Sammanträdesdatum 1 (17) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-16.20 Beslutande Gunilla Hjelm, ordförande Klas Håkanson Tommy Bohman Agneta Lindberg Ejlon Johansson Rolf Forsén, ersättare Övriga deltagande Rolf Adolfsson, Magnus Färjhage, Christina Carlson, Roger Westin 13.15-14.35, Jan-Åke Johansson 13.15-14.35, Sven-Åke Karlsson 13.15-14.50, Sara Andersson 13.15-14.35, Pär-Olof Högstedt 13.15-14.35. Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Agneta Lindberg Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 122-137 Kristina Odelberg Ordförande Justerare Gunilla Hjelm Agneta Lindberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de
Sammanträdesdatum 2 122 Dnr 2010/KA0226 Ansvar för att kontrollera efterlevnaden av lagen om handel med vissa receptfria läkemedel samt uppdrag att fastställa taxa I november 2009 trädde en ny lag om handel med vissa receptfria läkemedel i kraft. Lagen avser detaljhandel till enskilda konsumenter på andra ställen än apotek. Den som bedriver sådan handel ska ha ett egenkontrollprogram, bedriva verksamheten i lämpliga lokaler, tillhandahålla läkemedlen på lämpligt sätt och informera kunderna om var man kan få farmaceutisk rådgivning. Vissa uppgifter ska även lämnas till Apotekens service AB. Om man bedriver detaljhandel med läkemedel ska detta anmälas till Läkemedelsverket som har tillsyn över efterlevnaden av lagen. Kommunerna har den lokala kontrollen över efterlevnaden av lagen. Kommunerna ska i sin kontrollverksamhet rapportera till Läkemedelsverket eventuella brister i efterlevnaden. Kommunfullmäktige i varje kommun ska besluta vilken nämnd som ska ha kontrollansvaret. Kommunerna får vidare ta ut en avgift för sin kontroll. Beredningsbeslut Socialnämnden 169/10. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås uppdra till socialnämnden att utöva den lokala kontrollen över efterlevnaden av lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, samt uppdra till socialnämnden att själv fastställa en avgift för sin kontroll.
Sammanträdesdatum 3 123 Dnr 2010/KA0227 Detaljplan för del av Brunnsgård 6:1 vid Mekanikern 5, Vetlanda Ägaren till Mekanikern 4 har köpt Mekanikern 5 och vill också köpa mark intill fastigheten så att gränsen blir rak från Nygatan. För att ge möjlighet att utvidga kvarteret i väster behöver ny detaljplan upprättas. Området är idag parkmark. Tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för del av Brunnsgård 6:1 vid Mekanikern 5, Vetlanda. Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 4 124 Dnr 2010/KA0230 Detaljplan för Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22 förskola vid Österängsvägen, Korsberga Förskoleverksamheten i Korsberga behöver framöver nya och utökade lokaler. Idag finns Korsberga förskola vid Österängsvägen. Nuvarande placering bedöms lämplig för fortsatt förskoleverksamhet. Syftet med en ny detaljplan är att möjliggöra nybyggnation på området. Idag är området angivet för bostadsändamål. Byggnadens och utemiljöns funktion och utformning kan innebära att Österängsvägen måste stängas av för trafik. Österängsvägens framtida användning och sträckning kommer att utredas i detaljplanearbetet. Tekniska kontoret får uppdraget att genom normalt planförfarande upprätta detaljplan för Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22 förskola vid Österängsvägen, Korsberga. Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 5 125 Dnr 2009/KA0234 Detaljplan för Oden 2 och 4, Vetlanda Fastigheten Oden 2 och 4 har förvärvats av den lokala frimurarföreningen som planerar att bygga en samlingslokal på området. Detaljplaneförslaget innebär att en äldre plan ersätts med en ny som medger byggnation i enlighet med frimurarlogens intentioner. Förslaget skapar även möjligheter att bygga ett flerbostadshus inom planområdet. Planområdet är beläget centralt ca 250 meter från Stortorget i Vetlanda. Planområdet begränsas av Odengatan och Kanalgatan. