Hållbarhelsberedning Sammanträde Plats och lid Ledamöter övriga stadshuset, Kompassen, kl.13:00-15:20, med ajournering kl. 14:30-14:40 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande El ving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) fr.o.m. del av 49, kl. 13:20 Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Anders K vist, upphandlingschef kommunledningskontoret 49 Anders Brun berg, cheftillväxtavdelningen kommunledningskontoret 50 Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontoret Patrik Petre, chef strategisk samhällsplanering kommunledningskontoret fr.o.m. del av 49 Utses all justera Mikael Staxäng fl'l'!l Justeringens plats och lid St01dshuset,:;z::\ ).. Paragrafer 48-53 Un d ers k n se re erare _,..'1..!~.. <\.'.<.v...,,,.f.""...,,......... ( rrf;(.. ) 'll k t ( /; (/.f(_..1(\.<\/.---i Annica Åberg ;.~ ''./>;l,/ / />1/t-/J/ ( (../j l //./,,,/'i,-y/c'1/(/'1r~- -,o- "'~ Underskrill ordförande Underskrill justerande q'~~ ~~~~~~ ;~~... :~~~.:~..::\j ---- '~"'- 'i''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' Mikael Staxäng Sammanträde Förvaras hos Anslaget sälls upp Anslaget tas ner Underskrill Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande ( /',/-~:'\),.. ;.i /.. ' (((c \,:~:~:.~.'; Y,.~.. :.::.. : :.:..)..... Annica Åberg..../
"\'.V<'\1.( 'O <- ::J '1" +...! ~ o lit!'a\.) 48 Dnr KS 275075 Upprop samt val av justerande Mikael Staxäng (M) utses till justerande av dagens protokoll (!1/ ;(}/l Jus\handes ~i'gnatur \/
Hållbarhelsberedning 49 Dnr KS 278988 Avstämning upphandlings- och inköpspolicy Anders K vist, upphandlingschef ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret ger en lägesrapport avseende hållbarhetsarbetet inom upphandlings- och inköpsfrågor. Kommunfullmäktiges mål om ekologisk hållbar utveckling ska brytas ner i mål, strategier, uppdrag och rutiner på nämndnivå for att via avdelningarna förverkligas i verksamheterna, något som inte fungerar helt tillfredsställande genom hela kommunen. Enligt kommunens upphandlingspolicy ska det vid all upphandling och vid alla inköp så långt som möjligt ställas relevanta och uppfoljningsbara miljökrav och sociala, hälsomässiga samt etiska krav. De miljökrav som ställs ska syfta till att uppnå övergripande miljömål, angivna i kommunens miljöpolicy. Som stöd för upphandlings- och inköpspolicyns upprätthållande och efterlevnad ska det finnas en aktuell processbeskrivning för upphandling och inköp, "lnköpsprocessen". Den beskriver aktörer, aktiviteter och på vilka nivåer beslut inom ramen for inköpsprocessen ska fattas. Respektive nämnd och förvaltning ansvarar för att medverka i och verka for samordnad upphandling, genom att beskriva krav, kriterier, funktion och annan relevant information för deras verksamhet. Upphandlingsenheten arbetar bland annat med att utveckla inköpsprocessen, anställa en inköpscontroller och en avtalscontroller, kategoristyrt upphandlingsarbete, utveckling av avtalskatalogen (märkning av produkter som är bättre miljöval), ta fram en direktupphandlingsmodul, utökad e-handel samt delcentraliserad inköpsorganisation. Genom att styra inköpen kommer mer personal få mer tid över för verksamheten. En möjlig lösning är att skapa grupper som jobbar med kravbilderna ( miljökrav och sociala krav, hälsomässiga samt etiska krav). Ordforande tackar för informationen.
50 Dnr KS 283160 Information om projekt Harizon Anders Brun berg, chef tillväxtavdelningen kommunledningskontoret, informerar om projektet Horizon. Hurizon 2020 är EU:s mest omfattande program för forskning och innovation. För Uddevallas del är det en möjlighet att söka pengar externt till projekt för naturbaserade översvämningsskydd. Ansökningsprocessen är mycket omfattande. Sista ansökningsdatum är 7 mars 2017 och beslut om vilka som gått vidare meddelas ca tre månader senare. Slutligt beslut lämnas i början av 2018. Hittills har tillväxtavdelningen arbetat med att identifiera problematik och relevant utlysning. Brutit ner utlysningen (ansökan) i mindre delar och kontaktat National Contact Point (NCP). Beslut har tagits om uppdrag att ta fram finansieringsstrategier och att utse Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) till projektkoordinator. Initiala resurser har säkrats från Västra Götalandsregionen och regionalutvecklingsnämnden. Ett europeiskt konsmtiebyggande har påbötjats. Uddevallas tänkta del i projektet, mycket överskådligt beskrivet med översiktliga termer och formuleringar för att kunna bedöma relevanta kompletterande partners, skulle kunna vara att hantera logistik och åtgärder, dagvatten-innovativ rening- syresättning av Byfjorden, magasinering av dagvatten och havsvatten både uppströms och i Byfjorden, hantering av översvämmad mark och miljö läckage, stoppa havets påverkan vid akuta vädersituationer och affårsmässigt ta hand om fartygens ballastvatten och energibehov i hamn. Ordförande tackar för informationen.
