PROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Blad Tekniska nämnden 7 / 2009 29.9.2009 1 Sammanträdestid: 29.9.2009, kl. 17.00 20.24 Sammanträdesplats: Kommunkansli i Kimito, Vretavägen 19 Beslutande: Jörgen Törnqvist ordförande Börje Ström viceordförande Brita Drugge ledamot Gustav Ekholm ledamot Veronica Heikkilä ledamot Kristian Lindroos ledamot Eva Magnusson-Tamminen ledamot Kauko Pietikäinen ledamot Silja Puranen ledamot Frånvarande: Kerstin Lindholm kommunstyrelsens representant Övriga närvarande: Lars Nummelin teknisk chef Roger Hakalax infrachef Åke Lindeberg planläggningsarkitekt, avlägsnade sig kl 18.05 Frida Vuorio planeringsingenjör Thomas Ginlund fastighetschef Ärenden: 168-187 Underskrift: Ordförande Protokollförande Jörgen Törnqvist Justering, tid och plats: Kommunkansliet i Kimito den 9.10.2009 Lars Nummelin Protokollet framlagts till påseende: Veronica Heikkilä Kimitoön den 12.10.2009 Gustav Ekholm : Lars Nummelin
FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdad den Blad Tekniska nämnden 7 / 2009 23.9.2009 2 Sammanträdestid: 29.9.2009, kl. 17.00 Sammanträdesplats: Kommunkansli i Kimito, Vretavägen 19 Ärendets nummer Ärendet 168 Laglighet och beslutförhet 169 Val av protokolljusterare 170 Godkännandet av föredragningslistan 171 Aktuell information 172 Ansökan om undantag för överskridning av byggnadsrätten på fastigheten 6:19, Tukikohta i Nordanå by 173 Ansökan om undantag för byggande av bastubyggnad på SL nat område på Stora Buskär Rnr. 4:16 i Vänö by 174 Åbo fövaltningsdomstols begäran om utlåtande 175 Genmäle till revisionsnämnden med anledning av 2008 års revision 176 Kimitoöns kommuns utvecklingsplan för vattenförsörjningen 2010 2020 och vattentjänstverkens verksamhetsområden 177 Budget 2010 och ekonomiplan 2010 2012 178 Val av entreprenörer, Amosparkens bad 179 Val av entreprenörer, Kimitoöns servicehall 180 Leasingbilar till fastighetsenheten, val av leverantör 181 Ändring av vägnamn, Östergårdsvägen 182 Nya vägnamn, Wijks gård 183 Bidrag för vägbelysning i Rosala-Böle 184 Nytt vägnamn i Mainiemi 185 Farthinder till Smålandsvägen 186 Ärenden för kännedom 187 Ansökan om undantag för byggande av egnahemshus på fastigheten 5:7 i Kärra by, (del av tomt 4 i kvarter 315, byggnadsplanen för Dragsfjärds kyrkoby). Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande Kimitoön den 12.10.2009 Jörgen Törnqvist
Tekniska nämnden 168-169 29.9.2009 3 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Tekn. 168 Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat och beslutfört. Val av protokolljusterare Tekn. 169 Enligt kommunens förvaltningsstadga förs protokollet under ordförandens ledning av protokollföraren. Protokollet undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden beslutar utse två protokolljusterare att justera protokollet. I tur att utses till protokolljusterare är Veronica Heikkilä och Gustav Ekholm. På förslag av ordförande utsågs Veronica Heikkilä och Gustav Ekholm enhälligt till protokolljusterare.
Tekniska nämnden 170 29.9.2009 4 Godkännandet av föredragningslistan Tekn. 170 FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan enligt kallelse och i denna paragraf inlämnade förslag till övriga ärenden. ÄRENDETS HANDLÄGGNING: Föredragande meddelade om ett extra ärende, Ansökan om undantag för byggande av egnahemshus på fastigheten 5:7 i Kärra by. Ledamöterna Börje Ström och Kauko Pietikäinen meddelade att de vill ställa frågor. och tekniska nämnden beslöt enhälligt att uppta det extra ärendet, Ansökan om undantag för byggande av egnahemshus på fastigheten 5:7 i Kärra by, till behandling under 187 Ledamöterna Ströms och Pietikäinens ärenden behandlas under 186. På ordförande förslag beslöt nämnden att ärendena behandlas i följande ordning. 168-170 172 174 187 171 175 186
Tekniska nämnden 171 29.9.2009 5 Aktuell information Tekn. 171 BEREDNING (tekniska chefen) Tekniska nämnden har ett allmänorienterande tema per möte. Denna gång presenterar planeringsingenjör Frida Vuorio väglag och vägnämndens uppgifter. FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden antecknar informationen för kännedom.
Tekniska nämnden 171 29.9.2009 6 Ansökan om undantag för överskridning av byggnadsrätten på fastigheten 6:19, Tukikohta i Nordanå by Tekn. 172 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg) Tytti och Harri Koponen ansöker om undantag för att få överskrida den i strandgeneralplanen anvisade byggnadsrätten med 24m2 på fastigheten Tukikohta Rnr. 6:19 i Nordanå by. Grannarna har hörts i ärendet och har inget att anmärka. Planläggningsarkitekten har i sitt utlåtande bilaga 1 konstaterat att utvidgningen av huset och därigenom överskridningen av byggrätten ej försvårar förverkligandet av planen och ej heller medför andra nämnvärda olägenheter och förordar sålunda ansökan. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden beviljar det ansökta undantaget. Undantaget är i kraft i två år räknat från det att beslutet vunnit laga kraft.
