Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens protokoll

Relevanta dokument
Grund- och förskolenämndens protokoll

Kommunstyrelsens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

Kommunstyrelsens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Marinens väg 30 TELEFON E-POST

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Barn- och utbildningskontoret

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Protokoll

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum Sida 1 (13) nämnden

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Studiebesök vid nya skolan kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Barn- och utbildningskontoret

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande

Barn och utbildningsnämnden

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Barn- och utbildningsnämnden

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Socialkontoret, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd)

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Helena Heintz (MP)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Ola Johansson (S)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Barn- och utbildningsnämnden

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Underskrifter Sekreterare

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Maria Helgée kvalificerad utredare, 38. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Utskottet lärande och stöd

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Utbildningsnämnden (14)

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, tisdagen den 28 maj 2019 kl 18:30-21:20 Beslutande

Sammanträdesdatum Lena Ohlsson (M), vice ordförande. Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Håkan Nilsson

Kommunledningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Barn och utbildningsnämnden

Bildningsnämnden (12)

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Kommunhuset rum Dalen Tisdagen den 24 mars 2015 kl 18:00

Barn- och Utbildningsnämnden (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens protokoll POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST barnochutbildning@haninge.se

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 2 (29) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande KS-salen Utö Tisdag, kl. 17.00 18.10 Maria Fägersten, ordförande (S) Pia Lublin, 1:e vice ordförande (L) Sara Sixten, 2:e vice ordförande (M) Birgitta Malm Pettersson (S) Ulf Rova (S) Ata-Han Keskiner (C) Mary Vel (KD) Erika Olofsson (SD) Michael Axelsson (M), tjänstgörande ersättare för Mattias Mattsson (M) Jennifer Jensen (S) Kent Svensson (SD) Henrik Lindh, tf förvaltningschef Peteris Smitmanis, gymnasiechef Madeleine Marjasin, kanslichef Patrik Lönn, chef central stödavdelning Camilla Wallin, controller Sabina Korkmaz, nämndsekreterare Robert Löwinger, personalföreträdare LF Sven Elfverson, personalföreträdare LR

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 3 (29) Justeringens plats och tid 2019-02-14 Paragrafer 4 19 Sekreterare Sabina Korkmaz Ordförande Maria Fägersten (S) Sara Sixten (M)

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 4 (29) ANSLAG/BEVIS Justeringen av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2019-02-15 2019-03-11 Utbildningsförvaltningen Underskrift Sabina Korkmaz, sekreterare

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 5 (29) Innehållsförteckning Ärende Sida 4 Mötets öppnande...6 5 Val av justerare...7 6 Aktuellt från förvaltningen...8 7 Månadsuppföljning kvalitet 2019...9 8 Årsredovisning 2018...10 9 Budgetdirektiv inför Mål och Budget 2020-2021...13 10 Revidering av delegationsordningen...15 11 Internkontrollplan 2019...17 12 Årlig rapport från CMN...19 13 Årlig rapport Navigatorcentrum...21 14 Attestförteckning 2019...23 15 Ändring av sammanträdestider 2019...24 16 Ändring av programprislista 2019...25 17 Ledamotsinitiativ (M)...26 18 Meddelanden...27 19 Delegationsbeslut...28

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 6 (29) 4 Mötets öppnande Nämndens ordförande förklarar sammanträdet öppnat.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 7 (29) 5 Val av justerare Nämnden väljer Sara Sixten (M) att justera protokollet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 8 (29) 6 Aktuellt från förvaltningen Kort presentation av förvaltningens arbete och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden som verksamhetsområde Henrik Lindh Aktuella händelser Peteris Smitmanis Förslag till beslut Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Utan eget ställningstagande. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 9 (29) Dnr GVN 2018/103 7 Månadsuppföljning kvalitet 2019 Sammanfattning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har beslutat att utbildningsförvaltningen ska lämna månadsuppföljning för kvalitet vid varje nämndsammanträde från och med år 2018. Förvaltningens synpunkter Nya värden finns för gymnasieskolans resultat och effektivitet samt för medarbetarnas arbetsmiljö. Underlag för beslut - Månadsuppföljning kvalitet, 2019-01-10. Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 10 (29) Dnr GVN 2018/99 8 Årsredovisning 2018 Sammanfattning Sedan årets början får gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vid varje sammanträde information om verksamhetens kvalitet genom utbildningsförvaltningens månadsrapport. Det stärker nämndens roll i det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Gymnasiesärskolan ingår nu också i det systematiska kvalitetsarbetet på nämndnivå, förvaltningsnivå och skolnivå i enlighet med föreläggande från Skolinspektionen vid regelbunden tillsyn år 2017. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens budget för 2018 uppgick till 439,6 mnkr. Det ackumulerade utfallet är 447,9 mnkr och innebär en negativ avvikelse på 8,3 mnkr eller 1,9% jämfört med budget. Eleversättningar och tilläggsbelopp som betalats ut till gymnasieskolor blev 9,8 mnkr högre och beror främst på ökade nettokostnader för asylsökande elever och fler elever inom gymnasiesärskolan. Enheterna inom nämnden har ett sammantaget positivt resultat på 2,1 mnkr för året. De centrala kostnaderna blev 0,7 mnkr högre än budgeterat. Av nämndens investeringsram på 8,0 mnkr förbrukades 2,2 mnkr, vilket innebär ett budgetöverskott på 5,8 mnkr. Underlag för beslut - Årsredovisning 2018. Förslag till beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens årsredovisning 2018 godkänns. 2. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att 6 000 tkr av nämndens underskott skrivs av och inte överförs till 2019 eller framåt för utebliven ersättning från Migrationsverket höstterminen 2017 och vårterminen 2018 och dess driftpåverkan höstterminen 2018 i

