1 Behandlade ärenden 52 Budgetuppföljning per 2010-08-31. 53 Delårsuppföljning per 2010-08-31. 54 Justering av målbeskrivning för fritidsnämnden. 55 Planeringsramar 2011. 56 Ansökan från Jägerborgs IF. 57 Skateramper i kommunens tätorter. 58 Överföring av medel från drift till investering, Mötesplats Ljungdala. 59 Extra ärende Dränering av gräsyta söder om Hässleholmsgården.
2 60 Extra ärende Målbeskrivning fritidsgårdar. 61 Extra ärende Stipendier och utmärkelser 2010. 62 Anmälningsärende 1. Bidragsutbetalning per 2010-09-10. 2. Fritidsgårdsbidrag per 2010-09-03. 63 Information 1. Mötesplats Ljungdala. (Muntlig info vid nämnden). 2. Projekt för delaktighet och medbestämmande, verksamhetssektionen. 3. Tyringe Ridklubb. 4. Protokoll från föreståndarträff 2010-09-01. 5. Ungdomsgården i Hästveda. 6. Besöksstatistik fritidsgårdarna. 7. Försäljning av inventarier till Hässleholm Teknik AB. 8. Dialogträff 2010-09-27 inställd.
3 Tid Onsdagen den 29 september 2010, kl. 15.35-16.55 Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm Göran Jönsson (C), ordförande Sune Levin (FV), 1:e vice ordförande Ingrid Nyman (S), 2:a vice ordförande Karin Nilsson (M) Ingemar Thorsell (M) Ronny Ebbesson Annelie Cederberg (S) Conny Bengtsson (S) ej 61 kl. 15.45-16.55 Björn Widmark (M) Marie Davidsson (KD) Tomas Larsson (S) Anna Wallentheim (S) 61 Magnus Malm (C) Fredrik Borre (FP) Anna Wallentheim (S) 52-60, 62-63 Henriette Lundqvist (C) Yoel Harari (S) Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Camilla Nilsson, sekreterare Karin Nilsson (M) Justeringsplats, tid Fritidsförvaltningen, fredagen den 1 oktober 2010, kl. 13.00 Justerade paragrafer 52-63 Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Göran Jönsson.. Karin Nilsson
4 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag 2010-09-29 Datum då anslaget 2010-10-04 sätts upp Datum då anslaget 2010-10-25 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson
5 52 Budgetuppföljning 2010-08-31 Budgetuppföljning per 2010-08-31 godkänns och översändes till ekonomistaben. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering per 2010-08-31 har upprättats. Fritidsnämnden föreslås godkänna och översända budgetuppföljning per 2010-08-31 till ekonomistaben. sgång Controllern redovisar budgetuppföljningen. Ordföranden föreslår att budgetuppföljning per 2010-08-31 godkänns och översänds till ekonomistaben. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Ekonomistaben
6 53 Delårsuppföljning 2010-08-31 Delårsuppföljning per 2010-08-31 godkänns och översändes till ekonomistaben. Förslag till delårsuppföljning för fritidsnämnden, per 2010-08-31 har upprättats. Fritidsnämnden föreslås godkänna och översända delårsuppföljning per 2010-08-31 till ekonomistaben. sgång Controllern redovisar delårsuppföljningen. Ordföranden föreslår att delårsuppföljning per 2010-08-31 godkänns och översänds till ekonomistaben. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Ekonomistaben
7 54 Justering av målbeskrivning för fritidsnämnden Fritidsnämnden beslutar att godkänna det nya förslaget. Varje nämnd har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att välja ut ett mål som särskilt bör beaktas. Ett viktigt mål för fritidsnämnden är att stödja föreningarna med bidrag för att en mångfald av verksamheter ska erbjudas inom kommunen. Formuleringen av målet bör tydliggöras för att undvika missförstånd. Förvaltningen föreslår därför att formulering Föra en bidragspolitik som skapar grundtrygghet och stimulerar kommunens föreningsliv ersätts med Stödja föreningar med bidrag för att skapa grundtrygghet och stimulera kommunens föreningsliv. Uppföljning: Kostnadstäckningsgrader för föreningar med egna anläggningar (2009 43 %) ska öka. Fritidsnämnden föreslås att godkänna det nya förslaget. sgång Ordföranden föreslår att fritidsnämnden godkänner ändringen. Ingrid Nyman (S) yrkar att den gamla formuleringen blir kvar. Fritidsnämnden bifaller den nya formuleringen. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
