Barn- och protokoll
2(32) Plats och tid Paragrafer 45-57 Beslutande Domsalen, Rådhuset, onsdagen den 26 juni 2019 kl.9.00-16.50 Ajournering kl. 9.50-10.10, 11.30-13.20, 13.45-13.50, 14.30-14.55 Ledamöter Joel Nordkvist (M), ordförande Mona Modin Tjulin (S), vice ordförande Serhat Uzun (L), 2:e vice ordförande Sven Nilsson (C), 45, 50-57 Stefan KO Strömmer (C) Effi Kourlos (C) Linnea Wigg Victor (M) Catharina Berg (S) Linda Andersson (MP) Jason O Halloran (S), under föredragning av 45, 50-57 samt under föredragning och beslut av 46-49 Tjänstgörande ersättare Ida Roos (S) tjänstgörande ersättare för Lotta Blomberg (V) Anders Bromé (C), tjänstgörande ersättare för Sven Nilsson (C), 46-49 Susanne Persson, tjänstgörande ersättare för Jason O Halloran (S) under beslut av 45, 50-57 Ej beslutande Ej tjänstgörande ersättare Anders Bromé (C), 45, 50-57 Ariane Briant Kjellson (L) Andrea Hedenborg (KD) Susanne Persson (S), ej tjänstgörande under föredragning av 45, 50-57 samt under föredragning och beslut av 46-49 Övriga närvarande Tjänstepersoner Britta Gyllebring, tf förvaltningschef Ulrika Persson, nämndsekreterare under föredragning av: Karin Flodin, stabschef 45-57 punkt 1 Maria Fjällgren, ekonomichef 45-49 Patric Bergström. lokalsamordnare 52-57 punkt 1 Marcus Norlund, HR-konsult 57 punkt 3 Mattias Vestfält, sakkunnig SKA 57 punkt 4-5 Christina Kristiansson, verksamhetschef 57 punkt 4-6 Allmänhet 45-49 Utses att justera Mona Modin Tjulin med Ida Roos som ersättare
3(32) Justering 2019-06-28 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulrika Persson Justerare Joel Nordkvist Mona Modin Tjulin Protokollet är justerat. Justeringen av Barn- och s protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid 2019-06-28 t o m 2019-07-20 Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen
4(32) Ärendelista 45 Dnr 00082-2019 Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019... 5 46 Dnr 00147-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Böle byskola... 9 47 Dnr 00161-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Prolympia... 10 48 Dnr 00162-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Östersunds Waldorfskola... 12 49 Dnr 00163-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Friggaskolan... 14 50 Dnr 00148-2019 Uppdrag att revidera barn- och elevhälsoplanen... 16 51 Dnr 00149-2019 Delegationsbestämmelser för Barn- och 2019-2022... 18 52 Dnr 00037-2019 Utökning av skollokaler Frösön, revidering av beslut... 20 53 Dnr 00160-2019 Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande... 22 54 Dnr 00035-2019 Månadsrapport antal angivna anmälningar om kränkande behandling och orosanmälningar till socialtjänsten... 26 55 Dnr 00034-2019 Anmälan av delegationsbeslut... 28 56 Dnr 00167-2019 Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare... 29 57 Dnr 00030-2019 Information/Överläggning... 31
5(32) 45 Dnr 00082-2019 Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 Driftsredovisning per maj 2019 UTFALL Barn-och redovisar ett resultat per sista april på -6,5 mnkr vilket är en resultatförbättring jämfört mot föregående årsutfall på -14,7 mnkr för motsvarande period. 1,7 mnkr har belastat resultatet avseende en tidigare felaktig utbetalning till Barn- och som nu är återförd till Teknisk förvaltning. 2,2 mnkr har belastat resultatet för perioden avseende ersättning till fristående skolor för 2018 års underskott. Förvaltningschefen har tagit fram en övergripande åtgärdsplan för verksamheten samt fattat beslut om återhållsamhet under resten av året enligt den så kallade farmors-principen då Barn- och hade ett stort underskott på 33 mnkr för verksamhetsåret 2018. Åtgärder planeras vidtas så enligt åtgärdsplan och förväntas få effekt hösten 2019. HELÅRSPROGNOS Årsprognosen för Barn- och är beräknad utifrån prognosticerat utfall för verksamhet grundskola och förskola i relation till periodens underskott och fastslagen åtgärdsplan. Efter bedömning utifrån ovanstående ligger förvaltningens sammantagna helårsprognos på - 9 mnkr. Helårsprognosen är beroende av att full effekt uppnås avseende de besparingsåtgärder som beslutats och att dessa träder ikraft från och med augusti 2019. Utfallet av dessa åtgärder behöver bevakas mycket noggrant. Barn- och s beslut 1. Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 godkänns. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för de prognostiserade -9 miljoner kronor i underskott för år 2019, utöver de åtgärder som redan har redovisats:
