Sida 1 av 5 Protokoll sammanträde med kyrkorådet för Kvismare församling tisdagen den 27 augusti 2019 i Stora Mellösa församlingshem. Närvarande Ordinarie: Anna Maria Gustavsson (ordförande), Fredrik Ahlgren, Bo Johansson, Gunlög Axelsson Ölund (kyrkoherde), Morgan Anselmius, Anita Haag, Hans Maltén, Bo Pettersson, Ingvar Ernstson. Ersättare: Gunvor Edlund, Agneta Ågerfalk. Adjungerade: Anders Åström, Yvonne Bergmark (protokollsekr). Anmält förhinder: Per-Olof Karlsson, Charlotte Norberg. Ej närvarande: 99. Öppnande Ordförande Anna Maria Gustavsson hälsar välkommen. Mötet förklaras öppnat. 100. Upprop Genomförs upprop. Alla ordinarie ledamöter är närvarande. 101. Till att justera protokollet utses Ingvar Ernstson och Bo Pettersson. 102. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs, med följande tillägg: Fastighetsärenden boning av golv, Klockargården Norrbyås. Kyrkogårdar muslimsk begravningsplats Ekonomiska ärenden - halvårsrapport Personalärenden kyrkvaktmästarorganisationen Bilaga 1 103. Organisations arbetsordning a. Förhandling SKAO/Kyrk-A Rapporteras att ärendet nu gått till Arbetsdomstolen. Det kommer att tas upp senare i höst. b. Samverkansbyrå Hallsbergs församling Anders Åström har varit där och kört lönerna för augusti och personal från Hallsberg kommer till oss när de ska köras i september. De rekryterar just nu och söker en person på 80%. De kommer arbeta åt oss 40%. c. Motion nytt församlingshem i Gällersta Bo Johansson har inkommit med en motion gällande nytt församlingshem i Gällersta. Den ska behandlas av kyrkorådet som sedan tar rekommendationer och synpunkter vidare till kyrkofullmäktige.
Sida 2 av 5 Då det sedan tidigare finns en viljeinriktning från Kyrkofullmäktige att arbeta med frågan om ett ev. nytt församlingshem samt att det finns budgeterat 100 000 kr för projektering beslutas att en arbetsgrupp om 4 personer skall tillsättas. Beslut att en arbetsgrupp ska tillsättas bestående av 4 personer med möjlighet att knyta flera personer till gruppen om det skulle behövas. Gruppen består av Bo Johansson (sammankallande), Fredrik Ahlgren, Ingvar Ernstson samt Agneta Ågerfalk. Bilaga 2 104. Protokoll a. Protokoll Kyrkoråd 2019-06-13 Kyrkorådet tar del av protokoll från sammanträdet 2019-06-13. Bilaga 3 b. Protokoll Kyrkoråd 2019-06-28 Kyrkorådet tar del av protokoll från 2019-06-28. Bilaga 4 105. Personalärenden a. Vaktmästeriet omfördelning av personal Då mer personal behövs vintertid finns funderingar kring att omfördela tjänsterna till fortsatt tre heltidstjänster samt att den ena säsongstjänsten dras ner till 75% för att kunna använda 25% vintertid. Det som är aktuellt är att anställa Annie Karlsson på 35% samt beredskapstid. På sikt skapa en halvtidstjänst. Kyrkorådet vill att vaktmästarorganisationens timmar och kostnader redovisas vid nästa sammanträde dels under aktuellt år samt två år tillbaka. b. Välkomnande av nyanställda Den 22/9 vid den ekumeniska gudstjänsten i Stora Mellösa kyrka kl. 16.00 kommer vår nya komminister Daniel Keber att välkomnas samt kyrkoadministratör Yvonne Bergmark. De nya vaktmästarna kommer att välkomnas vid ett annat tillfälle då de tyvärr inte kunde denna dag. c. Avtackning av Birgitta Maltén och Anders Åström Vid mässan för stora och små 13/10 kl. 11.00 kommer Birgitta Maltén och Anders Åström att avtackas. d. Kyrkornas dag i Östernärke Den 21/9 är det Kyrkornas dag i Östernärke. Då serverar församlingarna våfflor utanför ICA Mellösa och Odenhallen. Håkan Isacsson spelar och sjunger. Ukraina vännerna kommer närvara. Kyrkorådet inbjuds att delta.