Tekniska nämnden 173 29.9.2009 7 Ansökan om undantag för byggande av bastubyggnad på SL nat område på Stora Buskär Rnr. 4:16 i Vänö by Tekn. 173 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg) Forststyrelsen ansöker om ett undantag för att bygga en bastubyggnad på Stora Buskär Rnr. 4:16 i Vänö by. Stora Buskär är i sin helhet ett SL nat område där det dock finns en byggruta med beteckningen SLH, med en byggrätt på 160m2. Planbeteckningen SLH betyder att på området får byggas byggnader som betjänar nationalparkens service och andra funktioner. På ön finns en befintlig bastu som är i dåligt skick och som ligger utanför SLH byggrutan. Nu avser man att ersätta denna bastu med en ny av samma storlek och på samma plats. Eftersom byggnadsplatsen ligger utanför byggrutan på SL området krävs ett undantag för byggandet. Saken har diskuterats med miljöcentralen som meddelat att undantaget bör avgöras av miljöcentralen. Planläggningsarkitekten har i sitt utlåtande bilaga 2 konstaterat att orsaken till att bastun ligger utanför byggrutan beror på ett fel i strandgeneralplanen. Byggrutan i planen borde ha ritats så att den också skulle ha omfattat den då befintliga bastun. I samband med en revidering av planen avser kommunen att korrigera detta fel. Ansökan förordas. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden förordar beviljandet av det ansökta undantaget. Ansökan sänds till Sydvästra Finlands miljöcentral för avgörande.
Tekniska nämnden 174 29.9.2009 8 Åbo förvaltningsdomstols begäran om utlåtande Tekn. 174 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg) Åbo förvaltningsdomstol begär ett utlåtande gällande ett besvär som riktats till Tekniska nämndens beslut 152, sammanträdesdatum 18.8.2009. Tekniska nämnden har i och med beslutet 152 beviljat undantag för byggande av fast bostad på fastigheten Liden Rnr. 5:53 i Pederså by. Ett förslag till utlåtande finns i bilaga 3. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden godkänner utlåtandet enligt bilaga 3.
Tekniska nämnden 175 29.9.2009 9 Genmäle till revisionsnämnden med anledning av 2008 års revision Tekn. 175 BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin) Revisionsnämnderna i Dragsfjärds kommun, Kimito kommun, Västanfjärds kommun och Kimitoöns Hälsocentral samkommun har fattat beslut om utvärderingsberättelse för år 2008. Samtidigt har revisorerna gjort slutrevision och revisionsberättelse. I utvärderingsberättelsen påpekar revisionsnämnderna bl.a. följande för den tekniska sektorn. 1. Dragsfjärds kommun Överskridningar inom internhyran med tiotals procentenheter, p.g.a. brister i de administrativa rutinerna 2. Kimito kommun Överskridningar i investeringar 3. Västanfjärds kommun Överskridning av nettoanslaget för investeringar Utvärderingsberättelserna, revisionsberättelserna och revisions-pm delges. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden beslutar att ge följande genmäle: Gällande överskridningar av investeringsanslag i Kimito och Västanfjärds kommun, konstaterar nämnden att revisionsnämnden har gjort noteringar om överskridningar men är tillfreds med de svar som getts om orsakerna till överskridningarna. Gällande rutinerna kring internhyran i Dragsfjärds kommun konstaterar nämnden följande: Åtgärder har vidtagits eftersom rutinerna för internhyra har förenhetligats i Kimitoöns kommun. Till övriga delar anser tekniska nämnden att det inte föreligger behov av att avge genmäle
Tekniska nämnden 13 28.1.2009 Tekniska nämnden 132 3.6.2009 Tekniska nämnden 176 29.9.2009 10 Kimitoöns kommuns utvecklingsplan för vattenförsörjningen 2010 2020 och vattentjänstverkens verksamhetsområden Tekn. 13 BEREDNING (Infrachef Roger Hakalax): Enligt lagen om Vattentjänster 5 ( 119/2001) bör alla kommuner uppgöra en utvecklingsplan för vattenförsörjningen. Planen bör uppdateras då behov föreligger dock gärna en gång per fullmäktige period. Kommunerna Dragsfjärd, Kimito och Västanfjärd uppgjorde utvecklingsplaner för respektive kommun år 2004-2005. År 2005 uppgjordes även en regional generalplan för Kimitoön som väldigt långt var en sammanställning av de tre nämnda utvecklingsplanerna samt en plan hur vattentjänstverken kunde sammanslås under då rådande omständigheter. Flera av Kimitoöns Vattentjänstverk har inte fastställda verksamhetsområde i enlighet med lagen om vattentjänster. Utvecklingsplanen för vattenförsörjningen är kommunens plan och uppgörs således av kommunen. Planen omfattar hela kommunens område och är ett strategiskt redskap. Planen skall uppgöras i samarbete med miljöhälsovården, miljövården, byggnadstillsynen, planläggningen, räddningsväsendet, den regionala miljöcentralen