Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-05-15

2013-05-15 Sida 1 (29) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-05-15 Pga personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter vara borttagna (kryssade) i protokollet. Innehållsförteckning Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-05-15... 1 Upprustning av sträckan Valbäcken Tranemad, Astrid Lindgren leden - medborgarförslag... 3 Eksjö International Tattoo 2014... 5 Förslag på nya taxor och avgifter fr.o.m. 2013-07-01 inom fritidsavdelningen, Nannylund sim- och sporthall... 6 Budgetuppföljning... 7 Regional vattenförsörjningsplan - information... 8 Kammarmusikfestival - information... 9 Strategidiskussion Kultur och fritidspolitiskt program... 10 Magasinfrågan museet och biblioteket... 11 Kulturmiljö Ingatorps samhälle Minnessten samt blomsterurnor... 13 Väg 40 delen Hjältevad Ingatorp, vägplan, granskning... 14 Ansökan om kommunalt bidrag översvämning enskilda vägen 16552 Sandvik - Lidstorp... 16 Ansökan om kommunal bidrag översvämning enskilda utfartsvägen Sammekulla... 17 Ansökan om statligt bidrag till förebyggande åtgärder mot eventuellt framtida översvämningar vid Furulundsskolan - medborgarförslag... 18 Anslutning till kommunal spill- och dagvattensystem i Jönköpings län... 19 Sammanhållen bebyggelse... 20 Markärenden... 21 Förlängd dispositionsrätt, Luktviolen 6... 22 Idrottsgalan 2014... 23 Naturreservatet Skedhult... 24 Föregående protokoll... 25 Delegationsärenden... 26 Anmälningsärenden... 28 Inbjudningar... 29

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 2 (29) Sammanträde med Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12.10, 13.00-16.40 ande Björn Alm (M) Per Sixtensson (C) Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) 114-131 Mikael Andreasson (S) Kent Björk, (S) tjänstgörande ersättare för Johan Starck (S) 132-136 Övriga deltagande Kent Björk, (S) ej tjg ersättare, 114-131 Maria Ewertsson, sekreterare Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Lise Rundén, sektorsekonom, 117 Peter Karlsson, anläggningschef, 120 Christer Tilly, fritidschef, 116, 120, 130-131 Johan Gärskog, kulturchef, 116, 119, 120, 121 Pia Löfgren, museichef, 116, 120-121 Gun Henriksson, fritidsintendent, 120 Lucia Botero, arkitekt, 121 Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 129, 130 Lars-Erik Spaak, trafikingenjör, 123-126 Malin Larsson, byggnadsinspektör, 128 Utses att justera Mikael Andreasson Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö 2013-05-24 kl.08.00 Paragrafer 114-136 och tid Underskrifter Sekreterare Maria Ewertsson Ordförande.. Björn Alm Justerande.. Mikael Andreasson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2013-05-24 Datum för anslags 2013-06-17 uppsättande nedtagande Underskrift

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 3 (29) Sbu 114 Dnr 2012-0411 Upprustning av sträckan Valbäcken Tranemad, Astrid Lindgren leden - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till vidtagen åtgärd förklara medborgarförslaget besvarat. I ett medborgarförslag från Kjell Johansson, daterat 2012-09-17 påtalas att det inom Hultbygdens Intresseförening pågår ett arbete med att planlägga och märka ut mindre rundor, lämpade för cykelturer. Föreningen konstaterade att det finns en kortare sträcka av Astrid Lindgren-leden mellan Hult och Eksjö, delen Tranemad-Valbäcken, som är i sämre skick än övriga delar. Förslagsställaren föreslår att Eksjö kommun tar initiativ för upprustning av cykelleden Astrid Lindgren-leden på sträckan Tranemad- Valbäcken. Destinationsutvecklaren Lars Persson har lämnat yttrande 2013-01-08. Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-26 66 att återremittera ärendet för utredning huruvida aktuell vägsträckning enkelt kan åtgärdas. Samhällsbyggnadschefen har inventerat leden, och informerar att två sträckor är i sämre skick än övriga delar, men påpekar att leden på dessa sträckor ändå är framkomlig för bilister och cyklister. Sträckorna ligger dock inte på kommunal mark. Ledens tillkomst och funktion bygger på att utnyttja befintliga enskilda vägar och skogsvägar. Kommunen har inte åtagit sig något ansvar för vägunderhållet. Den del av leden som går mellan Björka 1:42 (Hanstorp) och Tranemad är inte någon enskild väg med statsbidrag. Kommunen kan därmed inte ställa krav på viss vägstandard. Några avtal med markägare finns ej, utan allt bygger på att vägarna hålls i det skick som de är avsedda för och därmed är tillgängliga för cykling. Berörda fastighetsägare bör upplysas om önskemålet om förbättring av de aktuella sträckorna. forts.

