Mötesanteckningar VO-College, styrgrupp söder Datum för mötet: 2015-09-01 kl. 10:00-12:00 Plats för mötet Kalmar, Larmgatan 6. Kunskapsnavet Närvarande: Esbjörn Grandalen, processledare Ewa Ekman, ordförande Birgitta Agnesson, rektor Barbro Schött, avdelningschef Kenneth Johansson, rektor Eva, Strömqvist, Kommunal Linnéa Haraldsson Helena Swahn-Håkansson, rektor Josefin Johansson, enhetschef/utvecklare Thomas Lund, Åkrahällsskolan Frånvarande: Kerstin Jonskog Bertilsson, MAS Carina Nygren Edlund, avdelningschef Eva Penteus, Kommunal Val av sekreterare Josefin Johansson för minnesanteckningar. Processledare Esbjörn Grandalen ansvarar för protokoll. Val av justerare Ewa Ekman och Birgitta Agnesson Godkännande av föregående protokoll Styrgruppen godkänner föregående minnesanteckningar och lägger dem till handlingarna. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med tre tilläggspunkter under övriga frågor. Regionala mål Processledare informerar om regionalt styrgruppsmöte föregående vecka då mål för det regionala VO-college togs fram. Dessa är nu på remiss till styrgrupp norr och söder. De regionala målen ska vara övergripande och något abstrakta för att kunna brytas ned till lokala, mätbara mål i styrgrupp norr respektive söder. Regionala mål Arbetsgivarna har tillgång till personal med den kompetens de behöver. De studerande får en modern utbildning av hög kvalitet som ger en anställningsbarhet och en god grund för vidare studier.
Genom samverkan får utbildningssamordnarna en större efterfrågan på sina utbildningar. Genom samarbete mellan de samverkande organisationerna uppstår samordningsvinster. Kompetensutvecklingsinsatser samordnas inom ramen för VO-College. Den arbetsförlagda delen av utbildningarna håller en hög kvalitet. Arbetsgivarna inom samverkan är attraktiva med goda möjligheter till yrkesutveckling för de anställda. Synpunkter: Punkt 2- Kommunal framhåller att det tydligt bör framkomma att målen gör gällande att utbildningen kan användas nationellt. Punkt 3- Förslag att ändra utbildningssamordnare till utbildningsanordnare som är den benämning som är mer korrekt. Punkt 4- Formuleringen upplevs av styrgruppen som otydlig. Förslag att skriva ut de olika samverkande organen som kommuner, landsting etc. mer tydligt. Detta skickas med till den regionala styrgruppen. Punkt 5- Ett ska bör infogas i meningen för att förtydliga att samordning ska ske. Diskussion förs om att detta mål bör brytas ned av de lokala styrgrupper för att konkretisera målet. Punkt 6- Processledare ser över en gemensam benämning för arbetsplatsförlagd utbildning som kan gälla för alla utbildningar och arbetsgivare. Övrigt- Styrgruppen skickar frågan om behovet att ha ett mål gällande genus och jämställdhet till den regionala styrgruppen. Regional ansökan, dokument Processledare informerar om att målen förhoppningsvis kan fastställas vid den regionala styrguppens möte 22/9 2015. Kommentarer i samverkansavtalet: Ekonomi och ansvar o Lägg till Kalmarsunds gymnasieförbund som betraktas som en kommun i detta avtal. o Tydliggöra att avtalsparterna åtar sig ekonomiskt ansvar för beslut fattade av alla styrgrupper, processledare ser över formuleringen. Tillkommande parter o Fråga gällande externa utbildningsanordnare och vårdgivare parkeras och processledare tar med sig frågan om vad som eventuellt krävs i avtal och upphandlingsunderlag från dessa. Avtalstid och förändringar inom samverkansavtalet
o Processledare har i uppdrag att ta kontakt med jurist för att se över formuleringarna under dessa punkter och tar med sig det till den regionala styrgruppen. o Undertecknande av avtalet är vanligtvis kommunchef. Kommentarer till avtal om arbetsplatsförlagt lärande: Styrgruppen är eniga om att förkortningen APL tas bort med hänvisning till att processledare ser över annan/gemensam benämning på alla former av praktik. Konsekvent användande av benämning i hela dokumentet till elev, idag används elev och studerande omväxlande. Parter o Kommunal och Regionförbundet bör läggas till som ingående parter. Berörda parters ansvar o Diskussion förs om vikten av att handledaren behöver tid och förutsättningar på plats för att kunna utföra sitt uppdrag och därmed kunna kvalitetssäkra den arbetsplatsförlagda utbildningen. Detta kan inrymmas i punkt 7, men skickas med