Sida 3 av 5 106. Fastigheter a. Norrbyås kyrka - bergvärme Det borras nu för den bergvärme som ska dras in i kyrkan. De beräknas vara klara 28/8. En annan firma kommer sedan att borra hålet in i själva kyrkan. b. Norrbyås kyrka Tjärning torntak Anders Åström har fått rapporten från Leif Göthberg. Mycket bra dokumentation. Den skickas nu till revisorerna och sedan kan vi rekvirera pengarna som vi tidigare sökt från KAE. Tornluckorna är inte tjärade så det får vaktmästarna göra vid tillfälle. Dessa kan nås inifrån tornet. c. Orgel Stora Mellösa kyrka Hans Maltén och Lars Embretsen har träffat Dag W Edholm angående läktarorgeln i St Mellösa kyrka. Dag har inkommit med ett program för vad som han anser behöver åtgärdas och han har även bifogat rekommendationer på tre företag som kan vara lämpliga att ta in offerter ifrån. Raoul Hjertström har läst igenom materialet och anser att vi kan söka tillstånd om KAE. Raoul Hjertström vill gärna läsa offerterna innan vi bestämmer oss. Beträffande KAE så är det nu ett nytt system. Ansökan ska fortfarande inkomma i oktober men besked ges redan i maj/juni. Beslut att ta in offerter från de tre företag som rekommenderas av Dag W Edholm samt förbereda för KAE. Bilaga 5 d. St Mellösa församlingshem veranda Verandaräcket är nu lagat och målat med rätt färg. En sista målning kommer att ske till våren. e. Klockargården Norrbyås - Boning av golv Golvet i Klockargården Norrbyås är i behov av boning. Frågan tas vidare till vaktmästarna av Gunlög Axelsson Öhlund. 107. Kyrkogårdar a. Rapport grus runt St Mellösa kyrka Grusningen runt St Mellösa är nu klar. Arbetet utfört av Kent Eriksson. b. Muslimsk begravningsplats. Förfrågan har inkommit från Örebro pastorat gällande muslimsk begravningsplats. De kommer att få besked om att vi har mark att avsätta för detta om det skulle bli aktuellt.
Sida 4 av 5 108. Ekonomi a. Swebank besök Magnus Petersson, Swebank, berättar om det aktuella ekonomiska läget. Hur våra placeringar ser ut samt hur kyrkan centralt ser på placeringar. Idag finns en hel del pengar på Kyrkkontot. Ska dessa placeras? Beslut att efter budget se över placering av medlen på Kyrkkontot. Boka möte med Magnus Petersson i december. Bilaga 6 b. Halvårsrapport Den ekonomiska halvårsrapporten redovisas av Anders Åström. Vi ligger bra till mot budget. Ett visst överskott finns men kommer troligen inte vara lika stort andra halvåret. Bilaga 7 c. Budget 2020 Det är nu dags att börja fundera kring budget 2020. Kyrkrådets möte 17/10 kommer att enbart behandla budget. d. Gräns mot Almby församling Vad händer i ärendet med gränsdragningen mot Almby församling? Anders Åström kontaktar återigen stiftet och återkommer i frågan. 109. Information och rapporter a. Värdering inventarier Anders Åström har mailat värderingsman Leif Gustafsson men ännu inte fått något svar. Han ska återigen försöka få kontakt med Leif via mail och telefon. Om ingen kontakt går att få med Leif används Anna Maria Gustavssons anteckningar från Leif Gustafssons besök gällande värdering av inventarier. 110. Verksamhet a. Församlingens verksamheter HT-19 Under vecka 37 börjar verksamheterna i församlingen. Den 7/9 startar konfirmanderna och den 8/9 är det Barndag i Gällersta. b. Sommarkyrkan Sommarkyrkan är nu avslutad och det kommer att hållas en Tackfest för alla som på ett eller annat sätt hjälpt till för att få allt att fungera den 3/9.
Sida 5 av 5 111. Nästa sammanträde Nästa sammanträde med kyrkorådet är torsdagen den 19 september 18.30 i Klockargården, Gällersta. 112. Övriga frågor a. Åtgärdslista Noteras åtgärdslista med kvarstående ärenden efter föregående sammanträde. Bilaga 8 113. Avslutning Sammanträdet avslutas. Stora Mellösa 2019-08-27 Anna Maria Gustavsson Ordförande Yvonne Bergmark Sekreterare Ingvar Ernstson Justerare Bo Pettersson Justerare