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts. Slutsatsen är att genomförandet av denna detaljplan inte innebär betydande miljöpåverkan och att behov av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Samråd har skett under tiden 2010-05-03 t.o.m. 2010-05-24. Inkomna synpunkter behandlas i Särskilt utlåtande daterat 2010-06-08. Beredningsbeslut 229/09 och 76/10. Detaljplan för Oden 2 och 4, Vetlanda antas. Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 6 126 Dnr 2004/KA0233 Översiktsplan för Vetlanda kommun Varje kommun är skyldig att ha en aktuell översiktplan. Den nu antagna översiktsplanen är från 1998. Sedan 2006 har arbetet pågått med att ta fram ett förslag till ny kommunomfattande översiktsplan. De frågor som är helt nya och inte tidigare behandlats i planen är, vindkraft, landsbygdsutveckling i strandnära lägen samt miljömålsarbetet. Förslag till ny översiktsplan för Vetlanda kommun har varit utställd för samråd under tiden 2010-03-01 t.o.m. 2010-04-26. Förslaget har varit tillgängligt på Tekniska kontoret, Vetlanda bibliotek samt Filialbiblioteken i Björköby, Ekenässjön, Kvillsfors, Landsbro, Korsberga, Ramkvilla och Nye samt bokbussen. Förslaget har också funnits tillgängligt på kommunens hemsida. Samrådsmöten har under kvällstid hållits i Vetlanda. Ädelfors, Björköby, Årset och Näshult. Vid ytterligare två tillfällen har inbjudits till dropindiskussion under dagtid i anslutning till Stadshusets foajé. Inkomna synpunkter under samrådstiden framgår av Samrådsredogörelse daterad 2010-06-14. Beredningsbeslut 29/10. Översiktsplanen godkänns för utställning under tiden 1 juli t.o.m. 1 september, 2010. När översiktsplanen är antagen ska en populärutgåva utarbetas i samverkan med kommunikationsstrategen. Planen bör kompletteras med kontaktuppgifter till berörda personer. Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 7 127 Dnr 2010/KA0231 Fastighetsförsäljning del av fastigheten Vetlanda Brunnsgård 6:2 Avtal om fastighetsreglering avseende fastigheten del av Vetlanda Brunnsgård 6:2 har upprättats mellan Vetlanda kommun såsom säljare och Autolacken Familjen Wigh AB såsom köpare, bilaga. Avtalet innebär bland annat följande: Kommunen överlåter och säljer till köparen den del av fastigheten Vetlanda Brunnsgård 6:2 ca 1 200 m² som är snedstreckat på bifogad karta. Området överförs till köparens fastighet Vetlanda Syllen 2 genom fastighetsreglering. Köpeskilling: 120 000 kr. Avtalet är för båda parter bindande under förutsättning att kommunstyrelsens godkänner detsamma. Vetlanda kommun säljer del av fastigheten Vetlanda Brunnsgård 6:2, ca 1 200 m², till Autolacken Familjen Wigh AB för en köpeskilling av 120 000 kr. Försäljningsmedlen bokförs på verksamhet försäljning fastigheter. Auotlacken Familjen Wigh AB Ekonomikontoret Lantmäteriet Sven-Åke Karlsson Planavdelningen Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 8 128 Dnr 2010/KA0204 Direktiv till Vetlanda kommuns ombud vid bolagsstämma med Jönköpings Länstrafik 24 juni, 2010 Jönköpings Länstrafik AB håller bolagsstämma den 24 juni 2010. Vetlanda kommuns ombud är Gunilla Hjelm. Förslag till nya ägardirektiv kommer att föreläggas stämman. Två förslag till ny organisation redovisas. Alternativ 1 Landstinget ansvarar för Regionala tåg- och busslinjer och kommunerna svarar för de lokala linjerna. Kostnadsansvaret separeras och en skatteväxling måste ske. Alternativ 2 Det totala ansvaret för kollektivtrafiken överlämnas till landstinget som utför detta i samråd med kommunerna. I samband med ägarberedningen redovisade Eksjö kommun en avvikande uppfattning. Ett förslag som innebär att Regionförbundet skulle ansvara för länets kollektivtrafik presenterades som ett tredje alternativ. Slutgiltigt beslut i ärendet ska fattas i oktober 2010. Gunilla Hjelm bedömer att frågan om den framtida organisationen egentligen inte är en fråga som hör hemma i ägardirektivet. Tommy Bohman instämmer med Gunilla Hjelm. och direktiv till ombudet vid bolagsstämma med Jönköpings Länstrafik den 24 juni 2010 Frågan om den framtida organisationen och ägarförhållandena är inte en fråga för ägardirektivet. Gunilla Hjelm