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 4 (29) forts. Sbu 114 sunderlag Medborgarförslag från K Johansson, Hult, daterat 2012-09-17 Kommunfullmäktiges beslut 2012-09-27, 161 Tjänsteskrivelse destinationsutvecklaren, daterat 2013-01-08 Ledningsutskottets beslut 2013-02-12, 24 Kommunstyrelsens beslut 2013-03-05, 65 Kommunfullmäktiges beslut 2013-03-26, 66 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschefen 2013-05-10 Kommunstyrelsen Kjell Johansson

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 5 (29) Sbu 115 Dnr 2013-0285 Eksjö International Tattoo 2014 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat avtal mellan Eksjö kommun och Föreningen Eksjö Tattoo om genomförandet av Eksjö International Tattoo 2014. Förslag till avtal mellan Eksjö kommun och Föreningen Eksjö Tattoo om genomförandet av Eksjö International Tattoo 2014 har upprättats. Avtalet följer tidigare avtal, med tillägg för punkt tre, som innebär att kommunen upplåter elevhemsboenden för orkesterdeltagare i de fall dessa boenden är disponibla, varvid Eksjö International Tattoo svarar för de merkostnader i form av städning och materiel som detta medför. sunderlag Förslag till avtal om Eksjö International Tattoo 2014 Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 6 (29) Sbu 116 Dnr 2013-0083 Förslag på nya taxor och avgifter fr.o.m. 2013-07-01 inom fritidsavdelningen, Nannylund sim- och sporthall Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa redovisat förslag från samhällsbyggnadsutskottet om taxor och avgifter i Nannylunds sim- och sporthall att gälla från och med 2013-07-01. Kommunstyrelsen antog 2013-04-02, 102, nya taxor och avgifter i idrotts- och fritidsanläggningar att gälla från och med 2013-07-01. et avsåg Storegårdshallen, Olsbergs Arena, Prästängshallen med simhall, Itolvhallen, gymnastiksalar och Ränneborg. Taxejusteringarna avsåg inte Nannylunds gymnastik- och simhall, då avtalet med Landtinget är uppsagt. Eftersom avtalet med Nannylunds sim- och sporthall har förlängts till och med 2013-12-31 bör taxorna revideras. Förslag på nya taxor har tagits fram. Fritidschef Christer Tilly redovisar förslaget. sunderlag Förslag på nya taxor och avgifter i Nannylunds sim- och sporthall, daterad 2013-05-15. Kommunstyrelsen Fritidschefen

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 7 (29) Sbu 117 Dnr 2013-0225 Budgetuppföljning att anmäla budgetuppföljningen till kommunstyrelsen. Sektorsekonom Lise Rundén redogör för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per 2013-04-30. Samhällsbyggnadschefen informerar om att kvartalsrapporten ska kompletteras med ett antal frågeställningar och svar. Samtliga utskott ska diskutera möjliga ambitionssänkningar under 2013 för att minska underskottet. Analysen genomförs av kommunledningen. Förslag till svar på redovisade frågeställningar kommer att delges samhällsbyggnadsutskottet före redovisning till kommunledningen. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2013-04-30 Kommunstyrelsen Sektorsekonomen

