SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2011-06-22 Sida 1(7) Plats och tid Kommunalhuset, Hallsberg, Utsikten 13.15-16.00 Beslutande Ledamöter Anne Carlqvist Fors Krister Eklund Torbjörn Linell Emma Ode Peter Kjellman Cecilia Hedlund Katarina Odell Ersättare Lars Bohman Lena Gunnarsson Övriga närvarande Leif Welander Ulla-Beth Larsson Ewa-Karin Skagerlind Thomas Giege Justerare Cecilia Hedlund Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-59 Ulla-Beth Larsson Ordförande Anne Carlqvist Fors Justerare Cecilia Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden Sammanträdesdatum 2011-06-22 Datum då anslaget sätts upp 2011-07-04 Datum då anslaget tas ned 2011-07-026 Förvaringsplats för protokollet Miljö-, bygg- och myndighetsförvaltningens expedition Underskrift Justerandes sign Ulla-Beth Larsson Utdragsbestyrkande
MBMN 54 Dnr 2011-M0679 Förslag till dokumenthanteringsplan Beslutar fastställa dokumenthanteringsplan för nämndens handlingar enligt bilaga. Ärendet Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden är ny nämnd i kommunens organisation sedan årsskiftet. Nämnden har således att fastställa en dokumenthanteringsplan som visar vilka handlingar som ska gallras och vilka som ska bevaras i kommunens centralarkiv och när detta ska ske. Planen beskriver också var handlingarna förvaras inom förvaltningen innan gallring eller överföring till centralarkivet. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden föreslås besluta att fastställa bifogad dokumenthanteringsplan för nämndens handlingar.
MBMN 55 Dnr 2011-M0616 Informationsärende Billsgårdens Samfällighetsförening har inkommit med en ansökan om strandskyddsdispens för samt anmälan om uppförande av brygga i Sottern. Syftet är att behovet av båtplatser har ökat då det har skapats nya tomter i området. Uppförandet av bryggan strider mot detaljplanen varför strandskyddsdispens inte kan medges. Föreningen har därför återtagit ansökan. Billsgårdens Samfällighetsförening har därefter diskuterat angörandet av en flotte i Sottern. Om angörandet inge kräver grävning eller nedsättande av pålar behövs ingen anmälan om vattenverksamhet. Då angörandet av en flotte inte innebär att allmänhetens tillgång till stranden hindras behövs det, enligt nämndens mening, ingen strandskyddsdispens.
MBMN 56 Dnr 2011-M0720 Tillsättning av miljömålsgrupp Beslutar utse Emma Ode, Krister Eklund och Cecilia Hedlund från miljö-, bygg- och myndighetsnämnden samt Leif Welander, miljöchef till styrgrupp. Gruppen kommer att träffas var fjortonde dag under den första tiden.
MBMN 57 Dnr 2011-M0644 Utredning avseende erinran enligt 9 kap. 17 alkohollagen Beslutar att meddela Dilaras Café Handelsbolag en erinran enligt 9 kap 17 2p på grund av bolaget misskött alkoholserveringen avseende nykterheten på serveringsstället Restaurang Nytorget. Ärendet Den 31 maj 2011 kl 21.00 har alkoholhandläggaren uppmärksammat att flera (3-4) märkbart påverkade personer suttit i restaurangen. I övrigt fanns ca 10 gäster i restaurangen. Alkoholhandläggaren har vid tillfället inte varit i tjänst och därför ringt polisen för att de skulle kunna göra en bedömning på gästernas tillstånd. Polismyndigheten är samman med kommunen tillsynsmyndighet enligt alkohollagen. Enligt polisens pm (bilaga) är 4 gäster vid ett bord påtagligt berusade. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden beslutar att meddela Dilaras Café Handelsbolag en erinran enligt 9 kap 17 2p på grund av bolaget misskött alkoholserveringen avseende nykterheten på serveringsstället Restaurang Nytorget.
MBMN 58 Rapporter Rapport från seminarium Kemikaliesmart Örebroregion, 2011-05-31. Information från träff med miljöchefer i Kumla och Hallsbergs kommuner samt Sydnärkes miljöförvaltning tillsammans med ordförande i respektive nämnd. Information om budget. Förvaltningen har fått 300.00 kronor till att inrätta en tjänst som miljöinspektör där arbetet skall bestå av utåtriktat miljömålsarbete. Vidare har förvaltningen fått två uppdrag., ett är att i november redovisa för kommunstyrelsen hur långt man kommit med miljömålsarbetet och det andra är att upprätta ett samarbete med näringslivsenheten om miljömålsarbete och miljödiplomering av företag. Rapport från tågurspårning den 23 maj. Saneringen av området är klar. NEOVA, f d Svenska Torv, har lämnat in en förfrågan om att få bryta torv till energioch jordframställning vid Skymossen, Hallsberg. En träff med länsstyrelsen är planerad till den 17 juni. Information om den tillsatta tobaksgruppen. Syftet med gruppen är att intensifiera arbetet med de utökade tobaksvanorna bland ungdomar. Gruppen består av Patrik Germer, sammankallande, Torbjörn Linell, miljö-, bygg- och myndighetsnämnden, representanter från Allé- och Transtensskolan, Polisen samt fältassistenter. Fortlöpande redovisning av arbetet kommer att lämna till miljö-, bygg- och myndighetsnämnden. Information om Örebroregionens klimatupprop. Hallsbergs kommun är anmäld till uppropet och miljö-, bygg- och myndighetsnämnden är ansvariga för rapporteringen av arbetet. Klimatuppropet bygger på frivilliga klimatåtaganden för att bl a minska energianvändningen. Den 17 oktober är en heldag för arbete med verksamhetsplaneringen. Eolus Vind har lämnat in en ansökan om uppförande av 3 st vindkraftverk på fastigheten Ullavi 3:12. Platsen ligger inom område för vindkraftplan. Information om Framtidsveckan 2011-10-01 10-09. Thomas Giege, klimat- och energirådgivare, hade inbjudits att informera om sin verksamhet.
MBMN 59 Delegationer Rapporterna läggs till handlingarna. Ärendet Delegationslistor enligt separata listor. _