8 55 Planeringsramar 2011 Fritidsnämnden beslutar att avslå förvaltningens förslag. Enligt kommunfullmäktiges beslut ska fritidsnämnden under 2010 vidta förberedelser för att anpassa verksamheten till budgetramen 2011 och 2012. Fritidsnämnden har i sin ram för 2011 föreslagits en neddragning med 600 tkr, i majoritetens budgetförslag. För att klarar budget 2011, enligt förslaget, krävs att fritidsnämnden tar ställning till avveckling av vissa verksamheter. Vidtas inte åtgärder kommer fritidsnämnden inte att kunna hålla budgeten inom föreslagna ramar. Fritidsnämnden föreslås att avslå förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag Att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra neddragning inom de verksamheter som nämnden föreslår. sgång Ordföranden föreslår att fritidsnämnden avslår förvaltningens förslag. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
9 56 Ansökan från Jägersborgs IF Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Jägersborgs IF. Jägersborgs IF har 2010-08-09 inkommet med en skrivelse där man ansöker om lokalbidrag på 49 500 kronor. Föreningen missade att ansöka om bidrag vid ordinarie ansökningstillfälle på grund av att ordförande i föreningen avlidit. Övriga i styrelsen var inte medvetna om hanteringen av olika ansökningar och missade därför att ansöka. Lokalbidraget som fritidsnämnden betalar ut bygger på en fastställd summa som de sökande föreningarna får dela på enligt vissa regler. Bidraget har utgått i sin helhet till de föreningar som ansökt. Det finns således inga medel kvar att fördela. Fritidsnämnden föreslås att avslå ansökan från Jägersborgs IF eftersom det i fritidsnämndens budget för 2010 inte finns utrymme för ökat anslag.
10 sgång Ordföranden föreslår att fritidsnämnden avslår ansökan. Ingrid Nyman (S) yrkar att ansökan ska skickas vidare till kommunstyrelsen för vidare beslut. Ordförande ställer proposition dels på avslag av ansökan, dels på Ingrid Nymans förslag om att ansökan skickas till kommunstyrelsen för beslut. Ordföranden finner att fritidsnämnden bifaller att ansökan avslås. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som bifaller avslag röstar ja. Den som bifaller Ingrid Nymans förslag röstar nej. Följande röstar ja: Sune Levin (FV), Björn Widmark (M), Karin Nilsson (M), Ingemar Thorsell (M), Marie Davidsson (KD) och Göran Jönsson (C). Följande röstar nej: Ingrid Nyman (S), Tomas Larsson (S), Ronny Ebbesson, Annelie Cederberg (S) och Conny Bengtsson (S). Ordförande finner bifall till majoritetens förslag att avslå ansökan. Reservationer Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sänt till: Jägersborgs IF
11 57 Skateramper i kommunens tätorter Fritidsnämnden beslutar att tillskriva kommunstyrelsen att de upprättar en plan för utsättning av lekredskap avseende skateramper i kommunens tätorter. En skateramp placerade ut i Vinslöv under augusti 2010. Denna är mycket uppskattad av ungdomarna i byn. Det är ett stort intresse för skateåkning även i kommunens övriga tätorter. Det är önskvärt att Tekniska avdelningen arbetar med frågan om utplacering av skateramper även i Bjärnum, Hästveda, Sösdala, Tyringe och Vittsjö. Förvaltningen föreslår att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet av skateramper i kommunens tätorter. Ingrid Nyman (S) föreslår att kommunstyrelsen upprättar en plan för utsättning av lekredskap avseende skateramper i kommunens tätorter. Fritidsnämnden föreslås besluta att tillskriva kommunstyrelsen att de upprättar en plan för utsättning av lekredskap avseende skateramper i kommunens tätorter. sgång Ingrid Nyman (S) föreslår att kommunstyrelsen upprättar en plan för utsättning av lekredskap avseende skateramper i kommunens tätorter. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden bifaller Ingrid Nymans förslag. Fritidsnämnden bifaller Ingrid Nymans förslag. Sänt till: Kommunstyrelsen
