BOENDEHANDBOK Juni 2014 Till medlemmarna i Brf Brunnsviken 1
BOENDEHANDBOK Juni 2014 Till medlemmarna i Brf Brunnsviken Styrelsen i Brf Brunnsviken har sammanställt denna boendehandbok för att informera såväl nyinflyttade som gamla medlemmar om sådant som kan vara bra att känna till. Vi är alla ansvariga för att vår trevliga boendemiljö ska bibehållas och vi vill därför uppmuntra alla till god kommunikation. Engagera er gärna i boendefrågor och/eller någon av de arbetsgrupper som finns och följ de föreskrifter som tagits fram för att främja allas vår trivsel. Det mesta av det som finns samlat i denna skrift finns även att läsa på föreningens hemsida: www.brunnsviken.se. På hemsidan finns också hänvisningar till bl.a. Nationalstadsparken och till aktuella tips och arrangemang i Bergshamra. Bostadsrätt Definitionsmässigt är bostadsrätt en nyttjanderätt till hus eller del av hus utan begränsning i tiden. Bostadsrätt får endast upplåtas till medlem av bostadsrättsförening, en särskild sorts ekonomisk förening. I föreningens stadgar finns de formella regler som måste följas av vår bostadsrättsförening helt i enlighet med lagen om ekonomiska föreningar och lagen om bostadsrättsföreningar. Stadgarna finns på hemsidans dokumentarkiv. Bostadsrättsföreningen Brunnsviken innehar åtta st två-trevånings radhus samt två punkthus. Bostadsrätterna och SBC Föreningen är sedan 2004 medlem i Bostadsrätterna (hette tidigare SBC). Vi köper ekonomisk och administrativ förvaltning av SBC. Bostadsrätterna är en rikstäckande organisation för Sveriges bostadsrättsföreningar. Vill du läsa mer, se respektive hemsida: www.bostadsratterna.se och www.sbc.se. Där kommer du även åt speciella medlemssidor. Användarnamn: Brf Brunnsviken Lösenord: En PIN-kod, de första fyra siffrorna i Objektnummer överst på avgiftsavin från SBC. 2
Styrelsen Styrelsen ska företräda föreningen och ansvara för att föreningens organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt. Styrelsen består av följande personer: Ordförande Lars-Åke Hansson BA 135 070-928 61 90 Vice ordf Björn Gardarsson BA 163 073-070 76 83 Sekreterare Elisabeth Johansson BA 165 076-070 92 22 Ledamot Gunilla Edgren-Nybom BA 141 070-699 53 93 Ledamot Karin Lundberg BA 67 070-567 55 21 Ledamot Magnus Backlund BA 46 073-150 06 45 Suppleant Negusse Berhe BA 43 076-051 60 61 Suppleant Christian Thunborg BA 175 070-168 49 98 Styrelsen kan nås via e-postadress styrelsen@brunnsviken.se eller genom direktkontakt. Valberedningen Valberedningens uppgift är att till den årliga föreningsstämman föreslå kandidater till styrelseposter, suppleantposter, revisor samt revisorssuppleant. Förslagen ska i möjligaste mån spegla de önskemål medlemmarna har. Valberedningen består av följande personer: Johanna König BA 151 070-660 90 55 Claes Jernaeus BA 101 070-866 83 79 Marika Ljungdahl BA 147 070-570 68 68 Valberedningen kan nås via e-postadress valberedningen@brunnsviken.se, eller genom direktkontakt. Revisorer Revisorerna väljs av föreningsstämman på ett år i taget och har som uppgift att se till att styrelsen sköter föreningens angelägenheter enligt gällande lagstiftning, stadgar och stämmobeslut. Man skiljer mellan yrkesrevisor och lekmannarevisor. Den sistnämnda bör bo i föreningen och kan naturligtvis också vara revisor till yrket. 3
Lekmannarevisor Lars Lindgren BA 75 072-700 06 31 Suppleant Elisabeth Sandström BA 159 070-209 17 95 Föreningsstämman Nästa ordinarie föreningsstämma kommer att hållas i maj 2015. Då går man igenom det gångna räkenskapsåret (kalenderåret 2014). Dessutom informeras om vad styrelsen gjort samt om aktuella frågor. Medlemmar har möjlighet att ställa frågor och utöva sin rösträtt. Motioner till stämman ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari 2015. Arbetsgrupper Inom föreningen finns olika arbetsgrupper som stöd åt bl.a. styrelsens arbete. Arbetsgrupperna är (kontaktperson): Ekonomi och lån Teknik och bygg Trädgård och miljö IT & TV Säkerhet och trygghet Arrangemang (Lars-Åke Hansson) (Björn Gardarsson) (Karin Lundberg) (Christian Thunborg) (Lars-Åke Hansson) (Gunilla Edgren-Nybom) Alla medlemmar är välkomna att engagera sig och delta i gruppernas arbete. För mer information, kontakta resp. gruppansvarig via telefon, via e-post eller besök föreningens hemsida där de olika gruppernas sammansättning framgår. Arbetsgrupperna har följande e-postadresser: ekonomigruppen@brunnsviken.se teknikgruppen@brunnsviken.se tradgardsgruppen@brunnsviken.se itgruppen@brunnsviken.se sakerhetsgruppen@brunnsviken.se arrangemangsgruppen@brunnsviken.se 4
