Register 56 Genomgång av föredragningslista 57 Allmänhetens frågestund 58 Information 59 Delårsrapport januari-augusti 2018 60 Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och budget 2019-2021 61 Strategisk handlingsplan för säkerhet och trygghet - remissvar 62 Redovisning av delegationsärenden 63 Meddelanden
Plats och tid ande Kultur- och fritidskontoret, Märsta, kl. 18:30-20:03 Lars Björling (SfS), ordförande Gunnar Balfe (M) Jan-Erik Nilsson (S) Mattias Broman (M) Rodrigo Luna (L) Rolando Rosales (S) Saara Jokinen (S) Övriga närvarande Bengt Hellström (KD), Andreas Karlsson (C), Johan Bergsten (S) Ann Blomqvist Estevez, kultur- och ungdomschef, Ted Hesselbom, museichef, Theresia Bergmark, controller, Monica Fries, föreningskonsulent, Sinikka Julin, nämndsekreterare Paragrafer 56-63 Utses att justera Saara Jokinen (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Märsta Torsdagen den 4 oktober 2018 Underskrifter Sekreterare... Sinikka Julin Ordförande Justerare Anslag / Bevis Organ... Lars Björling (SfS)...... Saara Jokinen (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 56-63 Datum för anslags uppsättande 2018-10-05 Datum för anslags nedtagande 2018-10-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Märsta Underskrift...
KFN/2018:12 56 Genomgång av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
KFN/2018:14 57 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet finns på plats.
KFN/2018:5 58 Information Ted Hesselbom informerar om Konstprojektet i Valsta simhall. Ann Blomqvist Estevez informerar om Kultur- och ungdomsverksamhetens arbete med mångfald. Monica Fries informerar om Brobygget och Trygg idrott för alla.
KFN/2018:21 59 Delårsrapport januari-augusti 2018 Godkänna upprättat delårsbokslut för perioden januari till augusti 2018. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en delårsrapport för januari till augusti 2018 som innehåller uppföljning för mål, personal och ekonomi. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser att se till att nämndens verksamheter inte leder till några ekonomiska konsekvenser för kommunen. Delgivning Kommunledningskontoret sunderlag Delårsrapport januari-augusti 2018
KFN/2018:48 60 Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och budget 2019-2021 har tagit del av kommundirektörens förslag och förvaltningens föreslagna åtgärder till budget för 2019 och överlämnar det redovisade åtgärdsförslaget till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommundirektören har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram ett underlag till rambudgetförslag för 2019. Av förslaget framgår vilka ekonomiska resurser som tilldelas respektive nämnd. De tilldelade resurserna innebär att anpassningar av verksamheten/effektiviseringar måste genomföras för att verksamheten ska kunna bedrivas inom tilldelad ram. Barnrättsperspektivet Alla verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden arbetar kontinuerligt med att ta in barns åsikter och ta dessa i beaktande i sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser Arbete fortgår att minimera de ekonomiska konsekvenserna i framtagandet av en ny budget. Nämndens behandling av ärendet Jan-Erik Nilsson (S), Rolando Rosales (S) och Saara Jokinen (S) meddelar att de inte deltar i beslutet. Delgivning Kommunstyrelsen sunderlag Effektiviseringsåtgärder 2019
61 Strategisk handlingsplan för säkerhet och trygghet - remissvar Godkänna handlingsplanen enligt förvaltningens förslag. KFN/2018:45 Ärendebeskrivning I mål och budget 2018-2020 har kommunstyrelsen beslutat att arbetet med en övergripande trygghetsstrategi ska slutföras och strategin ska börja implementeras under 2018. Inom ramen för detta uppdrag har kommunledningskontoret tillsammans med stiftelsen Tryggare Sverige och kommunens förvaltningar tagit fram en Strategisk handlingsplan för säkerhet och trygghet. Handlingsplanen är nu på remiss i förvaltningarna. Grundförutsättningen för handlingsplanen är att det framtida säkerhets- och trygghetsarbetet harmoniserar med den