Protokoll fört vid Årsstämman för Göteborgs Räddningsmission 29 mars 2014 i Majornas Missionskyrka, Chapmansgatan 6, Göteborg. 1. Inledning Styrelseordföranden för Göteborgs Räddningsmission, Olle Andersson, inleder med att hälsa alla välkomna och berättar att detta är årsstämma nr 62. Samtal om huvudmannaskapet kommer att vara en viktig punkt under årsstämman och har också varit en levande fråga under året. Per Jennervall hälsar välkommen till Majornas Missionskyrka. Direktor Emil Mattson överräcker en blomma som tack för att årsstämman får hållas i Majornas Missionskyrkas lokaler. Henrik Melkstam ger en översikt över Göteborgs Räddningsmission historia och belyser att avtalsverksamhet kan ses som en utveckling mot en större självständighet gentemot huvudmännen. Om relationen mellan huvudmännen och Göteborgs Räddningsmission kan stärkas innebär detta att vi kan förbättra vår förmåga att hjälpa utsatta människor i Göteborg. Emil Mattsson, direktor, berättar om tre resor inom Göteborgs Räddningsmission för att beskriva de behov som Göteborgs Räddningsmission behöver och vill möta i Göteborg. Resan från Göteborgs Räddningsmission till Kyrkornas sociala arbete i Göteborg, resan från passiva huvudmän till medlemmar som vill agera socialt för stadens bästa samt resan från frikyrkligt till ekumeniskt. Önskemål om att samverka som huvudmän för ytterligare kompetens i socialt arbete samt samverkan mellan olika kyrkor lyfts. Under fikat uppmanas årsstämman att fundera kring frågan: Om Göteborgs Räddningsmission inte fanns idag vilket behov skulle det finnas av att starta en organisation då? samt ge respons på de tre resorna. Malin Ekelund, marknadsansvarig Göteborgs Räddningsmission, intervjuar deltagarna kring frågeställningen och resorna. Deltagarna lyfte åsikter som; utsatta grupper är fortfarande barn och ungdomar som behöver stärkas för framtiden. Sävedalens församling anser att önskemålet om att förstärka relationen till huvudmännen är spännande och man har redan startat en grupp för socialt arbete. Sävedalen lyfter också behovet av att fokusera på Göteborgsregionen och inte endast centrala Göteborg. Ytterligare deltagare beskriver att Göteborgs Räddningsmission skulle kunna vara som spindeln i nätet och bidra med kunskap om var behoven är störst. En annan åsikt som lyfts fram är att utveckla det ekumeniska arbetet till att även samverka med andra samfund. En framkomlig väg för närmande är att styrelsen och Göteborgs Räddningsmissions ledning får i uppdrag att återkomma om hur man ska arbeta vidare för att få detta till stånd och inte låta frågan vila tills nästa årsstämma. Ytterligare en åsikt är att försöka bredda samtalet till att även innefatta verksamheter som exempelvis Reningsborg. 2. Val av mötesfunktionärer. Mötet väljer Lennart Olsson som ordförande efter valberedningens förslag. Sandra Stene väljs som sekreterare efter valberedningens förslag. 3. Val av två protokolljusterare Mötet föreslår Christina Backman och Conny Örneholm som protokolljusterare. Mötet bifaller förslaget.
4. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer röstlängden (bilaga 1). 12 av 22 huvudmän närvarande. Lasse Tarre Lasse Wetter Per Jennervall Peter Lindh Leila Lundén Birgitta Sävinger Ellinor Dyne Bengt Göransson Ulla Gustavsson Gunilla Wingö Gunnar Fhager Vera Ahlebrand Sture Ahlebrand Christina Backman Malin Molin Lennart Thörn Bo Lönn Henrik Melkstam Christina Persson Birgitta Rynäs Inger Olsson Conny Örneholm Marie Sjöström Tomas Brunegård Ester Kazen Bohus-Björkö Missionsförs. Rambergskyrkan Fiskebäcks Missionskyrka Betlehemskyrkans Missionsförs. Betlehemskyrkan Missionsförs. Redbergskyrkan Johannebergs Missionsförs. Flatåskyrkan 5. Beslut om mötet stadgeenliga utlysande Malin Ekelund redogör för mötets utlysande. Mötet har inget att invända och ordförande konstaterar att mötet är stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av dagordning Mötet fastställer dagordningen (bilaga 2). 7. Verksamhetsberättelse för 2013 Emil Mattson redogör för verksamhetsberättelse för 2013 (bilaga 3) tillsammans med verksamhetscheferna. Under året har en boendeverksamhet med minskad beläggning avslutats; Lisagården som tog emot hemlösa kvinnor. Målet är nu att starta ett boende för ensamkommande flyktingbarn. Mikael Albertsson berättar om arbetet på Björlanda Prästgård som är till för utsatta barn och ungdomar. Redan nu är fem lägerverksamheter inbokade för sommaren. Alla grönsaker som odlas säljs till Upper House, en av Göteborgs bästa restauranter (Svenska Mässan). Mikael berättar om arbetet med den öppna förskolan för barn för EU-migrerande romer. Bakgrunden var att kommunens fältarbetare inte fick någon kontakt med gruppen då de var rädda för myndigheter. Tillsammans med kommunen
och ytterligare samverkanspartner startade den öppna förskolan i april. 42 barn har varit i verksamheterna under året. Martin Fredriksson berättar om Solrosens verksamhet som arbetar med barn till frihetsberövade föräldrar. Solrosen har tagit emot 117 barn i verksamheten under året. Idag arbetar Solrosen via arvsfonden med hela Kriminalvården med frågor som; hur kan vi förbättra miljön för barnen, och hur ska man arbeta med barnfrågan inom Kriminalvården? Solrosen samverkar med olika rikstäckande organisationer och kommer starta en pilotverksamhet i Borås. Lars Högberg berättar om kvalitetsarbetet på Bellmansgatans psykiatriboende. Personalen har gått en utbildning som Famna hållit, för att genom metodutveckling öka delaktigheten hos de boende. Utbildningen föll väl ut och kommunen har bett om att komma på ett studiebesök för att lära sig om hur man arbetar på Bellmansgatan. Malin Ekelund beskriver julkampanjen 2012-13 En annan bild av Göteborg då ett antal hemlösa fick lägga ut bilder på sin vardag på instagram och avslutades med en utställning Hasselblads center. Malin visade en film som beskriver arbetet. Malin berättar också om veckan i Almedalen, där Göteborgs Räddningsmission höll i ett seminarium om EUmigrerande romer A ticket to Sweden all excluded. Under seminariet deltog bland annat EU-kommissionär Cecilia Malmström. Emil Mattsson berättar om att det har under året startats soppmässor på fredagar, och att målet är att starta soppmässor under kvällstid en gång i veckan. Emil berättar vidare att samtal förts med Hela människan som riksorganisation kring ett medlemskap då man ser ett behov av att föra ett samtal kring diakonala frågor. 8. Årsredovisning för 2013 Martin Fredriksson, ekonomichef på Göteborgs Räddningsmission gör en beskrivning av årsredovisningen (bilaga 4). Lyfter fram ett stort bidrag från RIA och betonar att för att behålla bidragen är det viktigt att arbeta med varumärket. Martin berättar vikten av att se över kostnader, bland annat har man arbetat med att utnyttja lokaler effektivt. Lisagårdens nedläggning ledde till ett underskott som gjorde betydande effekt på resultatet. Undantagit denna effekt hade resultatet blivit ett överskott. Ungefär 50 % av intäkterna kommer från boendeverksamhet. Den största delen av våra gåvomedel används till arbete med hemlöshet. Vi håller oss till 13 % OH och administrationskostnader, där gränsen går vid 25 % enligt Svensk insamlingskontrolls riktlinjer. Soliditeten och likviditeten är för låga men det finns ett strategiskt arbete för att förbättra detta. På en fråga om soliditeten från deltagare kring hur detta påverkar avtalsverksamheten berättar Martin att det innebär att revisorerna måste skriva ett intyg för att intyga den ekonomiska stabiliteten. 