Felanmälan För skötsel och tillsyn av föreningen anlitar vi Activa Service AB. Felanmälan görs antingen per telefon 020-333 888 eller via e-post felanmalan@brunnsviken.se. Vid kontakt glöm inte att ange föreningens namn, ditt lägenhetsnummer, ditt namn, ditt telefonnummer och ditt ärende. Nycklar och elektroniska nyckelbrickor Den som tappat bort sin nyckel till tvättstugan eller till bokningscylindern ska vända sig till Activa Service AB som via Råsunda Lås ombesörjer att nya nycklar införskaffas. Den boende hämtar och betalar själv kopierad nyckel hos Råsunda Lås. Råsunda Lås har förteckning över låssystemet inom Brf Brunnsviken. För att öppna portarna i punkthusen BA 49 och BA 175 behövs elektroniska nyckelbrickor (s.k. taggar). Taggarna är personliga, dvs. registrerade på respektive bostadsrättsinnehavare. Varje innehavare har fått fyra st olikfärgade taggar Det är viktigt att ni anmäler eventuell förlust till Axlås i Solna Centrum så att den förlorade taggen spärras. Taggarna har färgerna gul, röd, grön och blå. Vid förlust av tagg måste man ange vilken färg den förlorade taggen har. Hos Axlås finns det även möjlighet att köpa fler taggar. Adress Centralvägen 7, 171 68 Solna. Telefon: 08-734 06 70. E-post: solna@axlas.com Om någon behöver komma med bil till t.ex. BA 175 finns en bomnyckel att låna hos teknikgruppen. Nyckelhanteringen sköts av teknikgruppen. Upphittade nycklar kan lämnas till teknikgruppen genom teknikgruppen@brunnsviken.se. Har du tappat nycklar kontakta teknikgruppen som redan har några nyckelknippor som med all sannolikhet har sin ägare i vår bostadsrättsförening. Föreningens lägenhet Föreningen äger en möblerad lägenhet i punkthuset BA 49. Lägenheten renoverades 2013. Den kan användas av medlemmar för kvällsaktiviteter eller hyras för besökande till ett pris av 350 kr/dygn inkl. p-plats (priset gäller år 2014). Hyran för lägenheten betalas in i förskott på föreningen postgiro: 104 98 30-1. Bokningar längre än två veckor i följd kräver godkännande från styrelsen. Lägenhetsvärd är Maria Kroon, BA 169, mobil: 070-256 27 70. Eventuella avbokningar måste ske minst fem dagar innan tillträdesdatum. Görs avbokning senare måste man betala hyran ändå upp till max 5 dygn (dvs. max 1 750 kr). Om lägenheten skulle hyras av 5
någon annan under den avbokade tiden behöver man inte betala. Intresserade kan se bokningsläget och boka lägenheten på föreningens hemsida eller via lagenhetsbokning@brunnsviken.se Styrelsen har företräde till lägenheten vid sina styrelsemöten nio kvällar per år. Verktyg och utrustning för utlåning Följande verktyg och utrustning finns för utlåning: Borrmaskin med slagborrfunktion (borrar får ni själva stå för) Högtryckstvätt med slang för avloppsrensning eller uterengöring. Stege med nivåjustering Vertikalskärare Skottkärra Kompostkvarn Spridarvagn för gödning, gräsfrö m.m. Gräsklippare och trädgårdsredskap El-häcksax Kontakta någon i teknikgruppen om du vill låna något av ovanstående. Parkeringsplatser Föreningen äger två parkeringsområden: dels vid den inre parkeringen, dels till höger från infarten i korsningen Bergshamra allé och Tivolivägen (yttre parkeringen). På den inre parkeringen är avgiften för år 2014 (inkl. el) 795 kr/kvartal, och på den yttre 675 kr/kvartal. Det finns totalt 92 p-platser. Kontakta Kristina Edlund på SBC via e-post (kristina.edlund@sbc.se) eller per telefon (775 72 00) om du önskar parkeringsplats eller ställa dig i kö. Regler för kö och kontrakt finns i