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 11 (29) enlighet med den förklaring som lämnas i årsredovisningens avsnitt om resultatöverföring av driftmedel på nämndnivå. 3. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att nämndens resterande underskott på 2 345 tkr överförs och fördelas på tre budgetår 2019-2021 4. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden medger enheter med ackumulerade överskott fondering av fastställda överföringsbelopp som uppgår till; Centrum Vux 406 tkr och Navigatorcentrum 506 tkr. Framräknat överföringsbelopp enligt årsredovisningen är 655 tkr för Riksäpplet och 1 113 tkr för Fredrika Bremer. I efterhand har det dock framkommit att enheterna erhållit för hög ersättning. Riksäpplet med 328 tkr och Fredrika Bremer med 82 tkr, vilket innebär att de fastställda överföringsbeloppen ändras till; Riksäpplet 327 tkr, Fredrika Bremer 1 031 tkr. Beslut om överföring fattas när nämndens ekonomi tillåter. 5. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kräver ingen återbetalning av Akademiernas underskott, som efter justering med 82 tkr av redovisat belopp i årsredovisningen uppgår till 594 tkr. 6. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden återlämnar oförbrukade investeringsmedel på 5 790 tkr till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Utan eget ställningstagande. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens årsredovisning 2018 godkänns. 2. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att 6 000 tkr av nämndens underskott skrivs av och inte överförs till 2019 eller framåt för utebliven ersättning från Migrationsverket höstterminen 2017 och vårterminen 2018 och dess driftpåverkan höstterminen 2018 i

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 12 (29) enlighet med den förklaring som lämnas i årsredovisningens avsnitt om resultatöverföring av driftmedel på nämndnivå. 3. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att nämndens resterande underskott på 2 345 tkr överförs och fördelas på tre budgetår 2019-2021 4. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden medger enheter med ackumulerade överskott fondering av fastställda överföringsbelopp som uppgår till; Centrum Vux 406 tkr och Navigatorcentrum 506 tkr. Framräknat överföringsbelopp enligt årsredovisningen är 655 tkr för Riksäpplet och 1 113 tkr för Fredrika Bremer. I efterhand har det dock framkommit att enheterna erhållit för hög ersättning. Riksäpplet med 328 tkr och Fredrika Bremer med 82 tkr, vilket innebär att de fastställda överföringsbeloppen ändras till; Riksäpplet 327 tkr, Fredrika Bremer 1 031 tkr. Beslut om överföring fattas när nämndens ekonomi tillåter. 5. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kräver ingen återbetalning av Akademiernas underskott, som efter justering med 82 tkr av redovisat belopp i årsredovisningen uppgår till 594 tkr. 6. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden återlämnar oförbrukade investeringsmedel på 5 790 tkr till kommunfullmäktige. Sara Sixten och Michael Axelsson (M) deltar inte i beslutet. Expedieras: Akt, registrator kommunstyrelseförvaltningen