6(32) Förvaltningens förslag till beslut Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 godkänns. Förslag till beslut på mötet Joel Nordkvist (M), biträdd av Mona Modin Tjulin (S): Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för de prognostiserade -9 miljoner kronor i underskott för år 2019, utöver de åtgärder som redan har redovisats:
7(32) Linda Andersson (MP): Förvaltningen ska fullgöra det, av kommunfullmäktige, beslutade mål om minst 45 % ekologisk mat för 2019. Stefan Strömmer (C): Avslag på Anderssons yrkande med motivering att det skulle behövas en information från förvaltningen om vilka konsekvenser ett sådant beslut skulle innebära. Beslutsgång 1. Ordförande prövar om rapporten kan godkännas och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 2. Ordförande prövar Nordkvists tilläggsyrkande och finner att det bifalls. 3. Ordförande prövar Anderssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för avslag på Anderssons tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Anderssons tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar avslå Anderssons tilläggsyrkande. Protokollsanteckningar Protokollsanteckning 1 Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C), Linnéa Wigg Victor (M), Anders Bromé (C), Andrea Hedenborg (KD) och Ariane Briant Kjelsson (L) lämnar följande protokollsanteckning:
8(32) Vi understryker härmed att KF's mål om andel levererad Eko-mat skall liksom alla andra KF- eller nämndmål uppnås. Samtidigt är det ett faktum att nämnder inte alltid når alla sina mål varje år, t ex ett år då torka drivit upp matpriserna. Att tvinga förvaltningen uppnå just detta mål utan att ta reda på konsekvenserna är oansvarigt och anledningen till det beslutade avslaget. Vi ber därför förvaltningen återkomma med lösningar och tillhörande konsekvenser för att uppnå KF's Eko-mål nuvarande och framförallt kommande år och att man ser över fler lösningar från måltidsservice än att byta mjölk till vatten, men även lösningar som innebär en ökad (ca 0.038% av rambudget) matbudget på bekostnad av något annat. Protokollsanteckning 2 Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Susanne Persson (S), Ida Roos (S) och Jason O Halloran (S) lämnar följande protokollsanteckning: Alla nämnder och styrelser måste följa kommunfullmäktiges beslut. Det finns ett mål om ekologisk mat 45% under 2019. Vilka fler kommunfullmäktigemål anser de styrande partierna att Barn- och inte behöver följa? Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-11 Ekonomisk månadsuppföljning 2019-05 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen
9(32) 46 Dnr 00147-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Böle byskola Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för 2018. Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 286 890 kr till Böle Byskola. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 286 890 kr till Böle Byskola. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18. Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning. Beslutet skickas till Rektor Eva-Märet Nordenberg, Böle Byskola
10(32) 47 Dnr 00161-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Prolympia Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för 2018. Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 876 000 kr till skolan Prolympia. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 876 000 kr till skolan Prolympia. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18. Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.
11(32) Beslutet skickas till Rektor Mika Reunanen, Prolympia
12(32) 48 Dnr 00162-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Östersunds Waldorfskola Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för 2018. Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 151 110 kr till skolan Östersunds Waldorfskola. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 151 110 kr till skolan Östersunds Waldorfskola. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18. Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.
13(32) Beslutet skickas till Rektor Lisa Edin, Östersunds Waldorfskola
14(32) 49 Dnr 00163-2019 Ersättning till fristående verksamheter för underskott 2018 - Friggaskolan Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för 2018. Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 891 330 kr till skolan Friggaskolan. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med 891 330 kr till skolan Friggaskolan. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18. Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.
