Årsmöte JHBF, 19 maj 2018

Årsmöte JHBF, 19 maj 2018 Föredragningslista * = underlag finns 1 Mötets öppnande; upprop ev. fastställande av Förslag: fastställs vid behov röstlängd 2 Godkännande av föredragningslista Övriga ärenden? 3 Val av mötesordförande 4 Val av mötessekreterare 5 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 6 Årsmötets behöriga utlysande Via nyhetsbrev 2018-04-15 7 * Verksamhetsberättelse för 2017-18 8 * Ekonomisk redovisning för 2017-18; resultatoch balansräkning 9 * Revisionsberättelse Separat från revisorerna 10 Ansvarsfrihet för styrelsen samt godkännande av balansräkning 11 * Slutgiltigt fastställande av stadgar för JHBF Godkända en första gång av klubbarna under verksamhetsåret, finns på JHBF:s hemsida i BIT 12 Styrelseersättningar Nuvarande: 8000:- att fördelas + 50:-/möte 13 Årsavgift till distriktsförbundet (JHBF) Nuvarande: 50:-/medlem 14 * Budget samt översiktlig verksamhetsplan för nästa verksamhetsår 15 Gösta Wallins minnesfond Knappt 3000 kr har kommit in i bidrag och kontoställningen den 24/4 2018 var ca. 16.000. En utbetalning på 7.600 kr har gjorts under året. 16 Jämtrallyt 8 tävlingar innevarande år (1 inställd), 15:- per spelare i extra avgift genererar prispengarna 17 Fastställande av arrangörer för DM-tävlingar Innevarande år: Seniorer/Veteraner Juniorer ---- Mixed Damer Par/Open Lag Individuellt Mixed-lag 18 Ev. motioner Inga motioner har kommit in ÖSD Dagbridge JHBF Frösön JHBF Storsjöbygden JHBF + Sveg JHBF 19 Ärenden som styrelsen vill ta upp brickläggningstjänst (info) bridge i ÖP (beslut) ta bort DM-kval (beslut) stadgar (beslut) 1

20 Övriga ärenden (Se punkt 2) 21 * Val av ordförande i JHBF för 1 år Separat förslag från Valberedningen 22 Fastställande av antalet övriga ordinarie ledamöter och suppleanter Stadgarna stipulerar: ordförande samt 5-7 ordinarie ledamöter och 2 icke personliga suppleanter 23 * Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Separat förslag från Valberedningen 24 * Val av revisorer och revisorssuppleanter Separat förslag från Valberedningen 25 Val av valberedning: två ledamöter 26 * Prisutdelning för DM-tävlingar 2017-18 Pristagare enligt verksamhetsberättelsen 27 Årsmötet avslutas 2

Verksamhetsberättelse 2017-05-01 2018-04-30 Styrelse och övriga funktionärer Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret: Clas-Göran Persson Olle Axne Mia Breding Bo Jonsson Kenneth Fredriksson Thomas Hörnfeldt Magnus Mattsson Ingrid Roth Göran Kullberg Michael Rosén Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Suppleant Suppleant Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden, inklusive det konstituerande mötet den 12 juni 2016. Övriga funktionärer har varit: Åsa Axne Leif Trapp Carina Hallkvist Yvonne Elg Jöns Johansson Kennet Nilsson Revisorer Revisorssuppleanter Valberedning 4 nyhetsbrev har getts ut + löpande rapportering på nya hemsidan (BIT). Tävlingsverksamhet Som vanligt anordnade JHBF sommarrally i Östersund. DM-tävlingar har hållits enligt följande (fjolårets antal inom parentes): Tävling Finaldatum Arrangör Antal, final Antal, kval DM Mixed (J) 25/11 2017 JHBF 15 par (15) 18 (21) DM Seniorer/Veteraner 13/1 2018 ÖSD Dagbridge 8 par (9) --- DM Damer 8/2 Frösön 28 par (20) --- DM Open/Par (J) 17/2 JHBF 11 par (14) 20 (39) DM Lag 3-4/3 Storsjöbygden 10 lag (10) 19 (20) DM Mixed lag (J) 17/3 JHBF 8 lag (12) --- DM Individuellt (J) 14/4 JHBF + Sveg 48 spelare (40) --- (J) = ingår i Jämtrallyt 3