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 13 (29) Dnr GVN 2018/92 9 Budgetdirektiv inför Mål och Budget 2020-2021 Sammanfattning Den politiska kommunledningen presenterade 2018-11-15 sitt budgetdirektiv inför Mål och budget 2020 2021. Samtliga nämnder hat getts tillfälle att senast 2019-02-15 lämna synpunkter på detta dokument. Kommunledningen föreslår en ökning av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens driftsram med 13 300 tkr jämfört med 2019 års ram. Den föreslagna driftsramen uppgår därmed till 476 778 tkr. Direktivet innehåller inget förslag på investeringsbudget. Förvaltningens synpunkter Sammanfattningsvis räcker inte den föreslagna driftsramen till att täcka volym- och prisförändringar. Förvaltningen använder investeringsramen beslutad i Mål och budget 2019 2020 på 5 000 tkr och bedömer det vara tillräcklig för löpande investeringar under 2020. Underlag för beslut - Budgetdirektiv Mål och Budget 2020 2021 från kommunledning 2018-11-15. - Yttrande från utbildningsförvaltningen 2019-01-31. Förslag till beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden överlämnar förvaltningens förslag till Mål och budget 2020 2021 till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Utan eget ställningstagande.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 14 (29) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden överlämnar förvaltningens förslag till Mål och budget 2020 2021 till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Sara Sixten och Michael Axelsson (M) deltar inte i beslutet. Expedieras: Akt, kommunstyrelseförvaltningens registrator

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 15 (29) Dnr GVN 2018/98 10 Revidering av delegationsordningen Sammanfattning Delegationsordningen har reviderats på tre punkter. Förvaltningschefen har fått delegation att besluta om bokföringsmässiga avskrivningar av fordran inom nämndens område. Vidare har delegat som har rätt att yttra sig till domstol även fått rätt att överklaga till överinstans. Delegationen att yttra sig i elevärenden har breddats till att avse gransknings- och anmälningsärenden överlag och inte bara elevärenden. Förvaltningens synpunkter Det händer emellanåt att ett beslut fattat på delegation upphävs efter ett överklagande. Det kan då finnas skäl för nämnden att överklaga till högre instans. Då fristen för att överklaga ofta är kort är det rimligt att delegaten som fattat det ursprungliga beslutet får rätt att överklaga till överinstansen. Beslut om bokföringsmässiga avskrivningar fattas utifrån underlag från ekonomiavdelningen. Besluten är inte av större vikt för nämndens verksamhet varför det inte finns anledning att tynga nämndmötena med denna typ av beslut. Det har tidigare funnits en delegation för tjänstemän att yttra sig i elevärenden. Det förekommer dock att nämnden behöver svara på även andra typer av anmälnings- och granskningsärenden, till exempel från Arbetsmiljöverket, varför delegationen i detta fall har breddats till att avse anmälnings- och granskningsärenden överlag. Underlag för beslut - Reviderad delegationsordning. Förslag till beslut 1. Delegationsordningen antas. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Sara Sixten (M) deltar inte i beslutet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 16 (29) Överläggningar i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Vid nämndens sammanträde lämnar Sara Sixten (M) ett eget förslag till beslut, att delegationsförteckningen antas med justeringen att förvaltningen inte får rätt att överklaga till överinstansen. Mötet ajourneras kl 17:46-17:59. Ordföranden ställer sitt förslag (förvaltningens förslag) mot Sara Sixtens (M) förslag. Ordföranden finner att hennes förslag blir bifallet. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Delegationsordningen antas. Sara Sixten och Michael Axelsson (M) och Erika Olofsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Akt, kommunikationsavdelningen

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 17 (29) Dnr GVN 2018/102 11 Internkontrollplan 2019 Sammanfattning Alla nämnder ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollplanen ska ses som ett hjälpmedel för att uppnå de uppsatta målen för verksamheten. De kommungemensamma kontrollmomenten har tagits fram av en delegation från den förvaltningsövergripande gruppen Styrning, Internkontroll, Kvalitet (SIKK). De förvaltningsspecifika kontrollmomenten har utbildningsförvaltningens ledningsgrupp tagit fram. Förvaltningens synpunkter I internkontrollplanen 2019 finns de processer och rutiner som bedöms behöva kontrolleras, kommungemensamma och förvaltningsspecifika. De kontrollmoment som följs upp i samtliga nämnder är Säkerhet kopplat till IT - (1) Finns regler för (privat) hantering av plattor, mobiler mm? (2) Ang säkerheten för dokument som ligger i molnet. Finns rutiner som gör att tjänsten är säker? Styrdokument - Finns rutiner för publicering av styrdokument på webben respektive intranätet? Dokumenthanteringsplaner - När uppdaterades nämndernas dokumenthanteringsplaner? Är de aktuella? Delegationsordningar - Finns mallar för nämndernas delegationsordningar? De för utbildningsförvaltningen specifika kontrollmomenten är Anmälan av kränkande behandling - Anmäler alla enheter upplevda kränkningar i DF Respons? Mottagande i särskola - Finns obligatoriska underlag inför mottagande i grundsär- och gymnasiesärskola?