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 8 (29) Sbu 118 Dnr 2013-0276 Regional vattenförsörjningsplan - information att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Samhällsbyggnadschefen informerar att länsstyrelsen har beslutat att ta fram en regional vattenförsörjningsplan för Jönköpings län. Planen kommer att utgöra ett planeringsunderlag för kommunerna, varför det är viktigt att kommunerna är med i hela processen. I det första steget ska dricksvattenresurser som används idag identifieras, samt vilka yt- och grundvatten som skulle kunna fungera som dricksvattenresurser i framtiden. Det kommer även att göras en kartläggning av kommunens vattentäkter samt vattenplaner. Med detta som underlag kommer samtliga kommuner i länet att besökas av länsstyrelsen, med början i juni 2013. Projektet med framtagande av regional vattenförsörjningsplan beräknas pågå fram till hösten 2014. Länsstyrelsen uppmanar kommunerna att utse en kontaktperson och meddela detta till Länsstyrelsen senast 2013-05-31. Kontaktpersoner kommer att vara VA-ingenjören Jonny Jörnling, livsmedelsinspektören Markus Börjesson och planarkitekten Mikael Klaesson. sunderlag Länsstyrelsens skrivelse 2013-04-24 VA-ingenjören Livsmedelsinspektören Planarkitekten Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 9 (29) Sbu 119 Dnr 2012-0459 Kammarmusikfestival - information att med notera informationen. Kulturchef Johan Gärskog informerar om Eksjö Kammarmusikfestival som äger rum 7-11 augusti 2013. En välbalanserad budget presenteras. Samtliga samarbetsparter inklusive näringslivet ser mycket positivt på den kommande festivalen. Målgrupperna bedöms vara musikintresserade i närområdet och i grannkommuner, kammarmusikintresserade i södra Sverige samt kulturturister från Sverige och norra Europa. Kulturchefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 10 (29) Sbu 120 Strategidiskussion Kultur och fritidspolitiskt program att notera informationen samt att åter behandla ärendet vid sammanträdet i augusti och att de synpunkter som framkommit vid dagens genomgång ska vara sammanställda inför det mötet. I kultur- och fritidspolitiska programmet, som antogs av kommunfullmäktige 2010-06-17 103, anges det att uppföljning ska genomföras årligen med avseende på de långsiktiga målen. Av uppföljningen ska det framgå vilka åtgärder som vidtagits och vilka eventuellt kortsiktiga mål som formulerats för att uppnå intentionerna i programmet. Kommunstyrelsen gör uppföljningen på kommunfullmäktiges uppdrag och redovisar resultatet i samband med bokslutet varje år. Vidare ska en utvärdering göras vart fjärde år efter programmets antagande. Utvärderingen ska pröva de långsiktiga målens giltighet, liksom om strategierna ännu är relevanta med hänsyn till en ny omvärldsanalys som genomförs i samband med den aktuella utvärderingen. Kommunfullmäktige beslutar vem som skall genomföra utvärderingen. Hittills har ingen uppföljning gjorts av programmet. Därefter följer redogörelse avdelningsvis från kulturchef Johan Gärskog, fritidschef Christer Tilly, fritidsintendent Gun Henriksson, museichef Pia Löfgren samt anläggningschef Peter Karlsson, avseende de problem och möjligheter som finns i verksamheten samt synpunkter på det kultur- och fritidspolitiska programmet. sunderlag Kultur- och fritidspolitiska programmet Samhällsbyggnadschefen Fritidschefen Fritidsintendenten Kulturchefen Museichefen Anläggningschefen

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 11 (29) Sbu 121 Dnr 2013-0208 Magasinfrågan museet och biblioteket Samhällsbyggnadssektorn beslutar att inriktningen ska vara att hyra lokaler för magasin i Storegårdsskolan, före detta Retrolokalen, att målsättningen ska vara att begränsa det som behöver magasineras så långt möjligt, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att svara för detaljplanering av den aktuella förhyrningen av lokaler för magasin. Enligt uppsägning av hyreskontraktet för nuvarande magasin från Itolv AB ska utflyttning ske senast den 30 juni 2013. Samhällsbyggnadschefen har meddelat Itolv AB att det är omöjligt att hinna flytta ur lokalen till dess. Möjliga lokalalternativ som har diskuterats är Storegårdsskolans verkstad, före detta Retro, samt Hjältevadshallen. Museichef Pia Löfgren har sammanställt en skrivelse med för- och nackdelar i Storegårdsskolans verkstad samt Hjältevads sporthall. Det har konstaterats att Hjältevadshallen inte är tillfredsställande ur bland annat brandsäkerhetsperspektiv. Museichefen poängterar att före detta Retro har ett fint och centralt läge som lämpar sig bra för magasinsvisningar. Museichefen har tittat på klimat- och tillgänglighetsfrågorna i Retrolokalen och klimatmässigt finns förutsättningar för ett jämnt klimat med rätt temperatur och fuktighet. Brandsäkerheten är tillfredsställande. Lokalen är något mindre än tidigare lokal och mindre ombyggnationer krävs. Arkitekt Lucia Botero redovisar en skiss över lokalen och hur den kan användas som magasin. I förslaget används skjutbara hyllor vilket medför att allt får plats i Retrolokalen, trots mindre yta än tidigare lokal. Samhällsbyggnadschefen informerar att intentionen är att upprätta ett hyresavtal för gamla Retrolokalen. Samhällsbyggnadschefen påtalar att det bör framföras till kommunledningen att ökade kostnader för flytten bör täckas i budget. Hyreskostnaden beräknas bli ungefär detsamma eller något dyrare än i dagsläget. Diskussion följer om kommunens eventuella skyldighet att magasinera donationer och hur kulturarvet ska förvaltas. Samhällsbyggnadschefen menar att kommunen bör sträva efter att magasinera så lite som möjligt, framför allt konst, och istället arbeta för att göra konsten mer tillgänglig för allmänheten. forts.