samt alla aktiva aktörer inom vattenförsörjningen på Kimitoön. På Kimitoön finns det 5 vattentjänstverk som berörs av planen, Björkboda vattenandelslag, Kasnäs Aqua Ab, Kimitoöns Vattenaffärsverk, Mjösundin vesihuolto Oy och Rosala-Böle vattenandelslag. Samtliga aktörer bör involveras och en del även höras i planeringsprocessen. Utkast till utvecklingsplanen kommer dessutom att vara till påseende för allmänheten och i samband med det ordnas även presentation för allmänheten. Kort om planens innehåll: - Inledning innehållande bl.a. en presentation av vattentjänstverken - Kommunens tyngdpunktsområden och mål med utvecklingsplanen - Verksamhet utanför verksamhetsområdena, utvidgnings behov, möjlighet och kostnader - Verksamheten på verksamhetsområdena, behov, risker och kostnader - Sammanställning Den 1.1.2009 bildades Kimitoöns kommun. För Kimitoöns kommun finns ingen utvecklingsplan för vattenförsörjningen, de tidigare uppgjorda planerna är delvis föråldrade och orealistiska. Kommunsamgången, glesbygdens avloppsvattenhantering, kravet att vattenförsörjningen skall vara självbärande, ett ökat krav på driftssäkerhet och krisberedskap mm är konkreta behov på att en utvecklingsplan för vattenförsörjningen bör uppgöras.
Tekniska nämnden 13 28.1.2009 Tekniska nämnden 132 3.6.2009 Tekniska nämnden 176 29.9.2009 11 Regional generalplan för Kimitoön delges FÖRSLAG (teknisk chef Lars Nummelin) Tekniska nämnden besluter att: 1. Kimitoöns kommun uppgör en utvecklingsplan för vattenförsörjningen 2010-2020 enligt lagen om vattentjänster 5 2. Kimitoöns kommun uppgör kartor över vattentjänstverkens verksamhetsområden enligt lagen om vattentjänster 7 och 8. 3. Tillsätta en beredningsgrupp bestående av hälsoinspektör Tiina Torkkeli-Pitkäranta, miljösekreterare Ville Wahteristo, byggnadsinspektör Dan Rehnfors, planeringsingenjör Frida Vuorio som sekreterare och infra chef Roger Hakalax som ordförande 4. Befullmäktiga infra chef Roger Hakalax att upphandla och välja den förmånligaste konsulten för att uppgöra utvecklingsplanen för vattenförsörjningen. BESLUT. Ledamot Kauko Pietikäinen avlägsnade sig från sammanträdet under behandling av denna paragraf. Tekn. 132 BEREDNING (Infrachef Roger Hakalax): Beredningsgruppen har sammanträtt 4 gånger och infrachefen har valt AIRIX Ympäristö till konsult för att uppgöra Kimitoöns utvecklingsplan för vattenförsörjning. Utkastet till utvecklingsplan, utvecklingsåtgärder och verksamhetsområden för vattentjänstverken delges och presenteras på mötet.
Tekniska nämnden 13 28.1.2009 Tekniska nämnden 132 3.6.2009 Tekniska nämnden 176 29.9.2009 12 FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter att: 1. Lägga utkastet till Kimitoöns utvecklingsplan för vattenförsörjning offentligt till påseende 12.6-7.8.2009. Bilaga 17 2. Lägga utkastet till verksamhetsområden för vattentjänstverken på Kimitoön offentligt till påseende 12.6-7.8.2009. Bilaga 17 3. Begära utlåtanden av Miljöcentralen, Salmonfarm Ab, Björkboda vattenandelslag, Mjösundin vesihuolto Oy, Kimitoöns Vatten, Byggnads och miljönämnden i Kimitoöns kommun, Sagu kommun, Salo stad och Väst Åbolands stad 4. Ordna tre informationstillfällen för allmänheten i enlighet med arbetsgruppens förslag. KOMPLETTERAT FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden besluter att: 5. Lägga utkastet till Kimitoöns utvecklingsplan för vattenförsörjning offentligt till påseende i biblioteken i Kimito, Västanfjärd och Dalsbruk 12.6-7.8.2009. Bilaga 17 6. Lägga utkastet till verksamhetsområden för vattentjänstverken på Kimitoön offentligt till påseende 12.6-7.8.2009. Bilaga 17 7. Begära utlåtanden av Miljöcentralen, Salmonfarm Ab, Björkboda vattenandelslag, Mjösundin vesihuolto Oy, Kimitoöns Vatten, Byggnads och miljönämnden i Kimitoöns kommun, Sagu kommun, Salo stad och Väst Åbolands stad samt Egentliga Finlands räddningsverk 8. Ordna tre informationstillfällen för allmänheten i enlighet med arbetsgruppens förslag. Det kompletterade förslaget godkändes Tekn. 176 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax): Utkast till utvecklingsplan för Kimitoöns vattenförsörjning har varit till påseende under tiden 12.6-7.8.2009. Under påseende tiden har informationstillfällen ordnats för allmänheten enligt följande: Dalsbruk 10.6.09, Lammala 11.6.09 och Kimito 15.6.09 Under påseende tiden har 10 st utlåtanden / anmärkningar lämnats gällande utvecklingsplanen och verksamhetsområdena. Ett utlåtande har inlämnats för sent men har trots allt beaktats. Beredningsarbetsgruppen har behandlat anmärkningarna samt beaktat dem till valda delar i förslaget till utvecklingsplan för Kimitoöns vattenförsörjning.