av regeringen fastställda nationella säkerhetsstrategin1 respektive med regeringens nya nationella brottsförebyggande program. Målsättningen med kommunens arbete är därför att, utifrån aktuell forskning och beprövad erfarenhet, minska brottsligheten och därigenom öka tryggheten för att skapa förutsättningar för att människor och företag ska vilja etablera sig i kommunen. Arbetet ska ske i nära samarbete med polisen, näringslivet och ideella organisationer, med beaktande av respektive aktörers roller, mandat och befogenheter. Handlingsplanen har relevanta avgränsningar och omfattar endast säkerhet och trygghet kopplat till brott och ordningsstörningar. Begreppen trygghet och säkerhet definieras på ett tydligt och bra sätt. s verksamhetsområden kan i de flesta fall härledas till att vara förebyggande insatser och bör därmed befinna sig under definitionen primär och sekundär prevention enligt handlingsplanen. s utpekade ansvarsområde är barn och ungdomars fritid, vilket är logiskt. Det finns en svårighet med att göra verkstad av handlingsplaner, då uppföljningen av dem inte faller in i kommunens övriga uppföljningsårshjul. Kopplingen till Mål och Budget och förvaltningarnas verksamhetsplaner är därför a och o. I det anser förvaltningen att handlingsplanen för säkerhet och trygghet borde stanna vid att ha en strategisk inriktning och eventuellt exempel på aktiviteter. Hur detta mäts och följs upp bör beslutas i Mål och Budget eller i nämndernas verksamhetsplaner där politikerna årligen beslutar hur både resurser och fokus för verksamheten ska fördelas. Risken är annars att de bra åtgärderna som föreslås inte blir gjorda. Ett enkelt sätt att åtgärda detta är att ändra rubrikerna till Förslag till mät- och uppföljningsanvisningar samt i samma anda ändra Exempel på aktiviteter till Förslag på aktiviteter. På så sätt följs även den struktur som finns i det matpolitiska programmet och den sociala planen.
Barnrättsperspektivet Den Strategiska handlingsplanen för säkerhet och trygghet handlar bland annat om att öka säkerheten och tryggheten i kommunen och på så sätt säkra barnens och kommande generationers framtid utifrån FNs globala mål, delmål 16. Främja fredliga och inkluderande samhällen för hållbar utveckling, se till att alla har tillgång till rättvisa samt bygga upp effektiva och ansvarsskyldiga och inkluderande institutioner på alla nivåer. Arbetet med att minska brott och ordningsstörningar för att öka tryggheten är en av de åtgärder som genomförs för att säkerställa barnens möjligheter till ett gott liv. Ekonomiska konsekvenser Planen är på en övergripande nivå och ska integreras i de ordinarie verksamheterna. Det finns inga ekonomiska konsekvenser av framtagandet av den Strategiska handlingsplanen för säkerhet och trygghet. Delgivning Verksamhetschefer Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsen Biträdande Kommundirektör sunderlag Strategisk handlingsplan för säkerhet och trygghet
62 Redovisning av delegationsärenden Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Museichef Rekrytering av intendent till 2 Sigtuna Museum KFN/2018:4 Föreningskonsulent Utbetalning av bidrag fritid 105-122 Registrering av ny förening fritid 123 Registrering av ny förening avslag 124-125 Utbetalning av bidrag kultur 55-62 namnändring förening 63 Registrering av ny förening kultur 64 Fritidschef om rabatt vid bokning av lokaler/planer för Sweden Sport Academy (juni, juli, augusti) 3
KFN/2018:6 63 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. i kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-27 25 ang Tilldelningsbeslut avseende elarbeten och data/teletekniker. 2. i kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-27 26 ang Tilldelningsbeslut avseende glasmästeritjänster. 3. i kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-27 27 ang förfrågningsunderlag för upphandling avseende livsmedel. 4. i kommunstyrelsen 2018-09-03 148 ang Budgetuppföljning juli 2018. 5. i kommunstyrelsen 2018-09-03 149 ang Effektiviseringsuppdraget återrapport september 2018.