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 18 (29) Aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen - Finns rutiner för att arbeta med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen på enheterna? Underlag för beslut Tjut internkontrollplan 2019 GVN Riskanalys för internkontrollplan 2019 kommungemensamma moment Riskanalys för internkontrollplan 2019 förvaltningsspecifika moment Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner Internkontrollplanen 2019. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner Internkontrollplanen 2019. Expedieras: Akt För verkställighet: förvaltningschef

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 19 (29) Dnr GVN 2018/87 12 Årlig rapport från CMN Sammanfattning Som en del av Centrum för mottagande av nyanländas (CMN) uppdrag följer CMN upp skolornas arbete med nyanlända i enlighet med förvaltningens fastställda rutiner. Denna uppföljning har skett i intervjuform med utgångspunkt i frågeställningar från förvaltningens rutiner, riktlinjer från samordningsuppdraget kring nyanländas lärande samt med utgångspunkt i Allmänna råd om utbildning för nyanlända elever (2016). Professioner på skolorna som deltagit i uppföljningen har varit skolledning, lärare och personal från elevhälsoteam. Professioner som deltagit på mötena har varierat mellan skolorna. Från CMN har enhetschef, pedagog, kurator och skolsköterskor deltagit. Uppföljningen presenterar utvecklingsområden på förvaltningsnivå och rektorsnivå. På rektorsnivå är dessa utvecklingsområden indelade enligt följande: Organisationens struktur Samarbete inom och utanför skolenheten Kartläggning och undervisning Avslutningsvis presenterar CMN en analys utifrån uppföljningen, identifierade utvecklingsområden, önskemål om stöd/fortbildning samt goda exempel från samtliga verksamheter. Underlag för beslut - Årlig rapport från CMN. Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 20 (29) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Rapporten godkänns Expedieras: Akt För verkställighet: Central stödchef För kännedom: Rektorer

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 21 (29) Dnr GVN 2018/95 13 Årlig rapport Navigatorcentrum Sammanfattning På Navigatorcentrum finns det i nuläget 12,5 studie- och yrkesvägledare som är placerade på de kommunala skolorna i Haninge kommun. Fördelningen av tjänsterna på grundskolorna är uppdelade enligt följande: Brandbergsskolan 0,5 tjänst, Dalarö skola 0,2 tjänst, Haga/Lyckebyskolan 0,6 tjänst, Ribbyskolan 1,0 tjänst, Söderbymalmsskolan 1,0 tjänst, Tungelsta skola 0,5 tjänst och Vendelsömalmsskolan 0,5 tjänst. På gymnasiet är fördelningen: Fredrika Bremergymnasiet 3,8 och Riksäpplet 1,4. På CentrumVux finns det tre studie- och yrkesvägledare. När det gäller arbetet med kommunens aktivitetsansvar har vi under 2018, med anledning av GDPR, lämnat vårt gamla dokumentationssystem och övergått till att dokumentera i Ungdoms- och elevdatabasen (UEDB) vilket medför att statistiken för 2018 ser annorlunda ut mot tidigare år. Det t.ex. inte att sammanställa hur många ungdomar som befunnit sig i aktivitetsansvaret under hela året. I Haninge kommun finns i dagsläget 332 ungdomar i kommunens aktivitetsansvar varav 103 är okända. Den stora majoriteten av dessa (78) är födda 1999 och det beror på att de i våras avslutade sina gymnasiestudier utan att nå gymnasieexamen, men de hamnar inte i UEDB förrän i september. Detta innebär att vi endast arbetat med denna grupp i två månader. I den yngsta målgruppen är endast fyra ungdomar fortfarande okända för aktivitetsansvaret. I april 2018 startade det nyinrättade Närvaroteamet sin verksamhet. Målet med verksamheten är att minska antalet hemmasittare genom att arbeta nära ihop med de kommunala gymnasieskolornas elevhälsoteam. Närvaroteamet ska fungera som en brygga mellan hemmet och skolan, då de har möjlighet att möta eleverna i hemmet och där hitta strategier för att få tillbaka eleven till skolan. Närvaroteamet har tillsammans med gymnasieskolornas elevhälsoteam arbetat fram en ärendegång för hur samverkan ska