Tekniska nämnden 13 28.1.2009 Tekniska nämnden 132 3.6.2009 Tekniska nämnden 176 29.9.2009 13 Följande kompletteringsbehov har uppdagats i beredningens slutskede: 1. Kasnäsudden Ab:s verksamhetsområde bör minskas så att det motsvarar det befintliga vattennätet 2. Lägenheten Nyborg invid Nordanå vattentag bör inkluderas i det kommande verksamhetsområdet. 3. Lägenheten Båtkulla invid Kårkulla vattentag bör inkluderas i verksamhetsområdet. 4. Långdalen området är inte utbyggt med kommunalteknik vilket betyder att området inte ännu skall höra till verksamhetsområde 5. Området längs Finnuddsvägen från Gundby till Kimito kyrka är inte utbyggt med kommunalteknik vilket betyder att området inte ännu skall höra till verksamhetsområde Beredningsgruppens protokoll delges. FÖRSLAG (tekniska chefen): 1. Tekniska nämnden besluter föreslå att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att utvecklingsplanen för Kimitoöns vattenförsörjning godkänns enligt bifogat förslag (bilaga 4a), med ovan nämnda kompletteringar. 2. Tekniska nämnden besluter föreslå att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att verksamhetsområdena för vattentjänstverken; Björkboda vattenandelslag, Kasnäsudden Ab, Kimitoöns Vatten och Mjösundin vesihuolto, godkänns enligt bifogat förslag (bilaga 4b) med ovan nämnda kompletteringar 3. Verksamhetsområdeskartorna ritas om till kommunstyrelsebehandlingen 4. Tekniska nämnden besluter avge bemötande i enlighet med arbetsgruppens förslag.
Tekniska nämnden 177 29.9.2009 14 Budget 2010 och ekonomiplan 2010 2012 Tekn. 177 BEREDNING (tekniska chefen) Tillväxten i samhällsekonomin har minskat sedan drygt ett år tillbaka för att under förhösten 2008 avstanna helt. Under senhösten 2008 och under vintern 2009 har tillväxten bytts ut mot en kraftig nedgång i ekonomin. Inom kommunsektorn sker både nedgången av ekonomin och anpassning till den, med en viss fördröjning. Kommunernas skatteintäkter har minskat. Detta trots att staten vidtagit åtgärder för att dämpa den negativa utvecklingen, bl.a. höjt kommunernas andel av samfundsskatten. En positiv åtgärd för Kimitoöns del är en förändring inom statsandelssystemet som kommer skärgårdskommuner och glest befolkade kommuner till del. Det betyder en ökning av statsandelarna om ca 700 000 euro för kommunens del. Budgetförslaget bygger på en förhöjning av inkomstskatteprocenten från 19 till 19,75 %. Fullmäktige fastställer skatteprocenten i november. Totalt väntas att kommunalskatt inflyter enligt 2008 års nivå. Fullmäktige beslöt i juni att balans i ekonomin bör åstadkommas utan det samgångsstöd som kommer kommunen till del. Det här betyder i praktiken en minusbudget. Samtidigt beräknas att löner och arvoden ökar med ca 3,2 % under 2010. Verksamhetsbidraget i rambudgeten för miljö- och tekniska avdelningen minskar med 13,8 %. D.v.s. avdelningen har 150 000 euro lägre verksamhetsbidrag i rambudgeten. Samtidigt skall fastighetsenheten i den interna faktureringen (internhyror, interna mat- och städtjänster) minska sina kostnader med ytterligare 100 000 euro. Verksamhetsbidraget (= den del av avdelningens driftsutgifter som finansieras med skattemedel) står för ca 12 % av intäkterna. Resten är försäljningsinkomster och olika taxor. Det säger sig självt att en utökning av underlaget för taxor och försäljningsinkomster bör ske, men också en höjning av samtliga taxor där det är möjligt. Detta påtalas också i kommunstyrelsens beslut i budgetdirektivet för 2010. Till nämndens behandling hämtas, senare under hösten, beslut om olika taxor där det till en del finns med en breddning av underlaget, d.v.s. förslag om att kommunen börjar ta betalt för sådant man hittills gjort gratis. Det är också av yttersta vikt att sälja de fastigheter som kommunen inte längre behöver. Kommunen bär redan nu på betydande driftskostnader och verkligt stora kapitalkostnader för hus som är dåligt eller inte alls utnyttjade.
