), Mälarcupen samt FM. Vi hoppas kunna skicka en eller två gymnaster till finska mästerskapen. Truppen siktar in sig på att delta i tävlingar på svenska sidan. Det finns många att välja mellan och man behöver inte delta i alla grenar. Vi kommer även att ta kontakt med finska gymnastikförbundet för att ta del av deras utbud av tävlingar. Ambitionen är att skicka trampolingruppen på en tävling under 2011. Tack vare att hallen har uppgraderats med den så nödvändiga gropen och tumblinggolvet kommer behovet att åka bort på läger att minska radikalt. Däremot kommer vi att arrangera läger på hemmaplan, både för befintliga gymnaster och nya potentiella. Vi kommer att jobba för att föreningar från Sverige och fastlandet ska förlägga läger på Åland. Genom att träna med andra kan vi lära oss mycket, både gymnaster och tränare. LEDARE Ledarna är föreningens viktigaste resurs. Utan ledare ingen verksamhet. Vårt mål är att kontinuerligt söka efter ledarämnen och ta vara på dem som vi hittar. Under 2010 avtog ledaromsättningen en aning och vi hoppas att trenden ska hålla i sig. Vi vill inte att den ekonomiska ersättningen ska vara orsaken till att man är ledare, utan engagemang och intresse. Det här vill vi uppnå genom utbildning, fler sammankomster där mer erfarna ledare delar med sig av sina kunskaper samt bättre kommunikation mellan styrelsen/verksamhetsledaren och ledarna. Vi ska utveckla ledarprofilerna, där vi kartlägger ledarnas utbildning och önskemål så att
vi kan erbjuda dem rätt kurser och idédagar. För att skapa god sammanhållning mellan ledarna kommer vi att ha åtminstone fyra ledarträffar med olika aktiviteter under 2011, i början och slutet av varje termin. Även styrelsen är med på dessa träffar. UTBILDNING Under 2010 beställde vi för första gången in en tränarkurs i AG från svenska gymnastikförbundet. Tack vare det goda resultatet kommer föreningen under 2011 fortsätta att ta hela AG-stegen från svenska sidan istället för Finlands svenska gymnastikförbund. Det kommer även att ge ledarna en bättre helhet om de från början går enligt samma system. Även på truppsidan kommer vi att utnyttja det svenska utbudet och där kommer våra ledare att jobba sig vidare uppåt på stegen i takt med att truppen blir mer etablerad. I och med att majoriteten av våra ledare har en AGbakgrund kommer vi att satsa på att ge alla en grundutbildning i både trupp och trampolin, eftersom att dessa discipliner ska ingå i alla basgymnastikgrupper. Vi hoppas även att kunna skicka ledare på en fortsättningskurs i trampolin. Vi kommer även att delta i inspirationsdagar samt internt ordna fortbildning för våra ledare där vi lär av varandra. FÖRENINGENS EKONOMI Det blir allt tydligare i samhället att även föreningar måste hitta egna vägar för att stärka sin ekonomi och inte enbart förlita sig på bidrag. Ett av föreningens mål under 2011 är att öka graden av självfinansiering för att trygga föreningens framtid. Under 2010 togs beslut att kontakta företaget Ullmax för vidareförsäljning av deras kläder. Det kom så smått igång under senare delen av året och ska under 2011 satsas på fullt ut. Vi kommer att utveckla försäljningsorganisationen för att göra det så enkelt och smidigt som möjligt att marknadsföra och sälja kläderna. Att arrangera tävlingar och läger är inte bara utvecklande för tränarna och gymnasterna utan även inkomstbringande. Målet under 2011 är att stå som värd för en nationell AG-klasstävling och en inofficiell trupptävling för föreningar från fastlandet och Sverige. Eftersom det är den första som föreningen ordnar, så kommer den att hållas i lite mindre skala. Sponsorarbetet är oerhört viktigt. Målet för året är att hitta två nya samarbetspartners som kan stötta oss och som vi kan ge något tillbaka åt. FÖRENINGSUTVECKLING Vårterminen 2011 blir den första terminen i den nya uppdaterade hallen. Bollhalla har utrustats med en hoppgrop, tumblinggolv, nedsänkt trampolin och hoppsele. Vi är övertygade att det här kommer att ge ett lyft åt föreningen, som vi måste förvalta på bästa sätt. Vi arbetar med att göra föreningen mer tillgänglig. Leverantör av hemsidan kommer att bytas för att göra den mer attraktiv och lätthanterlig. Hemsidan ska vara det medium som används mest för att få ut information. Vi behöver bygga upp en databas med e-postadresser för att lätt komma i kontakt med gymnaster och föräldrar. Relationen till föräldrarna är viktig. De är en stor tillgång och vi vill få dem mer involverade och insatta i verksamheten. Vi behöver deras stöd vi olika evenemang. Vi kommer att fortsätta med att söka efter ledarämnen bland föräldrar.
Verksamhetsledaren ska med jämna mellan rum finnas i salarna, för att möta föräldrar, gymnaster och ledare. Det är viktigt att visa att verksamhetsledaren och styrelsen inte bara är några som sitter på möten och skickar ut information via e-post, utan att de finns där i verkligheten också. Föreningen har en klar agenda vad vi vill göra och vart vi vill komma under 2011 och även i framtiden. För att komma dit krävs hårt arbete och ekonomiska resurser. Att driva en förening är som att sköta ett företag; personalutveckling, budgetarbete, sponsorarbete, verksamhetsutveckling och samtidigt ha en fullständig översikt. Skillnaden är väl att alla i föreningen har ett genuint intresse och ett stort personligt engagemang! Tillsammans kan vi skapa en förening vi är stolta över att vara medlemmar i! Mariehamn 28.09.2010 Styrelsen