Datum: 2012-09-05 Tid 9-14 Plats: Mötesplats Enhörna Beslutande: Mötesprotokoll Möte: LAG-möte Tage Gripenstam Anna Nienhüysen Lars-Gunnar Thor Peter Friström Ansa Borin Elisabet Aschan Övriga deltagare: Jeanette Lewald, verksamhetsledare och Sonia Nilsson Wegler, projektadministratör 1 Mötets öppnande Ordförande Tage Gripenstam hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokolljusterare Anna Nienhüysen valdes att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes av mötet. 4 Föregående protokoll Protokollet blev genomgånget och godkändes därefter av mötet. 5 Rapporter a) Fadderrapporter Elisabet Aschan rapporterade från besök hos projektet Inanna, och berömde gruppen som är mycket ambitiös och duktig och nu har nästa teaterpjäs igång. Anna Nienhüysen rapporterade att hon bokat möte med Anna Hast i Ytterjärna Nätverk, där workshops för ökat samarbete mellan aktörerna på platsen, 34olika medverkar nu, pågår regelbundet enligt inkommen lägesrapport. Jorden, maten, havet och klimatet rapporterade Lars-Gunnar Thor ifrån och det fortgår enligt plan. Ansa Borin rapporterade från Kulturcentrum Kyrkskolan där projektarbetet fortgår. Ombyggnationerna av byggnader pågår för fullt och en sommarutställning med inlånade verk av konstnären Ulf Trotzig har avslutats. Projektet håller på med en halvtidsrapport nu som redovisas på nästa möte. Peter Friström, fadder, rapporterade att en organisationsplan för framtiden håller på att tas fram av kommundelsnämndens AU. b) Projektrapporter (pågående och inkommande) Omställning Järna har kommit igång med föreläsningar och håller seminarium om Framtidens mat i oktober. 1
Södertälje Närodlat skriver i lägesrapporten att de startar arbetsgrupper i projektet för att ta fram nya arbetssätt för att bl a kunna få fram fler och olika slags närodlare i området. Emyhemmet har fått beslut från Länsstyrelsen sista augusti efter mycket krångel med Arbetsförmedlingens hantering av rutinerna kring de Fas3-personer som arbetar som resurs i projektet, med projektledaren som handledare i arbetet. Arbetet pågår med att t ex restaurera äppelodling, och göra en skyltad gångstig i slinga förbi fornminnen i skogsområdet intill. Efter dagens möte görs ett studiebesök hos projektet där projektledaren Krister Sand kommer att visa LAG-gruppen hur arbetet fortskrider. Mölnbo E-bio skriver i sin lägesrapport att de planerar inför en fortsättning med digital filmvisning men att det är ekonomin som är den stora svårigheten, projektet har kostat föreningen mycket mer än som var planerat i den ursprungliga projektplanen. Till ny filmvisningsanläggning behövs flera intressenter som satsar pengar. Stall Bergtorp, som fick sitt beslut sista augusti, startade när skolans hösttermin började med sina studiedagar för barngrupper från kommunens skolor. Barnen får prova på att umgås med gårdens alla djur under pedagogiska former, och även prova att rida. Lars-Gunnar Thor lämnade rapport från Gröna Kusten/Utflyktsvägen där fokus nu bla ligger på att förtydliga medlemserbjudandet och skaffa fler medlemmar till föreningen. Projektidén Lyckliga Ladan som varit uppe i LAG tidigare, och som då fått rådet att öka sin lokala förankring i bygden har nu inkommit med en skrivelse om att de inte längre är intresserade av att starta ett Leaderprojekt. Oaxen för alla har ännu inte fått byggnadslov för brygga och de har ej heller fått beslut från Länstyrelsen. Ulf Wagner från projektet Hilma af Klint Kulturcentrum besökte mötet för att lämna en rapport och informera LAG-gruppen om läget just nu. Moderna Museet renoverar tavlor för fullt som medfinansiering i projektet. De iordninggjorda verken visas på utställningar redan nu, och intresset för dem är stort. När konstnären Hilma af Klint dog ärvde en bror henne och han bildade en stiftelse för bevarandet av samlingen som en helhet och med förankring i trakten. Stiftelsen består av en släkting till Hilma af Klint som ordförande och tre fristående ledamöter. Föreningen Hilma af Klint Kulturcentrum bildades av stiftelsen för att utåtriktad verksamhet ska skiljas från förvaltningen av arvet. Stiftelsen bytte ordförande 2010 pga dödsfall och därefter har skiljaktigheter uppstått. Skrivelser till olika instanser har till exempel sänts utan hela stiftelsens medverkan mm. Ulf Wagner poängterade att detta inte egentligen berör föreningen och projektets arbete med att en dag kunna visa upp Hilmas verk på en fast visningsplats i södra Södertälje Kommun. c) Rapportering av deltagande i aktiviteter, och kommande aktiviteter Från träffen i Fiskebäckskil har Henrik Åström redan lämnat en rapport, men Tage Gripenstam rapporterade att FOG (fiskeprojekt) och LAG (leader) troligen sammanslås, och att det kommer remisser inför ev. ny period. Hopaskaket det goda samtalet