Tekniska nämnden 177 29.9.2009 15 Budgetarbetet med så här stränga ramar har varit svårt. Ännu svårare kommer det att vara att hålla budgeten. Inom hela miljö- och tekniksektorn är budgeten nu så pressad att den minsta störning utifrån, ifrågasätter möjligheten att hålla budgeten. Det största enskilda hotet mot budgeten är energiprisernas utveckling, främst priset på brännolja. Budgetmarginalerna inom energi är verkligt små just nu, samtidigt som man får förmoda att energipriserna troligen kommer att gå upp i takt med en eventuell uppgång i ekonomin. Redan en 20 % förhöjning av energipriserna föranleder tilläggsanslagsbehov. Budgeten som bifogas, visar att avdelningen nästan nått sin budgetram. Verksamhetsbidraget stannar på -1 732 103 exklusive Kimitoöns Vatten. Då Kimitoöns Vatten beaktas, vilket bör göras för att få verksamhetsbidraget och budgetramen jämförbara, blir verksamhetsbidraget -982 653, d.v.s. 46 017 över ramen. Men med beaktande av att fastighetsenheten har gjort inbesparingar i sin budget omfattande totalt 35 849 mera än det i budgetdirektivet angivna beloppet 100 000, så kan man anse att avdelningen som helhet bidragit med totalt 239 832 i inbesparingar på kommunal nivå och genom det stannar de facto blott 10 168 från sparkarvet i budgetdirektivet. Byggnads och miljönämnden behandlar budgeten till den del det gäller 00000720 Tillsynsenheten. Kimitoöns Vattens direktion behandlar budgeten gällande Kimitoöns Vatten. Nämndernas budgetförslag skall vara ekonomienheten tillhanda den 30 september. Direktiv och ramar för budget 2010 och ekonomiplan 2010 2012 delges. FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden behandlar budgeten och beslutar godkänna den enligt bilaga 5a för följande resultatenheter 00000710 Miljö och teknik förvaltning, 00000730 Fastighetsenheten, 00000740 Samhällsteknik och 00000750 Planläggningsenheten. Tekniska nämnden antecknar för kännedom budgeten för 00000720 Tillsynsenheten och sammanställningen av avdelningens budget i bilaga 5b.
Tekniska nämnden 178 29.9.2009 16 Val av entreprenörer, Amosparkens bad Tekn. 178 BEREDNING (fastighetschef Thomas Ginlund): Som ett led i utvecklingen av Amosparken står nu ett friluftsbad med tillhörande servicebyggnad i tur. Lovsektionen vid Kimito kommun har den 28.3.2008 beviljat lov för anläggande av friluftsbadet och därtill hörande servicebyggnad. Entreprenaden omfattar byggnadsteknisk entreprenad som fungerar som huvudentreprenör samt el- och VVS-entreprenader som underställda sidoentreprenörer. Bassängerna och vattenhanteringen är en skild entreprenad I investeringsbudgeten för 2009 finns ett anslag på 206 000 netto för förverkligande av badet och i ekonomiplanen för 2010 ytterligare 200 000 netto. För projektet har beviljats 66 000 statsbidrag. Kommunen utreder möjligheter till tilläggsfinansiering och undersöker även närmare de tekniska specifikationerna för badanläggningen. Upphandlingens värde överstiger det nationella gränsvärdet för upphandling av byggnadsentreprenader (100 000 ) och upphandlingen har således annonserats på portalen för offentliga upphandlingar, Hilma. Anbudens sista inlämningsdag var den 11.9.2009 kl. 12. Totalt inlämnades 4 anbud på den byggnadstekniska entreprenaden, 4 anbud på el-entreprenaden, 3 anbud på VVS-entreprenaden och 3 anbud på bassängerna och vattenhanteringen. I fortsättningen behandlas servicebyggnaden och bassängerna inklusive vattenhanteringen som två skilda investeringsobjekt i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Eftersom ritningarna ändrat från de ursprungliga planerna, bör kommunstyrelsen godkänna skissritningar för projektet. Detta sker tidigast på kommunstyrelsens möte den 14.10.2009. Nämnden behandlar investeringsbudgeten i oktober och kommunstyrelsen i november. Fullmäktige fastställer investeringsanslagen vid budgetmötet i december. Diskussioner med de politiska partiernas representanter angående kommande investeringar hålls i början av oktober. Bifogat en sammanställning över de inlämnade anbuden, bilaga 6.
Tekniska nämnden 178 29.9.2009 17 FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden behandlar ärendet och antecknar det för kännedom i det här skedet, samt beslutar att remittera ärendet för vidare utredning.