parkeringspolicyn på hemsidan. För besökande finns för närvarande fem parkeringsplatser på den yttre parkeringen. De är markerade med skyltar. För att besöksparkera upp till 8 timmar, behövs både föreningens p-tillstånd och p-skiva. För längre tid krävs ett speciellt tillstånd, som gäller i 48 timmar och som bara får utnyttjas av besökande. Tillstånden tillverkas av föreningens fastighetsskötare Activa Service AB mot en liten avgift. Länsparkering AB sköter kontrollen av våra parkeringsplatser på uppdrag av föreningen. Ta för vana att återföra den lösa tampen in i elskåpet och låsa. Det är alltså inte tillåtet att lämna en tamp av elsladden hängande lös. I händelse av olycka på grund av löst hängande sladd kan ägaren bli ansvarig. 6
Tvättstugor Det finns en tvättstuga i varje punkthus. I punkthuset BA 175 finns dessutom en grovtvättstuga. Ytterligare information om tvättregler finner du i tvättstugan och på hemsidan. Kontakta Activa Service AB för nycklar till tvättstuga och bokningstavla. Styrelsen vill dock komma med en uppmaning: köp tvättpåsar då de minskar dyra reparationskostnader. Detta avser tvätt där metall lossnar från kläderna t.ex. stålbyglar i bh. Stålbyglarna lossnar ibland och fastnar under trumman och förorsakar stopp med reparation som följd. Om det blir fel på någon maskin i tvättstugorna är det viktigt att du snarast felanmäler detta till Activa Service AB. En piskställning finns uppställd utanför tvättstugan i punkthuset BA 49. Den får användas dagligen kl. 10 17. Förvaring av cyklar och barnvagnar För cyklar finns särskilda förvaringsbodar och ett antal cykelställ i området. På grund av brandföreskrifter får cyklar, mopeder etc. inte parkeras inne i punkthusen eller på loftgångarna. I punkthusen finns gemensamma utrymmen för förvaring av barnvagnar. Gemensamma planteringar och häckar Planteringarna och häckarna (häckarna mellan uteplatserna undantagna) sköts genom ett förvaltningsavtal med Två Smålänningar AB. Om du och dina grannar har önskemål om förändringar är ni välkomna att lämna era förslag till trädgårdsgruppen. Det är således inte tillåtet för enskilda medlemmar att själv förändra de gemensamma planteringarna. Sommarvatten i trädgården Sommarvattnet är dricksvatten som föreningen betalar, använd det inte i onödan. Det är bättre att vattna på kvällen än då solen skiner på dagen. Sommarvattnet stängs av under vintern eftersom ledningarna ligger grund, ca 30 cm djupt. Kontakta teknikgruppen om du vill veta ledningarnas sträckning vid din uteplats. Uteplatser Medlemmar som har en egen uteplats är själva ansvariga för gräsklippningen. Gemensamma handgräsklippare finns i vissa cykelförråd. Önskar du göra förändringar på din uteplats, t.ex. byta ut buskar, vänligen ta kontakt med trädgårdsgruppen först. Häckar mellan uteplatserna sköts gemensamt av de medlemmar som häckarna gränsar till. 7
Våra träd Vårt trädbestånd sköts av Trädmästarna. De ansvarar för skötseln på uppdrag av föreningen. Vi brukar ha en gemensam buskbeskärardag i mars eller april varje år. Grillning Ta hänsyn till dina grannar om du ska grilla på din uteplats. Tänk också på att använda sparsamt med tändvätska eftersom den avger ohälsosamma gaser. Snöskottning Varje lägenhetsinnehavare är ansvarig för snöskottningen utanför den egna ytterdörren. Vid is och halka bör vi alla hjälpas åt att sanda gångar och parkeringsplatser om inte den avtalade halkbekämpningen räcker till. Sand och verktyg finns i de gröna sandlådorna. Hushållssopor, matavfall, grovsopor m.m. Föreningen har fastighetsnära källsortering. Det innebär att varje hushåll sorterar sina sopor och sedan slänger dem i därför avsett kärl i något av våra soprum i BA 49, BA 175 eller huset på inre parkeringen. Ordinarie lägenhetsnyckel passar till samtliga soprum. Inga hushållssopor får slängas i BA 175. Råd och anvisning för källsortering finns dels i en speciell broschyr, dels på tydliga anslag i soprummen. Det är angeläget att vi källsorterar både av miljöskäl men också av kostnadsskäl. Insamlingen av