15(32) Beslutet skickas till Rektor Tommy Lundkvist, Friggaskolan
16(32) 50 Dnr 00148-2019 Uppdrag att revidera barn- och elevhälsoplanen Barn- och utbildningsförvaltningen har en övergripande plan för barn- och elevhälsoarbetet i Östersunds kommun. Barn- och elevhälsoplanens syfte är att den ska vara till stöd för förskolechefer, rektorer och personal i det dagliga barn- och elevhälsoarbetet, samt att uppmuntra till vidareutveckling av förskolors och skolors barn- och elevhälsoarbete. Nuvarande barn- och elevhälsoplan fastställdes 2011-06-21 och behöver ses över och vid behov revideras. Detta kommer att göras under läsåret 2019 2020 när enheten Barnoch elevhälsan tillsammans med rektorer och övrig skolpersonal genomför ett gemensamt arbete kring att utveckla samsyn kring elevhälsouppdraget och hur det hälsofrämjande och förebyggande arbetet kan utvecklas. Barn- och s beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under läsåret 2019 2020 se över och revidera den kommunövergripande Barn- och elevhälsoplanen. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under läsåret 2019 2020 se över och revidera den kommunövergripande Barn- och elevhälsoplanen. Förslag till beslut på mötet Mona Modin Tjulin (S): En politisk styrgrupp tillsätts för att tillsammans med tjänstepersonerna arbeta fram planen, förslagsvis med 3+2 förtroendevalda. Joel Nordkvist (M): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. Avslag på Modin Tjulins förslag.
17(32) Beslutsgång Ordförande prövar Nordkvists yrkande om att bifalla förvaltningens förslag och finner att det bifalls. Ordförande prövar Modin Tjulins yrkande och finner att det avslås. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18 Barn och elevhälsoplan, fastställd 2011-06-21 Beslutet skickas till Verksamhetschef Barn- och elevhälsan Skolchefer
18(32) 51 Dnr 00149-2019 Delegationsbestämmelser för Barn- och 2019-2022 Barn- och har rätt att delegera, det vill säga överlåta, viss beslutanderätt till en nämndsledamot, ersättare eller tjänsteman i kommunen. Vilka ärenden, eller grupper av ärenden, som nämnden har beslutat att delegera framgår av Barn- och s delegationsbestämmelser. Den främsta anledningen till att Barn- och s delegationsbestämmelser behöver revideras är att förskolechefer från den 1 juli 2019 ska benämnas rektorer. Barn- och s beslut Barn- och antar de uppdaterade delegationsbestämmelserna att gälla från och med 2019-07-01. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och antar de uppdaterade delegationsbestämmelserna att gälla från och med 2019-07-01. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-14 Barn- och s delegationsbestämmelser, revidering 2019 Beslutet skickas till Förvaltningsledning Rektorer och förskolechefer Barn- och s presidium
19(32) Bengt-Ola Mattsson, kommunikatör
20(32) 52 Dnr 00037-2019 Utökning av skollokaler Frösön, revidering av beslut Barn- och beslutade 2019-02-27, 16, att godkänna ökade hyreskostnader och att begära utökad budgetram för åtgärder på Arnljotskolans lokaler för att rymma alla elever på Frösön. Med anledning av att ytterligare anpassningar måste göras kommer internhyran att öka. Detta innebär en ökad hyreskostnad som nämnden behöver begära utökad budgetram för. Barn- och s beslut 1. Denna beslutsparagraf ersätter de beslut barn- och fattade i 16, 2019-02-27. 2. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med 458 296 kr (inkl.drift) år 1 (2019) med en hyrestid på 8 år. 3. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med 637 470 kr (inkl.drift) år 2 (2020) med en hyrestid på 8 år. 4. Hyreshöjningen ska belasta ansvar 9051 och verksamheterna 4251 och 4400. 5. Nämnden begär utökad budgetram för 2019 med 458 296 kr för hyresökningen. 6. Nämnden begär utökad budgetram för 2020 med 637 470 kr för hyresökningen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Denna beslutsparagraf ersätter de beslut barn- och fattade i 16, 2019-02-27. 2. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med 458 296 kr (inkl.drift) år 1 (2019) med en hyrestid på 8 år. 3. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med 637 470 kr (inkl.drift) år 2 (2020) med en hyrestid på 8 år.