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 12 (29) forts. Sbu 121 sunderlag Skrivelse från museichefen, daterad 2013-05-14 Kommundirektören Samhällsbyggnadschefen Kulturchefen Bibliotekschefen Museichefen Arkitekten Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 13 (29) Sbu 122 Dnr 2013-0250 Kulturmiljö Ingatorps samhälle Minnessten samt blomsterurnor att notera att det inte finns förutsättningar för ökat skötselåtagande för parkverksamheten i Ingatorp samt att frågan om utformning av torgmiljön i Ingatorp ska ingå i det uppdrag om detaljplan för Ingatorp som utskottet beslutat om 2012-05-09, 103. I en skrivelse från ordförande i Ingatorps hembygdsförening framförs önskemål om att blomsterarrangemanget på torget i Ingatorp ska bekostas och skötas av kommunen. Vidare framförs önskemål om utplacering av flera blomsterurnor i Ingatorps samhälle i anslutning till minnesstenen. Samhällsbyggnadschefen redogör för skrivelsen och påtalar att det i kommunens budget inte finns förutsättningar för ökat skötselåtagande för parkverksamheten i Ingatorp enligt stadsträdgårdsmästare Elisabeth Jörgensen. I samhällsbyggnadsutskottet 2012-05-09 103 beslutades att uppdra åt samhällsbyggnadsutskottet att, om så erfordras, upprätta ny detaljplan i syfte att stänga Kyrkogatan i Ingatorp för tung trafik. Trafikverket påtalade i samband med detta att en förutsättning är att Kyrkogatan blir kommunal gatumark. Som alternativ diskuterades att kommunen gör ett åtagande om skötselansvar för Kyrkogatan. sunderlag Skrivelse från Ingatorps samhällsförening Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-05-09 103 Ingatorps hembygdsförening Stadsträdgårdsmästaren Samhällsbyggnadschefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 14 (29) Sbu 123 Dnr 2010-0431 Väg 40 delen Hjältevad Ingatorp, vägplan, granskning att lämna följande yttrande över förslag till vägplan: - Det är förenligt med gällande detaljplan att anlägga gång- och cykelväg inom parkmark. Vägplanen strider ej mot detaljplan i detta avseende. - Vägplanen strider inte i något annat avseende mot detaljplanens syfte. - I vägplanen anges hastighetsbegränsningen i Hjältevad till 50 km/tim. Rätt hastighetsgräns är 40 km/tim. - I de områden där vägplanen ligger inom område som i detaljplanen har beteckningen J (industriändamål), fastigheten Börsebo 4:1, samt inom fastigheten Börsebo 1:176 (brandstationen) förutsätter kommunen att Trafikverket vidtar erforderliga fastighetsrättsliga åtgärder för att säkerställa vägplanen. - Eksjö kommun har i övrigt ingen erinran mot förslaget till vägplan. Väg 40 löper mellan Göteborg och Västervik och sträckan mellan Eksjö och Mariannelund fick under 2005 en förbättrad standard med omkörningssträckor. Företaget Vida Bruza AB har aktualiserat behovet av en bättre angöring till väg 40 från sin produktionsanläggning i Hjältevad. Förstudien för åtgärden påbörjades 2009. I förstudien ingår förutom in- och utfarten till Vida Bruzas anläggning och vänstersvängfältet mot Hjältevad/Bellö även en ny gång- och cykelväg mellan Hjältevad och Ingatorp. Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-02 120 i enlighet med samhällsbyggnadsutskottets förslag, att godkänna upprättade avtal med Trafikverket respektive Vida Bruza AB. Samhällsbyggnadschefen informerar vid dagens sammanträde om Trafikverkets protokoll från projekteringsmöte 2013-04-09, där Trafikverket antyder att vägplanen strider mot detaljplan gällande anläggande av gång- och cykelväg inom parkmark. Samhällsbyggnadschefen påtalar att det med gällande detaljplan är förenligt att anlägga gång- och cykelväg inom parkmark och att vägplanen därmed inte strider mot detaljplanen i detta avseende. Vidare anges i vägplanen hastighetsbegränsning i Hjältevad till 50 km/tim. Rätt hastighet är 40 km/tim. I de områden där vägplanen ligger inom fastigheter som i detaljplanen har betecknats för industriändamål förutsätts att Trafikverket vidtar erforderliga fastighetsrättsliga åtgärder för att säkerställa vägplanen. I övrigt har samhällsbyggnadssektorn ingen erinran mot förslaget till vägplan. forts.

