Plats och tid Alvö kl. 08.30-12.30 Beslutande Jeanette Loy (M) Göran Fahlgren (M) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Göran Fahlgren Justering Utbildningskontoret, 2013-04-04 kl. 10.00 Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Göran Fahlgren Anslagsbevis s arbetsutskotts protokoll 2013-04-02 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2013-04-04-2013-04-26. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis
Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef 37-49 Josephine Forssén, Sekreterare 37-49 Susanne Grundhall, Ekonom 37-39 Petra Hassellöv, Upphandlare 37-39 Staffan Karlander, Kultur och fritidsansvarig 40-41, 45-46 H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(15)
UNAU 37 Verksamhetsöversyn Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om verksamhetsöversyn. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(15)
UNAU 38 Budget 2013, omfördelningar Ekonomen Susanne Grundhall informerar om budget 2013, omfördelningar. s arbetsutskott diskuterar budget 2013. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att skriva en organisationsförändring 2013 gällande utvecklartjänsten. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(15)
UNAU 39 Budget 2014, samt investeringsplan Ekonomen Susanne Grundhall informerar om budget 2014 samt investeringsplan. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att skriva förslag till budget 2014 samt förslag till investeringsbudget och en konsekvensbeskrivning som ska gå med i utskicket till s sammanträde den 18 april. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(15)
UNAU 40 Regler för uthyrning av lokaler Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om regler för uthyrning av lokaler. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(15)
UNAU 41 Fördjupad översiktsplan Åbyfjorden Samrådshandlingen till den fördjupade översiktsplanen har översänts till med möjlighet att lämna synpunkter. s arbetsutskott diskuterar fördjupad översiktsplan Åbyfjorden. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att utarbeta ett förslag till yttrande gällande den fördjupade översiktsplanen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(15)
UNAU 42 Ledningsorganisation Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om hur ledningsorganisationen kommer att se ut till hösten. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(15)
UNAU 43 SIQ-rapporten Förvaltningschefen Lars Bennersten ger en lägesrapport om SIQ. arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(15)
UNAU 44 Träff med föräldragrupperna s arbetsutskott diskuterar träff med föräldragrupperna. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott ger Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att bjuda in föräldragrupperna 23 maj kl. 18.00 i Idrottshallen. Föräldraföreningarna skickar eventuella frågor till nämndsekreteraren. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(15)
UNAU 45 Skolavslutningar 2013 Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om skolavslutningar 2013. Rektorerna ordnar skolavslutningarna 2013 och gör det i samråd med föräldraföreningarna. Sedan skickar de schema för skolavslutningarna till förvaltningen som i sin tur informerar. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om att det anordnas en resa till Liseberg i Göteborg för eleverna på högstadiet under avslutningsdagen. s förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(15)
UNAU 46 Meröppet bibliotek Kultur och fritidsansvarig informerar om meröppet bibliotek och dess tidsplan. Systemet gör det möjligt för kommuninvånarna att gå till biblioteket när ordinarie personal slutat sin arbetsdag. Systemet har testats i en annan kommun och det kan komma att öka antalet låntagare. Det kommer att ge bättre service till kommuninvånarna. Idén kommer från Danmark, där systemet är väl etablerat. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(15)
UNAU 47 Flytta arbetsutskottets sammanträde s arbetsutskott diskuterar tider för arbetsutskottets sammanträde i maj. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott flyttas från den 7 maj till den 14 maj kl. 13.15. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(15)
UNAU 48 Information och rapporter Nämndsekreteraren Josephine Forssén informerar om tillsyn på Nordens arks förskola "Ur och skur" den 17 april. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(15)
UNAU 49 Övriga frågor Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande Skolriksdag 2013. Tågbiljetter ska beställas inför Skolriksdag 2013. Politikerna som ska åka, skickar önskade tider till Nämndsekreteraren. Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande datorerna till. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om att datorerna finns att hämta hos Nämndsekreteraren. Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande Skateboardparken. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander har möte med Folke Göransson den 4 april gällande Skateboardparken, för att göra en tidsplan. Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande Solhagen. Förvaltningschefen Lars Bennersten ger en lägesrapport gällande Solhagen och informerar om att en storstädning kommer att genomföras. Jeanette Loy (M) frågar när storstädningen kommer äga rum. Förvaltningschefen Lars Bennersten återkommer med svar. Annica Erlandsson (S) tar upp frågan gällande arbetskläderna. Förvaltningschefen Lars Bennersten ger en lägesrapport gällande upphandlingen av arbetskläder. Annicas Erlandsson (S) informerar om påringningar från föräldrar gällande att elever skickas från skolsköterskan till vårdcentralen i Kungshamn och eleverna kan vara skrivna på vårdcentralen i Hunnebostrand. s arbetsutskotts förslag s arbetsutskott tar del av informationen. H:/UNAU/Protokoll/2013/UNAU 2013-04-02 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(15)