Tekniska nämnden 179 29.9.2009 18 Val av entreprenörer, Kimitoöns servicehall Tekn. 179 BEREDNING (fastighetschef Thomas Ginlund): Kommunens servicemän arbetar i dagsläget i hyrda utrymmen i Kimito. Hyresvärden har planer på att ta de hyrda utrymmena i eget bruk och har i flera repriser varit i kontakt med kommunen i ärendet. Servicemännen bör alltså få ändamålsenliga utrymmen för sin verksamhet. Lovsektionen vid Kimito kommun har den 18.12.2008 beviljat bygglov för en servicehall i Vreta. Hallen omfattar metall- och träverkstäder, svetsutrymme, garage, kallt och varmt lager, små kontors- och pausutrymmen samt sociala utrymmen för personalen. Entreprenaden omfattar byggnadsteknisk entreprenad som fungerar som huvudentreprenör samt el- och VVS-entreprenader som underställda sidoentreprenörer. Upphandlingens värde överstiger det nationella gränsvärdet för upphandling av byggnadsentreprenader (100 000 ) och upphandlingen har således annonserats på portalen för offentliga upphandlingar, Hilma. Anbudens sista inlämningsdag var den 11.9.2009 kl. 12. Inom utsatt tid inlämnades totalt 10 anbud på byggnadstekniska entreprenaden, 9 anbud på el-entreprenaden och 7 anbud på VVS-entreprenaden. I investeringsbudgeten för 2009 finns ett anslag på 50 000 för förverkligande av hallen och i ekonomiplanen för 2010 ytterligare 350 000. Anslaget för 2010 bör utökas med 100 000 för att förverkliga projektet. Nämnden behandlar investeringsbudgeten i oktober och kommunstyrelsen i november. Fullmäktige fastställer investeringsanslagen vid budgetmötet i december. Diskussioner med de politiska partiernas representanter angående kommande investeringar hålls i början av oktober. Bifogat en sammanställning över de inlämnade anbuden, bilaga 7. FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden behandlar ärendet och antecknar det för kännedom i det här skedet, samt beslutar att remittera ärendet för vidare utredning.
Tekniska nämnden 180 29.9.2009 19 Leasingbilar till fastighetsenheten, val av leverantör Tekn. 180 BEREDNING (fastighetschef Thomas Ginlund): Fastighetsskötarna vid fastighetsenheten har ett mycket rörligt arbete och rör sig på ön med egna bilar i arbetet. Dessa transportsträckor medför kostnader i form av kilometerersättningar för kommunen. Införskaffande av leasingbilar minskar på dessa kostnader och medför även synlighet för kommunen. Fastighetsenheten har tillsammans med Kimitoöns Vatten begärt anbud gällande leasing av paketbilar för en period av tre år av totalt 15 återförsäljare av bilar samt annonserat upphandlingen på portalen för offentliga upphandlingar, Hilma. Anbudens sista inlämningsdag var den 8.9.2009 kl 12. Inom utsatt tid inkom 11 anbud. Bifogat en sammanställning över de inlämnade anbuden, bilaga 8. FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden beslutar att: 1. förkasta Teknotoimi Oy/Autokiilas, Salon Passeliauto Oy:s, PP-Auto Oy:s, Automaa Oy/Raisios, Automaa Oy/Turkus samt Astrum Auto Oy:s anbud som bristfälliga. 2. anta Varsinais-Suomen Autocenters anbud på leasingbilar för åren 2010-2013 och skaffa två paketbilar till fastighetsenheten för 384,43 /mån/st (moms 0%).
Tekniska nämnden 160 18.8.2009 Tekniska nämnden 181 29.9.2009 20 Ändring av vägnamn, Östergårdsvägen Tekn. 160 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax och planeringsingenjör Frida Vuorio) Under år 2008 kartlades och sammanställdes vägnamnen på Kimitoön. Vägar med lika namn döptes om och språkfel i vägnamnen korrigerades. Vid fortsatt arbete med vägnamn och adressregister har ytterligare fyra ändringsbehov uppdagats: 1. Östergårdsvägen - Östergårdintie i Kåddböle by Östergårdsvägen - Östergårdintie i Långnäs by Vägen i Långnäs befinner sig på Långnäsudden och därför passar det att byta vägens namn till Långnäsudden - Långnäsinniemi 2. Mellanvägen - Keskitie i Dahls by Mellanvägen - Välitie i Sandö by Kemiön Santasaaren enskilda väglag anhåller om att få ändra Sandös Mellanvägen till Källvägen Lähdetie, eftersom det i området finns en känd vattenkälla. Se bilaga 8b. 3. Hästhagavägen Hevoshaantie i Björkboda by Hästhagsvägen Hevoshaantie i Eknäs by Det är mer passande att ändra vägen i Björkboda till gränd då den vägen befinner sig i ett tätbebyggt område. 4. Dragonvägen Rakuunantie i Kärra by Dragonvägen Rakuunantie i Wreta by Dragonvägen i Wreta tas helt bort eftersom en ny väg har byggts till den enda fastigheten som har använt adressen och vägen är igenvuxen. Vägarna presenteras i bilaga 8a.