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 15 (29) forts. Sbu 123 sunderlag Förstudie Väg 40 delen Hjältevad- Ingatorp Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2010-09-02, 181 Förslag till genomförandeavtal för förändrad in- och utfart till VIDA Bruzas anläggning i Hjältevad, vänstersvängfält i korsningen väg 40/895 samt gång- och cykelvägen mellan Hjältevad och Ingatorp i Eksjö kommun Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2012-04-11, 68 Trafikverket Gatuchefen Trafikingenjören Samhällsbyggnadschefen Planarkitekten Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 16 (29) Sbu 124 Dnr 2013-0110 Ansökan om kommunalt bidrag översvämning enskilda vägen 16552 Sandvik - Lidstorp att medge Lid-Sandviks vägsamfällighet ett särskilt bidrag med 45 000 kr för reparation av enskilda vägen 16552 Sandvik-Lidstorp samt att uttala att utskottet förutsätter att denna kostnad täcks i bokslut 2013, utan att det påverkar samhällsbyggnadssektorns ekonomi. Området kring Mariannelund drabbades av skyfall i juli 2012. På fyra timmar kom det 165 mm regn, vilket kan liknas vid en naturkatastrof. Detta innebar omfattande skador på rubricerad väg. Ledningsutskottet beslutade 2013-04-16, 81, att föreslå samhällsbyggnadsutskottet besluta att anslå 45 000 kr i bidrag till reparation av enskilda vägen 16552 Sandvik- Lidstorp, samt att behandla budgetunderskottet vid kommande bokslut. sunderlag Ansökan från Peter Nordström, daterad 2012-11-18 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-03-13 58 Ledningsutskottets beslut 2013-04-16 81 Lid-Sandviks vägsamfällighet Ledningsutskottet Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 17 (29) Sbu 125 Dnr 2013-0156 Ansökan om kommunal bidrag översvämning enskilda utfartsvägen Sammekulla att medge Sammekulla vägsamfällighet särskilt bidrag med 13 000 kr för reparation av enskilda utfartsvägen vid Sammekulla samt att uttala att utskottet föresätter att denna kostnad täcks i bokslut 2013, utan att det påverkar samhällsbyggnadssektorns ekonomi. Området kring Mariannelund drabbades av skyfall den 7-8 juli 2012. På fyra timmar kom 165 mm regn, vilket kan liknas vid en naturkatastrof. Detta innebar omfattande skador på rubricerad väg. Ledningsutskottet beslutade 2013-04-16, 82, att föreslå samhällsbyggnadsutskottet besluta att anslå 13 000 kr i bidrag för reparation av enskilda utfartsvägen vid Sammekulla, samt att behandla budgetunderskottet vid kommande bokslut. sunderlag Ansökan från Lars Andersson, daterad 2013-02-28 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-03-13, 59 Ledningsutskottets beslut 2013-04-16, 82 Sammekulla vägsamfällighet Ledningsutskottet Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 18 (29) Sbu 126 Dnr 2013-0066 Ansökan om statligt bidrag till förebyggande åtgärder mot eventuellt framtida översvämningar vid Furulundsskolan - medborgarförslag att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att vidta lämpliga åtgärder för att förebygga risker för översvämning i aktuellt område, samt att notera att det pågår ett gemensamt arbete inom Emåförbundet i syfte att förebygga problem med översvämning och att detta arbete bör avvaktas innan mer omfattande åtgärder inom kommunen vidtas, att notera att det i dagsläget inte finns underlag för ansökan om statsbidrag för att förebygga översvämning i detta område, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. Börje Celinder, Mariannelund, efterhör i rubricerat medborgarförslag huruvida Eksjö kommun har sökt bidrag ur de statliga fonder som finns till förebyggande åtgärder, exempelvis vid översvämningar. Förslagsställaren föreslår att kommunen söker bidrag att exempelvis användas till att anlägga en rejäl mur mot ån vid Furulundsskolan. Planar man dessutom ut mot hallen kan man på den ytan göra parkeringsplatser, och på det viset ge en smidigare tillgänglighet till hallen. Kommunfullmäktige beslutade 2013-01-31 27 att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadschefen informerar att ansökan om statligt bidrag måste föregås av en riskbedömning samt en åtgärdsplan, vilket skulle kräva resurser i form av konsulter. Vidare är kvoten för statliga bidrag 2013 redan fylld. Samhällsbyggnadschefen redovisar möjliga åtgärder att genomföra på egen hand. Dessutom pågår ett gemensamt arbete för hela Emåområdet som bland annat syftar till att bedöma översvämningsrisker och vara ett underlag för åtgärder. sunderlag Medborgarförslag från B