har haft en träff som Ansa Borin rapporterade ifrån, själva namnet på samverkansprojektet betyder knytkalas och projektet bildades för att vi ska bredda utblicken regionalt, träffa aktörer på andra platser, bli bättre med hjälp av samarbetet och utöka förståelsen för centrala parters syn på vårt arbete i Leader. Nästa träff ordnar Falköping den 25-26 oktober och den blir i Mösseberg med studiebesök hos Leaderprojekt i trakten, och grupparbeten. Avslutningträff med resa till Bryssel V10 2013 (3-7 mars) med studiebesök i EU:s högkvarter. I mellantiden ska hemarbete göras, på LAG-mötet 10 oktober tar vi upp vad vi vill arbeta med inom projektets ram. d) Rapportering från kansliet Mötet beslöt att bevilja kansliet att öppna en checkkredit för att lösa problem med likviditeten som troligen kommer att uppstå när många projekt på en gång ska ha ut sina LAG-potter, och det finns en eftersläpning med utbetalningen av stöd till Gröna Kusten/Utflyktsvägens projekt. 2
Jordbruksverkets omfördelning av pengar mellan LAG har nu utförts och Jeanette rapporterade att Leader Södertälje Landsbygd har beviljat att ta emot de totalt 475 000,- i axel 1, 2, och 4 som vi fått möjlighet till. Det innebär att vi nu behöver söka mer medfinansiering till kommande projekt eftersom LAG-potten är oförändrad. På Jordbruksverkets hemsida finns alla godkända medfinansiärer listade, och dem kan vi eller projekten själva kontakta för att fråga om möjlighet till bidrag. Ansa Borin påpekade att Studiefrämjandet är med i Kyrkskolan, och Jeanette att ABF är med i projekten teater Inanna och Theater Camp. Södertälje Kommun kan kanske ge resurs till specifikt projekt, tillhandahålla lokal, personalkostnader eller liknande. Jeanette Lewald och Tage Gripenstam ska gå på middagsmöte med tema Hållbar utveckling som anordnas av Beras. Jeanette och Sonia har varit på träff hos Leader Inlandet i Eskilstuna och sett hur de arbetar, samt utbytt erfarenheter. Med sina 7 kommuner har de ett stort arbetsfält och en mycket större verksamhet än Södertälje. De är 3 personer på heltid på kansliet. Projekten i sig är ju likartade och vi hade givande diskussioner samt utbyte av praktiska dokument. Vi ska titta mer på deras Unga Idéer projekt för att se om vi kan hitta några uppslag. Regional träff för Leader i Mälardalen hålls den 26-27 september i Ludvika, Jeanette och ev. Sonia deltar från oss. Länsstyrelsen anordnar administrativ träff gällande material från Ekonomistyrningsverket den 28 september i Västerås, Sonia deltar. 6 Beslut av projekt 3
Projektnamn Södertälje Närodlat Fortsättning Orgnr 212000-0159 Journalnummer 2012-4922 Kundnr AB 5191 LAGs beslut Beviljas Diarienr 201212 Åtgärd 411 Konkurrenskraft inom jordbruk Projekttid juni 2013 - december 2013. Beskrivning av projektet: Denna ansökan är en förlängning av Södertälje Närodlat fortsättning, som redan fått 13 månader biljat i LAG. Den totala projektperioden blir 20 månader, förlängd tid är: 13-06-01 till 13-12-31. Syftet med projektet är: 1) öka tillgången till närodlade livsmedelsprodukter i Södertälje för lokal konsumtion i allmänhet och särskilt till de offentliga köken i Södertälje kommun, 2) optimalt utnyttja marker med förutsättningar för produktion av närodlade livsmedel 3) skapa arbetstillfällen inom Södertälje Landsbygd. Genom den förlängda tiden kommer arbetsgrupperna att få längre tid på sig att nå en av målsättningarna, dvs att ta fram 15 miljölösningar/goda exempel inom livsmedelsområdet. LAGs motivering: Genom att bevilja denna utökning av projekttiden och budgeten ger vi detta livsmedelsprojekt en bättre förutsättning att lyckas med uppsatta mål, vilket i sin tur leder till att Leader Södertälje landsbygds också når uppsatta strategimål såsom att skapa förutsättningar för goda exempel inom axel 1 samt ett breddat företagande. Anmäld jäv: Anna Nienhüysen medverkade inte i denna punkt utan lämnade rummet. Beslutad budget: Projektstöd: 182 000,- LAG finansiering: 78 000,- Totalt stöd: 260 000,- Ideellt arbete: 22 000,- Offentlig resurs: 38 500,- Summa: 320 500,- 4
7 Övriga frågor Angående nästa programperiod har Leaders samverkansgrupp gjort en skrivelse som kan användas av respektive Leaderområde. Mötet enades om att ett tillägg bör göras i dokumentet gällande storstadsnära landsbygd och utarmningen som sker i vår landsbygd. Tage Gripenstam tog sig an uppgiften att formulera texten, då han är den person som är mest insatt i remissarbetet. Skrivelsens formulering tas upp även vid nästa LAG-möte. Dokumentet skickas in till Jordbruksverket samt även till LAG för kännedom. 8 Mötet avslutas Mötet avslutades av ordföranden med ett tack för ett givande möte med bra diskussioner. Underskrifter Sekreterare Sonia Nilsson Wegler Ordförande Tage Gripenstam Justerare Anna Nienhüysen 5