1:or och 2:or i DM-tävlingarna blev: DM Mixed 1 Christina Westberg Lennart Karlsson, Sveg DM Seniorer/- Veteraner 2 Pernilla Näs Morgan Svensson, Storsjöbygden 1 Jöns Johansson Leif Ruthström, Sydjämten/Storsjöbygden 2 Olle Axne - Leif Trapp, Storsjöbygden DM Damer *) 1 Theresia Didriksson Annica Hallgren, Hede-Vemdalen 2 Christina Westberg Yvonne Elg, Sveg/Storsjöbygden DM Par/Open 1 Thomas Karlsson Alexander Sandin, Storsjöbygden 2 Jöns Johansson Leif Trapp, Sydjämten/Storsjöbygden DM Lag 1 Stridsvagn (Thomas Karlsson, Alexander Sandin, Gunnar Elmroth, Morgan Svensson, Bo Sundell) 2 Treeab (Olle Axne, Jöns Johansson, Carina Hallkvist, Sven- Erik Hallkvist, Leif Ruthström) DM Mixed lag 1 Lag MAKK (Kenneth Fredriksson, Monica Näs, Kennet Nilsson, Anette Nilsson) 2 Lag JAMM (Mikael Johansson, Anette Winge, Jan-Erik Jonsson, Mia Breding) DM Individuellt 1 Olle Axne, Storsjöbygden 2 Laila Pettersson, Bräcke *) Carina Hallkvist Carina Sjöblom, Sydjämten/Sundsvallsbridgen, vann tävlingen och kvalificerade sig för SM-final men eftersom Carina S. tillhör ett annat distrikt blev de inte distriktsmästare. Dessutom har följande silvertävlingar hållits (fjolårets antal inom parentes): Tävling Datum Arrangör Antal Attacus/Frösösilver (J) 11/11 2017 Frösön 18 par (14) Trettondagsträffen (J) 6/1 2018 Storsjöbygden 13 par (24) Bridgevecka Bydalen, huvudtävl. (J) 20/1 Storsjöbygden 18 par (23) Ingrid Roths vandringspris (J) 19/5 JHBF xx (25) (J) = ingår i Jämtrallyt Lyckad bridgehelg 19-20 maj 2017. Spel fredag och lördag med sociala inslag och årsmöte. Upprepas detta år. Lag Stridsvagn vann Chairman s Cup på Bridgefestivalen 2017. Lag Prego (Sydjämten m.fl.) vann kvalet. Storsjöbygdens lag Narre blev 2:a i Svenska cupen, slagna av Uppsalas Tre och en halv män. Uppsalalaget slog även ut Fanbyn i semin så det var två J/H-lag bland de fyra främsta. Bridgeveckan i Bydalen i januari blev mycket uppskattad och ser nu ut att bli tradition. Lag Stridsvagn tog hem segern i SM-lagsemin i Östersund den 7 8 april. Laget blev 3:a i SM-finalen i Örebro den 10-13 maj, efter en rafflande slutstrid. Allsvenskan. Storsjöbygden Morgan åkte ur Elitserien, Svegs lag Nordan vann division 3 Mellersta Norrland, Storsjöbygdens Johan åkte ur division 3 och byter plats med Bräckes Eld och lågor som vann Division 4 Jämtland. Härjedalsmästerskapen avgjordes den 3 februari med Anette och Alf-Ove Busk som segrare. 4

Distriktsmästarna har redovisats ovan. Ett minskat deltagarantal i DM och andra silvertävlingar kan konstateras, men några tävlingar sticker ut positivt: Attacus/Frösösilvret, DM Damer och DM Individuellt. Jämtornas månadstävlingar har också lockat många deltagare, som vanligt. Den nya DM-tävlingen för mixedlag instiftades i enlighet med beslut på förra årsmötet. 8 lag deltog. Alexander Sandin vann Junior-EM (U21) i Samorin, Slovakien, juli 2017. Dessutom blev han 4:a i Junior-VM i Lyon i augusti 2017. Han ingick även i de Östersundslag som spelade i Chairman s cup, Svenska cupen, Elitserien samt SM-semifinal och SM-final i lag, se ovan. Jämtrallyt kommer att slutredovisas efter Ingrid Roths tävling på årsmötesdagen den 19 maj 2018. Före den tävlingen har 97 spelare deltagit i en eller flera rallytävlingar. Pernilla Näs ser ut att vinna rallyt eftersom hon leder betryggande före sista deltävlingen. Övrig verksamhet Bridgeuppvisning gjordes på Jamtli i aug 2018 i bästa 1970-talsstil. Två kurser i hjärt- och lungräddning, med 20 deltagare, hölls i Östersund i oktober 2017. Arbete med nya stadgar för JHBF har genomförts. Beslut på årets årsmöte. Nio klubbar i distriktet har under året bidragit med 500:- var för Johan Bjurströms bridgerapportering i ÖP. JHBF har stått för den resterande delen. Frågan om ny brickläggningsmaskin har drivits vidare under året och resulterat i ett beslut om att ny maskin ska inköpas och att JHBF ska stå för kostnaderna. Inköpet kommer dock att genomföras under maj månad, dvs. nästa verksamhetsår. En workshop i BIT det nya IT-systemet för bridge i Sverige för länets klubbar hölls den 5 maj. 10 personer deltog och samtliga klubbar i distriktet har nu påbörjat sitt arbete med ny hemsida i BIT. 5