21(32) 4. Hyreshöjningen ska belasta ansvar 9051 och verksamheterna 4251 och 4400. 5. Nämnden begär utökad budgetram för 2019 med 458 296 kr för hyresökningen. 6. Nämnden begär utökad budgetram för 2020 med 637 470 kr för hyresökningen. Protokollsanteckning Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Susanne Persson (S), Ida Roos (S) och Jason O Halloran (S) lämnar följande protokollsanteckning: När nämnden beslutade på sammanträdet den 27 februari 2019 om utökning av skollokaler på Frösön så torde de styrande partierna ha varit i full förhandling med Internationella Engelska Skolan. Nämnden har nu beslutat om att hyra dyra externa lokaler under 8 år, samtidigt som de styrande partierna med berått mod har kastat om hela spelplanen för en långsiktig skolplanering, vilket en etablering av Internationella Engelska Skolan innebär. Just nu vet vi inte om det över huvudtaget behövs fler skollokaler på Frösön under de kommande 8 åren. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 2019-06-18 Beslutsunderlag Förhyrning Frösö strand 2019-06-12 Protokollsutdrag Barn- och 2019-02-27, 16 Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen Teknisk förvaltning, Örjan Jervidal Teknisk förvaltning, Anders Burman Miljö- och samhällsnämnden
22(32) 53 Dnr 00160-2019 Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande Ordförande Joel Nordkvist har anmält ett ärende om Tandsbyns förskola: Förskolans lokaler i Tandsbyn behöver genomgå mindre renoveringar för att barnen skall få en sammanhållen inomhusvistelse när de skall transportera sig mellan förskolelokalerna och matsalen. Kostnaden för att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen i syfte att göra passagen funktionell för genomgång inomhus behöver utredas tillsammans med kostnaden för ny internhyra vid en sådan åtgärd. Förslaget är att 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Teknisk förvaltning genomföra en studie av förskolans lokaler i syfte att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen. Studien ska även visa kostnader för åtgärder samt ny internhyra. 2. Ordföranden får i uppdrag att i samråd med 1:a vice ordförande samt ordföranden för Tekniska nämnden skyndsamt ta beslut kring de åtgärder som studien påvisar behöver göras. 3. Eventuella åtgärder som tas beslut om i punkt 2, ska genomföras per omgående för att säkerställa en fungerande verksamhet kommande vinter. Barn- och s beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Teknisk förvaltning genomföra en studie av förskolans lokaler i syfte att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen. Studien ska även visa kostnader för åtgärder samt ny internhyra. 2. Ordföranden får i uppdrag att i samråd med 1:a vice ordförande samt ordföranden för Tekniska nämnden skyndsamt ta beslut kring de åtgärder som studien påvisar behöver göras. 3. Eventuella åtgärder som tas beslut om i punkt 2, ska genomföras per omgående för att säkerställa en fungerande verksamhet kommande vinter.
23(32) 4. Eventuella åtgärder som tas i beslutspunkter 2 och 3 skall rymmas inom rådande investeringsbudget och följa gällande delegationsordning. Förslag till beslut på mötet Joel Nordkvist (M): Bifall till förslaget med de tre punkterna samt följande tilläggsyrkande: Eventuella åtgärder som tas i beslutspunkter 2 och 3 skall rymmas inom rådande investeringsbudget och följa gällande delegationsordning. Linda Andersson (MP): Avslag på punkterna 2 och 3. Tilläggsyrkande: Förvaltningen får skyndsamt återkomma med förslag till beslut till nämnden förutsatt att hyreskostnaderna inte kan inrymmas i den ordinarie hyresramen för förvaltningen. Om så är fallet kan förvaltningen ta beslut enligt gällande delegation. Beslutsgång 1 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 1 och finner att det bifalls. Beslutsgång 2 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 2 och finner att det bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för bifall till punkt 2. Nej-röst för avslag på punkt 2. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S).
24(32) Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar bifalla Nordkvists yrkande om bifall till punkt 2. Beslutsgång 3 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 3 och finner att det bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för bifall till punkt 3. Nej-röst för avslag på punkt 3. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar bifalla Nordkvists yrkande om bifall till punkt 3. Beslutsgång 4 Ordförande prövar Nordkvists tilläggsyrkande och finner att det bifalls. Beslutsgång 5 Ordförande prövar Anderssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för avslag på Anderssons tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Anderssons tilläggsyrkande.
25(32) Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar avslå Anderssons tilläggsyrkande. Underlag för beslut Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande Beslutet skickas till Patric Bergström, lokalsamordnare Örjan Jervidal, förvaltningschef Teknisk förvaltning Tekniska nämnden
26(32) 54 Dnr 00035-2019 Månadsrapport antal angivna anmälningar om kränkande behandling och orosanmälningar till socialtjänsten Antal anmälda delegationsbeslut angående utredning av kränkande behandling på sammanträden: 2018 2019 Januari: 16 63 Februari 38 139 Mars 13 94 Maj 24 222 Juni: 5 68 September: 28 Oktober: 75 November: 127 December: 86 Antal anmälda delegationsbeslut angående utredning av kränkande behandling under perioden 2019-05-22 2019-06-17 är 68. Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under maj är 215. Antal från nämndens verksamhetsområde är 61. Fördelningen mellan olika anmälare är följande: Förskola, enskild verksamhet: 1 Förskola, offentlig verksamhet: 6 Skola, enskild verksamhet: 6 Skola, offentlig verksamhet: 48 Barn- och s beslut Rapporten förklaras delgiven.