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 22 (29) ske. Närvaroteamet för gymnasiet samarbetar även nära med Närvaroteamet för grundskolan. Underlag för beslut - Verksamhetsberättelse Navigatorcentrum november 2018. Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 23 (29) Dnr GVN 2018/100 14 Attestförteckning 2019 Sammanfattning Nämnden ska varje år anta en ny attestförteckning. Sedan juli 2011 gäller ett nytt attestreglemente i kommunen. Däri framgår att attesträtterna ska knytas till befattning och ansvarsområde, med eventuella begränsningar. Attesträtten för varje ansvar är därför direkt kopplad till en befattning. Nuvarande befattningshavare anges dock fortfarande. Följande ändringar är gjorda (visade i kursiv stil) Ansvar 2905, Ordförande, Maria Fägersten Underlag för beslut - Attestförteckning 2019. Förslag till beslut 1. Attestförteckning för 2019 antas. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Attestförteckning för 2019 antas. Expedieras: Akt För kännedom: Jeanette Winnerstad KSF, ekonomiadministrativa enheten, chefscontroller

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 24 (29) Dnr GVN 2018/57 15 Ändring av sammanträdestider 2019 Sammanfattning Förvaltningen föreslår följande sammanträdestider för 2019 Nämndsammanträde tisdagar kl. 18.00 (tidigare 17.00) 26 mars 21 maj 11 juni 24 september 22 oktober 19 november 10 december Förslag till beslut 1. De ändrade sammanträdestiderna för 2019 fastställs och börjar gälla från och med mars månad. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Sara Sixten (M) deltar inte i beslutet. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. De ändrade sammanträdestiderna för 2019 fastställs och börjar gälla från och med mars månad. Expedieras: Akt För kännedom: Ubfkom

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 25 (29) Dnr GVN 2018/93 16 Ändring av programprislista 2019 Sammanfattning Programprislistan, som reglerar den ersättning som utförare erhåller för olika gymnasieprogram samt timkostnaden för svenskundervisning för invandrare (SFI) beslutades av nämnden 2018-12-11. Priserna för nationella program, nationellt godkänd idrottsutbildning och modersmål följer den länsgemensamma prislistan inom ramen för samverkansavtalet med Storsthlm. 2018-12-18 uppdaterade Storsthlm den länsgemensamma prislistan med differentierat inriktningspris för Bygg- och anläggningsprogrammet (Anläggningsfordon), Fordons- och transportprogrammet (Transport) och Samhällsvetenskapliga programmet (Medier, infooch kommunikation). Programprislistan för vårterminen 2019 är uppdaterad motsvarande. Underlag för beslut - Uppdaterad Programprislista vårterminen 2019. Förslag till beslut 1. Uppdaterad Programprislista vårterminen 2019 godkänns. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Enligt förvaltningens förslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Uppdaterad Programprislista vårterminen 2019 godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: Gymnasie- och vuxenutbildningschef

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 26 (29) För kännedom: Rektorer gymnasiet och vuxenutbildningen, kanslichef, antagningssekreterare

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 27 (29) Dnr GVN 2019/14 17 Ledamotsinitiativ (M) Under sammanträdet lämnar Sara Sixten (M) ett ledamotsinitiativ (se bilaga). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Ärendet får beredas av utbildningsförvaltningen. Expedieras: Akt För verkställighet: tf förvaltningschef För kännedom: kanslichef

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 28 (29) Dnr GVN 2019/4 18 Meddelanden Sammanfattning Mejlas löpande ut: En sammanställning skickas ut i kallelsen till nämndsammanträdet. KF 192 Revidering av mål och budget 2019-2020 KF 197 Regler för ersättares inkallande till tjänstgöring i kommunens nämnder och styrelser KF 202 Val av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd KS 238 Budgetuppföljning 2018 KS 248 Återrapportering Västerhaninge utvecklingsprogram KS 249 Återrapportering Tungelsta utvecklingsprogram KS 250 Återrapportering Brandbergens utvecklingsprogram KS 269 Budgetuppföljning 2018 KS 274 Klimatmiljonen 2019 Övrigt Rättat samverkansprotokoll 21 november 2018. Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Utan eget ställningstagande. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Protokoll 29 (29) Dnr GVN 2019/3 19 Delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 7 kap. 8 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning över anmälda delegationsbeslut till och med 2018-12-31 (Löpnummer 1-4). Delegationsbesluten återfinns i kallelsen till nämndsammanträdet. Underlag för beslut - Delegationsbeslut till februarinämnd 2019. Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anmäls till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Utan eget ställningstagande. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut 1. Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Expedieras: Akt