9. Revisorernas berättelse Ordförande välkomnar Lars-Eric Andersson som föredragande. Årsredovisningen (bilaga 4) har upprättats i enlighet med regelverk.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av resultat och balansräkning samt vinstdisposition. Mötet beslutar att fastställa resultat och balansräkning samt vinstdisposition. Mötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen. Ordföranden föreslår att ett tack riktas till såväl styrelse som personal för det gångna året, vilket bifölls av de församlade. 11. Beslut i förekommande fall om huvudmannaskap i Göteborgs Räddningsmission. Ingen huvudman har önskat lämna eller ingå, därför utgår punkten. 12. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod, 2014. Direktor Emil Mattsson lyfter fram verksamhetsplanen för 2014 (bilaga 5). Vikten av att arbeta med lönsamhet betonas. Ordföranden föreslår att mötet enas att verksamhetsplanen antas med tillägget att lyfta fram punkten om samverkan med huvudmännen. Mötet bifaller och fastställer verksamhetsplanen med tillägget. 13. Fastställande av budget för 2014. Ekonomichef Martin Fredriksson ger en översikt över budget för 2014. Ett fortsatt arbete med ökad lönsamhet och kvalitetssäkring kommer att utföras under året. Mötet fastställer budget för 2014 (bilaga 6). 14. Val av ordförande, tillika styrelsens ordförande Ordförande lämnar ordet till Gunnar Sköldeberg som är sammankallande i valberedningen. Gunnar berättar om att man i valberedningen försökt att ta hänsyn till intentionen om huvudmännens förstärkta relation till organisationen. Joakim Hagerius föreslås av valberedningen som ny ordförande för styrelsen. Mötet gör en reflektion att såväl direktor som ordförande är aktiva inom samma församling; Saronkyrkan. Valberedningens kommentar är att såväl Joakim Hagerius som Emil Mattsson har lång ledarerfarenhet och därav vana samt kompetens i att skilja på det professionella och privata. Mötet beslutar att välja Joakim Hagerius som ny ordförande i styrelsen. 15. Val av styrelsens övriga ledamöter. Mötet bifaller förslaget att styrelsen ska bestå av en ordförande och fem ledamöter. Valberedningen föreslår Agneta Wallenstam som ny ledamot samt att Mikael Kylberg omväljs. Mötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Styrelsen för Göteborgs Räddningsmission 2014 Joakim Hagerius Ordförande (Nyval, 1 år). Britt-Marie Ekman-Joelsson Ledamot (Kvarstår, 1 år). Agneta Wallenstam Ledamot (Nyval 2 år). Mikael Kylberg Ledamot (Omval, 2 år). Jan Edshage Ledamot (Kvarstår, 1 år).
Tomas Brunegård Ledamot (Kvarstår, 1 år). Avgående styrelseledamot Lena Björneld tackas av med traditionsenligt fårskinn, blomma samt produkter från Björlanda. Styrelsen tackar avgående ordförande Olle Andersson efter sju år som styrelseordförande. Även Emil Mattson, direktor, tackar avgående ordförande Olle Andersson med ett presentkort på Upper House. 16. Val av två revisorer och två ersättare. Valberedningen föreslår nuvarande revisorer: Sten Olofsson och Lars-Eric Andersson. Mötet väljer i enlighet med valberedningens förslag. 17. Val av ombud där Göteborgs Räddningsmission är huvudman. Förslaget är att Lars-Eric Andersson väljs som ombud till Ljungskile Folkhögskolas styrelse. Mötet bifaller. Per Arnevall kvarstår ytterligare ett år. 18. Val av valberedning Mötet väljer Gunnar Sköldeberg som sammankallande för valberedningen. Anna Näsbom samt Olle Andersson väljs som ledamöter. Caroline Voxberg kvarstår ytterligare ett år. 19. Övriga ärenden. Inga övriga ärenden. 20. Nästa möte. Förslag om att mötet hålls i Flatåskyrkan. Mötet bifaller. 21. Avslutning. Olle Andersson tackar mötets ordförande och riktar ett tack till Majornas missionsförsamling samt all personal på Göteborgs Räddningsmission. Olle Andersson tackar för förtroendet att ha varit ordförande samt önskar Joakim Hagerius lycka till i ordförandeskapet. Mötets ordförande förklarar mötet avslutat.