SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl 08.30 10.15 ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Ann-Cathrin Björkrot redovisningschef Tommy Karlqvist tekniskchef Joshua Bender landskapsarkitekt, 158 Kari Anttila fastighetsansvarig, 158 Runar Molinder fjärrvärmeingenjör, 159 Ola Lindholm markchef, 159 Jeanette Sander vård- och omsorgschef, 160 Lena Mäenpää beredskapssamordnare, 162-163 Ulf Svansbo informationschef, 163 Lars-Olov Johansson samhällsplanerare, 164 Kajsa Eriksson sekreterare Andreas Trygg Paragrafer 158-176 Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rådhuset, Köping 2012-08-15... Kajsa Eriksson... Elizabeth Salomonsson... Andreas Trygg ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott för anslags uppsättande 2012-08-15 för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping 2012-09-06 Underskrift... Maria Adolfsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Ks au 158 Dnr 2011/356-311 Ombyggnation av rådhustrappan, information Tekniska kontoret informerar om ombyggnationen av Stora Torget, etapp 2; förlängning av rådhustrappan, för att även kunna fungera som scen. Ombyggnationen av trappan är planerad till vecka 35-37 och kostnadsberäknad till 800 000 kronor. Under vecka 38-42 planeras torgbeläggningen att justeras. att notera informationen till protokollet. Ks au 159 Dnr 2011/512-340 Övertagande av interna värmeledningar från Rödgranens samfällighetsförening Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-08-23, 212, att uppdra till tekniska kontoret att tillsammans med stadsarkitektkontoret upprätta förslag till värmekontrakt och överlåtelseavtal. Idag levereras fjärrvärmen till en gemensam central och samfälligheten utgör en kund. Den föreslagna förändringen innebär att man fortfarande är en kund men att den gemensamma centralen och ledningarna från centralen ut till en förbindelsepunkt vid ventiler i varje hus överlåts till kommunen. Tekniska kontoret har tillsammans med stadsarkitektkontoret upprättat förslag till värmekontrakt och överlåtelseavtal m m som samfälligheten och dess medlemmar godkänt och tagit beslut om. Överlåtelseavtalet innebär också en överenskommelse om ledningsrätt. Enligt förslaget övertar kommunen ledningarna den 31 augusti 2012 och Rödgranens samfällighetsförening betalar 2 080 000 kronor inklusive moms i ny anslutningsavgift för fjärrvärme, motsvarande 32 medlemmar à 65 000 kronor inklusive moms senast inom 30 dagar därefter. Enligt tekniska kontorets förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag till värmekontrakt med särskilda villkor enligt överlåtelseavtal, ansökan och överenskommelse om ledningsrätt samt omprövning av Rödgranens ga:1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Ks au 160 Dnr 2012/360-779 Avgifter för hemsjukvårdsinsatser m m Ansvaret för den så kallade hemsjukvården har överförts från landstinget till kommunerna i Västmanlands län från och med den 1 januari 2012. Under en övergångsperiod, januari - augusti 2012, svarar dock landstinget för utförandet av hemsjukvården och kommunerna faktureras kostnaden. Från och med 1 september 2012 kommer kommunerna att ha fullt ansvar för att bedriva hemsjukvården. Vård- och omsorgsnämndens förslag till avgifter för sådana insatser som kommunen till följd av huvudmannaskapsförändringen kommer att utföra från och med den 1 september 2012 föreligger. Enligt vård- och omsorgsnämndens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att införa en fast avgift med 150 kronor per månad, oberoende av omfattningen, för personer inskrivna i den kommunala hemsjukvården att införa en avgift med 50 kronor per hembesök av hälso- och sjukvårdspersonal under vanlig dagtid och 125 kronor under kvällar, nätter och helger för personer som utan att vara inskrivna i hemsjukvården har behov av hembesök samt att uppdra till vård- och omsorgsnämnden att utforma närmare föreskrifter för tillämpning av ovanstående avgifterna. Ks au 161 Dnr 2012/374-048 Kolsva Motorsällskap, ansökan om bidrag och annan hjälp för genomförande av SM-tävlingar i rally 2012 Kolsva MS ska även i år arrangera SM-finalen i rally den 5-6 oktober och söker som tidigare år bidrag till arrangemanget. Kolsva MS ansöker om ett bidrag på 80 000 kronor för att användas till: - framställning och tryckning av rallyts road-book och kartor - kostnader för start-/målramp och kringarrangemang på Stora Torget - att täcka kostnader för kommunens olika förvaltningar - reklam för arrangemanget Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet och ställer sig positiva till ansökan om bidrag men ser ingen möjlighet att finansiera bidraget, varför nämnden även beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) Föreningen har vid ett flertal tidigare tillfällen fått kommunalt stöd för genomförande av liknande arrangemang. Senast 2009 beslutade kommunstyrelsen att lämna stöd till arrangemanget inom en kostnadsram på maximalt 70 000 kronor. att lämna stöd till arrangemanget inom en kostnadsram på maximalt 80 000 kronor att stödet utgår i form av att kommunen medverkar till tryckning av road-book och kartor, kostnader för start-/målramp och kringarrangemang på Stora Torget, till att täcka kostnader för kommunens olika förvaltningar samt till reklam för arrangemanget samt att medel för ändamålet anvisas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i årets budget. Ks au 162 Dnr 2012/357-180 Krishanteringsplan för Köpings kommun Enligt lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, SFS 2006:544, ska kommunen varje mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser i fredstid. Krishanteringsplanen ska användas när Köpings kommun riskerar att drabbas eller drabbas av en extraordinär händelse. Planen kan