12 58 Överföring av medel från drift till investering, Mötesplats Ljungdala Fritidsnämnden beslutar att ansöka hos kommunstyrelsens arbetsutskott om överföring av 793 000 kronor från Mötesplats Ljungdalas driftkonto till fritidsnämndens investeringskonto. Enligt utredningsrapport 2009-03-11 Dnr 2008/693, Integrationsbefrämjande åtgärder på Ljungdala, skall investeringar för inventarier i form av möbler, datorer med mera frigöras från fritidsnämndens budget för integrationssatsningar. För inredning och utrustning av lokalen finns behov att överföra 793 000 kronor från Mötesplats Ljungdalas driftkonto till fritidsnämndens investeringskonto. Samråd har gjorts med budgetchefen som inte har något att erinra mot ärendet. Fritidsnämnden föreslås besluta att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om överföring av 793 000 kronor från Mötesplats Ljungdalas driftkonto till fritidsnämndens investeringskonto. sgång Ordföranden föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Kommunstyrelsen
13 59 Extra ärende: Dränering av gräsyta söder om Hässleholmsgården Fritidsnämnden beslutar att anhålla hos kommunstyrelsen om att gräsytan söder om Hässleholmsgården åtgärdas. Den södra gräsytan vid Hässleholmsgården används vid olika tillfällen till utställningar och arrangemang. Ytan är väl lämpad för detta vid torrt väder. Tyvärr så fungerar den inte som utställningsyta när det regnar en längre tid. Så har fallet varit vid årets stora hundutställning och vid Power Meet. Att gräsytan är användbar är en förutsättning för att arrangemangen ska genomföras i Hässleholm kommande år. Dräneringen av ytan behöver ses över och åtgärdas under hösten 2010. Fritidsnämnden föreslås besluta att anhålla hos kommunstyrelsen om att gräsytan söder om Hässleholmsgården åtgärdas. sgång Ordföranden föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Kommunstyrelsen
14 60 Extra ärende: Målbeskrivning fritidsgårdar Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Enligt besöksstatistiken för fritidsgårdarna är det mest pojkar som besöker gårdarna. Ingrid Nyman (S) vill att det i målbeskrivningen för fritidsgårdar skrivs in Att fritidsgårdarna bör prioritera arbete för att öka andelen flickor i verksamheten. Arbetsutskottet bifaller förslaget. Fritidsnämnden föreslås bifalla arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden föreslår att förslaget godkänns. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
15 61 Extra ärende: Fritidsnämndens utmärkelse och ledarstipendium 2010 Fritidsnämnden beslutar att tilldela Eva Jönsson, Vittsjö GIK, fritidsnämndens ledarstipendie 2010. Fritidsnämndens utmärkelse för bästa kvinnliga prestation tilldelas Nilla Fischer. För bästa manliga prestation tilldelas Martin och Johan Gomér. Fritidsnämnden har i uppdrag att dela ut ledarstipendie och utmärkelser för år 2010 i samband med Hässleholms galakväll som äger rum i Hässleholm Kulturhus den 12 november. En bedömningskommitté på tre personer har utsetts att ta fram lämpliga kandidater. Ingrid Nyman (S), Mats Erlingsson (M) representerar fritidsnämnden och Mari-Anne Schmidt, fritidskontoret, är sammankallande. Kommittén redovisar sitt val vid fritidsnämndens sammanträde i september. Arbetsutskottet har 2010-09-21 68 föreslagit att utse ledarstipendie och utmärkelser vid fritidsnämndens sammanträde i september. sgång Kommittén redovisar sitt förslag på kandidater till ledarstipendie och utmärkelser. Fritidsnämnden bifaller kommitténs beslutsförslag. Sänt till: Eva Jönsson Vittsjö GIK Nilla Fischer Martin Gomér Johan Gomér
16 62 Anmälningsärende Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. 1. Bidragsutbetalning per 2010-09-10. 2. Fritidsgårdsbidrag per 2010-09-03. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. sgång Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
17 63 Information Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. 1. Mötesplats Ljungdala. (Muntlig info vid nämnden) 2. Projekt för delaktighet och medbestämmande, verksamhetssektionen. 3. Tyringe Ridklubb. 4. Protokoll från föreståndarträff 2010-09-01. 5. Ungdomsgården i Hästveda. 6. Besöksstatistik fritidsgårdarna. 7. Försäljning av inventarier till Hässleholm Teknik AB. 8. Dialogträff 2010-09-27 inställd. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. sgång Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Fritidsnämnden bifaller förslaget.