Celinder, Mariannelund, daterat 2013-01-24 Kommunfullmäktiges beslut 2013-01-31, 27 B Celinder, Mariannelund Samhällsbyggnadschefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 19 (29) Sbu 127 Dnr 2013-0214 Anslutning till kommunal spill- och dagvattensystem i Jönköpings län att biträda tillstånds- och myndighetsnämndens yttrande. Länsstyrelsen har översänt en remiss med policy för anslutning till kommunal spilloch dagvattensystem i Jönköpings län. Syftet med policyn är att ange vilka lägsta krav som ska ställas för att industrier och andra verksamhetsutövare ska få leda sitt processavloppsvatten till allmänna avloppsanläggningar och reningsverk. Förutom den miljönytta som genereras ger en länsgemensam policy bra förutsättningar för likabehandling av industrier och verksamhetsutövare inom länet. Avsikten är att varje kommun i länet ska anta policyn efter remissbehandling och eventuell revidering. Eksjö Energi har ingen erinran mot förslaget. Tillstånds- och myndighetsnämnden har översänt yttrande till länsstyrelsen. sunderlag Remiss av Anslutning till kommunalt spill- och dagvattensystem i Jönköpings län, daterat 2013-03-21 Tillstånds- och myndighetsnämndens yttrande, daterat 2013-05-07 Länsstyrelsen Miljöchefen VA-chefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 20 (29) Sbu 128 Dnr 2012-0281 Sammanhållen bebyggelse att till tillstånds- och myndighetsnämnden tillstyrka upprättat förslag till riktlinjer. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2012-06-13, 118, att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att inventera sammanhållen bebyggelse i kommunen enligt 9 kap. 6 plan- och bygglagen (2010:900). Byggnadsinspektör Malin Larsson redovisar vid dagens sammanträde upprättat förslag till riktlinjer för sammanhållen bebyggelse. En arbetsgrupp från Eksjö, Nässjö och Vetlanda kommuner har i samarbete med länsstyrelsen tagit fram ett förslag som ska klargöra begreppet sammanhållen bebyggelse, tidigare kallat samlad bebyggelse, samt bygglovsbefriande åtgärder utanför detaljplan. Länsstyrelsen vill ta fram en länspolicy som är enkel, förankrad och kopplad till lagstiftningen. I de områden som uppfyller kriterierna för sammanhållen bebyggelse krävs bygglov trots att området ligger utanför detaljplanelagt område. Vidare redovisar byggnadsinspektören för begreppen komplementbyggnad samt liten tillbyggnad. sunderlag Sammanhållen bebyggelse och bygglovsbefriande åtgärder utanför detaljplan Förslag till riktlinjer i Eksjö kommun för sammanhållen bebyggelse och bygglovsbefriande åtgärder utanför detaljplan Tillstånds- och myndighetsnämnden Byggnadsinspektör Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 21 (29) Sbu 129 Markärenden att uppdra mät- och exploateringschefen att upprätta ett avtal för fastighetsförvärv Bänarp 4:24 samt att uppdra mät- och exploateringschefen att genomföra försäljningen av Kållstorp 7:29 samt att notera övrig information. Mät- och exploateringschef Thomas Hellström informerar om aktuella markärenden. Kommunens fastighetsförvärv av Bänarp 4:24, kolonilottområdet Gröna Fingrar, har uppkommit med anledning av nyupprättade gång- och cykelvägen. Kommunen betalar endast kostnaden för förrättningskostnaderna. En förfrågan har inkommit beträffande fastighetsförsäljning av Kållstorp 7:29 för nybyggnation av garage. Tomten är avstyckad. Försäljningsvärdet är beräknat till 30 kr/kvm. Diskussion följer om huvudbyggnaden på fastigheten Slättåkra, vid Ränneborg, och en eventuell rivning av denna. Stora investeringar krävs för att behålla huvudbyggnaden. Rivningsplan ska upprättas och rivningsarbete fortlöpa. En skrivelse har inkommit från hembygdsföreningen i Ingatorp beträffande hembygdsgården i Ingatorp, Ingatorp 4:69, där det påtalas att medel för upprustning av hembygdsgården saknas och att byggnaderna inte är försäkrade, samt att hjälp med gräsklippning önskas. Kommunen är ägare till marken. Oklarhet råder om vem som är ägare till byggnaderna. Kontakt tas med berörda parter för fortsatt diskussion. Ett möjligt område för bostadsområde i Hult, eventuellt seniorboende, har pekats ut i översiktsplanen. I en skrivelse från samhällsföreningen i Hult framförs önskemål att kommunen ska bekosta en markundersökning. Vidare informeras att samhällsbyggnadschefen och mät- och exploateringschefen ska träffa Landstingsfastigheter den 20 maj. Marken vid Nannylund, parkeringen vid Stocksnäs och Vildparken ska då diskuteras. Mät- och exploateringschefen