matavfall är gratis och bortforslingen av tidningspapper, förpackningar, glas, metall, och plast är mycket billigare än hämtningen av de vanliga hushållssoporna. Matavfall ska sorteras i de bruna sopkärlen i soprummen. För att få slänga matavfall i de bruna sopkärlen måste speciella papperspåsar användas. Papperspåsar finns att hämta i soprummen. OBS! Ställ inga soppåsar utomhus! Fåglarna tar dem direkt med nedskräpning i området som följd. Soppåsar bör inte ens tillfälligt placeras utanför den egna lägenhetsdörren. Om det är fullt i ditt "vanliga" soprum, se om det finns plats i något av de andra. Alla elartiklar läggs i en speciell behållare i grovsoprummen, men vitvaror och andra skrymmande saker efter t.ex. renovering, måste man själv ordna bortforsling av. OBS! Miljöfarligt avfall och målarfärg får inte heller ställas i soprum- 8
men. Detta kan lämnas på OKQ8 i Bergshamra eller på återvinningscentralen Kvarnkullen, Gamla Enköpingsvägen 129, Ursvik. Där kan man även lämna möbler och vitvaror. Övriga upplysningar och öppettider kan fås via www.solna.se eller www.sorab.se. Föreningen beställer en container tre gånger per år: vid julgransplundringen (januari), vårstädningen (april/maj) och vid höststädningen (september/oktober). Solna Stad tillåter inte att man lägger trädgårdsavfall på stadens mark, t.ex. på ängarna eller i skogen intill oss. Det är inte heller tillåtet att slänga trädgårdsavfall bland grovsoporna i våra soprum. Trädgårdsavfall kan lämnas på återvinningscentralen Kvarnkullen eller i den container föreningen tillhandahåller tre gånger per år. Om du är osäker på vad du får slänga bör du kontakta någon i styrelsen. Kabel-TV Föreningen har ComHem som leverantör av TV-utbudet. Det som ingår i årsavgiften är ett antal analoga kanaler och några digitala kanaler i ComHems basutbud "Small". De analoga kanalerna kan man titta på med en vanlig TV-apparat, men för att kunna se digitala kanaler krävs det antingen en digitalbox eller en TV med inbyggd digital mottagare som är godkänd för ComHem. Utöver basutbudet har varje hushåll möjlighet att välja till extra digitala kanaler eller kanalpaket från ComHem på egen bekostnad. Bredband Föreningen har ett gruppavtal med leverantören Stockholms Stadsnät (SSN) som gör att alla boende får grundnivån 100 Mbit/s (upp- och nedströms). Medlemmarna kan själva teckna tilläggstjänster (som t ex högre hastighet, TV eller telefoni) på egen bekostnad. Observera att fiberkonvertrarna i radhusen inte får flyttas eller monteras ner av någon annan än SSN:s tekniker. Fiberkabeln är mycket ömtålig. Kostnader på grund av eventuella skador står lägenhetsinnehavaren för. Det går däremot bra att koppla in en vanlig datorsladd som förlängning till konvertern/uttag. Man kan på så sätt montera en WiFi-router på lämplig plats I lägenheten. På föreningens hemsida finns mer information kring abonnemang och teknik samt en sida med Vanliga frågor kring bredband. 9
Ändringar i och kring lägenheten Alla större ändringar i lägenheten kräver styrelsens tillstånd. Som större ändring räknas t.ex. badrumsrenovering, flytt av väggar och liknande. Är du osäker, så ta kontakt med styrelsen. Inglasning av balkong, montering av parabol, markis och ny brevlåda kräver styrelsens tillstånd. Samtliga kostnader får den boende stå för. Kontakta vid behov teknikansvarige Björn Gardarsson för rådgivning. Ansökningsblankett för tillstånd till ändringar finns på hemsidan. Den enda säkerhetsbrevlåda som styrelsen godkänner är gröna Safe Post Classic 70 eller en mindre variant med samma design och kulör. Ventilationssystemet Ventilationssystemet i bostäderna är dimensionerat för att i tillräcklig omfattning omsätta luften. För att detta ska fungera väl är det viktigt att luftintagen ovanför alla fönster hålls öppna. Då även spiskåpan är en del av ventilationssystemet, måste man vid ett eventuellt byte av denna göra en avstämning med teknikansvarige Björn Gardarsson så att ny kåpa uppfyller rätt tekniska krav. Ett absolut krav är att det finns spjäll