27(32) Förvaltningens förslag till beslut Rapporten förklaras delgiven.
28(32) 55 Dnr 00034-2019 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationslistor Beviljande av skolskjutsdispenser, delegat K.6, dnr 38-2019 2019-05-11 2019-06-17 Anställningar, delegat L, 2019-05-01 2019-05-31 Korttidsanställningar, delegat L, 2019-05-01 2019-05-31 Utredning av kränkande behandling, delegat D.1, 2019-05-22 2019-06-17 Delegationslista på övriga delegationsbeslut 2019-05-22 2019-06-17 Barn- och s beslut Barn- och har tagit del av delegationsbesluten. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och har tagit del av delegationsbesluten.
29(32) 56 Dnr 00167-2019 Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare Effie Kourlos (C) anmäler ett initiativärende om åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare: Nämnden har tidigare delgetts information om att arbetsbelastningen och stressnivån bland kommunens lärare är på höga nivåer. Detta är frågor som både intresserar och berör nämnden mycket. Mot denna bakgrund föreslår jag därför att 1. Barn- och beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärdsplanen över de åtgärder förvaltningen avser vidta för att komma till rätta med den höga arbetsbelastning och stressnivå som råder bland kommunens lärare, inklusive en tidsplan för när dessa åtgärder kommer att vidtas. 2. Åtgärds- och tidsplanen ska redovisas för Barn- och vid nämndsammanträdet den 25 september 2019. Barn- och s beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att redovisa åtgärdsplanen över de åtgärder förvaltningen avser vidta för att komma till rätta med den höga arbetsbelastning och stressnivå som råder bland kommunens lärare, inklusive en tidsplan för när dessa åtgärder kommer att vidtas. 2. Åtgärds- och tidsplanen ska redovisas för Barn- och vid nämndsammanträdet den 25 september 2019 Underlag för beslut Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare
30(32) Beslutet skickas till Förvaltningschef
31(32) 57 Dnr 00030-2019 Information/Överläggning 1. Stadieindelning och lokaler, modullösningar nuläge Patric Bergström, lokalsamordnare, informerar om alternativ på åtgärder för olika skolor för att inför HT-20 klara skollagens krav på stadieindelning. 2. Förvaltningschefens rapport Britta Gyllebring, tf förvaltningschef, ger information om aktuellt i förvaltningen. 3. Kompetensförsörjning, behov och planering Marcus Norlund, HR-konsult, informerar om de rekryteringsutmaningar som finns inom välfärden de kommande tio åren i landet. Information ges också om tjänsteplanering i kommunen inför höstterminen 2019 inom förskola och grundskola i form av vakanser, annonsering samt antal sökande i snitt per tjänst. Arbetet framåt består bland annat av AIL-utbildning (arbetsintegrerat lärande), förste förskollärare, projekt Använd kompetensen rätt, barnskötarutbildning och strategisk kompetensförsörjning. 4. Resultatuppföljning läsåret 18/19 Mattias Vestfält, sakkunnig systematiskt kvalitetsarbete (SKA), informerar om preliminära resultat läsåret 18/19 för åk 9, trender i behörighet till gymnasiet, meritvärde, resultat fördelat på kön, resultat för olika skolor, resultat för ämnesprov med mera. Analys av resultaten ges vid ett senare tillfälle. 5. Utdelning av Lärarpris, bakgrund, syfte och planering Mattias Vestfält informerar om Barn- och s beslut, 2017-06-13 50, om att inrätta ett lärarpris. Informationen innehåller kriterier, kategorier, prissumma och anledning till att priset inte delats ut våren 2019 som det var tänkt. Tidplanen presenteras med utgångspunkt att priset ska delas ut i december 2019. 6. Information om rutin för ökad skolnärvaro Christina Kristiansson, verksamhetschef grundskolan, informerar om den rutin som finns för ökad skolnärvaro och hur man jobbar utifrån den. En revidering är under arbete bland annat med anledning av ändringar i skollagen.
32(32) 7. Barn- och s verksamhetsplan 2020 Britta Gyllebring informerar om/går igenom ramarna för den verksamhetsplan som kommunfullmäktige har gett nämnden i uppdrag om för 2020 och de rubriker nämnden ska besluta innehållet för. Beslut om verksamhetsplanen ska fattas av nämnden i september.