Sammanträdesdatum 9 129 Dnr 2010/KA0207 Protokoll från Vetlanda-Bäckseda kommundelsråd 2010-05-26 Protokoll från sammanträde med Vetlanda-Bäckseda kommundelsråd 2010-05-26 föreligger, bilaga. Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Tekniska kontoret Kommunikationsstrategen Kultur- och fritidsförvaltningen Inköp
Sammanträdesdatum 10 130 Dnr 2010/KA0232 Månadsprognos per den 31 maj 2010 Sammanställning av driftprognos samt investeringsprognos per den 31 maj 2010 avseende samtliga nämnder föreligger i bilaga. Det beräknade årsresultatet uppgår till 23 mnkr, vilket är 1,5 mnkr bättre än vid förra prognostillfället. Vård- och omsorgsnämnden har förbättrat sin prognos med ca 1,8 mnkr. Försörjningsstödet är oförändrat och beräknas fortfarande bli -4,5 mnkr vid årets slut. Prognosen är dock mycket osäker. Investeringsprognosen har tillförts 6 mnkr avseende bostäder till funktionshindrade. Totalt beräknas investeringsnivån uppgå till 74,3 mnkr. Finansförvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse på 30 mnkr. En kort redovisning av orsakerna presenteras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad driftprognos respektive investeringsprognos per den 31 maj 2010 godkänns. Vikten av att fortsätta arbetet med att hålla nere kostnaderna och iaktta budgetföljsamhet understryks.
Sammanträdesdatum 11 131 Dnr 2009/KA0313 Svar på motion om ensamkommande flyktingbarn Den 22 december 2009 lämnade Willis Josefsson in en motion om ensamkommande flyktingbarn med förslag att snarast undersöka hur många ensamstående flyktingbarn vi kan ta emot och därefter skriva på ett avtal med Migrationsverket om antal platser vi kan tillhandahålla. att Vetlanda kommun omgående ska teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Motionen remitterades till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yttranden har inkommit, bilaga. Förslag till svar på motionen har upprättats och föreligger i bilaga. Samtliga nämnder är positiva till ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Beredningsbeslut Socialnämnden 130/10. Barn- och utbildningsnämnden 22/10. Kultur- och fritidsnämnden 34/10. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att Vetlanda kommun genom kommunstyrelsen tecknar avtal med Migrationsverket om 8-10 platser för mottagande av ensamkommande flyktingbarn/ungdomar fr.o.m. årsskiftet 2010/2011. Mottagandet ska ske i HVB-hem. Verksamheten ska bedrivas inom ramen för den statliga ersättning som utgår för ändamålet. Motionen bifalls.
Sammanträdesdatum 12 132 Dnr Delgivningar a) Sigtuna kommun: Skrivelse angående förlagslånet och om det fortsatta samarbetet i Kommuninvest. Dnr 2010/KA0113 b) Länsstyrelsen: Beslut om tillstånd till allmän kameraövervakning Vetab. Dnr 2010/KA0151 c) Länsstyrelsen: Rättelse angående beslut om tillstånd till allmän kameraövervakning Vetab. Dnr 2010/KA0151 d) Regionförbundet: Protokoll från sammanträde med Primärkommunala nämnden. Dnr 2010/KA0206 e) Rektor Pär Fredén, Withalaskolan: Skrivelse angående samarbete mellan nämnder och förvaltningar för att alla barn och ungdomar ska lyckas. Dnr 2010/KA0209 f) Länsstyrelsen: Beslut om skogsbruksåtgärder som berör fornlämning RAÄnr 66 i Myresjö socken på fastighet Gunnarshult 1:2. Dnr 2010/KA0213 g) Länsstyrelsen: Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om husbehovstäkt på fastigheten Äsprilla 6:1, Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0218 Kommunchef Rolf Adolfsson får uppdraget att upprätta ett förslag till svarsskrivelse på brev från rektor Pär Fredén, Whitalaskolan. Dnr 2010/KA0209. Ärendet behandlas i kommunstyrelsen den 25 augusti 2010. Rolf Adolfsson
Sammanträdesdatum 13 133 Dnr Kurser och konferenser Föreligger inbjudan till följande kurser: Lokal näringslivspolitik hur blir den till verklighet? Torsdagen den 11 november 2010 kl. 9.00-15.30 Folkets Hus, Kisa MR-dagarna i Örebro från ord till handling Örebro 15-16 november Arbetsutskottet beslut Inbjudningarna noteras till protokollet.
