Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Häggdángers församlingsrád Datum 2019-02-12 Häggdångers församlingshem kl. 18.30-20.30 Ordr Ledamoter Ersättare Beslutande markeras med Xr Icke tjänstgörande ersättare, som är närvarande anges med N. Frånvaro markeras med 0 Ordförande Yngve Nilsson Ledamot Leif Thörnlund N Ersättare Annika Öhman O Ersättare Eva Söderström Swmkä kyrkan HARl ':OSAND Ledamot Laila Ahlberg N Ersättare Margareta Bolin Ank 2019-03- G 1 Ledamot Nils Erik Biberg Dm M N Ledamot ^ Gun-Britt Rodling ' P 2 01 _ Ledamot Barbro Westerholm Komminister Ulf Andersson ' 0001 i: HA W i 'i \ W Övriga deltagande Sekreterare Ordförande Justerare Paragrafer Laiia Ahlberg\ \\ M - \\\Y\\\\ \*r ' * - Yngve ilsson N.4 rv WW, Annika Öhman 1-12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Församlingsråd Sarmnanträdesdatum/Plats 2019-02- 12 Plats Häggdångers församlingshem Datum för Datum för anslags uppsättande 2019-03 * 01 anslags nedtagande 2019-091 * Ö 1 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Församlingsexpeditionen 4A Im l/l/
Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Häggdångers församlingsråd Datum 2019-02-12 FR 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar de närvarande välkomna och öppnar mötet efter psalm och ord av Leif Thörnlund. FR 2 Justering Annika Ohman utses till justerare. Justering äger rum lördagen den 23 februari, kl. 14.00 på församlingshemmet. FR 3 Godkännande av kallelse och ärendelista Kallelse och ärendelista godkänns efter tillägg. FR 4 Föregående protokoll Ingen anmärkning. FR 5 Planering Ulf Andersson redogör för aktivitetsplan Häggdånger under 2019 (bilaga 2019-02-12-01).Ändring som görs är att lägga minnesgudstjänsten vid Allhelgona den 3 november till kl. 15.00. FR 6 Från prästerligt håll Ulf Andersson informerar att komminister Johan Holgersson vill ha en utvärdering av verksamheten i församlingen under föregående år 2018. F örsamlingsrådet hälsar att musikgudstj änster och soppluncher under året samlat många personer. Önskemål kvarstår om ett närmare samarbete med ortens förskola och skola. Viktigt att barnkören fortsätter. FR 7 Rapporter/Information Ulf Andersson redogör från samverkansgruppens möte, De som samverkar är förutom kyrkan, bygdegårdsföreningen och intresseföreningen. Detta kan ses på aktivitetsplanen for 2019, där även bygdegårdsföreningens aktiviteter finns med. Nästa samverkansmöte äger rum den 4 april. Leif Thömlund informerar från kyrkorådets möte den 29 januari 2019 (bilaga 2019024242). FR 8 Församlingsinstruktionen Nuvarande pastorat, Härnösands pastorat, har funnits i ett år. Församlingsrådet anser att frågor och förslag till åtgärder måste skickas från församlingsråd till kyrkoråd. Församlingsrådet anser att den grupp, som tidigare valts för att skriva församlingsinstruktionen för Häggdången bör fortsätta sitt arbete och nu även föra fram frågor som berör lokaler, utemiljö, vägdragning, minneslund mm. F örsamlingsrådet beslutar utse Yngve Nilsson, Leif Thörnlund, Laila Ahlberg och Eva Söderström till ovanstående grupp.?i
Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Häggdångers församlingsrád Datum 2019-02-12 FR 9 FR 10 Kollektändamål Föreslås att kollektändamålet på det internationella cafeet den 24 mars flyttas till midsommardagen. Församlingsrådet godkänner förslaget' Övrigt Nils-Erik Biberg meddelar att han kanske inte kan vara med på sparkstafetten den 23 februari pga personliga skäl. Gun-Britt Rodling lovar tillfråga en förälder Dan Haglund om att ta Över ansvaret. Laila Ahlberg och Anita Eriksson ansvarar För servering och Laila tar kontakt med barnkörledare Sanna Norberg angående antal barn och föräldrar. Även dopfest firas och två barn har döpts i församlingen under 2018. Vid det internationella cafeét håller Marco Fonseca och Klas Norberg i musikunderhållningen. Ansvariga för servering är Barbro Westerholm och Gun-Britt Rodling. FR 11 FR 12 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 16 april. För fika och psalmval ansvarar Barbro Westerholm och Gun-Britt Rodling. Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet 1
Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Häggdángers församlingsrâd Datum 2019 02-12
(Big/z: Za/? az-/z»02/ Aktivitetsplan HÄGGDÃNGER 2019 Dag Tid Gudstjänst Notering Sö 13/1 1800 Musik i vinterkväll To 17/1 12.00 Sopplunch Sö 27/1 11.00 Högmässa Sö 10/2 18.00' Musik ivinterkväll To 14/2 12.00 Sopplunch Lö 23/2 14.0Q Sparkstafett m dopfest Barnkören deltar 19.00 Vinterfest: Cadillac-band Matservering Sö 3/3 18.00' Musik i vinterkväll To 14/3 12.00 Sopplunch Sö 24/3 15.00 Internationellt café M Mm mm,y Fr 29/3 18.00 Filmkväll med tacomys To 11/4 12.00 Sopplunch Sö 14/4 11.00 Gudstjänst m små och stora Barnkören deltar T0 19/4 19.00 Skärtorsdagsmässa Kg? Sö 21/4 18.00 Päskdagsmusik gö'r Valborgsfirande med Prel picknick Sö 5/5 18.00 'Musik i vârkväll T0 9/5 12.00 Sopplunch Lö 25/5 18.00 Mässa Avslutar endagsretreat To 30/5 8.00 Gökottq Sö 9/6 18.0(1 Musik i sommarkväll Lö 22/6 11.00 Friiuftsmässa Kör Fr 28/6 19.00 Musik i sommarkväll Sö 7/7 14.00 Gudstjänst Fr 19/7 19.00 Musik i sommarkväll Lö 27/7 12.00 Barsvikéndagen Öppen för kringarr 14.00 Musikandakt Sö 11/8 11.00/ Friluftsmässa 14.00 Fr 23/8 19.00 Musik i sommarkväll Sö 1/9 11.00 Högmässa De äldres dag Sö 15/9 18.00 Musik i höstkväll T0 19/9 12.00 Sopplunch Sö 6/10 15.00 Gudstjänst m höstcafé To 17/10 12.00 Sopplunch Sö 20/10 15.00 Gudstjänst m små och stora Bibelutdelning 6-äringar Lö 2/11 11-15 öppen kyrka i? ii Allhelgona Sö 3/11 1500 Minnesgudstjänst Sö 17/11 18.00 Musik i hösthäli T0 21/11 12.00 Sopplunch» 4 29/1521) f Sö 1/12 15.00 Adventsmässa Sö 8/12 1800 Musik iådventstid '1: 1 22.?de T0 12/12 12.00 Sopplunch. Sö 15/12 15.00 Luciagudstjänst? i 2. : Skolresegruppen fika? Må 23/12 21.00 Musik ijultid if Kören 0n 25/12 7.00 Julotta i i T0 26/12 15.00 Annandagsgudstjänst i:) ggg "t
;Ef/Jia 20/7-02 _/2-09 Häggdångers församlingsrâd 2019 02-12. 10 Rapporter/information Kyrkorådet 2019 01-29. /á/ø 7; V 0 Information om begravningsverksamheten. Nytt digitalt gravsystem tas i bruk. Provtryckning av samtaliga gravstenar slutförd. Många gravanordningar måste åtgärdas. Askgravlunden i Stigsjö invigd i Högsjö pågår anläggning med invigning i juni. Nya avtal tecknas med kringliggande pastorat/församlingar om bruk av den "icke-kristna kyrkogården i Högsjö. 0 Transporter av stoft och aska. Begravningsbyråerna har sagt upp avtalet om transporter. Nuv. avtal upphör 21/3-1/4 2019. Pastoratet har egen bil med plats för två kistor för egna transporter mellan nya kyrkogården och krematoriet i Gudmundrå. Ett nytt avtal med byråerna innebär en kostnadsökning med ca. 350 000 Kr/år. Genom byte och köp av egen bil kan transporterna, efter omprioritering av arbetsuppgifter, skötas med egen bef. personal. Förslag till KF. Att köpa bil med plats för 4 kistor. Anslå ett tillägg till bef. budget för begravningsverksamhten Kr. 900 000:-. 0 Rekrytering klar betr. Fängelsepräst, Susanne Öhlén. Vaktmästare, Niklas Häggström och kommunikatör, Christina Matsson. Kyrkomusikertjänster 2 st. är fortvarande vakanta. - Försäljning av skogsskiftet Nordansjö 2:3 Högsjö församling. 0 Frågor från revisor. Ang. Omprioritering av fastighetsåtgärder/projekt underhållsplan. Godkändes svar enligt förslag från KR:s ordf. 0 Extra kyrkofullmäktige. Ärenden: Transporter av stoft och aska uppsagda avtal och inköp av ny bil. Domkapitlets beslutsprövning/ reviderat arvodesreglemente. Budgetbeslut om 4-manualigt spelbord för domkyrkans tvâ orglar (Moms ca. 615'). Fyllnadsval av ledamot i kyrkorådet. 0 Rutiner för gåvor/uppvaktning av anställda. - Prel. Resultat år 2018. Överskott ca. 3 000 000. Lägre personalkostnader. 0 Möte KR. 2019 03-19. Ärende: Församlingsinstruktion och Lokalförsörjningsarbete. Kyrkomöte 2018. Beslut. ' 0 Behovet av flexibel användning av kyrkorummet ska påtalas i samtal med Riksantikvarieämbetet och länsstyrelserna. 0 Kyrkoordningens regler för att utse kyrkvärdar ska ändras. Fr o m 1 jan. 2019 räcker det att minst en av kyrkvärdarna sitter i församlingens kyrkoråd eller i församlingsrådet.