Tekniska nämnden 160 18.8.2009 Tekniska nämnden 181 29.9.2009 21 FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter namnge vägar enligt följande: 1. Östergårdsvägen i Långnäs döps om till Långnäsudden - Långnäsniemi 2. Mellanvägen i Sandö döps om till Källvägen Lähdetie 3. Hästhagsvägen i Björkboda döps om till Hästhagagränd Hevoshaankuja. 4. Dragonvägen i Wreta tas bort. ÄRENDETS HANDLÄGGNING: Ledamot Gustav Ekholm föreslog att vägen i punkt 1 Östergårdsvägens skulle få namnet Hummeldalsvägen. Finskt namnförslag föreslogs inte. Beredningen kunde inte säga om det finns liknande namn från förut inom kommunen. ÄNDRAT FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter namnge vägar enligt följande: 1. Östergårdsvägen i Långnäs avlägsnas från föredragningslistan för att beredas på nytt. 2. Mellanvägen i Sandö döps om till Källvägen Lähdetie 3. Hästhagsvägen i Björkboda döps om till Hästhagagränd Hevoshaankuja. 4. Dragonvägen i Wreta tas bort. Föredragandens ändrade förslag godkändes. Tekn. 181 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax och planeringsingenjör Frida Vuorio) Östergårdsvägen - Östergårdintie i Långnäs by ändrar namn till Hummeldalsvägen Hummeldalintie. Vägen presenteras i bilaga 9
Tekniska nämnden 160 18.8.2009 Tekniska nämnden 181 29.9.2009 22 FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter namnge vägen enligt följande: Östergårdsvägen i Långnäs döps om till: Hummeldalsvägen Hummeldalintie
Tekniska nämnden 182 29.9.2009 23 Nya vägnamn, Wijks gård Tekn. 182 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax och planeringsingenjör Frida Vuorio) I januari 2008 har det kommit in en skrivelse från Carolus Rosenlew angående förslag till vägnamn rörande Wijks Gård. Vid telefonsamtal med Rosenlew har ändringar av vissa namn skett och överenskommit om vilka alternativ som är bäst. Skrivelsen delges. På området finns flera förgreningar av vägar och idag använder samtliga Wijksvägen som adress. Detta skapar missförstånd och svårigheter att hitta till rätt adress. Alla vägars placering visas på bilaga 10. Wijksvägen Wijkintie. Idag går Wijksvägen rakt till Wijks Gård. Men porten till gården är tidvis stängd och därför rekommenderas det att vägen skall gå runt Wijks Gård enligt bilagan. Av Rosenlews förslag på 9 nya vägnamn godkänns 5 av dem. Nya vägnamns förslag är följande: 1. Vinterkärrsvägen - Talvisuontie 2. Qvarnbäcksvägen - Myllypurontie 3. Wijksallén - Wijkin lehtikuja 4. Storängsvägen - Storängintie 5. Stenbrottsvägen - Kivilouhoksentie FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter att ändra placeringen av vägnamnet Wijksvägen Wijkintie, enligt bilagan. Tekniska nämnden besluter namnge vägar enligt följande: 1. Vinterkärrsvägen - Talvisuontie 2. Qvarnbäcksvägen - Myllypurontie 3. Wijksallén - Wijkin lehtikuja 4. Storängsvägen - Storängintie 5. Stenbrottsvägen - Kivilouhoksentie BESLUT
Tekniska nämnden 183 29.9.2009 24 Bidrag för vägbelysning i Rosala-Böle Tekn. 183 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax och planeringsingenjör Frida Vuorio) Skärgårdens Vänner i Rosala-Böle r.f. har anhållit om 3000 i bidrag för underhåll och utbyggnad av vägbelysning. Vägbelysningsnätet skulle byggas ut från vägkorsningen Rosalavägen-Norrlandsvägen till sopterminalen. FÖRSLAG (tekniska chefen) Underhållsbidraget kommer att behandlas först i nästa år i samband behandlingen av väglagens underhållsbidrag. med Bidrag för utbyggnaden kan inte ges innan ett kostnadsförslag har lämnats in.
Tekniska nämnden 184 29.9.2009 25 Nytt vägnamn i Mainiemi Tekn. 184 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax och planeringsingenjör Frida Vuorio) Idag använder flera sidovägar Mainiemivägen som adress och det är svårt att hitta rätt. För att skapa ett tydligare adressystem föreslås ett nytt vägnamn Mainiemibågen Mainiemenkaari. Det nya namnsförslaget kommer från flera fastighetsägare längs vägen; Riitta och Markus Lang, Aarno och Inga Laukkonen, Reijo Lehtiniitty och Harri Nääppä. Vägen presenteras i bilaga 11 FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter namnge vägen enligt följande: Mainiemibågen Mainiemenkaari
Tekniska nämnden 185 29.9.2009 26 Farthinder till Smålandsvägen Tekn. 185 BEREDNING (infrachef Roger Hakalax): Vägarna på Smålands byggnadsplaneområde är smala och livligt trafikerade. Det rör sig mycket fotgängare och cyklister på vägarna. Smålandsvägen saknar lättrafikled. För bostadsområdet Småland infördes hastighetsbegränsning 30 km/h under hösten 2008. I samband med beslutet om hastighetsbegränsning beslöt Kimito kommuns nämnd för teknik och miljö att behovet av farthinder undersöks på nytt under våren 2009. Monica Forsell-Hautamäki anhåller nu om farthinder till Smålandsvägen för att hastigheterna på området skall fås ned. Skrivelsen delges. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden besluter att farthinder och varnings märken monteras enligt ansökan i början av Smålandsvägen.