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 22 (29) Sbu 130 Dnr 2013-0318 Förlängd dispositionsrätt, Luktviolen 6 att medge förlängd dispositionsrätt om 6 månader på fastigheten Luktviolen 6. Mät- och exploateringschef Thomas Hellström informerar om att förlängd dispositionsrätt har ansökts för Luktviolen 6. Samhällsbyggnadsutskottet samtycker till förlängd dispositionsrätt. Mät- och exploateringschefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 23 (29) Sbu 131 Dnr 2013-0220 Idrottsgalan 2014 att godkänna att sektorn genomför 2014 års Idrottsgala i egen regi, i samverkan med Smålandsidrotten, med finansiering inom befintlig budgetram, samt att hemställa om återrapportering till samhällsbyggnadsutskottet vid nästa sammanträde. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-04-17, 108, att medverka i Idrottsgalan 2014 som medarrangör med kontant bidrag om högst 20 000 kr, upplåtelse av Olsbergs Arena samt vissa personella insatser. Fritidschef Christer Tilly informerar om den pågående planeringen av Idrottsgalan 2014. Årets Idrottsgala genomfördes i samverkan mellan Smålandsidrotten, företaget Twist And Shout Entertainment samt Eksjö kommuns fritidsavdelning. Av ekonomiska skäl har Twist And Shout Entertainment inte möjlighet att medverka vid 2014 års Idrottsgala. Fritidsavdelningen är därför villig att genomföra 2014 års gala i egen regi, i samverkan med Smålandsidrotten och finansiera den inom ramen för befintlig budget, för en preliminär kostnad om 35 000 kr, inklusive 15 000 kr för lokalkostnader. Fritidschefen Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 24 (29) Sbu 132 Dnr 2008-0463 Naturreservatet Skedhult att utse Bo Bergvall (S) att ingå i styrgruppen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2011-06-08, 146, att uppdra åt en styrgrupp bestående av Per Sixtensson (C), Björn Alm (M) och Johan Starck (S) att tillsammans med berörda tjänstemän redovisa förslag om Skedhultsområdets framtida skötsel med följande utgångspunkter: - Bevara och utveckla området som gör det än mer attraktivt för friluftsliv. - Bevara och utveckla de högre naturvärden som finns inom området, samt även utveckla naturvärden i produktionsskog. Per Sixtensson, (C) informerar vid dagens sammanträde om arbetet med naturreservatet i Skedhult. Styrgruppen bör utökas med ytterligare representant. Bo Bergvall Styrgruppen naturreservatet Skedhult Akten