till den regionala styrgruppen som en synpunkt att eventuellt utveckla. o Punkt 3 och 4 bör byta plats. o I nuvarande punkt 3 bör benämningen handledare formuleras om till att öppna upp till en benämning som rör alla. Idag kan det tolkas som att det är redan befintliga handledare som kan erbjudas utbildningen. o Parkerad fråga- Frågan ställs om de som idag genomgått handledarutbildning i kommun eller landsting är behöriga handledare enligt VO-college kravspecifikation eller om dessa behöver gå om utbildningen, kan den valideras eller dylikt. Processledare tar med sig och ser över frågan med styrgrupp norr samt regionala styrgruppen. Utbildningsanordnarnas ansvar o Punkt 2, förslag att sätta punkt efter lärprocesser och starta ny mening för att motverka syftningsfel. o Punkt 4, förslag att ändra benämningen från bör till ska. APL-samordnarnas ansvar o Förslag att i rubriken tydliggöra vilka samordnare det handlar om. Exempelvis samordnare inom/från verksamheterna (kommun, landsting). o Punkt 4, förslag att ta bort ordet lämplighet då detta bedöms inrymmas inom kvalitetsordet betydelse. o Processledare tar med sig att se över om det är årlig inventering eller oftare som krävs. Övrigt o Förslag att byta ut benämningen privata utbildningsanordnare och privata vårdgivande företag till externa utbildningsanordnare och externa vårdgivande företag. o Förslag att tydliggöra att det krävs beslut istället för samråd för att ovanstående aktörer kan bli aktuella för anslutning till VO-college.
o En jurist kommer se över formuleringar gällande förändringar i samverkansavtalet. o Tydliggörande behövs gällande uppsägningstid av avtal. Avsiktsförklaring Linnéuniversitetet Processledare informerar att VO-college i Kalmar län i ett första skede kommer göra en egen avsiktförklaring gentemot Linnéuniversitetet. Men då vi arbetar mot samma universitet som Kronobergs län som idag reviderar sin avsiktsförklaring kommer både länen i framtiden ha samma avsiktsförklaring. Lägesbeskrivning från processledare o OECD-projekt. Regionförbundet har ett samverkansprojekt för kompetensförsörjning i länet och kommer att utforma en handlingsplan. Processledare Esbjörn Grandalen och ordförande i den regionala styrgruppen Elisabeth Johansson kommer medverka vid workshop 2/9 2015 och återkommer med mer information. o VO-College veckan. Veckans syfte är att marknadsföra VO-College i hela Sverige. Det är frivilligt att delta och vår region kommer fokusera på att marknadsföra mål, vision, vart vi befinner oss. Den regionala styrgruppen sätter samman en arbetsgrupp för detta. o Handledarutbildning. VO-College har utformat en handledarutbildning i tre steg och har nu föreläsningar i landet (se separat inbjudan). Processledare framhåller att det är bra om flera kan åka, återkoppla till Esbjörn om vi gör det. o Ny ansökan om ESF-medel, VO-College och Teknik-College. Med hjälp av Regionförbundet söker VO-College och Teknik-College medel från ESFfonden. Ansökningen gäller för jämnare könsfördelning, handledarutbildning, vårdkoll/teknikkoll, ungdomsinformatör och marknadsföringsinsatser. Ansökan ska vara inlämnad 14/9 2015. o Statistik. Regionförbundet hjälper oss med branschstatistik och det är förhoppningsvis klart till nästa möte. o Språkkonferens. TDAR håller i detta och är en konferens med exempel på hur man kan arbeta med språket inom vård och omsorg. Processledare kommer delta och återkoppla. o Faktura. Faktura för Tylösandsdagarna är på väg. Övriga frågor o Sveriges viktigaste jobb. Ewa Ekman informerar om SKL som skapat en ny webbsida som handlar om vård- och omsorg som Sveriges viktigaste jobb. Det är bra information och sprid den gärna vidare. o 1500 gymnasiepoäng. Birgitta Agnesson lyfter behovet av att redan nu starta en dialog i länet om vilka kurser som ska ingå i utbildningarna. Birgitta tar på sig att formulera frågor som processledare tar med sig till mötet med processledarna i södra Sverige. Eva Strömqvist kontaktar Växjö för att få information hur de gjort där. o Statsbidrag. Birgitta Agnesson informerar om att Regeringen fattat nya beslut gällande statsbidrag gällande traineesatsning där ungdomar mellan 20-25 år som är inskrivna på arbetsförmedlingen får möjlighet att studera på 50 % och göra arbetsförlagd trainee på 50 % inom välfärdssektorn. Idag finns 14