också användas vid en allvarlig händelse som inte betecknas som en extraordinär händelse i lagens mening, men som ändå utsätter kommunens verksamhet för stor påfrestning. Föreligger förslag till ny Krishanteringsplan för Köpings kommun, vilken föreslås ersätta nuvarande plan antagen av kommunfullmäktige 2007-04-23. Enligt stadskansliets förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till Krishanteringsplan för Köpings kommun, vilken ersätter tidigare antagen plan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) Ks au 163 Dnr 2012/371-180 Informationsplan vid kris I samband med översynen av Krishanteringsplanen har Informationsplan vid kris reviderats. Planen innehåller riktlinjer för informationsinsatser, organisation och checklistor vid krissituation. Enligt stadskansliets förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att anta föreliggande förslag till Informationsplan vid kris. Ks au 164 Dnr 2012/403-100 Köpingsindex 2012 Våren 2012 genomförde Köpings kommun i samarbete med Statistiska centralbyrån medborgarundersökningen Köpingsindex. I undersökningen har kommuninvånarna kunnat visa sin uppfattning om kommunen inom olika områden och resultatet är jämförbart med 114 andra kommuners resultat. Rapporten Köpingsindex 2012 föreligger. föreslå kommunstyrelsen att notera rapporten till protokollet samt att låta genomföra en djupare analys av undersökningsresultatet för att kunna vidta förbättringsåtgärder. Ks au 165 Dnr 2012/287-101 Motion, strategisk ekonomisk planering Ola Saaw (M) har lämnat in en motion med förslag att en strategisk investerings-, prioriterings- och finansieringsplan skall tas fram för Köpings kommun för perioden 2013-2023. Kommunfullmäktige beslutade 2012-05-28 att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. att bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) Ks au 166 Dnr 2012/296-101 Medborgarförslag samordna BVC, MVC och en kommunal förskola Emma Bertheussen har lämnat in ett medborgarförslag innehållande förslag om att samordna BVC, MVC och en kommunal förskola i en s k Familjecentral. Kommunfullmäktige beslutade 2012-05-28 att ta upp medborgarförslaget till behandling samt att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. att remittera medborgarförslaget till stadskansliet för yttrande. Ks au 167 Dnr 2012/151-042 Driftbudgetuppföljning efter juli månads utfall Drätselkontorets sammanställning av driftbudgetuppföljning för Köpings kommun efter juli månads utfall föreligger. Efter sju månader redovisar styrelse och nämnder en beräknad positiv budgetavvikelse vid årets slut med ca 4,4 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att notera uppföljningen till protokollet. Ks au 168 Dnr 2012/230-044 Redovisning av likvida medel och lån Drätselkontorets redovisning av likvida medel och lån per den 31 maj 2012 föreligger. att notera rapporten till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Ks au 169 Dnr 2010/415-290 Ny- och tillbyggnad av förskolan Koltrasten i Kolsva, byggmötesprotokoll Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-26, 94, att låta genomföra en projektering och upphandling av en utbyggnad av koltrastens förskola med två avdelningar inklusive ett mottagningskök samt att anvisa 1 300 000 kronor för ändamålet. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-27, 6, att anvisa 13 100 000 kronor för tillbyggnation av förskolan Koltrasten i Kolsva. Protokoll från byggmöte nr 4 och 5 föreligger. att notera informationen till protokollet. Ks au 170 Dnr 2012/365-107 Ägarmöte, Västmanlands tolkservice Västmanlands tolkservice VTS, ekonomisk förening bjuder in samtliga ägare till ägarmöte fredagen den 17 augusti 2012, klockan 08.30-10.00 i VTS lokaler i Västerås. Ärende: information och underlag för eventuell prishöjning för tolktjänster. att notera informationen till protokollet. Ks au 171 Dnr 2012/27-009 Meddelanden Meddelandelista nr 2, 2012 för kommunstyrelsen föreligger. Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen till protokollet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) Ks au 172 Dnr 2012/62-002 Delegationsrapport, stadskansliet Förteckning nr 3 2012 över beslut som fattats i delegation inom stadskansliet föreligger. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 173 Dnr 2012/61-002 Delegationsrapport, tekniska kontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom tekniska kontoret under tiden 2012-05-15 2012-06-08 föreligger. Förteckning över beslut som fattats i delegation inom tekniska kontoret under tiden 2012-04-01 2012-06-30 gällande transportdispens, dispens från lokala trafikföreskrifter samt lokala trafikföreskrifter föreligger. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 174 Dnr 2012/63-002 Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning juni/2012 över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret föreligger. att notera rapporterna till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) Ks au 175 Dnr 2012/34-009 Kurs- och konferensinbjudningar Landsbygdsriksdag i Blekinge 6-9 september 2012. Mälarens vattenvårdsförbund: Mälaren en sjö för miljoner, möte 14 september i Västerås Sveriges Kommuner och Landsting: Mänskliga rättighetsdagarna i Göteborg att notera informationen till protokollet. Ks au 176 Dnr 2012/388-050 Delegationsrapport, ordförandebeslut, samt information Ordförande har i delegation tagit beslut om antagande av leverantör av elkraft. Tekniska kontoret informerar om att inom kort är det troligtvis läge att binda elpriset för 2013 och inför bindningen ska ställning tas till val mellan Bra Miljöval eller Klimatsmart el. att notera delegationsrapporterna till protokollet att notera informationen till protokollet samt att välja Klimatsmart el.