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 25 (29) Sbu 133 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna med noteringen att frågan om militärutställningen ska behandlas vid nästa sammanträde. Protokollen från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde 2013-04-17 läggs till handlingarna.

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 26 (29) Sbu 134 Delegationsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Beställning Renovering av övre dammen i Mariannelund. Utförare AB Gilbert Gustafssons Entreprenad. Kontraktsumma 3 210 452 kronor. Dnr 2013-0275 Förvaltningssekreteraren Avtal Hyresavtal del av Lilla Hässelås, fritidshus. Frilufts- och dagverksamheter inom sociala sektorn. 2013-03-01-2014-02-28. Jordbruksarrende sidoarrende del av Ägersgöl 2:1 åker och betesmark Arrendator Rickard Jarl. 5-årsavtal från och med 2013-03-15 med förlängning. Upplåtelse av jakt del av Ägersgöl 2:1 Nyttjanderättshavare Rickard Jarl 1 årsavtal med förlängning. Hyreavtal Lilla Klinten, uthyrningsstuga Försjöns Fritid AB. 5-årsavtal från och med 2013-05-01 med förlängning. Hyresavtal Klinten Frilufts- och lägergård Försjöns Fritid AB. 5-årsavtal från och med 2014-01-01 med förlängning. Kulturchefen Bidrag Sökt bidrag Beviljat bidrag Broarps Vänner Byggnadsvårdsinformation Konstutställning Dnr 2013-0221 3000 kr 2 000 kr

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 27 (29) forts. forts. Sbu 134 Sökt bidrag Beviljat bidrag Ingatorps sockens Hembygdsförening Nationaldagsfirande 2013 Dnr 2013-0251 5 000 kr 2 000 kr Mariannelunds Samhällsförening Valborgsfirande 2013 Dnr 2013-0256 11 750 kr 1 900 kr Eksjö Musikkår Vårmusik på trappan till Eksjö kyrka Dnr 2013-0278 1 500 kr 1 500 kr Eksjö Teaterförening Verksamhetsbidrag 2013 Dnr 2013-0235 50 000 kr 50 000 kr Bidrag Studieförbund Dnr 2013-0135 188 000 kr Fritidschefen Bidrag Eksjö Skid- och orienteringsklubb Investeringsbidrag ljudisolera Skidstugan Dnr 2013-0161 18 000 kr Avslag Unga Örnar Eksjö Stödbidrag dagläger 2013 Dnr 2012-0493 14 000 kr 14 000 kr Bruzaholms Sportklubb Investeringsbidrag, reparation Av ismaskin Dnr 2013-0262 31 121 kr 25 000 kr SMU/SBUF i Hult Aktivitetsbidrag ht 2012 För sent inkommen ansökan inom två Månader ger ett avdrag på 20 % Dnr 2012-0577 1 785 kr 1 428 kr

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 28 (29) Sbu 135 Anmälningsärenden att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Länsstyrelsen i Jönköpings län om avslag på ansökan om bidrag till kulturmiljövård för restaurering av Bäckastua på fastigheten Hults-Ebbarp 1:3 i Hults socken, Eksjö kommun. Länsstyrelsen i Jönköpings län Tillstånd till plantering som berör fornlämning RAÄ 600, 623, 625, 627, 629 och 636 i Höreda socken på fastigheten Ryningsholm 2:2. Länsstyrelsen i Jönköpings län Bedömning av slutrapport för naturvårdsprojekt inventering/sammanställning av biologiska värden inom Skedhultsområdet. Dnr 2010-0397. Länsstyrelsen i Jönköpings län om regionala miljömål. Dnr 2012-0470 Kommunekologen Tillstånd till Eksjö Skid- och Orienteringsklubb att använda Klintens naturreservat (Ägersgöl 2:1) i Eksjö kommun, för tävlingsändamål under tiden 20 och 21 april 2013 med fler än 200 deltagare. Dnr 2012-0298

Samhällsbyggnadsutskottet 2013-05-15 29 (29) Sbu 136 Inbjudningar att medge Björn Alm att närvara på överläggningen om Klimat- och energifrågor i Vetlanda den 21/5 2013 samt att bereda Johan Starck tillfälle att medverka på mötet om ansvarsfrågor kopplat till förorenad mark i Jönköping den 11/6 2013 samt att bereda utskottet möjlighet att delta vid webbseminarium om översiktsplanen som strategiskt verktyg, fredagen den 14 juni 2013 kl.10.00. Inkomna inbjudningar redovisas. Vidare informerar samhällsbyggnadschefen att en inbjudan till uppföljning om Tre trästäder, Trästadsnätverket har inkommit. Nätverket ska ge konkret kunskap om träbyggande. Årsavgiften är 25 000 kr, medel som saknas i sektorn. Samhällsbyggnadsutskottet anser att medverkan i nätverket är angeläget. Samhällsbyggnadschefen lyfter frågan vidare till kommunchefen.