Tid Torsdag den 29 januari 2015, kl. 17.00-18.35 Plats Caroli församlingshem, Gillesalen Ledamöter Jan G Nilsson, ordförande BorgA Roger Olsson, vice ordförande Maria Lindgren för Gunvor Olausson BorgA Lars Lyborg för Andreas Paulsson Posk Kristina Hallgren för Ann-Charlotte Blomqvist 1-3 Posk Ann- Charlotte Blomqvist 4-7 Posk Mats Brandt Posk Yvonne Persson Tomas Gustafson för Jan Löberg Agneta Ahlgrand för Ann-Christin Carlbom tefan Hiller, kyrkoherde Ersättare Kristina Hallgren 4-7 Posk Övriga Utses justera Justeringens plats och tid Monica Palmqvist, administrativ chef Magnus Petersson, fastighetschef Linda Arne, sekreterare Lars Lyborg, ersättare Mats Brandt Administrativa avdelningen tisdagen den 10 februari, kl.10.00 Underskrifter ekreterare 1-7 Linda Arne Ordförande Justerande Jan G Nilsson Lars Lyborg BEVI Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET 2015-01-29 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2015-02-11 nedtagande 2015-03-04 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, kolgatan 1 Underskrift Linda Arne
Revision 1 Ärendenr BP-2014-280-5400 Löpande granskning 2014 Borås pastorats revisorer har genom PwC låtit granska den ekonomiska förvaltningen. Revisorerna bedömer rutinerna för löpande redovisning, avstämning och uppföljning fungerar tillfredsställande inom Borås pastorat och de har inte noterat några väsentliga avvikelser från god redovisningssed vid granskningen. Revisorerna har framfört synpunkter på kollekthanteringen, vilka föreslagna åtgärder har vidtagits. översända granskningen till kyrkofullmäktige. Reglemente 2 Ärendenr BP-2014-160-8120 Reglemente för begravningsverksamheten i Borås pastorat Kyrkogårdsutskottet har inkommit med förnyat förslag till reglemente för begravningsverksamheten i Borås pastorat för kyrkorådet besluta om. anta föreslagna reglemente för begravningsverksamheten i Borås pastorat. Utbildning 3 Ärendenr BP-2015-13-5110 Utbildningsdagar för kyrkorådet Presidiet inbjuder, i samarbete med ensus, kyrkorådet till utbildning i vara förtroendevald. Utbildningen avser aktualisera ledamöternas kunskaper kring styrning och ledning, ekonomi, kyrka och samhället m.m. Utbildningen sker i form av internat med övernning den 13-14 mars 2015. godkänna förslag på utbildning den 13-14 mars 2015 i samarbete med ensus.
Församlings- 4 Ärendenr. BP-2014-119-5110 instruktion Församlingsinstruktion Enligt Kyrkoordningen ska det i varje församling i venska kyrkan finnas en församlingsinstruktion. Församlingsinstruktionen för Borås pastorat antogs av kyrkofullmäktige 2014-11-06 36. Kyrkorådet har godkänna genomförd barnkonsekvensanalys. godkänna genomförd barnkonsekvensanalys av Borås pastorats församlingsinstruktion. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
Remiss 5 Ärendenr. BP-2014-251-2110 Förslag på åtgärder för motverka barnfigdom i Borås tad I november 2013 fick alla nämnder, bolag och råd i Borås tad i uppdrag av Kommunstyrelsen besvara frågorna Vad är viktigt för motverka barnfigdom och vad skulle er nämnd/ert bolag kunna göra?. tadsdelsnämnden Väster fick därefter i december 2013 uppdrag av Kommunstyrelsen ta fram en handlingsplan för hur barnfigdom ska minska i Borås tad. Kyrkorådet beslutade 2014-12-11 89 uppdra åt kyrkorådets presidium utarbeta ett svar med synpunkter på förslaget till kyrkorådets sammanträde den 29 januari 2015. godkänna förslag till remissvar. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
Anmälnings- 6 ärenden Anmälningsärenden a) Från Länsstyrelsen har skrivelser angående rättsenhetens övergång till digital ärendehantering fr.o.m. 1 januari 2015 inkommit. (Ärendenr. BP-2015-10-2110) b) Från kara stift har skrivelse samt inbjudan till informationsträff om Vägen vidare inkommit. (Ärendenr. BP-2015-1-5110) c) Från Länsstyrelsen har beslut om förordnande av Maj teen som begravningsombud för tiden 2015-01-01-2018-12-31 inkommit. (Ärendenr. BP-2015-5-8120) d) Protokollsutdrag med beslut i kyrkorådets presidium den 14 januari 2014 angående: amverkansdag om EU- migranter (Ärendenr. BP-2015-1-5110) Kyrkorådet beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Information 7 Information Kyrkoherden: Fredrik Nordlund, församlingschef för Gustav Adolfs församling, välkomnades den 25 januari 2015 i högmässan i Gustav Adolfs kyrka. Annika Larsson, chef för utveckling, kommunikation och samhälle, tillträder tjänsten den 23 februari. Dop -och begravningsstatistik redovisades. En ny avdelning kommer starta upp på Ansgarsbackens förskola på Dammsvedjan efter sommaren. Om och tillbyggnad på krematoriet klar. Allmänheten kommer bjudas in till öppet hus den 24 mars. Biskopsvisitationen äger rum 24-26 februari samt avslutas med högmässa i Gustav Adolfs kyrka den 1 mars. Efter högmässan håller biskopen sitt visitationstal i samband med lunch i Gustav Adolfs församlingshem. Administrativa chefen: Redovisning av preliminär resultaträkning för 2014.
Fastighetschefen: Hissanordningen för ljuskronorna i Caroli och Gustav Adolfs kyrka har besiktigats och fått anmärkningar. Fastighetschefen återkommer vid senare tillfälle med äskande av medel för åtgärda anmärkningarna. lutkostnadsredovisning Objekt: Ombyggnad av Gustav Adolfs församlingshem Åtgärder: Arbetet omfar total ombyggnation av huskropp A i Gustav Adolfs Församlingshem till nya lokaler anpassade för dagens verksamhet. lutkostnad: 25 654 317:- inkl moms Kostnader för projektet fördelas enligt nedan. Projektering 1 742 398:- Entreprenadkostnad 20 923 198:- Anslutningskostnader erviser 292 498:- Inrede 1 982 584:- Konsulter, besiktningar mm under byggskedet 493 639:- Medel för åtgärda akustikproblem samt asfaltera kvarstående ytor 220 000:- (reserverat) umma 25 654 317:- Kostnadskalkylen visade på en kostnad av 27 600 000:- inkl. moms vilket var anslagen budget för projektet. Interna kostnader såsom administration, byggledning räntekostander mm ligger ej med i kostnader ovan. Dessa kostnader ligger dock med i kostnadskalkylen som visade på 27 600 000:- Beträffande entreprenadkostnad ovan är 18 998 750:- härröra till anbud och resterande. 1 924 448:- är tillkommande extra kostnader som inträffade under byggskedet. Bland dessa kan nämnas byte av hiss pga berg 90 000:-, ändrad avloppsdragning i källare pga höjder 321 000:-, arbeten med byte av serviser 250 000:- Den totala kostnaden för ombyggnaden blev 1 945 683:- lägre än vad som ursprungligen budgeterades (exkl. interna kostnader) Nu är båda ugnarna på krematoriet igång efter byte av skorsten. Besiktningar av byggentreprenaden är klar. Det som kvarstår är besiktning av ugnarna samt mätningar för verifiera vi följer miljötillståndet. Kyrkorådet beslutar lägga informationen till handlingarna.