Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2008-08-19 1 (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, 2008-08-19, kl. 08.15-12.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Sune Frisk, ordförande Britt-Marie Wall Rolf Wennerlöf Anita Johansson Marina Isaksson Anders Nilsson (ersättare för Monica Löfgren-Larsson) Kerstin Thorstensson (ersättare för Benny Persson) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Catrin Marsell, sekreterare Kristina Steijner, socialchef Ingela Svartnäs, ekonom Barbro Thorén, verksamhetsledare 108 Helena Seffel, socialsekreterare 108 Elisabeth Qvarnström, socialsekreterare 108 Ulla Jansson, socialsekreterare 108 Monica Andersson, konsumentsekreterare 108 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Anders Nilsson Socialförvaltningen 2008-08-22 Kl. 13.00 Sekreterare Paragrafer 99-108 Catrin Marsell Ordförande Justerande Sune Frisk Anders Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2008-08-19 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2008-09- uppsättande 2008-08-22 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stora Torget Underskrift
Socialnämnden 2008-08-19 2 99 Kommentarer till delårsbokslut 2008 samt prognos för 2008 Socialförvaltningen har upprättat kommentarer för delårsbokslut för perioden 1 januari - 30 juni 2008 samt prognos för resterande del av året. Socialförvaltningen redovisar ett underskott på ca 3 200 tkr. Den prognos som upprättats pekar preliminärt på ett underskott med 1 380 tkr (grundar sig på verksamhetsuppföljningen för maj månad.) Kommentarerna har skickats till ekonomienheten som upprättar delårsbokslut för Filipstads kommun. Delårsbokslutet kommer även ge informatiom om kommunen som koncern samt investerings-, miljö- och personalredovisning. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av kommentarerna till delårsbokslut. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 3 100 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) för 2:a kvartalet 2008 Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt socialtjänstlagen, omsorg om äldre och funktionshindrade samt individ- och familjeomsorgen. Detta ska ske en gång per kvartal. Omfattas inte av beslut om insatser enligt LSS men fr o m september 2008 ska enligt ny lag även LSS rapporteras. De uppgifter som ska rapporteras är tidpunkten för beslut, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt skälen till dröjsmålet. För 2:a kvartalet 2008 rapporteras inget ej verkställt beslut. Rapport ska ske till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och Kommunfullmäktige. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 4 101 Utvärdering av missbruksvård En ny utvärdering av samtliga placeringar/insatser inom missbruksvården för vuxna har genomförts i maj 2008 gällande oktober 2007 - mars 2008 av kuratorerna Mona Lindman, Bosse Pedersén och f.d. utredningssekr. Börje Karlsson. Se bilagor. Socialnämnden föreslås besluta att nämnden har tagit del av utvärderingen inkl. bilagor samt att en ny utvärdering ska redovisas för socialnämnden senast omkring halvårsskiftet 2009. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 5 102 Tillägg i socialnämndens delegeringsregler Föreslås att tillägg görs i delegeringsreglerna för personalärenden (se vid kursiv stil). att titeln förvaltningsadministratör tilläggs vid återbesättande av tjänster, anställning viss tid samt tjänstledighet, samt att titeln utredningssekreterare tas bort. Bilaga: Delegeringsregler för personalärenden sid 23 24 Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 6 103 Återbesättande av tjänster Verksamhetsledaren vid Ugglan i Lesjöfors har erhållit annan tjänst inom socialförvaltningen. Verksamhetsledaren vid Åhrlundsgården i Nykroppa har sagt upp sin tjänst. Socialnämnden föreslås besluta att tjänsterna får återbesättas. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 7 104 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Komrevs utbildningar hösten 2008 2 Region Värmland Hur undviker man onödiga konflikter mellan förtroendevalda och tjänstemän Karlstad Airport 2008-10-01 Socialnämnden beslutar att lägga inbjudningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-08-19 8 105 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Protokoll, Individutskottet 2008-06-10 - Ordförandebeslut - Delegationslistor m m för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Jämkningsbeslut - Delegationslistor för beslut på avgifter inom äldreomsorgen
Socialnämnden 2008-08-19 9 106 Delgivningar 1. Domar / beslut från länsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet och länsstyrelse. 2. Länsstyrelsen Värmlands beslut 2008-05-30 angående ansökan om tillstånd att bedriva enskild verksamhet enligt 7 kap. 1 punkt 3 socialtjänstlagen (SoL). 3. Revisionsplan år 2008. 4. Tillståndsmyndighetens beslut i alkoholfrågor: 2008-06-02 (Matmästar n i Värmland) 2008-06-04 (IDO:s Restaurang och Pizzeria Hb) 2008-06-23 (Nykroppa Föreningsallians) 2008-06-23 (Parkhallen Filipstad) 2008-06-23 (JEMA Casino och Partyservice AB) 2008-06-19 (Parkhallen Filipstad) 2008-07-21 (Idos Rest. o Pizzeria Hb/Filipstads Mat o Cat.) 2008-07-28 (Parkhallen Filipstad) 5. Länsstyrelsen Värmlands beslut 2008-06-05 angående tillsyn enligt 13 kap. 2 socialtjänstlagen. 6. Protokollsutdrag, KS 65/08, angående förslag till utveckling av Ungdomens Hus. 7. Protokoll, Pensionärs- och Handikapprådet, 2008-04-25 och 2008-05- 23. 8. Prognos 2008 på samma nivå som mottagandet 2007 från Migrationsverket. 9. Protokollsutdrag, KF 41/08, ändring av avgifter för kommunal hälsooch sjukvård, dagrehab och sinnesträning. 10. Styrelsen i Bris skrivelse till samtliga socialnämnder i Värmlands kommuner angående den nya sjukförsäkringen och de nya regler som gäller från 2008-07-01. 11. Länsverksamheten Personligt Ombud. 12. Länsstyrelsen Värmlands beslut, 2008-07-02, angående ansökan om
Socialnämnden 2008-08-19 10 forts 106 utvecklingsmedel 2008 till alkohol och narkotikaförebyggande insatser - Filipstads kommun/aktivitetsstöd Ungdomens Hus. 13. Justitieombudsmannens beslut, 2008-07-03, angående anmälan mot Socialnämnden m fl angående handläggningen av ett ärenden enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). 14. Länsstyrelsen Värmlands rapport 2008:20 Anmälan om missförhållanden enligt 24a LSS. 15. Länsstyrelsen Värmlands beslut, 2008-07-22, angående tillsyn enligt 13 kap. 2 Socialtjänstlagen (SoL). Socialnämnden beslutar att lägga inbjudningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-08-19 11 107 Översyn av rutinbeskrivningar Med anledning av JO beslut 2008-07-03 föreslår socialchefen Kristina Steijner att ett kvalitetssäkrande arbete, beträffande handläggning och dokumentation enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), skall genomföras i förvaltningen. Genomgången bör särskilt inriktas på rutinerna inför, under och efter beslut om omedelbart omhändertagande och de speciella förhållanden som kan uppstå vid akuta situationer då det kan vara nödvändigt att hastigt fatta beslut genom delegation. Socialnämnden föreslås besluta att uppdra till förvaltningen att säkerställa rutiner vid beredande av vård enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2008-08-19 12 108 Information från IFOs ekonomigrupp Information från IFO chef Barbro Thorén och socialsekreterarna Helena Seffel, Ulla Jansson, Elisabeth Qvarnström samt konsumentsekreterare Monica Andersson, om IFOs arbete med ekonomiskt bistånd m.m. Se bilaga Diskussion och information från samma arbetsgrupp fortsätter vid nästa socialnämnd.