51 Dnr KS 2016/00490 Diplomeringsavgift för Fairtrade 2017 Sammanfattning År 2006 lanserade Fairtrade Sverige ett nytt koncept i Sverige-- Fairtrade City. Diplomeringen innebär att kommunen lever upp till kriterier som rör etisk upphandling och driver ett aktivt informationsarbete, samt att ett visst utbud av etiskt märkta produkter finns i butiker och på arbetsplatser. Uddevalla kommunen blev 20 l O diplomerade som en Failirade-city och årligen genomförs en granskning av arbetet för att förnya diplomeringen som hittills har varit gratis. Fairtrade Sverige har beslutat att från och med 2017 ta ut en avgift för sitt arbete med Fairtrade-city. Avgiften baseras på antalet kommuninvånare, där Uddevalla kommun hamnar på en kostnad på 15 000 kr per år. Fairtrade arbetet i Uddevalla kommun har hittills saknat egen budget. Kostnader har hanterats inom ram för EMAS-arbetet och har inneburit att annat miljöarbete har fått stå tillbaka. I och med att det idag saknar budget så finns det svårigheter att planera långsiktigt för deltagande i olika aktiviteter, utbildningar och seminarium för att utveckla och förbättra rättvis handel både internt och externt. För den långsiktiga planeringen behövs en budget på 50 000 kr och där ingår även diplomeringsavgiften. Efter det att kallelsen till hållbarhetsberedningen skickats ut har kommunfullmäktiges budgetram justerats, varpå budgeten för Fairtrade arbetet föreslås fastställas till 48 000 kronor. Kostnaden för utbildning, seminarium, enligt kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, sänks från 15 000 kronor till 13 000 kronor. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-28. Diplomeringsavgift för Fairtrade 2017. Kompletterande information avseende avgift för Failirade-city diplomering. ens protokoll2016-1 1-01 43. Beslut en föreslår kommunfullmäktige besluta att avsätta 48 000 kronor till Fairtrade arbete, inom kommunfullmäktiges budgetram. )v/' I f~) ' / ' Juslerande. tgnatur
"' ~\'.V«t( <:'!;;;)..,.L.. 'J.'>. ~a A;.;,\<>"' 52 Dnr KS 283159 Sammanställning av kommunens hållbarhetsarbete 2016 Birgitte Johansson, miljöstrateg på strategisk samhällsplanering på kommunledningskontoret, sammanfattar hållbarhetsberedningens arbete från det gångna året. Beredningens ansvarsområde är att verka för utveckling och samordning på strategisk nivå av kommunens arbete inom de tre hållbarhetsdimensionerna; social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. en har haft totalt sju sammanträden under 2016 och bland annat behandlat och gett stöd till nya Fairtrade-mål samt budget för Fairtrade arbetet, fordonsgruppen, hållbarhetskrav i upphandlingen, kostenheten, projektet Giftfri förskola vid ny och ombyggnation, förprövning och "Gröna lån". en har fått information om hållbarhetsarbetet hos Uddevalla Energi AB, Uddevalla Hamnterminal AB, Uddevalla Ominbus AB, bostadsstiftelsen Uddevallahem samt Uddevalla Vatten AB. Alla bolag och bostadsstiftelsen arbetar med hållbarhetsfrågor och alla arbetar systematiskt med miljö utifrån ett miljöledningssystem av något slag. V ar och en arbetar utifrån sitt uppdrag och möjligtvis kan samordning och samsyn mellan bolagen, bostadsstiftelsen och de kommunala verksamheterna förtydligas. För att samordna och utveckla hållbarhetsarbetet behövs möjligtvis gemensamma långsiktiga mål, gemensam uppföljning och definition av hållbar utveckling för Uddevalla kommun. Det är viktigt att få ett helhetsperspektiv över de tre dimensionerna och att hantera dessa i synergi med varandra och inte som tre olika ben. Ordförande tackar för informationen. ;0'' /J. i.!jl) '
Hållbarhelsberedning 53 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter Till våren kommer kostenheten på samhällsbyggnad att ordna en utbildning "Från hage till mage med minsta möjliga miljöpåverkan". Inbjudan kommer senare. Konferensen "Gröna bilister" som arrangeras bland annat tillsammans med Fyrbodals kommunalförbund och Västra Götaladsregionen kommer att hållas i Uddevalla under våren 2017. En presentation av budget för hållbarhetsberedningen önskas till nästa sammanträde. Då det är sista sammanträdet för året önskar ordförande god jul och gott nytt år och tackar för bra samarbete under det gångna året. /!l (j.. :.J {ff.;llj) - i '/ l V4) J u~terandesl&ignatur