på spiskåpan/fläkten. Mer information om detta jämte produktblad för godkända kåpor finns på hemsidan. Hemförsäkring Brf Brunnsvikens försäkringsbolag är i dag Moderna Försäkringar Sak AB. I denna försäkring ingår ett kollektivt bostadsrättstillägg på max. 200 000 kr per lägenhet (2 000 kr i självrisk). Detta innebär att detta tillägg inte längre behöver tecknas av var och en. Andrahandsuthyrning Styrelsens tillstånd krävs för att få hyra ut sin lägenhet i andra hand. Notera att det är du som medlem som fortfarande har ansvaret mot föreningen. Mer information och blankett för ansökan finns på föreningens hemsida. Autogiro Styrelsen rekommenderar att man betalar månadsavgiften via autogiro. Kontakta Bostadsrätterna för att få lämplig blankett eller ladda ner den från vår hemsida. Visa hänsyn! Det är viktigt att visa sina grannar hänsyn. Tänk på ljudvolymen, speciellt nattetid (kl. 22 06). Ändringsarbeten i och kring lägenheten 10
som kan medföra störningar för omgivningen ska, om inte annat överenskommits, utföras under helgfri måndag fredag kl. 07 18. Om du planerar för ombyggnad eller fest informera gärna dina grannar i förväg. För hund- och kattägare gäller att visa hänsyn och ha uppsikt över sina djur. Tänk på att inte mata fåglar på ett sådant sätt att det kan utgöra mat för råttor och andra gnagare. Information via e-post Styrelsen vill på sikt gå över till att skicka information till de boende via e-post istället för på papper, inte minst för att värna miljön. Om du vill ha information från styrelsen via e-post kan du gå in på föreningens hemsida, www.brunnsviken.se, klicka på länken "Uppdatera mina uppgifter" högst upp till höger och lämna dina uppgifter där. Om du inte vill eller kan ta emot information som e-post, skriv en lapp och lägg i föreningens brevlåda i BA 49. Lägenhetsnummer från Skatteverket och i föreningen Skatteverket har kompletterat folkbokföringen med ett fyrsiffrigt lägenhetsnummer. Detta innebär att du som bor i ett hus med mer än en lägenhet (flerbostadshus) ska vara folkbokförd på lägenhet i stället för bara på fastighet. Lägenhetsnummer har de som bor i flerfamiljshusen på BA 49 och BA 175. Övriga bor på en egen adress och behöver inget sådant lägenhetsnummer. Därutöver har samtliga 97 lägenheter i föreningen ett för föreningen internt lägenhetsnummer från 1 till 97. Närpolis och grannsamverkan Vår närpolis heter Kerstin Malm. Hon finns på Råsundavägen 101, Solna, tel 401 34 00, måndag fredag kl. 12 15. Närpolisen brukar ha sommarstängt under några veckor på sommaren. Ring då istället 114 14. Om polispersonal behövs på plats, ring Västerortspolisen: 114 14 (dygnet runt). Vid pågående brott ring 112. Om du råkar ut för ett inbrott eller blir bestulen är det viktigt att du kontaktar någon i säkerhetsgruppen eller styrelsen. Detta gäller också om du noterar obehöriga inom området som beter sig underligt. 11
Grannsamverkan är för närvarande vilande. Kontaktperson i grannsamverkanssammanhang är Lena Nitz. Föreningen har en märkpenna. Vill du låna den, kontakta säkerhetsgruppen. Brandsäkerhet Föreningen har genomfört ett så kallat Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA) där alla gemensamma utrymmen har inspekterats ur brandsäkerhetssynpunkt. Var och en bör utöver detta ha brandvarnare, brandfilt och brandsläckare i sin egen lägenhet. Information Hemsida och Anslagstavlor Besök gärna vår hemsida (www.brunnsviken.se) där denna boendehandbok jämte mycket annan information om föreningen och vår närmaste omgivning finns. För att ständigt förbättra och uppdatera den mottar vi gärna förslag (texter, bilder, länkar etc.). Inom området finns även sex anslagstavlor: en vid södra gaveln på punkthuset BA 49, en vid sophuset på inre parkeringsplatsen, en i vardera punkthus och en i vardera tvättstuga. Där anslås information av intresse för de boende. Förslag Styrelsen mottar också tacksamt förslag, helst skriftligt, om hur vi ytterligare kan förbättra vår boendekvalitet. Med vänliga hälsningar Styrelsen www.brunnsviken.se 12