Verksamhetsidéer för 2018-19 Detta är några idéer från den avgående styrelsen. En regelrätt verksamhetsplan tas fram av den nya styrelsen efter årsmötet. Sommarbridge hålls som vanligt på måndagar under perioden 4 juni 27 augusti 2018. Jämtrally arrangeras på samma sätt som tidigare år, med avslut vid årsmötet i samband med Ingrid Roths tävling i maj 2019. Minst 6 st. silvertävlingar. Rekryteringen av nya spelare går trögt. Tävlingsarrangemang med litet extra guldkant är dock en framgångsfaktor, vilket t.ex. Jämtornas arrangemang (inkl. DM Damer), DM Mixed Lag och avslutningshelgen (med Ingrid Roths tävling) är exempel på. En intensivare marknadsföring av tävlingarna ger också resultat. Ett bättre samarbete Jämtland-Härjedalen torde också ge effekt, där individuella DM de två senaste åren kan tjäna som det goda exemplet. Dessutom bör försök med distriktsgemensamma simultantävlingar Jämtland/- Härjedalen göras, bl.a. för att öka deltagandet i silvertävlingar. Nya bridgelagar gavs ut under förra verksamhetsåret. Därför krävs kompletterande utbildning av tävlingsledare (steg 2 och högre), som ska vara genomförd före årsskiftet 2018/19. Arbetet med övergången från Spader till BIT måste fortsätta och i vissa delar intensifieras. På årsmötet bör även följande frågor tas upp: Brickläggningstjänst (info). Anskaffning av en ny brickläggningsmaskin har beslutats under 2017/18. Inköp under maj månad, uppskattad kostnad: 40 000:-. (JHBF:S banktillgångar + fordringar = 99 000:-) Bridge i ÖP (beslut). Styrelsen förordar att JHBF stödjer Johan Bjurströms rapportering på samma sätt som förra året för att bridgen även fortsättningsvis ska synas i lokalpressen. Ca. 50% från JHBF och 50% från klubbarna (500:- per klubb och år). Ta bort DM-kval (beslut). Styrelsen föreslår att kvalen till DM Open och DM Mixed upphör. Antal kvalande minskar och kvalen verkar inte bidra till fler par i finalen. Att behöva kvala kan t.o.m. vara en begränsande faktor, men det ger fler SM-finalplatser. Stadgar (beslut). Definitivt fastställande av de interimistiska stadgar som beslutats under 2017/18. 6

Resultatsammanställning för 2017-18 samt budget för 2018-19 Budget Utfall 2017-18 2017-18 Budget 2018-19 Intäkter Medlemsavgifter 16 000 14 900 15 000 Barometerservice 24 000 20 822 21 000 Jämtrallyt 5 000 1 470 5 000 Sommarbridge 14 000 15 290 20 000 Övrig tävlingsverksamhet 28 000 37 532 28 000 Mästarpoäng, sanktioner 15 000 0 5 000 Årsmöte 0 2 407 Kursverksamhet 1 000 0 1 000 Övriga intäkter 20 000 20 780 20 000 Räntor 0 0 0 Summa intäkter 123 000 113 201 115 000 Kostnader Tävlingsverksamhet 40 000 29 694 23 000 Jämtrallyt 5 000 0 5 000 Sommarbridge 5 000 0 5 000 Mästarpoäng 4 000 4307 4 500 Plaketter, medaljer 0 1430 2 500 Lokalhyror 11 000 17 800 17 000 Brickläggning 16 000 15 188 15 000 Utbildning 5 000 1852 2 000 Styrelsemöten 10 000 10 651 10 000 Resekostnader 15 000 13 921 14 000 Administrativa kostnader 3 000 872 3 000 Diverse kostnader 3 000 8202 3 000 Årsmöte 0 4800 5 000 Brickläggningsmaskin 0 0 40 000 Avskrivningar, inventarier 5 000 5 000 5 000 Delsumma, kostnader 122 000 113 717 154 000 Bankavgifter 1 000 984 1 000 Summa kostnader 123 000 114 701 155 000 Årets resultat 0-1 500-40 000 Revisionsberättelse Av JHBF:s revisorer upprättad revisionsberättelse lämnas på årsmötet. 7