Tekniska nämnden 186 29.9.2009 27 Ärenden för kännedom Tekn. 186 BEREDNING (tekniska chefen) - Sydvästra Finlands miljöcentral har inte beviljat Odin Mikael Erikssons sterbhus undantag på lägenheten Undermalm i Trotby (322-474-4-5). Miljöcentralen motiverar beslutet med behovet av att uppgöra en plan med rättsverkningar för området, för att säkerställa jämbördig behandling av markägarna. - Vägförvaltningen har sänt meddelande om åtgärdsplan (toimenpidesuunnitelma) för att ersätta Vestergårds bro, i Björkboda med en ståltrumma (2,35 x 1,75 m). Planen delges på mötet. - Vägförvaltningen, Åbo vägdistrikt meddelar om godkännande av förbättringsarbete på enskild väg, Pörtsnäs enskilda väg, där det godkända kostnadsförslaget, 57 990,50 ger ett statsbidrag om 43 492 euro, enligt 75 % bidragsnivå. - Kommunstyrelsen har sänt beslut om verkställighet av fullmäktiges beslut 7.6.2009, 24 Köksfunktionen vid bäddavdelningen i Dalsbruk. - Kommunstyrelsens utlåtande till besvär, båtplatsuthyrning, delges. - Redogörelse för tekniska chefens beslut vid anställning av planläggare och tf. miljösekreterare - Tf. ledande miljösekreterare har anmält sjukledighet till 9.11.2009 - Kimitoöns vattens direktionsmötesprotokoll nr 1/2009, 2/2009 och 3/2009 Vid sammanträdet meddelades följande för kännedom: - Nästa sammanträde hålls den 13.10.2009 kl 16.00. Nämnden sammanträder i egenskap av vägnämnd för att behandla två förrättningsärenden, kl 16 och kl 18. Kallelse till förrättningarna delades ut på sammanträdet. Efter avslutade förrättningar sammanträder nämnden till ett nämndmöte. - Tekniska chefen informerade om diskussioner som förts med Vägförvaltningens överdirektör Jukka Hirvelä, gällande Högsåra färja och med Sjöfartsverkets överdirektör Markku Mylly, gällande förbindelsefartygstrafiken. - Tekniska chefen gav en kortfattad redogörelse för de studiebesök han deltagit i; Ekerö kommun i Sverige med arbetsgruppen för hållbar utveckling, till Mariehamn som deltagare i kommunens delegation på 5-stad mötet, samt till Kalundborg i Danmark som kommunens representant i vänortssamarbetet. I studiebesöket till Kalundborg deltog också fastighetschef Thomas Ginlund. Samtliga studiebesök hade mer eller mindre hållbar utveckling och klimatfrågan på dagordningen. Besöken var givande. - Börje Ström frågade vad man ämnar göra med ställningarna/stolparna för kommunskyltarna vid gränserna till de gamla kommunerna. Svar: Förnyad påpekan till vägförvaltningen/vägmästaren att avlägsna stolparna.
Tekniska nämnden 186 29.9.2009 28 - Kauko Pietikäinen frågade om torgavgifternas harmonisering i Kimito och Dalsbruk. Svar: Tillsvidare tillämpas de tidigare kommunernas taxor, men taxorna kommer att harmoniseras. Tjänstemannabeslut - Tekniska chefens tjänstemannabeslut nr 54-59 - Infrachefens tjänstemannabeslut nr 57-60 - Fastighetschefens tjänstemannabeslut nr 30-32 - T.f ledande miljösekreterarens tjänstemannabeslut nr 95-106 FÖRSLAG (tekniska chefen): Tekniska nämnden antecknar ärendena för kännedom.
Tekniska nämnden 185 29.9.2009 29 Ansökan om undantag för byggande av egnahemshus på fastigheten 5:7 i Kärra by, (del av tomt 4 i kvarter 315, byggnadsplanen för Dragsfjärds kyrkoby). Tekn. 187 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg) Toni Wuorio och Susanna Ginström-Wuorio ansöker om undantag för att bygga ett egnahemshus på 180m2 samt ett garage på ca 94m2 på ovan nämnda fastighet. Undantaget betingas av att byggnaderna delvis ligger utanför planens byggnadsruta. En detaljerad utredning av undantaget och dess konsekvenser finns i planläggnings arkitektens utlåtande (bilaga 12). Planläggnings arkitekten har som sammandrag av sitt utlåtande konstaterat att undantaget inte utgör en betydande olägenhet för planens förverkligande och kan sålunda förordas. FÖRSLAG (tekniska chefen) Tekniska nämnden beviljar det sökta undantaget. Undantaget är i kraft i två år räknat från det att beslutet vunnit laga kraft.
Tekniska nämnden 168-187 29.9.2009 30 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD och vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 KomL rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 168-171, 173-179 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 181-186 Enligt 5 1 mom. FörvProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos: Kimitoöns kommun, Tekniska nämnden, Vretavägen 19, 25700 Kimito Paragrafer: 181-186 Rättelseyrkan skall anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärstid 30 dagar. Besvärsmyndighet, adress och postadress Åbo förvaltningsdomstol Lasarettsgatan 2-4, 20100 Åbo Kommunalbesvär, paragrafer: 172, 187 Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid Marknadsdomstolen, Pb 118, 00131 HELSINGFORS 180 Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGARNA TILL BESVÄRSMYNDIGHET Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. DELGIVNING AV BESLUT Protokollet har framlagts till påseende / 2009 och beslut ( ) delgivits sakägaren med post den / 2009. Lämnats till sakägaren den / 2009. emottagarens underskrift