Sammanträdesdatum 14 134 Dnr 2010/KA0233 Sponsring av Vetlandaortens Ryttarförening Vetlandaortens Ryttarförening ska hålla en nationell tävling New Forest SM i månadsskiftet juli/augusti 2010. Föreningen önskar Vetlanda kommuns sponsring av arrangemanget med 10 000 15 000 kr. I gengäld kommer kommunflaggan att hissas vid anläggningen i samband med tävlingarna. Yrkanden Klas Håkanson (M) föreslår att Vetlandaortens Ryttarförening erhåller 10 000 kr för sponsring 2010. Tommy Bohman (S) tillstyrker Klas Håkansons (M) förslag. Vetlandaortens Ryttarförening sponsras med 10 000 kr för 2010 i samband med arrangemanget New Forest SM i månadsskiftet juli/augusti 2010. Finansiering sker genom kommunstyrelsens s konto för oförutsedda medel. Vetlandaortens Ryttarförening Ekonomikontoret Rolf Adolfsson
Sammanträdesdatum 15 135 Dnr 2010/KA0220 Sponsring av Vetlanda Innebandyklubb Vetlanda innebandy framför i skrivelse önskemålet att teckna sponsoravtal med Vetlanda kommun som innebär att klubben erhåller 15 000 kr per år enligt ett 3-årigt avtal. I gengäld skulle kommunen erhålla en skylt med önskad text ovanför varje handbollsmål i Norrgårdshallen. Utöver detta erhåller kommunen tre reklamplatser på sargen, i både Norrgårdshallen och Hövdingen, samt annonsplats på klubbens hemsida. Yrkanden Klas Håkanson (M) föreslår att Vetlanda Innebandy erhåller 10 000 kr i sponsring avseende 2010. Inget flerårigt avtal tecknas. Tommy Bohman (S) tillstyrker Klas Håkansons (M) förslag. Vetlanda Innebandy sponsras med 10 000 kr för 2010. Inget flerårigt avtal tecknas. Finansiering sker genom kommunstyrelsens s konto för oförutsedda behov. Vetlanda Innebandyklubb Ekonomikontoret Rolf Adolfsson
Sammanträdesdatum 16 136 Dnr 2010/KA0129 Sporthall Ett första möte i projekt Sporthall har avhållits. Svenska Innebandyförbundet har involverats och gjort en första bedömning av Vetlanda Innebandys önskemål i samband med projektet och den kostnadskalkyl som gjorts upp. Föreningen har godkänts och nu arbetar man vidare inom ramen för projektet med de olika avtal som ska upprättas samt vilken associationsform som ska bli aktuell för det bolag som ska uppföra och driva anläggningen. En annan fråga som ska genomlysas är vilket kommunalt engagemang som förväntas. Enligt den preliminära tidplanen ska kommunfullmäktige besluta i ärendet i november 2010. Informationen noteras till protokollet.
Sammanträdesdatum 17 137 Dnr 2010/KA0234 Regionfrågan I samband med överläggningar mellan Vetlanda, Uppvidinge och Hultsfreds kommuner diskuterades regionfrågan. Uppvidinge förordar i samband med överläggningarna en Smålandsregion och ställde frågan om de båda övriga kommunerna är intresserade av att driva en sådan linje i regionfrågan. Småland är ett starkt varumärke att värna om. Tommy Bohman och Klas Håkanson uttalar sig båda positiva till en Smålandsregion. Vetlanda kommun ansluter sig till Uppvidinge kommuns ställningstagande för ett fortsatt samarbete mellan Vetlanda, Uppvidinge och Hultsfred kommuner med syfte att verka för att de tre smålandslänen bildar Region Småland.